> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsü > Oracle HCM Oryantasyon

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünü İyileştirin

Oracle HCM İşe Alım'da İşe Alımdan Emekliliğe sürecini optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz
İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünü İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)
Süreç: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü
Sistem: Oracle HCM Oryantasyon
Veri Şablonunu İndir

Gelişmiş Çalışan Deneyimleri için Oracle HCM Oryantasyon'da "İşe Alımdan Emekliliğe" Sürecini Optimize Edin

Çalışan yaşam döngüsünü yönetmek karmaşık olabilir, genellikle gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açar. Platformumuz, işe alım, kariyer gelişimi ve işten ayrılma süreçlerindeki kesin verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Çalışan deneyimini ve operasyonel verimliliği artırmak için pratik yollar keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan Emekliliğe Çalışan Yaşam Döngüsünü Neden Optimize Etmelisiniz?

İlk işe alımdan nihai ayrılışa kadar uzanan çalışan yaşam döngüsü, her kuruluş için önemli bir yatırım ve kritik bir başarı faktörüdür. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü etkin bir şekilde yönetmek sadece bir İK işlevi değil, stratejik bir iş gerekliliğidir. Bu kapsamlı süreçteki verimsizlikler, artan işe alım maliyetleri, verimlilik kayıpları, uyumluluk cezaları ve yüksek çalışan sirkülasyonu dahil olmak üzere önemli finansal kayıplara yol açabilir. İK operasyonlarınızdaki her gecikme, manuel aktarım veya standart yoldan sapma, özellikle Oracle HCM Onboarding gibi sistemlerden yararlanırken, birikerek hem çalışan deneyimini hem de kârlılığınızı etkileyebilir. Bu yaşam döngüsünü optimize etmek, yalnızca en iyi yetenekleri çekmenizi ve elde tutmanızı değil, aynı zamanda potansiyellerini en üst düzeye çıkarmanızı ve zamanı geldiğinde sorunsuz, uyumlu bir ayrılış sağlamanızı da garanti eder. Bu sürecin gerçek akışını anlamak, önemli iyileştirmelere ulaşmak ve dünya standartlarında bir çalışan deneyimi yaratmak için ilk adımdır.

Process Mining ile İşe Alımdan Emekliliğe Sürecinde İçgörüleri Ortaya Çıkarma

Process Mining, Oracle HCM Onboarding ve diğer entegre sistemlerdeki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü anlamak ve geliştirmek için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya gözleme dayalı kanıtlara dayanmak yerine, Process Mining gerçek event log verilerini analiz ederek süreçlerinizin nasıl işlediğine dair objektif, detaylı bir bakış açısı sağlar. Her Employee ID'yi benzersiz bir vaka tanımlayıcı olarak kullanarak, her çalışanın İş Başvurusunun Oluşturulduğu andan İşten Ayrılma Görevlerinin Tamamlandığı ana kadar tüm yolculuğunu takip edebilirsiniz. Bu yetenek sayesinde, kesin bottleneck'leri belirleyebilir, uzun cycle time'ların temel nedenlerini anlayabilir ve verimliliği engelleyen süreç sapmalarını tespit edebilirsiniz. Örneğin, Teklif Kabulünün nerede sıklıkla geciktiğini veya Arka Plan Kontrolünün Başlatılmasından Çalışanın İşe Başlamasına kadar ne kadar sürdüğünü kolayca görselleştirebilirsiniz, bu da süreç optimizasyonu çabalarınızı yönlendirmek için somut veriler sağlar. "İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü cycle time'ını nasıl iyileştirebiliriz?" gibi kritik soruları yanıtlayabilir ve departmanlar veya yöneticiler arasındaki farklılıkları tespit edebilirsiniz.

Çalışan Yolculuğundaki Temel İyileştirme Alanları

Özellikle Oracle HCM Onboarding'den alınan İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü verileriniz üzerinde Process Mining uygulamak, iyileştirmeye açık belirli alanları ortaya çıkarır:

  • Onboarding Verimliliği: Yeni çalışanların bordro kurulumu, eğitim ataması veya sistem erişimi sağlamadaki gecikmeleri belirleyerek tam verimli hale gelme sürelerini hızlandırın. Üstün bir yeni çalışan deneyimi yaratmak için Oracle HCM Onboarding tarafından yönetilen ilk aşamaları kolaylaştırın.
  • Kariyer İlerlemesi ve Gelişimi: Terfi onayları, rol değişikliği başlatmaları veya eğitim programı tamamlamadaki bottleneck'leri ortaya çıkarın. Çalışanların kariyerlerinde etkili bir şekilde ilerlemesini sağlayın.
  • Uyumluluk ve Risk Azaltma: Arka plan kontrolleri veya politika onayları gibi kritik uyumluluk adımlarının atlandığı veya geciktiği durumları otomatik olarak tespit ederek organizasyonel riski azaltın.
  • Offboarding Süreci: Çıkış sürecini kolaylaştırın; çıkış mülakatlarından sistem erişiminin iptaline kadar tüm görevlerin verimli ve uyumlu bir şekilde tamamlanmasını sağlayarak fikri mülkiyeti koruyun ve bilgi aktarımını kolaylaştırın.

