インシデント管理データテンプレート

Jira Service Management
インシデント管理データテンプレート

インシデント管理データテンプレート

このテンプレートでは、インシデント管理プロセスの分析に必要なデータを体系的に収集できます。収集すべき重要な属性、追跡すべき主要なアクティビティ、さらにソースシステムから情報を抽出するための具体的な手順をまとめています。これにより、インシデント解決ワークフローの最適化に必要な要素をそろえられます。
  • 収集を推奨する属性
  • 追跡すべき主要なアクティビティ
  • Jira Service Managementからの抽出手順
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

インシデント管理の属性

インシデント管理プロセスを詳細に分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目です。
5 必須 6 推奨 12 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
インシデントで発生した特定のイベントまたはステータス変更の名称です。
説明

アクティビティは、インシデント管理のライフサイクルにおける個別の手順またはイベントを示します。たとえば、「Incident Created」、「Incident Assigned」、「Resolution Proposed」などです。通常は、Jiraの課題履歴または変更履歴に記録されたステータス移行や特定の更新イベントから作成します。これらのアクティビティの順序と所要時間を分析することがプロセスマイニングの主な目的です。実際のプロセスフロー、ボトルネック、逸脱を明らかにできます。

重要な理由

アクティビティはプロセスマップの基盤となり、インシデントのライフサイクルを可視化して分析できます。

入手先

Jiraの課題履歴と変更履歴のデータから作成し、ステータス移行や主要フィールドの更新を取得します。

インシデントの担当割り当て調査開始インシデント解決
インシデントID
IncidentId
Jira Service Managementの各インシデントチケットを一意に識別するIDです。
説明

インシデントIDは、JiraでIssue Keyと呼ばれることもあり、報告された各インシデントを一意に識別する主要なIDです。作成から最終的なクローズまで、関連するすべてのアクティビティ、コメント、ステータス変更を結び付けます。プロセスマイニングでは、このIDを使って個々のインシデントのライフサイクルを最初から最後まで再構成できるため、プロセス全体を詳細に分析できます。

重要な理由

関連するすべてのイベントを1つのケースに関連付けるための中核となる識別子であり、プロセスマイニング分析の基盤です。

入手先

Jira Service Managementの課題で使われる標準の「Key」フィールドです(例:「ITSM-123」)。

INC-10234HELPDESK-5678OPS-9901
開始時刻
EventTimestamp
アクティビティが発生した正確な日時です。
説明

この属性には、インシデントのライフサイクルにおけるすべてのアクティビティのタイムスタンプを記録します。プロセス内の各手順間の所要時間、サイクルタイム、待ち時間を計算するうえで欠かせません。正確なタイムスタンプがあれば、パフォーマンスの詳細な分析、SLAの監視、ボトルネックの特定が可能になります。解決時間や診断時間など、すべてのパフォーマンス指標はこれらのタイムスタンプから算出されます。

重要な理由

タイムスタンプは、時間に基づくすべての指標を計算し、プロセスの所要時間を把握し、パフォーマンスのボトルネックを発見するうえで欠かせません。

入手先

これは、Jira課題の変更履歴または履歴に記録された各エントリに関連付けられた「created」日時です。

2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T10:05:14Z2023-10-27T14:30:00Z
ソースシステム
SourceSystem
データを抽出したシステムです。
説明

この属性はデータの取得元を示します。この場合はJira Service Managementです。複数のシステムのデータを統合してプロセス全体を把握する環境で、特に役立ちます。ソースシステムを指定すると、データの系譜が明確になり、データ品質や抽出に関する問題の診断にも役立ちます。このモデルでは、値は固定です。

重要な理由

データの取得元に関する重要な情報を提供し、特に複数システムを対象とした分析で、明確性と追跡可能性を確保します。

入手先

データ抽出時に追加する固定値です。

Jira Service ManagementJira Cloud
最終データ更新日時
LastDataUpdate
ソースシステムからデータが最後に更新された日時を示すタイムスタンプです。
説明

