Envanter Yönetimi Veri Şablonunuz

NetSuite
Envanter Yönetimi Veri Şablonunuz

Envanter Yönetimi Veri Şablonunuz

Bu Template, envanter yönetimi sürecinizi analiz etmek ve optimize etmek için gerekli verileri toplamanıza yönelik net bir yol haritası sunar. Toplanması gereken temel öznitelikleri ve izlenmesi gereken önemli faaliyetleri açıklar, ayrıca bu bilgileri kaynak sistemlerinizden nasıl çıkaracağınıza dair yönlendirme sağlar. Bu önerileri izleyerek etkili Process Mining analizine hazır, güvenilir bir Event Log oluşturabilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel faaliyetler
  • NetSuite için veri çıkarma yönlendirmesi
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Stok Yönetimi Öznitelikleri

Stok yönetimi süreçlerinizi ayrıntılı şekilde analiz etmek için olay günlüğünüze eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Gerekli 7 Önerilen 13 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Envanter partisi/lotu
InventoryBatchLotNumber
Bir envanter ürününün belirli bir parti veya lotu için benzersiz tanımlayıcıdır ve yaşam döngüsünü izlemek üzere vaka kimliği olarak kullanılır.
Açıklama

Envanter partisi veya lot numarası, belirli miktardaki bir ürünle ilgili tüm faaliyetleri gruplayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Bu tanımlayıcı, belirli bir stok miktarının envantere girişinden çeşitli hareketlerine ve nihai çıkışına veya tüketimine kadar tüm yaşam döngüsünü izlemenizi sağlar.

Süreç analizinde her benzersiz InventoryBatchLotNumber tek bir süreç örneğini temsil eder. Vakaları bu tanımlayıcıya göre analiz etmek, farklı partilerin nasıl işlendiğini ayrıntılı şekilde görmenizi, envanter yönetimi sürecinde teslim almadan sevkiyata kadar ortaya çıkan farklılıkları, gecikmeleri ve istisnaları belirlemenizi sağlar.

Neden önemli?

Bu, belirli bir stok miktarının uçtan uca yolculuğunu izlemek için gerekli temel anahtardır. Tüm yaşam döngüsünü ve süreç farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı, NetSuite'te lot veya parti numarası bulunan envanter ürünlerinin işlem satırlarında yer alır. Ürünün envanter ayrıntılarının bir parçası olarak yönetilir.

Örnekler
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Faaliyet adı
ActivityName
Envanter yaşam döngüsünün belirli bir noktasında gerçekleşen iş faaliyetinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Goods Receipt Recorded' veya 'Picking Completed' gibi envanter yönetimi sürecindeki belirli bir olayı ya da adımı tanımlar. Süreç haritasını oluşturmak ve operasyonların sırasını anlamak için temel niteliktedir.

ActivityName'i analiz ederek süreç akışını görselleştirebilir, süreç adımlarını belirleyebilir ve faaliyetler arasındaki geçiş sürelerini hesaplayabilirsiniz. Bu öznitelik, belirli bir zamanda envanter partisine ne olduğunu tanımlayarak süreç keşfi ve uyumluluk kontrolünün temelini oluşturur.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; envanter partisinin yolculuğunu ve standart akıştan sapmaları görselleştirmenizi ve analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, NetSuite verilerinden türetilen kavramsal bir özniteliktir. Genellikle 'Transaction Type' (örneğin 'Item Receipt') veya bir işlemin durumu (örneğin 'Work Order - Built') üzerinden haritalanır.

Örnekler
Mal kabulü kaydedildiKalite kontrolü gerçekleştirildiYerleştirme tamamlandıEnvanter farklılığı düzeltildiMal çıkışı kaydedildi
Olay zamanı
TransactionDate
Envanter faaliyetinin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, ürünlerin teslim alındığı veya bir düzeltmenin işlendiği tarih ve saat gibi bir faaliyetin kesin tarih ve saatini kaydeder. Olayları doğru sıraya koymak ve süreç adımları arasındaki süreleri hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Analizde Olay zamanı, her vaka için kronolojik olay günlüğünü oluşturmak üzere kullanılır. Çevrim süresi hesaplama, darboğaz belirleme ve zaman içindeki performans izleme dâhil olmak üzere zamana dayalı tüm analizlerin temelini oluşturur.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, çevrim sürelerini hesaplamak, süreç performansını analiz etmek ve darboğazları belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

Item Receipt, Inventory Adjustment ve Item Fulfillment gibi NetSuite işlemlerindeki standart 'Date' alanıdır. Daha yüksek hassasiyet için sistem notları bir zaman damgası sağlayabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Bitiş zamanı
EndTime
Bir faaliyetin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, bir faaliyetin tamamlanma zamanını kaydeder. Anlık olarak kaydedilen birçok envanter işleminde Bitiş zamanı, Başlangıç zamanı ile aynı olabilir. Ancak kalite kontrolü veya yerleştirme görevi gibi ölçülebilir süresi olan faaliyetlerde bu öznitelik önemlidir.

