> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma'dan Ödemeye Satın Alma Siparişi > Coupa

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) – Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin

Coupa P2P'yi Optimize Edin: Verimliliğe Giden 6 Adımlı Rehberiniz
Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) – Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi
Sistem: Coupa
Veri Şablonunu İndir

Coupa Satınalma Siparişlerini Optimize Edin: P2P Verimliliğini Artırın

Satın alma siparişlerini yönetmek genellikle karmaşık olabilir, bu da onay gecikmelerine ve kaçırılan teslimat tarihlerine yol açar. Platformumuz, süreçlerinizdeki kesin verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Veri odaklı iyileştirmeler yapmanızda size rehberlik ederek, nihayetinde operasyonları kolaylaştırır ve tedarik verimliliğinizi artırır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Coupa Satın Alma Siparişlerinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Satın almadan ödemeye (P2P) sürecinizi, özellikle de Satın Alma Siparişi (PO) yaşam döngüsünü etkin bir şekilde yönetmek, finansal sağlık ve operasyonel verimlilik açısından hayati önem taşır. Coupa gibi kritik iş harcamalarını yöneten bir sistemde, verimsiz bir Satın Alma Siparişi süreci, önemli finansal kayıplara, operasyonel bottlenecklere ve tedarikçi ilişkilerinde gerilime yol açabilir. Satın Alma Siparişleri yavaş ilerlediğinde veya sık sık yeniden işleme tabi tutulduğunda, kuruluşunuz gerekli mal ve hizmetlere erişimde gecikmeler, artan idari maliyetler, geç ödemeler için olası cezalar ve hatta uyumluluk riskleriyle karşılaşır.

Coupa Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etmek sadece işleri hızlandırmakla ilgili değildir; harcamalarınız üzerinde kontrol sağlamak, zamanında tedarik sağlamak ve satın alma ekibinizi güçlendirmekle ilgilidir. Bir Satın Alma Siparişinin ilk talepten nihai mal teslimine kadar olan gerçek akışını anlamak, operasyonları düzene sokma, manuel çabayı azaltma ve satın alma işlevinizin genel etkinliğini artırma fırsatlarını ortaya çıkarır. Süreç performansına dair net içgörüler olmadan, Satın Alma Siparişi workflow'unuzdaki gecikmelerin veya sapmaların temel nedenlerini belirlemek imkansız bir görev gibi gelebilir; bu da doğrudan işletme sermayenizi yönetme ve uygun tedarikçi koşullarını sağlama yeteneğinizi etkiler.

Süreç Madenciliği, Satın Alma Siparişlerini İyileştirmeyi Nasıl Geliştirir?

Process Mining, Coupa sisteminizdeki her bir Satın Alma Siparişinin karmaşık yolculuğunu çözümlemek ve anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara güvenmek yerine, Process Mining Coupa'dan gelen event log verilerini kullanarak her bir Satın Alma Siparişinin gerçek yürütme yolunu yeniden yapılandırır. Bu, gerçek süreç akışını görselleştirmenizi, tüm varyantları belirlemenizi ve Satın Alma Siparişlerinin nerede geciktiğini veya standart yoldan saptığını tam olarak saptamanızı sağlar. Örneğin, Satın Alma Talebi Onaylandı adımının Satın Alma Siparişi Taslağı Oluşturuldu adımından önce sürekli olarak çok uzun sürdüğünü veya Mal Kabulü Başlatıldı adımından sonra Mal Kabulü Kaydedildi adımının sık sık geciktiğini görebilirsiniz.

Satın Alma Siparişini case tanımlayıcısı olarak merkeze alarak, Process Mining onay cycle timeları, Satın Alma Siparişi değişikliklerinin sıklığı veya Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi adımından Satın Alma Siparişi Tedarikçi Tarafından Onaylandı adımına kadar geçen süre gibi kritik alanları vurgular. Bu nesnel içgörü, etkili süreç optimizasyonu için hayati önem taşır. Gizli bottleneckleri ortaya çıkarabilir, yetkisiz faaliyetleri veya Satın Alma Siparişi Değiştirildi olaylarını tespit edebilir ve süreç sapmalarının etkisini ölçebilirsiniz. Bu ampirik anlayış, hedefe yönelik iyileştirmeler formüle etmek ve Satın almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi süreçlerini nasıl iyileştireceğinizi gerçekten anlamak için kilit öneme sahiptir.

Süreç Madenciliği ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Coupa Satın Alma Siparişleri için Process Mining, iyileşmeye açık belirli alanları ortaya çıkarır. Belirli departmanların sürekli olarak daha uzun Satın Alma Siparişi Onaylandı süreleri yaşadığını keşfedebilirsiniz; bu da hedefe yönelik eğitim veya revize edilmiş onay workflow'larına ihtiyaç duyulduğunu gösterir. Diğer yaygın bir bulgu ise onay sonrası yüksek sayıda Satın Alma Siparişi Değiştirildi olaylarıdır ki bu da genellikle ilk talep doğruluğu sorunlarını veya departmanlar ile satın alma arasındaki iletişim kopukluklarını işaret eder. Bu sık değişiklikleri belirlemek, örneğin talep templatelerini iyileştirerek veya daha katı başlangıç veri kalitesini uygulayarak temel nedeni ele almanıza yardımcı olur.

