Su Template de Datos para Gestión de Inventario

SAP S/4HANA
Su `Template` de `Datos` para Gestión de Inventario

Su Template de Datos para Gestión de Inventario

Esta plantilla está diseñada para guiarle en la recopilación de los datos esenciales para analizar su proceso de Gestión de Inventario. Describe los atributos y actividades cruciales necesarios para un registro de eventos exhaustivo. Además, proporciona orientación específica sobre cómo extraer estos datos de SAP S/4HANA, haciendo que su viaje de análisis de procesos sea fluido y eficiente.
  • Atributos recomendados para recopilar
  • `Actividades` clave para rastrear en el descubrimiento de procesos
  • Guía de extracción adaptada para SAP S/4HANA
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de Gestión de Inventario

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis integral de la gestión de inventario.
3 Requerido 7 Recomendado 9 Opcional
Nombre Descripción
Hora del Evento
EventTime
La fecha y hora precisas en que la actividad de inventario fue registrada en el sistema.
Descripción

Event Time es la timestamp que registra exactamente cuándo ocurrió una actividad. Este punto de datos es esencial para ordenar los eventos cronológicamente y reconstruir el flujo del proceso para cada lote de inventario. Sirve como base para todo el análisis de Process Mining basado en el tiempo.

La precisión del Event Time es crítica para calcular indicadores clave de rendimiento como tiempos de ciclo, tiempos de entrega y duraciones. Permite el análisis del rendimiento del proceso durante diferentes períodos de tiempo, ayuda a identificar cuándo ocurren cuellos de botella y proporciona la base fáctica para comprender los retrasos del proceso, como el tiempo que un lote pasa en inspección de calidad antes de ser liberado.

Por qué es importante

Esta marca de tiempo ordena los eventos cronológicamente y es la base para todos los cálculos de duración y rendimiento.

Dónde obtener

Esto es típicamente una combinación de la fecha de contabilización (MKPF-BUDAT) y la hora de entrada (MKPF-CPUTM) de la tabla de cabecera del documento de material MKPF.

Ejemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Lote/Partida de Inventario
InventoryBatchLot
El identificador único para una cantidad específica de un producto, que sirve como ID de caso para rastrear su ciclo de vida.
Descripción

El número de Lote o Partida de Inventario es el identificador de caso principal que agrupa todas las actividades relacionadas con una cantidad específica y distinta de un producto. Esto permite una vista cronológica completa del recorrido de una cantidad de stock, desde su recepción inicial en el almacén, a través de varios movimientos internos y cambios de estado, hasta su eventual emisión para una venta, producción o disposición.

En el análisis de procesos, este atributo es fundamental. Le permite rastrear el flujo de principio a fin para cada lote, medir con precisión los tiempos de ciclo, identificar variaciones en el proceso y comprender cómo se manejan los diferentes lotes. Analizar los procesos a nivel de lote es crucial para industrias donde la trazabilidad, el control de calidad y la gestión de la fecha de caducidad son críticos, como la farmacéutica, la alimentaria y de bebidas, y la química.

Por qué es importante

Este es el identificador central que conecta todos los eventos de inventario relacionados en un solo caso, haciendo posible el análisis de procesos de principio a fin.

Dónde obtener

Este es típicamente el Número de Lote, que se encuentra en tablas SAP como MCHA (Maestro de Lotes) o MCH1 (Lotes) en el campo CHARG.

Ejemplos
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Actividad
ActivityName
El nombre del evento de negocio que ocurrió en un punto específico del proceso de gestión de inventario.
Descripción

El atributo Actividad describe un único paso o evento dentro del ciclo de vida del inventario de un lote. Estos eventos representan acciones comerciales clave como la recepción de mercancías, el movimiento de existencias, la realización de una inspección de calidad o la emisión de materiales. Cada actividad es un registro de algo que le sucedió al lote de inventario en un momento específico.

