お客様の契約管理データテンプレート

活動名は、契約管理プロセスにおけるステップを説明します。これらの活動は、「契約書作成済み」、「法務レビュー完了」、「契約締結済み」などの個別タスクを表します。特定の契約ID``のこれらの活動の時系列シーケンスがプロセスフローを形成します。

この属性は、プロセスマイニングにおけるコア``可視化であるプロセスマップを構築するために不可欠です。異なる活動のシーケンスと頻度を分析することで、アナリストは実際のプロセスフローを理解し、標準手順からの逸脱を特定し、繰り返しの改訂サイクルなどの手戻りや非効率性の領域を正確に指摘できます。

プロセスのステップを定義し、契約ライフサイクルの可視化、およびプロセス逸脱とボトルネックの特定を可能にします。

通常、主要な契約レコードに関連付けられたイベントログ、監査証跡、またはステータス履歴テーブルで見つかります。

イベント開始時刻は、契約ライフサイクルにおける活動の開始を示します。このタイムスタンプは、イベントを時系列で順序付けし、活動の期間と全体的なプロセスサイクルタイムを計算するために不可欠です。時間の経過とともにプロセスフローを理解するために必要な一時的なコンテキストを提供します。

分析では、このタイムスタンプはプロセスマップを構築し、「平均契約サイクルタイム」や「平均承認期間」などの主要KPIを計算するために使用されます。最も時間を消費するステップを明らかにすることで、ボトルネック分析を可能にします。活動間の開始時刻を比較することで、移行時間の詳細な調査が可能になり、プロセスステップ間の遅延をハイライトします。

このタイムスタンプは、イベントの順序付け、プロセスサイクルタイムの計算、および時間ベースのボトルネック特定のために不可欠です。

システム監査ログ、トランザクションレコード、またはプロセスステップのタイムスタンプをキャプチャするイベント履歴テーブルで利用可能です。

契約IDは、単一の契約ライフサイクルに割り当てられるユニークなキーです。初期リクエストから最終的な有効期限または解除まで、すべてのイベントを接続する中心的なスレッドとして機能します。ドラフト作成、レビュー、承認、実行など、すべての活動はこの特定のIDに関連付けられます。

プロセスマイニング分析において、契約IDは各契約のエンドツーエンド``ジャーニーを再構築するために不可欠です。これにより、ツールは関連イベントを単一のケースにグループ化し、プロセスフロー全体の可視化と分析を可能にします。一貫性のある契約IDがなければ、サイクルタイムを正確に測定したり、ボトルネックを特定したり、プロセスバリアントを分析したりすることは不可能です。

この識別子は、契約ライフサイクル全体を追跡し、正確なプロセス発見とパフォーマンス測定を可能にするために不可欠です。

通常、契約ライフサイクル管理（CLM）システム内の契約オブジェクトのヘッダーまたは主要レコードで見つかります。

ソースシステム属性は、イベントデータの発生源を特定します。多くの組織では、契約ライフサイクルは、CLMプラットフォーム、開始用のCRM、財務データ用のERPシステムなど、複数のシステムにまたがることがあります。各イベントのソースシステムを特定することは、データ検証とプロセスの技術的ランドスケープを理解する上で非常に重要です。

プロセスマイニング分析において、この属性は異なるシステム間でのプロセス分断を特定するのに役立ちます。特定のアプリケーション間のデータ引き継ぎに関連する遅延や問題があるかどうかを明らかにすることができます。また、データガバナンスやデータ品質の問題の発生源を追跡するためにも重要です。

データの起源を特定します。これはデータ検証、プロセスフラグメンテーションの理解、データ品質問題のトラブルシューティングにとって不可欠です。

この情報は、データ抽出プロセス中にしばしば追加されるか、システムログの標準フィールドとして利用できる場合があります。

最終データ更新タイムスタンプは、分析対象データの最新性を示します。これは、データ抽出、変換、ロード（ETL）プロセスが最後に実行された日時を示し、分析の鮮度に関するコンテキストを提供します。これは、ビジネス活動が発生した日時を記録するイベントタイムスタンプとは異なります。

分析目的において、この属性はデータガバナンスにとって非常に重要であり、利害関係者にインサイトの鮮度を伝えるためにも不可欠です。ユーザーがリアルタイムの情報を見ているのか、それとも過去の日や週のスナップショットを見ているのかを理解するのに役立ちます。このコンテキストは、プロセスマイニングのダッシュボードに基づいてタイムリーかつ情報に基づいた意思決定を行う上で不可欠です。