Dahası, Process Mining, Mal Kabulü Başlatıldı ve Mal Kabulü Kaydedildi arasındaki uzun gecikmeler gibi alma aşamasındaki verimsizlikleri vurgulayabilir; bu da envanter doğruluğunu ve ödeme cyclelarını etkiler. Ayrıca, Satın Alma Siparişi Tedarikçiye Gönderildi adımından gerçek Mal Kabulü Kaydedildi veya Hizmet Onayı Girildi adımına kadar olan tedarikçi teslim sürelerindeki farklılıkları da ortaya çıkarabilir; bu da daha iyi tedarikçi seçimi ve müzakereleri sağlar. Bu kalıpları görselleştirerek, uçtan uca Satın Alma Siparişi akışını düzene sokan somut değişiklikleri uygulamanızı sağlar, böylece genel satın alma verimliliğinizi ve harcama kontrolünüzü artırırsınız.

P2P - Satın Alma Siparişi Sürecinizi Optimize Etmenin Beklenen Sonuçları

Coupa'da Process Mining ile Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etmek, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar. Talep oluşturmadan mal teslimine kadar Satın Alma Siparişi cycle timeında önemli bir azalma bekleyebilirsiniz; bu da kaynaklara daha hızlı erişim ve gelişmiş operasyonel yanıt verme yeteneği sağlar. Bu, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi cycle timeını azaltma hedefine doğrudan hizmet eder. Azalan cycle timeları aynı zamanda tedarikçi ödemeleri için daha hızlı bir geri dönüş, erken ödeme indirimlerinin kilidini açma potansiyeli ve tedarikçi ilişkilerinin güçlenmesi anlamına gelir.

Hızın ötesinde, daha yüksek süreç uyumluluğu elde edeceksiniz; tüm Satın Alma Siparişlerinin iç politikalara ve dış düzenlemelere uymasını sağlayarak finansal ve itibari riskleri azaltacaksınız. Gelişmiş veri kalitesi ve azalan yeniden işleme, satın alma ekibiniz için daha düşük idari maliyetlere dönüşür ve onları daha stratejik faaliyetlere odaklanmaları için serbest bırakır. Sonuç olarak, Coupa Satın Alma Siparişi sürecinizdeki bottleneckleri ortadan kaldırarak ve en iyi uygulamaları standartlaştırarak genel satın alma verimliliğinizi artıracaksınız, daha iyi harcama yönetimi sağlayacaksınız ve kuruluşunuzun net karına doğrudan katkıda bulunacaksınız.

Satın Alma Siparişi Optimizasyonu Yolculuğunuza Başlamak

Coupa Satın Alma Siparişi sürecinizi Process Mining ile optimize etme yolculuğuna çıkmak, kapsamlı ön uzmanlık gerektirmez. Bu yaklaşım, mevcut workflow'unuzu kolayca analiz etmeniz, iyileştirme için kritik alanları belirlemeniz ve veriye dayalı çözümler uygulamanız için gereken araçları ve içgörüleri size sunar. Coupa sisteminizdeki gerçek yürütme verilerine odaklanarak, varsayımların ötesine geçebilir ve satın alma verimliliğinizi doğrudan etkileyecek bilinçli kararlar alabilirsiniz. Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi bugün dönüştürmeye başlayın ve Coupa yatırımınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarın.

Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Tedarik Verimliliği Satın Alma Talebi Mal Kabulü Tedarikçi Lead Time'ları Sipariş Karşılama P2P Optimizasyonu Tedarik Ekibi Harcama Yönetimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın Alma Siparişi onaylarındaki gecikmeler, kaçırılan teslimat tarihlerine ve duraklayan operasyonlara yol açar. Bu durum, tedarik ekipleri için birikmiş iş yükü yaratır ve tedarikçi ilişkilerini etkileyerek potansiyel olarak hızlandırılmış nakliye maliyetleri veya üretim kesintilerine neden olabilir.
ProcessMind, Coupa'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizde bottlenecklere neden olan belirli onay adımlarını ortaya çıkarır. Onay taleplerinin nerede tıkandığını belirler ve onay yollarını analiz ederek verimsizlikleri ve potansiyel otomasyon fırsatlarını vurgular.

Satın alma siparişleri, ilk oluşturulduktan veya hatta tedarikçilere gönderildikten sonra sıklıkla birden fazla değişikliğe uğrar. Bu sürekli yeniden işleme; hatalara yol açarken idari çabayı artırır ve sipariş edilen ile alınan mallar arasında uyumsuzluklara neden olarak finansal mutabakatı olumsuz etkileyebilir.
ProcessMind, Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi yaşam döngünüzdeki her değişiklik event'ini haritalandırır; Coupa'da değişikliklerin tam olarak ne zaman ve neden meydana geldiğini gösterir. Bu, eksik ilk talepler veya zayıf şartname netliği gibi temel nedenleri belirlemenizi sağlayarak gelecekteki yeniden işlemeyi azaltır.

