Su Plantilla de Datos de Gestión de Almacenes

SAP Extended Warehouse Management
Su Plantilla de Datos de Gestión de Almacenes

Su Plantilla de Datos de Gestión de Almacenes

Esta plantilla proporciona una guía estructurada para recopilar los datos necesarios para analizar su proceso de Gestión de Almacenes en SAP EWM. Describe los atributos y actividades esenciales a incluir en su registro de eventos, junto con una orientación práctica para la extracción. Esto asegura que pueda descubrir eficientemente los cuellos de botella y optimizar su flujo de materiales.
  • Atributos recomendados para un análisis integral
  • Actividades clave a rastrear en su proceso
  • Guía para la extracción de datos de SAP EWM
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de Gestión de Almacenes

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos para un análisis exhaustivo de su proceso de gestión de almacenes.
5 Requerido 7 Recomendado 10 Opcional
Nombre Descripción
Orden de Almacén
WarehouseOrder
El identificador único para una orden de almacén, que agrupa un conjunto de tareas de almacén a ser realizadas por un recurso.
Descripción

La Orden de Almacén sirve como identificador principal de caso para el seguimiento del proceso de extremo a extremo de la manipulación de mercancías dentro del almacén. Representa un paquete de trabajo, como la recogida de artículos para una entrega saliente o la ubicación de mercancías recibidas. Cada Orden de Almacén contiene una o más tareas de almacén.\n\nEn el process mining, el análisis por Orden de Almacén permite una vista completa de todo el ciclo de vida de un paquete de trabajo específico. Esto ayuda a identificar cuellos de botella, medir los tiempos de ciclo generales desde la creación hasta la finalización y comprender el flujo completo de actividades asociadas con una única instrucción logística.

Por qué es importante

Este es el identificador central que conecta todas las actividades de almacén relacionadas, permitiendo el análisis de procesos de extremo a extremo y la medición del tiempo de ciclo para una única unidad de trabajo.

Dónde obtener

Este identificador se encuentra típicamente en la tabla de cabecera de la orden de almacén de SAP EWM, como /SCWM/WHO.

Ejemplos
200000145200000146200000147
Hora de Inicio
EventTime
El timestamp que indica cuándo comenzó la actividad o el evento.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora exactas en que ocurrió una actividad específica del almacén. Es el elemento temporal primario utilizado para ordenar eventos y calcular las duraciones entre ellos.\n\nEn el process mining, el Tiempo de Inicio es esencial para construir la secuencia cronológica de eventos para cada caso. Se utiliza para calcular los tiempos de ciclo, los tiempos de espera y los tiempos de procesamiento, que son críticos para el análisis del rendimiento, la identificación de cuellos de botella y la supervisión de los SLA.

Por qué es importante

Este timestamp es crítico para ordenar los eventos cronológicamente y calcular todas las métricas de rendimiento basadas en el tiempo, como los tiempos de ciclo y las duraciones.

Dónde obtener

Se encuentra típicamente en tablas de eventos o confirmaciones como /SCWM/ORDIM_C (ej. campo CONF_TIMESTAMP) o en registros de cambios de estado asociados a órdenes y tareas de almacén.

Ejemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T10:15:30Z2023-10-26T11:20:00Z
Nombre de la Actividad
ActivityName
El nombre de la actividad o evento específico de gestión de almacenes que ocurrió, como 'Tarea de Picking Creada' o 'Salida de Mercancías Contabilizada'.
Descripción

Este atributo describe un solo paso o evento dentro del proceso de gestión de almacenes. Estas actividades son los bloques de construcción del mapa de procesos, representando tareas como la creación, confirmación, empaque, carga y movimientos de mercancías.\n\nAnalizar la secuencia y frecuencia de estas actividades es fundamental para el process mining. Ayuda a visualizar el flujo del proceso, identificar rutas comunes y raras, detectar desviaciones del procedimiento estándar y señalar pasos específicos que están causando retrasos o retrabajos.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso, formando la base del mapa de procesos y permitiendo el análisis del flujo de procesos, las desviaciones y los cuellos de botella.

Dónde obtener

Derivado de cambios de estado, mensajes de eventos o registros de transacciones relacionados con órdenes y tareas de almacén en tablas como /SCWM/ORDIM_C (Confirmaciones) o interpretando campos de estado en /SCWM/WHO y /SCWM/ORDIM_O.

