Il suo Template Dati per Record to Report - Chiusura e Riconciliazioni

Questo attributo descrive un singolo passaggio o traguardo nel processo record-to-report, come 'Riconciliazione Preparata' o 'Scrittura di Rettifica Registrata'. Gli eventi sono ordinati cronologicamente per ricostruire il flusso reale.

Analizzare la sequenza e la frequenza delle attivit%e0 aiuta a identificare il percorso reale, le deviazioni dalle procedure standard e i colli di bottiglia. %c8 fondamentale per creare la mappa del processo e calcolare i KPI.

Costituisce l'ossatura della mappa di processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del flusso, delle varianti e delle eccezioni.

Viene solitamente derivato dagli Event Log, dagli stati dei Task o dagli audit trail dei moduli BlackLine (Tasks, Journals, Account Reconciliations).

EventTime fornisce la data e l'ora esatte in cui è iniziata una fase specifica della chiusura di periodo. Questo timestamp è fondamentale per sequenziare correttamente gli eventi e calcolare le durate tra le varie fasi.

Nell'analisi, questo attributo viene utilizzato per costruire l'event log cronologico di ogni caso. È la base per calcolare tutte le metriche temporali, come i tempi di ciclo e i tempi di attesa, essenziali per identificare ritardi e inefficienze.

Questo timestamp %e8 essenziale per ordinare gli eventi, ricostruire il flusso del processo e calcolare tutte le metriche di performance basate sulla durata.

Corrisponde alla data di creazione, data di inizio o al timestamp di cambio stato nei record di Task, riconciliazioni o registrazioni contabili di BlackLine.

Il Periodo Finanziario raggruppa le attivit%e0 relative alla chiusura e riconciliazione per un ciclo specifico (es. '2023-01' per gennaio 2023).

Nel Process Mining, questo attributo %e8 essenziale per analizzare la durata end-to-end della chiusura. Consente di confrontare i tempi di ciclo tra periodi diversi, aiutando a identificare trend, variazioni stagionali e l'efficacia dei miglioramenti apportati nel tempo.

%c8 l'identificativo centrale che collega tutte le attivit%e0 di chiusura e riconciliazione, offrendo una visione completa del flusso e delle performance del periodo.

Viene solitamente derivato dal contesto del periodo di reporting nei moduli BlackLine. Pu%f2 essere una combinazione di anno e mese.

Questo attributo identifica l'origine dei dati di processo. Per questa vista sar%e0 sempre 'BlackLine', ma in contesti pi%f9 ampi aiuta a differenziare le sorgenti.

In un'analisi multi-sistema, questo campo %e8 critico per comprendere la provenienza dei dati e per confrontare le performance tra sistemi diversi. Anche in una vista singola, fornisce un contesto utile per la governance dei dati.

Fornisce un contesto cruciale sull'origine dei dati, essenziale per la data governance, la validazione e l'integration con altri sistemi.

Solitamente %e8 un valore statico aggiunto durante la trasformazione dei dati per etichettare la sorgente dei record.

Questo attributo indica l'ultima volta che il set di dati %e8 stato aggiornato. Fornisce informazioni sulla freschezza dell'analisi.

%c8 importante per chi consulta le Dashboard per capire quanto siano attuali gli insight, garantendo che le decisioni vengano prese su dati sufficientemente recenti.

Informa gli utenti sulla freschezza dei dati, fondamentale per prendere decisioni di business tempestive e pertinenti basate sull'analisi.

Questo timestamp è generato e memorizzato durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento (ETL) dei dati.

Il Codice Societ%e0 identifica l'entit%e0 legale. Le attivit%e0 di chiusura finanziaria sono spesso eseguite separatamente per ogni societ%e0 prima del consolidamento.

Questo attributo %e8 fondamentale per analizzare il processo di chiusura a livello di entit%e0. Permette di confrontare le performance tra diverse societ%e0, un aspetto cruciale per l'analisi della durata delle riconciliazioni intercompany. Aiuta a individuare quali entit%e0 hanno i processi di chiusura pi%f9 complessi o inefficienti.

Consente di segmentare l'analisi per entità legale, fondamentale per identificare colli di bottiglia e problemi di performance specifici per ogni entità.

Disponibile come campo standard nella maggior parte delle transazioni finanziarie, incluse scritture contabili e riconciliazioni, in BlackLine e nell'ERP sorgente.

Questo attributo identifica il conto specifico del piano dei conti oggetto di riconciliazione o rettifica.

L'analisi per Conto Co.Ge. %e8 vitale per la dashboard delle rettifiche manuali, in quanto aiuta a capire quali conti richiedono pi%f9 interventi. Viene utilizzato anche per rilevare i rifacimenti, ovvero quando si verificano pi%f9 tentativi di rettifica o riconciliazione per lo stesso conto nello stesso periodo.

Fornisce il contesto finanziario, aiutando a individuare quali conti sono soggetti a errori o causano ritardi nella chiusura.

%c8 un campo primario nei moduli Account Reconciliations e Journal Entry di BlackLine.

L'attributo Dipartimento indica l'unit%e0 organizzativa, come 'Corporate Accounting' o 'Internal Audit', responsabile di un'attivit%e0.