Mal veya hizmet teslimatının onaylanmasındaki gecikmeler; stok doğruluğunu, ödeme döngülerini ve proje zaman çizelgelerini etkileyebilir. Zamanında teslimat yapılmadığında, işletmeler doğru finansal raporlama yapmakta zorlanır ve geç ödemeler için tedarikçi cezalarıyla karşılaşabilir.
ProcessMind, Coupa'daki Satın Alma Siparişi oluşturulmasından Mal Girişi Kaydedildi veya Hizmet Onayı Girildi aşamasına kadar olan tüm süreci görselleştirir. Teslim alma sürecinin nerede yavaşladığını tespit ederek workflowlarınızı optimize etmenize ve Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi döngünüzdeki hesap verebilirliği artırmanıza yardımcı olur.

Satın alma siparişleri genellikle standart onay hiyerarşilerini veya politika kurallarını atlayarak yetkisiz harcamalara ve artan finansal risklere yol açar. Bu uyumluluk eksikliği, denetim başarısızlıklarına neden olabilir ve kuruluşu yasal veya finansal cezalara maruz bırakabilir.
ProcessMind, Coupa içindeki tanımlı Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi süreç akışlarınızdaki sapmaları otomatik olarak tespit eder. Siparişlerin uygun onaylar olmadan ilerlediği veya kritik adımları atladığı durumları vurgulayarak, dahili satın alma politikalarınıza uyumu artırırız.

Bir Satın Alma Siparişinin yaşam döngüsünde nerede olduğuna dair net bir görünürlük olmadan, tedarik ekipleri paydaşlara doğru güncellemeler sağlamakta zorlanır. Bu durum, manuel takip çabalarına, artan iletişim yüküne ve gecikmiş karar alma süreçlerine yol açarak operasyonel verimliliği etkiler.
ProcessMind, Coupa'daki her Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi için gerçek zamanlı, uçtan uca bir görünüm sunar. Tüm activity'leri haritalayarak, talepden mal kabulüne kadar sipariş ilerlemesi hakkında tam şeffaflık elde eder, böylece tahmin yürütmeyi ve manuel takibi ortadan kaldırır.

Tedarikçilerden gelen uzun ve tutarsız lead time'lar, üretim programlarını, envanter seviyelerini ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Bu durum, işletmeleri hızlandırılmış sevkiyata veya stok dışı kalmaya zorlayarak operasyonel maliyetleri artırabilir ve gelir kaybı riskini beraberinde getirebilir.
ProcessMind, Coupa'daki Satın Alma Siparişinin Tedarikçiye Gönderilmesi ile Mal Kabul Kaydı arasındaki süreyi analiz ederek her bir tedarikçi için ortalama ve sıra dışı lead time'ları belirler. Bu veri, Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) sürecinizde daha iyi koşullar müzakere etmenizi ve tedarikçi seçiminizi iyileştirmenizi sağlar.

Belirli satın alma kategorilerindeki optimize edilmemiş harcamalar, toplu indirim fırsatlarının kaçırıldığını, tercih edilen tedarikçi kullanımının eksikliğini veya parçalanmış satın almayı gösterebilir. Bu durum, birim maliyetlerinin artmasına ve genel tedarik tasarruflarının azalmasına yol açar.
ProcessMind, farklı kategorilerdeki harcama kalıplarını ve süreç varyasyonlarını analiz etmek için Coupa'daki Satın Alma Kategorisi özniteliklerinden faydalanır. Bu, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizin belirli mal veya hizmet türleri için nerede verimsiz olduğunu ortaya çıkararak stratejik kaynak bulma iyileştirmelerine rehberlik eder.

Kalite kontrol adımları verimsiz veya sık sık gecikiyorsa, malların envantere alınmasını veya hizmet ödemelerinin onaylanmasını engelleyebilir. Bu durum, sonraki süreçleri etkileyerek potansiyel olarak üretimde gecikmelere veya tedarikçilere yapılan ödemelerde aksaklıklara yol açabilir.
ProcessMind, Coupa'daki Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) – Satın Alma Siparişi sürecinizdeki "Gerçekleştirilen Kalite Kontrol" aktivitesini izole eder. Ortalama süreleri, yeniden denetim oranlarını ve bottleneck'leri belirleyerek bu kritik kalite kapısını optimize etmenize yardımcı olabiliriz.

Tedarikçiye iade edilen ürünlerin sayısının yüksek olması, sipariş doğruluğu, kalite ya da teslimatla ilgili sorunlara işaret eder. Bu durum ek nakliye maliyetlerine ve idari iş yüküne yol açar; tedarikçi ilişkilerini zedeleyerek karlılığı olumsuz etkiler.
ProcessMind, Coupa'da Satın Almadan Ödemeye (P2P) sürecindeki Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünde gerçekleşen tüm "Goods Returned" olaylarını izler. İadeleri, önceki adımlarla ve Tedarikçi ya da Talep Sahibi gibi özniteliklerle ilişkilendirerek, kalite veya siparişin yerine getirilmesine ilişkin sorunların kök nedenlerini ortaya çıkarır.

"Satın Alma Talebi Oluşturuldu" Activity'sinden "Satın Alma Siparişi Onaylandı" Activity'sine kadar geçen süre aşırı uzun olabilir ve tüm tedarik döngüsünü geciktirebilir. Bu durum genellikle hızlı sipariş vermeyi engelleyen, teslimat sürelerini etkileyen karmaşık veya parçalı iç süreçlere işaret eder.
ProcessMind, Coupa içindeki Satın Alma Talebi oluşturma ile Satın Alma Siparişi onayı arasındaki cycle time'ı özel olarak ölçer. Gecikmelere katkıda bulunan kesin adımları ve rolleri belirleyerek tedarik sürecinin başlangıç aşamalarındaki Purchase to Pay - Satın Alma Siparişi workflow'larınızı düzene sokmanıza yardımcı oluruz.

