Record to Report 기간 마감 및 조정 데이터 템플릿

SAP S/4HANA
Record to Report 기간 마감 및 조정 데이터 템플릿

Record to Report 기간 마감 및 조정 데이터 템플릿

이 템플릿은 Record to Report 기간 마감 및 조정 프로세스 분석에 필요한 데이터를 수집하는 방법을 안내합니다. 필수 데이터 속성과 주요 프로세스 활동, 상세한 추출 방법을 확인할 수 있습니다. 이 자료를 활용해 데이터 준비를 간소화하고 process mining을 시작하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 프로세스 분석을 위해 추적할 주요 활동
  • 단계별 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

Record to Report 기간 마감 및 조정 속성

Record to Report 기간 마감 및 조정을 종합적으로 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
3 필수 7 권장 11 선택 사항
이름 설명
재무 기간
FinancialPeriod
재무 보고 주기를 식별하는 고유 값입니다. 예를 들어 '2023-12'는 2023년 12월을 나타내며, 기간 말 마감 프로세스의 케이스로 사용됩니다.
설명

재무 기간은 특정 기간의 장부 마감과 관련된 모든 활동을 묶는 주요 케이스 식별자입니다. 일반적으로 달력 기준 월이나 회계 기간을 나타내며, 각 재무 기간은 기간 말 프로세스의 전체 실행 1회를 의미합니다.

process mining 분석에서는 이 속성을 사용해 기간 마감 시작부터 최종 보고까지 전체 흐름을 추적합니다. 기간별 주기 시간을 비교하고, 자주 나타나는 프로세스 경로를 찾으며, 월간·분기별·연간 마감 절차의 차이를 분석할 수 있습니다. 각 기간을 하나의 케이스로 보면 시간에 따른 성과를 측정하고 반복적으로 발생하는 병목을 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

기간 마감 성과를 시기별로 비교하고 추세나 반복되는 문제를 찾을 수 있도록 분석 범위를 정하는 필수 케이스 식별자입니다.

확보 방법

일반적으로 BKPF와 같은 재무 문서 헤더 테이블에서 회계연도(GJAHR)와 전기 기간(MONAT) 필드를 결합해 생성합니다.

예시
2023-122024-032024년 1분기
시작 시각
EventTime
특정 활동이 시작되었거나 시스템에 기록된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이벤트 시각은 활동이 발생한 정확한 날짜와 시간을 나타냅니다. 재무 전기의 경우 문서 생성 시각(CPUTM)이나 전기일(BUDAT)이 해당할 수 있습니다. 상태 변경이나 작업의 경우 변경 사항이 기록된 타임스탬프를 사용합니다.

이 속성은 활동을 시간순으로 정렬하는 기준이며, 시간 기반 분석의 토대입니다. 활동 간 주기 시간, 개별 작업의 소요 시간, 프로세스 전체의 처리 시간을 계산하는 데 사용됩니다. 평균 기간 마감 주기 시간 및 평균 대사 승인 시간과 같은 KPI에도 직접 활용됩니다.

중요한 이유

필수 타임스탬프인 이 값은 이벤트를 시간순으로 정렬하고 모든 소요 시간 및 성과를 계산하는 기준이 됩니다.

확보 방법

BKPF와 같은 테이블의 생성일(CPUDT) 및 생성 시각(CPUTM) 필드나 다양한 상태 테이블(예: CDHDR, CDPOS)의 변경일 필드에서 가져옵니다.

예시
2023-12-28T09:15:30Z2024-01-02T14:00:12Z2024-01-05T11:21:00Z
활동
ActivityName
기간 마감 프로세스에서 수행하는 특정 업무 단계나 작업의 이름입니다. 예를 들면 '조정 분개 전기' 또는 '전기 기간 마감'이 있습니다.
설명

이 속성은 기간 마감 및 대사 프로세스 전체에서 발생하는 개별 이벤트나 작업을 나타냅니다. 활동은 프로세스 맵을 구성하는 단위로, 업무가 수행된 순서를 보여줍니다. 일반적으로 SAP S/4HANA의 트랜잭션 코드, 문서 유형, 상태 변경 정보를 조합해 생성합니다.

활동 분석은 process mining의 기본입니다. 프로세스 흐름을 시각화하고 표준 절차에서 벗어난 부분을 찾으며, 시간이 오래 걸리는 활동의 병목을 파악하고 작업의 빈도와 순서를 이해할 수 있습니다. 기간 마감 변형 분석 및 현재 기간 마감 상태와 같은 대시보드에도 이 분석이 활용됩니다.

