입사부터 퇴사까지: 포지션 관리 데이터 템플릿

SAP SuccessFactors Employee Central
입사부터 퇴사까지: 포지션 관리 데이터 템플릿

입사부터 퇴사까지: 포지션 관리 데이터 템플릿

이 템플릿은 입사부터 퇴사까지의 포지션 관리 프로세스를 분석하는 데 필요한 데이터를 수집하는 방법을 안내합니다. 수집할 주요 속성과 추적할 활동, 데이터 추출 방법을 확인할 수 있습니다. 이 자료를 활용해 process mining을 시작하는 데 필요한 정보를 빠짐없이 준비하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • SAP SuccessFactors Employee Central 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

입사부터 퇴사까지: 포지션 관리 속성

입사부터 퇴사까지의 포지션 관리 프로세스를 종합적으로 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
5 필수 5 권장 9 선택 사항
이름 설명
Position ID
PositionId
조직 내 직무를 식별하는 고유 ID로, 직무 관리 프로세스의 기본 케이스 식별자입니다.
설명

Position ID는 하나의 직무와 관련된 모든 활동과 데이터 항목을 연결합니다. 이를 통해 최초 요청과 생성부터 변경, 재분류, 최종 비활성화 또는 종료까지 직무의 전체 생애주기를 추적할 수 있습니다.

process mining에서 고유한 Position ID 하나가 하나의 케이스에 해당합니다. 이 식별자를 기준으로 분석하면 직무의 전체 진행 과정을 파악하고, 생애주기 전체에 걸린 시간을 측정하며, 시작부터 종료까지 영향을 미치는 패턴이나 병목을 찾을 수 있습니다. 프로세스 맵을 구성하고 케이스 단위 KPI를 계산하는 데 필요한 기본 속성입니다.

중요한 이유

관련 이벤트를 모두 연결하는 필수 케이스 식별자입니다. 이를 통해 직무의 전체 생애주기를 추적하고 프로세스 흐름을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

이 식별자는 SAP SuccessFactors Employee Central의 Position Management 모듈에서 사용하는 기본 요소로, 일반적으로 Position 객체에서 확인할 수 있습니다.

예시
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
이벤트 시간
EventTime
특정 활동이 발생한 시각을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이벤트 시간에는 활동이 시스템에서 실행되거나 기록된 정확한 날짜와 시각이 저장됩니다. 직무 생애주기에서 이벤트가 발생한 순서를 확인할 수 있습니다.

이 타임스탬프는 process mining의 모든 시간 기반 분석에 필요합니다. 활동 간 소요 시간을 계산하고 전체 프로세스 기간을 측정하며, 단계 사이에 걸린 시간을 분석해 병목을 찾고, 시간에 따른 성과 추이를 확인하는 데 사용합니다. 타임스탬프가 정확하지 않으면 프로세스를 분석할 수 없습니다.

중요한 이유

이 속성은 이벤트의 시간 순서를 제공하므로 소요 시간 계산, 병목 발견, 프로세스 성과 파악에 필요합니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors의 직무 관리 감사 로그나 거래 레코드에 있는 이벤트 또는 상태 변경의 생성일이나 최종 수정일에 해당합니다.

예시
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
활동명
ActivityName
특정 시점에 직무와 관련해 발생한 업무 이벤트의 이름입니다.
설명

이 속성은 '직무 요청 시작', 'HR 시스템에 직무 생성', '직무 비활성화'와 같이 직무 관리 생애주기의 특정 단계나 이정표를 나타냅니다. 각 활동은 프로세스에서 발생한 개별 이벤트에 해당합니다.

활동의 순서와 빈도를 분석하는 것은 process mining의 기본입니다. 이를 통해 프로세스 맵을 시각화하고, 일반적인 흐름과 대체 흐름(변형)을 파악하며, 단계 사이에 지연이나 재작업이 발생하는 지점을 찾을 수 있습니다. 실제 프로세스가 어떻게 운영되는지 이해하는 데 필요한 분석입니다.

중요한 이유

프로세스의 단계를 정의하므로 프로세스 맵을 시각화하고 워크플로, 병목, 이탈을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 SAP SuccessFactors Employee Central의 이벤트 로그, 상태 변경 레코드 또는 감사 추적에서 가져옵니다. 기술 이벤트 코드나 상태 전환을 사용자가 이해하기 쉬운 이름으로 매핑해야 할 수 있습니다.

