Seu Template de dados para gestão de transportes

O horário do evento é a data e a hora exatas registradas para cada atividade no ciclo de vida da remessa. Ele define a ordem cronológica dos eventos, essencial para construir o fluxo do processo e fazer análises baseadas em tempo.

Este atributo é fundamental para todas as análises de Process Mining. Ele é usado para calcular os tempos de ciclo entre atividades, medir a duração total de um caso, identificar tempos de espera e analisar a performance do processo em diferentes períodos. Datas e horas precisas são essenciais para diagnosticar atrasos e entender a eficiência do processo.

Ele define a sequência cronológica dos eventos, essencial para calcular métricas de duração, como os tempos de ciclo, e identificar atrasos no processo.

Localizado junto ao campo de atividade ou status nos Event Logs ou nas tabelas de transação do Trimble TMS.

O nome da atividade descreve uma etapa específica ou uma mudança de status no processo de transporte. Esses eventos formam a sequência do mapa de processo e mostram como a remessa avança da criação até a conclusão.

Analisar as atividades é essencial no Process Mining. Isso ajuda a visualizar o fluxo do processo, identificar caminhos comuns e raros, descobrir ciclos de retrabalho, como tentativas repetidas de reserva, e medir a frequência de cada etapa. A sequência e o horário dessas atividades são usados para calcular os tempos de ciclo e identificar gargalos entre as etapas.

Este atributo define as etapas do processo, serve de base para o mapa de processo e permite analisar o fluxo, as variações e os gargalos.

Em geral, é obtido dos Event Logs, das tabelas de mudança de status ou de registros de transação específicos do Trimble TMS vinculados a uma remessa.

O ID da remessa é o identificador central do caso, que agrupa todos os eventos e atividades relacionados a um único pedido de transporte. Cada remessa representa uma jornada completa, desde a criação e o planejamento até a execução, a entrega e a liquidação financeira.

No Process Mining, analisar o processo por remessa oferece uma visão completa de todo o ciclo de transporte. Isso permite medir o tempo de ciclo total, identificar gargalos que afetam remessas específicas e comparar os caminhos do processo para diferentes tipos de remessa. Este é o atributo fundamental para acompanhar um pedido em todo o sistema.

É o identificador essencial do caso, que conecta todas as atividades relacionadas e permite uma análise completa, de ponta a ponta, de cada pedido de transporte.

Esta é a chave primária nas tabelas principais de remessas ou pedidos do Trimble TMS. Consulte a documentação do Trimble TMS para saber os nomes específicos das tabelas e dos campos.

Este atributo identifica o aplicativo de origem dos dados. Neste caso, geralmente será o 'Trimble TMS'. Em ambientes mais complexos, ele pode diferenciar módulos ou sistemas integrados, como um sistema financeiro separado para pagamentos.

Especificar o sistema de origem é importante para a governança e a rastreabilidade dos dados. Isso ajuda a entender o contexto das informações e é essencial ao combinar dados de várias fontes para criar uma visão única do processo de ponta a ponta.

Garante a rastreabilidade e o contexto dos dados, aspectos essenciais ao combinar informações de vários sistemas para analisar o processo de ponta a ponta.

Muitas vezes, é um valor estático adicionado durante a extração dos dados para identificar a origem dos registros.

Este atributo mostra a data e a hora da última extração ou atualização dos dados do Trimble TMS. Ele informa o quão recentes são os dados analisados.

Em qualquer análise, saber quando os dados foram atualizados é essencial para tomar decisões de negócio oportunas e relevantes. Esta informação ajuda você a confiar nos dados e entender o período coberto pela análise atual, evitando decisões baseadas em informações desatualizadas.

Indica o grau de atualização dos dados e ajuda a garantir que as análises e decisões sejam baseadas em informações atuais.

Em geral, esta data e hora são geradas e registradas pela ferramenta ETL (extração, transformação e carga) durante a importação dos dados.

A data de entrega solicitada é a data prevista para a chegada da remessa ao destino final. Ela serve como principal referência para medir a performance de entrega no prazo.

Este atributo é essencial para calcular indicadores-chave de performance, como a taxa de entregas de remessas no prazo. Ao comparar a data e hora reais da entrega com a data solicitada, o sistema determina se a remessa chegou antes do prazo, no prazo ou com atraso. Essa informação é fundamental para o Dashboard de performance de entrega real versus solicitada e para avaliar a satisfação dos clientes e a confiabilidade das transportadoras.