Öncelikle tek tek faaliyetlerin İşleme süresini hesaplamak için Başlangıç zamanı ile birlikte kullanılır. Böylece darboğazları daha ayrıntılı analiz edebilir, yalnızca adımlar arasındaki gecikmeleri değil, hangi adımların tamamlanmasının en uzun sürdüğünü de belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Her faaliyetin kesin süresini hesaplamanızı sağlar. Bu bilgi, verimsiz adımları belirlemek ve kaynak performansını analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Türetilmesi gerekebilir. Bazı kayıtlarda 'Last Modified Date' kullanılabilir. Diğer durumlarda ise sonraki, ilişkili bir olayın zaman damgası alınabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
Depo konumu
Location
Envanter faaliyetinin gerçekleştiği fiziksel depo veya konum.
Açıklama

Bu öznitelik, bir envanter olayıyla ilişkili depoyu, dağıtım merkezini veya başka bir fiziksel konumu belirtir. NetSuite içindeki 'Location' alanı, envanteri ve operasyonları bölümlere ayırmak için kullanılan standart bir yöntemdir.

Bu, karşılaştırmalı analiz için önemli bir boyuttur. 'Put-away Cycle Time by Warehouse' ve 'Warehouse Activity Heatmap' gibi Dashboardlar, farklı tesislerdeki performansı karşılaştırmak, bölgesel darboğazları belirlemek ve envanter hareketlerindeki coğrafi örüntüleri anlamak için bu özniteliğe dayanır.

Neden önemli?

Farklı fiziksel konumlar arasında performans karşılaştırması ve kaynak planlaması yapmanızı sağlar; konuma özgü darboğazları veya en iyi uygulamaları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu, NetSuite'teki envanterle ilgili işlemlerin neredeyse tamamında bulunan standart "Location" alanıdır.

Örnekler
WH-EASTWH-WEST-01Ana Dağıtım MerkeziPerakende Mağazası #105
Hareket nedeni kodu
MovementReasonCode
Bir envanter hareketinin veya düzeltmesinin nedenini açıklayan kod.
Açıklama

Bu öznitelik, özellikle düzeltmeler olmak üzere belirli envanter işlemleri için bağlam sağlar. Stok düzeyinde neden değişiklik yapıldığını açıklar, örneğin 'Damaged Goods', 'Cycle Count Adjustment' veya 'Return to Vendor'.

Bu öznitelik, düzeltmeleri kategorilere ayırarak tutarsızlıkların kök nedenlerini belirlemeye yardımcı olduğu için 'Inventory Adjustment Frequency & Value' Dashboardu açısından gereklidir. Ayrıca tüm düzeltmelerin geçerli ve belgelenmiş bir nedeni olduğundan emin olmak için uyumluluk analizinde kullanılır.

Neden önemli?

Envanter düzeltmelerinin arkasındaki nedeni açıklar; hasar, hırsızlık veya veri giriş hataları gibi stok tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

NetSuite'te tüm işlem türleri için bu amaca yönelik standart bir alan bulunmadığından, genellikle özel bir işlem gövdesi veya satır alanı olarak uygulanır.

Örnekler
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
İşlem türü
TransactionType
Olayı oluşturan belirli NetSuite işlem kaydı türü.
Açıklama

Bu öznitelik, "Item Receipt", "Inventory Adjustment", "Work Order Close" veya "Item Fulfillment" gibi yerel NetSuite işlem türünü gösterir. ERP'deki kaynak kayda doğrudan izlenebilirlik sağlar.

"Activity Name" işletme açısından anlaşılır bir etiket sunarken, İşlem Türü veri doğrulama ve bir olayın belirli muhasebe veya operasyon bağlamını anlamayı gerektiren ayrıntılı analizler için önemlidir. Örneğin müşteri iadesi ile tedarikçi iadesini ayırt etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

NetSuite'teki kaynak kayıt türüne doğrudan bağlantı sağlar. Bu bağlantı, veri doğrulama, ayrıntılı inceleme ve bir olayın teknik bağlamını anlama açısından önemlidir.

Nereden alınır?

NetSuite'teki tüm işlem kayıtlarının standart "Type" alanıdır.

Örnekler
Ürün KabulüStok DüzeltmesiGöz Yerleştirme Çalışma SayfasıÜrün Sevkiyatı
İşlemi gerçekleştiren kullanıcı
User
Envanter faaliyetiyle ilişkili işlemi oluşturan veya en son değiştiren çalışan.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu kullanıcıyı tanımlar. Bu kişi, ürünleri teslim alan depo operatörü, bir düzeltmeyi onaylayan envanter yöneticisi veya bir siparişi karşılayan toplayıcı olabilir.

