Veri Şablonu: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü

Oracle HCM Oryantasyon
Veri Şablonu: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü

Sizin İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsü Veri Template'iniz

Bu template, İşe Alımdan Emekliliğe – Çalışan Yaşam Döngüsü sürecinizi analiz etmek için gerekli temel verileri toplamanız için net bir yol haritası sunar. Toplanacak ana öznitelikleri, izlenecek kritik etkinlikleri ve bu bilgiyi kaynak sisteminizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberliği özetler. Kapsamlı bir Process Mining analizi için gerekli tüm veri noktalarını yakaladığınızdan emin olmak için bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • Veri Çekim Rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü Nitelikleri

Kapsamlı İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü analizi için event log'unuza dahil etmeniz önerilen veri alanları bunlardır.
3 Gerekli 7 Önerilen 12 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
ActivityName
Çalışanın yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli bir olayın veya görevin adı; örneğin 'Teklif Kabul Edildi' veya 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı'.
Açıklama

Aktivite Adı, İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki tek bir adım veya kilometre taşını tanımlar. Bu event'ler, süreç haritasının yapı taşları olup İK personelinin, yöneticilerin veya sistemin kendisinin gerçekleştirdiği temel eylemleri temsil eder. Örnekler arasında arka plan kontrolü başlatma, işe alım görevlerini tamamlama veya terfi onayı yer alır.

Bu activity'leri analiz etmek, süreç akışının görselleştirilmesine, darboğazların tespit edilmesine ve farklı süreç adımlarının sıklıklarının ölçülmesine olanak tanır. Activity'lerin sırasını ve dağılımını anlamak, çalışan yaşam döngüsü sürecinin nasıl tasarlandığına kıyasla fiilen nasıl işlediğini keşfetmek için esastır.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı ile varyasyonların analizini mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu genellikle çeşitli Oracle HCM İşe Alım ve Temel İK modüllerindeki olay türlerinden, görev adlarından veya durum değişikliklerinden türetilir.

Örnekler
Teklif Kabul EdildiArka Plan Kontrolü TamamlandıBordro Kurulumu TamamlandıFesih Başlatıldı
Başlangıç Zamanı
EventTimestamp
Belirli bir yaşam döngüsü faaliyetinin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bu zaman damgası, bir etkinliğin sisteme kaydedildiği anı gösterir. Tüm Process Mining analizlerinin zamansal temelini oluşturur ve her çalışanın vakası için olayların kronolojik sırasını sağlar.

Bu öznitelik, döngü sürelerini, süreleri ve etkinlikler arasındaki bekleme sürelerini hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Örneğin, 'Background Check Initiated' ve 'Background Check Completed' zaman damgaları arasındaki fark, o belirli adım için teslim süresini ortaya çıkarır. Bu zaman damgalarını analiz etmek, darboğazları belirlemeye, süreç performansını SLA'lara göre ölçmeye ve çalışan yolculuğunun zamansal dinamiklerini anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını belirler; bu, döngü süreleri gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM transaction data'sındaki görevler, event'ler veya statü değişiklikleriyle ilişkili oluşturma veya tamamlama tarih ve saat alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
Çalışan Kimliği
EmployeeId
Bir çalışan için benzersiz tanımlayıcı olup, organizasyon içindeki tüm yaşam döngüsü için case ID olarak hizmet eder.
Açıklama

Employee ID, İşe Alımdan Emekliliğe süreç analizinin temel taşıdır ve her çalışanın ilk başvurusundan nihai işten ayrılışına kadar olan yolculuğunu benzersiz bir şekilde tanımlar. Oracle HCM Onboarding'de kaydedilen her event, durum değişikliği ve işlem bu tanımlayıcıya bağlıdır ve her birey için sürekli bir event log oluşturur.

Process mining'de, bu öznitelik, 'Teklif Kabul Edildi', 'Arka Plan Kontrolü Tamamlandı' ve 'Fesih Başlatıldı' gibi tüm ilgili activity'leri tek, bütünsel bir case içine ilişkilendirmek için kullanılır. Bu, çalışan yaşam döngüsüne bütünsel bir bakış açısı sağlar; analistlerin eksiksiz çalışan yolculuklarını görselleştirmesine, baştan sona cycle time'ları ölçmesine ve çalışanların kuruluş içinde izlediği yaygın veya farklı yolları belirlemesine olanak tanır.

Neden önemli

Tüm çalışanla ilgili olayları birbirine bağlayan birincil anahtardır, böylece işe alımdan emekliliğe kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü yeniden oluşturmayı ve analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM Cloud'da bulunan, genellikle Personel veya Çalışan kayıtlarında yer alan temel bir özniteliktir.

Örnekler
100234598765E-0054321
Bitiş Saati
EventEndTime
Bir faaliyetin tamamlandığı kesin tarih ve saat.
Açıklama

Olay Bitiş Zamanı, belirli bir görevin veya süreç adımının tamamlanmasını ifade eder. Başlangıç Zamanı bir faaliyetin ne zaman başladığını gösterirken, Bitiş Zamanı onun sona erdiğini belirtir. Her iki zaman damgasının bulunması, tek tek faaliyetlerin işlem süresinin hassas ölçümünü mümkün kılar.

