Votre modèle de données du Parcours Patient
Votre modèle de données du Parcours Patient
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d'extraction athenahealth
Attributs du parcours patient
| Nom | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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Heure de la dernière extraction ou actualisation des données. | ||
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Descriptionn
Indique la la réactualisation des données utilisées dans l'analyse. Cela aide les utilisateurs à comprendre s'ils consultent des données en temps réel ou un instantané historique. Utilisé pour gérer les
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour la gouvernance des données et la confiance des utilisateurs dans la fraîcheur du tableau de bord.
Source des données :
Heure système au moment de l'exécution de l'ETL.
Exemples
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T06:00:00Z
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Épisode patient
PatientEpisodeId
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Identifiant unique pour l'épisode ou le parcours patient spécifique. | ||
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Descriptionn
Cet attribut sert d'Identifiant de Cas central, regroupant toutes les activités liées à une période de soins ou une condition spécifique pour un patient. Il connecte des événements disparates tels que les rendez-vous, les commandes diagnostiques et les procédures de sortie en un seul parcours cohérent. En analyse, cet ID est la clé primaire pour le Process Mining, permettant la reconstruction du flux complet. Il garantit que plusieurs visites du même patient pour différentes conditions sont traitées comme des instances de processus distinctes.
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour définir la portée d'une seule instance de processus dans l'analyse.
Source des données :
Dérivé du regroupement des ID d'épisode de soins ou lié à un ID d'épisode de soins spécifique dans athenahealth.
Exemples
EP-2023-88491EP-2023-99102ENC-55412-GRP
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Horodatage de l'événement
EventTimestamp
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La date et l'heure spécifiques auxquelles l'activité s'est produite. | ||
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Descriptionn
Enregistre le moment exact où une activité a eu lieu. Ceci est utilisé pour séquencer les événements chronologiquement et calculer les durées entre les étapes. Indispensable pour l'analyse basée sur le temps, y compris les temps de cycle, les temps d'attente et l'analyse du
Pourquoi est-ce important ? :
Requis pour ordonner les événements et calculer tous les KPI basés sur le temps.
Source des données :
Champs
Exemples
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T09:15:22Z2023-10-15T14:20:00Z
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Nom de l'activité
ActivityName
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Le nom de l'événement ou de la tâche effectuée dans le parcours patient. | ||
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Descriptionn
Indique l'étape spécifique du processus, telle que 'Patient enregistré', 'Test diagnostique commandé' ou 'Médicament administré'. Cette chaîne de caractères définit les nœuds de la carte de processus. Utilisé pour visualiser le
Pourquoi est-ce important ? :
Définit les étapes de la cartographie des processus et est obligatoire pour toute activité de Process Mining.
Source des données :
Dérivé des journaux d'audit, des changements de statut des rendez-vous ou des descriptions des lignes de réclamation.
Exemples
Rendez-vous programméPatient enregistréTest diagnostique commandéPatient sorti
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Système source
SourceSystem
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Le nom du système d'où proviennent les données. | ||
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Descriptionn
Identifie le système IT responsable de la génération de l'enregistrement, en l'occurrence, 'athenahealth'. Ceci est particulièrement utile dans les environnements multi-systèmes où les données peuvent être fusionnées. Permet aux analystes de filtrer la vue par source de données et de résoudre les problèmes de qualité des données spécifiques à un système.
Pourquoi est-ce important ? :
Fournit la
Source des données :
Littéral codé en dur ou ID de configuration du système.
Exemples
athenahealthAthenaOneAthenaPractice
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Code de diagnostic principal
PrimaryDiagnosisCode
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Le code CIM-10 principal associé à l'épisode. | ||
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Descriptionn
Classe la raison clinique du parcours patient. Cela fournit le contexte nécessaire pour la 'Comparaison des parcours par groupe d'âge et diagnostic'. Les analystes l'utilisent pour segmenter les parcours par condition (par exemple, Pneumonie vs. Fracture) car les différentes conditions ont des parcours et des temps de cycle très différents.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet la comparaison de cas 'similaires'; les temps de cycle varient énormément selon le diagnostic.