この属性は、データセットが最後に更新された日時を記録します。プロセスを分析する際に、データがどの程度新しいかを把握するための重要な情報です。最新情報に基づく迅速な意思決定が求められる、継続的な監視用ダッシュボードでは特に重要です。通常、1回のデータ抽出バッチに含まれるすべてのイベントで同じ値になります。

重要な理由

データの適時性を把握できるため、分析の関連性と正確性の確保に役立ちます。

入手先

データ変換時に追加される、データ抽出処理の実行日時を示すタイムスタンプです。

2023-10-27T08:00:00Z2023-10-28T08:00:00Z
ステータス
Status
インシデントのライフサイクルにおける現在の段階です。
説明

ステータスフィールドは、定義されたワークフロー内でのインシデントの現在の状態を示します。「Open」、「In Progress」、「Pending Customer」、「Resolved」などが該当します。ステータスの変更は、プロセスマイニング用のアクティビティログを生成する主な情報源です。各ステータスに費やした時間を分析すると、ボトルネックを特定し、インシデントがどの段階に最も長く滞留しているかを把握できます。

重要な理由

インシデントの進捗を直接示し、プロセス手順と待ち時間を特定するための主な情報源です。

入手先

Jira課題の標準「Status」フィールドです。

進行中顧客待ち解決済みクローズ済み
作成日時
CreatedDate
インシデントがシステムで初めて作成された日時です。
説明

この属性は、インシデントのライフサイクルの正式な開始時点を示します。総解決時間などの全体指標を算出する際の基準となるタイムスタンプです。作成日時は各インシデントに対する固定値であり、プロセスマイニング分析におけるケース全体の開始点になります。

重要な理由

エンドツーエンドのサイクルタイム計算とSLA測定の開始点になります。

入手先

Jira課題の標準「Created」フィールドです。

2023-10-26T09:58:12Z2023-11-01T15:20:05Z
優先度
Priority
解決の緊急度を示す、インシデントに設定された優先度です。
説明

優先度は、インシデントに対応する際に求められる速度を決定します。通常は影響度と緊急度を組み合わせて設定し、SLAの目標に直接影響します。優先度別にインシデントを分析すると、高優先度のインシデントが低優先度のインシデントより迅速に処理されているか、優先順位付けが一貫して行われているかを確認できます。プロセスパフォーマンスを絞り込み、比較するための重要な分析軸です。

重要な理由

SLAパフォーマンスの分析や、最も重大なインシデントに適切にリソースが配分されているかの確認に欠かせません。

入手先

Jira課題の標準「Priority」フィールドです。

最高
担当グループ
AssignmentGroup
インシデントへの対応を担当するチームまたはグループです。
説明

担当グループは、インシデントに割り当てられたチームを表します。「L1 Helpdesk」のようなサポート階層、「Network Operations」のような専門チーム、または開発チームなどが該当します。担当グループ間の遷移を分析すると、プロセスのエスカレーションや引き継ぎを把握できます。チームのパフォーマンスやチーム単位のボトルネック、チーム間の依存関係も分析できます。

重要な理由

チームのパフォーマンスや処理量、異なるサポート階層または専門グループ間の業務の流れを分析するうえで重要です。

入手先

通常は、Jiraの「Team」や「Assignment Group」などのカスタムフィールドとして実装します。Jiraのコンポーネントやプロジェクトロールから導出する場合もあります。

第1層サポートインフラストラクチャチームデータベース管理者
担当者
Assignee
インシデントへの対応を現在担当しているユーザーです。
説明

担当者は、特定の時点でインシデントを担当するエージェントまたはユーザーです。担当者の変更を追跡すると、引き継ぎの分析、業務量の分布の把握、特定のプロセス手順に関与した担当者の特定に役立ちます。この属性により、個人のパフォーマンスやサポートチーム内のリソース配分に関する問いにも答えられます。

