Votre modèle de données du Parcours Patient

Veradigm (Allscripts)
Votre modèle de données du Parcours Patient

Votre modèle de données du Parcours Patient

Ce modèle offre une approche structurée pour la collecte des données nécessaires à l'analyse de vos processus de parcours patient. Il décrit les attributs et activités essentiels à suivre, ainsi que des conseils pratiques pour extraire ces informations de votre système source. Utilisez cette ressource pour préparer vos données à une analyse complète de Process Mining.
  • Attributs recommandés à collecter pour une analyse complète
  • Activités clés à suivre pour une découverte précise des processus
  • Conseils pratiques pour l'extraction des données de votre système
Vous découvrez les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs du parcours patient

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre Journal d'événements pour une analyse complète du processus du parcours patient.
3 Obligatoire 8 Recommandé 8 Facultatif
Nom Descriptionn
Épisode patient
PatientEpisodeId
Identifiant unique pour la visite ou la consultation spécifique du patient.
Descriptionn

L'Épisode Patient sert d'identifiant de dossier principal, regroupant tous les événements liés au parcours de soins spécifique d'un patient pour une condition ou une période de soins donnée. Cela permet une vue intégrée des phases de diagnostic, de traitement et de rétablissement, reliant diverses interactions départementales en un tout cohérent. Dans les systèmes Veradigm (Allscripts) (comme Sunrise ou Paragon), cela correspond généralement à l'ID de Visite ou au Numéro de Consultation.

Pourquoi est-ce important ? :

C'est l'élément clé pour le Process Mining, permettant de reconstituer le parcours patient complet.

Source des données :

Probablement trouvé dans l'en-tête des tables de visite ou de consultation (par exemple, VISIT_ID, ENCOUNTER_ID). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
EP-2023-998877VIS-10029384100029384ENC-554433
Horodatage de l'événement
EventDateTime
La date et l'heure exactes de l'activité.
Descriptionn

Enregistre le point chronologique de l'activité. Ceci est indispensable pour calculer les temps de cycle, les durées et ordonner correctement la séquence des événements. Dans les données de santé, une précision à la minute près est fondamentale pour une analyse précise du débit.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet le calcul de tous les KPI basés sur le temps, y compris le temps de cycle moyen du parcours patient et les temps d'attente.

Source des données :

Dates/heures de transaction dans les tables sources (par exemple, ADT_DATE, ORDER_DATE, RESULT_DATE).

Exemples
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:45:22Z2023-10-15T09:00:00Z
Nom de l'activité
ActivityName
L'événement clinique ou administratif spécifique effectué.
Descriptionn

Décrit l'étape réalisée dans le processus, telle que « Patient enregistré », « Médicament administré » ou « Planification de la sortie initiée ». Cet attribut différencie les différentes étapes du parcours patient et est indispensable pour la découverte de processus et l'analyse des variantes.

Pourquoi est-ce important ? :

Définit les nœuds dans la carte de processus ; sans cela, aucun flux de processus ne peut être visualisé.

Source des données :

Dérivé de diverses tables transactionnelles : événements ADT, Commandes, Résultats et tables de Documentation Clinique.

Exemples
Patient enregistréTest diagnostique commandéMédicament administréPatient sorti
Code de diagnostic principal
PrimaryDiagnosisCode
Le code CIM-10 ou SNOMED représentant la condition principale.
Descriptionn

La raison codifiée de la visite du patient. Cet attribut est le filtre pour l'« Explorateur de variations de parcours de traitement ». Il permet aux analystes de comparer la façon dont différentes conditions (par exemple, pneumonie vs insuffisance cardiaque) évoluent dans le système.

Pourquoi est-ce important ? :

Requis pour segmenter les processus par condition clinique et vérifier l'adhésion au protocole.

Source des données :

Tables de diagnostic ou de liste de problèmes (généralement des colonnes CIM-10). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
I50.9J18.9E11.9
Date d'admission
AdmissionDate
La date et l'heure de l'admission formelle du patient.
Descriptionn

La date/heure marquant le début du séjour hospitalier. Utilisée conjointement avec la Date de sortie pour calculer la Durée de séjour (DMS).