İşe Alımdan Emekliliğe Süreç Optimizasyonunun Somut Sonuçları

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü Process Mining aracılığıyla optimize etmek, bir dizi ölçülebilir fayda sağlar:

  • Azaltılmış Cycle Time'ları: Aday bulmaktan çalışanın onboarding'ine ve işten çıkarılma başlatılmasından offboarding tamamlanmasına kadar geçen ortalama süreyi önemli ölçüde azaltın. Bu, "İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü cycle time'ını nasıl azaltırız" sorununa doğrudan çözüm sunar.
  • Maliyet Tasarrufu: İşe alım maliyetlerini düşürün, manuel görevler ve yeniden işleme ile ilişkili idari yükü azaltın ve uyumluluk boşluklarından kaynaklanan cezaları en aza indirin.
  • Gelişmiş Çalışan Deneyimi: Daha sorunsuz, daha şeffaf bir çalışan yolculuğu, daha yüksek memnuniyet, daha iyi bağlılık ve gelişmiş yetenekleri elde tutma sağlar.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Tüm yasal gerekliliklerin ve dahili politikaların, tüm çalışan yaşam döngüsü boyunca tutarlı bir şekilde karşılanmasını sağlayarak yasal ve finansal riskleri en aza indirin.
  • Veriye Dayalı Karar Verme: İK ve operasyonel liderleri, sürekli süreç iyileştirme için bilinçli kararlar alabilmeleri için eyleme dönüştürülebilir içgörülerle güçlendirin.

İşe Alımdan Emekliliğe Analizinize Başlama

Oracle HCM Onboarding'deki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nüzü anlamak ve geliştirmek derin teknik bir altyapı gerektirmez. Doğru araçlar ve yaklaşımla, mevcut süreçleriniz hakkında kapsamlı, veriye dayalı bir bakış açısı hızla elde edebilirsiniz. Process Mining uygulayarak, sadece veri analizi yapmakla kalmaz, iş gücünüzün gerçek potansiyelini ortaya çıkarır ve kuruluşunuz genelinde stratejik değer yaratırsınız. Bugün veriye dayalı süreç optimizasyonu yolculuğunuza başlayın ve en değerli varlığınız olan insanları yönetme şeklinizi dönüştürün.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü İK Operasyonları Yetenek Edinimi Oryantasyon Çalışan Deneyimi Performans Yönetimi İşten Ayrılma İK Uyumluluğu İşe Alım Analitiği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni çalışanlar, sistem erişimi veya eğitim için uzun süreli beklemeler yaşar; bu da ilk günden itibaren hayal kırıklığına ve azalan üretkenliğe yol açar. Bu durum, erken çalışan bağlılığını önemli ölçüde etkiler ve hatta erken işten ayrılmayı artırabilir. ProcessMind, Oracle HCM Oryantasyon sürecindeki kesin adımları ve bekleme sürelerini analiz ederek, BT provizyonu veya İK onayları gibi "İşe Alımdan Emekliliğe" (Hire to Retire) - Çalışan Yaşam Döngüsündeki belirli bottleneck'leri (darboğazları) tespit eder ve süreci hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Yeni çalışanlar genellikle farklı departmanlarda veya iş rollerinde değişken oryantasyon deneyimleri yaşar; bu da kafa karışıklığına, önemli görevlerin atlanmasına ve yolculuklarına dengesiz bir başlangıca neden olur. Bu durum, entegrasyonu, uyumluluku ve genel çalışan memnuniyetini engelleyebilir. ProcessMind, Oracle HCM Oryantasyon içindeki tüm gerçek oryantasyon yollarını görselleştirerek, "İşe Alımdan Emekliliğe" (Hire to Retire) - Çalışan Yaşam Döngüsündeki standart prosedürlerden sapmaları vurgular. Bu sayede İK, süreçleri standardize edebilir ve her yeni çalışan için tutarlı, yüksek kaliteli bir deneyim sağlayabilir.