重要な理由

担当者ごとの業務量を追跡し、特定のエージェントに関連するボトルネックを特定するとともに、引き継ぎが解決時間に与える影響を分析できます。

入手先

Jira課題の標準「Assignee」フィールドです。

John SmithEmily JonesServiceDeskAgent1
解決日時
ResolutionDate
インシデントが解決済みとして記録された日時です。
説明

この属性は、インシデントが初めて解決済みのステータスに移行した日時を記録します。アクティブな対応フェーズの終了時点を示し、解決時間の計算における終点になります。解決日時と作成日時を比較すると、プロセス効率を測る基本指標を算出できます。SLAの遵守状況を判定するうえでも重要です。

重要な理由

解決プロセスの終了時点を示し、総サイクルタイムとSLAパフォーマンスを算出できます。

入手先

Jira課題の標準「Resolved」フィールドです。

2023-10-28T11:20:30Z2023-11-02T10:00:00Z
SLA違反
SlaBreach
インシデントの解決時間がSLA目標を超えたかどうかを示すフラグです。
説明

この計算済みのブール属性は、インシデントが「Time to Resolution」SLAに違反したかどうかを示します。「IncidentResolutionCycleTime」が「TimeToResolutionTarget」より大きい場合にtrueになります。このフラグにより、分析と可視化が簡単になり、フィルタリングや集計によって全体のSLA違反率KPIを算出できます。SLAパフォーマンス監視ダッシュボードの主要な成果指標です。

重要な理由

SLAパフォーマンスを明確な二値で示すため、違反率の算出や問題領域の特定を簡単に行えます。

入手先

(「IncidentResolutionCycleTime」>「TimeToResolutionTarget」)として計算します。

truefalse
コンポーネント
Component
インシデントの影響を受けたシステム、アプリケーション、またはインフラストラクチャの一部です。
説明

コンポーネントは、Jiraプロジェクト内の課題を「User Interface」、「Database」、「API」などの小さな単位に分類するための区分です。コンポーネント別にインシデントを分析すると、システムのどの部分で問題が発生しやすいかを特定できます。この情報は根本原因分析に役立ち、サービス改善や技術的負債の削減に向けた取り組みの指針になります。

重要な理由

影響を受けた製品またはシステム領域に基づいてフィルタリングと分析を行い、問題が集中する技術領域を特定できます。

入手先

Jira課題の標準「Components」フィールドです。

認証サービスレポート用ダッシュボードモバイルアプリ
リンクされたProblem ID
LinkedProblemId
このインシデントにリンクされたProblemチケットの識別子です。
説明

より大きな根本問題の兆候であるインシデントは、Problemチケットにリンクされることがあります。このフィールドには、関連するProblemのIDを保存します。これらのリンクを分析すると、インシデントと問題の関係を把握し、問題管理プロセスの有効性を測定できます。また、恒久的な修正が必要な、繰り返し発生するインシデントも特定できます。

重要な理由

インシデントを根本的な問題に結び付け、将来のインシデントを防ぐために、組織が根本原因へどの程度効果的に対処しているかを分析できます。

入手先

この情報は、Jira課題の「Issue Links」セクションに保存されます。

PROB-123PROB-456なし
報告者
Reporter
インシデントを最初に作成または報告したユーザーです。
説明

報告者は、インシデントを最初に記録した個人です。エンドユーザーや別のシステムである場合もあります。報告者別にインシデントを分析すると、問題を頻繁に経験しているユーザーや部門を特定できます。「Waiting for Customer」や「Customer Responded」などのアクティビティを分析する際には、コミュニケーションのパターンを把握するためにも利用できます。

重要な理由

インシデントの発生源を分析し、特定のユーザーや部門に関連するパターンを特定するとともに、顧客とのやり取りにおける遅延を把握できます。

入手先

Jira課題の標準「Reporter」フィールドです。

Alice JohnsonBob Williamsmonitoring-tool@example.com
引き継ぎ回数
HandoffCount
インシデントが別のグループまたはユーザーに再割り当てされた回数です。
説明

