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채용 및 인재 확보 데이터 템플릿

Oracle HCM Recruiting

채용 및 인재 확보 속성(18) 채용 및 인재 확보 활동(14) 데이터 추출 가이드(2)

채용 및 인재 확보 데이터 템플릿

이 템플릿은 채용 및 인재 확보 프로세스를 최적화하는 데 필요한 데이터를 수집하는 방법을 안내합니다. 분석에 필요한 데이터 속성과 추적할 주요 활동을 정리하고, 원천 시스템에서 정보를 추출하는 실무 지침을 제공합니다. 데이터 준비를 원활하고 효율적으로 진행하는 데 활용하세요.

심층 분석을 위해 수집할 권장 속성
추적할 주요 프로세스 활동 및 마일스톤
시스템에서 데이터를 추출하는 방법

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채용 및 인재 확보 속성

채용 및 인재 확보 프로세스를 종합적으로 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.

5 필수 5 권장 8 선택 사항

	이름	설명
	시작 시간 EventTime	채용 활동이 시작된 시각을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명 이 속성은 특정 활동이 발생한 날짜와 시각을 정확하게 기록합니다. 각 채용 지원서 케이스에서 이벤트의 시간 순서를 정하는 데 사용됩니다. 시작 시간은 시간 기반 process mining 분석에 필수적입니다. 활동 간 소요 시간을 계산하고, 지연을 파악하며, 전체 채용 소요 시간을 측정하고, 서비스 수준 협약이나 성과 목표 준수 여부를 확인하는 데 활용됩니다. 중요한 이유 이벤트의 시간 순서를 제공하므로 소요 시간 계산, 병목 발견, 프로세스 성과 분석에 필요합니다. 확보 방법 이 타임스탬프는 일반적으로 Oracle HCM Recruiting의 이벤트 로그나 상태 이력 테이블에서 활동 이름과 함께 확인할 수 있습니다. 예시 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	채용 지원서 JobApplicationId	지원자별 채용 지원서를 식별하는 고유 ID입니다.
설명 채용 지원서 ID는 특정 채용 공고에 대한 지원자의 전체 진행 과정을 추적하는 기본 키입니다. 최초 지원부터 최종 채용 결정까지 관련 활동을 연결해 하나의 일관된 프로세스 인스턴스를 구성합니다. process mining에서는 이 속성으로 케이스를 정의하고 지원자별 경로를 재구성합니다. 분석가는 이를 활용해 지원 전 과정을 시각화하고, 전체 소요 시간과 채용 단계별 전환율을 분석할 수 있습니다. 중요한 이유 채용 케이스를 고유하게 식별하므로 지원 시작부터 종료까지 전체 진행 과정을 추적할 수 있습니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting 모듈에서 사용하는 기본 식별자로, 일반적으로 지원자 제출 기록과 연결됩니다. 예시 APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	활동 ActivityName	발생한 채용 활동 또는 이벤트의 이름입니다.
설명 이 속성은 '지원서 심사', '면접 진행', '채용 제안 전달'과 같이 채용 프로세스의 개별 단계나 주요 시점을 나타냅니다. 각 활동은 지원서 진행 과정에서 발생한 하나의 이벤트입니다. 프로세스 맵의 노드를 정의하므로 process mining의 기본 요소입니다. 활동의 순서와 빈도를 분석하면 일반적인 진행 경로, 병목, 표준 절차에서 벗어난 흐름, 재작업 루프를 파악할 수 있습니다. 중요한 이유 이 속성은 채용 프로세스의 단계를 정의하며, 프로세스 맵을 구성하고 흐름과 변형을 분석하는 기반이 됩니다. 확보 방법 일반적으로 Oracle HCM Recruiting의 채용 지원서 객체와 관련된 이벤트 또는 상태 이력 테이블에서 가져옵니다. 예시 지원서 검토면접 진행오퍼 제안지원자 채용 완료
	소스 시스템 SourceSystem	데이터가 생성된 시스템입니다.