예시
직무 요청 시작HR 시스템에 직무 생성직무 속성 변경직무 비활성화
소스 시스템
SourceSystemId
데이터를 추출한 시스템입니다.
설명

이 속성은 이벤트 데이터가 발생한 소스 시스템을 식별합니다. 이 프로세스의 소스 시스템은 SAP SuccessFactors Employee Central입니다.

단일 소스 모델에서는 중복 정보처럼 보일 수 있지만, 데이터 거버넌스와 데이터 맥락을 유지하는 데 중요한 필드입니다. 특히 여러 시스템의 데이터를 통합하는 환경에서 데이터의 출처를 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

데이터 출처를 명확히 보여주므로 데이터 거버넌스, 문제 해결, 여러 데이터 소스를 사용하는 환경에서 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 변환 과정에서 데이터 세트의 출처를 표시하기 위해 추가하는 고정값입니다.

예시
SAP SuccessFactors Employee Central
최종 데이터 업데이트
LastDataUpdateTime
소스 시스템에서 데이터를 마지막으로 새로 고치거나 추출한 시각입니다.
설명

이 속성은 process mining 도구에서 프로세스 데이터가 마지막으로 업데이트된 시점을 나타냅니다. 분석에 사용되는 데이터의 최신성을 보여줍니다.

사용자는 분석이 얼마나 최신인지 파악하고 데이터의 시의성에 대한 기대치를 조정할 수 있습니다. 모든 대시보드나 보고서에 필요한 주요 메타데이터입니다.

중요한 이유

데이터가 최신인지 알려주므로 최신 정보를 바탕으로 분석하고 의사결정을 내리는 데 중요합니다.

확보 방법

데이터 추출 및 변환 파이프라인이 실행될 때 이 타임스탬프가 생성됩니다.

예시
2023-10-27T08:00:00Z
부서
DepartmentName
직무가 속한 부서의 이름입니다.
설명

이 속성은 직무가 속한 조직 부서를 나타냅니다. 예를 들어 '재무', '영업', '정보 기술' 등이 있습니다.

부서는 비교 분석에 필요한 주요 기준입니다. 부서별 직무 승인 시간을 비교하는 등 조직 내 여러 부문의 프로세스 성과를 비교할 수 있습니다. '부서별 승인 병목' 대시보드에 필요하며, 특정 부서의 비효율이나 모범 사례를 찾는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

사업 부문별 성과를 비교하고 병목을 분석해 특정 부서의 문제를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors Employee Central의 Position 객체에 기본으로 포함된 속성입니다.

예시
재무영업 - 북미연구개발
사용자 ID
UserId
활동을 수행한 사용자의 식별자입니다.
설명

이 속성에는 직무 요청을 승인한 관리자나 시스템에 직무를 생성한 HR 관리자처럼 특정 이벤트를 수행한 직원 또는 시스템 사용자의 고유 ID가 저장됩니다.

사용자 ID를 기준으로 분석하면 업무량 분포를 파악하고 성과가 높은 사용자를 찾으며 교육이 필요한 사용자를 식별할 수 있습니다. 리소스 분석과 규정 준수 확인에도 도움이 됩니다. 시스템 계정이나 서비스 계정이 수행한 활동을 찾아 자동화 여부를 파악할 수도 있습니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 사용자별로 구분해 업무량과 성과를 분석하고 자동화 여부를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 SAP SuccessFactors의 Position 객체 감사 로그나 거래 데이터에 있는 'Changed By' 또는 'User' 필드에서 확인할 수 있습니다.

예시
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
승인자 ID
ApproverId
승인 활동에 참여한 관리자 또는 승인자의 식별자입니다.
설명

이 속성은 '관리자 승인 완료' 또는 'HR 승인 완료'와 같은 승인 단계를 수행한 사용자를 식별합니다. 승인 업무와 직접 관련된다는 점에서 일반 사용자 ID와 다릅니다.

승인자별 승인 시간을 분석하면 프로세스 병목이 될 수 있는 담당자나 모범 사례로 참고할 만큼 빠르게 승인하는 담당자를 파악할 수 있습니다. '부서별 승인 병목' 대시보드를 더 세부적으로 분석하는 데도 도움이 됩니다.