Talep edilen teslimat tarihi ile gerçek mal kabul tarihi arasındaki tutarlı bir boşluk, planlama veya yürütme sorunlarına işaret eder. Bu durum, envanter yönetimi zorluklarına, üretim hattı aksaklıklarına ve iç talebi veya müşteri taahhütlerini karşılayamamaya yol açabilir.
ProcessMind, 'Talep Edilen Teslimat Tarihi' özniteliğini Coupa'daki 'Mal Kabulü Kaydedildi' aktivitesinin zaman damgasıyla karşılaştırır. Bu analiz, tedarikçi güvenilirliği veya dahili kabul süreçlerindeki sistemik sorunları vurgulayarak, Satın Alma Siparişinden Ödemeye (Purchase to Pay - Purchase Order) akışınız için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Coupa'daki Satın Alma Siparişleri için uzun onay süreleri, tedariki önemli ölçüde geciktirebilir ve proje zaman çizelgelerini etkileyebilir. Bu hedefe ulaşmak, PO gönderiminden nihai onaya kadar geçen ortalama süreyi azaltarak kaynakların daha hızlı elde edilmesini ve operasyonel sürekliliğin korunmasını sağlamak anlamına gelir. Bu durum doğrudan iyileşmiş paydaş memnuniyeti ve azalmış bekleme maliyetleri anlamına gelir.
ProcessMind, her bir Satın Alma Siparişinin izlediği kesin yolları ve süreleri görselleştirerek onay bottleneck'lerini belirler. Gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya adımları vurgular; bu da otomatik onay workflow'ları uygulamak veya net eskalasyon yolları oluşturmak gibi hedefli süreç yeniden mühendisliğine olanak tanır. Başarı, ortalama PO onay cycle time'ında önemli bir azalmayla ölçülür.

Coupa'da sık görülen Satın Alma Siparişlerindeki sık değişiklikler, verimsizliklere yol açar, yönetim yükünü artırır ve tedarikçilerle hatalara veya anlaşmazlıklara neden olabilir. Bu oranı en aza indirmek, Satın Almadan Ödemeye süreci boyunca daha fazla sipariş doğruluğu ve istikrar sağlayarak daha sorunsuz tedarikçi ilişkilerine ve azaltılmış yeniden işlemeye yol açar. ProcessMind, erken aşama spesifikasyon hataları veya koordine edilmemiş talepler gibi Satın Alma Siparişi değişikliklerinin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Event log'larını analiz ederek, değişikliklerin ne zaman ve neden meydana geldiğini belirleyebilir, en çok katkıda bulunan belirli departmanları veya talep türlerini saptayabilir. Bu içgörü, geliştirilmiş talep formları veya geliştirilmiş iletişim protokolleri gibi proaktif önlemleri mümkün kılar; değişiklik gören SAS'ların daha düşük bir yüzdesiyle ölçülür.

Coupa içindeki Mal Kabul sürecindeki gecikmeler, envanter doğruluğunu, ödeme döngülerini ve dahili kullanıcılar için mal veya hizmetlerin kullanılabilirliğini doğrudan etkiler. Bu süreci hızlandırmak, alınan ürünlerin hızla doğrulanmasını ve kaydedilmesini sağlayarak nakit akışını optimize eder ve tedarik edilen kaynaklara zamanında erişimi garanti eder. ProcessMind, her Satın Alma Siparişi için tüm Mal Kabul yolculuğuna net bir bakış sunarak gecikmelerin sıklıkla yaşandığı belirli adımları veya konumları tespit eder. Bağımlılıkları, kaynak kısıtlamalarını veya verimliliği engelleyen manuel temas noktalarını ortaya çıkarabilir. Bu veri odaklı içgörü, süreç yeniden tasarımına, geliştirilmiş eğitime veya otomasyona olanak tanır ve başarı, ortalama mal kabul döngü süresinin azalmasıyla ölçülür.

Coupa'daki uyumsuz Satınalma Siparişi süreçleri, artan risklere, finansal kayıplara ve denetim başarısızlıklarına yol açabilir. Uyumluluğu artırmak, tüm Satınalma Siparişlerinin belirlenen politikalar ve yasal gerekliliklere uymasını sağlamak, dahili kontrolleri güçlendirmek ve potansiyel yükümlülükleri azaltmak demektir. Bu, daha güvenli ve hesap verebilir bir tedarik ortamı oluşturur. ProcessMind, gerçek Satınalma Siparişi süreç akışlarını önceden tanımlanmış uyumlu modellerle otomatik olarak eşleştirir, her sapmayı ve uyumsuz etkinliği vurgular. Uyumsuz eylemlerin nerede, ne zaman ve kim tarafından gerçekleştirildiğini tam olarak belirler. Bu detaylı görünürlük, hedeflenmiş müdahaleler, politika güçlendirmesi ve sistem yapılandırma ayarlamaları yapılmasına olanak tanır; bu da Satınalma Siparişi başına uyumluluk ihlallerinde önemli bir azalmayla ölçülür.

