Uw Patiëntenreis Data Template
Uw Patiëntenreis Data Template
- Aanbevolen attributen om te verzamelen voor uitgebreide analyse
- Belangrijke activiteiten om te volgen voor nauwkeurige procesontdekking
- Praktische leidraad voor data-extractie uit uw systeem
Patiëntenreis Attributes
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De specifieke klinische of administratieve event die is uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Beschrijft de uitgevoerde stap in het proces, zoals 'Patiënt Geregistreerd', 'Medicatie Toegediend' of 'Ontslagplanning Geïnitieerd'. Dit
Het belang
Definieert de
Vindplaats
Afgeleid van verschillende transactionele tabellen: ADT
Voorbeelden
Patiënt GeregistreerdDiagnostische Test AangevraagdMedicatie ToegediendPatiënt Ontslagen
|
|||
|
Gebeurtenistijdstempel
EventDateTime
|
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Registreert het chronologische punt van de activiteit. Dit is cruciaal voor het berekenen van cycle times, durations en het correct ordenen van de volgorde van events. In de zorg data is precisie tot op de minuut van vitaal belang voor nauwkeurige throughput analysis.
Het belang
Maakt de berekening mogelijk van alle tijdsgebonden KPI's, inclusief Gemiddelde Patiëntreis
Vindplaats
Transactie timestamps in brontabellen (bijv. ADT_DATE, ORDER_DATE, RESULT_DATE).
Voorbeelden
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:45:22Z2023-10-15T09:00:00Z
|
|||
|
Patiëntepisode
PatientEpisodeId
|
Unieke identifier voor het specifieke patiëntbezoek of de encounter. | ||
|
Omschrijving
De Patiëntepisode dient als de primaire case identifier, die alle events groepeert die gerelateerd zijn aan de specifieke zorgreis van een patiënt voor een bepaalde aandoening of zorgperiode. Dit maakt een geïntegreerde weergave mogelijk van diagnose-, behandelings- en herstelfasen, waarbij verschillende afdelingsinteracties tot een samenhangend geheel worden gekoppeld. In Veradigm (Allscripts)-systemen (zoals Sunrise of Paragon) komt dit doorgaans overeen met de Visit ID of Encounter Number.
Het belang
Het is de fundamentele sleutel voor process mining, waardoor de reconstructie van de complete patiëntenreis mogelijk wordt.
Vindplaats
Waarschijnlijk te vinden in de header van de tabellen 'Visit' of 'Encounter' (bijv. VISIT_ID, ENCOUNTER_ID). Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
EP-2023-998877VIS-10029384100029384ENC-554433
|
|||
|
Aflossingsdatum
DischargeDate
|
De datum en tijd waarop de patiënt werd ontslagen. | ||
|
Omschrijving
De timestamp die het einde van de episode markeert. Deze wordt gebruikt om de case in process mining af te sluiten en is essentieel voor ALOS- en heropnameberekeningen.
Het belang
Definieert het einde van de proces
Vindplaats
Bezoek/Encounter header tabel (bijv. DISCH_DATE). Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
2023-10-04T11:00:00Z2023-10-10T09:30:00Z
|
|||
|
Behandelend Arts
AttendingProvider
|
De primaire behandelaar die verantwoordelijk is voor de patiënt tijdens de event. | ||
|
Omschrijving
Identificeert de arts, verpleegkundige of specialist die de
Het belang
Maakt
Vindplaats
Transactietabellen (bijv. ORDERING_PROVIDER, ATTENDING_PHYSICIAN_ID). Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
Dr. Sarah SmithVerpleegkundig Specialist JonesRadiologie Technicus A
|
|||
|
Is Heropname
IsReadmission
|
Vlag die aangeeft of deze `episode` een heropname is binnen 30 dagen. | ||
|
Omschrijving
Een berekend
Het belang
Kern-KPI voor ziekenhuiskwaliteit en vergoeding (vooral voor CMS-regelgeving).
Vindplaats
Berekend in de ETL/
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Naam afdeling
DepartmentName
|
De ziekenhuisafdeling of -unit waar de activiteit plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Geeft de locatiecontext aan, zoals 'Spoedeisende Hulp', 'Cardiologie' of 'Radiologie'. Dit is essentieel voor de 'Opname &
Het belang
Ondersteunt resource utilization analyse en de identificatie van afdelings-bottlenecks.