중요한 이유

승인 단계를 세부적으로 분석해 승인자별 병목이나 우수한 성과를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors의 워크플로 또는 승인 로그 데이터에 저장되며, 포지션 요청 트랜잭션과 연결됩니다.

예시
m.joness.patele.williams
이벤트 종료 시간
EventEndTime
특정 활동이 완료된 시각을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이벤트 종료 시간은 활동이 완료된 시점을 나타냅니다. 많은 시스템에서 활동은 단일 시점의 이벤트로 기록되므로 종료 시간과 시작 시간이 같습니다. 하지만 실제 소요 시간을 측정할 수 있는 활동, 예를 들어 담당자가 처리하는 승인 단계의 경우 이 필드에 완료 시각이 기록됩니다.

이 속성은 개별 활동의 처리 시간을 계산하는 데 필요합니다. 활동 사이의 대기 시간과 활동 자체에 걸린 처리 시간을 구분해 프로세스 효율을 더 자세히 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

활동 처리 시간을 계산해 작업에 실제로 들인 시간과 다음 단계를 기다린 시간을 구분할 수 있습니다.

확보 방법

이 정보는 감사 로그에서 확인할 수 있으며, 없으면 추정해야 할 수 있습니다. 단일 시점에 발생하는 이벤트에서는 시작 시간과 같은 경우가 많습니다.

예시
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
직무 상태
PositionStatus
이벤트 발생 시점의 직무 상태입니다.
설명

이 속성은 '채용 예정', '충원 완료', '동결', '폐지'와 같은 직무 상태를 나타냅니다. 프로세스의 특정 활동에 따라 상태가 변경되는 경우가 많습니다.

시간에 따른 직무 상태 전환을 분석하면 직무 생애주기를 이해하고 상태가 일관되게 사용되는지 확인할 수 있습니다. '직무 상태 전환 분석' 대시보드는 이 속성을 활용해 표준에서 벗어난 프로세스 흐름을 찾고 정해진 상태 모델을 준수하는지 확인합니다. 직무가 특정 상태로 얼마나 오래 유지되는지도 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

상태 변경을 추적하면 직무 생애주기를 분석하고 프로세스 준수 여부를 확인하며 각 상태의 유지 기간을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors Employee Central의 Position 객체에 있는 상태 필드에 해당합니다.

예시
채용 예정충원 완료동결폐지
국가
CountryCode
포지션이 있는 국가입니다.
설명

이 속성은 포지션 위치와 관련된 국가를 지정하며, 주요 지리적 분석 기준으로 사용됩니다.

국가별 프로세스를 분석하면 효율성, 규정 준수 요건 또는 프로세스 수행 방식의 지역별 차이를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 현지 노동 규정이나 노사협의회 참여로 인해 특정 국가에서 포지션 승인 시간이 크게 늘어날 수 있습니다. 이러한 분석은 위치에 따른 프로세스 차이를 이해하고 개선하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

지역별 프로세스 성과를 분석해 현지 규정이나 관행에 따른 차이를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors의 Position 객체에 연결된 위치 정보에 포함됩니다.

예시
USADEUINDGBR
변경 사유
ChangeReason
직무를 변경하거나 재분류한 사유입니다.
설명

직무를 변경하거나 재분류할 때 사용자가 변경 사유를 입력하는 경우가 많습니다. 이 속성에는 '조직 개편', '업무 범위 변경', '연례 검토'와 같은 사유가 저장됩니다.

근본 원인 분석에 필요한 속성입니다. 재분류나 속성 변경이 발생한 이유를 파악할 수 있습니다. 변경 사유의 빈도를 분석하면 처음 직무를 정의할 때 설명이 불명확했거나 조직 개편이 잦았던 것과 같은 근본 문제를 찾을 수 있습니다. 이는 '직무 재분류 분석' 대시보드의 주요 목적입니다.

중요한 이유

재분류나 변경이 발생한 이유를 보여주는 업무 맥락을 제공해 근본 원인을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 SAP SuccessFactors에서 Position 객체를 변경하는 거래 중 'reason' 또는 'comment' 필드에 기록됩니다.

