Plantilla de Datos: Ciclo de Vida del Empleado - de Contratación a Retiro

El ID de Empleado funge como identificador único para el ciclo de vida de cada individuo dentro de la organización. Todos los eventos, desde la solicitud de empleo hasta la desvinculación, están vinculados a este ID, lo que permite una visión integral de la trayectoria de un empleado.\n\nEn Process Mining, este ID es esencial como Case ID. Conecta todas las actividades dispares como 'Onboarding Initiated', 'Performance Review Conducted' y 'Employee Terminated' en un único flujo de proceso cronológico para cada empleado. Esto posibilita un análisis de principio a fin de la trayectoria de cada empleado dentro de la empresa.

Es la clave fundamental que vincula todos los eventos relacionados con el empleado, haciendo posible reconstruir y analizar todo el proceso del ciclo de vida del empleado.

Esta es una clave primaria en la mayoría de las tablas maestras de datos de empleados dentro de ADP Workforce Now.

Este atributo describe un solo paso o hito en el proceso de Contratación a Desvinculación. Cada registro en el registro de eventos representa una actividad, como 'Oferta Extendida' o 'Revisión de Desempeño Realizada'.\n\nLa secuencia de estas actividades forma el mapa de procesos. Analizar las diferentes actividades, su orden y su frecuencia es el núcleo del process mining. Ayuda a comprender qué trabajo se está realizando, identificar desviaciones del proceso estándar y localizar cuellos de botella.

Define los pasos del proceso, permitiendo la visualización del flujo de trabajo y el análisis de las variaciones y el desempeño del proceso.

Derivado de varios módulos en ADP Workforce Now, representando eventos de negocio. Esto a menudo requiere mapear eventos del sistema o cambios de estado a nombres de actividades estandarizados.

Esta marca de tiempo (timestamp) marca el inicio de una actividad y es fundamental para el análisis de procesos. Establece el orden cronológico de los eventos, lo cual es necesario para construir el mapa de procesos y comprender el flujo del ciclo de vida del empleado.

La marca de tiempo del evento (Event Timestamp) se utiliza para calcular todas las métricas basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo (cycle times) entre actividades (ej., tiempo hasta la contratación) y la duración de etapas específicas. Analizar las marcas de tiempo (timestamps) revela retrasos, cuellos de botella (bottlenecks) y la velocidad general del proceso.

Proporciona la dimensión temporal del proceso, lo que permite todos los cálculos de duración, el análisis de cuellos de botella y el ordenamiento correcto de los eventos.

Se encuentra típicamente como una 'fecha de creación', 'fecha efectiva' o 'última fecha de modificación' en los registros dentro de varios módulos de ADP Workforce Now.

Este atributo identifica el origen de los datos. Para esta vista del proceso, será principalmente 'ADP Workforce Now', pero en un contexto más amplio, los eventos podrían provenir de otros sistemas integrados como un Applicant Tracking System (ATS) o un learning management system (LMS).

El seguimiento del sistema de origen ayuda en la validación de datos, la resolución de problemas y la comprensión del alcance de los datos del proceso. Asegura claridad sobre la procedencia de los datos, especialmente en entornos con múltiples sistemas de RR.HH. integrados.

Proporciona un contexto crucial sobre el origen de los datos, lo cual es esencial para la gobernanza de datos, la validación y la gestión de análisis de procesos que abarcan múltiples sistemas.

Este es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de extracción y transformación de datos (ETL) para etiquetar los registros.

Este atributo indica la actualidad de los datos en la herramienta de Process Mining. Es una única marca de tiempo (timestamp) aplicada a todo el conjunto de datos durante cada carga de datos.

Esta información es crítica para que los usuarios comprendan la actualidad del análisis. Les ayuda a saber si están viendo datos de ayer, la semana pasada o el mes pasado, lo que enmarca su interpretación del rendimiento del proceso y cualquier cambio reciente.

Informa a los usuarios sobre la frescura de los datos, asegurando que comprendan el marco temporal del análisis y puedan confiar en los resultados.

Generado y sellado en el conjunto de datos por el pipeline de datos o la herramienta ETL en el momento de la extracción de datos.

Este atributo rastrea el estado general del caso del ciclo de vida del empleado. Es fundamental para comprender la composición actual de la fuerza laboral y para filtrar análisis a poblaciones de empleados específicas, como solo empleados activos para el análisis de revisión de desempeño o solo empleados finalizados para el análisis de baja. El estado cambia en respuesta a eventos clave del ciclo de vida como 'Oferta Aceptada' o 'Empleado Finalizado'.

Proporciona un contexto crítico para el case, permitiendo a los analistas filtrar por poblaciones de empleados relevantes y comprender el flujo del proceso que conduce a diferentes resultados.

Un campo principal en el perfil central del empleado en ADP Workforce Now, a menudo etiquetado como 'Estado Laboral' o similar.

La Fecha de Contratación es un atributo fundamental para el análisis del ciclo de vida. Sirve como línea de base para calcular la antigüedad del empleado y es una entrada crítica para el KPI de 'Tasa de Rotación Temprana de Empleados', que mide la rotación dentro de un período específico después de esta fecha. Ancla la trayectoria del empleado y permite un análisis de cohortes basado en el tiempo para observar cómo los procesos y los resultados han cambiado a lo largo del tiempo.

