Envanter yönetimi Veri Templateiniz

NetSuite
Envanter yönetimi Veri Templateiniz

Envanter yönetimi Veri Templateiniz

Bu Template, envanter yönetimi sürecinizi analiz edip iyileştirmek için gerekli verileri toplamanıza yönelik net bir yol haritası sunar. Toplanması gereken temel öznitelikleri ve izlenecek önemli etkinlikleri açıklar; ayrıca bu bilgileri kaynak sistemlerinizden nasıl çıkaracağınıza dair yönlendirme sağlar. Bu önerileri izleyerek Process Mining analizine hazır bir Event Log oluşturabilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • NetSuite’ten veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Envanter yönetimi öznitelikleri

Envanter yönetimi süreçlerinizi ayrıntılı biçimde analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları şunlardır.
3 Zorunlu 7 Önerilen 13 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Envanter partisi/lotu
InventoryBatchLotNumber
Belirli bir envanter ürünü partisinin veya lotunun benzersiz tanımlayıcısıdır. Yaşam döngüsünü izlemek için vaka kimliği olarak kullanılır.
Açıklama

Envanter Partisi veya Lot numarası, belirli bir ürün miktarıyla ilgili tüm etkinlikleri bir araya getiren temel vaka tanımlayıcısıdır. Bu sayede belirli bir stok miktarının envantere girişinden çeşitli hareketlerine ve sonunda çıkışına veya tüketimine kadar tüm yaşam döngüsü izlenebilir.

Süreç analizinde her benzersiz InventoryBatchLotNumber tek bir süreç örneğini temsil eder. Vakaları bu tanımlayıcıya göre analiz ederek farklı partilerin nasıl işlendiğini ayrıntılı biçimde görebilir; mal kabulünden sevkiyata kadar envanter yönetimi sürecindeki farklılıkları, gecikmeleri ve istisnaları belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Bu tanımlayıcı, belirli bir stok miktarının yolculuğunu uçtan uca izlemek için gereklidir. Tüm yaşam döngüsünü ve süreç farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu tanımlayıcı, NetSuite’te lot veya parti numarasıyla izlenen envanter ürünlerinin işlem satırlarında bulunur. Ürünün envanter ayrıntılarında yönetilir.

Örnekler
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Etkinlik adı
ActivityName
Envanter yaşam döngüsünün belirli bir aşamasında gerçekleşen iş etkinliğinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, envanter yönetimi sürecindeki belirli bir olayı veya adımı tanımlar. Örneğin, 'Mal kabulü kaydedildi' ya da 'Toplama tamamlandı'. Süreç haritasını oluşturmak ve işlemlerin sırasını anlamak için temel bir özniteliktir.

ActivityName değerini analiz ederek süreç akışını görselleştirebilir, süreç adımlarını belirleyebilir ve etkinlikler arasındaki geçiş sürelerini hesaplayabilirsiniz. Belirli bir zamanda envanter partisinde ne olduğunu göstererek süreç keşfinin ve uygunluk denetiminin temelini oluşturur.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; envanter partisinin yolculuğunu görselleştirmenizi ve analiz etmenizi, standart akıştan sapmaları belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Bu, NetSuite verilerinden türetilen kavramsal bir özniteliktir. Genellikle 'İşlem türü' (ör. 'Mal kabulü') veya işlemin durumu (ör. 'İş emri - Üretildi') üzerinden eşlenir.

Örnekler
Mal kabulü kaydedildiKalite kontrolü yapıldıYerleştirme tamamlandıEnvanter tutarsızlığı düzeltildiÜrün çıkışı kaydedildi
Olay zamanı
TransactionDate
Envanter etkinliğinin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, malların teslim alındığı veya bir düzeltmenin kaydedildiği zaman gibi etkinliğin kesin tarih ve saatini kaydeder. Olayları doğru sıraya koymak ve süreç adımları arasındaki süreleri hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Analizde Olay zamanı, her vaka için kronolojik olay günlüğünü oluşturmakta kullanılır. Çevrim süresinin hesaplanması, darboğazların belirlenmesi ve performansın zaman içindeki takibi dahil, zamana dayalı tüm analizlerin temelini oluşturur.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını gösterir. Çevrim sürelerini hesaplamak, süreç performansını analiz etmek ve darboğazları belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

NetSuite’teki Mal kabulü, Envanter düzeltmesi ve Mal sevki gibi işlemlerde bulunan standart 'Tarih' alanıdır. Daha kesin bilgi için sistem notlarında zaman damgası bulunabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Bitiş zamanı
EndTime
Bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, bir etkinliğin tamamlanma zamanını kaydeder. Anında kaydedilen birçok envanter işleminde Bitiş zamanı ile Başlangıç zamanı aynı olabilir. Kalite kontrolü veya depoya yerleştirme görevi gibi ölçülebilir süresi olan etkinliklerde ise bu öznitelik önem taşır.