Bu öznitelik, faaliyet düzeyindeki süreleri hesaplamada, işlem süresi (Bitiş Zamanı eksi Başlangıç Zamanı) ile bekleme süresini (bir faaliyetin Bitiş Zamanı ile bir sonrakinin Başlangıç Zamanı arasındaki boşluk) ayırt etmede temeldir. Bu detay seviyesi, bottleneck'lerin kök neden analizleri için kritik öneme sahiptir, zira gecikmelerin uzun süreli görevlerden mi yoksa görevler arasındaki uzun beklemelerden mi kaynaklandığını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Aktivite işlem sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak, süreçteki aktif çalışma süresi ile boşta bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu genellikle işlem verilerindeki tamamlama veya çözüm tarihi alanlarına karşılık gelir.

Örnekler
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Bölüm
DepartmentName
Çalışanın atandığı departman, örneğin 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın görev yaptığı organizasyonel birimi temsil eder. İşletmenin farklı bölümleri arasında süreç performansını segmentlere ayırmak ve karşılaştırmak için kritik bir boyuttur.

Departmana göre 'İşe Alımdan Emekliliğe' sürecini analiz etmek, güçlü karşılaştırmalı analizlere olanak tanır. Örneğin, hangi departmanların en uzun işe alım sürelerine, en yüksek turnover oranlarına veya performans değerlendirme döngülerine en düşük uyuma sahip olduğunu belirleyebilirsiniz. Bu içgörüler, süreç iyileştirme girişimlerini her departmanın özel ihtiyaçlarına ve zorluklarına göre uyarlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında işten ayrılma oranları ve döngü süreleri gibi süreç metriklerinin segmentlere ayrılmasına ve karşılaştırılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu bilgi, Oracle HCM'deki bir çalışanın atama kaydının standart bir parçasıdır.

Örnekler
SatışMühendislikFinansİnsan Kaynakları
Fesih Nedeni
TerminationReason
Çalışanın ayrılma nedeni; örneğin 'Kendi İsteğiyle İstifa' veya 'İstem Dışı - Performans'.
Açıklama

Bu öznitelik, bir çalışanın şirketle olan yaşam döngüsünün neden sona erdiğine dair bağlam sağlar. İşten ayrılmaları farklı türlere ayırarak çalışan turnover'ını anlamak için temel bir veri sunar.

Process Mining'de bu, işten ayrılma eğilimlerini analiz etmek için kritik bir boyuttur. İşten ayrılma nedenine göre filtreleme yaparak analistler, uzun terfi döngüleri veya seyrek performans değerlendirmeleri gibi belirli süreç deneyimlerinin gönüllü istifalarla ilişkili olup olmadığını araştırabilir. Bu içgörü, İnsan Kaynakları'nın hedefe yönelik elde tutma stratejileri geliştirmesine yardımcı olur.

Neden önemli

İşten ayrılma analizi için kritik bağlam sunarak, gönüllü ve istemsiz işten ayrılmayı ayırt etmeye ve elde tutma stratejileri hakkında bilgi vermeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'da işten çıkarma süreci sırasında yakalanan standart bir alandır.

Örnekler
Gönüllü - Başka bir fırsat için istifaİstem Dışı - Performansİstem Dışı - İş Gücü AzaltımıEmeklilik
İş Rolü
JobRole
Çalışanın belirli iş unvanı veya rolü, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' gibi.
Açıklama

İş Rolü özniteliği, çalışanın sahip olduğu belirli pozisyonu veya unvanı tanımlar. Bu, departmandan daha ayrıntılı bir detay seviyesi sunar ve role özgü süreç analizleri için temeldir.

Bu öznitelik, 'Rol ve Departmana Göre Çalışan Devir Hızı' gibi dashboard'lar ve 'Kritik Rol Devir Hızı' gibi KPI'ları hesaplamak için çok önemlidir. Bu, organizasyonların belirli rollerin doldurulmasının daha zor olup olmadığını, daha uzun oryantasyon döngülerine sahip olup olmadığını veya bu rollerde daha yüksek devir hızı yaşanıp yaşanmadığını anlamalarına yardımcı olur. Elde edilen bu içgörüler, işgücü planlaması, yetenek yönetimi stratejileri ve role özgü süreç optimizasyonlarına yön verebilir.

Neden önemli

Rol bazlı analizi mümkün kılarak, belirli işlevlere özgü süreç sorunlarını, uyumluluk boşluklarını veya işten ayrılma modellerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu, çalışanın Temel İK'daki iş veya pozisyon verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Yazılım MühendisiKıdemli Müşteri YöneticisiİK İş OrtağıFinansal Analist
İşe Alım Kaynağı
RecruitmentSource
Çalışanın işe alındığı kanal, örneğin 'LinkedIn', 'Çalışan Yönlendirmesi' veya 'Şirket Web Sitesi' gibi.
Açıklama

Bu öznitelik, başarılı bir işe alımın kaynağını takip eder; yani adayın başvurusu ve ardından istihdamıyla sonuçlanan işe alım kanalını gösterir. Bu data genellikle işe alım aşamasının başlarında yakalanır ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilir.