Satın Alma Siparişi durumundaki sınırlı görünürlük, paydaşlar için belirsizlik yaratır, bu da sürekli sorgulamalara ve reaktif yönetime yol açar. Bu hedefe ulaşmak, ilgili tüm tarafların Coupa'daki Satın Alma Siparişlerinin ilerleyişi hakkında güncel bilgilere sahip olmasını sağlayarak manuel takipleri azaltır ve proaktif karar almayı mümkün kılar.
ProcessMind, her bir Satın Alma Siparişinin uçtan uca, event bazında görünümünü sunarak kuruluşların talepten tamamlanmaya kadar olan tam durumunu izlemesine olanak tanır. Aktiviteler arasındaki tipik bekleme sürelerini ortaya çıkarır ve potansiyel gecikmeleri tahmin edebilir, böylece tahminsel insight'lar sunar. Bu netlik, daha iyi iletişim protokolleri ve Dashboard geliştirilmesi için zemin hazırlar ve manuel durum sorgulama sayısındaki düşüşle ölçülür.

Aşırı tedarikçi teslim süreleri, envanter seviyelerini, üretim programlarını ve Satın Alma Siparişleri için genel operasyonel yanıt verme hızını doğrudan etkiler. Bu süreleri optimize etmek, teslimat sürelerini azaltmak için tedarikçilerle işbirliği yapmak, tedarik zinciri öngörülebilirliğini artırmak ve maliyetli hızlandırılmış gönderim ihtiyacını azaltmak anlamına gelir. ProcessMind, bir Satın Alma Siparişi'nin bir tedarikçiye gönderilmesi ile karşılık gelen Mal Kabulü veya Hizmet Onayı arasındaki süreyi analiz eder. Bu, farklı tedarikçiler, kategoriler veya departmanlar arasında detaylı karşılaştırmalar yapılmasını sağlar. Bu içgörü, tedarikçilerle veri odaklı müzakereleri, daha verimli tedarik stratejilerinin belirlenmesini ve daha iyi envanter planlamasını kolaylaştırır; ortalama tedarikçi teslim sürelerindeki bir azalmayla ölçülür.

Coupa Satın Alma Siparişlerinde sıkça görülen satın alma kategorisine göre verimsiz harcama, kârlılığı düşürebilir ve stratejik kaynak kullanımının eksikliğine işaret edebilir. Bu hedef, tedarik stratejileriyle uyumlu olmayan harcamaları belirlemeyi ve azaltmayı, fonların daha iyi kullanılmasını ve her Satın Alma Siparişinden elde edilen değeri maksimize etmeyi amaçlar.
ProcessMind, Satın Alma Siparişlerini ilgili maliyet merkezleri, departmanlar ve satın alma kategorilerine göre sınıflandırarak detaylı harcama analizi yapılmasını sağlar. Sözleşme dışı satın alma veya birleştirilebilecek parçalı harcama modellerini belirleyebilir. Bu verimsizlikleri ortaya çıkararak ProcessMind, yönetilemeyen veya yüksek maliyetli kategori harcamalarındaki düşüşle ölçülen stratejik kaynak oluşturma girişimlerini ve politika uygulamalarını mümkün kılar.

Yavaş veya verimsiz kalite inceleme süreçleri, malların kullanıma hazır hale getirilmesinde önemli gecikmelere yol açabilir; bu da sonraki süreçleri ve Satın Alma Siparişlerinin genel verimliliğini olumsuz etkiler. Bu iş akışını iyileştirmek, kalite kontrollerinin standartlardan ödün vermeden hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlayarak onaylı ürünlerin kullanılabilirliğini hızlandırır.
ProcessMind, kalite incelemesinden geçen Satın Alma Siparişlerinin akışını haritalandırarak inceleme sürecindeki belirli bottleneck'leri tanımlar. Aşırı bekleme sürelerini, yeniden işleme döngülerini veya hızlı tamamlanmayı engelleyen kaynak kısıtlamalarını ortaya çıkarabilir. Bu analiz, kalite incelemelerinde elde edilecek cycle time düşüşüyle ölçülen inceleme workflow'larının, kaynak tahsisinin ve otomasyon fırsatlarının optimize edilmesini destekler.

Coupa Satın Alma Siparişlerinden kaynaklanan, tedarikçilere iade edilen yüksek orandaki mallar, sipariş doğruluğu, kalite veya tedarikçi performansı ile ilgili sorunları gösterir ve artan maliyetlere ve memnuniyetsizliğe yol açar. Bu oranı düşürmek, ilk seferde kaliteyi artırır, yeniden işleme ihtiyacını azaltır ve tedarikçi ilişkilerini geliştirerek daha verimli ve uygun maliyetli bir tedarik sürecine katkıda bulunur. ProcessMind, mal iadelerine yol açan Satın Alma Siparişlerinin tüm yaşam döngüsünü analiz ederek sıkça ilgili olan ortak önceki aktiviteleri, belirli tedarikçileri veya ürün kategorilerini tanımlar. Yanlış sipariş, düşük tedarikçi kalitesi veya hatalı teslimatla ilgili kalıpları ortaya çıkarabilir. Bu içgörü, mal iadesiyle sonuçlanan Satın Alma Siparişleri yüzdesinin düşüşüyle ölçülen tedarikçi performans yönetimini, iyileştirilmiş sipariş prosedürlerini ve kalite kontrolünü destekler.