Tek tek etkinliklerin İşlem süresini hesaplamak için genellikle Başlangıç zamanı ile birlikte kullanılır. Böylece darboğazları daha ayrıntılı analiz edebilir, yalnızca adımlar arasındaki gecikmeleri değil, tamamlanması en uzun süren adımları da belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Her etkinliğin tam süresini hesaplamanızı sağlar. Verimsiz adımları belirlemek ve kaynak performansını analiz etmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Bu değer türetilerek elde edilebilir. Bazı kayıtlarda 'Son değiştirilme tarihi' kullanılabilir. Diğer durumlarda, sonraki ilişkili bir olayın zaman damgası esas alınabilir.

Örnekler
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
Depo konumu
Location
Envanter etkinliğinin gerçekleştiği fiziksel depo veya konum.
Açıklama

Bu öznitelik, bir envanter olayıyla ilişkili depoyu, dağıtım merkezini veya başka bir fiziksel konumu belirtir. NetSuite’teki standart 'Konum' alanı, envanteri ve operasyonları bölümlere ayırmak için kullanılır.

Karşılaştırmalı analizlerde bu boyut önem taşır. 'Depoya yerleştirme çevrim süresi - depo bazında' ve 'Depo etkinliği ısı haritası' gibi Dashboardlar, farklı tesislerin performansını karşılaştırmak, bölgesel darboğazları belirlemek ve envanter hareketlerindeki coğrafi örüntüleri anlamak için bu özniteliği kullanır.

Neden önemli?

Farklı fiziksel konumlardaki performansı karşılaştırmanızı ve kaynak planlaması yapmanızı sağlar; tesise özgü darboğazları veya iyi uygulamaları belirlemenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

NetSuite’teki standart 'Konum' alanıdır ve envanterle ilgili işlemlerin neredeyse tamamında bulunur.

Örnekler
WH-EASTWH-WEST-01Ana dağıtım merkeziPerakende mağazası #105
Hareket nedeni kodu
MovementReasonCode
Envanter hareketinin veya düzeltmesinin nedenini açıklayan kod.
Açıklama

Bu öznitelik, özellikle düzeltmeler gibi belirli envanter işlemlerine bağlam kazandırır. 'Hasarlı mallar', 'Sayım düzeltmesi' veya 'Tedarikçiye iade' gibi stok seviyesindeki değişikliğin nedenini açıklar.

'Envanter düzeltmelerinin sıklığı ve değeri' Dashboardu için önemlidir; düzeltmeleri sınıflandırarak tutarsızlıkların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca tüm düzeltmelerin geçerli ve belgelenmiş bir nedeni olup olmadığını denetlemek için uyumluluk analizinde kullanılır.

Neden önemli?

Envanter düzeltmelerinin nedenini açıklar; hasar, hırsızlık veya veri giriş hataları gibi stok tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

NetSuite’te bu amaç için tüm işlem türlerinde kullanılabilen standart bir alan olmadığından, genellikle özel bir işlem gövdesi veya satır alanı olarak uygulanır.

Örnekler
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
İşlem türü
TransactionType
Olayı oluşturan NetSuite işlem kaydının türü.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Mal kabulü', 'Envanter düzeltmesi', 'İş emri kapatma' veya 'Mal sevki' gibi NetSuite’in yerel işlem türünü belirtir. ERP sistemindeki kaynak kayda doğrudan izlenebilirlik sağlar.

'Etkinlik adı' iş açısından anlaşılır bir etiket sunarken İşlem türü, verileri doğrulamak ve olayın muhasebe ya da operasyon bağlamını anlamayı gerektiren ayrıntılı analizler oluşturmak için önemlidir. Örneğin, müşteri iadesi ('İade yetkilendirmesi') ile tedarikçiye iadeyi ayırt etmenize yardımcı olur.

Neden önemli?

NetSuite’teki kaynak kayıt türüne doğrudan bağlantı sağlar. Verileri doğrulamak, ayrıntılara inmek ve olayın teknik bağlamını anlamak için gereklidir.

Nereden alınır?

NetSuite’teki her işlem kaydının standart 'Tür' alanıdır.

Örnekler
Mal kabulüEnvanter düzeltmesiDepo gözüne yerleştirme çalışma sayfasıMal sevki
İşlemi gerçekleştiren kullanıcı
User
Envanter etkinliğiyle ilgili işlemi oluşturan veya en son değiştiren çalışan.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir süreç adımından sorumlu kullanıcıyı belirtir. Bu kişi malları teslim alan depo çalışanı, düzeltmeyi onaylayan envanter yöneticisi veya siparişi hazırlayan toplama görevlisi olabilir.

Etkinlikleri kullanıcıya göre analiz ederek iş yükünün nasıl dağıldığını anlayabilir, eğitim ihtiyaçlarını belirleyebilir ve uyumluluk sorunlarını inceleyebilirsiniz. Örneğin, 'Envanter düzeltmelerinde uyumluluk' Dashboardu, yetkisiz personelin yaptığı düzeltmeleri işaretlemek için bu özniteliği kullanır.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kişilerle ilişkilendirerek sorumluluğu netleştirir; performans analizine, uyumluluk kontrollerine ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesine olanak tanır.