Geçmiş kontrollerinin tamamlanması için uzayan bekleme süreleri, bir çalışanın resmi işe başlama tarihini önemli ölçüde geciktirebilir, bu da operasyonel boşluklara ve potansiyel gelir kaybına neden olur. Bu durum aynı zamanda adaylar için kötü bir ilk izlenim yaratır. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde tüm geçmiş kontrolü aktivite akışını haritalandırır, belirli aksaklıkları ve işleme sürelerini ortaya koyar. Gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyerek, kontrolleri hızlandırmak için süreç yeniden mühendisliğini mümkün kılar.

Çalışanlar genellikle temel eğitimleri kaçırır veya çok geç alır, bu da beceri eksikliklerine, uyumluluk risklerine ve düşük iş performansına yol açar. Bu durum hem bireysel etkinliği hem de kurumsal verimliliği etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde "Çalışan İşe Başlatıldı" ve "Eğitim Atandı" aktiviteleri arasındaki korelasyonu analiz eder. Kritik eğitim adımlarını atlayan çalışanları belirleyerek proaktif müdahaleyi mümkün kılar ve uyumluluğu sağlar.

Performans değerlendirme süreçlerindeki gecikmeler veya tutarsızlıklar, geri bildirim, çalışan gelişimi ve yetenek tanıma fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bu durum, çalışan bağlılığını, elde tutulmasını ve adil ücretlendirme kararlarını etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki "Performans Değerlendirmesi Yapıldı" sürecinin tamamını izleyerek, standart zaman çizelgelerinden sapmaları vurgular ve sürekli olarak değerlendirmeleri geciktiren veya atlayan yöneticileri veya departmanları belirler. Bu sayede İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nün zamanında değerlendirmeleri içerdiğinden emin olunur.

İşten ayrılma süreci genellikle erişim iptali veya varlıkların geri alınması gibi kritik görevlerde gecikmeler yaşar; bu durum güvenlik riskleri oluşturur ve gereksiz maliyetlere yol açar. Ayrıca, ayrılan çalışanın son deneyimini de olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki tüm "İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı" yolculuğunu görselleştirerek, bottleneck'leri ortaya çıkarır ve adımların atlandığı veya uzatıldığı durumları belirler. Bu, daha hızlı ve güvenli çıkışları mümkün kılar.

Tüm işe alım kanalları aynı kalitede veya sayıda işe alım sağlamaz; bu da etkisiz kaynaklara harcanan kaynak israfına ve uzayan işe alım sürelerine yol açar. Bu durum doğrudan yetenek kazanım maliyetlerini ve İK bütçe verimliliğini etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Oryantasyon içindeki "İşe Alımdan Emekliliğe" (Hire to Retire) - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca çalışanların çeşitli işe alım kaynaklarından tüm yolculuğunu izler. Hangi kaynakların daha hızlı işe alımlara, daha iyi elde tutmaya ve daha verimli süreçlere yol açtığını belirleyerek gelecekteki işe alım stratejilerini optimize eder.

Terfilerin veya rol değişikliklerinin onaylanması ve işlenmesindeki gecikmeler, çalışanları demotive edebilir ve kariyer ilerlemesini engelleyebilir, bu da değerli yeteneklerin elde tutma oranının azalmasına yol açabilir. Bu durum, iç yetenek havuzlarını ve yedekleme planlamasını etkiler.ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü kapsamında "Terfi Onaylandı" ve "Rol Değişikliği Başlatıldı" faaliyetlerini haritalandırır, onay darboğazlarını ve süreç verimsizliklerini belirler. Bu, iç mobilite yollarını kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Çalışan yaşam döngüsü boyunca yasal gerekliliklere veya iç politikalara uyulmaması, kuruluşu önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakabilir. Buna zorunlu arka plan kontrollerinin veya gerekli eğitimlerin atlanması dahildir. ProcessMind, Oracle HCM Oryantasyon içindeki "İşe Alımdan Emekliliğe" (Hire to Retire) - Çalışan Yaşam Döngüsü sürecinden sapmaları otomatik olarak algılar, uyumluluk adımlarının atlandığı veya geciktiği durumları vurgular ve proaktif risk azaltımı sağlar.

Belirli departmanlarda veya iş rollerinde yüksek işten ayrılma oranları yaşamak, artan işe alım maliyetlerine, kurumsal bilgi kaybına ve azalan ekip verimliliğine yol açar. Ayrılıkların ardındaki 'nedeni' anlamak çok önemlidir. ProcessMind, işten ayrılan çalışanlar için İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nü analiz eder ve yolculuklarını Oracle HCM Onboarding'deki "Departman" veya "İş Rolü" gibi niteliklerle ilişkilendirir. Bu, yüksek işten ayrılmanın kalıplarını ve temel nedenlerini belirleyerek hedefe yönelik elde tutma stratejilerini mümkün kılar.