Pourquoi est-ce important ? :

Point de repère essentiel pour le calcul de la DMS et la mesure des retards d'admission.

Source des données :

Table d'en-tête Visite/Consultation (par exemple, ADMIT_DATE). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:20:00Z
Date de sortie
DischargeDate
La date et l'heure de la sortie du patient.
Descriptionn

La date/heure marquant la fin de l'épisode. Ceci est utilisé pour clôturer le cas dans le Process Mining et est indispensable pour les calculs de DMS et de Réadmission.

Pourquoi est-ce important ? :

Définit la fin du cycle de processus ; essentiel pour l'analyse du débit.

Source des données :

Table d'en-tête Visite/Consultation (par exemple, DISCH_DATE). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
2023-10-04T11:00:00Z2023-10-10T09:30:00Z
Médecin traitant
AttendingProvider
Le clinicien principal responsable du patient pendant l'événement.
Descriptionn

Identifie le médecin, l'infirmière ou le spécialiste réalisant l'activité ou responsable du plan de soins. L'analyse de cet attribut aide à comprendre l'« Utilisation des ressources cliniques » et les variations des parcours de soins par médecin.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet l'analyse des points de blocage des ressources et l'étalonnage des performances du personnel clinique.

Source des données :

Tables de transaction (par exemple, ORDERing_PROVIDER, ATTENDING_PHYSICIAN_ID). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
Dr. Sarah SmithNurse Practitioner JonesRadiology Tech A
Modalité de sortie
DischargeDisposition
Le statut ou la localisation du patient à la sortie.
Descriptionn

Indique où le patient est allé après le séjour hospitalier (par ex., « Domicile », « Établissement de soins de suite et de réadaptation (SSR) », « Décédé », « Transfert »). Ceci est important pour analyser les risques de réadmission, car différentes dispositions comportent différents profils de risque.

Pourquoi est-ce important ? :

Contextualise le tableau de bord « Planification de la sortie » et aide à expliquer les variations de la DMS.

Source des données :

Table d'en-tête Visite/Consultation (par exemple, DISCH_DISP). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
AccueilTransféré vers un établissement de soinsDomicile avec soins à domicileSortie contre avis médical
MRN du patient
PatientMrn
Numéro de dossier médical identifiant de manière unique le patient à travers les épisodes.
Descriptionn

Le Numéro de Dossier Médical (NDM) ou l'ID Patient Entreprise. Contrairement à l'ID d'Épisode Patient, cet ID reste constant pour le patient à travers les différentes visites. C'est la clé critique pour lier des épisodes distincts afin de calculer les taux de réadmission.

Pourquoi est-ce important ? :

Primordial pour le « Taux de réadmission à 30 jours » et l'identification des clients récurrents.

Source des données :

Index principal des patients ou tables démographiques (colonnes probables : MRN, PATIENT_ID). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
MRN-884422P-10022399887766
Nom du service
DepartmentName
L'unité hospitalière ou le service où l'activité a eu lieu.
Descriptionn

Indique le contexte de localisation, tel que « Urgences », « Cardiologie » ou « Radiologie ». Ceci est indispensable à l'« Analyse des points de blocage d'admission et de transfert » afin de voir où les patients sont bloqués lors des transferts entre les services.

Pourquoi est-ce important ? :

Prend en charge l'analyse de l'utilisation des ressources et l'identification des points de blocage des services.

Source des données :

Tables maîtresses de localisation ou de service liées à la transaction. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
Service des urgencesUSIChirurgie généraleRadiology
Réadmission
IsReadmission
Indicateur signalant si cet épisode est une réadmission dans les 30 jours.
Descriptionn

Un attribut booléen calculé. Il renvoie vrai si le patient a eu une sortie antérieure dans les 30 jours suivant la date d'admission actuelle. Ceci alimente le « Moniteur de taux de réadmission évitable ».

