Modèle de données : De l'embauche à la retraite - Cycle de vie des employés
Votre modèle de données du processus d'embauche au départ à la retraite - cycle de vie de l'employé
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d'extraction
Attributs du cycle de vie de l'employé - Du recrutement à la retraite
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
ID employé EmployeeId | Un identifiant unique généré par le système et attribué à chaque employé lors de son embauche. | ||
Description L'ID Employé sert d'identifiant unique pour le cycle de vie de chaque individu au sein de l'organisation. Tous les événements, de la candidature à la fin de contrat, sont liés à cet ID, ce qui permet une vue d'ensemble du parcours de l'employé. En Process Mining, cet ID est essentiel en tant que Case ID. Il relie toutes les activités disparates comme 'Intégration Initiée', 'Évaluation de Performance Effectuée' et 'Employé Licencié' en un unique flux de processus chronologique pour chaque employé. Cela permet une analyse de bout en bout du parcours de chaque employé au sein de l'entreprise. Pourquoi c'est important C'est la clé fondamentale qui relie tous les événements liés aux employés, rendant possible la reconstruction et l'analyse de l'ensemble du processus du cycle de vie des employés. Où obtenir C'est une clé primaire dans la plupart des tables de données maîtres des employés au sein d'ADP Workforce Now. Exemples 900134875900256981900487332 | |||
Nom de l'activité ActivityName | Le nom de l'événement ou de la tâche spécifique qui s'est produit dans le cycle de vie de l'employé. | ||
Description Cet attribut décrit une seule étape ou un jalon du processus de l'embauche au départ. Chaque enregistrement dans le journal d'événements représente une activité, telle que 'Offre Émise' ou 'Évaluation de Performance Effectuée'. La séquence de ces activités forme la carte des processus. L'analyse des différentes activités, de leur ordre et de leur fréquence est le cœur du Process Mining. Elle aide à comprendre le travail effectué, à identifier les écarts par rapport au processus standard et à localiser les goulots d'étranglement. Pourquoi c'est important Il définit les étapes du processus, permettant la visualisation du flux de processus et l'analyse des variations et des performances du processus. Où obtenir Dérivé de divers modules dans ADP Workforce Now, représentant des événements commerciaux. Cela nécessite souvent de mapper les événements système ou les changements de statut à des noms d'activité standardisés. Exemples Demande de poste crééeOffre acceptéeBilan de performance réaliséEmployé licencié | |||
Timestamp de l'événement EventTimestamp | La date et l'heure précises auxquelles l'activité s'est produite. | ||
Description Ce timestamp marque le début d'une activité et est fondamental pour l'analyse des processus. Il établit l'ordre chronologique des événements, ce qui est nécessaire pour construire la carte des processus et comprendre le flux du cycle de vie de l'employé. Le timestamp d'événement est utilisé pour calculer toutes les métriques basées sur le temps, telles que les temps de cycle entre les activités (par exemple, le temps d'embauche) et la durée des étapes spécifiques. L'analyse des timestamps révèle les retards, les goulots d'étranglement et la vitesse globale du processus. Pourquoi c'est important Il fournit la dimension temporelle du processus, permettant tous les calculs de durée, l'analyse des goulots d'étranglement et l'ordonnancement correct des événements. Où obtenir Généralement trouvé comme 'date de création', 'date effective' ou 'date de dernière modification' sur les enregistrements au sein des divers modules d'ADP Workforce Now. Exemples 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z | |||
Dernière mise à jour des données LastDataUpdate | Le *timestamp* indiquant quand les *data* ont été rafraîchies ou extraites pour la dernière fois du système source. | ||
Description Cet attribut indique la fraîcheur des données dans l'outil de Process Mining. C'est un timestamp unique appliqué à l'ensemble du jeu de données lors de chaque chargement de données. Cette information est cruciale pour que les utilisateurs comprennent l'actualité de l'analyse. Elle les aide à savoir s'ils consultent des données d'hier, de la semaine dernière ou du mois dernier, ce qui cadre leur interprétation de la performance du processus et des changements récents. Pourquoi c'est important Il informe les utilisateurs de la fraîcheur des données, garantissant qu'ils comprennent le cadre temporel de l'analyse et peuvent faire confiance aux résultats. Où obtenir Généré et horodaté sur le jeu de données par le pipeline de données ou l'outil ETL au moment de l'extraction des données. Exemples 2024-07-28T04:00:00Z | |||