この計算指標は、インシデントのライフサイクル中に「Assignee」または「AssignmentGroup」フィールドが変更された回数を数えます。引き継ぎ回数が多い場合、プロセスの非効率、一次対応での解決不足、知識不足などが原因で、解決時間が長くなっている可能性があります。このKPIを分析すると、割り当てプロセスを効率化し、チーム間の連携を改善できます。

重要な理由

再割り当てによって生じるプロセス上の摩擦や非効率を数値化し、プロセス改善の機会を特定できます。

入手先

課題の変更履歴で「Assignee」または「AssignmentGroup」フィールドが変更された回数を数えて算出します。

015
手戻りあり
IsRework
インシデントに手戻りが発生したかどうかを示すフラグです。再オープンなどが該当します。
説明

この計算済みのブール属性は、インシデントがプロセスの前段階に戻されたケースを特定します。解決後に再オープンされたケースが最も一般的です。手戻りのループは、非効率や顧客の不満につながる大きな要因です。このフラグにより、手戻り率を簡単に算出し、初回に正しく解決できなかった理由に分析の焦点を当てられます。

重要な理由

繰り返し作業が必要なインシデントを示すことで、プロセス品質の問題と非効率を明らかにし、手戻り分析を直接支援します。

入手先

イベントログ内のステータス遷移の特定の順序(「Resolved」→「Reopened」など)を検出して算出します。

truefalse
根本原因カテゴリ
RootCauseCategory
インシデントの根本原因を分類したものです。
説明

この属性は、インシデントが発生した根本的な理由を記録します。「Software Defect」、「Hardware Failure」、「User Error」などが該当します。通常は調査後に入力され、問題管理や将来のインシデント防止に欠かせません。根本原因カテゴリを分析すると、組織的な弱点を特定し、改善施策の優先順位を決められます。「Unknown」が多い場合は、調査プロセスの改善が必要である可能性があります。

重要な理由

根本原因分析を可能にし、インシデントの発生源を特定して対処することで、事後対応型から予防型のアプローチへ移行できます。

入手先

Jiraではほぼ必ずカスタムフィールドとして設定されます。フィールド名と選択肢は、組織固有の設定に大きく左右されます。

設定エラーネットワーク停止ソフトウェアバグ
解決方法
Resolution
インシデントを解決した最終的な結果または理由です。
説明

解決方法フィールドは、インシデントが解決済みの状態に移行した理由を示します。「Fixed」、「Duplicate」、「Won't Do」、「Cannot Reproduce」などが一般的です。解決方法の種類の分布を分析すると、受信した報告の品質や解決プロセスの有効性を把握できます。たとえば、「Duplicate」が多い場合、インシデントの作成またはトリアージの段階に問題がある可能性があります。

重要な理由

インシデントの結果に関する背景情報を提供し、解決方法を分類するとともに、インシデントがどのようにクローズされているかの傾向を特定できます。

入手先

Jira課題の標準「Resolution」フィールドです。通常、課題が「Done」ステータスカテゴリに移行した際に設定されます。

完了修正済み重複修正しない
解決時間目標
TimeToResolutionTarget
インシデントを解決するまでのSLA目標時間です。
説明

この属性は、特定の優先度またはタイプのインシデントを解決すべき最大時間を定義します。実際の解決時間を測定し、SLAの遵守状況を判定する際の基準になります。通常は、優先度、重大度、課題タイプなどの条件に基づくルールによって動的に設定されます。SLAパフォーマンスを監視するダッシュボードに欠かせない値です。

重要な理由

SLA遵守状況を測定する基準となり、インシデントSLA違反率KPIの基礎になります。

入手先

Jira Service Management内のSLA設定から導出します。具体的な目標(例:「Time to resolution」)を特定する必要があります。

4時間8時間3日
課題タイプ
IssueType
「Incident」、「Service Request」、「Problem」などの課題の種類です。
説明

Jiraでは、課題タイプによって異なる種類の作業を区別します。インシデント管理では主に「Incident」を使用しますが、「Sub-task」などが関係する場合もあります。この属性は、データセットをインシデントだけに絞り込むうえで重要です。分析対象を正しいプロセスに限定できます。