Yeni çalışanlar için bordro kurulumundaki gecikmeler veya hatalar, çalışanlarda önemli hayal kırıklığına neden olur ve düzeltmek için ek idari çaba gerektirir. Bu durum çalışan güvenini ve İK operasyonel verimliliğini etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding'deki İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içinde "Çalışan İşe Başlatıldı"dan "Bordro Kurulumu Tamamlandı"ya kadar olan tüm akışı izler. bottleneck'leri vurgular ve gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri belirleyerek, zamanında ve doğru ödemeler için süreci kolaylaştırır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yeni çalışanların işe alım sürecini tamamlama süresini kısaltmak, olumlu bir çalışan deneyimi ve daha hızlı verimlilik için kritik öneme sahiptir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki gecikmeler, özellikle Oracle HCM Onboarding sırasında, hayal kırıklığına, motivasyon kaybına ve hatta erken ayrılmalara yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, çalışanların ekibin daha hızlı ve verimli bir üyesi olmasını sağlar. ProcessMind, gerçek işe alım yolculuğunu haritalayarak darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve uyumsuz adımları ortaya çıkarabilir. Süreç varyantlarını ve activity sürelerini analiz ederek, gecikmelerin nerede meydana geldiğini tespit eder ve Oracle HCM Onboarding içinde otomasyon veya yeniden tasarım önerileri sunarız. Bu sayede, ortalama işe alım süresi ölçülebilir bir şekilde %25 veya daha fazla kısaltılabilir.

Tutarsız bir işe alım deneyimi, yeni çalışanların şirket hakkındaki algılarını ve performans göstermeye hazır olma durumlarını olumsuz etkileyebilir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü işe alım sürecini standartlaştırmak, her yeni çalışanın Oracle HCM Onboarding içinde ilk günden itibaren aynı temel bilgi ve desteği almasını sağlayarak eşitliği ve verimliliği teşvik eder.ProcessMind, işe alım için tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirir ve ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır. Yaygın olarak atlanan aktiviteleri veya yetkisiz kısayolları belirleyerek, kuruluşların Oracle HCM Onboarding içinde en iyi uygulamaları uygulamasını ve otomatik kontrolleri hayata geçirmesini sağlarız. Başarı, süreç varyantlarında önemli bir azalma ve tasarlanmış akışa bağlılıkta artışla ölçülür.

Geçmiş kontrolündeki gecikmeler, işe başlama tarihlerini doğrudan etkileyerek yetenek kazanımını yavaşlatır ve kritik pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına neden olabilir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'ndeki bu kritik adımı hızlandırmak, özellikle Oracle HCM Onboarding üzerinden yönetildiğinde, yeni çalışanlar için daha sorunsuz bir geçiş sağlar ve departmanların yeni ekip üyelerini gereksiz beklemeler olmadan entegre etmesine olanak tanır. ProcessMind kullanarak, geçmiş kontrollerinin harici tedarikçi yanıtlarını, iç onayları veya eksik belgeleri beklerken tam olarak hangi noktalarda tıkandığını belirleyebilirsiniz. Aktivite sürelerini ve devirleri analiz ederek ProcessMind, daha hızlı işleme için iyileştirmeler önerir ve potansiyel olarak tamamlanma süresini %30 veya daha fazla azaltarak daha erken işe başlama tarihlerine yol açar.

Yeni çalışanların kritik eğitim görevlerini zamanında almasını sağlamak, uyumluluk, güvenlik ve operasyonel etkinlik açısından hayati öneme sahiptir. Eğitimdeki eksiklikler, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nde daha sonra beceri açıklarına ve uyumsuzluk sorunlarına yol açabilir. Bu hedef, bu eksiklikleri kapatmaya ve Oracle HCM Onboarding aracılığıyla çalışanların rollerine hazır olmasını sağlamaya odaklanmaktadır. ProcessMind, eğitim aktivitelerinin atanmasını ve tamamlanmasını izleyerek, eğitim görevlerinin nerede ve neden geciktiğini veya kaçırıldığını ortaya koyar. Kalıpları ve temel nedenleri belirleyerek, Oracle HCM Onboarding içinde hedefe yönelik müdahaleler ve otomatik hatırlatmalar yapmamızı sağlayarak, zorunlu eğitimleri zamanında tamamlayan çalışanların oranını önemli ölçüde artırırız.