Pourquoi est-ce important ? :

KPI essentiel pour la qualité hospitalière et le remboursement (en particulier pour les réglementations CMS).

Source des données :

Calculé dans la couche ETL/transformation de données à l'aide des dates PatientMRN et d'admission/sortie.

Exemples
truefaux
Centre de coûts
CostCenter
Le code financier associé au service ou à la prestation.
Descriptionn

Associe l'activité clinique à une unité financière. Cela aide à analyser le 'Coût d'activité' ou la performance financière générique de différents services.

Pourquoi est-ce important ? :

Connecte le Process Mining opérationnel à l'impact financier.

Source des données :

Tables des départements ou du plan comptable. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
CC-1020CC-Rad-01Emergency-001
Conforme au protocole
IsProtocolCompliant
Indicateur signalant si le cas a suivi le parcours de soins standard.
Descriptionn

Un attribut calculé qui vérifie si des activités obligatoires spécifiques (par ex., « Signes vitaux enregistrés » avant « Médicament administré ») ont eu lieu dans le bon ordre. Prend en charge le « Tableau de bord d'adhérence au protocole de soins ».

Pourquoi est-ce important ? :

Automatise la détection des non-conformités sans révision manuelle des dossiers.

Source des données :

Calculé dans l'outil de Process Mining ou l'ETL en fonction de la séquence d'activités.

Exemples
truefaux
Date du rendez-vous de suivi
FollowUpAppointmentDate
Date du rendez-vous de suivi programmé.
Descriptionn

Utilisé pour calculer le 'Taux de rendez-vous de suivi programmés'. Si ce champ est renseigné, cela indique qu'un suivi a été programmé. S'il est nul/vide, ce n'est pas le cas.

Pourquoi est-ce important ? :

Mesure directement le KPI « Conformité des soins de suivi ».

Source des données :

Système de planification ou table des futurs rendez-vous liés au patient. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
2023-11-15T14:00:00Znull
Délai de traitement diagnostique
DiagnosticTurnaroundTime
Durée entre la commande de test et le résultat du test.
Descriptionn

Durée calculée entre « Test diagnostique commandé » et « Diagnostic confirmé » (ou résultat reçu). Utilisé pour l'« Aperçu du délai de traitement diagnostique ».

Pourquoi est-ce important ? :

Des délais de traitement élevés prolongent la durée de séjour ; cette métrique identifie les retards de laboratoire/radiologie.

Source des données :

Calculé : Horodatage(Résultat) - Horodatage(Commande).

Exemples
2 heures45 minutes1,5 jours
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Date/heure de la dernière extraction ou mise à jour de l'enregistrement.
Descriptionn

Indique la la réactualisation des données utilisées pour l'analyse. Ce champ aide les utilisateurs à comprendre s'ils examinent des données en temps réel ou un instantané d'une période antérieure.

Pourquoi est-ce important ? :

Assure la transparence concernant la latence des données et aide aux stratégies de chargement de données incrémentiel.

Source des données :

Date/heure générée par le système lors de l'exécution de l'ETL/extraction.

Exemples
2023-11-01T23:59:59Z2023-11-02T06:00:00Z
ID commande
OrderId
Identifiant pour des commandes spécifiques (Laboratoires, Médicaments, Procédures).
Descriptionn

Lie l'événement 'Commande' à l'événement 'Résultat' ou 'Administration'. Par exemple, lier 'Test diagnostique commandé' à 'Test diagnostique effectué'. Cette granularité est requise pour le tableau de bord des 'Délais d'exécution des diagnostics'.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet le calcul des durées d'étapes de processus spécifiques (par ex., temps de traitement du laboratoire).

Source des données :

Tables de saisie des commandes (par exemple, ORDER_ID, PLACER_ORDER_NUM). Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
ORD-998877LAB-112233RX-445566
Nom du médicament
MedicationName
Le nom du médicament commandé ou administré.
Descriptionn

Utilisé spécifiquement pour le tableau de bord des 'Écarts de temps d'administration des médicaments'. Il aide à identifier si des médicaments spécifiques (par exemple, antibiotiques, gestion de la douleur) subissent des retards d'administration.