El análisis de actividades es la base de Process Mining. Permite la visualización del flujo del proceso, la identificación de rutas frecuentes y raras, la detección de cuellos de botella donde las actividades se retrasan y el análisis de bucles de retrabajo. Al comprender la secuencia y frecuencia de actividades como 'Stock Desechado' o 'Inspección de Calidad', las empresas pueden identificar áreas para la mejora de procesos y la eficiencia operativa.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso, permitiendo la visualización y el análisis del ciclo de vida del inventario.

Dónde obtener

Este es un atributo derivado, a menudo mapeado desde Tipos de Movimiento SAP (MSEG-BWART) o Códigos de Transacción (MKPF-TCODE2) a nombres amigables para el usuario.

Ejemplos
Entrada de Mercancías RegistradaTransferencia de Ubicación ContabilizadaSalida de Mercancías para Entrega ContabilizadaStock desguazado
Cantidad
Quantity
La cantidad de material involucrada en el movimiento de inventario.
Descripción

Este atributo representa la cantidad de material que fue movido, recibido, emitido o ajustado en una actividad dada. Se registra en la unidad de medida base para el material.

Analizar la cantidad es crucial para comprender la escala y el impacto de los procesos de inventario. Permite la creación de dashboards que visualizan el volumen de mercancías que se manejan, como 'Rendimiento de Salida de Mercancías por SKU'. También se utiliza para calcular KPIs como la 'Ratio de Stock Desechado/Dispuesto', proporcionando una dimensión cuantitativa al análisis de procesos que va más allá de solo contar eventos.

Por qué es importante

Cuantifica el volumen de material en cada actividad, permitiendo el análisis del rendimiento, el volumen de desecho y el impacto de los ajustes.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo MENGE (Cantidad).

Ejemplos
10012.55000-10
Código de motivo de movimiento
MovementReasonCode
Un código que especifica el motivo de un movimiento de inventario.
Descripción

El código de Motivo de Movimiento proporciona contexto adicional sobre por qué se realizó un movimiento de mercancías. A menudo se utiliza para explicar movimientos no planificados, como ajustes de inventario, devoluciones o desecho.

Este atributo es extremadamente valioso para el análisis de causa raíz. Para el dashboard 'Factores de Ajuste Manual de Inventario', analizar por código de motivo puede revelar por qué ocurren discrepancias, como daños, robos o errores de entrada de datos. Este conocimiento ayuda a las empresas a abordar los problemas subyacentes en lugar de solo corregir los síntomas.

Por qué es importante

Explica el 'porqué' detrás de los movimientos de inventario no planificados, permitiendo un análisis de causa raíz dirigido.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo GRUND (Motivo del Movimiento).

Ejemplos
00010005102
Nombre de Usuario
UserName
El ID de usuario de la persona que ejecutó la transacción en SAP.
Descripción

Este atributo captura el ID de usuario SAP del empleado que contabilizó el documento o ejecutó la actividad. Proporciona trazabilidad al mostrar quién es responsable de acciones específicas dentro del proceso de gestión de inventario.

Analizar por usuario es esencial para comprender el rendimiento, el cumplimiento y las necesidades de capacitación. Por ejemplo, el dashboard 'Factores de Ajuste Manual de Inventario' utiliza este atributo para ver quién realiza la mayoría de los ajustes. Puede ayudar a identificar usuarios que pueden requerir capacitación adicional, resaltar actividades no autorizadas o reconocer a los de mejor rendimiento.

Por qué es importante

Proporciona rendición de cuentas y ayuda a identificar comportamientos específicos de usuarios, necesidades de capacitación o problemas de cumplimiento.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de cabecera de documento de material MKPF, campo USNAM (Nombre de Usuario).

Ejemplos
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Número de Material
MaterialNumber
El identificador único para el producto o material que se está gestionando.
Descripción

El Número de Material, a menudo conocido como SKU (Stock Keeping Unit), es el código único asignado a un producto específico. Es un elemento fundamental de los datos maestros en la gestión de inventario, utilizado para rastrear cantidades, valores y movimientos de mercancías.