Tutarsız performans değerlendirme döngüleri, haksız değerlendirmelere, kaçırılmış gelişim fırsatlarına ve düşük çalışan bağlılığına yol açabilir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca uyumluluğun standartlaştırılması, tüm çalışanların zamanında geri bildirim ve destek almasını sağlar; bu da Oracle HCM Onboarding içindeki profesyonel gelişim ve organizasyonel planlama için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, tüm performans değerlendirme aktivitelerini haritalayarak, değerlendirmelerin geç başlatıldığı, atlandığı veya standart dışı yolları izlediği durumları belirler. Bu analiz, departmanlar arasında tek tip değerlendirme zaman çizelgelerinin ve süreçlerinin uygulanmasına yardımcı olur. Başarı, Oracle HCM Onboarding'de tanımlanan döngü içinde performans değerlendirmelerini tamamlayan çalışanların daha yüksek bir yüzdesine ulaşılmasıyla ölçülür.

Verimsiz veya eksik bir işten çıkış süreci, güvenlik riskleri, uyumluluk sorunları yaratabilir ve şirketin itibarını zedeleyerek gelecekteki yetenek edinimi üzerinde olumsuz etki yaratabilir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nün bu son aşamasını kolaylaştırmak, çalışanlar için sorunsuz, uyumlu ve olumlu bir ayrılma deneyimi sağlar ve Oracle HCM Onboarding'de etkili bir şekilde yönetilir.ProcessMind, işten çıkış sürecinin başlangıcından son görevin tamamlanmasına kadar uçtan uca yolculuğunu analiz eder. Süreci uzatan veya riskleri artıran gecikmeleri, manuel aktarımları ve eksik adımları ortaya çıkarır. Bu verimsizlikleri belirleyerek, ProcessMind işten çıkış süresini %20 azaltmaya ve Oracle HCM Onboarding içindeki görev tamamlama oranlarını iyileştirmeye yardımcı olur.

İşe alım kaynaklarının verimsiz kullanımı, kaynak israfına ve daha uzun işe alım süresine yol açar. Kaynak etkinliğini optimize etmek; en iyi adayları daha hızlı ve daha düşük maliyetle sağlayan kanalları belirlemek, İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nün başlangıç aşamasını iyileştirmek ve Oracle HCM Onboarding içindeki yetkinlik kazanımı stratejisini geliştirmek anlamına gelir. ProcessMind, başarılı işe alımları orijinal işe alım kaynağına kadar takip edebilir, kaynağı daha hızlı işe alım süresi veya daha yüksek elde tutma oranları ile ilişkilendirebilir. Farklı kaynaklardan gelen tüm aday yolculuğunu analiz ederek, ProcessMind işe alım harcamalarını etkili bir şekilde yeniden tahsis etmek ve Oracle HCM Onboarding'in yetkinlik kazanımının verimliliğini artırmak için içgörüler sunar.

Yavaş iç mobilite süreçleri, şirket içinde kariyer gelişimi arayan çalışanları hayal kırıklığına uğratabilir, bu da potansiyel olarak dış iş arayışlarına ve işten ayrılmalara yol açabilir. Onayları hızlandırmak, çalışan memnuniyetini ve elde tutmayı artırır; İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü'nün kariyer ilerleme yönünün çevik ve destekleyici olmasını sağlar ve bu süreç genellikle Oracle HCM Onboarding aracılığıyla yönetilir. ProcessMind, iç rol değişiklikleri ve terfiler için onay workflow'larını görselleştirir, darboğazları ve gecikme alanlarını tespit eder. Belirli onay adımlarını veya yavaşlamalara neden olan kişileri vurgulayarak, hedefe yönelik süreç yeniden tasarımlarını veya otomasyonu mümkün kılar. Bu, Oracle HCM Onboarding üzerinden takip edildiğinde, iç mobilite onay sürelerini %15 veya daha fazla azaltabilir.