Nereden alınır?

Standart NetSuite işlemlerindeki 'Oluşturan' veya 'Son değiştiren' alanlarında bulunur. Sistem Notları alt sekmesi de kullanıcı değişikliklerinin ayrıntılı geçmişini sunar.

Örnekler
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Yönetici
SKU
Item
Belirli bir ürün veya malzeme için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

SKU (Stok Tutma Birimi), parça numarası veya ürün adı gibi ürüne özgü tanımlayıcıdır. Ürün tanımlamasının en ayrıntılı düzeyini sunar.

SKU’ya göre analiz, tek tek ürünlerin performansını ve nasıl işlendiğini ayrıntılı incelemenizi sağlar. Bazı ürünlerin depoya yerleştirilmesinin daha uzun sürdüğünü, daha sık düzeltildiğini veya hasara daha yatkın olduğunu ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler, ürüne özel süreç iyileştirmeleri için uygulanabilir içgörüler sunar.

Neden önemli?

Ürünleri en ayrıntılı düzeyde göstererek farklı ürünlerin envanter sürecindeki hareketlerini hassas biçimde analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

NetSuite’teki tüm işlem satırlarında bulunan standart 'Ürün' alanıdır. Ürünler listesindeki bir kayda başvurur.

Örnekler
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Stok değeri
StockValue
Bir işlemde yer alan envanterin parasal değeri.
Açıklama

Stok değeri, taşınan, düzeltilen veya satılan envanter miktarının parasal karşılığını gösterir. Genellikle işlem miktarı, ürünün güncel maliyetiyle çarpılarak hesaplanır.

Bu öznitelik, süreç etkinliklerinin mali etkisini anlamak için gereklidir. Örneğin, 'Envanter düzeltmelerinin sıklığı ve değeri' Dashboardu, stok tutarsızlıklarının maliyetini hesaplamak ve mali etkisi en yüksek sorunlara öncelik vermek için Stok değerini kullanır.

Neden önemli?

Envanter hareketlerinin ve düzeltmelerinin mali etkisini hesaplar; analizin yüksek değerli işlemlere odaklanmasını ve maliyet tasarrufu fırsatlarına öncelik verilmesini sağlar.

Nereden alınır?

İşlemdeki 'Miktar' ile ürün maliyeti çarpılarak hesaplanır. Maliyet, ilgili ürün kaydındaki 'Ortalama maliyet' veya 'Son satın alma fiyatı' gibi alanlardan alınabilir.

Örnekler
1250.75500.0025.50-150.25
Depo gözü
BinNumber
Ürünün bulunduğu depodaki belirli raf gözü veya depolama alanı.
Açıklama

Depo gözü, belirli bir raf, raf sırası veya palet konumu gibi depodaki en ayrıntılı depolama birimini belirtir. Envanterin yerini hassas biçimde izlemek gereken ortamlarda kullanılır.

Depo gözüne göre analiz, depo içi lojistiği anlamak için önemlidir. Gözler arasındaki hareketleri izleyerek 'Depo içi transfer teslim süresi analizi’ne, depoya yerleştirme veya toplama sırasında en sık kullanılan gözleri göstererek de 'Depo etkinliği ısı haritası’na katkı sağlar.

Neden önemli?

Envanterin depodaki konumunu ayrıntılı biçimde gösterir. Depo içi hareketleri analiz etmek, yerleşimi iyileştirmek ve toplama verimliliğini izlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

İşlem satırlarındaki 'Göz numarası' alanında bulunur. Bunun için NetSuite’te 'Gelişmiş depo gözü/numaralı envanter yönetimi' özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir.

Örnekler
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
Depo içi transfer teslim süresi
InternalTransferLeadTime
Stokun iki dahili konum veya depo gözü arasında taşınması için geçen hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, depo içindeki stok hareketlerinin süresini ölçer. Özellikle 'Stok depo içinde taşındı' olaylarında, transfer etkinliğinin başlatılmasıyla tamamlanması arasındaki süre hesaplanır.

'Depo içi transfer teslim süresi analizi' Dashboardunda kullanılan bu öznitelik, depo lojistiğinin verimliliğini değerlendirmeye yardımcı olur. Uzun teslim süreleri, verimsiz güzergâhlara, kaynak yetersizliğine veya aynı tesis içindeki mal hareketlerinde yaşanan sistemik gecikmelere işaret edebilir.

Neden önemli?

Depo içi lojistikteki verimsizlikleri ortaya çıkarır. Stok binada bulunsa bile uzun transfer süreleri siparişlerin karşılanmasını geciktirebilir.

Nereden alınır?

Hesaplanan öznitelik. 'Stok depo içinde taşındı' etkinlik dizisinin tamamlanma zamanı ile başlangıç zamanı arasındaki farktır.