예시
조직 개편범위 변경연례 검토
사업부
BusinessUnitName
포지션이 속한 사업부입니다.
설명

이 속성은 포지션이 속한 상위 사업 부문 또는 사업 단위를 식별합니다. 부서보다 상위 수준일 수 있습니다.

부서와 마찬가지로 사업부는 상위 수준의 비교 분석에 활용할 수 있습니다. 경영진은 이를 통해 '소비재'와 '엔터프라이즈 소프트웨어'처럼 주요 사업 영역별 포지션 관리 효율을 비교할 수 있습니다.

중요한 이유

사업 부문 간 프로세스 성과를 상위 수준에서 비교하고, 프로세스 지표를 전략적 사업 단위와 연계할 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors의 Position 객체에서 제공하는 표준 조직 구조 속성입니다.

예시
소비재엔터프라이즈 소프트웨어글로벌 서비스
수정된 속성
ModifiedAttribute
포지션에서 변경된 구체적인 속성 또는 필드입니다.
설명

'포지션 속성 수정' 활동이 발생하면 이 필드에 '부서', '직책' 또는 '보고 대상'처럼 변경된 속성이 표시됩니다.

이 정보는 '포지션 속성 변경 빈도' 대시보드를 자세히 분석하는 데 필요합니다. 변경이 있었다는 사실뿐 아니라 어떤 항목이 자주 바뀌는지도 확인할 수 있습니다. 특정 속성의 변경이 잦다면 정의가 명확하지 않거나 해당 필드의 초기 입력값이 자주 잘못되었을 가능성이 있습니다.

중요한 이유

변경 이벤트의 세부 정보를 제공해 변동이 잦거나 오류가 발생하기 쉬운 데이터 항목을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors의 상세 감사 로그에서 가져올 수 있습니다. 이 로그에는 필드별 변경 사항과 변경 전후 값이 기록됩니다.

예시
부서상사코스트 센터직책
예산 승인 상태
BudgetApprovalStatus
포지션 요청의 예산 승인 상태입니다.
설명

이 속성은 신규 포지션의 재무 승인 상태를 추적하며, '대기 중', '승인됨', '거부됨' 등의 값을 가집니다. 재무 승인 단계를 모니터링하는 데 사용됩니다.

이 상태는 '예산 승인 소요 시간' KPI를 계산하고 '포지션 예산 승인 소요 시간' 대시보드를 구성하는 데 필요합니다. 프로세스에서 재무 승인 부분을 분리해 예산 문제로 인한 지연을 집중적으로 분석할 수 있습니다. 예산 관련 지연은 포지션 생성 과정의 주요 병목이 될 수 있습니다.

중요한 이유

예산 승인 단계를 분석해 신규 포지션의 재무 승인 지연을 파악하고 줄이는 데 직접 활용할 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors의 포지션 요청 워크플로 데이터에 포함되며, 특정 승인 단계의 상태로 저장될 수 있습니다.

예시
재무 승인 대기 중승인됨거부됨
직무군
PositionJobFamily
직무가 속한 직무군 또는 기능 영역입니다.
설명

직무군은 '엔지니어링', '재무', '인사'처럼 관련 직무를 묶는 분류입니다. 구체적인 직무명보다 상위 수준의 분류입니다.

이 속성은 '직무 재분류 분석' 대시보드에 필요합니다. 분석가는 이를 통해 직무군 간 재분류 빈도를 추적하고 추세를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 'IT 지원'에서 '사이버 보안'으로 재분류되는 비율이 높다면 조직의 전략적 방향이 바뀌고 있음을 나타낼 수 있습니다.

중요한 이유

재분류 추세를 분석하고 기능 영역별 조직 구조의 변화를 파악하는 데 중요한 속성입니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors의 Position 객체와 연결된 직무 분류 구조에 포함됩니다.

예시
엔지니어링재무인사
직무명
PositionTitle
직무에 부여된 공식 명칭입니다.
설명

이 속성에는 '선임 재무 분석가' 또는 '소프트웨어 엔지니어 II'와 같은 직무명이 저장됩니다.

직무명은 프로세스 흐름을 직접 결정하지는 않지만 중요한 업무 맥락을 제공합니다. 특정 직무를 기준으로 분석을 필터링하거나, 특정 직무의 생성 시간이 더 오래 걸리는지 또는 변경이 더 잦은지 확인할 수 있습니다. 분석 결과를 업무 관점에서 이해하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

업무 맥락을 제공하므로 특정 직무나 직급을 기준으로 분석을 필터링하거나 구분할 수 있습니다.