중요한 이유

프로세스의 단계를 정의하며, 프로세스 맵의 기반이 됩니다. 이를 통해 프로세스 흐름, 편차, 병목을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

트랜잭션 코드(TCODE), 문서 유형(BLART), 재무 마감 작업과 관련된 테이블의 상태 필드 등 다양한 출처에서 가져옵니다. 예를 들어 SAP Financial Closing Cockpit에서 확인할 수 있습니다.

예시
전기 기간 개시계정 대사 시작재무제표 생성회사 간 대사 시작
담당 사용자
ResponsibleUser
활동을 수행했거나 작업을 담당하는 사람의 사용자 ID입니다.
설명

이 속성은 분개 전기나 대사 승인과 같은 작업을 수행한 직원을 식별합니다. 일반적으로 시스템 로그와 문서 헤더에 사용자 ID로 기록됩니다.

사용자별 프로세스 분석은 업무량 분배, 개인별 성과, 교육 필요성을 파악하는 데 중요합니다. 리소스 배분 효율성 대시보드는 이 속성을 사용해 사용자별 활동 처리 시간을 시각화합니다. 여러 사용자가 반복적으로 수행하는 작업을 찾아 자동화 후보를 파악하는 데도 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 수행한 담당자와 연결해 업무량 분석, 리소스 최적화, 성과 관리를 지원합니다.

확보 방법

일반적으로 BKPF와 같은 문서 헤더 테이블의 USNAM(사용자 이름) 필드나 CDHDR와 같은 변경 문서 테이블의 USERNAME 필드에서 확인할 수 있습니다.

예시
ABROWNCSMITHDJOHNSON
목표 완료일
TargetCompletionDate
재무제표 작성과 같은 주요 활동을 완료하기로 계획한 날짜 또는 마감일입니다.
설명

목표 완료일은 기간 마감 프로세스의 특정 마일스톤에 적용되는 내부 또는 외부 마감일입니다. 해당 작업을 완료할 것으로 예상되는 날짜를 뜻합니다.

일정 준수 여부와 마감일 기준 성과를 측정하는 데 필요한 속성입니다. '보고 마감일 준수' 대시보드와 '재무제표 정시 완료율' KPI는 이 목표일을 ActualCompletionDate와 비교합니다. 차이를 분석하면 조직이 정해진 시점에 마감을 완료하는 역량을 파악하고 개선할 수 있습니다.

중요한 이유

마감일을 기준으로 성과를 분석해 주요 마감 활동의 정시 완료율을 측정하고 개선할 수 있습니다.

확보 방법

이 데이터는 SAP Financial Closing cockpit과 같은 작업 관리 또는 일정 관리 시스템에 있는 경우가 많습니다. 이 시스템에서 마감 작업 목록과 계획 종료일을 정의합니다.

예시
2024-01-05T23:59:59Z2024-04-04T23:59:59Z2024-07-05T23:59:59Z
문서 번호
DocumentNumber
분개와 같은 재무 문서를 고유하게 식별하는 번호입니다.
설명

문서 번호는 SAP가 각 재무 전기에 부여하는 고유 키입니다. 마감 프로세스 활동을 구성하는 개별 거래를 추적하고 감사할 때 기본 참조값으로 사용됩니다.

문서 번호 자체가 케이스 ID는 아니지만, 원천 시스템의 거래와 연결하는 중요한 참조값입니다. 분석가는 문서 번호를 사용해 process mining 화면에서 SAP S/4HANA의 구체적인 거래 내역으로 이동하여 근본 원인을 분석할 수 있습니다. 특히 특정 수정 분개나 조정 전기를 조사할 때 유용합니다.

중요한 이유

SAP의 해당 거래를 직접 참조하므로 프로세스 모델에서 거래 내역으로 쉽게 이동하고 감사 추적성을 확보할 수 있습니다.

확보 방법

재무 문서 헤더 테이블 BKPF의 BELNR 필드와 BSEG 또는 ACDOCA 같은 개별 항목 테이블에 있습니다.

예시
100000045190000001300000023
조정 상태
ReconciliationStatus
계정 조정 활동의 상태입니다. 예: '미결', '진행 중', '승인됨'.
설명

이 속성은 특정 계정이나 작업의 조정 프로세스 상태를 추적합니다. 조정이 시작되었는지, 검토를 위해 제출되었는지, 승인 또는 거부되었는지를 나타냅니다. 상태 변경은 프로세스에서 중요한 이벤트입니다.

'조정 재작업 분석' 대시보드에 꼭 필요한 속성입니다. 상태 변경 순서를 분석하면 '승인됨' 이후 추가 조정이 발생한 경우를 찾아 재작업 여부를 확인할 수 있습니다. 또한 거부나 재개 없이 승인된 조정을 파악해 '1차 조정 승인율' KPI를 산출하는 데도 활용됩니다.