Système source SourceSystem | Le système à partir duquel les données d'événement ont été extraites. | ||
Description Cet attribut identifie l'origine des données. Pour cette vue de processus, il s'agira principalement de 'ADP Workforce Now', mais dans un contexte plus large, les événements pourraient provenir d'autres systèmes intégrés comme un Applicant Tracking System (ATS) ou un Learning Management System (LMS). Le suivi du système source est essentiel pour la validation des données, le dépannage et la compréhension de la portée des données de processus. Il assure la clarté sur la provenance des données, en particulier dans les environnements avec plusieurs systèmes RH intégrés. Pourquoi c'est important Il fournit un contexte crucial sur l'origine des données, essentiel pour la gouvernance des données, la validation et la gestion des analyses de processus couvrant plusieurs systèmes. Où obtenir C'est généralement une valeur statique ajoutée pendant le processus d'extraction et de transformation des données (ETL) pour étiqueter les enregistrements. Exemples ADP Workforce NowADP_WFN_ETL | |||
Date d'embauche HireDate | La date officielle de début d'emploi de l'employé. | ||
Description La Date d'embauche est un attribut fondamental pour l'analyse du cycle de vie. Elle sert de référence pour le calcul de l'ancienneté de l'employé et est une donnée d'entrée essentielle pour le KPI 'Taux d'attrition précoce des employés', qui mesure le taux de rotation sur une période spécifique après cette date. Elle ancre le parcours de l'employé et permet une analyse de cohortes basée sur le temps pour observer l'évolution des processus et des résultats. Pourquoi c'est important Il est essentiel pour calculer l'ancienneté des employés et identifier les tendances d'attrition précoce, ce qui peut signaler des problèmes dans le processus d'embauche ou d'intégration (onboarding). Où obtenir Un champ standard et essentiel dans le profil RH principal de l'employé dans ADP Workforce Now. Exemples 2022-08-012023-01-152024-05-20 | |||
Horodatage de fin d'événement EventCompletionTimestamp | Le timestamp indiquant la date et l'heure à laquelle l'activité a été achevée. | ||
Description Ce champ marque la fin d'une activité. Il est crucial pour calculer le temps de traitement ou la durée des tâches individuelles au sein du cycle de vie de l'employé. Par exemple, la différence entre le timestamp d'événement et le timestamp de fin d'événement pour 'Vérification des antécédents lancée' représenterait la durée de la vérification. Cela aide à identifier les activités spécifiques qui prennent plus de temps que prévu. Pourquoi c'est important Le calcul précis des durées d'activité est essentiel pour identifier les goulots d'étranglement et mesurer l'efficacité des étapes spécifiques comme les tâches d'onboarding ou les évaluations de performance. Où obtenir Consultez la documentation ADP Workforce Now. Il peut s'agir d'un champ distinct ou inféré d'un changement de statut ultérieur. Exemples 2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z | |||
Motif de fin de contrat TerminationReason | Le motif enregistré de la fin de contrat d'un employé, qu'il soit volontaire ou involontaire. | ||
Description Lorsque le cycle de vie d'un employé se termine, la raison du départ fournit un contexte crucial sur son départ. Ces données sont essentielles pour le tableau de bord 'Tendances de l'attrition précoce des employés', où elles aident à différencier les départs regrettables des non regrettables. L'analyse des raisons de départ peut révéler des problèmes sous-jacents liés à la gestion, à la culture d'entreprise ou à la rémunération qui nécessitent d'être abordés. Pourquoi c'est important Comprendre pourquoi les employés partent est fondamental pour développer des stratégies de rétention efficaces et améliorer l'expérience globale des employés. Où obtenir Ces données sont collectées durant le workflow de résiliation dans ADP Workforce Now. Exemples Volontaire - DémissionInvolontaire - Motif de performanceInvolontaire - Mise à piedDépart à la retraite | |||
Nom d'utilisateur UserName | Le nom de l'utilisateur, tel qu'un représentant des ressources humaines ou un responsable, qui a exécuté l'activité. | ||