Coupa'da bir satın alma talebinden Satın Alma Siparişine geçişin yavaş olması, tüm tedarik sürecini geciktirerek operasyonel çevikliği ve şirket içi müşteri memnuniyetini olumsuz etkiler. Bu döngüyü kısaltmak, onaylanmış taleplerin hızla eyleme geçirilebilir Satın Alma Siparişlerine dönüştürülmesini sağlayarak gerekli mal ve hizmetlerin teminini hızlandırır. ProcessMind, her bir Satın Alma Siparişi için "Satın Alma Talebi Oluşturuldu" aşamasından "Satın Alma Siparişi Satıcıya Gönderildi" aşamasına kadar tüm süreci görselleştirir. Bu kritik aşamayı uzatan belirli aktarım gecikmelerini, onay bottlenecklerini veya manuel adımları tespit eder. Bu analiz; onaylanmış taleplerden Satın Alma Siparişi oluşturma otomasyonu veya inceleme süreçlerinin kolaylaştırılması gibi hedeflenmiş süreç iyileştirmelerine olanak tanır ve bu iyileştirmelerin başarısı, talep-sipariş dönüşümü için ortalama sürenin azaltılmasıyla ölçülür.

Satınalma Siparişleri için talep edilen ve gerçekleşen teslimat tarihleri arasındaki uyumsuzluklar, lojistik sorunlara, planlama aksaklıklarına ve verimsizliklere yol açar. Doğru bir uyum sağlamak, güvenilir tedarik zinciri yürütülmesini garanti eder, beklenmedik gecikmeleri en aza indirir ve Coupa'daki operasyonel öngörülebilirliği artırarak envanter yönetimi ve proje zamanlamasına fayda sağlar. ProcessMind, her Satınalma Siparişi için 'Talep Edilen Teslim Tarihi' ile fiili 'Mal Girişi Kaydedilen' tarihi karşılaştırarak farklılıkları öne çıkarır. Belirli tedarikçiler, satın alma kategorileri veya dahili lojistikle bağlantılı kalıpları belirleyebilir. Bu veriye dayalı içgörü, düşük performanslı tedarikçilerle şartların yeniden müzakere edilmesine, dahili planlamanın iyileştirilmesine ve daha gerçekçi beklentiler belirlemeye yardımcı olur; bu da talep edilen ve gerçekleşen teslimat tarihleri arasındaki farkın azaltılmasıyla ölçülür.

Satın Alma'dan Ödemeye - Satın Alma Siparişi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri Template'inizi Edinin

2

Coupa SAS verisini çıkar

3

Satın Alma Siparişi Verilerinizi Upload Edin

4

SAS Darboğazlarını Keşfet

5

Satınalma Siparişi Workflow'larını Optimize Edin

6

Satın Alma Siparişi Performansını İzleyin

1

Veri Template'inizi Edinin

Ne yapmalı

Coupa'dan Satın Alma Siparişi verisi için tasarlanmış önceden hazırlanmış Excel template'ini indirin; bu, analiz için doğru yapılandırma ve uyumluluk sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standart bir Template, Coupa Satın Alma Siparişi verilerinizin doğru şekilde biçimlendirilmesini sağlayarak eşleme hatalarını önler ve analiz kurulumunu hızlandırır.

Beklenen sonuç

Coupa Satın Alma Siparişi verileriniz için mükemmel şekilde yapılandırılmış, kullanıma hazır bir Excel template'i.

NE KAZANACAKSINIZ?

Coupa Satın Almadan Ödemeye Sürecinizdeki Gizli Gecikmeleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, ham Coupa verilerinizi interaktif görselleştirmelere dönüştürerek her Satınalma Siparişinin gerçek yolunu ortaya çıkarır. Süreç varyasyonları, uyumluluk sapmaları ve performans darboğazları hakkında kesin içgörüler edinin.
  • Coupa'da uçtan uca Satın Alma Siparişi akışını görselleştirin
  • Kesin onay gecikmelerini ve darboğazları belirleyin
  • Uyumsuz Satın Alma Siparişi yollarını belirle
  • Veri odaklı eylemlerle P2P verimliliğini optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Siparişi Verimliliğini Dönüştürmek

Bu sonuçlar, kuruluşların Satın Alma Siparişi süreçlerini optimize ederek yaygın olarak elde ettiği ölçülebilir iyileşmeleri vurgulamaktadır. Coupa'dan elde edilen veri odaklı içgörülerden yararlanarak işletmeler darboğazları tespit edebilir ve ortadan kaldırabilir, bu da önemli operasyonel iyileşmelere yol açar.

0 %
Hızlandırılmış Satın Alma Siparişi Onayı

Ortalama çevrim süresi azaltma

Kuruluşlar, Satınalma Siparişi onayları için daha hızlı geri dönüş süreleri elde ederek darboğazları azaltır ve talep aşamasından siparişe kadar tüm tedarik sürecini hızlandırır.

0 %
Azaltılmış PO Değişim Oranı

Taslak oluşturma sonrası daha az yeniden işleme

Değişikliklerin kök nedenlerini belirleyerek, işletmeler ilk taslağın hazırlanmasından sonra değişiklik gerektiren Satın Alma Siparişlerinin sayısını önemli ölçüde azaltır, bu da daha fazla verimlilik ve doğruluk sağlar.