En Process Mining, analizar por Número de Material permite una vista centrada en el producto de los procesos de inventario. Ayuda a responder preguntas como qué productos tienen los tiempos de inspección de calidad más largos, cuáles se desechan con mayor frecuencia o cuáles tienen el mayor volumen de transferencias internas. Esta segmentación es crucial para identificar problemas específicos del producto y optimizar las estrategias de inventario para diferentes tipos de mercancías.

Por qué es importante

Permite la segmentación del análisis por producto, revelando patrones y problemas específicos de ciertos artículos.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo MATNR. Los datos maestros están en la tabla MARA.

Ejemplos
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Planta
Plant
La unidad organizacional que representa una instalación donde se encuentra el inventario, como una fábrica o un centro de distribución.
Descripción

Un Plant es una unidad organizacional central en SAP que puede representar una instalación de producción, una ubicación de almacenamiento central o una sede corporativa. Todo el inventario se encuentra física o lógicamente dentro de un Plant.

Analizar por Plant es fundamental para comparar el rendimiento de los procesos en diferentes ubicaciones físicas. Ayuda a responder preguntas como: '¿Qué Plant tiene el tiempo de ciclo de ubicación más largo?' o '¿La tasa de discrepancia de inventario es más alta en el Plant A que en el Plant B?'. Esta segmentación geográfica u organizacional es clave para identificar problemas específicos de ubicación y compartir las mejores prácticas en toda la organización.

Por qué es importante

Permite comparar los procesos y el rendimiento del inventario en diferentes ubicaciones de la empresa.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo WERKS (Plant).

Ejemplos
10001710DE01US01
Tipo de Movimiento
MovementType
Una clave de tres dígitos en SAP que controla cómo se contabiliza un movimiento de mercancías.
Descripción

El Tipo de Movimiento es una clave de control crítica en la Gestión de Inventario de SAP que determina las características de un movimiento de material. Especifica qué cuentas se actualizan, cómo aparece el diseño de la pantalla para la transacción y qué campos de cantidad o valor se actualizan. Por ejemplo, '101' es para entrada de mercancías, '311' es para un traspaso, y '551' es para desecho.

Este atributo es a menudo la fuente para derivar el nombre de 'Actividad' amigable para el usuario. Analizar procesos por Tipo de Movimiento permite una vista técnica detallada de cómo fluye el inventario. Es esencial para validar la precisión del mapa de procesos y para identificar tipos específicos de transacciones que pueden estar causando cuellos de botella o desviaciones.

Por qué es importante

Ofrece una clasificación técnica precisa de cada evento de inventario, crucial para derivar actividades y para un análisis detallado.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo BWART (Tipo de Movimiento).

Ejemplos
101311261551601
Ubicación de Almacenamiento
StorageLocation
Una ubicación específica dentro de un `Plant` donde el stock se almacena físicamente.
Descripción

Una Storage Location (ubicación de almacenamiento) es una unidad organizativa que permite la diferenciación de stocks de material dentro de un Plant. Por ejemplo, un Plant podría tener storage locations separadas para materias primas, productos terminados y stock de inspección de calidad.

Este atributo proporciona un nivel más granular de detalle de ubicación que el Plant. Se utiliza en el análisis para comprender los movimientos entre diferentes áreas de stock, como el tiempo de entrega para transferencias desde el área de recepción al almacén principal. Analizar la utilización del almacenamiento y la frecuencia de movimiento por storage location ayuda a optimizar el diseño del almacén y la logística interna.

Por qué es importante

Proporciona una vista granular de la ubicación del stock dentro de una planta, ayudando a analizar los movimientos internos y la eficiencia del almacenamiento.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo LGORT (Storage Location - Ubicación de Almacenamiento).

Ejemplos
0001RM01FG01QI01
Contenedor de Almacenamiento
StorageBin
La unidad de almacenamiento más granular en un almacén donde los materiales están ubicados físicamente.
Descripción

Un Storage Bin (ubicación de almacenamiento) representa una coordenada específica en un almacén, como una posición en un estante. Este nivel de detalle se utiliza típicamente cuando se implementa SAP Warehouse Management (WM) o Extended Warehouse Management (EWM).

