您的合同管理数据模板

事件开始时间标志着合同生命周期中一项活动的开始。此 timestamp 对于按时间顺序排列事件以及计算活动持续时间和整体流程周期至关重要。它提供了理解随时间变化的流程流向所需的临时背景。

在分析中，此 timestamp 用于构建流程图并计算关键绩效指标（如“平均合同周期”和“平均审批时长”）。它通过揭示哪些步骤最耗时来实现瓶颈分析。通过比较活动之间的开始时间，可以详细检查流转时间，从而突显流程步骤之间的延迟。

此 timestamp 是对事件进行排序、计算流程周期时长以及识别基于时间的 bottleneck 的基础。

可从系统审计日志、交易记录或记录流程步骤 timestamp 的事件历史表中获取。

合同 ID 是分配给单个合同生命周期的唯一主键。它充当核心纽带，将从最初申请到最终到期或终止的每一个事件连接起来。所有活动（如起草、审核、审批和执行）都与此特定 ID 关联。

在流程挖掘分析中，合同 ID 是重构每份合同端到端路径的基础。它允许工具将相关事件归组为单个 case，从而实现整个流程流向的可视化和分析。如果没有一致的合同 ID，就无法准确测量周期时间、识别瓶颈或分析流程变体。

此标识符对于跟踪合同的整个生命周期至关重要，能够实现准确的流程发现和绩效衡量。

通常位于合同生命周期管理 (CLM) 系统中合同对象的抬头或主记录中。

活动名称描述了合同管理流程中的一个步骤。这些活动代表了所执行的具体任务，例如“合同已起草”、“法务审核完成”或“合同已执行”。给定合同 ID 的这些活动的按时间顺序排列，构成了流程流向。

此属性对于构建流程图（流程挖掘的核心可视化内容）至关重要。通过分析不同活动的顺序和频率，分析师可以了解实际的流程流向，识别与标准程序的偏离，并精准定位重工或低效区域，例如重复的修订周期。

它定义了流程步骤，支持合同生命周期的可视化呈现，并用于识别流程偏离和瓶颈。

通常见于与主合同记录关联的 event log、审计追踪或状态历史表。

“最后数据更新” timestamp 指明了所分析数据的时效性。它显示了数据提取、转换和加载（ETL）过程最后运行的时间，为分析的即时性提供了参考。这与记录业务活动发生时间的 event timestamp 不同。

在分析中，此属性对于数据治理以及向利益相关者展示洞察的实时性至关重要。它帮助用户了解他们所看到的是实时信息，还是前一天或前一周的快照。这些信息对于基于 Process Mining dashboard 做出及时且明智的决策至关重要。

提供关于数据新鲜度的关键背景，确保相关方了解流程洞察的时效性。

此 timestamp 通常在数据加载过程中由数据集成或 ETL 工具生成并存储。

Source System 属性标识了 event 数据 的来源。在许多组织中，合同生命周期可能跨越多个系统，例如用于发起的 CLM 平台、用于启动的 CRM 以及用于财务数据的 ERP 系统。为每个 event 指定源系统对于数据验证和了解流程的技术布局至关重要。

在 Process Mining 分析中，此属性有助于识别跨不同系统的流程碎片化。它可以揭示延迟或问题是否与特定应用程序之间的数据交接有关。这对于数据治理以及追溯数据质量问题的根源也同样重要。

识别数据来源，这对于数据验证、了解流程碎片化以及排查数据质量问题至关重要。

此信息通常在数据提取过程中添加，或者作为系统日志中的标准字段提供。

事件结束时间标志着一项活动的完成。通过与事件开始时间配对，可以精确计算合同生命周期中每个单独步骤的处理时间。这种粒度对于详细的绩效分析至关重要。

此属性用于计算活动持续时间，这是瓶颈分析的基础。诸如“审批与审核瓶颈分析”之类的仪表板依靠此数据来突出合同发生延迟的步骤。通过了解每项活动的持续时间，组织可以将改进工作集中在流程中最耗时的部分，例如法务审核或谈判环节。

支持计算活动层级的持续时间，这对于精准定位流程瓶颈的确切位置至关重要。

见于系统审计日志或事件历史表。如果没有显式记录，可能需要从后续事件的开始时间中推导得出。

交易对手名称识别了组织与之签订协议的外部实体。这可以是客户、供应商或合作伙伴。它提供了关于合同所管辖业务关系的关键背景。

作为分析维度，交易对手具有极高的价值。它允许企业按供应商或客户分析流程绩效。例如，分析可能会显示与某些交易对手的谈判时间始终高于平均水平。这一洞察可以指导未来的谈判策略，有助于关系管理，并可用于为战略合作伙伴创建定制的合同模板，以加速流程。