Etkinlikleri kullanıcı bazında analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim gereksinimlerini belirlemeye ve uyumluluk sorunlarını araştırmaya yardımcı olur. Örneğin 'Compliance of Inventory Adjustments' Dashboardu, yetkisiz personel tarafından yapılan düzeltmeleri işaretlemek için bu özniteliği kullanır.

Neden önemli?

Süreç faaliyetlerini belirli kişilerle ilişkilendirerek sorumluluk sağlar. Böylece performans analizi ve uyumluluk kontrolleri yapabilir, eğitim ihtiyaçlarını belirleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

Standart NetSuite işlemlerindeki 'Created By' veya 'Last Modified By' alanlarında bulunur. System Notes alt sekmesi de kullanıcı değişikliklerinin ayrıntılı geçmişini sağlar.

Örnekler
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Yönetici
SKU
Item
Belirli ürün veya malzeme için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

SKU (Stock Keeping Unit), parça numarası veya ürün adı gibi belirli bir ürünü tanımlayan koddur. Ürün tanımlamasındaki en ayrıntılı düzeyi temsil eder.

SKU bazında analiz, tek tek ürünlerin performansını ve nasıl işlendiğini ayrıntılı biçimde incelemenizi sağlar. Bazı ürünlerin yerleştirme süresinin daha uzun, düzeltme oranının daha yüksek veya hasara daha yatkın olduğunu ortaya çıkarabilir. Böylece ürüne özel süreç iyileştirmeleri için uygulanabilir içgörüler elde edersiniz.

Neden önemli?

Ürün ayrıntısının en alt düzeyini sunar; farklı ürünlerin envanter sürecindeki hareketlerini hassas biçimde analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

NetSuite'teki tüm işlem satırlarında bulunan standart "Item" alanıdır. Items listesindeki bir kayda referans verir.

Örnekler
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Stok değeri
StockValue
Bir işleme dahil olan envanterin finansal değeri.
Açıklama

Stok Değeri, taşınan, düzeltilen veya satılan envanter miktarının parasal değerini temsil eder. Genellikle işlem miktarının ürünün güncel maliyet fiyatıyla çarpılmasıyla hesaplanır.

Bu öznitelik, süreç etkinliklerinin finansal etkisini anlamak için gereklidir. Örneğin 'Inventory Adjustment Frequency & Value' Dashboardu, envanter tutarsızlıklarının maliyetini ölçmek için Stok Değerini kullanır ve finansal etkisi en yüksek sorunlara öncelik vermenize yardımcı olur.

Neden önemli?

Envanter hareketleri ve düzeltmelerinin finansal etkisini ölçer; analizleri yüksek değerli işlemlere odaklamanıza ve maliyet tasarrufu fırsatlarına öncelik vermenize olanak tanır.

Nereden alınır?

İşlemdeki "Quantity" değerinin ürün maliyetiyle çarpılmasıyla elde edilir. Maliyet, ilgili Item kaydından, örneğin "Average Cost" veya "Last Purchase Price" alanlarından alınabilir.

Örnekler
1250.75500.0025.50-150.25
Depo içi transfer teslim süresi
InternalTransferLeadTime
Stokun iki iç konum veya depolama gözü arasında taşınması için gereken hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, iç stok hareketlerinin süresini ölçer. Özellikle 'Stock Moved Internally' olayları için transfer etkinliğinin başlatılmasından tamamlanmasına kadar geçen süre hesaplanır.

'Internal Transfer Lead Time Analysis' Dashboardunda kullanılan bu öznitelik, depo lojistiğinin verimliliğini değerlendirmeye yardımcı olur. Uzun çevrim süreleri, verimsiz hareket yollarına, kaynak eksikliklerine veya aynı tesis içindeki ürün hareketi sürecinde sistem kaynaklı gecikmelere işaret edebilir.

Neden önemli?

Depo içi lojistikteki verimsizlikleri ortaya çıkarır. Uzun transfer süreleri, stok fiziksel olarak binada mevcut olsa bile sipariş karşılamayı geciktirebilir.

Nereden alınır?

Hesaplanan bir özniteliktir. "Stock Moved Internally" faaliyet dizisinin tamamlanma zamanı ile başlangıç zamanı arasındaki farktır.

Örnekler
18003600900
Depolama gözü
BinNumber
Ürünün bulunduğu depodaki belirli göz veya depolama alanı.
Açıklama

Depolama gözü, belirli bir raf, raf ünitesi veya palet konumu gibi, depo içindeki en ayrıntılı depolama birimini tanımlar. Envanter yerleşiminin hassas biçimde izlenmesi gereken ortamlarda kullanılır.

Depolama gözü bazında analiz, depo içi lojistiği anlamak için önemlidir. Gözler arasındaki hareketleri izleyerek "Depo İçi Transfer Çevrim Süresi Analizi"ni, yerleştirme veya toplama işlemlerinde en sık erişilen gözleri göstererek de "Depo Faaliyetleri Isı Haritası"nı destekler.