Süreç eksikliklerinden kaynaklanan uyumluluk riskleri, yasal cezalara, itibar kaybına ve operasyonel aksaklıklara yol açabilir. Tüm İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca İK uyumunun artırılması, tüm yasal gereksinimlerin tutarlı bir şekilde karşılanmasını sağlayarak Oracle HCM Onboarding'deki kuruluşun bütünlüğünü ve süreçlerini korur.ProcessMind, tanımlanmış uyumluluk kurallarından ve ideal süreç akışlarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Zorunlu bir adımın atlandığı veya uyumsuz bir varyantın oluştuğu her durumu belirler ve bir denetim izi sağlar. Bu, Oracle HCM Onboarding içinde yönetişimi güçlendirerek %95 veya daha yüksek uyumluluk oranları sağlamak için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Kritik rollerde yüksek çalışan devir oranı, işe alım, eğitim ve kaybedilen verimlilikte önemli maliyetlere yol açar. Devir oranını azaltmak, kurumsal istikrarı iyileştirir, kurumsal bilgiyi korur ve İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca genel iş performansını artırır. Bu, Oracle HCM Onboarding'de yönetilen etkin İK operasyonları için önemli bir sonuçtur. ProcessMind, kritik rollerde ayrılan çalışanların yolculukları ile kalanların yolculuklarını analiz edebilir, ayrılışlarından önce ortak süreç özelliklerini veya sapmaları belirleyebilir. Süreç kalıplarını işten ayrılma olaylarıyla ilişkilendirerek ProcessMind, temel nedenleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve Oracle HCM Onboarding'de elde tutmayı iyileştirmek için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Yeni işe alınanlar için gecikmiş bordro kurulumu, olumsuz bir ilk izlenim yaratır, finansal strese neden olur ve gereksiz idari iş yükü oluşturur. Bu gecikmelerin ortadan kaldırılması, özellikle Oracle HCM Onboarding'de iyi yönetilen bir İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü için kritik bir unsur olup, her yeni çalışana sorunsuz ve olumlu bir başlangıç sunar.ProcessMind, bordro kurulum sürecini doğru bir şekilde haritalandırır, çalışan onboarding'i ile bordro aktivasyonu arasındaki gecikmelere neden olan belirli faaliyetleri veya bağımlılıkları belirler. Her adımda harcanan gerçek akışı ve zamanı görselleştirerek ProcessMind, Oracle HCM Onboarding içinde bordro kurulum gecikmelerini etkili bir şekilde ortadan kaldırarak geçişleri kolaylaştırmaya ve süreçleri otomatikleştirmeye yardımcı olur.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir

2

Verilerinizi Dışa Aktarın

3

Veri Setinizi Yükleyin

4

Sürecinizi Analiz Edin

5

İyileştirmeleri Uygula

6

Sürecinizi İzleyin

1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Sorunsuz entegrasyon için Oracle HCM Oryantasyon'daki ortak veri noktalarıyla uyumlu olmasını sağlayarak, "İşe Alımdan Emekliliğe" (Hire to Retire) süreci için tasarlanmış uzmanlaşmış Excel template'ini edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru veri yapısıyla başlamak, yaygın veri kalitesi sorunlarını önler ve analizinizi hızlandırarak doğru içgörüler için güçlü bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Oracle HCM Onboarding verilerinizle doldurulmaya hazır, önceden biçimlendirilmiş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Oracle HCM İşe Alım'ın Gizli Süreç Gerçeklerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Oracle HCM Onboarding sürecinizin gerçek yürütmesini ortaya koyar, karmaşık verileri net, eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür. İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunun her adımını görselleştirerek verimsizlikleri tespit edin.
  • Gerçek İşe Alımdan Emekliliğe süreç akışınızı görün
  • Oryantasyon gecikmelerini ve uyumluluk risklerini belirleyin
  • Yaşam döngüsü boyunca çalışan deneyimini geliştirin
  • Oracle HCM'de operasyonel verimliliği artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan Yaşam Döngünüzde Somut İyileştirmeler Sağlayın

Bu sonuçlar, organizasyonların İşe Alımdan Emekliliğe, Çalışan Yaşam Döngüsü süreçlerini optimize ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir faydaları göstermektedir. Oracle HCM Onboarding verileri üzerinde process mining kullanarak, işletmeler bottleneck'leri tespit edebilir ve operasyonlarını düzene sokarak önemli verimlilikler sağlayabilir.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım

Ortalama döngü süresinde azalma

Yeni çalışan yolculuklarını kolaylaştırarak, teklif kabulünden tam verimliliğe kadar geçen süreyi azaltın.

0 %
Geliştirilmiş İK Uyumluluğu

Politika uyumluluğunda iyileşme

İK süreçlerinin yasal standartlara ve iç politikalara uygunluğunu sağlayarak uyumluluk risklerini azaltın.

0 %
Standartlaştırılmış İşe Alım

Süreç varyasyonlarında azalma

Gereksiz süreç sapmalarını ortaya çıkarın ve ortadan kaldırın, tutarlı ve verimli bir yeni çalışan deneyimi oluşturun.

0 %
Hızlandırılmış Geçmiş Kontrolleri

İzinler için daha kısa teslim süreleri

Kritik işe alım öncesi kontrolleri hızlandırın, yeni işe alım başlangıç tarihlerindeki gecikmeleri en aza indirin.