0 %
Geliştirilmiş Satın Alma Uyumluluğu

Uyumsuz PO'larda Azalma

Process mining, standart satın alma prosedürlerinden sapmaları ortaya çıkarmaya yardımcı olur, bu da şirketlerin uyumluluk politikalarını uygulamasına ve standart dışı Satınalma Siparişleri oranını azaltmasına olanak tanır.

0 days
Optimize Edilmiş Talep-Sipariş Süreci

Daha kısa uçtan uca cycle

İlk talep oluşturulmasından nihai Satın Alma Siparişinin tedarikçiye gönderilmesine kadar tüm süreci iyileştirerek lead time'ları önemli ölçüde azaltın ve operasyonel çevikliği artırın.

0 %
Tedarikçi Teslimatlarında İyileşme

Daha Yüksek Zamanında Teslimat Oranları

Tedarikçi performansına ilişkin içgörüler edinerek malların talep edilen teslim tarihlerinde veya öncesinde teslim edildiğinden emin olun, planlamayı iyileştirin ve stokta kalmama risklerini azaltın.

0 %
Azaltılmış Stratejik Olmayan Harcama

Harcama, tercih edilen tedarikçilere yönlendirildi

Tercih edilmeyen tedarikçilere ayrılan harcamaları belirleyin ve minimize edin; bu, daha iyi müzakere gücü, daha güçlü tedarikçi ilişkileri ve önemli maliyet tasarrufları sağlar.

Gerçek sonuçlar, belirli kurumsal yapılara, süreç karmaşıklıklarına ve veri kalitesine bağlı olarak değişebilir. Burada sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir satın alma siparişi için benzersiz tanımlayıcı, süreç için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Her satın almanın tam yaşam döngüsünü izlemek için gerekli olup, detaylı analiz için bireysel süreç instance'larının yeniden oluşturulmasını sağlar.

Satın alma siparişi yaşam döngüsü içinde belirli bir zamanda meydana gelen event veya task'ın adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlayarak, süreç flow'unun görselleştirilmesini ve bottleneck'lerin, yeniden çalışmaların ve sapmaların belirlenmesini sağlar.

Bir aktivite veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin timestamp.

Neden önemli

Her event için zamansal bağlam sağlayarak, cycle time'ların hesaplanması, performansın analiz edilmesi ve bottleneck'lerin tespit edilmesi için temel bir rol oynar.

Activity'yi gerçekleştiren kişinin user ID'si veya adı, örneğin bir onaylayan veya talep eden.

Neden önemli

Süreç performansının birey veya role göre analiz edilmesini sağlayarak bottleneck'lerin, eğitim fırsatlarının ve kaynak tahsisi sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Satın alma siparişinin yüklendiği iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında süreç ve harcama analizinin filtrelenmesini ve karşılaştırılmasını sağlayarak verimlilik ve uyumluluktaki farklılıkları ortaya çıkarır.

Mal veya hizmetlerin satın alındığı tedarikçi veya satıcının adı.

Neden önemli

Tedarikçi performans analizini etkinleştirerek tedarikçi seçimini optimize etmeye, daha iyi koşullar müzakere etmeye ve yüksek veya düşük performanslı tedarikçileri belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma siparişinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Her satın alma için finansal bağlamı sağlar, harcama analizi, yüksek değerli siparişlerin önceliklendirilmesi ve finansal etkinin değerlendirilmesine olanak tanır.

IT Donanımı veya Profesyonel Hizmetler gibi satın alınan mal veya hizmetlerin sınıflandırması.

Neden önemli

Kategoriye göre harcama ve süreç analizi yapılmasını sağlayarak tedarik modellerinin belirlenmesine, tedarikçilerle müzakere edilmesine ve süreç kontrollerinin uyarlanmasına yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu Activity, bir satın alma siparişinden önce gelen mal veya hizmetler için resmi bir talep olan satın alma talebinin oluşturulmasını işaret eder. Coupa'da bu, bir kullanıcı yeni bir talep belgesini kaydettiğinde ve gönderdiğinde yakalanan açık bir event'tir.

Neden önemli

Tedarik sürecinin tipik başlangıç noktası olarak bu aktivite, tam Talep-Sipariş çevrim süresini ölçmek ve sürecin önceki aşamalarındaki verimliliği anlamak için hayati öneme sahiptir.

Bu dönüm noktası, satın alma siparişinin dahili onay workflow'unu tamamladığını ve tedarikçiye gönderilmek üzere yetkilendirildiğini gösterir. Bu genellikle çok adımlı bir sürecin son onay adımıdır.

Neden önemli

Bu, PO onay döngü sürelerini hesaplamak ve onay darboğazlarını belirlemek için kritik bir kilometre taşıdır. Aynı zamanda önemli bir uyumluluk kontrol noktası olarak hizmet eder.

Bu Activity, onaylanmış satın alma siparişinin, örneğin e-posta yoluyla veya Coupa Supplier Portal üzerinden tedarikçiye resmi olarak iletildiği noktayı işaret eder. Bu event, PO'yu bir iç belgeden bir harici taahhüte dönüştürür.