중요한 이유

조정 작업의 진행 상황과 결과를 추적해 재작업을 파악하고, 승인율을 측정하며, 병목을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 SAP Financial Closing cockpit이나 BlackLine의 SAP Account Substantiation and Automation 등 사용 중인 조정 도구와 관련된 테이블에 저장됩니다.

예시
시작 전준비 중승인됨거부됨
종료 시각
EndTime
활동이 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

종료 시각은 작업이 완료된 시점을 나타냅니다. 시스템에 기록된 즉시 처리 이벤트의 경우 시작 시각과 같을 수 있습니다. 소요 시간을 측정할 수 있는 활동에서는 완료 타임스탬프를 의미합니다.

시작 시각과 함께 각 활동의 ProcessingTime을 계산하는 데 사용됩니다. 이는 성과 분석, 병목 파악, 리소스 배분 최적화의 기반입니다. 리소스 배분 효율성 대시보드와 같은 분석에서는 사용자가 작업을 수행하는 데 걸린 시간을 계산하기 위해 정확한 종료 시각이 중요합니다.

중요한 이유

활동 소요 시간(처리 시간)을 계산할 수 있어 성과 병목을 찾고 효율성을 분석하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

시작 시각과 마찬가지로 다양한 타임스탬프 필드에서 가져올 수 있습니다. 일부 활동은 시작 시각과 같을 수 있습니다. 그 외에는 애플리케이션 테이블이나 변경 로그(CDHDR, CDPOS)의 별도 '완료일' 또는 '변경일' 필드를 사용할 수 있습니다.

예시
2023-12-28T09:16:10Z2024-01-02T17:30:00Z2024-01-05T11:21:00Z
총계정원장 계정 번호
GlAccountNumber
총계정원장의 특정 계정을 식별하는 번호입니다.
설명

총계정원장(GL) 계정 번호는 현금, 매입채무, 수익 등 금융 거래를 기록하는 개별 계정을 식별합니다. 조정 및 수정 분개와 같은 여러 기간 마감 활동은 특정 GL 계정과 직접 관련됩니다.

세부 재무 프로세스 분석에 꼭 필요한 속성입니다. '수정 분개 분석' 대시보드는 계정별 조정 건수를 보여 주어 문제가 있는 영역을 찾도록 돕습니다. '평균 GL 계정 조정 시간' KPI도 이 속성을 활용해 특정 계정과 관련된 지연을 파악합니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 특정 재무 계정과 연결해 조정 및 분개를 자세히 분석하고 문제의 근본 원인을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

재무 문서 개별 항목 테이블에서 확인할 수 있으며, 주로 BSEG의 HKONT 필드 또는 S/4HANA의 범용 분개장 테이블 ACDOCA에 있습니다.

예시
113100004000000073000000
회사 코드
CompanyCode
SAP 조직 내 법인 또는 회사를 식별하는 고유 값입니다.
설명

Company Code는 기업 내 독립적인 회계 단위를 나타내며, 해당 단위별로 완전하고 독립적인 계정 집합을 만들 수 있습니다. 기간 마감 활동은 모두 Company Code 수준에서 수행됩니다.

재무 분석에서 기본이 되는 조직 차원입니다. process mining에서는 법인별 기간 마감 프로세스를 비교할 수 있습니다. '기간 마감 변형 분석' 대시보드는 Company Code를 기준으로 불일치를 파악하고 마감 절차의 표준화를 지원합니다.

중요한 이유

중요한 조직 정보를 제공하므로 법인별 프로세스를 비교해 차이와 모범 사례를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

SAP의 거의 모든 재무 테이블에서 확인할 수 있으며, 특히 헤더 테이블 BKPF의 BUKRS 필드에 있습니다.

예시
10001710US01DE01
기간 마감 소요 시간
PeriodCloseCycleTime
한 회계 기간의 첫 활동부터 마지막 활동까지 걸린 총시간입니다.
설명

이 지표는 단일 케이스(회계 기간)의 기간 마감 프로세스 전체에 걸린 시간을 나타냅니다. 해당 기간의 첫 활동과 마지막 활동의 타임스탬프 차이로 계산합니다.

주요 성과 지표로, '기간 마감 소요 시간 개요' 대시보드와 '평균 기간 마감 소요 시간' KPI에 사용됩니다. 마감 프로세스의 전반적인 효율성과 속도를 파악하고, 시간에 따른 변화와 Company Code별 성과를 비교할 수 있습니다.

중요한 이유

전체 프로세스 소요 시간을 나타내는 주요 KPI로, 시간에 따른 효율성 개선을 전반적으로 추적할 수 있습니다.

확보 방법

케이스 수준에서 각 FinancialPeriod별로 MAX(EventTime) - MIN(EventTime)을 계산합니다.