Source des données :
Champs de diagnostic de l'épisode de soins ou de la réclamation (CIM-10).
Exemples
J18.9I10E11.9
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Groupe d'âge du patient
PatientAgeGroup
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Regroupement catégoriel de l'âge du patient (par exemple, 18-25, 65+). | ||
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Descriptionn
Segmente les patients en cohortes démographiques. Ceci est directement requis pour le Cela aide à identifier si les inefficacités de processus ou les résultats affectent de manière disproportionnée des données démographiques spécifiques, telles que les patients âgés ou pédiatriques.
Pourquoi est-ce important ? :
Segment démographique standard pour l'analyse des processus de soins de santé.
Source des données :
Dérivé de la date de naissance du patient (DOB) et de l'heure de début (StartTime).
Exemples
18-2930-4965+
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Heure de fin de l'événement
EventEndTime
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L'heure à laquelle l'activité spécifique a été terminée. | ||
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Descriptionn
Capture le temps d'achèvement d'une activité, permettant le calcul de la durée active (temps de traitement) de l'étape elle-même, distincte du temps d'attente qui la précède. Utilisé pour analyser l'efficacité des ressources et identifier les tâches qui prennent plus de temps que prévu à exécuter manuellement.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet le calcul du temps de traitement actif par rapport au temps d'attente passif.
Source des données :
Heure de sortie, heure de vérification du résultat, ou horodatages d'achèvement spécifiques dans athenahealth.
Exemples
2023-10-12T09:00:00Z2023-10-12T10:45:00Z
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ID du patient
PatientId
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Un identifiant unique pour le patient (anonymisé/haché). | ||
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Descriptionn
Identifie de manière unique le client (patient) effectuant le parcours. Bien que similaire à l'identifiant de cas, un patient peut avoir plusieurs épisodes au fil du temps. Utilisé pour lier les visites répétées et analyser les taux de réadmission. Il est indispensable pour le KPI 'Pourcentage de réadmissions non planifiées'.
Pourquoi est-ce important ? :
Nécessaire pour suivre les réadmissions et l'historique du patient à travers les épisodes.
Source des données :
Champ 'patientid' d'athenahealth.
Exemples
PAT-100234PAT-559201PAT-992210
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Modalité de sortie
DischargeDisposition
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La destination ou le statut du patient à sa sortie. | ||
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Descriptionn
Indique où le patient s'est rendu après l'épisode, par exemple 'À domicile', 'Établissement de soins de suite et de réadaptation (SSR)' ou 'Hospice'. Ceci est indispensable à la 'Planification des sorties et les Tendances de Réadmission'. Cela fournit un contexte sur la complexité de la planification des sorties requise et aide à évaluer l'efficacité des transitions de soins.
Pourquoi est-ce important ? :
Contexte critique pour la planification des sorties et le risque de réadmission.
Source des données :
Champs d'épisode de soins athenahealth ou dossiers de sortie d'hôpital.
Exemples
AccueilÉtablissement de soins de suite et de réadaptation (SSR)Transféré à l'hôpital de court séjourExpiré
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Nom du prestataire
ProviderName
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Le nom du professionnel de la santé effectuant l'activité. | ||
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Descriptionn
Identifie le médecin, l'infirmière ou le technicien spécifique responsable de l'événement. Cet attribut est indispensable à l'analyse de l'utilisation des ressources. Il permet de comparer les métriques de performance, telles que le débit et le temps de cycle, entre les différents membres du personnel afin d'identifier les besoins en formation ou les déséquilibres de charge de travail.
Pourquoi est-ce important ? :
Clé pour le 'Taux d'utilisation des ressources' et l'analyse des passations.
Source des données :
Champ 'providerid' d'athenahealth résolu en nom de prestataire.