Para el dashboard 'Warehouse Storage Utilization' (Utilización de Almacenamiento del Almacén), este atributo es crítico. Permite analizar la eficacia con la que se utiliza el espacio del almacén, identifica posibles puntos de congestión y puede revelar rutas de ubicación o picking ineficientes. Analizar los movimientos entre storage bins ayuda a optimizar el diseño del almacén y reducir el tiempo de viaje para los operadores.

Por qué es importante

Proporciona los datos de ubicación más granulares, permitiendo el análisis de la utilización del espacio del almacén y la eficiencia operativa.

Dónde obtener

Si utiliza WM, esto se puede encontrar en tablas de órdenes de traslado como LTAK/LTAP. Para documentos de inventario, podría estar en MSEG-LGPBE. Consulte la documentación de SAP S/4HANA.

Ejemplos
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Fecha de Vencimiento
ExpirationDate
La fecha en la que el lote de material caduca y ya no es utilizable.
Descripción

La Fecha de Caducidad (SLED) es una pieza crítica de los datos maestros para bienes perecederos o sensibles al tiempo. Se gestiona a nivel de lote y dicta cuándo un producto ya no puede ser vendido o consumido.

Este atributo es esencial para el dashboard 'Análisis de Stock Obsoleto y Caducado'. Al analizar las actividades en el contexto de la fecha de caducidad, las empresas pueden identificar lotes en riesgo de caducar y tomar medidas proactivas. Ayuda a medir la efectividad de las políticas de rotación de inventario como Primero en Caducar, Primero en Salir (FEFO) y a cuantificar las pérdidas debidas a stock caducado desechado.

Por qué es importante

Permite el análisis de existencias obsoletas y caducadas, ayudando a minimizar el desperdicio y las pérdidas financieras.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla maestra de lotes MCH1 o MCHA, campo VFDAT (Fecha de Caducidad/Vencimiento).

Ejemplos
2024-12-312025-06-302024-09-01
Número de Documento de Material
MaterialDocumentNumber
El número único que identifica el documento de material que registra el movimiento de mercancías.
Descripción

Cuando se registra un movimiento de mercancías en SAP, el sistema genera un documento de material como prueba del movimiento. Este atributo es el identificador único de dicho documento. Un solo documento de material puede contener múltiples partidas o actividades.

En el Process Mining, el número de documento de material es un identificador transaccional clave que se puede utilizar para agrupar eventos relacionados que se registraron conjuntamente. También es esencial para la auditoría y para profundizar desde el análisis del proceso hasta el sistema de origen para investigar transacciones específicas.

Por qué es importante

Sirve como clave transaccional para auditoría y permite agrupar actividades que se ejecutaron juntas.

Dónde obtener

Se encuentra en las tablas MKPF (cabecera) y MSEG (posición), campo MBLNR (Número de Documento de Material).

Ejemplos
490000123450000056784900002345
Source System
SourceSystem
Identifica el sistema de origen del que se extrajeron los datos.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de registro donde se originaron los datos de gestión de inventario. En este contexto, sería la instancia específica de SAP S/4HANA. Esta información es crucial en entornos donde los datos pueden extraerse de múltiples ERP, sistemas de gestión de almacenes o plataformas heredadas.

Aunque pueda parecer estático en un análisis de un solo sistema, se vuelve vital al fusionar datos de diferentes fuentes para crear una vista holística del proceso. Ayuda en la gobernanza de datos, la resolución de problemas de extracción de datos y garantiza que el linaje de los datos sea claro.

Por qué es importante

Proporciona contexto sobre el origen de los datos, lo cual es esencial para la gobernanza de datos y el análisis multisistema.

Dónde obtener

Este es típicamente un valor fijo establecido durante el proceso de transformación de datos para identificar la instancia específica de SAP S/4HANA.