설명 이 속성은 채용 데이터가 기록된 원천 정보 시스템을 식별합니다. 이 프로세스에서는 일반적으로 'Oracle HCM Recruiting'을 가리킵니다. 여러 시스템을 사용하는 환경에서는 데이터 계보를 추적하고 문제를 해결하는 데 중요한 필드입니다. 데이터가 예상한 소스에서 들어왔는지 확인하고, 특정 플랫폼의 데이터만 분석하도록 필터링할 수 있습니다. 중요한 이유 데이터의 출처를 식별합니다. 데이터 거버넌스와 검증에 필요하며, 올바른 정보 소스를 기반으로 분석하는 데 도움이 됩니다. 확보 방법 데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 과정에서 데이터셋을 구분하기 위해 추가하는 고정값인 경우가 많습니다. 예시 Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	최종 데이터 업데이트 LastDataUpdate	소스 시스템에서 데이터를 마지막으로 새로 고치거나 추출한 시각입니다.
설명 이 속성은 가장 최근에 데이터를 추출한 날짜와 시각을 나타냅니다. 분석 대상 데이터가 얼마나 최신인지 파악하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 이를 통해 프로세스 분석이 어느 시점까지의 데이터를 반영하는지 알 수 있으며, 최근 활동이 아직 표시되지 않을 수 있다는 점도 고려할 수 있습니다. 대시보드나 보고서에 필요한 주요 메타데이터입니다. 중요한 이유 데이터의 최신성과 분석 대상 기간을 사용자에게 알려줍니다. 확보 방법 이 타임스탬프는 데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 과정에서 생성되어 추가됩니다. 예시 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	부서 Department	지원자를 채용하는 부서 또는 사업부입니다.
설명 이 속성은 공석이 있는 조직 단위를 지정합니다. 예를 들면 '엔지니어링', '영업', '마케팅' 등이 있습니다. 각 채용 지원서의 조직상 맥락을 제공합니다. 부서별 채용 프로세스를 구분하면 성과를 비교할 수 있습니다. 부서별 채용 소요 시간, 지원 중단률 및 기타 주요 지표를 비교해 부서별 채용 성과 대시보드에 필요한 분석을 수행할 수 있습니다. 중요한 이유 사업부나 부서별 채용 성과와 프로세스 차이를 비교할 수 있습니다. 확보 방법 일반적으로 Oracle HCM Recruiting에서 지원서와 연결된 채용 요청 데이터에 포함됩니다. 예시 엔지니어링영업재무인사
	지원 경로 ApplicationSource	지원서를 접수한 경로나 출처입니다.
설명 이 속성은 지원자가 채용 공고를 알게 된 경로를 추적합니다. 예를 들어 'LinkedIn', '회사 웹사이트', '직원 추천', '채용 사이트' 등이 있습니다. 지원 경로 효과 대시보드에 필요한 속성으로, 조직은 이를 통해 채용 경로별 투자 대비 효과를 측정할 수 있습니다. 채용으로 이어지는 지원자가 많거나 채용 소요 시간이 짧은 경로를 분석해 인재 확보 전략을 조정할 수 있습니다. 중요한 이유 적합한 지원자를 유치하고 채용하는 데 효과적인 경로를 파악해 채용 마케팅 비용을 최적화할 수 있습니다. 확보 방법 일반적으로 지원자가 Oracle HCM Recruiting에서 지원서를 제출할 때 기록됩니다. 예시 LinkedIn직원 추천회사 채용 페이지Indeed
	지원 상태 ApplicationStatus	채용 지원서의 현재 또는 최종 상태입니다.
설명 이 속성은 지원서의 처리 상태를 나타냅니다. 예를 들어 '진행 중', '채용 완료', '불합격', '철회' 등이 있습니다. 프로세스에서 지원서가 현재 어느 단계에 있는지 또는 최종 결과가 무엇인지 보여줍니다. 최종 상태는 채용률과 지원 중단률 같은 주요 지표를 계산하는 데 필요합니다. 최종 단계까지 도달한 지원자 수를 확인해 채용 프로세스의 전반적인 효과를 파악할 수 있습니다. 중요한 이유 채용 프로세스의 결과를 제공하며 전환율, 채용률, 지원 중단률 계산에 필요합니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting의 기본 채용 지원서 레코드에 있는 표준 필드입니다. 예시 채용 완료불합격지원자 철회오퍼 수락
	채용 관리자 HiringManager	관련 채용 요청의 채용 관리자 이름 또는 ID입니다.