예시
P5D10H30MP7D2HP6D
문서 금액
DocumentAmount
문서 통화로 표시한 재무 전기의 총액입니다.
설명

이 속성은 재무 문서에 기록된 금액을 나타냅니다. 기간 마감 조정의 경우 전기되는 발생액이나 수정 금액이 이에 해당합니다.

금액을 분석하면 중요도를 평가하는 데 도움이 됩니다. 재무 위험이 더 클 수 있는 고액 수정 분개를 우선 조사할 수 있습니다. 일정 금액을 초과하는 거래만 프로세스 맵에 표시하도록 필터링하면 중요한 활동에 집중할 수 있습니다.

중요한 이유

분석에 재무 관점을 더해 금액과 중요도를 기준으로 문제 조사 우선순위를 정할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 BSEG 또는 ACDOCA 같은 개별 항목 테이블의 WRBTR 필드(문서 통화 금액)를 집계해야 합니다.

예시
15000.00250.75-500.00
문서 통화
DocumentCurrency
재무 문서의 금액에 적용되는 통화 코드입니다.
설명

이 속성은 거래가 기록된 통화를 지정합니다. 예: USD, EUR, JPY. DocumentAmount 속성을 해석하는 데 필요한 정보입니다.

다국적 조직에서는 통화별 분석이 중요할 수 있습니다. 금액을 올바르게 해석하고, 집계 분석을 위해 단일 보고 통화로 환산할 때도 필요합니다. 이 정보가 없으면 DocumentAmount 값을 의미 있게 비교하거나 합산할 수 없습니다.

중요한 이유

금액을 올바르게 해석하는 데 필요한 정보를 제공하며, 특히 여러 통화를 사용하는 환경에서 유용합니다.

확보 방법

재무 문서 헤더 테이블 BKPF의 WAERS 필드에 있습니다.

예시
USDEURJPY
분개 유형
JournalEntryType
전기되는 재무 문서의 유형으로, 일반 분개, 발생액, 조정 등을 구분합니다.
설명

분개 유형은 SAP 용어로 문서 유형이라고도 하며, 회계 문서를 분류하는 키입니다. 문서를 전기할 수 있는 계정 유형을 제어하고, 공급업체 송장(KR), 총계정원장 전기(SA), 고객 입금(DZ) 등 서로 다른 업무 거래를 구분하는 데 사용됩니다.

기간 마감에서는 특정 활동 유형을 분리해 분석하는 데 중요한 속성입니다. 예를 들어 수정 분개를 기준으로 분석하면 '수정 분개 분석' 대시보드와 '수정 분개 건수' KPI를 지원할 수 있습니다. '수동 전기 비율'을 계산할 때도 활용됩니다.

중요한 이유

재무 거래를 유형별로 분류하므로 원활한 기간 마감에 중요한 수동 조정 등 특정 전기 유형에 초점을 맞춰 분석할 수 있습니다.

확보 방법

재무 문서 헤더 테이블 BKPF의 표준 필드인 BLART입니다.

예시
SAKRAB
실제 완료일
ActualCompletionDate
주요 활동 또는 전체 기간 마감이 실제로 완료된 날짜입니다.
설명

이 속성은 주요 마일스톤이 실제로 완료된 날짜를 기록합니다. 재무제표 최종 승인 시점이나 전기 기간 마감 시점이 이에 해당합니다.

TargetCompletionDate에 대응하는 값으로, 정시 완료 여부를 측정하는 데 필요합니다. '보고 마감일 준수' 대시보드와 '재무제표 정시 완료율' KPI는 실제 날짜와 목표 날짜를 직접 비교해 차이와 준수율을 계산합니다.

중요한 이유

마일스톤이 실제로 완료된 시점을 제공하므로 계획된 마감일 기준 성과를 측정하고 지연을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

'재무제표 승인' 또는 '전기 기간 마감'과 같은 일련의 마지막 활동에서 EventTime을 가져옵니다.

예시
2024-01-06T10:00:00Z2024-04-05T17:00:00Z2024-07-04T11:00:00Z
원천 시스템
SourceSystemId
데이터를 추출한 SAP S/4HANA 인스턴스 또는 클라이언트를 식별하는 값입니다.
설명

데이터가 생성된 시스템을 나타내는 속성입니다. 여러 SAP 인스턴스를 사용하는 환경에서는(예: 지역이나 사업부별 인스턴스) 데이터 출처를 구분하는 데 필요합니다.