データの鮮度に関する重要なコンテキストを提供し、ステークホルダーがプロセスインサイトの鮮度を理解できるようにします。

このタイムスタンプは通常、データ統合ツールまたはETLツールによってデータロードプロセス中に生成され、保存されます。

イベント終了時刻は活動の完了を示します。イベント開始時刻と組み合わせることで、契約ライフサイクルにおける個々のステップの処理時間を正確に計算できます。この粒度は、詳細なパフォーマンス分析に不可欠です。

この属性は、ボトルネック分析の基礎となる活動期間を計算するために使用されます。「承認とレビューボトルネック分析」などのダッシュボードは、このデータに依存して、契約が遅延しているステップをハイライトします。各活動の期間を理解することで、組織は法務レビューや交渉など、プロセスの最も時間のかかる部分に改善努力を集中させることができます。

活動レベルの期間計算を可能にし、プロセスボトルネックの正確な場所を特定するために不可欠です。

システム監査ログまたはイベント履歴テーブルで確認できます。明示的に記録されていない場合は、後続のイベントの開始時刻から導出する必要がある場合があります。

ユーザー名は、契約ライフサイクルにおける特定のタスクを完了する責任を持つ個人を識別します。これは、契約担当者、法務審査担当者、承認者、または署名者である可能性があります。この属性は、プロセス活動を実行する人物とリンクします。

プロセスマイニングにおいて、この属性はチームおよび個人のパフォーマンスに関する視点を提供します。「チームの作業負荷と生産性」のようなダッシュボードで使用され、作業がどのように分散されているかを分析し、過負荷になっている従業員やチームを特定し、パフォーマンスを評価します。また、異なるユーザー行動がプロセスバリエーションや遅延につながる可能性を理解するのにも役立ち、的を絞ったトレーニングやリソース配分を可能にします。

プロセス活動を個人に接続し、ワークロード配分、チームパフォーマンス、およびリソース配分の分析を可能にします。

通常、ソースシステム内のトランザクションレコード、監査ログ、またはタスク割り当てフィールドで利用可能です。

契約ステータスは、特定の時点で契約がライフサイクルのどこにあるかのスナップショットを提供します。この属性は、契約が主要なマイルストーンを通過するにつれて頻繁に更新されます。これは、契約の進捗状況のハイレベルな概要を提供します。

この属性は、契約ポートフォリオの特定の部分を分析するためにケースをフィルタリングするのに非常に役立ちます。例えば、アナリストは義務管理のために「アクティブ」な契約に焦点を当てたり、遅延の原因を理解するために「停滞している」契約に焦点を当てたりすることができます。これは「契約ライフサイクルパフォーマンス」ダッシュボードの主要コンポーネントであり、各段階の契約量を``可視化し、「停滞契約率」KPIを測定するのに役立ちます。

契約の現在の段階のハイレベルなビューを提供し、ライフサイクルフェーズ``ごとの契約ポートフォリオのフィルタリングと分析を可能にします。

これは、CLMシステムの主要な契約レコードにある主要なステータスフィールドです。

契約タイプは、法的性質と目的に基づいて契約を分類するカテゴリ属性です。一般的なタイプには、NDA、MSA、SOW、および販売または調達契約が含まれます。この分類は、契約ライフサイクルに不可欠なビジネスコンテキストを提供します。

この属性は、比較分析のための強力な側面です。アナリストはプロセスマップとKPIをフィルタリングして、特定のタイプの契約が異なるプロセスフロー、より長いサイクルタイム、または高い手戻り率を持つかどうかを確認できます。例えば、MSAがNDAよりも法務レビューに著しく長くかかることが分析で明らかになり、より複雑な合意タイプに対してプロセス再設計を促すことがあります。

プロセスのセグメンテーションと比較を可能にし、異なる契約タイプがサイクルタイム、複雑性、リスクにどのように影響するかを明らかにします。

これは、任意のCLMシステムの主要な契約レコードにある標準フィールドです。

契約金額は、契約の財務的意義を定量化します。この金額は、契約の優先順位付けと組織への影響を理解するのに役立つ重要なビジネスコンテキストです。通常、特定の通貨で表現されます。