Description Cet attribut identifie la ressource humaine impliquée dans une étape du processus. L'analyse des activités par utilisateur permet de comprendre la répartition de la charge de travail, d'identifier les besoins en formation ou de signaler les cas où des individus spécifiques sont associés à des retards ou des déviations de processus. Par exemple, vous pourriez analyser si les tâches d'intégration sont effectuées plus rapidement par certains membres de l'équipe RH. Pourquoi c'est important Il offre une responsabilisation et permet une analyse des performances au niveau individuel ou d'équipe, aidant à optimiser l'allocation des ressources et la formation. Où obtenir Consultez la documentation ADP Workforce Now. Souvent trouvé dans des champs tels que Modified By, Created By ou Processor. Exemples John SmithJane DoeHR_Admin_User | |||
Nom du département DepartmentName | Le service auquel appartient l'employé ou la demande de poste. | ||
Description Cet attribut permet la segmentation du processus de l'embauche au départ par unité organisationnelle. En filtrant ou en comparant les services, les analystes peuvent identifier des variations dans les temps de cycle d'embauche, l'efficacité de l'intégration ou les taux de rotation. Par exemple, le dashboard 'Analyse du temps de cycle d'embauche' s'appuie sur cet attribut pour montrer quels services ont les délais d'embauche les plus longs ou les plus courts. Pourquoi c'est important L'analyse au niveau du département est cruciale pour identifier les problèmes de processus localisés et adapter les initiatives d'amélioration à des domaines d'activité spécifiques. Où obtenir Disponible dans les données de poste ou d'affectation organisationnelle de l'employé dans ADP Workforce Now. Exemples VentesIngénierieMarketingRessources Humaines | |||
Statut d'emploi EmploymentStatus | Le statut d'emploi actuel de l'employé, tel que Actif, Terminé ou En congé. | ||
Description Cet attribut suit l'état général du cas du cycle de vie de l'employé. Il est fondamental pour comprendre la composition actuelle de la main-d'œuvre et pour filtrer les analyses sur des populations d'employés spécifiques, comme uniquement les employés actifs pour l'analyse des évaluations de performance, ou uniquement les employés dont le contrat a été résilié pour l'analyse de la fin de contrat. Le statut change en réponse à des événements clés du cycle de vie comme 'Offre acceptée' ou 'Employé Congédié'. Pourquoi c'est important Il fournit un contexte critique pour le case, permettant aux analystes de filtrer les populations d'employés pertinentes et de comprendre le flux de processus menant à différents résultats. Où obtenir Un champ principal du profil de base de l'employé dans ADP Workforce Now, souvent intitulé « Statut d'emploi » ou similaire. Exemples ActifTerminéCongéEn attente de démarrage | |||
Titre de poste JobTitle | Le titre de poste ou le rôle spécifique de l'employé ou du poste à pourvoir. | ||
Description Le titre de poste offre un niveau de détail plus granulaire que le Service pour l'analyse des processus RH. Il est essentiel pour comprendre comment les processus varient selon les rôles, tels que les postes de direction par rapport aux postes de débutants. Cet attribut est utilisé dans des dashboards comme « Analyse du temps de cycle de recrutement » et « Mobilité interne des talents » pour ventiler les temps de cycle et les modèles de mouvement par rôle. Pourquoi c'est important Il permet une analyse spécifique aux rôles pour comprendre si les modèles d'embauche, de promotion ou de rotation sont concentrés dans des fonctions professionnelles particulières. Où obtenir Disponible dans les données de poste de l'employé dans ADP Workforce Now. Exemples Ingénieur logicielDirecteur des ventesPartenaire d'affaires RHAnalyste marketing | |||
Date cible SLA SlaTargetDate | La date cible à laquelle une activité spécifique devrait être achevée. | ||
Description La Date cible de l'SLA est une donnée essentielle pour la conformité et le suivi de la performance. Elle définit la durée attendue pour certaines tâches critiques. Cet attribut constitue la base du KPI 'Respect de l'SLA, Vérification des antécédents' et est utilisé dans le dashboard 'Suivi de la Conformité et des Tâches Critiques' pour signaler les éléments en retard. En comparant le timestamp d'achèvement réel à cette date cible, l'outil de Process Mining peut identifier automatiquement les manquements. Pourquoi c'est important Il permet une surveillance automatisée de la conformité et des accords de niveau de service, soulignant les retards dans les tâches critiques qui pourraient présenter des risques commerciaux ou juridiques. Où obtenir Consultez la documentation ADP Workforce Now. Il peut s'agir d'un champ personnalisé ou dérivé basé sur des règles métier (ex. : Hire Date + 5 jours). Exemples 2023-04-102024-02-282024-07-05 | |||