주로 데이터 거버넌스와 감사, 데이터 무결성 확인에 사용됩니다. 여러 원천 시스템의 데이터를 하나의 process mining 모델에 통합한 경우, 이 속성으로 시스템별 프로세스를 비교할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터의 출처와 맥락을 명확히 보여주는 데이터 계보 정보를 제공합니다. 특히 여러 시스템을 사용하는 환경에서 유용합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출 과정에서 추가하는 메타데이터입니다. SAP의 시스템 ID(SY-SYSID)나 클라이언트(SY-MANDT)에서 가져오는 경우가 많습니다.

예시
S4H_PROD_100S4H_QAS_200ECC_LEGACY_001
자동화 여부
IsAutomated
활동을 시스템 사용자 또는 자동화된 프로세스가 수행했는지 나타내는 불리언 플래그입니다.
설명

이 플래그는 사람이 직접 수행한 작업과 시스템이 자동으로 실행한 작업을 구분합니다. 예를 들어 예약된 환율 평가 배치 작업이나 자동 반제 실행이 이에 해당합니다. 일반적으로 ResponsibleUser ID(예: 사용자가 'SAP_BATCH'인지 여부) 또는 TransactionCode를 기준으로 값을 산출합니다.

이 속성은 마감 프로세스의 자동화 수준을 파악하는 데 중요합니다. 처리량이 많은 수동 작업을 찾아 추가 자동화 기회를 식별할 수 있습니다. 또한 수동 단계와 자동화 단계 중 어디에서 병목이 발생하는지 근본 원인을 분석할 때도 사용됩니다.

중요한 이유

사람이 수행한 활동과 시스템 활동을 구분하므로 자동화 기회를 찾고 각 활동의 효율성을 분석하는 데 중요합니다.

확보 방법

파생 속성으로, 일반적으로 'ResponsibleUser' 필드에 규칙을 적용해 산출합니다. 예를 들어 'BATCHUSER'와 같은 시스템 또는 배치 사용자 ID인지 확인하거나 트랜잭션 코드를 기준으로 판단합니다.

예시
truefalse
정시 완료 여부
IsOnTime
마일스톤이 목표일 당일 또는 그 전에 완료되면 참으로 설정되는 불리언 플래그입니다.
설명

이 속성은 일정 준수 여부를 간단한 이진 결과로 나타냅니다. 재무제표 승인과 같은 특정 마일스톤의 ActualCompletionDate와 TargetCompletionDate를 비교해 계산합니다.

'재무제표 정시 완료율' KPI의 기본 계산에 사용됩니다. 날짜 비교 결과를 '정시' 또는 '지연'으로 표시해 대시보드와 보고서에서 쉽게 확인할 수 있습니다. 마감 기간 단축을 위한 개선 활동의 효과를 측정하는 데도 도움이 됩니다.

중요한 이유

마감일 준수 여부를 명확한 성공 또는 실패 결과로 나타내 정시 완료 성과를 쉽게 추적하고 보고할 수 있습니다.

확보 방법

계산 필드: ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

예시
truefalse
조정 재작업 여부
IsReconciliationRework
조정 활동 이후 거부 또는 추가 조정이 발생하면 참으로 설정되는 불리언 플래그입니다.
설명

이 계산 속성은 조정 하위 프로세스에서 재작업이 발생한 사례를 식별합니다. 조정이 거부되거나 제출 후 다시 열리는 경우, 또는 GL 계정 조정이 완료된 것으로 처리된 뒤 수정 분개가 전기된 경우를 표시합니다.

'조정 재작업 분석' 대시보드와 '조정 재작업률' KPI를 위해 설계된 플래그입니다. 복잡한 프로세스 흐름을 측정 가능한 단일 속성으로 바꿔 재작업 규모를 파악하고, 팀이 첫 처리 품질을 개선하는 데 집중하도록 돕습니다.

중요한 이유

프로세스 비효율의 주요 원인인 재작업을 직접 수치화해 조정 품질을 집중적으로 분석하고 개선할 수 있습니다.

확보 방법

활동 순서를 기준으로 계산합니다. 예를 들어 같은 기간의 동일한 GL 계정에서 '조정 승인' 다음에 '수정 분개 전기'가 발생하면 참으로 설정합니다.

예시
truefalse
최종 데이터 업데이트
LastDataUpdate
원천 시스템에서 데이터를 마지막으로 새로 고치거나 추출한 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 가장 최근 데이터 추출의 날짜와 시간을 기록합니다. process mining 도구에서 분석하는 데이터가 얼마나 최신인지 보여줍니다.

주된 목적은 데이터 거버넌스와 사용자 안내입니다. 대시보드 사용자는 분석 데이터의 최신 시점을 확인할 수 있습니다. 특히 현재 기간 마감 상태와 같은 준실시간 모니터링 대시보드에서 중요합니다. 오늘, 어제 또는 지난주 데이터를 보고 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

데이터의 최신 시점을 사용자에게 알려 프로세스 분석 결과가 얼마나 최신인지 파악할 수 있도록 합니다.