Neden önemli

Bu, dahili Talep-Sipariş döngüsünü sonlandıran ve tedarikçi teslim süresini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Hem dahili verimliliği hem de tedarikçi performansını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Bu, malların teslim alındığı, kontrol edildiği ve kabul edildiğine dair resmi onaydır. Bu olay envanter kayıtlarını günceller ve tedarikçinin bu teslimatla ilgili yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.

Neden önemli

Bu kritik kilometre taşı, tedarikçi teslim süresinin sonunu işaret eder ve teslim tarihi uyumunu ölçmek için kullanılır. Mal kabulü kayıtlarındaki gecikmeler, gerçek envanter seviyeleri üzerindeki görünürlüğü engelleyebilir.

Bu, satın alma siparişinin tamamlandığını gösteren son aktivitedir. PO, tamamen teslim alındığında ve tamamen faturalandırıldığında ve başka hiçbir işlem beklenmediğinde kapalı kabul edilir.

Neden önemli

Bu Activity, PO yaşam döngüsünü resmi olarak sona erdirir. Kapatma süresini analiz etmek, nihai mutabakat ve kayıt tutmadaki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir.

Bu Activity, bir satın alma siparişinin tamamlanmadan önce iptalini temsil eder. Bir iptal çeşitli aşamalarda gerçekleşebilir; örneğin, talep artık geçerli değilse veya PO yanlışlıkla oluşturulmuşsa.

Neden önemli

Alternatif bir süreç sonu olarak, iptallerin takip edilmesi süreç aksaklıklarını anlamak ve terk edilmiş satın alma taleplerinin nedenlerini belirlemek için önemlidir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, onaylardaki darboğazları belirleyebilir, uyumsuz yolları takip edebilir ve mal kabulündeki gecikmeleri vurgulayabilir. Bu, Coupa Satınalma Siparişi operasyonlarınızdaki gerçek süreç akışını görselleştirmeye ve verimlilik artışı ile maliyet azaltma alanlarını tam olarak belirlemeye yardımcı olur.

Veri, genellikle Coupa'nın raporlama işlevlerinden veya API yeteneklerinden çıkarılır. Temel veri noktaları arasında satın alma siparişi oluşturma tarihleri, onay timestampleri, durum değişiklikleri ve mal kabul tarihleri bulunur. Genellikle her satın alma siparişiyle ilgili tüm aktiviteleri listeleyen bir Event Loga ihtiyacımız olur.

Her satın alma siparişi için, benzersiz bir case ID'si, bir aktivite adı ve meydana gelen her event için bir timestamp'e ihtiyacımız var. Talep eden, onaylayan, değer ve kalem detayları gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirir. Bu yapılandırılmış veri, doğru süreç keşfi için temel olan event log'u oluşturur.

İlk veri çıkarma ve model kurulumu, verinin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Keşif ve analiz aşaması ise neredeyse anında başlayabilir ve ilk insight'lar 2-4 hafta içinde ortaya çıkabilir. Sürekli monitoring ise kalıcı faydalar sağlar.

Hızlandırılmış satın alma siparişi onayları, uyumsuz harcamalarda azalma ve daha kısa talep-sipariş döngüleri bekleyebilirsiniz. Bottleneck'lere ve sapmalara ilişkin artan görünürlük, daha verimli operasyonlara, daha iyi tedarikçi yönetimine ve önemli maliyet tasarruflarına yol açar.

Evet, veri güvenliği Process Mining analizi boyunca büyük önem taşır. Hassas bilgileri korumak için sağlam veri anonimleştirme, takma ad kullanma ve sıkı erişim kontrolleri uyguluyoruz. Tüm veri işleme ve kullanımı, ilgili veri gizliliği düzenlemelerine ve sektörün en iyi uygulamalarına uygundur.

Birincil teknik gereksinim, gerekli Event Log'u dışa aktarmak amacıyla Coupa verilerine güvenli erişimdir; bu genellikle Coupa'nın yerel raporlama özellikleri veya API'leri aracılığıyla sağlanır. Analiz aşaması için Coupa içinde doğrudan entegrasyon veya karmaşık sistem değişikliklerine genellikle ihtiyaç duyulmaz. Verilerin CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta sağlanması gerekmektedir.

Kesinlikle, Process Mining, sözleşme dışı alımlar veya parçalı siparişler gibi stratejik olmayan harcamalara yol açan satın alma kalıplarını ortaya çıkarabilir. Bu sapmaları görselleştirerek kök nedenleri belirleyebilir ve tedarikçileri birleştirmek, sözleşme uyumluluğunu sağlamak ve genel harcamalarınızı optimize etmek için stratejiler uygulayabilirsiniz.

Geleneksel BI raporları genellikle 'ne' olduğunu, çoğu zaman toplu özetler halinde gösterir. Ancak Process Mining, her bir satın alma siparişinin gerçek uçtan uca akışını haritalayarak 'nasıl' olduğunu görselleştirir. Bu, gizli varyasyonları ve sapmaları ortaya çıkarır, sadece yüksek seviyeli metrikler yerine hedeflenen iyileştirmeler için daha derin, süreç odaklı bir bakış açısı sunar.

P2P Satınalma Siparişlerinizi Optimize Edin, Verimliliği Bugün Artırın

P2P cycle time'ınızı %30 azaltın, sonuçları hızla görün.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde kurulum.