Date de fin de contrat TerminationDate | Le dernier jour officiel de l'emploi d'un employé. | ||
Description La Date de fin de contrat marque la fin du cycle de vie de l'employé. Elle est utilisée conjointement avec la Date d'embauche pour calculer l'ancienneté finale d'un employé. Cet attribut est fondamental pour analyser les taux de rotation, comprendre la durée du processus de départ et segmenter la population d'employés pour une analyse historique. Pourquoi c'est important Cette date marque la fin du parcours de l'employé, permettant le calcul précis des métriques d'ancienneté et de rotation du personnel. Où obtenir Un champ standard qui est renseigné lorsque le processus de fin de contrat est complété dans ADP Workforce Now. Exemples 2023-11-302024-06-142024-07-31 | |||
Est attrition précoce IsEarlyAttrition | Un indicateur signalant si la fin de contrat d'un employé est survenue au cours d'une période précoce prédéfinie. | ||
Description C'est un attribut booléen calculé qui simplifie l'analyse de l'attrition. Il est dérivé en comparant la 'TerminationDate' à la 'HireDate'. Si la différence est inférieure à un seuil défini (par exemple, 365 jours), le drapeau est défini sur vrai. Cet attribut alimente directement le dashboard 'Tendances d'attrition précoce des employés' et le KPI correspondant, ce qui facilite le filtrage et l'agrégation des cas de rotation précoce. Pourquoi c'est important Il simplifie l'identification et l'analyse de la rotation précoce du personnel, un indicateur clé des problèmes potentiels dans les processus de recrutement et d'intégration. Où obtenir Calculé dans l'outil de Process Mining en comparant la Date d'embauche (HireDate) et la Date de fin de contrat (TerminationDate). Exemples truefaux | |||
Évaluation de la performance PerformanceRating | L'évaluation attribuée à un employé lors d'un cycle d'évaluation de performance. | ||
Description Cet attribut capture le résultat de l'activité 'Évaluation de Performance Effectuée'. Il peut être utilisé pour corréler la performance avec d'autres événements du cycle de vie, tels que les promotions, les changements de rémunération ou les fins de contrat. L'analyse de ces données peut aider à évaluer l'efficacité du processus de gestion de la performance et à identifier des tendances, par exemple si les employés très performants sont plus susceptibles d'être promus ou de quitter l'entreprise. Pourquoi c'est important Il relie les résultats de performance aux événements de processus, permettant une analyse plus approfondie de la gestion des talents, de la rétention et de l'impact des évaluations de performance. Où obtenir Les données proviennent du module de gestion de la performance au sein d'ADP Workforce Now. Exemples Dépasse les attentesRépond aux attentesNécessite des améliorationsRemarquable | |||
ID de demande de poste JobRequisitionId | Un identifiant unique pour la demande de poste qui a initié le processus d'embauche. | ||
Description L'ID de demande de poste relie toutes les activités de recrutement initiales, de la création à l'acceptation de l'offre, à un poste ouvert spécifique. Il agit comme un sous-identifiant au sein du cycle de vie de l'employé plus large. Ceci est particulièrement utile pour le dashboard 'Analyse du temps de cycle d'embauche' afin de mesurer précisément le délai d'embauche pour chaque poste distinct, même si plusieurs candidats sont considérés. Pourquoi c'est important Il permet une analyse précise de l'entonnoir de recrutement et des temps de cycle pour chaque poste spécifique, plutôt que seulement par candidat. Où obtenir Provient du module de recrutement ou d'acquisition de talents au sein d'ADP Workforce Now. Exemples REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789 | |||
Lieu de travail WorkLocation | Le lieu physique ou désigné où l'employé travaille. | ||