0 %
Kolaylaştırılmış İşten Ayrılma

Çıkış görevlerinin daha hızlı tamamlanması

Çalışan ayrılma sürecini optimize ederek, tüm işten ayrılma faaliyetlerinin zamanında tamamlanmasını sağlayın.

0 %
Zamanında Bordro Kurulumu

Zamanında bordro aktivasyon oranında artış

Bordro kurulumu gecikmelerini ortadan kaldırarak yeni çalışanların doğru ve zamanında ilk ödemelerini almasını garantileyin.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve organizasyonel bağlama göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir çalışan için benzersiz tanımlayıcı olup, organizasyon içindeki tüm yaşam döngüsü için case ID olarak hizmet eder.

Neden önemli

Tüm çalışanla ilgili olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır, böylece işe alımdan emekliliğe kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü yeniden oluşturmayı ve analiz etmeyi mümkün kılar.

Çalışanın yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir olayın veya görevin adı; örneğin 'Teklif Kabul Edildi' veya 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı'.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı ile varyasyonların analizini mümkün kılar.

Belirli bir yaşam döngüsü faaliyetinin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını belirler; bu, döngü süreleri gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için hayati öneme sahiptir.

Bir faaliyetin tamamlandığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Aktivite işlem sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak, süreçteki aktif çalışma süresi ile boşta bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.

Faaliyeti gerçekleştiren İnsan Kaynakları temsilcisi veya yönetici gibi kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini belirli kişilere atayarak, iş yükünün, kaynak performansının analizini ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlar.

Çalışanın atandığı departman, örneğin 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında işten ayrılma oranları ve döngü süreleri gibi süreç metriklerinin segmentlere ayrılmasına ve karşılaştırılmasına olanak tanır.

Çalışanın belirli iş unvanı veya rolü, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' gibi.

Neden önemli

Rol bazlı analizi mümkün kılarak, belirli işlevlere özgü süreç sorunlarını, uyumluluk boşluklarını veya işten ayrılma modellerini belirlemeye yardımcı olur.

Çalışanın işe alındığı kanal, örneğin 'LinkedIn', 'Çalışan Yönlendirmesi' veya 'Şirket Web Sitesi' gibi.

Neden önemli

Farklı yetkinlik kazanımı kanallarının etkinliğini değerlendirmek ve işe alım stratejileri ile harcamalarını optimize etmek için esastır.

Çalışanın ayrılma nedeni; örneğin 'Kendi İsteğiyle İstifa' veya 'İstem Dışı - Performans'.

Neden önemli

İşten ayrılma analizi için kritik bağlam sunarak, gönüllü ve istemsiz işten ayrılmayı ayırt etmeye ve elde tutma stratejileri hakkında bilgi vermeye yardımcı olur.

Çalışanın şirketle olan istihdamının resmi başlangıç tarihi.

Neden önemli

Çalışan çalışma süresini hesaplamak ve ilk işe alım ve kurulum aktivitelerinin zamanında yapılmasını ölçmek için kritik bir başlangıç tarihi görevi görür.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, bir adayın istihdam teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı işaret eder. Oracle HCM içindeki ön-oryantasyon ve oryantasyon süreçlerinin tetikleyicisidir.

Neden önemli

Bu, çalışanın yolculuğunun kritik bir başlangıç noktasıdır. Bu event'ten sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım-işe başlatma devrinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Bu faaliyet, yeni çalışana resmi oryantasyon planı veya kontrol listesinin oluşturulmasını ve atanmasını ifade eder. Çalışanın sistemdeki oryantasyon deneyiminin resmi başlangıcını temsil eder.

Neden önemli

İşe alım öncesi aşamasından aktif oryantasyona geçişi işaret eder. Genel oryantasyon cycle time ve tutarlılığını ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Bu, çalışanın kuruluşun aktif bir parçası haline geldiği resmi işe alım tarihidir. Bekleyen çalışandan aktif çalışan kaydına geçişi temel İK sisteminde temsil eder.

Neden önemli

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki birincil bir dönüm noktasıdır. İşe alım süresini ve verimliliğe ulaşma süresini ölçmek için bir başlangıç noktası olarak hizmet eder.

Yeni çalışanın bilgilerinin tam olarak işlenip bordro sisteminde aktif hale geldiği noktayı işaret eder. Bu, banka bilgilerini, vergi kesintilerini ve maaş bilgilerini içerir.

Neden önemli

Zamanında bordro kurulumu, yeni çalışan memnuniyeti için kritiktir ve İK operasyonel verimliliğinin temel bir göstergesidir. Bu etkinlik, Bordro Kurulum Zamanında Oranı KPI'sını ölçmeye yardımcı olur.