重要な理由

分析対象をインシデントに正しく限定し、サービスリクエストや変更など、他の作業種別と区別できます。

入手先

Jira課題の標準「Issue Type」フィールドです。

インシデントITサポートバグ
重大度
Severity
インシデントが事業に与える影響の大きさです。
説明

重大度は、単一ユーザーへの影響から重大なシステム停止まで、インシデントが事業に与える影響の大きさを定義します。優先度が対応の順序を決めるのに対し、重大度は事業全体への影響を示します。重大度別に分析すると、事業への影響が大きいインシデントに対するプロセスパフォーマンスを把握できます。より詳細な分析のため、優先度と組み合わせて使うこともよくあります。

重要な理由

事業への影響を把握し、業務に最も大きな損害を与えるインシデントに焦点を当てて分析できます。

入手先

通常はJiraのカスタムフィールドです。標準のシステムフィールドではありません。Jira Service Managementのプロジェクト設定を確認してください。

重大軽微
顧客リクエストタイプ
CustomerRequestType
顧客がサービスポータルから送信したリクエストの具体的な種類です。
説明

このフィールドは、Jira Service Managementポータルに表示される顧客視点のリクエスト分類です。たとえば「Report a system issue」などがあります。顧客にとって分かりやすいインシデント分類を提供しますが、社内の「Issue Type」とは異なる場合があります。この属性を分析すると、顧客が問題をどのように認識し、報告しているかを把握でき、ポータルの設計やサービス内容の改善に役立ちます。

重要な理由

顧客を中心としたインシデント分類の視点を提供し、需要の分析や顧客体験の改善に役立ちます。

入手先

Jira Service Managementプロジェクト固有の「Customer Request Type」フィールドです。

ITサポートを受ける>システムの問題を報告メール>アクセス申請
必須 推奨 任意

インシデント管理のアクティビティ

インシデント解決ワークフローを正確に発見・分析するため、イベントログに記録する主要なプロセス手順とマイルストーンです。
7 推奨 8 任意
アクティビティ 説明
インシデントのクローズ
解決と検証が完了した後、インシデントチケットを最終的に事務処理上クローズしたことを示します。「Closed」へのステータス移行から推定します。
重要な理由

これはプロセスの終端イベントです。「Resolved」から「Closed」までの時間を分析すると、事務処理上の後片付けやユーザー確認の遅れを明らかにできます。

入手先

課題のステータス変更履歴から推定します。最終的な「Closed」状態へステータスが移行した時点が、このイベントに該当します。

取得

ステータスが「Closed」に移行した時点のタイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
インシデントの再割り当て
初回の担当割り当て後に、インシデントが別の担当者またはグループへ移管されたときに発生します。「Assignee」または「Assigned Group」フィールドの変更から推定します。
重要な理由

再割り当てを追跡することは、引き継ぎを分析するうえで欠かせません。再割り当てが多い場合、プロセスの非効率、知識不足、初期ルーティングの誤りなどが考えられ、解決の遅延につながります。

入手先

初回の入力後に「Assignee」フィールドが更新された箇所を課題履歴から検出して推定します。変更のたびに、再割り当てイベントとして記録します。

取得

初回の担当割り当て後に「Assignee」フィールドが変更された箇所を特定します。

イベントタイプ inferred
インシデント作成
インシデント報告が送信され、Jiraで新しい課題が作成された時点で、インシデントのライフサイクルが正式に始まったことを示します。システムで「Incident」タイプの新しい課題が記録された時点で、このイベントが明示的に取得されます。
重要な理由

これはプロセスの主要な開始イベントです。このアクティビティから解決までの時間を分析することは、全体のサイクルタイムとSLA遵守状況を測定するうえで基本となります。

入手先

これは、Jiraのインシデント課題に記録された「created」タイムスタンプから明示的に取得されるイベントです。課題の作成イベントは、課題の履歴に記録されます。