Description Cet attribut aide à analyser le processus de l'embauche au départ sous une perspective géographique. Il peut être utilisé pour comparer la performance des processus, tels que les délais d'embauche ou les taux de rotation, entre différents bureaux, villes ou pays. Cela peut mettre en évidence des différences régionales dans les pratiques de gestion, les conditions du marché du travail ou les exigences de conformité qui ont un impact sur le cycle de vie de l'employé. Pourquoi c'est important Il permet une segmentation géographique pour identifier les variations régionales des processus et s'assurer que les pratiques RH sont efficaces et conformes dans toutes les implantations. Où obtenir Un champ standard dans le profil et les données de poste de l'employé au sein d'ADP Workforce Now. Exemples New York, NYLondon, UKSan Francisco, CAÀ distance | |||
Nom de l'unité commerciale BusinessUnitName | L'unité commerciale ou la division plus large à laquelle l'employé appartient. | ||
Description L'unité commerciale offre un regroupement organisationnel de niveau supérieur au service. Elle est utile pour les dashboards de direction qui comparent les performances des principales divisions de l'entreprise. Par exemple, une analyse pourrait révéler qu'une unité commerciale présente un taux de mobilité interne nettement plus élevé, ce qui inciterait à approfondir l'examen de ses pratiques de développement des talents. Pourquoi c'est important Il permet une analyse stratégique de haut niveau des processus RH, aidant la direction à comprendre les performances et les tendances à travers les différentes divisions. Où obtenir Fait partie des données de structure organisationnelle dans ADP Workforce Now, associées au poste d'un employé. Exemples Produits de consommationLogiciels d'entrepriseServices mondiaux | |||
Nom de la formation TrainingName | Le nom ou le titre du cours de formation attribué à un employé. | ||
Description Cet attribut fournit un contexte pour les activités 'Formation Assignée' et 'Formation Complétée'. Il permet l'analyse de programmes de formation spécifiques, tels que les formations obligatoires de conformité ou les cours de développement spécifiques à un rôle. Le dashboard 'Affectation et Réalisation des Formations' utilise cet attribut pour suivre les taux d'achèvement des différents cours et identifier les programmes de formation qui pourraient avoir un faible engagement ou être fréquemment en retard. Pourquoi c'est important Il permet une analyse granulaire de l'efficacité des programmes de formation, de la conformité et de la progression du développement des employés. Où obtenir Provient du module de Système de Gestion de l'Apprentissage (LMS) au sein d'ADP Workforce Now ou d'un LMS tiers intégré. Exemples Sensibilisation à la cybersécurité 2024Fondamentaux pour les nouveaux managersRappel annuel du Code de conduite | |||
Statut de conformité aux SLA SlaAdherenceStatus | Un statut calculé indiquant si une activité a été complétée à temps ou en retard. | ||
Description Cet attribut est dérivé en comparant le timestamp de fin d'une activité avec sa 'SlaTargetDate'. Le résultat est un statut simple et clair comme 'À temps' ou 'En retard'. Il est utilisé dans le dashboard 'Suivi de la Conformité et des Tâches Critiques' pour offrir une vue rapide de la performance SLA, permettant aux utilisateurs d'identifier et d'explorer rapidement les tâches en retard sans avoir à effectuer manuellement des comparaisons de dates. Pourquoi c'est important Il traduit les comparaisons de dates complexes en un statut simple et exploitable, facilitant ainsi la surveillance et la gestion de la conformité aux SLA à l'échelle de l'organisation. Où obtenir Calculé dans l'outil de Process Mining en comparant l'horodatage de fin d'événement (EventCompletionTimestamp) de l'activité à la Date cible de SLA (SlaTargetDate). Exemples À tempsEn retardEn péril | |||
Activités du cycle de vie de l'employé - Du recrutement à la retraite
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
Configuration de la paie complétée | Indique que les informations de paie du nouvel employé, telles que les coordonnées bancaires et les formulaires fiscaux, ont été saisies et vérifiées. Cet événement est généralement déduit lorsque le statut de paie de l'employé devient 'Actif'. | ||
Pourquoi c'est important C'est une étape cruciale pour s'assurer que les employés sont payés correctement et à temps. C'est un composant clé du KPI 'Temps de cycle d'intégration'. Où obtenir Cela est déduit des champs de statut au sein du module ADP Payroll. La date effective du changement de statut de l'employé à 'Actif pour la Paie' sert de timestamp. Capture Date d'effet du statut de paie passant à "Actif". Type d'événement inferred | |||