Exemples
Dr. SmithInfirmière JonesTech Adams
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Nom du service
DepartmentName
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Le département hospitalier ou clinique où l'activité a eu lieu. | ||
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Descriptionn
Segmente les données de processus par unité fonctionnelle, telles que les Urgences, la Cardiologie ou la Radiologie. Ceci est indispensable pour le L'analyse utilisant cet attribut met en évidence les points de blocage dans des zones spécifiques et aide à optimiser le flux de patients inter-départemental.
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour identifier les points de blocage organisationnels et les inefficacités de transfert.
Source des données :
Champ 'departmentid' d'athenahealth résolu en nom de département.
Exemples
Service des urgencesMédecine interneRadiology
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Réadmission
IsReadmission
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Indicateur signalant si cet épisode représente un retour non planifié. | ||
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Descriptionn
Un indicateur booléen identifiant si le patient est retourné à l'hôpital dans un délai défini (par exemple, 30 jours) après une sortie précédente. Cela contribue directement au le KPI 'Pourcentage de réadmissions non planifiées'. En filtrant sur cet attribut, les analystes peuvent approfondir les causes profondes des réadmissions et identifier des schémas dans les parcours de traitement initiaux.
Pourquoi est-ce important ? :
Facilite le KPI de taux de réadmission.
Source des données :
Calculé pendant l'ETL en comparant la date d'admission à la date de sortie précédente.
Exemples
truefaux
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Type d'épisode de soins
EncounterType
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La classification de la visite (par exemple, Visite au cabinet, Télésanté, Urgence). | ||
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Descriptionn
Définit la modalité ou le cadre des soins fournis. Cela agit comme le 'Type de cas' dans les modèles de données génériques. Différents types d'épisodes de soins ont des flux et des exigences de facturation différents. Le filtrage par cet attribut est indispensable pour éviter de comparer des éléments incomparables dans l'analyse des temps de cycle.
Pourquoi est-ce important ? :
Distingue les différentes variantes de processus, telles que la télésanté ou les consultations en personne.
Source des données :
Champ 'encountertype' d'athenahealth.
Exemples
Visite au cabinetTélésantéUrgenceChirurgie
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Est un reprises
IsRework
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Indicateur signalant si cette activité est une répétition. | ||
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Descriptionn
Un indicateur booléen qui est vrai si l'activité s'est produite plus d'une fois dans le même cas. Cela soutient le tableau de bord 'Fréquence des activités et boucles de reprise'. Il permet l'isolement immédiat des cas contenant du reprises, facilitant le calcul du KPI 'Fréquence des activités de reprises'.
Pourquoi est-ce important ? :
Identifie les inefficacités du processus et les étapes redondantes.
Source des données :
Calculé pendant l'ETL basé sur les occurrences d'activité par CaseId.
Exemples
truefaux
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Montant total facturé
TotalChargeAmount
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Le montant monétaire facturé pour l'activité ou l'épisode. | ||
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Descriptionn
La valeur financière associée à l'activité ou le montant total de la réclamation. Cela permet le Utilisé pour identifier les variations coûteuses dans les parcours de traitement et corréler l'efficacité des processus avec les résultats financiers.
Pourquoi est-ce important ? :
Ajoute une dimension financière à l'analyse des processus.
Source des données :
Champ 'amount' ou 'totalcharge' d'athenahealth dans les tables de réclamation/facturation.
Exemples
150.002500.5045.00
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Statut du résultat diagnostique
DiagnosticResultStatus
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Le statut du résultat d'une commande diagnostique (par exemple, Positif, Normal). | ||
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Descriptionn
Capture le résultat de haut niveau d'un test. Cela fournit un contexte pour le 'Délai d'exécution des tests diagnostiques' et les décisions de traitement ultérieures. Utilisé pour analyser si les résultats anormaux conduisent à des actions ultérieures plus rapides par rapport aux résultats normaux.
Pourquoi est-ce important ? :
Relie le flux de processus aux résultats cliniques.
Source des données :
Champs d'observation des résultats de laboratoire athenahealth.