取得

課題の作成日時を使用します。

イベントタイプ explicit
インシデント解決
インシデントが正常に解決され、サービスが復旧したことを確認するアクティビティです。「Resolved」への移行と同時に発生することがよくあります。
重要な理由

これはプロセスにおける主要な成功の節目です。この時点までの所要時間は最も一般的なKPIであり、解決時間(TTR)を示します。

入手先

「Resolved」へのステータス変更から推定します。多くのワークフローでは、「Resolution Proposed」と同じイベントであり、主な解決時点を示します。

取得

ステータスが「Resolved」に移行した時点のタイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
解決策の提案
解決策が特定され、実施されたことを示します。インシデントは確認または最終検証を待っている状態です。「Resolved」へのステータス移行から推定します。
重要な理由

これは、サポートチームによる実作業の終了を示す大きな節目です。SLAの計測が停止するイベントになることもよくあります。

入手先

課題のステータス変更履歴から推定します。「Resolved」または同等の状態にステータスが移行した時点が、イベントのタイムスタンプです。

取得

ステータスが「Resolved」に移行した時点のタイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
調査開始
割り当てられた担当者が、インシデントの診断に向けて実際の作業を開始したことを示します。通常は、インシデント課題のステータスが「Open」または「New」から「In Progress」に移行した時点から推定します。
重要な理由

この重要な節目は、解決に向けた実作業の開始を示します。このアクティビティまでの時間を測定すると、初期の待ち時間やリソース不足の問題を特定できます。

入手先

課題のステータス変更履歴から推定します。イベントのタイムスタンプは、「In Progress」など、作業中を示す状態にステータスが移行した時点です。

取得

ステータスが「In Progress」に移行した時点のタイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
顧客の回答待ち
サポートチームが顧客からの情報や対応を待っている状態を示します。通常は、「Waiting for customer」など、専用の待機ステータスへの移行から推定します。
重要な理由

この保留時間を分離することは、正確なSLA測定に欠かせません。保留時間は、解決時間の計算から除外されることが多いためです。顧客からの回答の遅れを分析するのにも役立ちます。

入手先

課題のステータス変更履歴から推定します。「Waiting for customer」または同様の状態にステータスが変更された時点が、このイベントに該当します。

取得

ステータスが「Waiting for customer」に移行した時点のタイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
Problemチケットへのリンク
根本原因分析のため、インシデントが「Problem」課題にリンクされたときに発生します。「relates to」または「caused by」リンクが「Problem」タイプの課題に作成された時点で、明示的に取得されるイベントです。
重要な理由

このリンクを追跡することは、組織がインシデントの緩和から根本原因分析と再発防止へ、どの程度効果的に移行できているかを把握するうえで欠かせません。

入手先

これは課題のリンク履歴に記録される明示的なイベントです。リンクが作成されるたびにタイムスタンプが記録され、「Problem」タイプの課題へのリンクに絞り込めます。

取得

「Problem」タイプの課題への課題リンクが作成された時点のタイムスタンプを使用します。

イベントタイプ explicit
インシデントの優先順位付け
インシデントの優先度や重大度が設定されたことを示します。これらは緊急度と業務への影響を決定します。通常は、作成後に「Priority」または「Severity」フィールドが初めて入力または更新された時点から推定します。
重要な理由

優先順位付けを追跡すると、インシデントが迅速かつ一貫して評価されているかを分析できます。この手順の遅れは、SLAの計算やリソース配分に直接影響する可能性があります。

入手先

すべてのフィールドの変更を追跡する課題履歴ログから推定します。課題作成イベント後に、「Priority」またはカスタムの「Severity」フィールドが初めて更新された箇所を確認します。

取得

課題履歴で「Priority」フィールドが初めて変更された箇所を検出します。

イベントタイプ inferred
インシデントの再オープン
解決済みのインシデントが、問題の再発や修正の不備によって再び有効化された状態を示します。「Resolved」または「Closed」からオープン状態へステータスが変更されたことから推定します。
重要な理由