Neden önemli?

Envanter yerleşimi hakkında ayrıntılı bilgi sağlar; depo içi hareketleri analiz etmek, yerleşimi optimize etmek ve toplama verimliliğini izlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

İşlem satırlarındaki "Bin Number" alanında bulunur. Bunun için NetSuite'te "Advanced Bin/Numbered Inventory Management" özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir.

Örnekler
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
Düzeltme uyumluluğu göstergesi
AdjustmentComplianceFlag
Bir envanter düzeltmesinin uyumsuz olup olmadığını gösteren hesaplanmış işaret.
Açıklama

Bu, tanımlanmış iş kurallarını ihlal eden envanter düzeltmelerini işaretleyen bir boolean özniteliktir. Örneğin 'Inventory Discrepancy Adjusted' etkinliği yetkisiz bir kullanıcı tarafından gerçekleştirildiğinde veya 'Movement Reason Code' eksik olduğunda 'true' değerini alabilir.

Bu işaret, özellikle 'Compliance of Inventory Adjustments' Dashboardu için tasarlanmıştır. Uyumlu olmayan olayları filtreleyip saymak için basit bir ikili boyut oluşturarak analizi kolaylaştırır. Böylece süreç sapmalarını ve politika ihlallerini izlemek ve raporlamak kolaylaşır.

Neden önemli?

İş kurallarını ihlal eden işlemleri işaretleyerek uyumluluk takibini kolaylaştırır; politika ihlallerini ölçmenize ve incelemenize olanak tanır.

Nereden alınır?

Hesaplanan bir özniteliktir. Diğer alanları kontrol eden bir mantıkla türetilir. Örneğin, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Örnekler
truefalse
İşlem kimliği
TransactionId
NetSuite'teki kaynak işlem kaydının benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, process mining günlüğünde olayı oluşturan NetSuite işleminin benzersiz sistem kimliği veya belge numarasıdır. Örnek olarak Item Receipt numarası veya Inventory Adjustment belge numarası verilebilir.

İşlem Kimliği, operasyonel kullanım senaryoları için çok değerlidir. Kullanıcıların process mining aracında keşfettikleri ilginç veya sorunlu bir vakadan doğrudan NetSuite'teki belirli kaynak kayda geçerek daha ayrıntılı inceleme veya düzeltici işlem yapmasını sağlar.

Neden önemli?

NetSuite'teki belirli işleme doğrudan bağlantı sağlar; kullanıcıların anormallikleri kolayca incelemesine veya kaynak sistemdeki süreç adımlarını denetlemesine olanak tanır.

Nereden alınır?

Bir işlem kaydının kullanıcıya gösterilen kimliği olan "Transaction Number" veya sistemin benzersiz birincil anahtarı olan "Internal ID" olabilir.

Örnekler
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin alındığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerinin kaynağını tanımlar. Bu süreç görünümünde değer sürekli olarak 'NetSuite' olur ve tüm envanter yönetimi faaliyetlerinin bu ERP sisteminden alındığını gösterir.

Değer sabit görünse de birden fazla sistemden gelen verilerin birleştirilebildiği ortamlarda önemlidir. Veri kaynağının net olmasını sağlar ve veri çıkarma ile entegrasyon sorunlarını gidermeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin kaynağını doğrular. Bu bilgi, veri yönetişimi ve doğrulama için, ayrıca birden fazla sistemden gelen verilerin birleştirildiği senaryolarda gereklidir.

Nereden alınır?

Bu, veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde eklenen sabit bir değerdir ('NetSuite').

Örnekler
NetSuite
Miktar
Quantity
İşleme dahil olan ürün birimlerinin sayısı.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir işlemde taşınan, teslim alınan, düzeltilen veya sevk edilen stok ürününün miktarını gösterir. Miktar pozitif veya negatif olabilir; örneğin stoktan düşüm yapıldığında negatif olabilir.

Miktar, operasyonların ölçeğini anlamak için temel bir metriktir. Belirli faaliyetlerin önemini değerlendirmek, işlem hacmini hesaplamak ve düzeltilen veya hurdaya ayrılan stok miktarını ölçmek için kullanılır. Neredeyse tüm envanter analizlerine bağlam kazandırır.

Neden önemli?

Her işlem için hacmi gösterir; işlem hacmini anlamak, düzeltmelerin değerini hesaplamak ve yüksek hacimli faaliyetlere öncelik vermek için gereklidir.

Nereden alınır?

NetSuite'teki tüm işlem satırlarında bulunan standart "Quantity" alanıdır.

Örnekler
100501000-10
Ölçü birimi
Units
İşlem miktarının ölçü birimi, örneğin Adet, Kg veya Kutu.
Açıklama

Ölçü Birimi (UoM), "Quantity" özniteliğine bağlam kazandırır. Miktarın tek tek birimler, koliler, kilogramlar, litreler veya başka bir ölçüyle ifade edilip edilmediğini belirtir.