プロセスマイニングでは、この属性はプロセスパフォーマンスのビジネスインパクトを分析するために使用されます。「ビジネスインパクトとスループット」ダッシュボードは、このデータを使用して、処理中、停滞中、または実行済みの契約の価値を示します。これにより、高価値契約の優先順位付けが可能になり、「最も価値のある契約が承認で停滞していますか？」や「更新日を見逃した契約の価値はどれくらいですか？」といった質問に答えるのに役立ちます。

契約の財務的影響を定量化し、優先順位付け、およびプロセス非効率性が高価値契約にどのように影響するかの分析を可能にします。

CLMまたはERPシステムの主要な契約レコードの財務詳細セクションにあります。

相手方名は、組織が合意を結ぶ外部エンティティを特定します。これは、顧客、サプライヤー、またはパートナーである可能性があります。これは、契約によって管理されるビジネス関係に関する重要なコンテキストを提供します。

分析のためのディメンションとして、相手方は非常に貴重です。これにより、ビジネスはベンダーまたは顧客ごとのプロセスパフォーマンスを分析できます。例えば、特定の相手方との交渉が常に平均よりも長くかかることが分析で示されるかもしれません。このインサイトは、将来の交渉戦略に情報を提供し、関係管理に役立ち、戦略的パートナーのためにテーラーメイドの契約テンプレートを作成してプロセスを加速するために使用できます。

外部の当事者を特定し、顧客またはベンダーごとのサイクルタイムと交渉パターンの分析を可能にします。

契約レコード上の標準フィールドで、顧客またはサプライヤーのマスターデータレコードにリンクされていることが多い。

部門属性は、契約に責任を持つ、または契約に関連する社内チームまたは事業単位を特定します。これは多くの場合、契約オーナーの部門、または契約リクエストを開始したチームです。

これは、社内ベンチマーキングとワークロード分析の主要ディメンションです。組織のさまざまな部門で契約管理プロセスがどのように異なるかを理解するのに役立ちます。「チームワークロードと生産性」ダッシュボードは、部門で``フィルタリングしてパフォーマンスを比較し、リソースニーズを特定し、追加のトレーニングやプロセスサポートが必要な部門をハイライトできます。これにより、「どの部門の承認サイクルが最も長いか？」や「営業と調達のプロセスはどのように異なりますか？」といった質問に答えるのに役立ちます。

異なる事業単位間でのプロセスパフォーマンスの比較を可能にし、内部のボトルネックを特定し、ベストプラクティスを共有するのに役立ちます。

通常、契約担当者のユーザープロフィールに関連付けられているか、契約レコード自体のフィールドとして指定されています。

リビジョンカウントは、契約が実行されるまでにどれだけ手直しされたかを追跡します。文書が編集され、新しいバージョンが作成されるたびに、このカウントは増加します。これは、交渉プロセスの複雑さと紛争性の代理指標となります。

この属性は効率の直接的な測定値であり、「契約手直し率」KPIの計算に使用されます。「交渉と手直しの効率」ダッシュボードは、このデータを使用して、過剰な数の改訂を必要とする契約、取引先、または契約タイプを特定します。高いリビジョンカウントは、サイクルタイムの長期化と相関することが多く、要件の不明確さ、積極的な交渉戦術、またはより良い標準テンプレートの必要性を示している可能性があります。

手戻りと交渉の複雑性のレベルを測定し、非効率性と長いサイクルタイムの要因を特定するのに役立ちます。

契約書のバージョン番号フィールドから取得するか、各ケースの「契約改訂」活動数をカウントすることで導出できます。

有効期限は、契約期間の終了を示す重要な日付フィールドです。アクティブな契約のライフサイクルを管理し、更新または解除活動の主要なトリガーとなります。有効期限の適切な管理は、意図しないサービスや収益の失効を回避する上で重要です。

プロセスマイニングでは、この属性は「義務と更新管理」ダッシュボードにとって不可欠です。更新活動の日付``と有効期限を比較することで、「オンタイム更新率」KPIを計算するのに使用されます。有効期限に近づいている契約を分析することで、組織は更新パイプラインをプロアクティブに管理し、収益リーケージや運用``ディスラプションを防止できます。

更新管理とリスク軽減に不可欠なこの日付は、契約マイルストーンを追跡し、タイムリーな行動を確保するのに役立ちます。

これは、CLMシステムの主要な契約レコードにある重要な日付フィールドです。