Ejemplos
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Tiempo de Ciclo de Inspección de Calidad
QualityInspectionCycleTime
La duración que un lote permanece en inspección de calidad antes de ser liberado.
Descripción

Esta métrica calculada mide el tiempo transcurrido entre la actividad 'Stock Contabilizado a Inspección de Calidad' y la actividad 'Stock de Inspección de Calidad Liberado' para un lote de inventario dado. Representa el tiempo que las mercancías no están disponibles para su uso debido a los procesos de control de calidad.

Este atributo apoya directamente el KPI y el dashboard 'Tiempo de Ciclo de Inspección de Calidad'. Al calcular y analizar esta duración, las empresas pueden identificar cuellos de botella en el proceso de calidad, comparar el rendimiento entre diferentes materiales o plantas, y encontrar oportunidades para agilizar las inspecciones para mejorar la disponibilidad general del stock y reducir los tiempos de entrega.

Por qué es importante

Cuantifica las demoras causadas por el control de calidad, destacando oportunidades para aumentar la disponibilidad de existencias y la velocidad del proceso.

Dónde obtener

Este es un campo calculado, derivado al encontrar la diferencia de tiempo entre las marcas de tiempo de las actividades de inicio y fin de la fase de inspección de calidad.

Ejemplos
2880086400172800
Tiempo de Ciclo de Preparación de Pedidos
OrderFulfillmentCycleTime
La duración de principio a fin desde que comienza el picking hasta que se emiten las mercancías para la entrega.
Descripción

Esta es una métrica calculada que mide el tiempo total desde la actividad 'Picking Iniciado' hasta la actividad 'Salida de Mercancías para Entrega Contabilizada'. Representa el tiempo total que tarda el almacén en preparar y enviar un pedido de cliente una vez que comienza el proceso.

Este atributo es una medida directa del KPI 'Tiempo de Ciclo de Preparación de Pedidos'. Analizar esta duración ayuda a las empresas a comprender su capacidad de respuesta a la demanda del cliente. Se puede desglosar por producto, almacén o cliente para identificar dónde se producen demoras en el proceso de picking, embalaje y envío, lo que impacta directamente la satisfacción del cliente y la eficiencia logística.

Por qué es importante

Mide la velocidad y eficiencia del proceso de salida del almacén, un factor clave en la satisfacción del cliente.

Dónde obtener

Este es un atributo calculado, derivado al computar la diferencia de tiempo entre los eventos 'Picking Iniciado' y 'Salida de Mercancías para Entrega Contabilizada' para cada lote.

Ejemplos
7200144003600
Tipo de Stock
StockType
Indica el estado del inventario, como libre utilización, en inspección de calidad o bloqueado.
Descripción

El Tipo de Stock categoriza el inventario según su usabilidad. Los tipos principales son el stock de libre utilización (disponible libremente), el stock en inspección de calidad (pendiente de controles de calidad) y el stock bloqueado (no disponible para uso). Los movimientos de mercancías a menudo implican cambiar el tipo de stock.

El seguimiento de los cambios en el tipo de stock es fundamental para comprender el proceso de disponibilidad de inventario. Apoya directamente actividades como 'Stock Contabilizado a Inspección de Calidad' y 'Estado del Stock Cambiado a Bloqueado'. Analizar el tiempo que se permanece en cada tipo de stock, especialmente en 'inspección de calidad', es clave para identificar demoras que impactan la disponibilidad de mercancías para la venta o producción.

Por qué es importante

Rastrea el estado de usabilidad del inventario, lo cual es crucial para analizar las demoras en la inspección de calidad y la disponibilidad del stock.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo INSMK (Tipo de Stock).

Ejemplos
Libre UtilizaciónInspección de calidadStock Bloqueado
Última actualización de datos
LastDataUpdate
El timestamp que indica cuándo se actualizaron por última vez los datos de este registro desde el sistema de origen.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora de la extracción o actualización de datos más reciente del sistema de origen. Proporciona metadatos cruciales sobre la actualidad de la información que se analiza. Esto ayuda a los usuarios a comprender si están viendo datos casi en tiempo real o una instantánea de un período anterior.