설명 이 속성은 공석이 있는 팀이나 부서의 관리자를 식별합니다. 채용 관리자는 주요 이해관계자로, 지원자 심사와 면접, 최종 채용 결정에 참여하는 경우가 많습니다. 채용 관리자별 프로세스 성과를 분석하면 면접 일정 조율이나 피드백 제출 지연과 관련된 병목을 찾을 수 있습니다. 관리자가 채용 업무를 더 효율적으로 수행하도록 교육이나 프로세스 개선이 필요한 부분도 파악할 수 있습니다. 중요한 이유 프로세스의 주요 이해관계자를 식별해 채용 관리자 참여와 관련된 지연이나 효율성을 분석할 수 있습니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting에서 채용 지원서와 연결된 채용 요청 객체에 저장됩니다. 예시 Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	채용 담당자 Recruiter	채용 지원서를 담당하는 채용 담당자의 이름 또는 ID입니다.
설명 이 속성은 지원서에 배정된 인재 확보 담당자를 식별합니다. 일반적으로 이 담당자가 지원자의 채용 절차를 안내합니다. 채용 담당자별 프로세스를 분석하면 업무량을 균형 있게 배분하고, 성과를 비교하며, 모범 사례를 찾을 수 있습니다. 담당자별 채용 소요 시간이나 채용 제안 수락률을 비교해 채용 담당자 업무량 및 효율성 대시보드를 지원합니다. 중요한 이유 활동을 담당자별로 구분해 채용 담당자의 업무량, 효율성, 성과를 분석할 수 있습니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting의 채용 지원서 또는 채용 요청 객체와 연결됩니다. 예시 John SmithJane DoeEmily Jones
	근무지 JobLocation	직무가 배정된 지역 또는 사무실입니다.
설명 이 속성은 채용 요청과 관련된 도시, 주 또는 국가를 지정합니다. 원격 근무 여부를 나타낼 수도 있습니다. 이 차원을 활용하면 지역별 채용 프로세스를 분석할 수 있습니다. 지역에 따라 채용 소요 시간이 크게 다른지, 특정 지역의 지원 중단률이 높은지 확인할 수 있습니다. 지역별 노동 시장에 맞춰 채용 전략을 조정하는 데 유용합니다. 중요한 이유 지역별 채용 지표를 분석해 채용 성과와 과제의 차이를 파악할 수 있습니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting의 채용 요청 객체에 저장됩니다. 예시 뉴욕, NY런던, 영국원격샌프란시스코, CA
	불합격 사유 RejectionReason	지원자가 불합격 처리된 이유입니다.
설명 이 속성은 지원서가 '불합격' 상태로 변경된 이유를 제공합니다. 예를 들어 '조직 문화와 맞지 않음', '필수 역량 부족', '다른 지원자 채용' 등이 있습니다. 프로세스 단계별 불합격 사유를 분석하면 채용 공고의 문제, 기대 수준의 불일치, 심사 과정의 문제를 확인할 수 있습니다. 이를 바탕으로 채용 전략을 조정하고 지원자 풀의 적합성을 높일 수 있습니다. 중요한 이유 지원자가 다음 단계로 진행하지 못한 이유를 파악해 채용 공고, 심사 기준, 전반적인 프로세스 효과를 개선할 수 있습니다. 확보 방법 일반적으로 Oracle HCM Recruiting에서 채용 담당자나 채용 관리자가 지원자를 불합격 처리할 때 전용 필드나 메모란에 기록합니다. 예시 최소 자격 요건 미충족더 적합한 지원자 선정희망 보상 수준 불일치
	사내 지원자 여부 IsInternalCandidate	지원자가 현재 재직 중인 직원인지 나타내는 플래그입니다.
설명 이 불리언 속성은 기존 직원인 사내 지원자와 외부 지원자를 구분합니다. 사내 채용과 외부 채용은 단계, SLA, 성공률이 서로 다른 경우가 많습니다. 이 속성을 분석하면 사내 이동과 외부 채용 프로세스를 비교할 수 있습니다. 회사가 내부 인재를 효과적으로 승진시키고 있는지, 사내 채용 프로세스가 외부 채용보다 효율적인지 확인하는 데 도움이 됩니다. 중요한 이유 채용 경로와 성과 지표가 크게 다를 수 있는 사내 지원자와 외부 지원자를 구분해 더 정확한 세분화 분석을 지원합니다. 확보 방법 일반적으로 Oracle HCM Recruiting의 지원자 또는 지원서 프로필에 설정된 플래그입니다. 예시 truefalse
	재작업 여부 IsRework	활동이 두 번째 또는 그 이후로 수행되었는지 나타내는 플래그입니다.