识别外部方，从而能够按客户或供应商分析周期时间和谈判模式。

合同记录中的标准字段，通常关联到客户或供应商的主数据记录。

合同价值量化了合同的财务重要性。此金额是核心业务背景，有助于对合同进行优先级排序并了解其对组织的影响。它通常以特定货币表示。

在流程挖掘中，此属性用于分析流程绩效对业务的影响。“业务影响与吞吐量”仪表板利用此数据展示正在处理、停滞或已执行的合同价值。它支持对高价值合同进行优先级排序，并有助于回答诸如“我们最有价值的合同是否卡在审批环节？”或“错过续约日期的合同价值是多少？”等问题。

量化合同的财务影响，从而能够对高价值协议进行优先级排序并分析流程低效对其产生的影响。

位于 CLM 或 ERP 系统主合同记录的财务详情部分。

合同状态提供了合同在特定时间点所处生命周期阶段的快照。随着合同通过各个主要里程碑，此属性通常会随之更新。它提供了合同进度的高级摘要。

此属性对于过滤 case 以分析合同组合的特定部分非常有用。例如，分析师可以专注于“活跃”合同以进行义务管理，或关注“停滞”合同以了解延迟原因。它是“合同生命周期绩效”仪表板的核心组件，有助于可视化每个阶段的合同数量并衡量“合同停滞率”KPI。

提供合同当前阶段的高级视图，支持按生命周期阶段对合同组合进行过滤和分析。

这是 CLM 系统中主合同记录上的一个主要状态字段。

合同类型是根据法律性质和用途对合同进行分类的属性。常见类型包括 NDA、MSA、SOW 以及销售或采购协议。这种分类为合同生命周期提供了核心业务背景。

该属性是进行对比分析的有力维度。它允许分析师过滤流程图和 KPI，以查看特定类型的合同是否具有不同的流程流向、更长的周期或更高的重工率。例如，分析可能会发现 MSA 在法务审核阶段花费的时间明显长于 NDA，从而促使针对更复杂的协议类型进行流程重新设计。

支持流程的细分和对比，揭示不同合同类型对周期、复杂程度和风险的影响。

这是任何 CLM 系统中主合同记录上的一个标准字段。

User Name 标识了负责完成合同生命周期中特定任务的人员。这可以是合同所有者、法务审核员、审批人或签署人。此属性将流程活动与执行这些活动的人员联系起来。

在 Process Mining 中，此属性提供了团队和个人绩效的视角。它被用于“团队工作量和生产力”等 dashboard，以分析工作分配情况、识别负担过重的员工或团队并评估绩效。它还有助于了解不同的用户行为如何导致流程变异或延迟，从而实现有针对性的培训或资源分配。

将流程活动关联到个人，从而能够分析工作负载分布、团队绩效和资源分配。

通常可在源系统的交易记录、审计日志或任务分配字段中找到。

部门属性识别了负责该合同或与之关联的内部团队或业务单元。这通常是合同负责人所属的部门或发起合同申请的团队。

这是内部基准测试和工作负载分析的关键维度。它有助于了解合同管理流程在组织不同部分之间的差异。“团队工作负载与生产力”仪表板可以按部门过滤，以比较绩效、识别资源需求并突出显示可能需要额外培训或流程支持的部门。它有助于回答诸如“哪个部门的审批周期最长？”或“销售部门的流程与采购部门相比如何？”等问题。

支持对比不同业务部门之间的流程绩效，有助于识别内部瓶颈并分享最佳实践。

通常与合同所有者的 user profile 相关联，或作为合同记录本身的一个字段指定。

Revision Count 跟踪合同在执行前经过的重做量。每次编辑文档并创建新版本时，此计数都会增加。它可以作为衡量谈判过程复杂程度和争议程度的指标。

此属性是效率的直接衡量标准，用于计算“合同重做率”KPI。“谈判与重做效率” dashboard 利用这些数据来识别需要过多修订的合同、交易对手或合同类型。高修订次数通常与较长的周期时长相关，可能表明需求不明确、谈判策略激进或需要更好的标准 template。

衡量重工水平和谈判复杂度，有助于识别导致低效和长周期的诱因。

可以从合同文档的版本号字段中获取，或通过计算每个 case 中“合同已修订”活动的数量来得出。

到期日期是一个关键的日期字段，标志着合同期限的结束。它管理着活跃合同的生命周期，是续约或终止活动的主要触发因素。妥善管理到期日期是避免意外服务中断或收入损失的关键。

在流程挖掘中，此属性对于“义务与续约管理”仪表板至关重要。通过将续约活动的日期与到期日期进行比较，它被用于计算“按时续约率”KPI。通过分析即将到期的合同，组织可以主动管理其续约 pipeline，并防止收入流失或运营中断。

此日期对于续约管理和风险缓解至关重要，有助于跟踪合同里程碑并确保采取及时行动。

这是 CLM 系统中主合同记录上的一个关键日期字段。