İşe alım kaynaklarını analiz etmek, yetenek kazanımı stratejilerini optimize etmenin anahtarıdır. İşletmenin her kanal için dönüşüm oranlarını, işe alım süresini ve işe alım kalitesini ölçmesine olanak tanıyarak 'İşe Alım Kaynağı Performansı' Dashboard'unu destekler. Bu, işe alım çabalarını ve bütçeyi en etkili ve verimli kaynaklara odaklamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Farklı yetkinlik kazanımı kanallarının etkinliğini değerlendirmek ve işe alım stratejileri ile harcamalarını optimize etmek için esastır.

Nereden alınır

Oracle HCM Onboarding veya Oracle Recruiting Cloud belgelerine başvurun. Bu genellikle başvuru süreci sırasında yakalanır.

Örnekler
LinkedInÇalışan ReferansıŞirket Kariyer SayfasıIndeed
İşe Alım Tarihi
HireDate
Çalışanın şirketle olan istihdamının resmi başlangıç tarihi.
Açıklama

İşe Alım Tarihi, her çalışanın yaşam döngüsünde önemli bir kilometre taşıdır ve organizasyona resmi girişini işaret eder. Çeşitli zamana duyarlı süreçlerin ve uyumluluk kontrollerinin ölçümü için bir referans noktası görevi görür.

Bu öznitelik, birden fazla KPI ve analizde kullanılır. Örneğin, 'Bordro Kurulumu Zamanında Tamamlama Oranı'nın ölçüldüğü son tarihtir. Ayrıca, çalışan hizmet süresini hesaplamak ve işe alım sürelerinin farklı dönemlerde nasıl değişmiş olabileceğini analiz etmek için bir başlangıç noktası sağlar.

Neden önemli

Çalışan çalışma süresini hesaplamak ve ilk işe alım ve kurulum aktivitelerinin zamanında yapılmasını ölçmek için kritik bir başlangıç tarihi görevi görür.

Nereden alınır

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'daki çalışan kaydının temel bir niteliğidir.

Örnekler
2023-04-012022-09-152024-02-12
Kullanıcı
UserId
Faaliyeti gerçekleştiren İnsan Kaynakları temsilcisi veya yönetici gibi kullanıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışan yaşam döngüsü sürecinde belirli bir görevi yürütmekten sorumlu kişiyi yakalar. Bu kişi, teklif sunan işe alım uzmanı, I-9 doğrulamasını tamamlayan İK yöneticisi veya terfiyi onaylayan yönetici olabilir.

Süreci kullanıcıya göre analiz etmek, eğitim fırsatlarını, iş yükü dağılımını ve bireyler veya ekipler arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, belirli kullanıcıların sürekli olarak süreç gecikmeleri veya sapmalarıyla ilişkilendirilip ilişkilendirilmediğini veya görevleri daha verimli bir şekilde yerine getiren yüksek performanslı kişiler olup olmadığını ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini belirli kişilere atayarak, iş yükünün, kaynak performansının analizini ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlar.

Nereden alınır

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu genellikle işlem kayıtlarındaki 'Oluşturan' veya 'Son Güncelleyen' alanlarında bulunur.

Örnekler
j.smithe.davishr.admin01
Arka Plan Kontrol Durumu
BackgroundCheckStatus
Arka plan kontrol sürecinin nihai sonucu; örneğin 'Tamamlandı - Sorun Yok' veya 'İnceleme Gerekiyor'.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım sürecinde kritik bir geçiş noktası olan geçmiş araştırmasının sonucunu gösterir. Bu statü, işe alım sürecinin sorunsuz ilerleyip ilerlemeyeceğini veya ek adımlar ve incelemeler gerektirip gerektirmeyeceğini belirler.

Farklı statülerin dağılımını analiz etmek, çeşitli işe alım kaynaklarından gelen aday havuzlarının kalitesini anlamaya yardımcı olabilir. Ayrıca, inceleme gerektiren vakaların doğal olarak daha uzun döngü sürelerine sahip olabileceği için 'Geçmiş Araştırması Döngü Süresi' Dashboard'unu analiz etmek için de kritiktir. Bu bağlam, data'nın yanlış yorumlanmasını önler.

Neden önemli

Önemli bir işe alım adımının sonucunu sunarak, döngü süresi analizine bağlam ekler ve yeniden işleme veya istisna yollarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Oracle HCM Onboarding belgelerine başvurun. Bu veri, onboarding modülünden veya entegre bir üçüncü taraf arka plan kontrol sağlayıcısından gelebilir.