Questa dimensione %e8 preziosa per confrontare le performance tra le diverse aree dell'organizzazione. Aiuta a capire quali dipartimenti sono pi%f9 efficienti, quali potrebbero aver bisogno di pi%f9 risorse durante il close e dove i passaggi tra i vari uffici generano ritardi.

Consente il confronto tra diverse business unit ed è fondamentale per l'analisi del carico di lavoro e dei colli di bottiglia a livello di dipartimento.

Queste informazioni possono provenire dal profilo utente collegato all'Utente Responsabile o dalle propriet%e0 del Task/Conto Co.Ge. in BlackLine o nell'ERP associato.

EventEndTime fornisce la data e l'ora esatte in cui è stata terminata un'attività specifica. Viene utilizzato insieme alla StartTime per calcolare il tempo di elaborazione delle singole attività.

In fase di analisi, l'EndTime è fondamentale per calcolare la durata di ogni passaggio. Aiuta a individuare quali attività richiedono più tempo nel processo complessivo, costituendo la base per l'analisi dei colli di bottiglia e la valutazione dell'allocazione delle risorse.

Permette il calcolo dei tempi di elaborazione delle attività, fondamentale per identificare i colli di bottiglia e misurare l'efficienza operativa.

Corrisponde alla data di completamento, alla data di ultima modifica o a un timestamp specifico di cambio stato nei record di BlackLine.

Questo attributo cattura lo stato di una riconciliazione in un dato momento (es. 'Non Iniziata', 'In Corso', 'Certificata', 'Respinta'). Fornisce un'istantanea dell'avanzamento.

L'analisi per stato %e8 fondamentale per la dashboard di riepilogo delle riconciliazioni, permettendo ai manager di vedere subito quante sono in sospeso o richiedono attenzione. Tracciare i passaggi di stato aiuta a identificare cicli di rework e ritardi nelle approvazioni.

Fornisce una visione chiara dei progressi delle riconciliazioni, aiutando a identificare i backlog e a tracciare la conformità alle procedure.

Disponibile direttamente dal campo di stato dei record nel modulo Account Reconciliations di BlackLine.

Questo attributo identifica la persona responsabile dell'esecuzione di un Task specifico. Pu%f2 essere un nome utente, un ID dipendente o un'email.

Analizzare i dati per Utente Responsabile %e8 fondamentale per comprendere la distribuzione del carico di lavoro e le performance individuali. Aiuta a capire chi sono i top performer, se il lavoro %e8 allocato equamente e dove si verificano pi%f9 spesso errori o rifacimenti.

È essenziale per l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, identificando i colli di bottiglia causati da specifici gruppi di utenti.

Disponibile in campi come "Assegnato a", "Completato da", "Operatore", "Certificatore" o "Approvatore" nei moduli BlackLine.

Questo attributo rappresenta la scadenza ufficiale per il completamento della chiusura. Funge da benchmark per misurare i tempi effettivi.

%c8 essenziale per calcolare il KPI 'On-Time Period Close Rate'. Confrontando il timestamp reale dell'attivit%e0 Periodo Chiuso con questa data target, l'analisi pu%f2 segnalare i periodi in ritardo e misurarne l'entit%e0, dato critico per la conformit%e0 e il reporting.

È il benchmark per misurare la puntualità ed è essenziale per calcolare i KPI di conformità come l'On-Time Period Close Rate.

Questa data viene solitamente impostata nel calendario di chiusura o nelle impostazioni di gestione dei Task in BlackLine.

Questo flag distingue tra i Task eseguiti automaticamente dal sistema (es. auto-certificazione di riconciliazioni a basso rischio) e quelli manuali. %c8 la chiave per capire il livello di automazione.

Analizzare questo attributo aiuta a misurare l'impatto dei progetti di automazione. Permette di confrontare rapidit%e0 e coerenza tra attivit%e0 automatiche e manuali, individuando nuove aree di miglioramento per ridurre l'errore umano.

Aiuta a misurare il livello di automazione e a identificare opportunità per automatizzare compiti manuali, aumentando l'efficienza.

Pu%f2 essere derivato verificando se l'utente responsabile %e8 un account di sistema/servizio, o da flag specifici nelle propriet%e0 dei Task in BlackLine.

Questo attributo booleano deriva dal confronto tra il tempo di completamento reale dell'attivit%e0 Periodo Chiuso e la TargetCompletionDate. Fornisce un indicatore chiaro del rispetto delle scadenze.

%c8 la base per il calcolo del KPI sulla puntualit%e0 della chiusura. Permette di filtrare e visualizzare facilmente i periodi puntuali rispetto a quelli in ritardo, aiutando a indagare rapidamente le cause dei mancati deadline.

Semplifica il monitoraggio delle performance segnalando chiaramente i casi che non hanno rispettato le scadenze, supportando direttamente il reporting su conformit%e0 e SLA.

Calcolato confrontando il timestamp dell'attività finale "Periodo chiuso" con l'attributo "Data completamento obiettivo" all'interno dello strumento di process mining.