Örnekler
18003600900
Depoya yerleştirme çevrim süresi
PutAwayCycleTime
Mal kabulünden depoya yerleştirme işleminin tamamlanmasına kadar geçen hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, malların resmen teslim alındığı ('Mal kabulü kaydedildi') andan son depolama gözüne yerleştirildiği ('Depoya yerleştirme tamamlandı') ana kadar geçen toplam süreyi ölçer. Mal kabulü ve depoya yerleştirme iş akışının verimliliğini gösterir.

'Depoya yerleştirme çevrim süresi - depo bazında' Dashboardunda kullanılan temel performans göstergelerinden biridir. Bu çevrim süresini analiz ederek yeni envanterin siparişleri karşılamaya hazır hale gelmesindeki gecikmeleri belirleyebilir; mal kabul alanındaki, geçici depolama alanlarındaki veya yerleştirme görevlerindeki darboğazları görebilirsiniz.

Neden önemli?

Yeni teslim alınan stokun satışa veya kullanıma sunulma verimliliğini doğrudan ölçer. Uzun çevrim süreleri, envanterin kullanılabilir hale gelmesini geciktiren darboğazlara işaret eder.

Nereden alınır?

Hesaplanan öznitelik. Aynı vaka için 'Depoya yerleştirme tamamlandı' etkinliğinin zaman damgası ile 'Mal kabulü kaydedildi' etkinliğinin zaman damgası arasındaki farktır.

Örnekler
72001440086400
Düzeltme uyumluluk işareti
AdjustmentComplianceFlag
Envanter düzeltmesinin kurallara aykırı olup olmadığını gösteren hesaplanmış işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, tanımlı iş kurallarını ihlal eden envanter düzeltmelerini işaretler. Örneğin, 'Envanter tutarsızlığı düzeltildi' etkinliğini yetkisiz bir kullanıcı gerçekleştirmişse veya 'Hareket nedeni kodu' eksikse değer 'true' olarak ayarlanabilir.

Bu işaret, özellikle 'Envanter düzeltmelerinde uyumluluk' Dashboardu için tasarlanmıştır. Kurallara aykırı olayları filtreleyip saymak için basit bir ikili boyut sunar; böylece süreç sapmalarını ve politika ihlallerini kolayca izleyip raporlayabilirsiniz.

Neden önemli?

İş kurallarını ihlal eden işlemleri işaretleyerek uyumluluk takibini kolaylaştırır; politika ihlallerini saymanızı ve incelemenizi sağlar.

Nereden alınır?

Hesaplanan öznitelik. Diğer alanları denetleyen mantıkla türetilir. Örneğin, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Örnekler
truefalse
İşlem kimliği
TransactionId
NetSuite’teki kaynak işlem kaydının benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, Process Mining günlüğünde olayı oluşturan NetSuite işleminin benzersiz sistem kimliğini veya belge numarasını belirtir. Örneğin Mal kabulü numarası ya da Envanter düzeltmesi belge numarası.

İşlem kimliği, operasyonel kullanım açısından çok değerlidir. Process Mining aracında belirlediğiniz dikkat çekici veya sorunlu bir vakadan doğrudan NetSuite’teki ilgili kaynak kayda kolayca geçerek daha ayrıntılı inceleme yapabilir veya düzeltici işlem uygulayabilirsiniz.

Neden önemli?

NetSuite’teki belirli işleme doğrudan bağlantı sağlar; böylece kaynak sistemdeki anormallikleri kolayca inceleyebilir veya süreç adımlarını denetleyebilirsiniz.

Nereden alınır?

İşlem kaydının kullanıcıya gösterilen kimliği olan 'İşlem numarası' veya sistemin benzersiz birincil anahtarı olan 'Dahili kimlik' kullanılabilir.

Örnekler
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin alındığı sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, olay verilerinin kaynağını belirtir. Bu süreç görünümünde değer her zaman 'NetSuite' olur; yani tüm envanter yönetimi etkinlikleri bu ERP sisteminden alınır.

Değeri sabit görünse de birden fazla sistemden veri alınan ortamlarda bu öznitelik büyük önem taşır. Verinin kaynağını netleştirir, veri çıkarma ve entegrasyon sorunlarını gidermeye yardımcı olur.

Neden önemli?

Verinin kaynağını doğrular. Veri yönetişimi ve doğrulama için, ayrıca birden fazla sistemden gelen verilerin birleştirildiği durumlarda gereklidir.

Nereden alınır?

Veri çıkarma ve dönüştürme sırasında eklenen sabit bir değerdir ('NetSuite').

Örnekler
NetSuite
Miktar
Quantity
İşlemde yer alan ürün adedi.
Açıklama

Bu öznitelik, belirli bir işlemde taşınan, teslim alınan, düzeltilen veya sevk edilen stok miktarını gösterir. Örneğin stoktan düşüm yapıldığında miktar pozitif veya negatif olabilir.

Miktar, operasyonların ölçeğini anlamak için temel bir metriktir. Belirli etkinliklerin önemini değerlendirmek, işlem hacmini hesaplamak ve düzeltme ya da hurdaya ayırma işlemlerindeki stok miktarını incelemek için kullanılır. Neredeyse tüm envanter analizlerine bağlam kazandırır.