설명 이 계산 속성은 같은 케이스에서 활동이 반복된 경우를 식별합니다. 예를 들어 지원서가 '면접'에서 '심사'로 돌아갔다가 다시 '면접'으로 진행되면 두 번째 '심사'와 '면접' 활동을 재작업으로 표시합니다. 재작업을 분석하면 프로세스 비효율과 숨은 비용을 찾을 수 있습니다. 반복 작업이 필요한 프로세스의 문제 지점을 파악하는 데 도움이 됩니다. 반복 횟수와 영향을 수치화해 지원서 재작업 및 병목 분석 대시보드를 지원합니다. 중요한 이유 작업이 반복되는 비효율적인 프로세스와 루프를 찾아 숨은 비용과 간소화 기회를 파악할 수 있습니다. 확보 방법 데이터 준비 과정에서 해당 CaseId에 같은 활동이 이미 발생했는지 확인해 계산합니다. 예시 truefalse
	종료 시간 EventEndTime	채용 활동이 완료된 시각을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명 종료 시간은 활동이 완료된 시점을 나타냅니다. 시작 시간과 종료 시간의 차이는 개별 활동의 처리 시간입니다. process mining에서는 지원서 심사나 면접 진행에 걸린 시간처럼 특정 작업의 소요 시간을 계산하는 데 사용됩니다. 활동별 소요 시간을 분석하면 전체 프로세스에서 시간이 가장 많이 걸리는 단계를 파악할 수 있습니다. 중요한 이유 개별 활동의 소요 시간을 계산해 비효율적인 단계와 작업별 성과를 파악할 수 있습니다. 확보 방법 이벤트 로그 테이블에서 확인하거나 다음 활동의 시작 시간으로 계산할 수 있습니다. 예시 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	채용 목표 소요 시간 TimeToHireTarget	채용 요청을 충원하는 데 목표로 설정한 기간(일)입니다.
설명 이 속성은 채용 요청을 등록한 시점부터 지원자가 채용 제안을 수락할 때까지의 예상 기간을 정의합니다. 목표 기간은 직급이나 부서 기준에 따라 설정하는 경우가 많습니다. 채용 목표 소요 시간 준수 KPI를 계산하는 데 필요합니다. 실제 채용 소요 시간을 목표와 비교하면 전략적 목표 대비 성과를 측정하고, 충원에 지나치게 오래 걸릴 가능성이 있는 채용 요청을 미리 파악할 수 있습니다. 중요한 이유 실제 채용 소요 시간을 비교할 기준을 제공하며, 목표 준수 여부를 측정하는 KPI 계산에 활용됩니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting의 채용 요청 객체에 있는 필드일 수 있으며, 별도 시스템에서 관리할 수도 있습니다. 예시 30456090
	채용 요청 ID JobRequisitionId	지원자가 지원한 채용 공고를 식별하는 고유 ID입니다.
설명 채용 요청 ID는 여러 지원서를 하나의 승인된 채용 공고와 연결합니다. 채용 프로세스에서 인력 수요를 나타냅니다. 이 속성을 사용하면 특정 채용 건의 전반적인 현황을 파악할 수 있도록 지원 데이터를 집계할 수 있습니다. 해당 직무의 지원자 수, 채용 경로의 효과, 채용 완료까지 걸린 총시간을 분석할 수 있습니다. 중요한 이유 같은 채용 공고에 접수된 지원서를 묶어 특정 직무의 전체 지원자 현황을 분석할 수 있습니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting에서 각 지원서와 연결되는 채용 요청 객체의 기본 키입니다. 예시 REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	채용 제안 금액 OfferAmount	지원자에게 제안한 직무의 급여 금액입니다.
설명 이 속성은 해당 직무에 제안한 보상 금액을 기록합니다. 채용 프로세스의 마지막 단계에서 중요한 정보입니다. 민감한 정보이지만, 채용 제안 금액을 분석하면 보상 경쟁력을 파악할 수 있습니다. 채용 제안 수락률과 함께 분석해 지원자가 제안을 거절하는 데 보상 수준이 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다. 부서와 직무 간 보상 형평성을 점검하는 데도 활용할 수 있습니다. 중요한 이유 보상 추세와 채용 제안 수락률의 관계를 분석해 경쟁력 있는 채용 전략을 수립할 수 있습니다. 확보 방법 Oracle HCM Recruiting의 지원서별 채용 제안 세부 정보에서 확인할 수 있습니다. 예시 8500012000065000