En cualquier análisis, conocer la puntualidad de los datos es clave para sacar conclusiones relevantes y precisas. Este campo permite a los analistas y usuarios de negocio confirmar la actualidad de los datos y a menudo se muestra en los dashboards para proporcionar contexto a los conocimientos presentados.

Por qué es importante

Informa a los usuarios sobre la actualidad de los datos, asegurando que los análisis se basen en información actualizada.

Dónde obtener

Este timestamp se genera y se añade durante el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) de datos.

Ejemplos
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Unidad de Medida
UnitOfMeasure
La unidad en la que se mide la cantidad del material (ej. piezas, kilogramos).
Descripción

La Unidad de Medida especifica la unidad para el atributo 'Cantidad'. Ejemplos comunes incluyen piezas (PC), kilogramos (KG), litros (L) o cajas (BOX). Esto proporciona un contexto esencial para el campo de cantidad.

Aunque a menudo se usa como un simple descriptor, este atributo es importante para garantizar la calidad de los datos y para análisis donde diferentes unidades necesitan ser convertidas a un estándar común. Por ejemplo, para calcular con precisión el valor total del inventario desechado, las cantidades en diferentes unidades deben entenderse y potencialmente convertirse.

Por qué es importante

Proporciona un contexto esencial al atributo 'Cantidad', asegurando una interpretación precisa de los volúmenes de material.

Dónde obtener

Se encuentra en la tabla de posición de documento de material MSEG, campo MEINS (Unidad de Medida Base).

Ejemplos
PCKGEAM
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Gestión de Inventario

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a capturar en su registro de eventos para un descubrimiento preciso del proceso de inventario.
7 Recomendado 7 Opcional
Actividad Descripción
Ajuste de Inventario Contabilizado
Registra un cambio en la cantidad de stock resultante de un recuento de inventario físico u otra discrepancia. Este evento ajusta explícitamente el inventario contable para que coincida con el recuento físico.
Por qué es importante

Estos ajustes son críticos para mantener la precisión del inventario. Una alta frecuencia de ajustes indica problemas subyacentes en el manejo del stock, la seguridad o la entrada de datos.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Identificado por Tipos de Movimiento de inventario físico (BWART), como 701 (ganancia de inventario) o 702 (pérdida de inventario).

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento de ajuste de inventario físico (por ejemplo, 701, 702).

Tipo de evento explicit
Entrada de Mercancías Registrada
Marca la entrada inicial de un lote de inventario en el almacén, generalmente de un proveedor o de producción. Este evento se captura explícitamente en SAP S/4HANA al crear un documento de material al recibir las mercancías.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio principal para el ciclo de vida del inventario. Analizar el tiempo desde esta actividad hasta otras, como la ubicación, es crucial para medir la eficiencia del muelle de recepción.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Identificado por Tipos de Movimiento (BWART) específicos, como 101 para recepciones de Pedido de Compra o 103 para Entrada de Mercancías a stock bloqueado.

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con los tipos de movimiento de entrada de mercancías correspondientes.

Tipo de evento explicit
Salida de Mercancías para Entrega Contabilizada
Registra el paso final del proceso de salida, donde la propiedad del lote se transfiere a un cliente o transportista. Esta es una transacción explícita que reduce el inventario y contabiliza en contabilidad.
Por qué es importante

Este es un evento clave de finalización para el proceso de preparación de pedidos. Es crucial para medir la entrega a tiempo y calcular el tiempo de ciclo total de la preparación de pedidos.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Identificado por el Tipo de Movimiento (BWART) para la salida de mercancías a una entrega de pedido de venta, típicamente 601.

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 601.