Pourquoi est-ce important ? :

Critique pour l'analyse de la sécurité clinique et l'optimisation des processus de pharmacie.

Source des données :

Dossier d'administration des médicaments (MAR) ou commandes de pharmacie. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
AmoxicillinHeparinMorphine Sulfate
Système source
SourceSystem
Le nom du système d'où proviennent les données.
Descriptionn

Identifie l'instance logicielle fournissant les données, telle que « Veradigm Sunrise » ou « Veradigm TouchWorks ». Ceci est particulièrement important dans les environnements multi-hospitaliers ou lors de la fusion de données provenant de milieux de soins aigus et ambulatoires.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit une traçabilité et une traçabilité des données, ce qui est utile lors du débogage des problèmes de qualité des données.

Source des données :

Codé en dur pendant le processus ETL ou extrait des tables de métadonnées du système.

Exemples
Veradigm SunriseAllscripts PMVeradigm TouchWorks
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités du parcours patient

Ce sont les étapes clés du processus et les jalons à capturer dans votre Journal d'événements pour une découverte précise du processus du parcours patient.
6 Recommandé 7 Facultatif
Activité Descriptionn
Diagnostic confirmé
Cette activité signifie qu'un clinicien a officiellement enregistré un diagnostic dans le dossier du patient. Cela peut être capturé lorsqu'un code de diagnostic est ajouté à la liste des problèmes ou lorsqu'une note clinique contenant le diagnostic est signée.
Pourquoi est-ce important ? :

La confirmation du diagnostic est un tournant crucial qui dicte la voie de traitement ultérieure. Elle permet d'analyser les variations des parcours de traitement en fonction des différents diagnostics.

Source des données :

Trouvé dans la liste des problèmes du patient, les enregistrements de diagnostic de la rencontre ou la documentation clinique. Il peut être déduit de l'horodatage lorsqu'un code de diagnostic principal est saisi et finalisé pour la rencontre.

Capture

Utilisez la date/heure de création ou de mise à jour de l'entrée du diagnostic principal pour l'épisode patient spécifique.

Type d'événement inferred
Évaluation initiale terminée
Représente l'achèvement de la première évaluation clinique par une infirmière ou un médecin, comme le triage ou l'admission initiale. Ceci est souvent capturé lorsqu'un formulaire ou une note clinique spécifique, tel qu'une 'Évaluation initiale infirmière', est signé et finalisé dans le DSE.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité est un jalon précoce clé. Le temps entre l'enregistrement et cette évaluation met en évidence les retards potentiels dans l'admission du patient et les soins initiaux.

Source des données :

Déduit de l'horodatage de finalisation ou de signature des formulaires d'évaluation initiale ou des notes cliniques danss modules de documentation clinique de Veradigm.

Capture

Identifier l'horodatage lorsque le statut de la note ou du formulaire d'évaluation initiale est passé à « terminé » ou « signé ».

Type d'événement inferred
Patient enregistré
Marque le début officiel de l'épisode patient lorsque les informations du patient sont saisies dans le système Veradigm. Cet événement est généralement capturé explicitement lorsqu'un utilisateur complète le workflow d'enregistrement, créant un nouveau dossier de consultation patient avec un identifiant unique et une date/heure.
Pourquoi est-ce important ? :

C'est l'activité de début principale du parcours patient. Elle est indispensablele pour le calcul du temps de cycle global du processus, de la durée de séjour et des taux de débit patient.

Source des données :

Cet événement est enregistré dans le module d'enregistrement du patient ou ADT (Admission, Sortie, Transfert). Recherchez la date/heure de création de la consultation ou du dossier de visite du patient.

Capture

Date/heure de la table de consultation patient ou d'enregistrement lors de la création de l'enregistrement.