Neden önemli?

Her işlemin hacmini gösterir. İşlem hacmini anlamak, düzeltmelerin değerini hesaplamak ve yüksek hacimli etkinliklere öncelik vermek için gereklidir.

Nereden alınır?

NetSuite’teki tüm işlem satırlarında bulunan standart 'Miktar' alanıdır.

Örnekler
100501000-10
Ölçü birimi
Units
İşlem miktarının ölçü birimi (ör. adet, kg, kutu).
Açıklama

Ölçü birimi (UoM), 'Miktar' özniteliğine bağlam kazandırır. Miktarın adet, koli, kilogram, litre veya başka bir ölçü birimiyle ifade edildiğini belirtir.

Bu öznitelik, özellikle farklı türde ürünlerin bulunduğu ortamlarda miktara dayalı metriklerin doğru yorumlanması için gereklidir. Örneğin, 10 palet ile 10 tekil ürünü karşılaştırırken oluşabilecek yanlış anlamaları önler ve doğru değer hesaplamaları için önem taşır.

Neden önemli?

'Miktar' alanına gerekli bağlamı kazandırır; ürünler adet, kutu veya kilogram gibi farklı birimlerle izlendiğinde analizlerin ve karşılaştırmaların doğru olmasını sağlar.

Nereden alınır?

NetSuite’te 'Birden fazla ölçü birimi' özelliği etkinse işlem satırlarında 'Birimler' alanı olarak bulunur.

Örnekler
AdetKoli (24)kgL
SKU kategorisi
ItemCategory
Envanter ürünü (SKU) için sınıflandırma veya kategori.
Açıklama

SKU kategorisi, ürünleri 'Elektronik', 'Giyim' veya 'Ham maddeler' gibi üst düzey gruplarda toplar. Böylece benzer ürün türlerini bir arada analiz edebilirsiniz.

NetSuite’te bu bilgi, standart 'Sınıf' alanında veya özel bir ürün alanında tutulabilir. 'Yaklaşan son kullanma tarihi ve eski stoklara genel bakış' gibi Dashboardlarda tek tek SKU’lar yerine ürün gruplarını etkileyen eğilimleri ve sorunları analiz etmek, daha stratejik bir bakış sunmak için kullanılır.

Neden önemli?

Ürün gruplarını toplu olarak analiz etmenizi ve tüm kategorileri etkileyen sistemik sorunları veya eğilimleri belirlemenizi sağlar.

Nereden alınır?

NetSuite’teki ürün kaydında bulunan standart 'Sınıf' veya 'Departman' alanları ya da sınıflandırma amacıyla oluşturulmuş özel bir ürün alanı olabilir.

Örnekler
MamulHam maddelerElektronikGiyim
Son kullanma tarihi
ExpirationDate
Envanter partisinin veya lotunun son kullanma tarihi.
Açıklama

Bu öznitelik, bozulabilir veya zamana duyarlı ürünlerin son kullanma tarihini saklar. Lot veya parti numarası düzeyinde yönetilen önemli bir bilgidir.

'Yaklaşan son kullanma tarihi ve eski stoklara genel bakış' Dashboardu için temel verilerden biridir. İşletmeler, Son kullanma tarihini analiz ederek süresi dolma riski taşıyan stokları önceden belirleyebilir, FEFO (Son Kullanma Tarihi Önce Dolan İlk Çıkar) gibi yöntemleri uygulayabilir ve bozulma ya da eskime kaynaklı kayıpları azaltabilir.

Neden önemli?

Bozulabilir ürünleri yönetmek için gereklidir. Risk altındaki stokları önceden belirleyerek atığı ve son kullanma tarihi geçmiş envanterden kaynaklanan mali kayıpları azaltmanızı sağlar.

Nereden alınır?

Son kullanma tarihi takibi etkinleştirilmiş lot numaralı ürünlerde, işlem satırının envanter ayrıntılarında bulunur.

Örnekler
2024-12-312025-06-302024-08-01
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Kaynak sistemden en son veri yenilemesinin zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin NetSuite’ten en son ne zaman alındığını ve Process Mining aracında güncellendiğini gösterir. Analizin ve görüntülenen verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamanıza yardımcı olur.

Her Dashboard veya analiz için önemli bir üst veridir; içgörülerin ne kadar yeni olduğunu gösterir. Gerçek zamanlı bilgilere mi yoksa belirli bir zamandaki anlık görüntüye mi baktığınızı anlamanızı sağlar.

Neden önemli?

Verilerin güncelliğini göstererek analizin hangi dönemi kapsadığını anlamanıza ve güncel bilgilere dayanarak karar vermenize yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu zaman damgası, veri alımı sırasında ETL (Extract, Transform, Load) süreci tarafından oluşturulur.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Tedarikçi
SupplierName
Envanter ürününü sağlayan tedarikçinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, malların hangi tedarikçiden satın alındığını belirtir. Bilgi genellikle mal kabulü sırasında kaydedilir ve ilgili satın alma siparişinden alınır.