Demande de poste créée | Marque la création formelle d'une demande d'embauche pour un poste nouveau ou existant. Cet event est capturé à partir du timestamp de création d'un nouvel enregistrement de demande de poste au sein du module de recrutement. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est le principal déclencheur du processus d'embauche. Elle sert de point de départ pour mesurer le KPI 'Délai d'embauche' et analyser l'efficacité de l'entonnoir de recrutement. Où obtenir Provient du module de recrutement et embauche d'ADP. Il s'agit généralement d'un événement explicite enregistré avec la date de création du dossier de demande de poste. Capture Timestamp de création de l'enregistrement de demande de poste dans le module de recrutement. Type d'événement explicit | |||
Employé licencié | Représente la séparation officielle finale de l'employé de l'entreprise, lorsque son statut devient inactif. Cet événement est déduit d'un changement dans le champ de statut de l'employé à « Terminé ». | ||
Pourquoi c'est important Cette activité marque la fin définitive du cas de cycle de vie de l'employé. La date effective de ce changement de statut est la date officielle de fin de contrat de l'employé. Où obtenir Déduit du champ 'Statut de l'employé' dans les données de profil RH de base d'ADP. La date effective de ce changement de statut sert de timestamp de l'événement. Capture Date d'effet du changement du champ "Statut de l'employé" (Employee Status) à "Terminé" (Terminated). Type d'événement inferred | |||
Offre acceptée | Marque l'acceptation officielle de l'offre d'emploi par le candidat, initiant le processus de pré-intégration. Cet event est déduit du changement de statut de la candidature à « Offre acceptée » ou « Embauché ». | ||
Pourquoi c'est important Cette activité clôt le cycle de recrutement principal et constitue le point final du KPI 'Délai d'embauche'. Elle marque la transition du statut de candidat à celui de nouvelle embauche. Où obtenir Déduit des changements de statut sur le dossier de candidature dans le module de recrutement et d'embauche d'ADP. La date de ce changement de statut est utilisée comme timestamp de l'événement. Capture Changement de statut de la candidature en « Offre acceptée » ou « Embauché ». Type d'événement inferred | |||
Procédure de fin de contrat initiée | Indique le début du processus de départ (offboarding), déclenché par la démission d'un employé ou une résiliation involontaire. Cet événement est enregistré lorsqu'une transaction de résiliation est saisie pour la première fois dans le système. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est le déclencheur de toutes les procédures de départ. Elle est le point de départ de l'analyse de l'efficacité du processus de départ et est critique pour le KPI 'Taux d'attrition précoce des employés'. Où obtenir Capturé à partir du module RH d'ADP lorsqu'un gestionnaire ou un utilisateur RH initie un workflow de résiliation. La date de création de cette transaction est utilisée comme le timestamp. Capture Date de création de la demande ou de la transaction de résiliation. Type d'événement explicit | |||
Profil employé créé | Indique la création officielle du dossier de l'employé dans le système RH central. Il s'agit d'un événement explicite enregistré à partir de la date de création du dossier de données de base de l'employé. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité marque le début officiel du parcours de l'employé au sein du système RH. C'est un prérequis fondamental pour tous les événements du cycle de vie ultérieurs, tels que la mise en place de la paie et des avantages sociaux. Où obtenir C'est un événement central dans le module RH d'ADP. Le timestamp de création ou la 'Date d'embauche' effective du dossier principal de l'employé est utilisé. Capture Date de création de l'enregistrement principal de l'employé ou du champ Date d'embauche (Hire Date). Type d'événement explicit | |||
Bilan de performance réalisé | Représente l'achèvement d'un cycle formel d'évaluation de la performance pour un employé. Ceci est généralement enregistré à partir de la date de complétion du formulaire d'évaluation de la performance ou du workflow. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est un jalon clé dans le processus de gestion de la performance. Son suivi permet de surveiller la ponctualité et la cohérence des évaluations à travers l'organisation. Où obtenir Provient du module de Gestion de la performance d'ADP. Il est déduit de la date de complétion ou de l'horodatage d'approbation finale du formulaire d'évaluation. Capture Date de finalisation ou d'approbation finale du formulaire d'évaluation de performance. Type d'événement inferred | |||