Type d'événement explicit
Patient sorti
Marque la fin officielle de l'épisode d'hospitalisation, lorsque le patient est officiellement renvoyé de l'établissement. Il s'agit d'un événement explicite et clé capturé par le système ADT, qui met à jour le statut de la consultation du patient à 'sorti'.
Pourquoi est-ce important ? :

C'est l'activité de fin principale pour la plupart des parcours patient. Elle est indispensable pour le calcul de la Durée Moyenne de Séjour (DMS) et du temps de cycle global du processus.

Source des données :

Comptabilisé explicitement dans le module ADT. Le dossier de rencontre du patient aura un horodatage de sortie et une disposition.

Capture

Utilisez la date/heure de sortie de la consultation principale ou du dossier de visite du patient.

Type d'événement explicit
Plan de traitement créé
Représente la formalisation du plan de traitement d'un patient par l'équipe clinique. Ceci est souvent capturé lorsqu'un document spécifique 'Plan de soins' ou un ensemble d'ordres de traitement initiaux est créé « what-if »gné dans le DSE.
Pourquoi est-ce important ? :

Ce jalon initie la phase de traitement actif. C'est la référence pour mesurer l'adhésion aux protocoles de soins et le temps jusqu'à la première action de traitement, comme l'administration de médicaments.

Source des données :

Déduit de l'horodatage de signature sur un formulaire de « Plan de soins » ou de l'horodatage de création du premier ensemble majeur de commandes thérapeutiques après le diagnostic.

Capture

Trouvez l'horodatage lorsque un document de « Plan de soins » est finalisé ou signé par le clinicien traitant.

Type d'événement inferred
Planification de la sortie initiée
Représente le début formel du processus de planification de la sortie pour un patient. Cela peut être déduit de la création d'un document de plan de sortie, de la saisie d'un ordre de sortie ou de l'achèvement d'une évaluation spécifique de planification de sortie.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité est le point de départ pour mesurer l'efficacité du processus de sortie. Une initiation précoce de la planification est souvent corrélée à des taux de réadmission plus faibles.

Source des données :

Déduit de l'horodatage de création d'une note de planification de sortie, d'un ensemble de commandes de sortie ou d'un formulaire d'évaluation spécifique dans Veradigm.

Capture

Identifier l'horodatage de la première création d'une commande ou d'un document spécifique à la sortie pour la rencontre du patient.

Type d'événement inferred
Médicament administré
Cet événement est enregistré lorsqu'une infirmière ou un clinicien documente l'administration d'un médicament au patient. Ceci est capturé dans le Dossier d'Administration des Médicaments (MAR) ou le module eMAR, qui enregistre l'heure exacte de l'administration.
Pourquoi est-ce important ? :

Le suivi de l'administration des médicaments est indispensable à analyser la rapidité et l'adhésion au traitement. L'écart entre la commande et l'administration aide à identifier les retards dans le processus de délivrance des médicaments.

Source des données :

Comptabilisé explicitement dans le module eMAR (Electronic Medication Administration Record). Chaque événement d'administration a un horodatage, un médicament et une posologie spécifiques.

Capture

Extrayez les horodatages de la table eMAR pour chaque événement d'administration de médicaments lié à la rencontre patient.

Type d'événement explicit
Procédure effectuée
Représente l'achèvement d'une procédure clinique ou chirurgicale. Ceci est généralement capturé lorsqu'un clinicien signe la note de procédure ou lorsque le statut de la commande de procédure est mis à jour à 'terminé' dans le système.
Pourquoi est-ce important ? :

Les procédures sont des étapes importantes dans de nombreux parcours patient. L'analyse de leur chronologie aide à comprendre l'utilisation des ressources et l'efficacité de la planification.

Source des données :

Déduit de l'horodatage de signature d'une note de procédure dans le module de documentation clinique ou de l'horodatage d'achèvement dans le module des commandes pour cette procédure.

Capture

Utilisez la date/heure d'achèvement de la commande de procédure ou la date/heure de signature de la documentation de procédure associée.