Bu öznitelik, özellikle farklı ürün türlerinin bulunduğu ortamlarda miktara dayalı metriklerin doğru yorumlanması için önemlidir. Örneğin 10 palet ile 10 tekil ürünü karşılaştırırken oluşabilecek yanlış anlamaları önler ve değer hesaplamalarının doğru yapılmasını sağlar.

Neden önemli?

"Quantity" alanına gerekli bağlamı kazandırır; ürünler adet, kutu veya kilogram gibi farklı birimlerle izlendiğinde analizlerin ve karşılaştırmaların doğru olmasını sağlar.

Nereden alınır?

NetSuite'te "Multiple Units of Measure" özelliği etkinleştirilmişse işlem satırlarında "Units" alanı olarak bulunur.

Örnekler
AdetKoli (24)kgL
SKU kategorisi
ItemCategory
Envanter ürününün (SKU) sınıflandırması veya kategorisi.
Açıklama

SKU Kategorisi, 'Electronics', 'Apparel' veya 'Raw Materials' gibi ürünler için üst düzey bir gruplamadır. Benzer ürün türleri genelinde toplu analiz yapılmasını sağlar.

NetSuite içinde bu değer, 'Class' gibi standart alanlarla veya özel bir ürün alanıyla temsil edilebilir. 'Expiring & Obsolete Stock Overview' gibi Dashboardlarda, yalnızca tek tek SKUları değil, tüm ürün gruplarını etkileyen eğilimleri ve sorunları analiz etmek için kullanılır. Böylece daha stratejik bir bakış açısı sağlar.

Neden önemli?

Ürün gruplarına göre toplu analiz yapmanızı sağlar; tüm ürün kategorilerini etkileyen sistemik sorunları veya eğilimleri belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

NetSuite'teki Item kaydında bulunan standart "Class" veya "Department" alanları ya da sınıflandırma amacıyla oluşturulmuş özel bir ürün alanı olabilir.

Örnekler
MamullerHammaddelerElektronikGiyim
Son kullanma tarihi
ExpirationDate
Envanter partisinin veya lotunun son kullanma tarihi.
Açıklama

Bu öznitelik, bozulabilir veya zamana duyarlı ürünlerin son kullanma tarihini kaydeder. Lot veya parti numarası düzeyinde yönetilen temel bir bilgidir.

Bu veri, 'Expiring & Obsolete Stock Overview' Dashboardu için temel niteliktedir. İşletmeler Son Kullanma Tarihini analiz ederek son kullanma riski taşıyan stokları önceden belirleyebilir, FEFO (First-Expired, First-Out) gibi stratejiler uygulayabilir ve bozulma veya kullanım dışı kalma nedeniyle oluşan kayıpları en aza indirebilir.

Neden önemli?

Bozulabilir ürünleri yönetmek için önemlidir; risk altındaki stokları önceden belirlemenizi ve son kullanma tarihi geçmiş envanterden kaynaklanan israfı ve finansal kaybı azaltmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Son kullanma tarihi takibi etkinleştirilmiş lot numaralı ürünlerde, işlem satırının envanter ayrıntılarında bulunur.

Örnekler
2024-12-312025-06-302024-08-01
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Kaynak sistemdeki en son veri yenilemesinin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin NetSuite'ten en son çıkarıldığı ve Process Mining aracında güncellendiği tarih ve saati gösterir. Görüntülenen analiz ile verilerin güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Bu, her Dashboard veya analiz için önemli bir üst veridir; kullanıcıya içgörülerin ne kadar güncel olduğunu bildirir. Kullanıcıların gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir zamandaki anlık görüntüye mi baktığını anlamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Verilerin güncelliği hakkında bilgi verir. Böylece kullanıcılar analiz dönemini anlayabilir ve güncel bilgilere dayanarak karar alabilir.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri alımı sırasında ETL (Extract, Transform, Load) süreci tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Tedarikçi
SupplierName
Envanter ürününü sağlayan tedarikçinin veya satıcının adı.
Açıklama

Bu öznitelik, ürünlerin satın alındığı tedarikçiyi tanımlar. Bu bilgi genellikle mal kabul sürecinde kaydedilir ve ilgili satın alma siparişinden alınır.

Tedarikçi bazında analiz yapmak, satın alma ve tedarik zinciri performansını yönetmek için önemlidir. 'Returns Processing Cycle Time' Dashboardu, belirli tedarikçilerden gelen iadelerin daha yavaş işlenip işlenmediğini belirlemek için bu özniteliği kullanır. Bu durum, ilgili tedarikçinin ürün kalitesi veya belgeleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Neden önemli?

Envanteri kaynak tedarikçisine bağlar; tedarikçi performansını, kalite sorunlarını ve iade oranlarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

NetSuite'te bir Vendor kaydına referans veren, Purchase Orders ve Item Receipts üzerindeki "Entity" alanıdır.