Tedarikçiye göre analiz, satın alma ve tedarik zinciri performansını yönetmek için önemlidir. 'İade işleme çevrim süresi' Dashboardu, belirli tedarikçilerden gelen iadelerin daha yavaş işlenip işlenmediğini belirlemek için bu özniteliği kullanır. Bu durum, ilgili tedarikçinin ürün kalitesi veya belgeleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Neden önemli?

Envanteri kaynak tedarikçisiyle ilişkilendirerek tedarikçi performansını, kalite sorunlarını ve iade oranlarını analiz etmenizi sağlar.

Nereden alınır?

Satın alma siparişleri ve Mal kabullerindeki 'Tüzel kişi' alanıdır; NetSuite’teki bir Tedarikçi kaydına başvurur.

Örnekler
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
Toplama ve paketleme teslim süresi
PickingAndPackingLeadTime
Toplamanın başlamasından paketlemenin tamamlanmasına kadar geçen hesaplanmış süre.
Açıklama

Bu metrik, sevkiyat öncesi sipariş karşılama sürecinin verimliliğini ölçer. Bir ürünün toplama için ilk kez belirlenmesinden ('Toplama başlatıldı' veya 'Toplama dalgası oluşturuldu') tamamen paketlenip sevkiyata hazır hale gelmesine ('Paketleme tamamlandı') kadar geçen toplam süredir.

'Toplama ve paketleme tamamlama oranı' Dashboardu için temel bir KPI’dır. Siparişlerin ne kadar hızlı karşılandığını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Bu teslim süresini analiz ederek sevkiyat öncesi süreçteki toplama veya paketleme aşamalarının darboğazlarını belirleyebilirsiniz.

Neden önemli?

Sevkiyat öncesi sipariş karşılama sürecinin hızını ölçer. Bu teslim süresini kısaltmak, ürünleri daha hızlı göndermek ve müşteri memnuniyetini artırmak için önemlidir.

Nereden alınır?

Hesaplanan öznitelik. 'Paketleme tamamlandı' etkinliğinin zaman damgası ile 'Toplama başlatıldı' etkinliğinin zaman damgası arasındaki farktır.

Örnekler
3600540018000
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Envanter yönetimi etkinlikleri

Envanter akışlarını doğru biçimde keşfedip analiz etmek için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları şunlardır.
6 Önerilen 9 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Envanter tutarsızlığı düzeltildi
Fiziksel envanter ile sistemdeki envanter arasındaki fark düzeltildiğinde gerçekleşir. NetSuite’te eldeki miktarı artıran veya azaltan bir Envanter Düzeltmesi işlemiyle açıkça kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, envanter doğruluğunu analiz etmek, tutarsızlıkların temel nedenlerini belirlemek ve finansal uyumluluğu sağlamak açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Envanter Düzeltmesi işlem kaydı oluşturulduğunda alınır. İşlemde düzeltme hesabı, neden ve miktar değişikliği gibi ayrıntılar bulunur.

Kaydedin

Envanter Düzeltmesi işlemi oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Mal kabulü kaydedildi
Envanter partisinin depoya resmen girişini belirtir. NetSuite’te genellikle bir satın alma siparişiyle ilişkilendirilen Mal Kabulü işlemi oluşturulduğunda bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu, envanter yaşam döngüsünün temel başlangıç olayıdır. Tedarikçi teslim sürelerini ve gelen ürünlerin toplam işlem süresini ölçmek için önemlidir.

Nereden alınır?

Mal Kabulü işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. İşlem kaydında kullanıcı, tarih, alınan ürünler ve miktarlar yer alır.

Kaydedin

Mal Kabulü işlemi oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Stok hurdaya ayrıldı veya elden çıkarıldı
Hasar, son kullanma tarihi veya kullanım dışı kalma nedeniyle envanter partisinin stoktan çıkarılmasını belirtir. Negatif miktarlı ve belirli bir neden kodu içeren Envanter Düzeltmesi işlemiyle kaydedilir.
Neden önemli?

Bu alternatif bitiş olayı, envanter için yapılan silme kayıtlarını analiz etmek, kullanım dışı stokların mali etkisini anlamak ve envanter yaşam döngüsü yönetimini iyileştirmek açısından önemlidir.

Nereden alınır?

Düzeltme hesabı hurda veya elden çıkarma için belirlenmiş bir Envanter Düzeltmesi işleminden ya da nedeni belirten özel bir alandan alınır.

Kaydedin

Hurda için belirli bir hesap veya neden kodu içeren Envanter Düzeltmesi işlemiyle olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Toplama tamamlandı
Bir sipariş için envanter partisinin depolama gözünden fiziksel olarak toplanmasının tamamlandığını belirtir. Bu durum genellikle Ürün Sipariş Karşılama kaydının 'Toplanıyor' durumundan 'Paketlendi' veya benzer bir duruma geçmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu aşama, toplama verimliliğini ve sipariş karşılama hızının önemli bir bileşeni olan toplam toplama ve paketleme süresini ölçmek için temel bir göstergedir.