Tipo de evento explicit
Salida de Mercancías para Producción Contabilizada
Representa el consumo de un lote de inventario por una orden de producción o proceso. Esta transacción reduce el inventario y asigna el costo del material a la orden de fabricación.
Por qué es importante

Este es un evento de consumo primario, que marca el final del ciclo de vida del inventario para los componentes. Es crítico para analizar la disponibilidad de material para la producción y los patrones de consumo.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Comúnmente identificado por Tipos de Movimiento (BWART) para la salida de mercancías a un pedido, como 261.

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 261.

Tipo de evento explicit
Stock de Inspección de Calidad Liberado
Indica que un lote ha pasado la inspección de calidad y ahora está disponible para su uso o `ubicación`. Esto se registra como un traspaso explícito de stock de calidad a otro tipo de stock, como el de libre utilización.
Por qué es importante

Este hito marca la finalización del proceso de calidad, haciendo que el inventario esté disponible. Las demoras aquí pueden causar problemas significativos en la producción o en la preparación de pedidos.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC como un traspaso. Típicamente identificado por el Tipo de Movimiento (BWART) 321, moviendo el stock de 'Inspección de Calidad' a 'Libre Utilización'.

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 321.

Tipo de evento explicit
Stock desguazado
Marca la disposición final de un lote de inventario, eliminándolo permanentemente de los registros. Esto suele ocurrir con existencias caducadas, dañadas u obsoletas.
Por qué es importante

Este es un evento final que representa una pérdida financiera. El análisis de los eventos de desecho ayuda a identificar problemas con el envejecimiento del inventario, los procedimientos de manejo o la previsión de la demanda.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Identificado por Tipos de Movimiento (BWART) para desecho, como 551 (de libre utilización), 553 (de control de calidad) o 555 (de bloqueado).

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento de desguace (por ejemplo, 551).

Tipo de evento explicit
Transferencia de Ubicación Contabilizada
Representa el movimiento físico del lote desde un área de recepción o preparación a su ubicación o compartimento de almacenamiento final. Esto se registra como un documento de material de traspaso en SAP.
Por qué es importante

Completa el proceso de recepción de entrada. El tiempo que lleva completar esta actividad, conocido como tiempo de ubicación, es un KPI crítico para la eficiencia del almacén.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC como un traspaso, a menudo entre ubicaciones de almacenamiento (ej. Tipo de Movimiento 311). El movimiento específico puede variar según la estructura del almacén.

Capturar

Identificado por documentos de traspaso en MATDOC que mueven stock desde una SLoc provisional/de recepción a una SLoc de almacenamiento final.

Tipo de evento explicit
Devolución de Venta Recibida
Captura la devolución de un lote previamente emitido por un cliente al almacén. Esta es una transacción explícita que aumenta el inventario.
Por qué es importante

El seguimiento de las devoluciones es esencial para comprender los problemas de calidad del producto y la insatisfacción del cliente. El proceso de manejo y disposición de las devoluciones también puede ser una fuente de ineficiencia.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Identificado por Tipos de Movimiento (BWART) para devoluciones de ventas, como 651 (a libre utilización) o 653 (a inspección de calidad).

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento de devolución de ventas (por ejemplo, 651, 653).

Tipo de evento explicit
Estado de Lote Modificado
Refleja un cambio en el registro maestro del lote, como cambiar su estado de 'Libre Utilización' a 'Restringido'. Esto no es un movimiento de material, sino un cambio en los datos maestros, que queda registrado.
Por qué es importante

Los cambios en el estado del lote impactan directamente su usabilidad en ventas o producción. Analizar estos cambios puede revelar problemas con stock que caduca o control de calidad que no implican movimiento físico.

Dónde obtener

Inferido de los logs de cambios para las tablas maestras de lotes (MCH1, MCHA). Las tablas CDHDR y CDPOS rastrean los cambios en el campo de estado del lote (MCH1-ZUSTD).

Capturar

Derivado de documentos de cambio en CDHDR/CDPOS para el campo de estado en el registro maestro de lotes (MCH1-ZUSTD).