Örnekler
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
Toplama ve paketleme teslim süresi
PickingAndPackingLeadTime
Toplamanın başlamasından paketlemenin tamamlanmasına kadar geçen hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, dışa dönük sipariş karşılama sürecinin verimliliğini ölçer. Bir ürünün ilk kez toplama için belirlenmesinden ('Picking Initiated' veya 'Picking Wave Created') tamamen paketlenip sevkiyata hazır hale gelmesine ('Packing Completed') kadar geçen toplam süredir.

'Picking & Packing Completion Rate' Dashboardu için temel bir KPI’dır. Sipariş karşılama hızını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Bu çevrim süresini analiz etmek, dışa dönük süreçteki toplama veya paketleme aşamalarında bulunan darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Sevkiyat öncesi sipariş karşılama sürecinin hızını ölçer. Bu teslim süresini azaltmak, daha hızlı sevkiyat ve daha yüksek müşteri memnuniyeti için önemlidir.

Nereden alınır?

Hesaplanan bir özniteliktir. "Packing Completed" faaliyeti ile "Picking Initiated" faaliyetinin zaman damgaları arasındaki farktır.

Örnekler
3600540018000
Yerleştirme çevrim süresi
PutAwayCycleTime
Mal kabulünden yerleştirme sürecinin tamamlanmasına kadar geçen hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, ürünlerin resmi olarak teslim alındığı andan ('Goods Receipt Recorded') nihai kutularında başarıyla depolandığı ana ('Put-away Completed') kadar geçen toplam süreyi ölçer. Mal kabul ve yerleştirme iş akışının verimliliğini gösterir.

'Put-away Cycle Time by Warehouse' Dashboardunda kullanılan temel bir performans göstergesidir. Bu çevrim süresini analiz etmek, yeni envanterin sipariş karşılamaya hazır hale gelmesindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur ve mal kabul rampasındaki, hazırlık alanlarındaki veya yerleştirme görevlerindeki darboğazları ortaya çıkarır.

Neden önemli?

Yeni teslim alınan stokun satışa veya kullanıma sunulma verimliliğini doğrudan ölçer. Uzun çevrim süreleri, envanterin kullanılabilir olmasını geciktiren darboğazlara işaret eder.

Nereden alınır?

Hesaplanan bir özniteliktir. Aynı vaka için "Put-away Completed" faaliyeti ile "Goods Receipt Recorded" faaliyetinin zaman damgaları arasındaki farktır.

Örnekler
72001440086400
Gerekli Önerilen İsteğe bağlı

Stok Yönetimi Faaliyetleri

Stok akışlarını doğru şekilde keşfetmek ve analiz etmek için olay günlüğünüzde yer alması gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Envanter farklılığı düzeltildi
Fiziksel envanter ile sistemdeki envanter arasındaki fark düzeltildiğinde gerçekleşir. Bu işlem, eldeki miktarı artıran veya azaltan bir Inventory Adjustment işlemiyle NetSuite'te açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, envanter doğruluğunu analiz etmek, farklılıkların temel nedenlerini belirlemek ve finansal uyumluluğu sağlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Inventory Adjustment işlem kaydının oluşturulmasından alınır. İşlem; düzeltme hesabı, neden ve miktar değişikliği gibi ayrıntıları içerir.

Yakalayın

Olay, Inventory Adjustment işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
Mal çıkışı kaydedildi
Bir envanter partisinin müşteriye gönderildiği ve depodan resmî olarak çıktığı son adımı gösterir. Bu olay, NetSuite'te Item Fulfillment işleminin durumu 'Shipped' olarak ayarlandığında kaydedilir.
Neden önemli?

Başarılı sürecin temel bitiş olayı olarak, teslim alma işleminden sevkiyata kadar envanter yaşam döngüsünü uçtan uca analiz etmek ve toplam sipariş karşılama süresini ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Item Fulfillment kaydı 'Shipped' olarak güncellendiğinde durum değişikliğinin tarihinden alınır. Bu işlem envanter miktarını azaltır.

Yakalayın

Olay, Item Fulfillment işleminin durumu 'Shipped' olduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
Mal kabulü kaydedildi
Bir envanter partisinin depoya resmî olarak girişini gösterir. Bu olay, NetSuite'te genellikle bir Satın Alma Siparişi ile ilişkilendirilmiş Item Receipt işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, envanter yaşam döngüsünün temel başlangıç olayıdır. Tedarikçi teslim sürelerini ve genel giriş işleme süresini ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Item Receipt işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. İşlem kaydı, teslim alınan ürünleri ve miktarları, kullanıcıyı ve tarihi içerir.

Yakalayın

Olay, Item Receipt işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
Stok hurdaya ayrıldı veya elden çıkarıldı
Bir envanter partisinin hasar, son kullanma tarihi veya atıl hâle gelme nedeniyle stoktan nihai olarak çıkarılmasını gösterir. Bu işlem, negatif miktar ve belirli bir neden kodu içeren bir Inventory Adjustment işlemiyle kaydedilir.
Neden önemli?