Vindplaats
Stamtabellen voor Locatie of Afdeling gekoppeld aan de transactie. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
Spoedeisende HulpICUAlgemene ChirurgieRadiologie
|
|||
|
Ontslagbestemming
DischargeDisposition
|
De status of locatie van de patiënt bij ontslag. | ||
|
Omschrijving
Geeft aan waar de patiënt na het ziekenhuisverblijf heen ging (bijv. 'Thuis', 'Verpleeghuis', 'Overleden', 'Transfer'). Dit is belangrijk voor het analyseren van heropname risico's, aangezien verschillende
Het belang
Contextualiseert het 'Ontslagplanning'
Vindplaats
Bezoek/Encounter header tabel (bijv. DISCH_DISP). Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
ThuisOvergeplaatst naar SNFThuis met ThuiszorgTegen Medisch Advies Vertrokken
|
|||
|
Opnamedatum
AdmissionDate
|
De datum en tijd waarop de patiënt formeel werd opgenomen. | ||
|
Omschrijving
De timestamp die het begin van de intramurale opname markeert. Gebruikt in combinatie met de ontslagdatum om de Length of Stay (ALOS) te berekenen.
Het belang
Cruciaal ankerpunt voor ALOS-berekening en het meten van opnamevertragingen.
Vindplaats
Bezoek/Encounter header tabel (bijv. ADMIT_DATE). Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:20:00Z
|
|||
|
Opnameduur
LengthOfStay
|
Duur van het ziekenhuisverblijf in dagen. | ||
|
Omschrijving
De berekende duur tussen 'Opnamedatum' en 'Ontslagdatum'. Gebruikt voor de 'Average Length of Stay (ALOS)' KPI. Hoewel het in het dashboard kan worden berekend, vereenvoudigt het hebben ervan als een attribute het filteren (bijv. 'Toon me alle verblijven > 7 dagen').
Het belang
Standaardmaatstaf voor efficiëntie en resource consumption.
Vindplaats
Berekend:
Voorbeelden
4.512.00.8
|
|||
|
Patiënt MRN
PatientMrn
|
Medisch Dossiernummer dat de patiënt uniek identificeert over meerdere episodes heen. | ||
|
Omschrijving
Het Medisch Dossiernummer (MRN) of Enterprise Patiënt ID. In tegenstelling tot de Patiëntepisode ID, blijft deze ID constant voor de patiënt over verschillende bezoeken heen. Dit is de cruciale sleutel voor het koppelen van afzonderlijke episodes om heropnamepercentages te berekenen.
Het belang
Essentieel voor '30-Dagen Heropname Rate' en het identificeren van terugkerende klanten.
Vindplaats
Patiënten stamindex of demografische tabellen (waarschijnlijk kolommen: MRN, PATIENT_ID). Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
MRN-884422P-10022399887766
|
|||
|
Primaire Diagnosecode
PrimaryDiagnosisCode
|
De ICD-10 of SNOMED code die de hoofdconditie vertegenwoordigt. | ||
|
Omschrijving
De gecodeerde reden voor het bezoek van de patiënt. Deze attribute is het filter voor de 'Behandel Pathway Variatie Explorer'. Het stelt analisten in staat om te vergelijken hoe verschillende aandoeningen (bijv. Longontsteking versus Hartfalen) door het systeem stromen.
Het belang
Vereist voor het segmenteren van processen op basis van klinische aandoening en het controleren van protocolnaleving.
Vindplaats
Diagnose- of probleemlijsttabellen (doorgaans ICD-10 kolommen). Raadpleeg de Veradigm (Allscripts) documentatie.
Voorbeelden
I50.9J18.9E11.9
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
De naam van het systeem waar de data vandaan komt. | ||
|
Omschrijving
Identificeert de
Het belang
Biedt traceerbaarheid en data lineage, wat nuttig is bij het opsporen van data quality problemen.