확보 방법

SAP SuccessFactors Employee Central의 Position 객체에 기본으로 포함된 속성으로, Job Classification과 연결되는 경우가 많습니다.

예시
선임 재무 분석가소프트웨어 엔지니어 II마케팅 코디네이터
최초 처리 정확 여부
IsFirstTimeRight
포지션이 생성 직후 수정 없이 처음부터 올바르게 등록되었는지를 나타내는 플래그입니다.
설명

이 계산 속성은 참 또는 거짓으로 표시되는 플래그입니다. 'HR 시스템에서 포지션 생성' 활동 후 짧게 설정된 시간(예: 24시간) 안에 '포지션 속성 수정' 활동이 발생하는지 확인합니다. 수정이 없으면 '참'으로 표시합니다.

이 속성은 '최초 처리 정확 생성률' KPI를 직접 지원합니다. 데이터 품질과 프로세스 효과를 측정하며, 최초 입력이 부정확하거나 불완전해 곧바로 재작업이 발생한 케이스를 보여줍니다. 최초 처리 정확률이 낮다면 교육, 시스템 사용성 또는 데이터 검증 규칙에 문제가 있을 수 있습니다.

중요한 이유

포지션 생성 과정의 품질을 측정해 입력 단계에서 발생하는 재작업과 데이터 품질 문제를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

각 Position ID의 이벤트 순서를 분석해 데이터 변환 과정에서 계산하는 참/거짓 플래그입니다.

예시
truefalse
포지션 승인 소요 시간
PositionApprovalCycleTime
포지션 요청을 시작한 시점부터 HR이 승인할 때까지 걸린 총시간입니다.
설명

이 계산 KPI는 신규 포지션의 전체 승인 단계에 걸린 시간을 측정합니다. 케이스별로 '포지션 요청 시작' 이벤트와 'HR 승인 완료' 이벤트 사이의 시간 차이를 계산합니다.

이 속성은 '평균 포지션 승인 소요 시간' KPI를 직접 측정하며, '포지션 승인 주기' 대시보드의 주요 지표입니다. 조직의 대응 속도와 채용 초기 단계의 효율성을 평가하는 데 중요한 기준이 됩니다.

중요한 이유

포지션 승인 워크플로의 효율성을 직접 측정하는 성과 지표로, 지연을 추적하고 줄이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

이 지표는 process mining 플랫폼 또는 데이터 변환 계층에서 관련 활동의 타임스탬프를 사용해 케이스별로 계산합니다.

예시
P3D4H30MP10DP1DT12H
필수 권장 선택 사항

입사부터 퇴사까지: 포지션 관리 활동

정확한 프로세스 탐색을 위해 이벤트 로그에 기록할 주요 단계와 마일스톤입니다.
6 권장 7 선택 사항
활동 설명
HR 시스템에 직무 생성
SAP SuccessFactors Employee Central에 직무 레코드가 공식적으로 생성된 시점을 나타냅니다. Position MDF 객체의 감사 추적이나 이력에서 생성 시각을 확인해 명시적으로 기록합니다.
중요한 이유

직무가 공식적으로 생성되었음을 확인하는 기본 이정표입니다. '직무 생성 소요 시간' KPI는 요청 시작부터 이 이벤트까지 걸린 시간을 측정해 전체 효율을 보여줍니다.

확보 방법

해당 Position ID의 Position Metadata Framework(MDF) 객체 감사 이력에 있는 'Created On' 또는 'Created Date' 시스템 필드에서 확인합니다.

기록

Position 객체 레코드의 생성 시각을 기준으로 추출합니다.

이벤트 유형 explicit
HR 직무 요청 승인
인사 부서가 직무 요청을 승인했음을 나타냅니다. 승인 워크플로에서 단계 완료 이벤트로 명시적으로 기록되는 중요한 이정표입니다.
중요한 이유

HR의 최종 승인은 예산 배정이나 시스템 등록 전에 주요 승인 단계가 끝났음을 나타내는 경우가 많습니다. 이 단계까지 걸리는 시간은 '평균 직무 승인 시간' KPI를 측정하는 데 중요합니다.