Nereden alınır?

Ürün Sipariş Karşılama kaydındaki durum değişikliğinden, örneğin 'Toplandı' durumuna geçişten veya sipariş karşılama işlemiyle ilişkili tüm toplama görevlerinin tamamlanmasından çıkarılır.

Kaydedin

Ürün Sipariş Karşılama işleminin durumunun 'Toplandı' olarak değişmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Ürün çıkışı kaydedildi
Envanter partisinin müşteriye gönderilerek depodan resmen çıktığı son adımı belirtir. NetSuite’te Ürün Sipariş Karşılama işleminin durumu 'Sevk Edildi' olarak ayarlandığında kaydedilir.
Neden önemli?

Başarılı sürecin temel bitiş olayı olarak, mal kabulünden sevkiyata kadar envanter yaşam döngüsünü uçtan uca analiz etmek ve toplam sipariş karşılama süresini ölçmek için gereklidir.

Nereden alınır?

Ürün Sipariş Karşılama kaydı 'Sevk Edildi' olarak güncellendiğinde durum değişikliği tarihinden alınır. Bu işlem envanter miktarını azaltır.

Kaydedin

Ürün Sipariş Karşılama işleminin durumu 'Sevk Edildi' olduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Yerleştirme tamamlandı
Envanter partisinin belirlenen depolama gözüne başarıyla yerleştirildiğini doğrular. Göz Transferi veya Göz Yerleştirme Çalışma Sayfası tamamlandı olarak işaretlendiğinde ve ürünün göz konumu güncellendiğinde bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu aşama, sipariş karşılama için envanterin kullanılabilirliğini izlemek ve toplam yerleştirme çevrim süresini hesaplamak açısından önemlidir. Buradaki gecikmeler sipariş işleme kapasitesini doğrudan etkiler.

Nereden alınır?

Göz Transferi kaydının tamamlanma veya işlem tarihinden ya da tamamlanmış bir Göz Yerleştirme Çalışma Sayfasından alınır. Bu işlem, lot numarasının göz konumunu günceller.

Kaydedin

Göz Transferi veya Göz Yerleştirme Çalışma Sayfası işlemi tamamlandığında olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Envanter sayımı başlatıldı
Belirli bir parti veya konum için fiziksel envanter sayımının başladığını belirtir. NetSuite’te stok sayımını planlayan bir Envanter Sayımı kaydı oluşturulduğunda bu etkinlik kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olay, tutarsızlıkları giderme çevrim süresinin ölçümünü başlatır ve sayımın yapılmasıyla stok seviyelerinin düzeltilmesinin ne kadar sürdüğünü gösterir.

Nereden alınır?

Sayılacak ürünleri ve konumları belirleyen Envanter Sayımı işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır.

Kaydedin

Envanter Sayımı kaydı oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Envanter sayımı onaylandı
Fiziksel envanter sayımı sonuçlarının, herhangi bir düzeltme yapılmadan önce resmen onaylandığını belirtir. Envanter Sayımı kaydının durumu 'Onaylandı' olarak değiştiğinde bu olay çıkarılır.
Neden önemli?

Bu onay adımı, envanter mutabakatı sürecinde darboğaz oluşturabilir. Süresini analiz etmek operasyonları hızlandırmaya ve veri doğruluğunu daha kısa sürede artırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

Yetkili bir kullanıcı Envanter Sayımı kaydının durumunu 'Onaylandı' olarak güncellediğinde sistem notlarından veya denetim izinden çıkarılır.

Kaydedin

Envanter Sayımı kaydındaki durum alanının 'Onaylandı' olarak değişmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
İade edilen ürünler teslim alındı
İade edilen ürünlerin fiziksel olarak depoya ulaştığını doğrular. İade Yetkilendirmesiyle bağlantılı bir Mal Kabulü işlemi oluşturulduğunda bu olay kaydedilir.
Neden önemli?

Bu olayı izlemek, iade işlemlerinin toplam çevrim süresini ölçmek ve iade edilen envanterin doğru kaydedilip zamanında uygun işleme yönlendirilmesini sağlamak için önemlidir.

Nereden alınır?

Oluşturulduğu Kaynak alanı İade Yetkilendirmesine bağlı olan Mal Kabulü işleminin oluşturulma tarihinden alınır.

Kaydedin

İade Yetkilendirmesine bağlı bir Mal Kabulü oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
İade yetkilendirmesi oluşturuldu
Ürün iade talebinin onaylanıp belgelendiği iade sürecinin resmî başlangıcını belirtir. NetSuite’te İade Yetkilendirmesi (RMA) işlemi oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, tersine lojistik akışını başlatır ve iade nedenlerini, sıklığını ve sonraki işlem sürelerini analiz etmeyi sağlar.

Nereden alınır?

İade Yetkilendirmesi işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. Bu kayıt, ürünlerin fiziksel iadesinden önce oluşturulur.