Vindplaats
Gehardcodeerd tijdens het ETL-proces of geëxtraheerd uit systeem
Voorbeelden
Veradigm SunriseAllscripts PMVeradigm TouchWorks
|
|||
|
Diagnostische `Turnaround Time`
DiagnosticTurnaroundTime
|
Tijdsduur tussen testorder en testresultaat. | ||
|
Omschrijving
Berekende duur tussen 'Diagnostische Test Aangevraagd' en 'Diagnose Bevestigd' (of resultaat ontvangen). Gebruikt voor het 'Diagnostische
Het belang
Hoge
Vindplaats
Berekend:
Voorbeelden
2 uur45 minutes1.5 dagen
|
|||
|
Follow-up Afspraakdatum
FollowUpAppointmentDate
|
Datum van de geplande `follow-up` afspraak. | ||
|
Omschrijving
Gebruikt om de 'Follow-up Afspraak Gepland Percentage' te berekenen. Als dit field is ingevuld, geeft dit aan dat een follow-up was gepland. Als null/empty, dan niet.
Het belang
Meet direct de 'Follow-up Zorg
Vindplaats
Planningsysteem of tabel voor toekomstige afspraken gekoppeld aan de patiënt. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
2023-11-15T14:00:00Znull
|
|||
|
Kostenplaats
CostCenter
|
De financiële code die gekoppeld is aan de afdeling of dienst. | ||
|
Omschrijving
Koppelt de klinische activiteit aan een financiële eenheid. Dit helpt bij het analyseren van de 'Activiteitskosten' of de generieke financiële prestaties van verschillende afdelingen.
Het belang
Verbindt operationele
Vindplaats
Afdelings- of
Voorbeelden
CC-1020CC-Rad-01Emergency-001
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
Timestamp van wanneer de record voor het laatst is geëxtraheerd of bijgewerkt. | ||
|
Omschrijving
Geeft de actualiteit aan van de
Het belang
Garandeert transparantie met betrekking tot
Vindplaats
Systeem gegenereerde timestamp tijdens de ETL-/extractie-run.
Voorbeelden
2023-11-01T23:59:59Z2023-11-02T06:00:00Z
|
|||
|
Medicatie Naam
MedicationName
|
De naam van het bestelde of toegediende medicijn. | ||
|
Omschrijving
Specifiek gebruikt voor het dashboard 'Medicatietoediening Tijdgaten'. Het helpt te identificeren of specifieke medicijnen (bijv. antibiotica, pijnbestrijding) vertragingen in de toediening ondervinden.
Het belang
Cruciaal voor klinische veiligheidsanalyse en
Vindplaats
Medication Administration Record (MAR) of Apotheekbestellingen. Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
AmoxicillineHeparineMorfine Sulfaat
|
|||
|
Order-ID
OrderId
|
Identificator voor specifieke orders (`Labs`, `Meds`, Procedures). | ||
|
Omschrijving
Koppelt de 'Order'-event aan de 'Result'- of 'Administration'-event. Bijvoorbeeld, het koppelen van 'Diagnostische Test Besteld' aan 'Diagnostische Test Afgerond'. Deze granulariteit is vereist voor het 'Diagnostic Turnaround Time'-dashboard.
Het belang
Maakt de berekening mogelijk van de duur van specifieke processtappen (bijv. Lab
Vindplaats
Orderinvoertabellen (bijv. ORDER_ID, PLACER_ORDER_NUM). Raadpleeg de documentatie van Veradigm (Allscripts).
Voorbeelden
ORD-998877LAB-112233RX-445566
|
|||
|
Voldoet aan Protocol
IsProtocolCompliant
|
Vlag die aangeeft of de `case` het standaard zorg `pathway` heeft gevolgd. | ||
|
Omschrijving
Een berekend
Het belang
Automatiseert de detectie van non-
Vindplaats
Berekend in de
Voorbeelden
truefalse
|
|||
Patiëntenreisactiviteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Behandelplan Aangemaakt
|
Vertegenwoordigt de formalisering van het behandelplan van een patiënt door het klinische team. Dit wordt vaak vastgelegd wanneer een specifiek 'Zorgplan'-document of een reeks initiële behandelorders wordt aangemaakt en ondertekend in het EPD. | ||
|
Het belang
Deze mijlpaal initieert de actieve behandelfase. Het is de baseline voor het meten van de naleving van zorgprotocollen en de tijd tot de eerste behandelactie, zoals medicatietoediening.