확보 방법

데이터 추출 도구나 ETL 도구가 실행 시점에 데이터 세트에 생성해 기록하는 메타데이터입니다.

예시
2024-06-10T08:00:00Z2024-06-09T08:00:00Z
트랜잭션 코드
TransactionCode
활동을 실행하는 데 사용한 SAP 트랜잭션 코드(T-code)입니다.
설명

트랜잭션 코드는 SAP에서 특정 기능이나 프로그램을 실행하는 바로 가기입니다. 예를 들어 FB01은 문서 전기에, FAGLB03은 GL 계정 잔액 조회에 사용됩니다. T-code를 보면 수행한 활동을 기술적으로 명확하게 파악할 수 있는 경우가 많습니다.

이 속성은 프로세스 모델의 활동 정의를 만드는 데 도움이 됩니다. 자동 활동과 수동 활동을 구분하고 시스템에서 작업이 어떻게 수행되었는지 파악하는 데 신뢰할 수 있는 기준입니다. T-code를 분석하면 직원이 사용하는 비표준 방식이나 비효율적인 방법을 발견할 수 있습니다.

중요한 이유

활동이 시스템에서 어떻게 수행되었는지 기술적 관점에서 보여 주므로 수동 단계와 자동화 단계, 비표준 절차를 식별하는 데 유용합니다.

확보 방법

재무 문서 헤더 테이블 BKPF의 TCODE 필드 또는 변경 문서 로그에서 확인할 수 있습니다.

예시
FB01FAGL_FCVF.13
필수 권장 선택 사항

Record to Report 기간 마감 및 조정 활동

정확한 프로세스 탐색과 최적화를 위해 이벤트 로그에 기록할 주요 프로세스 단계와 마일스톤입니다.
7 권장 7 선택 사항
활동 설명
계정 대사 승인
총계정원장 계정 대사의 최종 승인을 나타냅니다. 잔액이 입증되고 문제가 해결되었음을 확인하는 단계입니다. 대사 도구에서 상태가 '승인됨'으로 변경된 기록을 통해 판단합니다.
중요한 이유

이 단계는 중요한 통제 활동의 완료를 나타냅니다. 승인 시간을 추적하면 검토 과정의 병목을 찾을 수 있으며, 재작업과 최초 통과 성공률을 측정하는 데도 필요합니다.

확보 방법

SAP Account Substantiation and Automation과 같은 대사 관리 시스템에서 최종 승인 상태의 타임스탬프를 추적해 확인합니다.

기록

대사 상태 필드가 최종 '승인됨' 상태로 변경된 시점을 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
계정 대사 시작
총계정원장 계정 잔액을 입증하는 수동 또는 반자동 프로세스의 시작을 나타냅니다. 대사 상태가 '신규'에서 '진행 중'으로 바뀌거나 담당자가 처음 작업한 기록이 남으면 시작으로 판단합니다.
중요한 이유

이 시점은 대차대조표 잔액 입증에 필요한 시간과 노력을 파악하는 데 중요한 기준입니다. 대사를 늦게 시작하는 계정이나 부서를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine과 같은 전용 대사 도구나 타사 시스템에서 확인합니다. 상태 변경 타임스탬프를 기준으로 시작 시점을 판단합니다.

기록

해당 총계정원장 계정 대사의 상태가 '시작 전'에서 처음 변경된 타임스탬프를 추적합니다.

이벤트 유형 inferred
재무제표 생성
대차대조표와 손익계산서 등 공식 재무제표를 작성하는 활동입니다. 기간 말 회계 및 연결 프로세스의 최종 단계입니다.
중요한 이유

Record to Report 주기의 주요 이정표입니다. 보고 기한을 준수하고 이해관계자에게 적시에 정보를 제공하려면 완료 시점이 중요합니다.

확보 방법

SAP Financial Closing Cockpit과 같은 재무 마감 관리 도구에서는 명시적 작업으로 기록되므로 가장 정확하게 확인할 수 있습니다. 해당 도구를 사용하지 않는 경우 보고서 생성 로그나 파일 생성 타임스탬프를 통해 판단해야 합니다.

기록

마감 도구에서 '재무제표 생성' 작업의 완료 상태를 추적하거나 보고서 실행 로그를 분석합니다.

이벤트 유형 inferred
전기 기간 개시
재무 기간이 시작되면 거래를 기록할 수 있도록 전기 기간을 엽니다. 재무 관리자가 SAP에서 수행하는 명시적인 설정 변경으로, 변경 내역이 기록되며 새 기간의 분개가 가능해집니다.
중요한 이유

이 활동은 기간 마감 프로세스의 주요 시작 이벤트입니다. 전체 주기 시간을 정확히 측정하고 프로세스 분석의 시작점을 명확히 설정하는 데 활용됩니다.