Bu alternatif bitiş olayı, envanter değer düşüklüğü kayıtlarını analiz etmek, atıl stokun finansal etkisini anlamak ve envanter yaşam döngüsü yönetimini iyileştirmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Düzeltme hesabının hurda veya elden çıkarma için tanımlandığı ya da özel bir alanın nedeni belirttiği Inventory Adjustment işleminden alınır.

Yakalayın

Olay, hurda için belirli bir hesap veya neden kodu içeren Inventory Adjustment işlemiyle kaydedilir.

Olay türü explicit
Toplama tamamlandı
Bir sipariş için envanter partisinin depolama bölmesinden fiziksel olarak toplanmasının tamamlandığını gösterir. Bu olay genellikle Item Fulfillment kaydındaki durumun 'Picking' durumundan 'Packed' veya benzer bir duruma geçmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu kilometre taşı, toplayıcı verimliliğini ve sipariş karşılama hızının önemli bir bileşeni olan toplam toplama ve paketleme teslim süresini ölçmek için kullanılır.

Nereden alınır?

Item Fulfillment kaydındaki durum değişikliğinden, örneğin 'Picked' durumuna geçişten veya sipariş karşılama ile ilişkili tüm toplama görevlerinin tamamlanmasından çıkarılır.

Yakalayın

Item Fulfillment işlemindeki durumun 'Picked' olarak değiştirilmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Yerleştirme tamamlandı
Envanter partisinin belirlenen depolama bölmesine başarıyla yerleştirildiğini doğrular. Bu olay, bir Bin Transfer veya Bin Putaway Worksheet tamamlandı olarak işaretlendiğinde ve ürünün bölme konumu güncellendiğinde kaydedilir.
Neden önemli?

Bu kilometre taşı, sipariş karşılama için envanterin kullanılabilirliğini izlemek ve toplam yerleştirme çevrim süresini hesaplamak açısından önemlidir. Buradaki gecikmeler sipariş işleme kapasitesini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Bir Bin Transfer kaydının tamamlanma veya işlem tarihinden ya da tamamlanmış bir Bin Putaway Worksheet'ten alınır. Bu işlem, lot numarasının bölme konumunu günceller.

Yakalayın

Olay, bir Bin Transfer veya Bin Putaway Worksheet işlemi tamamlandığında kaydedilir.

Olay türü explicit
Envanter sayımı başlatıldı
Belirli bir parti veya konum için fiziksel envanter sayımının başladığını gösterir. Bu faaliyet, NetSuite'te stok sayımını planlayan bir Inventory Count kaydı oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, farklılıkların giderilmesi için gereken çevrim süresinin ölçümünü başlatır ve sayım ile stok seviyelerinin düzeltilmesinin ne kadar sürdüğünü gösterir.

Nereden alınır?

Sayılacak ürünleri ve konumları tanımlayan Inventory Count işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır.

Yakalayın

Olay, Inventory Count kaydı oluşturulduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
Envanter sayımı onaylandı
Fiziksel envanter sayımının sonuçlarının, düzeltmeler yapılmadan önce resmî olarak onaylanmasını gösterir. Bu olay, Inventory Count kaydının durumunun 'Approved' olarak değişmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu onay adımı, envanter mutabakatı sürecinde bir darboğaz oluşturabilir. Süresini analiz etmek, operasyonları daha akıcı hâle getirmenize ve veri doğruluğunu daha hızlı artırmanıza yardımcı olur.

Nereden alınır?

Inventory Count kaydındaki durumun yetkili bir kullanıcı tarafından 'Approved' olarak güncellendiği sistem notlarından veya denetim izinden çıkarılır.

Yakalayın

Inventory Count kaydındaki durum alanının 'Approved' olarak değiştirilmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
İade edilen ürünler teslim alındı
İade edilen ürünlerin fiziksel olarak depoya geri alındığını doğrular. Bu olay, Return Authorization ile ilişkilendirilmiş bir Item Receipt işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olayı izlemek, iade işlemlerinin tam çevrim süresini ölçmek, iade edilen envanterin doğru şekilde kayda alınmasını ve zamanında uygun işleme tabi tutulmasını sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

'Created From' alanının Return Authorization ile bağlantı kurduğu bir Item Receipt işleminin oluşturulma tarihinden alınır.

Yakalayın

Olay, Return Authorization karşılığında Item Receipt oluşturulduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
İade yetkilendirmesi oluşturuldu
Ürünlerin iade edilmesine yönelik talebin onaylandığı ve belgelendiği iade sürecinin resmî başlangıcını gösterir. Bu olay, NetSuite'te bir Return Authorization (RMA) işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu faaliyet tersine lojistik akışını başlatır ve iade nedenlerini, sıklığını ve sonraki işleme sürelerini analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Return Authorization işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. Bu kayıt, ürünlerin fiziksel olarak iade edilmesinden önce oluşturulur.