Örnekler
Tamamlandı - Temizİnceleme Gerektiriyorİptal EdildiDevam Ediyor
Bordro Kurulumu Zamanında
PayrollSetupOnTime
Bir çalışanın maaşının resmi işe giriş tarihinden önce ayarlanıp ayarlanmadığını gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu hesaplanmış boolean öznitelik, kritik bir işe alım SLA'sına (çalışanın başlangıç tarihinden önce bordro kurulumunu tamamlamak) uyumu ölçer. 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' activity'sinin timestamp'ini çalışanın 'İşe Alım Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir.

Bu öznitelik, 'Bordro Kurulumu Zamanında Tamamlama Oranı' KPI'sını doğrudan destekler. Bir tarih karşılaştırmasını basit bir doğru veya yanlış değerine dönüştürerek analizi basitleştirir, bu da Dashboard'larda uyumluluk'u kolayca filtrelemeyi, toplamayı ve görselleştirmeyi sağlar. Bu, zamanında bordro kurulumunda zorlanan departmanları veya bölgeleri hızlıca belirlemeye yardımcı olur; bu da yeni çalışan memnuniyetinde önemli bir faktördür.

Neden önemli

Kritik bir işe alım SLA'sına uyumu doğrudan ölçerek, bordro kurulumu verimliliği ve bunun yeni işe alım deneyimi üzerindeki etkisi için net bir metrik sunar.

Nereden alınır

Bu, data dönüşümü sırasında 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' activity'sinin 'EventTimestamp'i ile her bir vaka için 'İşe Alım Tarihi' özniteliğini karşılaştırarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Çalışan Tipi
EmployeeType
Çalışanın 'Tam Zamanlı', 'Yarı Zamanlı' veya 'Yüklenici' gibi istihdam durumunu kategorize eder.
Açıklama

Bu öznitelik, istihdam ilişkisinin niteliğini sınıflandırır. Farklı çalışan türleri, işe alım, performans yönetimi ve işten ayrılma süreçlerinde genellikle farklı workflow'lar izler.

Çalışan Tipine göre süreci analiz etmek önemli farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, bir sözleşmeli çalışanın işe alım süreci, tam zamanlı bir çalışana göre çok daha kısa ve daha az adım içerebilir. Analizi bu özniteliğe göre segmentlere ayırmak, karşılaştırmaların anlamlı olmasını sağlar ve her bir istihdam türü için süreçleri kolaylaştırma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Süreç analizinin istihdam durumuna göre segmentlere ayrılmasını sağlayarak, farklı işçi türleri için farklı süreç yollarını ve gereksinimlerini ortaya çıkarır.

Nereden alınır

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'daki standart çalışan atama bilgilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Tam Zamanlı ÇalışanYarı Zamanlı ÇalışanYükleniciStajyer
Fesih Tarihi
TerminationDate
Bir çalışanın istihdamının resmi son günü.
Açıklama

İşten Ayrılma Tarihi, bir çalışanın şirketle olan görev süresinin resmi sonunu işaret eder. İşten ayrılma sürecinde, nihai bordro hesaplamaları, yan hakların sonlandırılması ve sistem erişiminin iptali için bir referans noktası görevi gören önemli bir tarihtir.

Process mining'de, bu tarih İşe Alım Tarihi ile birleştirildiğinde toplam çalışan hizmet süresini hesaplamak için kullanılır. Ayrıca işten ayrılma sürecini analiz etmek için bir temel görevi görür ve çalışanın ayrılışına göre tüm işten ayrılma görevlerinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Çalışan yaşam döngüsünün bitiş noktasını tanımlar, çalışma süresi hesaplamalarını ve işten ayrılma sürecinin zamanlılık analizini mümkün kılar.

Nereden alınır

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, Temel İK'da işten çıkarma süreci sırasında yakalanan standart bir alandır.

Örnekler
2024-05-312023-12-152024-01-05
İş Birimi
BusinessUnitName
Çalışanın ait olduğu daha büyük iş birimi veya bölüm.
Açıklama

Bir İş Birimi, genellikle belirli bir ürün hattını, hizmet alanını veya coğrafi bölgeyi temsil eden üst düzey bir organizasyonel yapıdır. Bir departmandan daha geniş bir organizasyonel bağlam sunar.

Süreçleri İş Birimi düzeyinde analiz etmek, üst düzey yöneticilerin şirketin büyük bölümleri arasındaki performansı karşılaştırması için değerlidir. Büyük bir iş birimi içindeki sistemik sorunları veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olabilir, bu da daha sonra ele alınabilir veya kuruluş genelinde paylaşılabilir.

Neden önemli

Büyük organizasyonel birimler arasında süreç metriklerinin üst düzeyde toplanmasına ve karşılaştırılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu genellikle çalışanın atama ve organizasyonel hiyerarşi verilerinin bir parçasıdır.

Örnekler
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımBulut HizmetleriKüresel Danışmanlık
İş Talep Kimliği
JobRequisitionId
Çalışanın işe alımına yol açan iş talebi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

İş Talep Kimliği, yeni bir çalışanın işe alımını, pozisyonu doldurmak için yapılan orijinal taleple ilişkilendirir. Bu tanımlayıcı, işe alım ve oryantasyon süreçlerini yetenek kazanımı yaşam döngüsünün önceki adımlarına bağlar.