Exemples
NormalAnormalCritique
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Statut du Sinistre
ClaimStatus
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Le statut de la réclamation financière associée aux soins. | ||
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Descriptionn
Indique l'état de la demande de facturation, telle que 'Soumise', 'Refusée' ou 'Payée'. Ceci est pertinent pour l'activité 'Demande soumise' et le Aide à identifier si des problèmes de documentation clinique entraînent des retards financiers en aval.
Pourquoi est-ce important ? :
Lie l'efficacité clinique à la performance du cycle de revenus.
Source des données :
Champ 'claimstatus' d'athenahealth.
Exemples
FACTURÉEN ATTENTEDROP
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Type de commande
OrderType
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Catégorie de la commande (par exemple, Laboratoire, Imagerie, Prescription). | ||
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Descriptionn
Classe les commandes cliniques passées pendant l'épisode. Ceci est impératif pour le tableau de bord 'Délai d'exécution des tests diagnostiques'. Il permet aux analystes de mesurer les délais d'exécution spécifiquement pour les Laboratoires par rapport à l'Imagerie, qui ont souvent des accords de niveau de service et des points de blocage différents.
Pourquoi est-ce important ? :
Segmente le processus diagnostique pour une analyse spécifique du délai d'exécution.
Source des données :
Champ 'ordertype' ou 'class' d'athenahealth dans l'API des commandes.
Exemples
LaboratoireImageriePrescriptionProcédure
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Activités du parcours patient
| Activité | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
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Diagnostic confirmé
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Un clinicien attribue ou confirme officiellement un diagnostic pour l'état du patient lors de l'épisode de soins actuel. Cela peut être déduit de l'horodatage de création ou de 'dernière mise à jour' du code de diagnostic principal, tel que l'ICD-10, associé à l'épisode de soins du patient. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est une étape pivot qui dicte le parcours de traitement ultérieur. L'analyse des variations dans les activités après ce point aide à comprendre et à standardiser les protocoles de soins.
Source des données :
Déduit de la liste des problèmes du patient ou des données de diagnostic de la rencontre. Un changement ou une finalisation du code de diagnostic et de son
Capture
Détecte l'horodatage lorsque le diagnostic principal de l'épisode de soins est ajouté ou mis à jour.
Type d'événement
inferred
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Évaluation initiale terminée
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Marque l'achèvement de la première évaluation clinique, telle que le triage ou l'évaluation infirmière, où les signes vitaux et les plaintes principales sont enregistrés. Cet événement est souvent déduit du `horodatage` de la première note clinique signée ou d'un formulaire d'évaluation terminé pour la rencontre. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Ce jalon indique le début des soins cliniques. La durée entre l'enregistrement et cette activité est une mesure clé du temps d'attente initial du patient et de la réactivité des ressources.
Source des données :
Déduit du
Capture
Identifier le premier
Type d'événement
inferred
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Ordre de sortie rédigé
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Un médecin ou un prestataire autorisé rédige un ordre officiel de sortie du patient. Il s'agit d'un événement explicite et horodaté créé dans le module CPOE du DSE. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité initie le processus de sortie. Le temps entre cette commande et la sortie réelle est un indicateur clé de performance pour le 'Délai de planification des sorties'.
Source des données :
Situé dans la table des commandes. L'événement est identifié par un type de commande de 'Sortie' spécifique et son
Capture
Un nouveau dossier avec un type de commande 'Sortie' est créé dans la table des commandes.
Type d'événement
explicit
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Patient enregistré
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Cette activité signifie l'arrivée du patient et son enregistrement officiel pour son rendez-vous ou sa visite prévue. Ceci est généralement capturé comme un changement de statut explicite sur l'enregistrement du rendez-vous dans athenaClinicals ou athenaCommunicator. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est le début définitif du parcours sur site du patient. Il sert de point de départ essentiel pour mesurer les temps d'attente et le temps de cycle global d'une rencontre clinique.
Source des données :
Comptabilisé comme une mise à jour de statut dans les tables de rendez-vous ou de rencontres. Recherchez un statut 'Checked-In' (enregistré) et son
Capture
Un changement de statut sur l'objet rendez-vous ou épisode de soins est enregistré avec un horodatage.