확보 방법

일반적으로 트랜잭션 OB52를 통해 수행되는 전기 기간 관리 테이블 T001B의 변경 내역을 기록하는 변경 문서(테이블 CDHDR 및 CDPOS)에서 이 이벤트를 확인합니다.

기록

테이블 T001B의 변경 로그에서 해당 회계연도와 기간에 관련된 항목을 필터링합니다.

이벤트 유형 explicit
전기 기간 마감
주기의 마지막 활동으로, 추가 거래를 막기 위해 전기 기간을 공식적으로 마감합니다. 이 조치로 최종 재무 보고서의 데이터 무결성을 유지합니다.
중요한 이유

이 활동은 프로세스의 명확한 종료 이벤트입니다. 전체 기간 마감 소요 시간을 계산하고 프로세스 완료 추이를 분석하는 데 필요합니다.

확보 방법

기간 개시와 마찬가지로, 트랜잭션 OB52를 통해 전기 기간 관리 테이블 T001B가 변경된 내역을 기록하는 변경 문서(테이블 CDHDR 및 CDPOS)에서 이 이벤트를 확인합니다.

기록

테이블 T001B의 변경 로그를 필터링해 해당 회계연도와 기간이 마감된 시점을 확인합니다.

이벤트 유형 explicit
조정 분개 전기
초기 대사 후 검토 과정에서 발견된 차이를 수정하기 위해 입력하는 분개입니다. 총계정원장에 전기되는 명시적 거래입니다.
중요한 이유

조정 분개가 자주 발생하면 상위 프로세스나 대사의 최초 처리 품질이 낮다는 신호일 수 있습니다. 해당 분개를 분석하면 오류의 근본 원인을 찾아 재작업을 줄일 수 있습니다.

확보 방법

테이블 ACDOCA 및 BKPF에 명시적 문서로 기록됩니다. 특정 문서 유형, 마감 주기 후반의 전기일 또는 특정 텍스트 설명을 기준으로 식별할 수 있습니다.

기록

문서 유형과 대사 활동을 기준으로 한 전기일을 조합해 BKPF의 분개를 필터링합니다.

이벤트 유형 explicit
회사 간 대사 시작
같은 기업 그룹 내 여러 회사 코드 간 거래를 대조하고 대사하는 프로세스의 시작을 나타냅니다. SAP의 ICMR 도구에서 대사 작업을 실행하거나 새 대사 케이스를 생성해 시작하는 경우가 많습니다.
중요한 이유

회사 간 대사는 복잡하고 시간이 오래 걸리는 경우가 많습니다. 소요 시간과 진행 흐름을 분석하면 그룹 마감을 간소화하고 연결 재무제표의 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

SAP Intercompany Matching and Reconciliation(ICMR) 모듈의 상태 변경 또는 해당 기간의 첫 대사 문서 생성 내역을 통해 확인합니다.

기록

해당 기간의 ICMR 도구에서 대사 단위의 생성일 또는 상태 변경 타임스탬프를 추적합니다.

이벤트 유형 inferred
미지급비용 및 충당금 전기
발생주의 회계에 따라 정확한 재무 보고를 위해 필요한 미지급비용, 이연 항목 및 기타 충당금의 수동 분개 생성을 기록합니다. 총계정원장에 전기되는 명시적 거래입니다.
중요한 이유

이 전기 내역을 추적하면 수동 조정의 규모와 시점을 분석할 수 있습니다. 건수가 많다면 자동화하거나 상위 프로세스를 개선할 여지가 있음을 나타낼 수 있습니다.

확보 방법

통합 분개장 테이블 ACDOCA와 헤더 테이블 BKPF에 명시적 분개로 기록됩니다. 충당금에 설정된 특정 문서 유형으로 해당 항목을 식별할 수 있습니다.

기록

테이블 BKPF에서 문서 유형(예: 'SA' 또는 사용자 지정 유형)과 해당 기간의 전기일을 기준으로 문서를 필터링합니다.

이벤트 유형 explicit
보조원장 데이터 전송 완료
매출채권, 매입채무, 자산 회계 등 보조원장의 요약 데이터를 총계정원장으로 전송하는 배치 작업이 완료된 상태입니다. 마감 절차를 시작하기 전에 관련 운영 거래가 모두 총계정원장에 반영되었는지 확인합니다.
중요한 이유

보조원장 마감이 지연되면 전체 프로세스의 주요 병목이 될 수 있습니다. 이 활동을 추적하면 원천 시스템에서 데이터를 수집하고 통합하는 과정의 비효율을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

원장 결산과 데이터 전송을 담당하는 특정 배치 작업의 성공 완료 상태를 통해 확인합니다. 작업 로그는 테이블 TBTCO 및 TBTCP에서 확인할 수 있습니다.