Serve de referência para medir a performance de entrega no prazo, um KPI essencial para a satisfação dos clientes e a excelência operacional.

Localizada nas tabelas de detalhes do pedido ou da remessa no Trimble TMS.

O horário de término marca a conclusão de uma atividade. Quando disponível, ele pode ser usado com o horário de início para calcular o tempo de processamento exato de uma etapa, separando-o do tempo de espera até o início da próxima.

Na análise, ter os horários de início e término das atividades permite entender a performance do processo com mais detalhes. Isso ajuda a diferenciar o tempo de trabalho ativo, ou tempo de processamento, do tempo ocioso, ou tempo de espera, o que é essencial para identificar ganhos reais de eficiência e distingui-los de atrasos causados por recursos ou agendamentos. Por exemplo, é possível medir a duração exata da atividade 'Fatura de frete auditada'.

Permite calcular com precisão o tempo de processamento da atividade e separar o tempo de trabalho ativo do tempo de espera entre as etapas do processo.

Alguns módulos do Trimble TMS podem registrar eventos de início e término para determinadas atividades. É preciso verificar essa informação nos Event Logs ou nos registros de transação.

O modal de transporte especifica o método usado para transportar a remessa. Pode incluir carga completa de caminhão (FTL), carga fracionada (LTL), transporte aéreo, marítimo ou ferroviário.

Analisar o processo por modal de transporte é essencial para tomar decisões estratégicas e otimizar custos. Isso permite comparar a eficiência, a velocidade e o custo-benefício de cada modal. Por exemplo, o Dashboard de comparação da eficiência dos modais usa este atributo para mostrar quais têm tempos de trânsito mais longos ou mais atrasos, ajudando os planejadores a fazer escolhas melhores.

Permite comparar custos, velocidade e eficiência entre diferentes métodos de transporte, apoiando o planejamento estratégico de rotas e modais.

Este é um campo padrão no registro da remessa ou da carga no Trimble TMS.

O motivo do atraso explica por que uma remessa não seguiu o cronograma previsto. As causas podem incluir 'Atraso da transportadora', 'Retenção na alfândega', 'Condições climáticas' ou 'Cliente indisponível'. Essa informação costuma ser inserida manualmente ou selecionada em uma lista predefinida quando o atraso é registrado.

Esse atributo é muito útil para a análise de causa raiz, especialmente no Dashboard de análise de atrasos e motivos das remessas. Ao categorizar os atrasos, as empresas podem identificar problemas recorrentes relacionados a transportadoras, rotas ou processos internos. Assim, fica mais fácil direcionar iniciativas de melhoria para reduzir atrasos e aumentar a confiabilidade.

Permite analisar a causa raiz dos atrasos e identificar problemas recorrentes com transportadoras, rotas ou processos que podem ser priorizados para melhoria.

Pode estar armazenado em uma tabela específica de registro de atrasos ou exceções, ou em um campo de texto livre no registro da remessa no Trimble TMS.

Esse indicador calculado compara 'ActualDeliveryDate' com 'RequestedDeliveryDate'. O resultado é verdadeiro se a entrega ocorreu na data solicitada ou antes dela e falso caso contrário.

Esse atributo simplifica a análise de performance e a criação de Dashboards. Em vez de comparar datas diretamente em cada gráfico, você pode usar o indicador para filtrar e agregar dados com facilidade e calcular o KPI de entregas de remessas no prazo. Ele mostra um resultado claro, sim ou não, para a performance da entrega de cada remessa e facilita a visualização dos índices de sucesso.

Simplifica o cálculo dos KPIs de entregas no prazo e facilita a filtragem e a segmentação de remessas entregues no prazo ou com atraso.

Esse atributo não existe no sistema de origem. Ele é calculado durante a transformação dos dados, comparando 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate'.

O nome da transportadora identifica o prestador de serviços logísticos terceirizado ou a frota própria designada para transportar as mercadorias. Este é um dado mestre essencial associado a cada remessa.

Este atributo é essencial para analisar a performance, especialmente no Dashboard de performance e conformidade das transportadoras. Ao segmentar os dados do processo pelo nome da transportadora, as empresas podem comparar as taxas de entrega no prazo, os tempos médios de ciclo e a frequência de atrasos entre diferentes prestadores. Isso ajuda a negociar contratos, selecionar parceiros confiáveis e melhorar a cadeia de suprimentos como um todo.

Permite comparar a performance e analisar a conformidade entre diferentes prestadores de transporte, apoiando diretamente a gestão e a seleção de transportadoras.