Es esencial para calcular la antigüedad del empleado e identificar tendencias en la rotación temprana, lo que puede señalar problemas en el proceso de contratación o onboarding.

Un campo estándar y crítico en el perfil de RRHH central del empleado en ADP Workforce Now.

Este campo marca el final de una actividad. Es crucial para calcular el tiempo de procesamiento o la duración de tareas individuales dentro del ciclo de vida del empleado. Por ejemplo, la diferencia entre la marca de tiempo del evento (Event Timestamp) y la marca de tiempo de finalización del evento (Event Completion Timestamp) para 'Verificación de Antecedentes Iniciada' representaría cuánto tiempo estuvo en progreso la verificación. Esto ayuda a identificar actividades específicas que están tardando más de lo esperado.

Calcular duraciones precisas de las actividades es esencial para identificar cuellos de botella y medir la eficiencia de pasos específicos como las tareas de incorporación o las evaluaciones de desempeño.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. Esto puede ser un campo separado o inferirse de un cambio de estado posterior.

Cuando finaliza el ciclo de vida del empleado, el motivo de terminación (Termination Reason) ofrece un contexto crucial sobre la salida. Estos datos son vitales para el dashboard de 'Tendencias de Atrito Temprano (Early Employee Attrition Trends)', ya que ayudan a diferenciar entre rotación lamentable y no lamentable. Analizar los motivos de terminación puede revelar problemas subyacentes en la gestión, la cultura empresarial o la compensación que deben abordarse.

Comprender por qué los empleados se van es fundamental para desarrollar estrategias de retención efectivas y mejorar la experiencia general del empleado.

Estos datos se capturan durante el workflow de terminación en ADP Workforce Now.

Este atributo identifica el recurso humano involucrado en una etapa del proceso. Analizar las actividades por usuario ayuda a comprender la distribución de la carga de trabajo, identificar necesidades de capacitación o detectar casos donde individuos específicos están asociados a retrasos o desviaciones del proceso. Por ejemplo, usted podría analizar si las tareas de incorporación se completan más rápido por ciertos miembros del equipo de RR.HH.

Proporciona rendición de cuentas y permite el análisis de desempeño a nivel individual o de equipo, ayudando a optimizar la asignación de recursos y la capacitación.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. A menudo se encuentra en campos como 'Modified By', 'Created By' o 'Processor'.

Este atributo permite la segmentación del proceso de Contratación a Desvinculación por unidad organizacional. Al filtrar o comparar departamentos, los analistas pueden identificar variaciones en los tiempos del ciclo de contratación, la eficiencia del onboarding o las tasas de rotación. Por ejemplo, el dashboard de 'Análisis del Tiempo del Ciclo de Contratación' se basa en este atributo para mostrar qué departamentos tienen los tiempos de contratación más largos o más cortos.

El análisis a nivel de departamento es crítico para identificar problemas de proceso localizados y adaptar las iniciativas de mejora a áreas de negocio específicas.

Disponible en los datos de posición o asignación organizacional del empleado en ADP Workforce Now.

El Título del Puesto ofrece un nivel de detalle más granular que el Departamento para analizar los procesos de RRHH. Es esencial para comprender cómo difieren los procesos para diversos roles, como los puestos ejecutivos frente a los de nivel inicial. Este atributo se utiliza en dashboards como 'Análisis del Tiempo de Ciclo de Contratación' y 'Movilidad Interna del Talento' para desglosar los tiempos de ciclo y los patrones de movimiento por rol.

Permite un análisis específico por rol para comprender si los patrones de contratación, promoción o rotación se concentran en funciones laborales particulares.

Disponible en los datos de posición del empleado en ADP Workforce Now.

Este atributo captura el resultado de la actividad 'Revisión de Desempeño Realizada'. Puede utilizarse para correlacionar el desempeño con otros eventos del ciclo de vida, como promociones, cambios de compensación o desvinculaciones. Analizar estos datos puede ayudar a evaluar la efectividad del proceso de gestión del desempeño e identificar tendencias, como si los empleados de alto rendimiento tienen más probabilidades de ser promocionados o de abandonar la empresa.

Conecta los resultados de desempeño con los eventos del proceso, permitiendo un análisis más profundo de la gestión del talento, la retención y el impacto de las revisiones de desempeño.

Los datos se originan en el módulo de Gestión del Desempeño dentro de ADP Workforce Now.

Este es un atributo booleano calculado que simplifica el análisis de la rotación. Se deriva al comparar la 'Fecha de Terminación' (TerminationDate) con la 'Fecha de Contratación' (HireDate). Si la diferencia es menor a un umbral definido (ej., 365 días), el indicador se establece en verdadero. Este atributo impulsa directamente el dashboard de 'Tendencias de Rotación Temprana de Empleados' y el KPI correspondiente, facilitando el filtrado y la agregación de casos de rotación temprana.

Simplifica la identificación y el análisis de la rotación temprana, un indicador clave de posibles problemas en los procesos de reclutamiento y de incorporación.