Bu, bir istifa veya iş akdinin feshi kararıyla tetiklenen işten ayrılma sürecinin resmi başlangıcıdır. Bu, sonraki tüm işten ayrılma görevlerini başlatır.

Neden önemli

Bu event, çalışan yaşam döngüsünün son aşamasının başlangıcıdır. İşten ayrılma döngü süresini ölçmek ve turnover'ı analiz etmek için bir tetikleyicidir.

Bu faaliyet, varlık iadesi, bilgi aktarımı ve son bordro işlemleri gibi gerekli tüm işten ayrılma adımlarının tamamlanmasını temsil eder. Çalışanın kaydının eksiksiz kapatılmasını işaret eder.

Neden önemli

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki son etkinliktir. Ortalama İşten Ayrılma Süresi'ni ölçmek ve uyumlu, verimli bir süreç sağlamak için bitiş noktasıdır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, H2R sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek darboğazları, sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır. Bu sayede, Oracle HCM içinde işe alım gecikmelerinin, uyumluluk risklerinin veya tutarsız çalışan deneyimlerinin tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyebilir, iyileştirme çabalarınızı nereye odaklayacağınızı net bir şekilde saptamanıza yardımcı olur.

Process Mining, Oracle HCM Oryantasyon'dan gelen event log'larını analiz ederek yeni işe alınanların izlediği kesin yolları ve nerede takıldıklarını gösterir. Her adımın süresini nicelleştirir ve gecikmelere veya tutarsız deneyimlere yol açan varyasyonları belirler. Bu veri odaklı içgörü, daha hızlı ve daha standart hale getirilmiş bir oryantasyon için temel nedenleri hedeflemenize yardımcı olur.

Öncelikle etkinlikleri, zaman damgalarını ve çalışan ID'si gibi vaka tanımlayıcılarını detaylandıran olay loglarına ihtiyacımız var. Buna, başvuru gönderme, arka plan kontrolleri, eğitim atamaları, bordro kurulumu ve işten ayrılma olayları gibi çeşitli H2R aşamalarından veri dahildir. Bu yapılandırılmış veriyi Oracle HCM sisteminizden çıkarmak, kapsamlı bir analiz için çok önemlidir.

Ana teknik gereksinim, Oracle HCM Onboarding veritabanınıza veya bir API'ye erişim sağlayarak event log verilerini çıkarabilmektir. Ayrıca bu veriyi process mining platformuna güvenli bir şekilde aktarmak için bir yönteme ihtiyacımız var. Çoğu platform bulut tabanlı olduğundan, sizin tarafınızda kapsamlı IT altyapı değişiklikleri genellikle gerekli değildir.

H2R sürecinizin ilk içgörüleri ve net bir görselleştirmesi, veri çıkarıldıktan ve alındıktan sonra genellikle birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Önemli darboğazları ve potansiyel optimizasyon alanlarını belirleme genellikle ilk ay içinde gerçekleşir. Hız, veri kullanılabilirliğine ve analiz edilen sürecin karmaşıklığına bağlıdır.

Evet, Process Mining, süreç adımlarının tanımlanmış uyumluluk protokollerinden veya yasal gerekliliklerden saptığı durumları vurgulayabilir. Eksik onayları, atlanmış zorunlu eğitimleri veya uyumluluk risklerine yol açabilecek gecikmeli eylemleri otomatik olarak tespit edebilir. Bu, H2R sürecinizin belirlenen politikalara uygunluğunu sağlamaya yardımcı olur.

Hayır, Process Mining invazif olmayan bir analitik tekniktir. Oracle HCM sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri analiz ederek çalışır, bu nedenle canlı operasyonlara müdahale etmez veya mevcut workflow'larınızda değişiklik gerektirmez. Analiz paralel olarak gerçekleşir ve kesinti olmadan içgörüler sağlar.

İlk adım genellikle, Oracle HCM Onboarding içerisindeki özel H2R zorluklarınızı ve veri ortamınızı anlamak için yapılan bir keşif görüşmesidir. Bu görüşme, kapsamı tanımlamamıza, temel veri kaynaklarını belirlememize ve veri çekimi ile ilk analiz için özel bir yaklaşım belirlememize yardımcı olur.

İşe Alımdan Emekliliğe Yaşam Döngünüzü Bugün Optimize Etmeye Başlayın

İşe Alımdan Emekliliğe döngülerinde %30 daha hızlı sonuçlara ulaşın ve çalışan deneyimini geliştirin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.