Questo flag %e8 impostato su true per le attivit%e0 che indicano una ripetizione non necessaria. Ad esempio, una 'Riconciliazione Respinta' seguita da un'altra 'Riconciliazione Preparata' per lo stesso elemento viene segnata come rifacimento (rework).

Identificare i rework %e8 fondamentale per scoprire inefficienze e problemi di qualit%e0. Il KPI 'Reconciliation Rework Rate' si basa su questo attributo, evidenziando dove il lavoro non viene eseguito correttamente al primo tentativo.

Segnala loop di processo inefficienti e lavori ripetuti, aiutando a quantificare lo sforzo sprecato e a identificare le cause dei problemi di qualità.

Viene solitamente calcolato dagli algoritmi del Process Mining, che rilevano sequenze ripetute di attivit%e0 nello stesso caso, spesso legate allo stesso ReconciliationId o GLAccount.

L'ID Riconciliazione %e8 una chiave univoca assegnata a ogni riconciliazione eseguita per un conto Co.Ge. in un determinato periodo. Permette di tracciare con precisione il percorso di ogni singola voce.

In fase di analisi, aiuta a distinguere le diverse riconciliazioni effettuate sullo stesso conto nel tempo. %c8 fondamentale per drill-down dettagliati, per investigare problemi specifici e per monitorare correttamente lo stato e la cronologia di ogni elemento.

Fornisce una chiave univoca per tracciare le singole voci di riconciliazione, consentendo analisi dettagliate su aree problematiche specifiche.

%c8 un identificativo univoco generato dal sistema per ogni record nel modulo Account Reconciliations di BlackLine.

L'ID Scrittura contabile %e8 una chiave univoca per ogni registrazione manuale di rettifica creata e pubblicata in BlackLine.

Questo ID %e8 essenziale per la Dashboard sulle tendenze delle rettifiche manuali. Consente di contare il numero esatto di storni manuali e permette agli analisti di effettuare un drill-down per indagare i dettagli di specifiche voci che potrebbero indicare problemi nei dati o nel processo sottostante.

Identifica univocamente ogni scrittura manuale, il che è fondamentale per analizzare le cause di volumi elevati di rettifiche.

%c8 un identificativo univoco generato dal sistema per ogni voce nel modulo Journals di BlackLine.

Questo attributo cattura l'impatto finanziario di una rettifica manuale.

Analizzare il valore delle rettifiche, oltre al loro volume, offre un quadro pi%f9 completo della loro rilevanza. Rettifiche frequenti o di importo elevato su specifici conti o dipartimenti possono segnalare rischi significativi nel reporting finanziario o fallimenti nei processi a monte che richiedono attenzione.

Quantifica l'impatto finanziario delle rettifiche manuali, aiutando a dare priorità alle indagini sulle aree con variazioni di alto valore.

Disponibile nei campi importo all'interno del modulo Journals di BlackLine.

Il Tempo di Elaborazione (Processing Time), noto anche come tempo di ciclo, %e8 il tempo trascorso dall'inizio (StartTime) alla fine (EndTime) di un'attivit%e0. Misura il tempo di lavoro effettivo dedicato a un Task.

Si tratta di una metrica fondamentale del Process Mining per identificare le fasi pi%f9 lunghe del processo. Analizzare i tempi di elaborazione per attivit%e0, utente o dipartimento aiuta a individuare i colli di bottiglia e le aree dove i miglioramenti avrebbero il maggiore impatto nel ridurre la durata totale della chiusura.

Questa metrica calcolata %e8 fondamentale per identificare le attivit%e0 che richiedono pi%f9 tempo, che sono solitamente i primi obiettivi per il miglioramento del processo.

Calcolato sottraendo EventTime (StartTime) da EventEndTime. Questa operazione viene solitamente eseguita all'interno dello strumento di process mining.

Questo attributo classifica il tipo di riconciliazione in corso. %c8 importante perch%e9 tipologie diverse hanno livelli differenti di complessit%e0, rischio e tempi previsti.

L'utilizzo di questo attributo permette di segmentare l'analisi e confrontare le performance tra le categorie. Ad esempio, aiuta a stabilire se le riconciliazioni intercompany richiedono molto pi%f9 tempo rispetto a quelle standard dello stato patrimoniale.

Permette un'analisi segmentata per diverse categorie di riconciliazione, che spesso hanno profili di rischio e complessità differenti.

Pu%f2 essere derivato dalle propriet%e0 del conto Co.Ge. o dalle impostazioni del Template di riconciliazione in BlackLine.

Questo attributo specifica la valuta dell'importo di rettifica. Nelle multinazionali, le scritture contabili possono essere in diverse valute locali.

La valuta %e8 un attributo contestuale necessario per qualsiasi importo finanziario. Garantisce la corretta interpretazione dei valori e permette l'aggregazione dei dati, spesso richiedendo la conversione in una valuta di reporting standard per l'analisi.

Fornisce il contesto essenziale per i valori monetari, garantendo una corretta interpretazione e permettendo la conversione valutaria per il reporting.

Solitamente si trova accanto ai campi dell'importo nel modulo Journals di BlackLine o nelle propriet%e0 del Codice Societ%e0 associato.