Candidat a postulé | Représente le moment où un candidat soumet sa candidature pour un poste ouvert. Ceci est enregistré lorsqu'un nouveau profil de candidat est lié à une demande de poste spécifique dans le système. | ||
Pourquoi c'est important Le suivi des candidatures aide à analyser l'efficacité des canaux de sourcing et à mesurer le volume de candidats entrant dans le pipeline de recrutement pour chaque poste. Où obtenir Situé dans le module de recrutement et d'embauche d'ADP. Cet event correspond au timestamp de création du dossier de candidature. Capture Timestamp de création de l'enregistrement de candidature. Type d'événement explicit | |||
Changement de rémunération approuvé | Indique qu'une modification du salaire ou de la rémunération d'un employé a été approuvée. Ceci est enregistré lorsqu'une transaction de modification de la rémunération est finalisée dans le système. | ||
Pourquoi c'est important L'analyse des changements de rémunération fournit des aperçus sur les tendances salariales, le respect du budget et les résultats des évaluations de performance ou des promotions. Où obtenir Provient du module RH ou de rémunération d'ADP. Il s'agit d'un événement explicite avec une date d'effet associée au changement de taux de rémunération approuvé. Capture Date d'effet d'une transaction de changement de rémunération approuvée. Type d'événement explicit | |||
Changement de rôle initié | Marque le début d'un processus de changement de rôle pour un employé, y compris les mutations ou les transferts latéraux. Cet event est capturé lorsqu'une demande ou transaction de « changement de poste » est créée. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est le point de départ de l'analyse des processus de mobilité interne. Comprendre la durée entre l'initiation et l'approbation révèle l'efficacité de la gestion des talents. Où obtenir Provient du module RH d'ADP, souvent via une action de libre-service manager. Il est enregistré à partir de la date de création d'une transaction de demande de changement de poste. Capture Date de création d'une demande de changement de poste ou de position. Type d'événement explicit | |||
Entretien de départ mené | Représente la complétion de l'entretien de départ avec l'employé partant. Ceci est généralement enregistré manuellement via un champ de date ou une tâche complétée dans une liste de contrôle d'offboarding. | ||
Pourquoi c'est important Bien que non toujours obligatoire, le suivi de cette activité permet de s'assurer que des retours précieux sont recueillis auprès des employés sur le départ, dans le cadre d'un processus de départ normalisé. Où obtenir Ces données peuvent être stockées dans le module RH d'ADP dans le cadre d'un workflow de fin de contrat ou dans un module dédié de gestion des talents. C'est souvent un champ de date qui est rempli manuellement. Capture Remplissage d'un champ « Date de complétion de l'entretien de départ ». Type d'événement explicit | |||
Formation Assignée | Indique qu'un cours de formation ou un plan d'apprentissage spécifique a été attribué à un employé. Ceci est enregistré lors de la création d'un dossier d'attribution dans le système de gestion de l'apprentissage. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est cruciale pour surveiller la conformité aux formations obligatoires et suivre le développement des employés. Elle représente la première partie du KPI 'Taux d'affectation-achèvement des formations'. Où obtenir Cette information provient du module ADP Talent ou Learning. Le timestamp de l'enregistrement de l'affectation de la formation est utilisé. Capture Date de création de l'enregistrement d'affectation de la formation pour l'employé. Type d'événement explicit | |||
Inscription aux avantages sociaux terminée | Représente l'achèvement réussi par l'employé de son processus initial de sélection des avantages sociaux. Ceci est enregistré lorsque le dossier d'inscription aux avantages sociaux de l'employé est marqué comme complété ou approuvé. | ||