Bu kimliğin dahil edilmesiyle, bir pozisyonun açıldığı zamandan başlayarak daha kapsamlı uçtan uca analizler yapmak mümkün hale gelir. Tam 'İşe Alım Süresi' KPI'ını hesaplamak ve talep özellikleri (öncelik veya pozisyon seviyesi gibi) ile sonraki işe alım ve oryantasyon sürecinin nasıl etkilendiğini analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Neden önemli

Çalışanın yolculuğunu ilk işe alım talebine bağlayarak, gerçek uçtan uca işe alım süresi analizini sağlar ve işe alım sonuçlarını talep detaylarına bağlar.

Nereden alınır

Oracle Recruiting Cloud veya HCM belgelerine başvurun. Bu ID, işe alım modülünde oluşturulur ve yeni çalışanın kaydıyla ilişkilendirilmelidir.

Örnekler
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
Kaynak Sistem
SourceSystem
Olay verilerinin 'Oracle HCM Onboarding' gibi hangi sistemden çıkarıldığını belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, her event kaydının kaynak bilgi sistemini belirtir. Karmaşık bir İK ortamında, çalışan data'ları ana HCM'den, özel bir işe alım modülünden, bir bordro sisteminden veya bir performans yönetimi aracından gelebilir. Her event'i kaynak sistemiyle etiketlemek, data governance ve sorun giderme için çok önemlidir.

Analizde, kaynak sistemi bilmek, data entegrasyon noktalarını ve olası tutarsızlıkları anlamaya yardımcı olur. Örneğin, bordro kurulumunda gecikmeler gözlemlenirse, bu event'lerin ana HCM'den mi yoksa ayrı bir bordro uygulamasından mı kaynaklandığını bilmek faydalıdır.

Neden önemli

Veri kaynağı hakkında kritik bağlam sağlayarak, veri doğrulama, entegrasyon analizi ve çok sistemli bir süreç ortamını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır

Bu, genellikle veri çıkarma süreci sırasında veri setinin kaynağını etiketlemek için eklenen sabit (statik) bir değerdir.

Örnekler
OracleHCMOryantasyonOracleTemelİKOracleİşeAlım
Konum
Location
Çalışanın fiziksel çalışma konumu veya ülkesi.
Açıklama

Bu öznitelik, çalışanın çalıştığı ofis, şehir veya ülke gibi coğrafi konumu belirtir. İK süreçleri, yerel iş kanunlarına ve bölgesel iş uygulamalarına göre önemli ölçüde değişiklik gösterebilir.

Analizde Konum'u bir boyut olarak kullanmak, süreç performansındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Örneğin, geçmiş araştırmasının tamamlama süreleri, yerel düzenlemeler nedeniyle belirli ülkelerde daha uzun olabilir. Bu, coğrafi farkındalığa sahip süreç izleme ve iyileştirme olanağı sağlar.

Neden önemli

Sürecin coğrafi analizini sağlar, döngü süreleri, uyumluluk ve süreç akışlarındaki bölgesel farklılıkları vurgular.

Nereden alınır

Oracle HCM belgelerine başvurun. Bu, çalışanın atama veya kişisel verilerinin standart bir parçasıdır.

Örnekler
USAAlmanyaHindistanBirleşik Krallık
Kritik Rol mü
IsCriticalRole
Çalışanın iş rolünün kuruluşun başarısı için kritik kabul edilip edilmediğini gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu, iş sürekliliği, stratejik girişimler için hayati önem taşıyan veya yerine konması zor benzersiz becerilere sahip pozisyonları tanımlayan türetilmiş bir boolean özniteliktir. Bu sınıflandırma genellikle İK ve liderlik tarafından iş gücü planlamasına göre sürdürülür.

Bu flag, 'Kritik Rol Turnover Oranı' KPI'sını hesaplamak için esastır. Analizin özellikle kilit yeteneklerin işten ayrılmasına odaklanmasını sağlayarak, kuruluşun en fazla etki yaratacağı yerlerde elde tutma çabalarına öncelik vermesine yardımcı olur. Dashboard'lar, en önemli çalışanları etkileyen süreç sorunlarını vurgulamak için bu özniteliğe göre filtrelenebilir.

Neden önemli

Kuruluşun en hayati çalışanlarının yaşam döngüsünü ve işten ayrılma oranını özel olarak izlemesini ve analiz etmesini sağlayarak, elde tutma çabalarına öncelik verilmesine yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, iş dünyasının sağladığı önceden tanımlanmış kritik roller listesine göre 'JobRole' özniteliği eşleştirilerek elde edilir.

Örnekler
truefalse
Performans Puanı
PerformanceRating
Bir performans değerlendirme döngüsü sırasında çalışana atanan, 'Beklentileri Aşıyor' gibi derecelendirme.
Açıklama

Bu öznitelik, bir performans değerlendirmesinin sonucunu yakalar. Derecelendirme, bir çalışanın hedeflerine ve şirket beklentilerine karşı performansının nicel veya nitel bir ölçüsünü sağlar.