Encontrado nas tabelas principais de remessas ou cargas do Trimble TMS, geralmente vinculado a uma tabela mestre de transportadoras.

Esse indicador calculado recebe o valor verdadeiro quando há um motivo de atraso associado à remessa ou quando o status indica um atraso. Ele é diferente de 'IsOnTime', pois uma remessa pode sofrer um atraso e ainda assim chegar no prazo após uma ação corretiva.

Esse atributo ajuda a concentrar a análise nas remessas que tiveram exceções. No Dashboard de análise de atrasos e motivos das remessas, ele permite isolar casos problemáticos e analisar as causas raiz sem incluir remessas processadas sem problemas. Também ajuda a quantificar a frequência de exceções operacionais.

Identifica remessas que passaram por exceções operacionais e permite analisar com foco as causas e os impactos desses atrasos.

Calculado durante a transformação dos dados. A lógica deve definir o indicador como verdadeiro quando o campo 'DelayReason' não for nulo ou quando houver uma atividade específica de 'atraso'.

A data real de entrega é a data e hora que marcam a conclusão da entrega. Ela representa o momento em que a remessa chegou ao destino. Em geral, corresponde à data e hora do evento 'Mercadoria entregue'.

Esse atributo é usado junto com a data de entrega solicitada para determinar se a entrega ocorreu no prazo. É o marco final para muitos cálculos de tempo de ciclo e medições de performance, alimentando diretamente os KPIs que acompanham a performance das entregas e a confiabilidade das transportadoras. Também é essencial para comparar a execução real do processo com os cronogramas planejados.

Informa o horário efetivo de conclusão da entrega, permitindo calcular a performance no prazo e os tempos reais de trânsito.

É a data e hora associadas ao status do evento 'Mercadoria entregue' no Event Log da remessa.

O nome de usuário identifica a pessoa ou o sistema automatizado responsável por executar uma etapa do processo, como planejar uma remessa, auditar um conhecimento de frete ou processar um pagamento. Ele relaciona as atividades do processo aos recursos humanos ou de sistema.

A análise dos dados por usuário ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e detectar desvios de performance. Por exemplo, no Dashboard de retrabalho e erros no agendamento de remessas, esse atributo pode mostrar se o retrabalho está concentrado em determinados usuários, indicando a necessidade de treinamento adicional ou de mais clareza no processo. Ele também é importante para fins de Conformidade e auditoria.

Relaciona as atividades do processo a funcionários ou usuários específicos do sistema, permitindo analisar a carga de trabalho e a performance, além de identificar oportunidades de treinamento.

Geralmente aparece em registros de transações ou eventos, associado ao ID do usuário que criou ou alterou o registro.

O nome do cliente identifica a pessoa ou empresa proprietária das mercadorias transportadas ou destinatária do serviço. É um dado mestre importante para segmentar a análise.

Analisar o processo de transporte por cliente pode revelar insights importantes. Isso ajuda a identificar se determinados clientes enfrentam mais atrasos, precisam de mais retrabalho no agendamento ou seguem fluxos de processo específicos. Essas informações podem ser usadas para melhorar o atendimento, adaptar as soluções logísticas e gerenciar contas estratégicas com mais eficiência.

Permite analisar o processo sob a perspectiva do cliente e identificar se clientes específicos enfrentam desafios próprios ou precisam de níveis de serviço diferentes.

Encontrado nas principais tabelas de pedidos ou remessas, geralmente vinculado a uma tabela de dados mestres de clientes.

O país de destino é aquele indicado no endereço de entrega final da remessa. Assim como o país de origem, é um atributo importante para a análise geográfica do processo.

Analisar os dados por país de destino ajuda a revelar problemas específicos de cada localidade. Por exemplo, remessas destinadas a determinado país podem enfrentar tempos de desembaraço aduaneiro mais longos ou atrasos na entrega com frequência. Esse insight permite planejar com antecedência e ajustar os prazos de entrega para rotas específicas, tornando as previsões mais precisas.

Ajuda a identificar desafios do processo em regiões de destino específicas, como atrasos alfandegários ou problemas na entrega da última milha.

Obtido a partir do endereço de destino armazenado nos detalhes da remessa ou do pedido no Trimble TMS.

O país de origem é aquele onde a remessa começa. Essa informação geográfica é importante para analisar a logística em escala global ou regional.