Type d'événement
explicit
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Patient sorti
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Le patient est officiellement sorti, et la partie intra-établissement de son parcours est terminée. C'est le dernier événement ADT pour une rencontre hospitalière, capturé avec un `horodatage` précis. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cet événement marque la fin du parcours principal du patient. C'est le point final pour mesurer le 'Temps de cycle du Parcours Patient' global et est indispensable pour l'analyse des réadmissions.
Source des données :
Il s'agit d'un événement explicite dans le système ADT ou la table des rencontres patient, marquant le statut final de la rencontre comme 'Sorti' avec un
Capture
Le statut de la rencontre patient est mis à jour à 'Sorti' et un événement ADT est enregistré.
Type d'événement
explicit
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Procédure effectuée
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Une procédure clinique, telle qu'une chirurgie ou une thérapie spécialisée, est effectuée sur le patient. Il s'agit d'un événement explicite capturé dans la documentationumentation clinique, souvent avec des heures de début et de fin spécifiques enregistrées dans une note de procédure. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Les procédures sont des étapes importantes dans le traitement d'un patient. L'analyse des activités avant et après une procédure aide à optimiser les
Source des données :
Trouvé dans les notes de procédure ou les feuilles de suivi cliniques spécifiques d'athenaClinicals. L'horodatage de l'événement est dérivé de l'heure de début ou de fin documentée de la procédure.
Capture
Une note ou un journal de procédure est créé, contenant un horodatage de l'heure à laquelle la procédure a eu lieu.
Type d'événement
explicit
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Résultats du test reçus
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Les résultats d'un test diagnostique sont finalisés et mis à disposition dans le dossier du patient. Ceci est généralement enregistré lorsque le système de laboratoire ou d'imagerie renvoie les résultats à athenahealth, créant une entrée horodatée. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
La réception des résultats est un déclencheur critique pour les décisions cliniques ultérieures, telles que le diagnostic et la planification du traitement. Cet événement est le point final pour mesurer les délais d'exécution des diagnostics.
Source des données :
Situé dans la table des résultats ou des diagnostics, lié à la commande originale. L'événement est marqué par le
Capture
Un nouveau dossier de résultat est créé avec un horodatage, souvent via une interface d'un SIL ou d'un RIS.
Type d'événement
explicit
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Médicament administré
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Un médicament est physiquement administré au patient par le personnel clinique. Cela est enregistré explicitement dans le module Medication Administration Record (MAR) d'athenaClinicals, avec un horodatage précis pour chaque dose. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité représente une intervention thérapeutique directe. L'analyse de son timing aide à mesurer le 'Temps avant le premier traitement' et assure le respect des schémas de médication.
Source des données :
Trouvé dans les tables de données MAR. Chaque événement d'administration comprend un ID patient, un ID de médicament, un dosage et un horodatage d'administration.
Capture
Un enregistrement horodaté est créé dans le MAR chaque fois qu'un médicament est documenté comme administré.
Type d'événement
explicit
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Patient transféré
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Le patient est déplacé d'une unité de soins ou d'un département à un autre, par exemple du service des urgences à une unité d'hospitalisation. Ceci est capturé explicitement via un événement Admission, Sortie, Transfert (ADT) dans le DME. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité est indispensablele pour analyser les passations départementales et le flux patient au sein d'une installation. Elle aide à identifier les points de blocage dans le 'Temps de passation patient' et l'allocation des ressources.
Source des données :
Comptabilisé dans le
Capture
Un message ADT ou une entrée de journal d'événements est généré avec un horodatage lors du transfert du patient.
Type d'événement
explicit
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Plan de traitement élaboré
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Représente la création et la documentation formelles du plan de traitement d'un patient par un clinicien. Cela peut être enregistré comme la création ou la signature d'un document spécifique 'Plan de soins' ou d'un ensemble d'ordres de traitement connexes. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité formalise le parcours clinique prévu. C'est un point clé pour mesurer la conformité aux protocoles standard et analyser les variations de soins.