Tipo de evento inferred
Estado del Stock Cambiado a Bloqueado
Representa un cambio en el estado del lote, haciéndolo no disponible para su emisión, a menudo debido a daños, solicitudes de retención u otras razones. Este es un traspaso explícito en SAP.
Por qué es importante

Destaca las interrupciones en la disponibilidad del inventario. Una alta frecuencia de eventos de bloqueo puede indicar problemas con la manipulación, las condiciones de almacenamiento o la calidad del proveedor.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC como un traspaso. Comúnmente utiliza el Tipo de Movimiento (BWART) 344 para mover stock de 'Bloqueado' a 'Libre Utilización', y 343 para mover de 'Libre Utilización' a 'Bloqueado'. Esta actividad es para 343.

Capturar

Identificado por documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 343.

Tipo de evento explicit
Estado del Stock Cambiado a Libre Utilización
Representa un cambio en el estado del lote, liberándolo de una retención por bloqueo o calidad y haciéndolo disponible para su uso. Esto se registra como un traspaso explícito.
Por qué es importante

Esta actividad marca la resolución de una retención de inventario. El tiempo que el stock permanece en estado bloqueado puede analizarse para mejorar los procesos de resolución.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC como un traspaso. El Tipo de Movimiento (BWART) 344 mueve el stock de 'Bloqueado' a 'Libre Utilización'.

Capturar

Identificado por documentos de material en MATDOC con el tipo de movimiento 344.

Tipo de evento explicit
Picking Iniciado
Marca el inicio del proceso de preparación de pedidos, donde se crea una tarea de almacén para recoger un lote de su ubicación de almacenamiento. Esto a menudo se captura cuando se crea una Orden de Transferencia o una Tarea de Almacén.
Por qué es importante

Esta actividad es el desencadenante del proceso de picking. Analizar el tiempo desde este evento hasta la finalización del picking ayuda a medir la eficiencia del operador del almacén e identificar demoras.

Dónde obtener

Esto típicamente no está en MATDOC. En sistemas con Warehouse Management (WM/EWM), se infiere de la marca de tiempo de creación de una Orden de Transferencia (tabla LTAK) o Tarea de Almacén.

Capturar

Inferido del registro de creación de una Orden de Traslado (en WM) o una Warehouse Task (en EWM) vinculada al lote de material.

Tipo de evento inferred
Stock Contabilizado a Inspección de Calidad
Representa el movimiento de un lote recibido a un estado de retención de inspección de calidad, haciéndolo no disponible para su uso hasta que sea liberado. Esta es una transacción explícita en SAP, que cambia el tipo de stock del lote.
Por qué es importante

Esta actividad inicia el proceso de inspección de calidad. La duración entre esta y la liberación del control de calidad es una métrica clave para comprender las demoras relacionadas con la calidad.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Esto puede ser un movimiento de entrada de mercancías (ej. 101) con el Tipo de Stock (INSMK) establecido en 'Q' (Inspección de Calidad) o un traspaso (ej. 322).

Capturar

Identificado por documentos de material en MATDOC que colocan el inventario en el tipo de stock 'Inspección de Calidad'.

Tipo de evento explicit
Traspaso Interno de Stock Contabilizado
Captura el movimiento de un lote de inventario entre diferentes `storage locations` o `bins` dentro del mismo `Plant`. Esta es una transacción explícita que crea un `documento de material`.
Por qué es importante

El seguimiento de las transferencias internas ayuda a analizar la eficiencia operativa del almacén, identificar movimientos innecesarios y medir el tiempo de entrega para el reabastecimiento de stock entre ubicaciones.

Dónde obtener

Registrado en la tabla MATDOC. Comúnmente identificado por Tipos de Movimiento (BWART) 311 para transferencias de ubicación de almacenamiento a ubicación de almacenamiento.

Capturar

Capturado de documentos de material en MATDOC con tipos de movimiento para movimientos internos de stock (por ejemplo, 311).

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de Extracción

Cómo obtener tus datos de SAP S/4HANA