필수 권장 선택 사항

채용 및 인재 확보 활동

정확한 프로세스 탐색과 병목 파악을 위해 이벤트 로그에 기록할 주요 단계와 마일스톤입니다.

6 권장 8 선택 사항

	활동	설명
	면접 진행	지원자 면접이 완료된 시점을 나타냅니다. 면접관이나 채용 담당자가 예정된 면접의 상태를 '완료' 또는 '진행 완료'로 변경한 시점으로 추정하는 경우가 많습니다.
중요한 이유 채용 프로세스의 중요한 이정표입니다. 이 활동부터 '오퍼 제안'까지 걸리는 시간은 주요 성과 지표입니다. 확보 방법 Oracle Recruiting에서 예정된 면접 기록의 상태가 변경된 시점으로 추정합니다. 상태 변경 타임스탬프를 이벤트 시간으로 사용합니다. 기록 면접 상태가 '완료' 또는 '종료'로 변경된 시점으로 추정합니다. 이벤트 유형 inferred
	오퍼 수락	지원자가 채용 오퍼를 공식적으로 수락했음을 나타냅니다. 지원자가 채용 포털에서 수락하거나 채용 담당자가 상태를 직접 변경할 때 기록됩니다.
중요한 이유 프로세스의 주요 성공 이정표입니다. 오퍼 수락률을 계산하는 기준이며 오퍼 수락 이후 활동의 시작을 나타냅니다. 확보 방법 오퍼 기록의 상태가 '수락됨'으로 변경될 때 기록됩니다. 지원자가 온라인으로 수락하거나 채용 담당자가 직접 입력할 수 있습니다. 기록 오퍼 상태가 '수락됨'으로 변경된 타임스탬프를 사용합니다. 이벤트 유형 explicit
	오퍼 제안	지원자에게 채용 오퍼를 공식적으로 제안한 시점을 나타냅니다. 채용 담당자가 Oracle Recruiting 시스템을 통해 오퍼를 발송할 때 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유 오퍼 수락률과 최종 면접부터 오퍼 제안까지 걸리는 시간을 측정하는 주요 이정표입니다. 지원자 경험을 파악하는 데도 중요합니다. 확보 방법 채용 오퍼 상태가 '제안됨' 또는 '발송됨'으로 바뀔 때 명시적으로 기록됩니다. 해당 작업의 타임스탬프는 오퍼 객체에 저장됩니다. 기록 채용 담당자가 '오퍼 제안' 작업을 실행할 때 기록됩니다. 이벤트 유형 explicit
	지원서 접수	지원자가 직무에 지원해 새 채용 지원 건이 생성된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 시스템에 지원서 기록이 처음 생성될 때 이 이벤트가 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유 모든 케이스의 시작점입니다. 채용 소요 시간과 같은 전체 프로세스 기간을 계산하고 시간에 따른 지원 건수를 분석하는 데 필요합니다. 확보 방법 Oracle Recruiting에서 지원서 제출 기록이 생성된 타임스탬프로 확인합니다. IRC_SUBMISSIONS와 같은 테이블에서 가져올 수 있습니다. 기록 채용 지원 기록의 생성 타임스탬프를 사용합니다. 이벤트 유형 explicit
	지원자 불합격	프로세스의 어느 단계에서든 회사가 해당 지원자를 다음 단계로 진행시키지 않기로 결정했음을 나타냅니다. 지원 상태가 변경되면 기록됩니다.
중요한 이유 지원 건이 종료되는 일반적인 경우입니다. 어느 단계에서 불합격 처리되는지 분석하면 지원 중단률과 프로세스 효율성을 파악할 수 있습니다. 확보 방법 지원서의 최종 상태가 '불합격', '미선정' 또는 이에 준하는 설정값으로 변경되면 추론합니다. 기록 채용 지원서 상태가 최종 '불합격'으로 변경되면 추론합니다. 이벤트 유형 inferred
	지원자 채용 완료	채용 프로세스가 성공적으로 완료된 상태를 나타냅니다. 지원자 상태가 공식적으로 '채용됨'으로 변경되면 핵심 인사 관리 부서로 인계됩니다.
중요한 이유 프로세스의 주요 성공 결과입니다. 채용 소요 시간과 기타 주요 효율성 지표를 계산하는 종료점으로 사용됩니다. 확보 방법 IRC_SUBMISSIONS의 채용 지원 기록에서 중요한 상태 변경입니다. Oracle Recruiting에서 '채용' 또는 '인사 부서로 이동' 작업을 실행하면 상태가 변경됩니다. 기록 채용 담당자가 최종 '채용' 작업을 실행할 때 기록됩니다. 이벤트 유형 explicit
	면접 일정 확정	지원자와의 면접 일정이 시스템에 공식적으로 등록된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 면접을 생성해 채용 지원 건과 연결할 때 기록됩니다.