Type d'événement inferred
Signes vitaux enregistrés
Cette activité se produit chaque fois que les signes vitaux d'un patient, tels que le rythme cardiaque, la tension artérielle et la température, sont enregistrés. Il s'agit d'un événement explicite capturé dans la documentationumentation clinique ou la section des feuilles de flux spécifiques aux signes vitaux du DSE.
Pourquoi est-ce important ? :

L'enregistrement fréquent des signes vitaux indique une surveillance active du patient. La fréquence et le moment peuvent être analysés pour assurer la conformité aux protocoles de surveillance.

Source des données :

Comptabilisé dans le référentiel de données cliniques ou les tables de feuilles de flux où les signes vitaux sont stockés. Chaque entrée a une date/heure.

Capture

Extrayez les horodatages des données de la feuille de surveillance des signes vitaux pour la rencontre patient.

Type d'événement explicit
Suivi programmé
Cette activité représente la planification d'un rendez-vous de suivi pour le patient après la sortie. Cet événement est capturé dans le module de planification lorsqu'un rendez-vous est pris et est lié à la consultation de sortie.
Pourquoi est-ce important ? :

S'assurer que les soins de suivi sont programmés est impératif pour la continuité des soins et la réduction des réadmissions. Cette activité aide à mesurer la conformité aux protocoles post-sortie.

Source des données :

Comptabilisé dans le module de planification des rendez-vous. Recherchez la date/heure de création d'un nouveau rendez-vous pour le patient qui a lieu après la date de sortie.

Capture

Identifier l'horodatage de création d'un enregistrement de rendez-vous dans le système de planification lié au patient.

Type d'événement explicit
Test diagnostique commandé
Cet événement se produit lorsqu'un clinicien passe une commande pour un test diagnostique, tel qu'un test de laboratoire ou une imagerie. Il est capturé explicitement via le système CPOE (Saisie des Prescriptions Informatisée) dans Veradigm.
Pourquoi est-ce important ? :

Cela marque le début du sous-processus diagnostique. C'est le point de départ pour mesurer les délais d'exécution des diagnostics et identifier les retards dans la commande des procédures.

Source des données :

Comptabilisé dans le module des commandes ou les journaux du système CPOE. Chaque commande aura une date/heure indiquant quand elle a été passée.

Capture

Extrayez l'horodatage de création des enregistrements de saisie de commandes pour les tests diagnostiques pertinents.

Type d'événement explicit
Test diagnostique terminé
Représente le moment où les résultats d'un test diagnostique sont finalisés et mis à disposition dans le dossier du patient. Ceci est généralement déduit d'un changement de statut sur la commande originale de 'actif' ou 'en cours' à 'terminé' ou 'résultat obtenu'.
Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité est un jalon critique pour mesurer les délais d'exécution des diagnostics. Les retards entre la commande et l'achèvement peuvent avoir un impact significatif sur le délai de diagnostic.

Source des données :

Déduit du champ d'état de la commande dans le module des commandes ou des horodatages dans le module de résultats correspondant, comme le SIL ou le RIS.

Capture

Identifier l'horodatage lorsque le statut de la commande passe à un état terminal comme « Terminée » ou « Résultat obtenu ».

Type d'événement inferred
Transfert vers le service
Cet événement marque le transfert physique d'un patient d'un service ou d'une unité de soins à un autre, tel que des urgences à un service d'hospitalisation. Ceci est capturé par le système ADT (Admission, Sortie, Transfert) dans Veradigm.
Pourquoi est-ce important ? :

Les transferts de patients sont des points courants de points de blocage et de retards. L'analyse de la durée et de la fréquence des transferts aide à optimiser le flux patient et l'allocation des ressources entre les services.

Source des données :

Comptabilisé explicitement dans le module ADT. Chaque événement de transfert inclut le patient, les lieux de/vers, et un horodatage.

Capture

Extrayez les journaux d'événements du système ADT correspondant aux mouvements des patients.

Type d'événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données de Veradigm (Allscripts)