Esse atributo permite segmentar a performance do processo por região. Ele pode ajudar a identificar se os tempos de ciclo ou as taxas de atraso são maiores para remessas originadas em determinados países, o que pode indicar desafios regionais, como a complexidade alfandegária ou problemas de infraestrutura. É especialmente importante para analisar gargalos no desembaraço aduaneiro.

Permite analisar a performance do processo por região e identificar gargalos locais, especialmente relacionados à alfândega ou aos tempos de trânsito.

Obtido a partir do endereço de origem armazenado nos detalhes da remessa ou do pedido no Trimble TMS.

O status da fatura de frete acompanha o andamento de uma fatura na etapa de liquidação financeira do processo de transporte. Ele indica se a fatura foi recebida, está em revisão, foi aprovada, rejeitada para correção ou paga integralmente.

Esse atributo é essencial para o Dashboard de auditoria de faturas de frete e velocidade de pagamento. Ele ajuda a medir o tempo de ciclo da auditoria, identificar gargalos nas aprovações de pagamento e calcular a taxa de rejeição de faturas de frete. A análise desses status pode revelar ineficiências no subprocesso de compras ao pagamento.

Dá visibilidade ao processo de liquidação financeira, ajudando a medir a eficiência da auditoria e identificar os motivos de atrasos ou divergências nos pagamentos.

Localizado no módulo de contas a pagar ou de liquidação de frete do Trimble TMS.

O status da remessa indica o estado mais recente conhecido em seu ciclo, como 'Planejada', 'Em trânsito', 'Entregue' ou 'Cancelada'. Ele mostra em que etapa a remessa está em determinado momento.

Embora o Process Mining reconstrua o fluxo histórico, o status atual é útil para filtrar e analisar casos em andamento. Ele permite separar remessas abertas das concluídas ou investigar por que muitas remessas estão paradas em determinado status. Assim, oferece contexto importante para o monitoramento operacional.

Mostra o andamento atual da remessa e permite analisar e filtrar casos abertos, concluídos ou com problemas.

Campo padrão no cabeçalho da tabela principal de remessas ou cargas no Trimble TMS.

Essa métrica calculada mede o tempo necessário para receber e processar o comprovante de entrega (POD) após a conclusão da entrega física. Um tempo de ciclo longo para o POD pode atrasar o faturamento e afetar o fluxo de caixa.

Esse atributo é a base do Dashboard de atraso no recebimento do comprovante de entrega e do KPI correspondente. Ao calcular essa duração para cada remessa, a empresa pode identificar gargalos no processo do POD, como demora no envio pelas transportadoras ou ineficiência no processamento interno, e agir para acelerar o faturamento dos clientes.

Mede diretamente a eficiência do processo administrativo após a entrega, essencial para faturar no prazo e manter um fluxo de caixa saudável.

Calculado pela diferença entre as datas e horas das atividades 'Comprovante de entrega recebido' e 'Mercadoria entregue' para cada remessa.

O tempo de ciclo total mede a duração de ponta a ponta de cada caso de remessa. Ele é calculado pela diferença entre a data e hora da primeira atividade (por exemplo, 'Remessa criada') e da última atividade (por exemplo, 'Pagamento processado').

Esse é um KPI essencial para medir a eficiência geral do processo. Ele oferece uma visão geral da performance no Dashboard de volume e tempo de ciclo geral das remessas. Analisar a tendência dessa métrica ao longo do tempo ou suas variações por transportadora, rota ou modal ajuda a identificar oportunidades amplas de melhoria estratégica.

Mede a velocidade geral do processo de ponta a ponta e funciona como um indicador importante de eficiência e experiência do cliente.

Calculado no nível do caso, subtraindo a data e hora mínima da data e hora máxima de todos os eventos de um único caso de 'Remessa'.

O valor do frete é o custo faturado pelo transporte da remessa. Esses dados financeiros são essenciais para analisar custos e entender o impacto financeiro das ineficiências do processo.

No Process Mining, esse atributo permite analisar os custos associados a diferentes variantes do processo, transportadoras ou rotas. Por exemplo, ele pode ajudar a determinar se remessas com retrabalho ou atrasos frequentes tendem a gerar custos mais altos. Também é essencial para análises de auditoria de faturas de frete e processamento de pagamentos.

Relaciona a execução do processo aos resultados financeiros e permite analisar como as variações do processo, os atrasos ou a escolha da transportadora afetam os custos de transporte.

Encontrado nos módulos de faturamento de frete ou liquidação financeira do Trimble TMS, vinculado à remessa.