중요한 이유 면접 일정 조율에 걸리는 시간을 측정할 수 있습니다. 이는 지원자 경험과 전체 채용 소요 시간을 좌우하는 주요 요소입니다. 확보 방법 이 이벤트는 Oracle Recruiting의 면접 일정 관리 모듈에 명시적으로 기록됩니다. 채용 지원 건과 연결된 면접 관련 테이블에서 데이터를 확인할 수 있습니다. 기록 지원 건과 연결된 면접 이벤트의 생성 기록을 사용합니다. 이벤트 유형 explicit
	면접 피드백 제출	면접관이 면접 후 지원자에 대한 피드백과 평가를 제출했음을 나타냅니다. 피드백 양식을 저장할 때 명시적으로 기록되는 이벤트입니다.
중요한 이유 면접 후 피드백 제출이 지연되면 채용 절차가 크게 늦어질 수 있습니다. 이 시간을 추적하면 의사결정 과정의 병목을 찾을 수 있습니다. 확보 방법 면접관이 Oracle Recruiting 포털에서 평가를 제출할 때 명시적으로 기록합니다. 피드백 기록의 생성 타임스탬프를 사용합니다. 기록 면접 피드백 기록의 생성 타임스탬프를 사용합니다. 이벤트 유형 explicit
	신원 조회 시작	지원자가 오퍼를 수락한 후 신원 조회를 시작한 시점을 나타냅니다. 상태 변경이나 외부 서비스 연동으로 시작되는 경우가 많습니다.
중요한 이유 오퍼 수락 후 입사 전까지의 일정을 추적하고 규정 준수를 확인하는 데 중요한 활동입니다. 여기서 지연되면 지원자의 입사일에 영향을 줄 수 있습니다. 확보 방법 채용 지원 상태가 '신원 조회'로 변경된 시점으로 추정하거나, 연동된 신원 조회 업체에 API를 호출한 기록을 사용합니다. 기록 지원서 상태가 '신원 조회 진행 중'으로 변경된 시점으로 추정합니다. 이벤트 유형 inferred
	오퍼 거절	지원자가 채용 오퍼를 거절한 결정을 나타냅니다. 오퍼 기록의 상태가 명시적으로 변경되며, 거절 사유가 함께 기록되는 경우가 많습니다.
중요한 이유 프로세스에서 중요한 실패 지점입니다. 오퍼가 거절된 시점과 이유를 분석하면 보상 경쟁력과 지원자 경험을 파악할 수 있습니다. 확보 방법 오퍼 기록의 상태가 '거절됨' 또는 '지원자 거절'로 변경될 때 기록됩니다. 기록 오퍼 상태가 '거절됨'으로 변경된 타임스탬프를 사용합니다. 이벤트 유형 explicit
	오퍼 세부 정보 승인	지원자에게 오퍼를 제안하기 전에 내부 승인 워크플로가 완료된 상태를 나타냅니다. 오퍼 기록의 최종 승인 상태를 바탕으로 추정합니다.
중요한 이유 이 활동을 분석하면 내부 오퍼 승인 절차에 걸리는 시간과 효율을 파악할 수 있습니다. 이 절차는 지연의 주요 원인일 수 있습니다. 확보 방법 Oracle Recruiting의 채용 오퍼 기록에 있는 상태 변경 이력을 바탕으로 추정합니다. 상태가 '승인됨'으로 바뀐 시점을 확인합니다. 기록 오퍼 객체의 상태가 '승인됨'으로 변경된 시점으로 추정합니다. 이벤트 유형 inferred
	지원서 검토	채용 담당자가 지원자의 기본 자격을 확인하기 위해 지원서를 처음 검토하는 단계입니다. 일반적으로 지원서 상태가 '신규'에서 '검토 중'으로 바뀌는 시점으로 추정합니다.
중요한 이유 이 단계에 걸리는 시간을 분석하면 초기 검토 과정의 병목을 찾을 수 있습니다. 지원서 검토 KPI의 재처리율을 측정하는 데도 중요합니다. 확보 방법 Oracle Recruiting의 채용 지원 상태 변경 이력을 바탕으로 추정합니다. IRC_SUBMISSIONS 테이블의 이력에서 상태 변경을 확인합니다. 기록 채용 지원 상태가 '심사 중' 또는 '검토 중'으로 변경된 시점으로 추정합니다. 이벤트 유형 inferred
	지원자 지원 철회	지원자가 해당 직무의 심사 대상에서 제외되기로 결정한 경우를 나타냅니다. 지원 상태가 '지원자 철회'로 변경되면 기록됩니다.
중요한 이유 지원 철회 현황을 추적하면 지원자 경험이 좋지 않아 지원 중단이 많은 단계를 파악할 수 있습니다. 지원자 중도 이탈률 KPI 분석에도 중요합니다. 확보 방법 채용 지원서 상태가 '철회'로 변경되면 추론합니다. 지원자가 포털에서 직접 철회하거나 채용 담당자가 지원자를 대신해 철회할 수 있습니다. 기록 채용 지원서 상태가 '지원자 철회'로 변경되면 추론합니다. 이벤트 유형 inferred
	평가 완료	지원자가 기술 시험이나 성격 평가와 같은 필수 사전 심사를 완료했음을 나타냅니다. 일반적으로 평가 플랫폼에서 Oracle HCM으로 완료 상태를 전달할 때 기록됩니다.
중요한 이유 이 활동을 통해 지원자의 참여도를 추적하고 평가 완료까지 걸리는 시간을 분석할 수 있습니다. 이 단계에서 지원자가 이탈할 수도 있습니다. 확보 방법 연동된 외부 평가 도구에서 전달된 상태 업데이트 또는 지원자 프로필에서 채용 담당자가 수동으로 변경한 상태를 기록합니다. 기록 평가 제공업체의 API가 지원자 상태를 업데이트할 때 기록됩니다. 이벤트 유형 explicit