Bu veriyi süreç akışı ile birlikte analiz etmek, güçlü içgörüler sağlayabilir. Örneğin, performans derecelendirmeleri ile terfi süreleri arasındaki korelasyonları araştırmak veya istifa eden yüksek performanslı çalışanların gecikmiş rol değişiklikleri gibi süreçle ilgili hayal kırıklıkları yaşayıp yaşamadığını görmek için kullanılabilir. 'Performans Değerlendirme Döngüsü Uyum' dashboard'u için önemli bir unsurdur.

Neden önemli

Performans değerlendirme olaylarına niteliksel bir sonuç ekleyerek, çalışan performansının kariyer gelişimi ve elde tutma ile nasıl ilişkili olduğunu analiz etmeye imkan tanır.

Nereden alınır

Oracle HCM Performans Yönetimi modülü belgelerine başvurun. Bu genellikle performans değerlendirme formlarında veya kayıtlarında saklanır.

Örnekler
Beklentileri AşıyorBeklentileri KarşılıyorGeliştirilmesi Gerekiyor5
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu olay için verinin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, data'ların Process Mining ortamına en son ne zaman ayıklandığını ve yüklendiğini kaydeder. Bir iş olayının kendi timestamp'i olmaktan ziyade, data setinin güncelliğini yansıtan bir metadata alanıdır.

Bu bilgi, analizin ve Dashboard'ların zamanındalığını anlamak için hayati öneme sahiptir. Kullanıcıların, dün, geçen hafta veya geçen aya ait data'lara bakıp bakmadıklarını bilmelerini sağlar; bu da bilinçli, güncel iş kararları vermek için kritiktir. Genellikle tüm izleyicilere bağlam sağlamak amacıyla Dashboard'larda belirgin bir şekilde gösterilir.

Neden önemli

Veri güncelliği konusunda şeffaflık sağlayarak, kullanıcıların süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarına ve sunulan içgörülere güvenmelerine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu zaman damgası, başarılı bir veri yenileme döngüsünün sonunda veri ardışık düzeni veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Uyumlu mu
IsCompliant
Bir durumun, uyumluluk kurallarına göre beklenen süreç yolunu takip edip etmediğini gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu, bir çalışanın yaşam döngüsü event'lerinin önceden tanımlanmış uyumluluk modellerine veya iş kurallarına uyup uymadığını değerlendiren hesaplanmış bir boolean özniteliktir. Örneğin, bir kural, bir teklif kesinleşmeden önce geçmiş araştırmasının tamamlanması gerektiğini veya belirli eğitimlerin işe alımdan sonraki 30 gün içinde atanması gerektiğini belirtebilir.

Bu öznitelik, 'İK Uyumluluk İhlal Oranı' KPI'sını doğrudan destekler. Uyumsuz vakaları işaretleyerek, uyumluluk riskinin kolayca nicelleştirilmesine ve sapmaların neden meydana geldiğini anlamak için kök neden analizine olanak tanır. Karmaşık uyumluluk kontrollerini, kolay raporlama ve izleme için tek bir alanda basitleştirir.

Neden önemli

Kritik iş kurallarına ve düzenlemelere uyumu ölçerek, uyum risklerinin proaktif olarak izlenmesini ve azaltılmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu, Process Mining aracı veya veri dönüştürme katmanında, etkinliklerin ve özniteliklerinin sırasına bir dizi iş kuralı uygulanarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü Aktiviteleri

Event log'unuzda doğru süreç keşfi ve optimizasyonu için yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları bunlardır.
6 Önerilen 9 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Bordro Kurulumu Tamamlandı
Yeni çalışanın bilgilerinin tam olarak işlenip bordro sisteminde aktif hale geldiği noktayı işaret eder. Bu, banka bilgilerini, vergi kesintilerini ve maaş bilgilerini içerir.
Neden önemli

Zamanında bordro kurulumu, yeni çalışan memnuniyeti için kritiktir ve İK operasyonel verimliliğinin temel bir göstergesidir. Bu etkinlik, Bordro Kurulum Zamanında Oranı KPI'sını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

İşe alım sürecindeki maaş bordrosuyla ilgili görevlerin tamamlanmasından veya ilgili çalışanın ana bordro modülündeki bir durum güncellemesinden çıkarılabilir.

Yakala

Tüm bordro ile ilgili işe alım görevlerinin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.

Event tipi inferred
Çalışan İşe Başlatıldı
Bu, çalışanın kuruluşun aktif bir parçası haline geldiği resmi işe alım tarihidir. Bekleyen çalışandan aktif çalışan kaydına geçişi temel İK sisteminde temsil eder.
Neden önemli

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki birincil bir dönüm noktasıdır. İşe alım süresini ve verimliliğe ulaşma süresini ölçmek için bir başlangıç noktası olarak hizmet eder.

Nereden alınır

Bu, 'İşe Alım Tarihi' alanının doldurulması ve çalışanın İK statüsünün 'Aktif' hale gelmesiyle ilişkilidir. Çekirdek İK modülündeki temel bir transaction'dır.