Vindplaats
Afgeleid van de handtekening
Vastleggen
Vind de
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Diagnose Bevestigd
|
Deze activiteit betekent dat een arts officieel een diagnose heeft vastgelegd in het patiëntendossier. Dit kan worden vastgelegd wanneer een diagnosecode wordt toegevoegd aan de probleemlijst of wanneer een klinische notitie met de diagnose wordt ondertekend. | ||
|
Het belang
Het bevestigen van de diagnose is een cruciaal keerpunt dat het verdere behandeltraject bepaalt. Het maakt analyse van variaties in behandel
Vindplaats
Gevonden in de probleemlijst van de patiënt,
Vastleggen
Gebruik de aanmaak- of update-timestamp van de primaire diagnose-invoer voor de specifieke patiëntepisode.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Eerste Beoordeling Voltooid
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van de eerste klinische evaluatie door een verpleegkundige of arts, zoals triage of initiële intake. Dit wordt vaak vastgelegd wanneer een specifiek klinisch formulier of notitie, zoals een 'Verpleegkundige Initiële Beoordeling', wordt ondertekend en gefinaliseerd in het EPD. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is een belangrijke vroege mijlpaal. De tijd tussen registratie en deze beoordeling benadrukt potentiële vertragingen in de patiëntenintake en initiële zorg.
Vindplaats
Afgeleid van de afronding of handtekening
Vastleggen
Identificeer de
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Ontslagplanning Geïnitieerd
|
Vertegenwoordigt de formele start van het ontslagplanningproces voor een patiënt. Dit kan worden afgeleid uit de aanmaak van een ontslagplanningsdocument, het plaatsen van een ontslagorder, of de voltooiing van een specifieke ontslagplanningsbeoordeling. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is het startpunt voor het meten van de efficiëntie van het ontslagproces. Vroege initiatie van planning is vaak gecorreleerd met lagere heropnamepercentages.
Vindplaats
Afgeleid van de aanmaak
Vastleggen
Identificeer de
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Patiënt Geregistreerd
|
Markeert de officiële start van de patiëntepisode wanneer de informatie van de patiënt in het Veradigm-systeem wordt ingevoerd. Deze event wordt doorgaans expliciet vastgelegd wanneer een gebruiker de registratie-workflow voltooit, waarbij een nieuwe patiënt-encounterrecord wordt aangemaakt met een unieke identifier en timestamp. | ||
|
Het belang
Dit is de primaire startactiviteit voor de patiëntenreis. Het is essentieel voor het berekenen van de totale process cycle time, opnameduur en patient throughput rates.
Vindplaats
Deze event wordt vastgelegd in de patiëntregistratie of ADT (Admission, Discharge, Transfer) module. Zoek naar de aanmaak-timestamp van de patiënt encounter of visit record.
Vastleggen
Timestamp uit de patiënt encounter of registratietabel bij recordaanmaak.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Patiënt Ontslagen
|
Markeert het officiële einde van de intramurale episode, wanneer de patiënt formeel wordt ontslagen uit de faciliteit. Dit is een expliciete, cruciale event vastgelegd door het ADT-systeem, dat de encounter status van de patiënt bijwerkt naar 'ontslagen'. | ||
|
Het belang
Dit is de primaire eindactiviteit voor de meeste patiëntenreizen. Het is cruciaal voor het berekenen van de Average Length of Stay (ALOS) en de totale process cycle time.
Vindplaats
Expliciet gelogd in de ADT-module. Het patiënt
Vastleggen
Gebruik de ontslag-timestamp van de hoofd encounter of visit record van de patiënt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Diagnostische Test Aangevraagd
|
Deze event vindt plaats wanneer een arts een order plaatst voor een diagnostische test, zoals een laboratoriumtest of beeldvormende scan. Het wordt expliciet vastgelegd via het Computerized Physician Order Entry (CPOE) systeem binnen Veradigm. | ||
|
Het belang
Dit markeert het begin van het diagnostische sub-process. Het is het startpunt voor het meten van diagnostische turnaround times en het identificeren van vertragingen bij het bestellen van procedures.