권장 선택 사항

데이터 추출 가이드

Oracle HCM Recruiting에서 데이터 가져오기

단계

OTBI로 이동: Oracle HCM Cloud에 로그인합니다. Navigator 메뉴에서 Tools를 선택한 다음 Reports and Analytics로 이동합니다.
새 분석 생성: Reports and Analytics 작업 영역에서 Create를 클릭한 다음 Analysis를 선택합니다. 필요한 유연성을 제공하는 것은 Analysis이므로 Report 옵션은 사용하지 마세요.
주제 영역 선택: 메시지가 표시되면 'Recruiting - Recruiting Real Time' 주제 영역을 선택합니다. 이 데이터 모델에는 채용 지원서, 면접, 제안에 필요한 세부 정보가 포함되어 있습니다.
고급 설정 열기: 주제 영역을 선택하면 분석 편집기가 열립니다. 오른쪽 위의 Advanced 탭으로 이동하면 논리 SQL 쿼리를 직접 수정할 수 있습니다.
논리 SQL 붙여넣기: 'Analysis XML' 섹션에서 saw:query 태그를 찾습니다. 이 태그 안의 기존 SQL 쿼리를 이 문서의 'Query' 섹션에 있는 전체 논리 SQL로 바꿉니다. 기본 쿼리 전체를 교체해야 합니다.
날짜 범위 설정: 쿼리를 실행하기 전에 [Start Date]와 [End Date] 자리표시자를 원하는 날짜 범위로 바꿉니다. 날짜 형식은 'YYYY-MM-DD'입니다. 추출할 데이터 양을 조절하는 데 필요한 단계입니다.
쿼리 검증: 'Validate SQL' 버튼을 클릭해 구문 오류가 없는지 확인합니다. 검증에 성공하면 다음 단계로 진행할 수 있습니다. 이 검사는 구문만 확인하며, 사용 중인 설정에 해당 열이 있는지는 확인하지 않습니다.
결과 확인: Results 탭으로 돌아갑니다. 분석이 실행되면 이벤트 로그 데이터 미리보기가 표시됩니다. 열과 데이터가 예상대로 나타나는지 확인합니다.
내보내기 설정: 데이터가 많으면 대화형으로 실행하는 대신 분석을 작업으로 예약하는 것이 좋습니다. 분석 편집기에서 내보내기 속성을 설정해 CSV 형식이 올바르게 생성되도록 합니다.
데이터 내보내기: 결과를 확인한 뒤 Export 링크를 클릭하고 CSV 형식을 선택합니다. 전체 이벤트 로그 파일이 다운로드됩니다.
업로드 준비: 다운로드한 CSV 파일을 엽니다. 열 머리글이 필수 속성(JobApplicationId, ActivityName, EventTime 등)과 일치하고 날짜 형식이 일관적인지 확인합니다. 이제 파일을 process mining 도구에 업로드할 수 있습니다.

구성

주제 영역: 전체 쿼리는 Recruiting - Recruiting Real Time 주제 영역을 기반으로 합니다. 보고서를 실행하는 사용자에게 이 주제 영역에 접근할 권한이 있어야 합니다.
날짜 범위 필터링: 쿼리에는 [Start Date]와 [End Date] 자리표시자가 있습니다. 성능과 데이터 양을 관리하려면 날짜 범위를 지정해야 합니다. 최근 3~6개월부터 시작하는 것이 좋습니다.
데이터 보안: OTBI는 Oracle HCM 데이터 보안 역할을 적용합니다. 보고서를 실행하는 사용자는 접근 권한이 있는 사업부, 부서, 법인 고용주의 데이터만 볼 수 있습니다.
성능 고려 사항: 채용 건수가 많은 대규모 조직에서 장기간의 데이터를 대상으로 쿼리를 실행하면 대화형 사용자 인터페이스에서 속도가 느려지거나 시간 초과가 발생할 수 있습니다. 대량 데이터를 추출할 때는 분석을 저장하고 백그라운드 작업으로 예약해 콘텐츠 서버나 이메일로 결과를 전달하는 것이 좋습니다.
사용자 지정: 제공된 쿼리는 표준 필드를 사용합니다. 조직에서 특정 채용 이벤트를 추적하기 위해 Descriptive Flexfields(DFF)나 사용자 지정 객체를 사용한다면, 해당 항목을 포함하도록 논리 SQL을 수정해야 합니다.