Kaydedin

İade Yetkilendirmesi işlemi oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Kalite kontrolü yapıldı
Alınan envanter partisinin kalite kontrolünün tamamlandığını belirtir. NetSuite’te bu durum genellikle envanter lotu kaydındaki veya ilgili özel kayıttaki durum değişikliğinden çıkarılır; standart NetSuite’te bu adım için ayrı bir olay bulunmayabilir.
Neden önemli?

Mal kabulü ile kontrol arasındaki süreyi analiz etmek, stokların kullanıma sunulmasını geciktiren kalite güvence darboğazlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Bu olayın zamanı, özel bir alandaki zaman damgasından, Lot/Parti kaydındaki durum değişikliğinden veya ilgili özel Kalite kaydından çıkarılabilir. NetSuite yapılandırmasının ayrıca incelenmesi gerekir.

Kaydedin

Envanter kaydındaki durum değişikliğinden çıkarılır. Örneğin, durumun 'Kontrol Bekliyor' değerinden 'Kullanılabilir' değerine geçmesi.

Olay türü inferred
Paketleme tamamlandı
Bir sipariş için toplanan ürünlerin paketlendiğini ve sevkiyata hazır olduğunu belirtir. Genellikle Ürün Sipariş Karşılama kaydının 'Toplandı' durumundan 'Paketlendi' durumuna geçmesinden çıkarılır.
Neden önemli?

Bu etkinlik, sipariş için depo içindeki işlemlerin sonunu ve sevkiyatın başlamasından önceki son adımı belirtir.

Nereden alınır?

Ürün Sipariş Karşılama kaydının durumunun 'Paketlendi' olarak değişmesinden çıkarılır. Bu değişikliğin zaman damgası sistem notlarından alınır.

Kaydedin

Ürün Sipariş Karşılama işleminin durumunun 'Paketlendi' olarak değişmesinden çıkarılır.

Olay türü inferred
Stok depo içinde taşındı
Envanter partisinin aynı depo içindeki iki farklı depolama gözü veya konum arasında taşınmasını belirtir. NetSuite’te bu işlem, Envanter Transferi veya Göz Transferi kaydıyla açıkça izlenir.
Neden önemli?

Depo içi hareketleri izlemek, depo yerleşiminin verimliliğini analiz etmeye, gereksiz elleçlemeyi belirlemeye ve stok yerleşimini iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Konumlar arasındaki Envanter Transferi veya aynı konum içindeki Göz Transferi kaydının işlem tarihinden alınır.

Kaydedin

Envanter Transferi veya Göz Transferi işlemi oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Toplama dalgası oluşturuldu
Birden fazla siparişi tek bir toplama görevi veya dalgasında birleştirerek sevkiyat sürecini başlatır. Genellikle NetSuite WMS’te veya ilgili sipariş karşılama modülünde bir dalga kaydı oluşturulduğunda kaydedilir.
Neden önemli?

Bu adım, siparişin tahsis edilmesiyle fiziksel toplamanın başlaması arasındaki süreyi analiz etmeyi sağlayarak sipariş karşılama döngüsünü başlatır.

Nereden alınır?

NetSuite WMS’te bir toplama dalgası veya birleştirilmiş sipariş karşılama kaydının oluşturulma tarihinden alınır. WMS kullanılmayan uygulamalarda bu kayıt bulunmayabilir.

Kaydedin

Sipariş karşılama dalgası kaydı oluşturulduğunda olay kaydedilir.

Olay türü explicit
Yerleştirme başlatıldı
Alınan envanter partisinin kabul alanından son depolama gözüne taşınma sürecinin başladığını belirtir. NetSuite WMS modülünde bir Göz Yerleştirme Çalışma Sayfası veya benzer bir görev kaydı oluşturulmasından çıkarılabilir.
Neden önemli?

Bu etkinlik, depo verimliliğinin temel göstergelerinden biri olan yerleştirme çevrim süresini ölçmek için başlangıç noktası sağlar. Ayrıca stokların hazırlık alanlarında ne kadar beklediğini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

Göz Yerleştirme Çalışma Sayfasının oluşturulma tarihinden veya bir WMS uzantısındaki görev atamasından çıkarılır. Bu bilgi özellikle NetSuite WMS kullanan ortamlar için geçerlidir.

Kaydedin

İlgili Mal Kabulü için Göz Yerleştirme Çalışma Sayfası kaydının oluşturulmasından elde edilir.

Olay türü inferred
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

NetSuite’ten verilerinizi nasıl alabilirsiniz?

Başlamaya hazır mısınız?

NetSuite verilerinizi verimli biçimde hazırlamak ve envanter yönetimi sürecinizle ilgili değerli içgörüleri bugün keşfetmeye başlamak için bu Templateten yararlanın. Operasyonlarınızı güvenle ve hassasiyetle optimize etmeye başlayın.

NetSuite envanter yönetiminizi şimdi dönüştürün!

Verimsizlikleri belirleyin, sipariş karşılama oranlarını artırın ve çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.