再オープンされたインシデントは、解決品質を直接示す指標であり、やり直しの主要な兆候です。これらのイベントを分析すると、早すぎるクローズや効果のない解決策を特定できます。

入手先

課題のステータス変更履歴から推定します。「Resolved」や「Closed」などの終端状態から「Open」または「In Progress」へ戻った時点で記録されます。

取得

「Resolved」または「Closed」からオープン状態へのステータス変更を検出します。

イベントタイプ inferred
インシデントの担当割り当て
このアクティビティは、インシデントが対応担当者または担当グループに初めて割り当てられたことを示します。「Assignee」または「Assigned Group」フィールドが初めて入力された時点を追跡して取得します。
重要な理由

初期対応と担当割り当てにかかった時間を測定します。これはSLA指標の重要な要素です。調査が始まる前の遅延を特定するのにも役立ちます。

入手先

課題履歴から、以前の値が「Unassigned」である「Assignee」フィールドの最初の変更を特定して推定します。

取得

課題履歴で「Assignee」フィールドが初めて更新された箇所を検出します。

イベントタイプ inferred
コメント追加
ユーザーがインシデントチケットにコメントを追加する、あらゆる連絡またはメモの記録を示します。コメントが投稿されるたびに明示的に取得されるイベントです。
重要な理由

コメントの頻度を分析すると、コミュニケーションのパターン、連携の効率、インシデントの複雑さを把握できます。過剰なコミュニケーションが必要なインシデントも明らかになります。

入手先

これは明示的なイベントです。Jiraでは、すべてのコメントがタイムスタンプと作成者とともに保存され、課題のコメント履歴またはAPIから取得できます。

取得

課題に追加された各コメントのタイムスタンプを使用します。

イベントタイプ explicit
回避策の提供
恒久的な解決策を開発している間にサービスを復旧するため、一時的な修正を実施したことを示します。ステータスの変更または特定のコメントから推定できます。
重要な理由

回避策の提供までにかかった時間は、サービス復旧の速さを示す重要な指標です。一時的な緩和策と恒久的な解決を区別するのにも役立ちます。

入手先

多くの場合、これは推定イベントです。「Workaround Provided」へのステータス移行や、「workaround」などの特定のキーワードを含む公開コメントの追加から判断できます。

取得

特定のステータス移行またはコメント内のキーワードを特定します。

イベントタイプ inferred
専門チームへエスカレーション
インシデントが高度なサポートを行う専門チーム(例:Tier 2、開発チーム)へエスカレーションされたことを示します。カスタムの「Support Team」フィールドの変更、または特定の再割り当てから推定します。
重要な理由

専門知識を必要とするインシデントを明らかにし、異なるサポートレベル間の流れを追跡できます。専門チーム内のボトルネックを特定し、エスカレーションのパターンを分析するのにも役立ちます。

入手先

担当チームを示すカスタムフィールドの変更を追跡するか、「Assignee」が既知の専門グループのメンバーに変更されたことを特定して、課題履歴から推定します。

取得

「Assigned Team」のカスタムフィールドの変更、または特定の担当者変更を検出します。

イベントタイプ inferred
顧客からの回答
顧客が求められていた情報を提供し、インシデント対応を再開できる状態になったことを示します。「Waiting for customer」からアクティブなステータスへ戻った時点から推定します。
重要な理由

このアクティビティは、顧客に起因する遅延の終了を示します。「Waiting For Customer」からこのイベントまでの時間を分析すると、顧客の平均回答時間を把握できます。

入手先

課題のステータス変更履歴から推定します。「Waiting for customer」から「In Progress」などのステータスへ移行した時点に発生します。顧客がコメントを追加したことをきっかけに発生する場合もあります。

取得

「Waiting for customer」から「In Progress」へのステータス変更を検出します。

イベントタイプ inferred
推奨 任意

抽出ガイド

Jira Service Managementからデータを取得する方法

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