Yakalayın

Olay, Return Authorization işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
Kalite kontrolü gerçekleştirildi
Teslim alınan envanter partisindeki kalite kontrolünün tamamlandığını gösterir. Standart NetSuite'te bu işlem için ayrı bir olay bulunmayabileceğinden, genellikle envanter lot kaydındaki veya ilişkili özel kayıttaki durum değişikliğinden çıkarılır.
Neden önemli?

Teslim alma ile kontrol arasındaki süreyi analiz etmek, stokun kullanılabilir hâle gelmesini geciktiren kalite güvence darboğazlarını belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Muhtemelen özel bir alandaki zaman damgasından, Lot/Batch kaydındaki durum değişikliğinden veya ilişkili bir özel kalite kaydından çıkarılır. NetSuite yapılandırmasının ayrıca incelenmesi gerekir.

Yakalayın

Envanter kaydındaki durumun 'Pending Inspection' durumundan 'Available' durumuna geçmesi gibi bir değişiklikten çıkarılır.

Olay türü inferred
Paketleme tamamlandı
Bir sipariş için toplanan ürünlerin paketlendiğini ve sevkiyata hazır olduğunu gösterir. Bu olay genellikle Item Fulfillment kaydındaki durumun 'Picked' durumundan 'Packed' durumuna geçmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu faaliyet, sipariş için depo içi işlemenin sonunu ve sevkiyat başlamadan önceki son adımı gösterir.

Nereden alınır?

Item Fulfillment kaydındaki durumun 'Packed' olarak değiştirilmesinden çıkarılır. Bu değişikliğin zaman damgası sistem notlarından alınır.

Yakalayın

Item Fulfillment işlemindeki durumun 'Packed' olarak değiştirilmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Stok şirket içinde taşındı
Bir envanter partisinin aynı depo içindeki iki farklı depolama bölmesi veya konumu arasındaki hareketini gösterir. Bu hareket, NetSuite'teki Inventory Transfer veya Bin Transfer işlemiyle açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Şirket içi hareketleri izlemek, depo yerleşiminin verimliliğini analiz etmenize, gereksiz elleçlemeyi belirlemenize ve stok yerleştirme stratejilerini optimize etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bir Inventory Transfer kaydının konumlar arasındaki veya Bin Transfer kaydının aynı konum içindeki işlem tarihinden alınır.

Yakalayın

Olay, Inventory Transfer veya Bin Transfer işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
Toplama dalgası oluşturuldu
Birden fazla siparişi tek bir toplama görevi veya dalgasında gruplayarak çıkış sürecini başlatır. Bu olay genellikle NetSuite WMS veya ilişkili bir sipariş karşılama modülünde dalga kaydı oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, sipariş tahsisinden fiziksel toplamanın başlamasına kadar geçen sürenin analiz edilmesini sağlayarak sipariş karşılama çevriminin başlangıcını gösterir.

Nereden alınır?

NetSuite WMS'teki toplama dalgasının veya birleştirilmiş sipariş karşılama kaydının oluşturulma tarihinden alınır. WMS kullanılmayan uygulamalarda bu kayıt bulunmayabilir.

Yakalayın

Olay, sipariş karşılama dalgası kaydı oluşturulduğunda kaydedilir.

Olay türü explicit
Yerleştirme başlatıldı
Teslim alınan envanter partisinin kabul alanından nihai depolama bölmesine taşınması sürecinin başladığını gösterir. Bu olay, NetSuite WMS modülünde bir Bin Putaway Worksheet veya benzer görev kaydı oluşturulmasından çıkarılabilir.
Neden önemli?

Bu faaliyet, depo verimliliği için önemli bir metrik olan yerleştirme çevrim süresini ölçmek üzere başlangıç noktası sağlar ve stokun hazırlık alanlarında geçirdiği süreyi analiz etmenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bir Bin Putaway Worksheet'in oluşturulma tarihinden veya WMS uzantısındaki görev atamasından çıkarılır. Bu olay özellikle NetSuite WMS kullanan ortamlar için geçerlidir.

Yakalayın

Belirli Item Receipt için Bin Putaway Worksheet kaydının oluşturulmasından türetilir.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

Verilerinizi NetSuite'ten nasıl alırsınız

Başlamaya hazır mısınız?

NetSuite verilerinizi verimli biçimde hazırlamak ve envanter yönetimi sürecinizdeki değerli içgörüleri bugün ortaya çıkarmaya başlamak için bu şablondan yararlanın. Operasyonlarınızı güvenle ve hassasiyetle optimize etmeye başlayın.

NetSuite envanter yönetiminizi şimdi dönüştürün!

Verimsizlikleri belirleyin, sipariş karşılamayı iyileştirin ve çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.