샘플 쿼리 sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

단계

사전 준비: 시스템에 Python 3과 requests 라이브러리가 설치되어 있는지 확인합니다. pip install requests 명령으로 설치할 수 있습니다. Recruiting REST API에 접근할 권한이 있는 유효한 사용자 인증 정보(사용자 이름과 비밀번호)와 Oracle HCM Cloud 인스턴스의 호스트 이름도 필요합니다.
스크립트 초기화: 새 Python 스크립트 파일을 만듭니다. 예를 들어 extract_hcm_data.py로 저장합니다. 먼저 requests, csv, datetime 라이브러리를 가져옵니다.
설정 정의: 스크립트 상단에 Oracle HCM 호스트 이름, 사용자 이름, 비밀번호, 추출할 날짜 범위를 변수로 지정합니다. 인증 정보에는 자리표시자를 사용하는 것이 보안상 바람직합니다.
API 세션 설정: requests.Session 객체를 생성하고 세션의 인증 속성에 사용자 이름과 비밀번호를 설정합니다. 이후 이 세션으로 보내는 모든 API 요청에 인증 정보가 포함됩니다.
페이지네이션 반복문 구현: 대량의 데이터를 처리하고 API 제한을 준수하려면 페이지 단위로 데이터를 가져와야 합니다. 오프셋 변수를 0으로, 제한값을 예를 들어 500으로 초기화합니다. API가 데이터를 반환하는 동안 계속 실행되는 while 반복문을 만듭니다. 반복할 때마다 현재 오프셋으로 API를 호출한 뒤 다음 페이지를 위해 오프셋을 제한값만큼 늘립니다.
API 요청: 반복문 안에서 recruitingCEJobApplications 엔드포인트의 전체 API 요청 URL을 구성합니다. fields 매개변수로 필요한 모든 속성을 지정하고, expand 매개변수로 Phases, Offers 같은 관련 객체를 포함합니다. 설정한 날짜 범위에 따라 CreationDate를 필터링하려면 q 매개변수를 사용합니다.
JSON 응답 처리: 각 API 호출의 HTTP 상태 코드가 200인지 확인합니다. JSON 응답을 파싱하면 지원서 데이터가 응답 본문의 items 배열에 들어 있습니다.
반복 처리 및 이벤트 생성: API가 반환한 각 지원서 객체를 순회합니다. 각 지원서에서 ApplicationId, Recruiter, HiringManager 같은 공통 속성을 추출합니다.
상태를 활동으로 매핑: 이 단계가 핵심 로직입니다. 각 지원서에 대해 필수 활동 14개를 각각 별도의 행으로 생성해야 합니다. 이를 위해 CreationDate, Phases 컬렉션, Offers 컬렉션을 확인합니다. 예를 들어 '지원서 접수'에는 CreationDate를 사용합니다. Phases 배열을 순회하며 각 단계에 진입한 시각을 사용해 '지원서 검토', '면접 일정 확정', '후보자 채용', '지원서 불합격' 등의 행을 만듭니다. 마찬가지로 Offers 배열을 순회해 '채용 제안 발송', '제안 수락', '제안 거절' 이벤트를 생성합니다.
이벤트 로그 구성: 활동 이벤트를 생성할 때마다 이벤트 로그 열 머리글에 해당하는 키(JobApplicationId, ActivityName, EventTime 등)를 사용해 딕셔너리로 저장합니다. 각 딕셔너리를 전체 이벤트 로그가 될 목록에 추가합니다.
CSV로 내보내기: 페이지네이션 반복문이 끝나면 Python 기본 csv 모듈을 사용해 이벤트 딕셔너리 목록을 CSV 파일로 기록합니다. 파일을 UTF-8로 인코딩하고 CSV 머리글이 ProcessMind에서 수집할 때 요구하는 속성 이름과 정확히 일치하는지 확인합니다.

구성

API 인증 정보: Recruiting REST API 접근 권한이 있는 역할을 부여받은 전용 서비스 계정이 필요합니다. 예를 들어 'Recruiting Manager' 역할이나 'Recruiting REST API Access' 권한이 포함된 사용자 지정 역할을 사용할 수 있습니다.
API 엔드포인트: 기본 엔드포인트는 recruitingCEJobApplications입니다. expand 쿼리 매개변수(예: expand=Phases,Offers)를 사용하면 상태 이력과 제안 세부 정보가 포함된 중첩 객체를 한 번에 가져올 수 있어 효율적입니다.
날짜 범위 필터링: q 쿼리 매개변수로 지원서를 날짜별로 필터링합니다. 데이터 양을 관리하려면 CreationDate를 기준으로 필터링하는 것이 좋습니다. 초기 분석에는 최근 3~6개월 범위를 권장합니다. 예: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
필드 선택: 성능을 높이고 네트워크 전송량을 줄이려면 fields 매개변수로 필요한 속성만 요청합니다. ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases, Offers 등의 필드를 포함합니다.
페이지네이션 제한값: limit 매개변수는 API 호출당 반환되는 레코드 수를 제어합니다. API 호출 횟수와 응답 크기를 고려하면 보통 200~500이 적절합니다.
상태 매핑: 스크립트에는 Oracle HCM의 단계 및 상태 코드를 표준 활동 이름으로 매핑하는 딕셔너리가 포함되어 있습니다. 조직의 채용 워크플로 설정에 따라 이 매핑을 사용자 지정해야 할 수 있습니다.

샘플 쿼리 python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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