확보 방법

직무 요청과 연결된 워크플로 로그에서 확인할 수 있습니다. HR 담당자가 지정된 승인 단계를 완료한 시각이 이벤트 시간으로 기록됩니다.

기록

HR 승인자가 워크플로의 단계를 완료하면 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
직무 요청 거부
승인 워크플로의 어느 단계에서든 직무 요청이 거부된 시점을 나타냅니다. 승인자가 'reject' 또는 'send back'을 선택하면 워크플로 엔진이 명시적으로 기록합니다.
중요한 이유

요청 거부는 요청 데이터, 예산 또는 사유에 문제가 있음을 나타낼 수 있는 중요한 프로세스 이탈입니다. 거부 사유를 분석하면 향후 요청의 품질을 높일 수 있습니다.

확보 방법

직무 요청과 연결된 워크플로 로그에서 확인합니다. 워크플로 단계가 'rejected' 상태로 완료된 경우에 해당합니다.

기록

승인자가 워크플로 단계를 거부하면 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
직무 요청 시작
사용자가 새 직무 생성을 공식적으로 요청하면 직무 관리 프로세스가 시작됩니다. SAP SuccessFactors에서 직무 생성 워크플로가 시작될 때 이 이벤트를 명시적으로 기록합니다.
중요한 이유

이 이벤트는 프로세스의 기본 시작 이벤트입니다. 이 활동부터 직무 승인이나 생성까지 걸리는 시간을 분석하면 전체 프로세스 효율을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

직무 요청과 관련된 워크플로 인스턴스가 시작될 때 이 이벤트를 기록합니다. Position 객체와 연결된 WfRequest 등의 워크플로 요청 테이블에서 데이터를 확인할 수 있습니다.

기록

새 직무 워크플로가 시작될 때 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
직무 종료
직무 생애주기의 마지막 이벤트로, 직무가 영구적으로 종료되거나 폐지되었음을 나타냅니다. 일반적으로 직무 상태가 'Closed' 또는 'Eliminated'와 같은 최종 상태로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.
중요한 이유

이 활동은 프로세스의 명확한 종료 지점이므로 전체 소요 시간을 정확하게 분석할 수 있습니다. 직무가 정상적으로 종료되었음을 확인합니다.

확보 방법

Position MDF 객체의 이력에서 'Status' 필드 변경을 추적해 확인합니다. 값이 'Closed' 또는 'Eliminated'로 바뀐 시각이 이벤트 시간입니다.

기록

직무 상태가 최종 상태로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
직무 활성화
새로 생성한 직무가 활성화되어 인력 배치나 채용에 사용할 수 있게 된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 직무 상태 필드가 'Active'로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.
중요한 이유

활성화는 채용을 시작하기 전 마지막 단계입니다. 생성부터 활성화까지 걸리는 시간을 추적하면 직무를 채용에 사용할 수 있도록 준비하는 과정의 지연을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

Position MDF 객체의 이력에서 'Status' 또는 'Effective Status' 필드의 변경을 추적해 확인합니다. 값이 'Active'로 바뀐 시각이 이벤트 시간입니다.

기록

직무 상태 필드가 'Active'로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
관리자 직무 요청 승인
일반적으로 채용 관리자나 직속 관리자가 첫 번째 승인 단계를 완료한 것을 나타냅니다. 직무 관리 워크플로에서 단계 완료 이벤트로 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

관리자 승인 시간을 추적하면 특정 부서나 관리자 직급에서 발생하는 병목을 찾을 수 있습니다. 승인 주기의 초기 단계를 파악하는 데 중요한 이정표입니다.

확보 방법

해당 직무 요청의 워크플로 로그에 단계 완료 이벤트로 기록됩니다. 승인자의 역할과 워크플로 단계의 'approved' 상태를 기준으로 식별할 수 있습니다.