Pourquoi c'est important L'inscription rapide aux avantages sociaux est cruciale pour la satisfaction des employés et la conformité. Les retards dans cette activité peuvent indiquer des problèmes de communication d'intégration ou d'utilisabilité du système. Où obtenir Provient du module d'administration des avantages sociaux d'ADP. Ceci est généralement déduit de la « Date de complétion de l'inscription » ou d'un changement de statut en « Inscrit ». Capture Timestamp du changement de statut de l'enregistrement d'inscription aux avantages sociaux à 'Terminé'. Type d'événement inferred | |||
Intégration initiée | Représente le début formel du processus d'onboarding ou du workflow de la nouvelle recrue. Cet événement est souvent enregistré lorsqu'une liste de contrôle de tâches d'onboarding ou un workflow est attribué au nouvel employé. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité marque le début du processus d'intégration des nouvelles embauches. L'analyse du temps écoulé entre ce point et l'achèvement permet de mesurer l'efficacité de l'intégration. Où obtenir Provient du module d'Onboarding d'ADP. Ceci est généralement déduit de la date d'attribution du workflow d'onboarding ou de la première tâche d'onboarding. Capture Date d'attribution de la liste de contrôle ou du workflow d'onboarding. Type d'événement inferred | |||
Offre faite | Indique qu'une offre d'emploi formelle a été présentée à un candidat. Ceci est généralement déduit d'un changement de statut sur le dossier de candidature du candidat, passant à un statut tel que 'Offre étendue' ou 'Offre en attente'. | ||
Pourquoi c'est important C'est une étape clé dans le processus de recrutement. Mesurer le temps entre la candidature et l'offre aide à identifier les retards dans les étapes de présélection et d'entretien. Où obtenir Déduit des changements de statut sur la candidature du candidat au sein du module de recrutement et d'embauche d'ADP. Le timestamp du changement de statut sert d'heure de l'événement. Capture Changement de statut de la candidature en « Offre étendue » ou un état similaire. Type d'événement inferred | |||
Promotion approuvée | Représente l'approbation officielle de la promotion d'un employé à un nouveau rôle ou titre. Cet événement est enregistré à partir de la date d'effet du changement du champ « Rôle du poste » ou « Titre » pour l'employé. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est un indicateur clé de la mobilité interne et du développement des talents. Elle est essentielle pour calculer le KPI 'Temps de cycle de mobilité interne'. Où obtenir Déduit d'un changement dans le champ 'Titre de poste' ou 'Code de poste' sur le dossier de l'employé dans le module RH central d'ADP. La date effective de ce changement est l'heure de l'événement. Capture Date d'effet d'un changement dans le champ Titre de poste (Job Title) de l'employé. Type d'événement inferred | |||
Tâches de départ terminées | Marque l'achèvement de toutes les tâches de départ requises, telles que la restitution des biens et la révocation de l'accès au système. Cet event est déduit lorsque la liste de contrôle de départ ou le workflow atteint son statut final et complété. | ||
Pourquoi c'est important Cette activité est essentielle pour assurer un départ d'employé sécurisé et conforme. Elle constitue le point final de l'analyse 'Achèvement du processus de départ'. Où obtenir Déduit de la liste de contrôle de départ (offboarding) ou du workflow dans les modules RH ou d'intégration (Onboarding) d'ADP. Le timestamp de l'achèvement de la tâche finale ou de l'achèvement global du workflow est utilisé. Capture Timestamp de finalisation de la liste de contrôle ou du workflow de offboarding principal. Type d'événement inferred | |||
Vérification des antécédents initiée | Représente le début du processus de vérification des antécédents avant l'embauche. Ceci est généralement enregistré lorsqu'une commande est passée auprès d'un fournisseur de vérification tiers ou qu'un processus interne est lancé. | ||
Pourquoi c'est important C'est un point de contrôle de conformité critique. Le suivi de cette activité aide à garantir le respect des politiques d'embauche et des SLA pour le dépistage pré-emploi. Où obtenir Cette information peut provenir du module de recrutement d'ADP ou d'un fournisseur intégré de vérification des antécédents. Elle est souvent déduite d'un changement de statut ou d'un champ de date spécifique comme 'Date de début de la vérification des antécédents'. Capture Timestamp associé à un changement de statut vers 'Vérification des antécédents en cours'. Type d'événement inferred | |||
Guides d'extraction
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