Vindplaats
Vastgelegd in de orders module of CPOE-systeem logs. Elke order heeft een timestamp die aangeeft wanneer deze is geplaatst.
Vastleggen
Extraheer de aanmaak
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Diagnostische Test Voltooid
|
Vertegenwoordigt het punt waarop de resultaten van een diagnostische test worden gefinaliseerd en beschikbaar worden gesteld in het patiëntendossier. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een statuswijziging op de oorspronkelijke order van 'actief' of 'in uitvoering' naar 'voltooid' of 'geresulteerd'. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is een kritieke mijlpaal voor het meten van diagnostische turnaround times. Vertragingen tussen bestellen en voltooien kunnen de tijd tot diagnose aanzienlijk beïnvloeden.
Vindplaats
Afgeleid van het
Vastleggen
Identificeer de
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Follow-up Ingepland
|
Deze activiteit vertegenwoordigt het plannen van een vervolgafspraak voor de patiënt na ontslag. Deze event wordt vastgelegd in de plannings-module wanneer een afspraak wordt geboekt die is gekoppeld aan de ontslagen encounter. | ||
|
Het belang
Het waarborgen dat
Vindplaats
Vastgelegd in de afsprakenplanning module. Zoek naar de aanmaak-timestamp van een nieuwe afspraak voor de patiënt die plaatsvindt na de ontslagdatum.
Vastleggen
Identificeer de aanmaak
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Medicatie Toegediend
|
Deze event wordt vastgelegd wanneer een verpleegkundige of arts de toediening van een medicatie aan de patiënt documenteert. Dit wordt vastgelegd in de Medication Administration Record (MAR) of eMAR-module, die de exacte tijd van toediening registreert. | ||
|
Het belang
Het volgen van medicatietoediening is van vitaal belang voor het analyseren van de tijdigheid en naleving van behandelingen. Het verschil tussen bestellen en toediening helpt bij het identificeren van vertragingen in het medicatieleveringsproces.
Vindplaats
Expliciet gelogd in de eMAR (
Vastleggen
Extraheer
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Overplaatsing naar Afdeling
|
Deze event markeert de fysieke overplaatsing van een patiënt van een afdeling of zorgunit naar een andere, zoals van de SEH naar een intramurale afdeling. Dit wordt vastgelegd door het ADT (Admission, Discharge, Transfer) systeem binnen Veradigm. | ||
|
Het belang
Patiëntoverplaatsingen zijn veelvoorkomende knelpunten en vertragingsmomenten. Het analyseren van de duur en frequentie van overplaatsingen helpt bij het optimaliseren van de patiëntenstroom en de toewijzing van middelen tussen afdelingen.
Vindplaats
Expliciet gelogd in de ADT-module. Elke
Vastleggen
Extraheer
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Procedure Uitgevoerd
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van een klinische of chirurgische procedure. Dit wordt doorgaans vastgelegd wanneer een arts de procedurenotitie ondertekent of wanneer de status van de procedure-order wordt bijgewerkt naar 'voltooid' in het systeem. | ||
|
Het belang
Procedures zijn belangrijke mijlpalen in veel patiëntenreizen. Het analyseren van hun timing helpt inzicht te krijgen in het resource-gebruik en de planningsefficiëntie.
Vindplaats
Afgeleid van de handtekening
Vastleggen
Gebruik de voltooiings-timestamp van de procedure-order of de handtekening-timestamp van de gerelateerde proceduredocumentatie.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Vitale Functies Vastgelegd
|
Deze activiteit vindt elke keer plaats dat de vitale functies van een patiënt, zoals hartslag, bloeddruk en temperatuur, worden vastgelegd. Dit is een expliciete event vastgelegd in de klinische documentatie of vitals-specifieke flowsheet sectie van het EPD. | ||
|
Het belang
Frequente registratie van vitalen duidt op actieve patiëntbewaking. De frequentie en timing kunnen worden geanalyseerd om
Vindplaats
Vastgelegd in de klinische data repository of flowsheet tabellen waar vitale functies worden opgeslagen. Elke invoer heeft een timestamp.
Vastleggen
Extraheer
Gebeurtenistype
explicit
|
|||