Yakala

Çalışan kaydındaki 'İşe Alım' eyleminin yürürlük tarihinden alınır.

Event tipi explicit
Fesih Başlatıldı
Bu, bir istifa veya iş akdinin feshi kararıyla tetiklenen işten ayrılma sürecinin resmi başlangıcıdır. Bu, sonraki tüm işten ayrılma görevlerini başlatır.
Neden önemli

Bu event, çalışan yaşam döngüsünün son aşamasının başlangıcıdır. İşten ayrılma döngü süresini ölçmek ve turnover'ı analiz etmek için bir tetikleyicidir.

Nereden alınır

Bu, bir yönetici veya İK yöneticisi bir çalışan için işten ayrılma talebi gönderdiğinde Oracle Core HR'da kaydedilen açık bir İK eylemidir.

Yakala

Çalışan kaydındaki 'İşten Çıkarma' eyleminin yürürlük tarihinden alınır.

Event tipi explicit
İşten Ayrılma Görevleri Tamamlandı
Bu faaliyet, varlık iadesi, bilgi aktarımı ve son bordro işlemleri gibi gerekli tüm işten ayrılma adımlarının tamamlanmasını temsil eder. Çalışanın kaydının eksiksiz kapatılmasını işaret eder.
Neden önemli

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki son etkinliktir. Ortalama İşten Ayrılma Süresi'ni ölçmek ve uyumlu, verimli bir süreç sağlamak için bitiş noktasıdır.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM'de çalışana atanan ana işten ayrılma sürecinin veya kontrol listesinin tamamlanmasından anlaşılır.

Yakala

Genel işten ayrılma sürecinin veya sıradaki son görevin tamamlanma zaman damgasından çıkarıldı.

Event tipi inferred
Oryantasyon Süreci Başlatıldı
Bu faaliyet, yeni çalışana resmi oryantasyon planı veya kontrol listesinin oluşturulmasını ve atanmasını ifade eder. Çalışanın sistemdeki oryantasyon deneyiminin resmi başlangıcını temsil eder.
Neden önemli

İşe alım öncesi aşamasından aktif oryantasyona geçişi işaret eder. Genel oryantasyon cycle time ve tutarlılığını ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Nereden alınır

Bu, bir İK uzmanı veya otomatik bir süreç, bekleyen çalışana veya çalışan kaydına bir işe alım 'Yolculuğu' atadığında kaydedilen açık bir event'tir.

Yakala

Çalışana atanan Oryantasyon Sürecinin başlangıç event'inden kaydedildi.

Event tipi explicit
Teklif Kabul Edildi
Bu faaliyet, bir adayın istihdam teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı işaret eder. Oracle HCM içindeki ön-oryantasyon ve oryantasyon süreçlerinin tetikleyicisidir.
Neden önemli

Bu, çalışanın yolculuğunun kritik bir başlangıç noktasıdır. Bu event'ten sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım-işe başlatma devrinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Genellikle bir adayın teklif durumu 'Accepted' veya benzer bir duruma güncellendiğinde işe alım modülünden alınır ve bu da işe alım sürecini tetikler.

Yakala

Adayın iş teklifi kaydındaki bir durum değişikliğinden çıkarıldı.

Event tipi inferred
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
Yeni bir çalışan için arka plan araştırması sürecinin resmi başlangıcını temsil eder. Bu genellikle işe alım kontrol listesi veya yolculuğu içinde belirli bir görev olarak yönetilir.
Neden önemli

Arka plan kontrollerinin süresi yaygın bir darboğazdır. Bu başlangıç zamanını takip etmek, Background Check Lead Time KPI'ını ölçmek ve optimize etmek için esastır.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM'deki çalışanın işe alım sürecinde 'Background Check' görevinin atandığı veya durumunun 'In Progress' olarak değiştiği zaman kaydedilir.

Yakala

Arka plan kontrolü görevinin durum değişikliğinden veya oluşturulma tarihinden çıkarıldı.

Event tipi inferred
Arka Plan Kontrolü Tamamlandı
Arka plan araştırma sürecinin başarıyla tamamlandığını işaret eder. Bu kontrolün sonucu, işe alım sürecinin devam edip edemeyeceğini belirler.
Neden önemli

Bu event'in timestamp'i, geçmiş araştırmasının toplam döngü süresini hesaplamak için çok önemlidir. Buradaki gecikmeler, çalışanın başlangıç tarihini doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Çalışanın işe alım sürecinde 'Arka Plan Kontrolü' görev durumu 'Tamamlandı' veya 'Onaylandı' olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Yakala

Arka plan kontrolü görevinin durumunun 'tamamlandı' terminal durumuna değişmesinden çıkarıldı.

Event tipi inferred
Eğitim Atandı
Bu faaliyet, yeni çalışana zorunlu veya role özgü eğitimlerin atanmasını temsil eder. Bu genellikle entegre bir Öğrenim Yönetim Sistemi (ÖYS) aracılığıyla yapılır.
Neden önemli

Yeni çalışanların rollerine uyumlu ve donanımlı olmasını sağlar. Bunu analiz etmek, Zamanında Eğitim Atama Oranı'nı ölçmeye ve eksiklikleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Oracle Learning Cloud'dan veya üçüncü taraf bir LMS entegrasyonundan alınır. Olay, çalışan ID'sine bağlı bir eğitim atamasının oluşturulmasıdır.