Source des données :
Probablement trouvé dans les documents cliniques ou les tables d'ordres. Cet événement correspond au
Capture
L'événement est l'horodatage de création ou de finalisation d'un document de plan de traitement spécifique ou d'un ensemble de commandes.
Type d'événement
explicit
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Rendez-vous de suivi programmé
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Un rendez-vous de suivi est programmé pour le patient après son traitement principal ou sa sortie. Cet événement est explicitement capturé lorsqu'un nouveau rendez-vous est créé dans le module de planification athenaCommunicator. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité est indispensablele pour comprendre la coordination des soins post-sortie et son impact sur des résultats tels que les taux de réadmission. Elle témoigne de la continuité des soins.
Source des données :
Comptabilisé dans la table des rendez-vous. L'événement est identifié par un
Capture
Un nouveau dossier de rendez-vous est créé dans le système de planification.
Type d'événement
explicit
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Rendez-vous programmé
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Représente la prise de rendez-vous pour un patient. Cet événement est explicitement enregistré lorsqu'un utilisateur crée et confirme une nouvelle entrée de rendez-vous dans le module de planification d'athenahealth, athenaCommunicator. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Cette activité marque le point d'engagement initial pour de nombreux parcours patients. L'analyse du temps entre la planification et l'enregistrement aide à comprendre l'accès des patients et l'efficacité avant la visite.
Source des données :
Il s'agit d'un événement explicite enregistré dans les tables de rendez-vous ou de planification. Il est généralement associé à un
Capture
L'événement est enregistré lors de la création d'un dossier de rendez-vous dans le module de planification.
Type d'événement
explicit
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Sinistre Déclaré
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Une demande de remboursement pour les services rendus lors de l'épisode de soins du patient est générée et soumise au payeur. Il s'agit d'un événement explicite au sein du module de gestion du cycle de revenus athenaCollector. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
Bien qu'il s'agisse d'une étape administrative, cette activité est indispensablele pour analyser le processus du cycle de revenus qui se déroule parallèlement au parcours clinique. Elle aide à identifier les retards entre les soins cliniques et la facturation.
Source des données :
Trouvé dans les tables de réclamations ou de facturation. L'événement est marqué par un horodatage de création ou de soumission de réclamation.
Capture
Un dossier de réclamation est créé et son statut est mis à jour à 'Soumise' avec un horodatage.
Type d'événement
explicit
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Spécimen prélevé
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Représente l'événement où un spécimen biologique, tel que du sang ou de l'urine, est prélevé sur le patient pour un test de laboratoire. Il s'agit généralement d'un événement explicite enregistré dans le module de laboratoire ou comme une mise à jour du statut de la commande. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est une étape clé au sein du processus de test diagnostique. Le temps entre la commande, le prélèvement et les résultats peut révéler des points de blocage significatifs dans les
Source des données :
Cet événement peut être trouvé comme un changement de statut sur la commande de laboratoire ou comme un événement distinct dans un système d'information de laboratoire interfacé avec athenahealth. Recherchez un statut 'Collected' (collecté) et un
Capture
Comptabilisé comme une mise à jour du statut de la commande de laboratoire ou dans un module dédié de suivi des échantillons.
Type d'événement
explicit
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Test diagnostique commandé
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Un prestataire place une commande pour un examen diagnostique tel qu'une analyse de laboratoire, un examen d'imagerie ou une autre procédure. Il s'agit d'un événement explicite et horodaté créé via la fonctionnalité CPOE (Computerized Provider Order Entry) dans athenaClinicals. | ||
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Pourquoi est-ce important ? :
C'est un point de décision critique qui initie un sous-processus diagnostique. Le suivi de cette activité est indispensable pour analyser le KPI 'Délai d'exécution du test diagnostique' de la commande au résultat.
Source des données :
Trouvé dans la table des commandes. Chaque commande aura un identifiant patient, un nom de commande, un statut de commande et un horodatage de création.
Capture
Un nouveau dossier est créé dans la table des commandes du système avec un horodatage.
Type d'événement
explicit
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