기록

사용자가 워크플로의 승인 단계를 완료하면 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
규정 준수 직무 검토
내부 정책이나 외부 규정을 준수하는지 확인하기 위해 정기적으로 또는 특정 이벤트 발생 시 직무를 검토하는 것을 나타냅니다. 이 이벤트의 기록 방식은 사용자 지정 워크플로나 MDF 객체 등 고객별 설정에 따라 달라집니다.
중요한 이유

이 활동은 조직의 규정 준수를 모니터링하고 확보하는 데 필요합니다. '직무 검토 준수율'과 같은 KPI를 지원하고 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

시스템 분석이 필요합니다. Position과 연결된 사용자 지정 MDF 객체, 사용자 지정 워크플로 상태 변경 또는 첨부 파일 로그에서 확인할 수 있습니다.

기록

사용자 지정 구현에 따라 다르며, 사용자 지정 MDF 객체 항목으로 기록될 가능성이 높습니다.

이벤트 유형 explicit
직무 동결/보류
직무가 일시적으로 보류되어 인력 배치에 사용할 수 없는 상태를 나타냅니다. 직무 상태 필드가 'Frozen' 또는 'Suspended'와 같은 값으로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.
중요한 이유

이 활동은 비활성화나 종료에 앞서 발생하는 경우가 많습니다. 직무가 동결 상태로 유지되는 기간을 분석하면 인력 계획과 정원 관리를 최적화할 수 있습니다.

확보 방법

Position MDF 객체의 이력에서 'Status' 필드 변경을 추적해 확인합니다. 값이 'Frozen' 또는 이와 유사한 상태로 바뀐 시각이 이벤트 시간입니다.

기록

직무 상태 필드가 'Frozen'으로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
직무 비활성화
직무를 공식적으로 비활성화해 사용할 수 없게 된 것을 나타냅니다. 직무 상태가 'Inactive' 또는 'Deactivated'로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.
중요한 이유

직무 종료 프로세스의 주요 단계입니다. 보류부터 비활성화까지 걸리는 시간은 '직무 비활성화 소요 시간' KPI를 측정하는 데 중요합니다.

확보 방법

Position MDF 객체의 감사 이력에서 'Status' 또는 'Effective Status' 필드가 'Inactive'로 변경된 시점을 확인해 추정합니다.

기록

직무 상태 필드가 'Inactive'로 변경된 것을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
직무 속성 변경
직무명, 부서, 비용 센터 등 기존 직무의 속성이 변경된 경우를 나타냅니다. Position MDF 객체의 감사 로그를 통해 명시적으로 기록합니다.
중요한 이유

변경이 잦으면 데이터 품질 문제나 조직 설계의 불안정성을 나타낼 수 있습니다. 이러한 이벤트를 분석하면 '직무 속성 변경률'과 재작업을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

Position MDF 객체의 감사 이력에서 확인합니다. 'last modified date' 시각과 사용자가 기록된 각 변경 내역이 변경 활동에 해당합니다.

기록

Position 객체의 감사 추적에 필드 변경 내역이 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
직무 예산 승인
재무 부서나 예산 담당자가 새 직무의 재정 관련 사항을 승인했음을 나타냅니다. 일반적으로 관리자와 HR의 승인이 끝난 뒤 워크플로의 명시적 단계로 진행됩니다.
중요한 이유

예산 승인이 지연되면 채용 프로세스가 크게 늦어질 수 있습니다. 이 활동을 따로 분석하면 직무 관리의 재정 승인 단계를 살펴보고 최적화할 수 있습니다.

확보 방법

직무 요청의 워크플로 로그에서 재무 승인 단계가 완료된 시점을 확인할 수 있습니다. 승인자는 일반적으로 'Finance' 또는 'Budget Holder' 역할로 식별됩니다.

기록

재무 승인자가 워크플로의 단계를 완료하면 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
직무 재분류
직무 코드나 직무군처럼 직무의 기본 정의가 크게 바뀐 경우를 나타냅니다. Position MDF 객체의 'Job Code' 또는 'Job Classification' 필드 변경을 기준으로 추정합니다.
중요한 이유

재분류율이 높으면 초기 직무 설계에 문제가 있거나 사업 요구가 바뀌고 있음을 나타낼 수 있습니다. 이를 추적하면 조직 구조의 안정성을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

Position MDF 객체의 감사 이력에서 'jobCode'와 같은 주요 분류 필드의 변경을 추적해 확인합니다. 해당 필드가 변경된 시각이 이벤트 시간입니다.

기록

Position 객체의 'jobCode' 필드 변경을 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
권장 선택 사항

데이터 추출 가이드

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