Yakala

Bir öğrenim yöneticisi veya otomatik bir kural, çalışana bir kurs atadığında kaydedildi.

Event tipi explicit
I-9 Doğrulama Tamamlandı
Bu, zorunlu ABD Form I-9, İşe Uygunluk Doğrulaması'nın tamamlandığını gösterir. Bu, tüm ABD işe alımları için kritik bir uyumluluk adımıdır.
Neden önemli

Bu etkinliği takip etmek, mevzuata uyumluluğu sağlamak ve yasal cezaları önlemek için çok önemlidir. Bu, işe alım sürecinde vazgeçilmez bir adımdır.

Nereden alınır

Oracle HCM işe alım sürecindeki özel I-9 görevinin tamamlanma durumundan alınır; bu görev genellikle doğrulama tarihleri için belirli alanlara sahiptir.

Yakala

Form I-9 görevinin tamamlanma durumu ve zaman damgasından çıkarıldı.

Event tipi inferred
İşten Ayrılma Mülakatı Yapıldı
Ayrılan çalışanla çıkış mülakatının tamamlandığını işaret eder. Bu genellikle bir işten ayrılma sürecindeki bir görev olarak yönetilir.
Neden önemli

Ayrılma nedenlerine ilişkin niteliksel veri sağlar. Bunun tamamlanmasının takip edilmesi, bu değerli geri bildirimin sürekli olarak toplandığından emin olunmasını sağlar.

Nereden alınır

Genellikle bir işten ayrılma kontrol listesi veya süreci içinde manuel bir görev olarak takip edilir. Olay, bu görevin tamamlanmasıdır.

Yakala

İşten ayrılma sürecindeki 'Çıkış Mülakatı' görevinin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.

Event tipi inferred
Performans Değerlendirmesi Yapıldı
Bir çalışan için resmi performans değerlendirme döngüsünün tamamlandığını işaret eder. Bu, çalışanın görev süresi boyunca tekrarlayan bir event'tir.
Neden önemli

Performans yönetimine uyumu ve bunun çalışan gelişimi ile elde tutma üzerindeki etkisini anlamak için değerlendirmelerin sıklığını ve düzenliliğini analiz etmek çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu bilgi, Oracle HCM Performans Yönetimi modülünde yakalanır. Event, bir değerlendirme belgesinin nihai onay veya tamamlama statüsüne karşılık gelir.

Yakala

Performans değerlendirme formunun veya sürecinin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.

Event tipi inferred
Rol Değişikliği Başlatıldı
Bir çalışanın işini, departmanını veya konumunu değiştirme sürecinin başlangıcını temsil eder. Bu bir terfi, yatay geçiş veya başka bir iç yer değişikliği olabilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, iç mobilite verimliliğini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Başlatma ve onay arasındaki uzun süreler, süreç bottleneck'lerini gösterebilir.

Nereden alınır

Bir yönetici veya İK uzmanı, Temel İK sisteminde bir çalışan için 'İş Değişikliği' veya 'Terfi' eylemi başlattığında kaydedildi.

Yakala

İş Değişikliği', 'Nakil' veya 'Terfi' gibi İK eylemlerine ait işlem günlüğünden alınır.

Event tipi explicit
Terfi Onaylandı
Bu faaliyet, bir çalışanın terfisinin son onayını işaret eder. Bu, bir çalışanın kariyer ilerlemesinde önemli ve olumlu bir kilometre taşıdır.
Neden önemli

Bu event, iç mobilite sürecini sonuçlandırarak 'İç Mobilite Onay Süresi' KPI'sının hesaplanmasına ve kariyer yolu hızının analizine olanak tanır.

Nereden alınır

Terfi işlemi workflow'da nihai onayı aldığında kaydedilir. Terfinin yürürlük tarihi kaydedilir.

Yakala

Terfi eyleminin nihai onayı üzerine workflow sisteminden kaydedildi.

Event tipi explicit
Yeni İşe Alım Verileri Gönderildi
Yeni çalışan tarafından kişisel veri toplama görevlerinin tamamlandığını temsil eder. Bu, kişisel bilgilerin, vergi formlarının ve diğer gerekli belgelerin doldurulmasını içerir.
Neden önemli

Bu faaliyetin eksiksizliği ve zamanında yapılması, maaş bordrosu kurulumu gibi sonraki adımlar için kritik öneme sahiptir. Buradaki gecikmeler önemli sonraki sorunlara yol açabilir.

Nereden alınır

İşe alım sürecindeki kişisel veri toplama ile ilgili belirli bir görevin veya görev grubunun tamamlanma zaman damgasından çıkarıldı.

Yakala

'Kişisel Bilgiler' veya eşdeğer görevin tamamlanma tarihinden çıkarıldı.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi Oracle HCM Onboarding'den Nasıl Alırsınız?