Calculado dentro de la herramienta de Process Mining al comparar 'HireDate' y 'TerminationDate'.

Este atributo se deriva al comparar la marca de tiempo (timestamp) de finalización de una actividad con su 'SlaTargetDate'. El resultado es un estado simple y claro como 'A tiempo' o 'Retrasado'. Esto se utiliza en el dashboard de 'Monitoreo de Cumplimiento y Tareas Críticas' para proporcionar una vista rápida del rendimiento de los SLA, permitiendo a los usuarios identificar rápidamente y profundizar en las tareas vencidas sin necesidad de realizar comparaciones de fechas manualmente.

Transforma comparaciones de fechas complejas en un estado simple y procesable, facilitando el monitoreo y la gestión del cumplimiento de los SLA en toda la organización.

Calculado dentro de la herramienta de Process Mining al comparar el 'EventCompletionTimestamp' de la actividad con el 'SlaTargetDate'.

La Fecha de Desvinculación marca el fin del ciclo de vida del empleado. Se utiliza junto con la Fecha de Contratación para calcular la antigüedad final de un empleado. Este atributo es fundamental para analizar las tasas de rotación, comprender la duración del proceso de desvinculación y segmentar la población de empleados para un análisis histórico.

Esta fecha define el fin del ciclo de vida del empleado, permitiendo el cálculo preciso de la antigüedad y las métricas de rotación.

Un campo estándar que se rellena cuando el proceso de desvinculación se completa en ADP Workforce Now.

La Fecha Objetivo de SLA es un dato crítico para el cumplimiento y el monitoreo del rendimiento. Establece la expectativa de cuánto tiempo deben tardar ciertas tareas críticas. Este atributo es la base para el KPI de 'Cumplimiento de SLA, Verificación de Antecedentes' y se utiliza en el dashboard de 'Monitoreo de Cumplimiento y Tareas Críticas' para señalar elementos atrasados. Al comparar la marca de tiempo de finalización real con esta fecha objetivo, la herramienta de process mining puede identificar automáticamente incumplimientos.

Permite el monitoreo automatizado del cumplimiento y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), destacando los retrasos en tareas críticas que podrían plantear riesgos comerciales o legales.

Consulte la documentación de ADP Workforce Now. Esto puede ser un campo personalizado o derivado de reglas de negocio (ej. Fecha de Contratación + 5 días).

El ID de Solicitud de Puesto vincula todas las actividades de contratación en etapa temprana, desde la creación hasta la aceptación de la oferta, a un puesto vacante específico. Actúa como un subidentificador dentro del ciclo de vida más amplio del empleado. Esto es particularmente útil para el dashboard de 'Análisis del Tiempo del Ciclo de Contratación' para medir con precisión el tiempo de contratación para cada puesto distinto, incluso si se consideran múltiples candidatos.

Permite un análisis preciso del embudo de reclutamiento y los cycle times para cada vacante específica, en lugar de solo por candidato.

Se origina en el módulo de reclutamiento o adquisición de talento dentro de ADP Workforce Now.

Este atributo proporciona contexto para las actividades de 'Capacitación Asignada' y 'Capacitación Completada'. Permite el análisis de programas de capacitación específicos, como la capacitación obligatoria de cumplimiento o cursos de desarrollo para roles específicos. El dashboard de 'Asignación y Finalización de Capacitación' utiliza este atributo para rastrear las tasas de finalización de diferentes cursos e identificar qué programas de capacitación pueden tener baja participación o están frecuentemente atrasados.

Permite un análisis granular de la eficacia del programa de capacitación, el cumplimiento y el progreso del desarrollo del empleado.

Se origina en el módulo de Learning Management System (LMS) dentro de ADP Workforce Now o en un LMS de terceros integrado.

La Unidad de Negocio ofrece una agrupación organizacional de nivel superior al Departamento. Es útil para dashboards ejecutivos que comparan el rendimiento entre las principales divisiones de la compañía. Por ejemplo, un análisis podría revelar que una unidad de negocio tiene una tasa de movilidad interna significativamente más alta, lo que impulsaría una investigación más profunda de sus prácticas de desarrollo de talento.

Permite un análisis estratégico de alto nivel de los procesos de HR, ayudando a la dirección a comprender el desempeño y las tendencias en las diferentes divisiones.

Parte de los datos de la estructura organizacional en ADP Workforce Now, asociado con el puesto de un empleado.

Este atributo ayuda a analizar el proceso de Contratación a Desvinculación desde una perspectiva geográfica. Puede utilizarse para comparar el rendimiento del proceso, como los tiempos de contratación o las tasas de rotación, entre diferentes oficinas, ciudades o países. Esto puede destacar diferencias regionales en las prácticas de gestión, las condiciones del mercado laboral o los requisitos de cumplimiento que impactan el ciclo de vida del empleado.

Permite la segmentación geográfica para identificar variaciones regionales del proceso y asegurar que las prácticas de HR sean efectivas y cumplan con la normativa en todas las ubicaciones.

Un campo estándar en el perfil del empleado y los datos de posición dentro de ADP Workforce Now.