기록

SAP 작업 개요(트랜잭션 SM37)에서 관련 배치 작업의 완료 타임스탬프를 확인하고 모니터링합니다.

이벤트 유형 explicit
시산표 작성
검토를 위해 시산표를 생성하고 저장했음을 나타냅니다. 최종 재무제표 작성 전의 주요 점검 단계입니다. 보고서 출력물을 저장하는 절차를 통해 이 이벤트를 확인하는 경우가 많습니다.
중요한 이유

시산표 작성은 중요한 품질 점검 단계입니다. 작성 시점을 분석하면 최종 보고를 위한 준비 상태를 파악하고 이전 활동의 지연을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

이 이벤트는 시스템에 명시적으로 기록되지 않는 경우가 많습니다. 사용자와 날짜가 포함된 변형이 저장되어 있다면 특정 보고 트랜잭션의 실행 기록으로 판단할 수 있습니다. SAP Financial Closing Cockpit과 같은 도구에서 프로세스를 관리하는 경우에도 확인할 수 있습니다.

기록

보고서 실행 로그나 마감 cockpit 작업 목록 등 신뢰할 수 있는 기록 방식이 있는지 시스템을 분석해야 합니다.

이벤트 유형 inferred
연결 작업 실행
SAP Group Reporting에서 환산, 재분류, 회사 간 이익 제거와 같은 연결 작업을 실행한 상태입니다. 일반적으로 연결 모니터에서 작업을 관리하고 기록합니다.
중요한 이유

여러 법인을 보유한 조직에서 연결 프로세스는 마감의 주요 경로에 해당합니다. 작업을 모니터링하면 그룹 마감을 간소화하고 연결 보고를 제때 완료하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

SAP S/4HANA for Group Reporting의 Data Monitor 또는 Consolidation Monitor에 기록된 상태 로그에서 확인합니다. 각 작업에는 일반적으로 사용자, 타임스탬프, 상태가 포함됩니다.

기록

Group Reporting 연결 모니터의 기반 테이블에서 작업 실행 로그를 추출합니다.

이벤트 유형 explicit
외화 평가 실행
기간 말 환율을 기준으로 외화 미결 항목과 잔액을 재평가하는 표준 월말 절차입니다. 프로그램을 실행하면 평가 차이가 전기됩니다.
중요한 이유

회계 기준 준수를 지원하고 정확한 재무 현황을 제공합니다. 이 활동을 추적하면 모든 외화 평가가 제때 수행되는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

외화 평가 프로그램(예: FAGL_FCV)의 실행 로그에서 확인합니다. 작업 정보는 테이블 TBTCO 및 TBTCP에 저장됩니다.

기록

트랜잭션 FAGL_FCV 또는 해당 기반 프로그램과 관련된 작업의 실행 로그를 모니터링합니다.

이벤트 유형 explicit
자동 반제 실행
SAP에서 GR/IR(입고/송장 입고) 반제 실행과 같은 자동 반제 프로그램을 실행한 상태입니다. 이 작업은 특정 총계정원장 계정의 미결 항목을 대조하고 반제해 수동 대사 작업을 줄입니다.
중요한 이유

이 활동을 통해 대사 프로세스의 자동화 수준을 확인할 수 있습니다. 실행 실패나 예외가 발생하면 수작업과 지연이 크게 늘어날 수 있습니다.

확보 방법

자동 반제용 F.13 또는 F.13E와 같은 특정 배치 작업의 실행 로그에서 확인합니다. 작업 실행 정보는 테이블 TBTCO 및 TBTCP에 기록됩니다.

기록

SAP 작업 로그에서 F.13과 같은 트랜잭션 관련 작업의 시작 및 종료 타임스탬프를 모니터링합니다.

이벤트 유형 explicit
재무제표 승인
재무제표를 공표하기 전에 권한이 있는 경영진이 최종 승인하는 단계입니다. 오프라인으로 진행되는 경우가 많지만 공식 디지털 승인 절차가 있으면 기록할 수 있습니다.
중요한 이유

최종 품질 및 통제 점검 단계입니다. 보고 기한 준수와 경영진 검토 주기의 전반적인 효율성을 파악하려면 승인 시점을 추적해야 합니다.

확보 방법

SAP Financial Closing Cockpit이나 문서 관리 시스템 등에 재무제표 승인 워크플로 또는 상태 필드가 있으면 이 이벤트를 확인할 수 있습니다.

기록

재무제표 패키지의 최종 승인 여부를 나타내는 데이터 필드와 타임스탬프를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
권장 선택 사항

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