Ejemplos
Tarea de Picking ConfirmadaTarea de Ubicación CreadaEntrada de Mercancías RegistradaOrden de Almacén Completada
Source System
SourceSystem
Identifica el sistema de origen del que se extrajeron los datos, por ejemplo, la instancia de producción de SAP EWM.
Descripción

Este atributo especifica el sistema de registro de donde provienen los datos de gestión de almacenes. En un entorno empresarial con múltiples sistemas, es crucial etiquetar el origen de los datos para la trazabilidad y el contexto.\n\nPara el análisis, esto ayuda a diferenciar procesos que pueden abarcar múltiples sistemas o permite comparar procesos de diferentes instancias, como sistemas separados para diferentes regiones. Asegura que el linaje de los datos sea claro y auditable.

Por qué es importante

Proporciona trazabilidad y contexto, especialmente en entornos con múltiples instancias SAP o sistemas integrados, asegurando que el linaje de los datos sea claro.

Dónde obtener

Este es típicamente un valor estático añadido durante el proceso de extracción, transformación y carga de datos (ETL), identificando la instancia específica de SAP S/4HANA o EWM.

Ejemplos
SAP_EWM_PROD_EUS4H_US_100EWM_APAC_PRD
Última actualización de datos
LastDataUpdate
El timestamp que indica la última vez que los datos de este registro se actualizaron desde el sistema de origen.
Descripción

Este atributo registra cuándo se extrajeron los datos por última vez del sistema de origen. Proporciona un contexto crucial sobre la frescura de los datos que se están analizando.\n\nEn cualquier análisis o dashboard, conocer la actualidad de los datos es esencial para tomar decisiones informadas. Este timestamp ayuda a los usuarios a comprender si están viendo información en tiempo real o una instantánea de un momento específico, gestionando las expectativas sobre la vigencia de los datos.

Por qué es importante

Indica la frescura de los datos, lo cual es crítico para que los usuarios comprendan cuán actual es su análisis de procesos.

Dónde obtener

Este es un campo de metadatos típicamente generado y añadido durante el proceso de extracción de datos (ETL). Refleja el timestamp de la carga de datos.

Ejemplos
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Estado de la Orden de Almacén
WarehouseOrderStatus
El estado actual o final de la orden de almacén, como 'Completada' o 'Cancelada'.
Descripción

Este atributo indica el resultado final de una orden de almacén. Comprender si una orden se completó con éxito o se canceló es crucial para analizar las tasas de éxito del proceso e identificar las razones de la no finalización.\n\nEste es un filtro clave para muchos análisis. Por ejemplo, al calcular el Tiempo de Ciclo de Almacén de Extremo a Extremo, el análisis se realiza típicamente solo en órdenes completadas. También ayuda a identificar e investigar la frecuencia y las causas de las órdenes canceladas.

Por qué es importante

Indica el resultado de un caso, permitiendo el filtrado de órdenes completadas versus canceladas, lo cual es crucial para un análisis preciso del tiempo de ciclo y el rendimiento.

Dónde obtener

El campo de estado se encuentra típicamente en la tabla de cabecera de la orden de almacén, /SCWM/WHO.

Ejemplos
CompletadoEn ProcesoCancelado
Hora de Finalización
EventEndTime
La marca de tiempo que indica cuándo se completó una actividad o evento.
Descripción

Este atributo registra la fecha y hora en que finalizó una actividad específica del almacén. A menudo es el mismo que el Tiempo de Inicio para eventos atómicos, pero puede diferir para actividades con una duración medible, como el empaque o la carga.\n\nDisponer de un Tiempo de Fin distinto permite el cálculo preciso del tiempo de procesamiento para actividades individuales. Esto es crucial para los dashboards de rendimiento que analizan la duración de pasos específicos, como 'Eficiencia de Picking y Empaque', ayudando a identificar qué tareas están consumiendo más tiempo.

Por qué es importante

Permite el cálculo preciso de la duración de las actividades individuales, lo cual es clave para identificar pasos que consumen mucho tiempo y tareas que requieren muchos recursos.

Dónde obtener

A menudo es igual a la marca de tiempo de inicio para eventos discretos. Para tareas de larga duración, puede ser un campo separado en tablas como /SCWM/ORDIM_C o derivado de un cambio de estado subsiguiente.

Ejemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T10:25:45Z2023-10-26T11:20:00Z
ID de Usuario
User
El identificador del operario o usuario de almacén que confirmó o ejecutó la actividad.
Descripción

Este atributo captura el ID de usuario de la persona responsable de realizar una tarea de almacén. Podría ser el picker que confirmó una recogida, el empaquetador en una estación de empaque o el operador de la carretilla elevadora que confirmó una ubicación.\n\nEstos datos son vitales para el dashboard 'Utilización de Recursos y Equipos'. Permite analizar el rendimiento individual o del equipo, ayuda a identificar necesidades de capacitación y puede utilizarse para equilibrar las cargas de trabajo de manera más efectiva entre el personal del almacén.

Por qué es importante

Atribuye el trabajo a una persona específica, lo que permite el análisis de rendimiento por usuario o equipo y apoya la gestión de recursos y el equilibrio de la carga de trabajo.

Dónde obtener

Se encuentra típicamente en los datos de confirmación de una tarea de almacén, por ejemplo en la tabla /SCWM/ORDIM_C, campo UNAME.

Ejemplos
JSMITHARODRIGUEZOPERATOR_05
Número de Material
MaterialNumber
El identificador único para el producto o material que se manipula en la tarea de almacén.
Descripción

Este atributo especifica el material que se está moviendo, recogiendo, empaquetando o recibiendo. Es una dimensión crítica para segmentar y analizar el rendimiento del almacén basándose en las características del producto.\n\nEl análisis por Número de Material ayuda a responder preguntas como qué productos tienen los tiempos de ubicación más largos, cuáles están más frecuentemente involucrados en errores de picking o cuáles requieren inspecciones de calidad. Esto es esencial para los dashboards de 'Rendimiento de Recepción y Ubicación de Mercancías' y 'Tiempo de Entrega de Inspección de Calidad'.

Por qué es importante

Permite filtrar y segmentar los datos del proceso por producto, lo cual es crucial para identificar problemas específicos del producto en la manipulación, el almacenamiento o el control de calidad.

Dónde obtener

Esta información suele estar disponible en tablas de tareas de almacén como /SCWM/ORDIM_O, vinculadas a los datos maestros de materiales.

Ejemplos
FIN-1001RAW-2050SFIN-300-A
Prioridad
Priority
El nivel de prioridad asignado a la orden de almacén, indicando su urgencia (ej., Alta, Media, Baja).
Descripción

Este atributo clasifica las órdenes de almacén según su importancia o urgencia para el negocio. Las órdenes de alta prioridad, por ejemplo, pueden ser para envíos express o suministro crítico de producción y requieren un manejo expedito.\n\nLa prioridad es una dimensión clave para el dashboard y KPI 'Adherencia al Cumplimiento de Órdenes Prioritarias'. Permite filtrar y segmentar el rendimiento para asegurar que las órdenes más críticas se procesen dentro de sus plazos esperados, alineando las operaciones del almacén con los objetivos de negocio.

Por qué es importante

Permite priorizar el análisis y la monitorización para asegurar que las órdenes de alta urgencia cumplan sus niveles de servicio, impactando directamente en la satisfacción del cliente.

Dónde obtener

La prioridad se puede establecer en el documento de entrega subyacente y transferir a la orden de almacén. Se puede encontrar en tablas como /SCWM/WHO.

Ejemplos
AltoMedioBajo
Tiempo de Procesamiento
ProcessingTime
La duración del tiempo dedicado activamente a una `actividad` específica.
Descripción

El tiempo de procesamiento mide el 'tiempo de ejecución' real de una actividad, calculado como la diferencia entre sus timestamps de inicio y fin. Esto es distinto del tiempo de ciclo, que incluye los periodos de espera entre actividades.\n\nEsta métrica es fundamental para el análisis de rendimiento, especialmente para dashboards como 'Eficiencia de Picking y Empaque'. Ayuda a identificar qué tareas específicas consumen más tiempo, permitiendo a los gerentes enfocar los esfuerzos de mejora en actividades con los tiempos de procesamiento más largos, mejorando así el rendimiento general.

Por qué es importante

Mide la duración del trabajo activo de una actividad, ayudando a identificar las tareas que consumen más tiempo y formando una base para el análisis de la capacidad de recursos.

Dónde obtener

Esta es una métrica calculada, derivada de la resta del EventTime del EventEndTime para cada actividad.

Ejemplos
3009150
Tipo de Orden de Almacén
WarehouseOrderType
Clasifica la orden de almacén por su propósito, como Ubicación, Picking o Reabastecimiento Interno.
Descripción

El Tipo de Orden de Almacén clasifica las órdenes en función de la función logística que cumplen. Esta distinción es fundamental porque diferentes tipos de órdenes siguen diferentes rutas de proceso y tienen diferentes expectativas de rendimiento.\n\nEn el análisis, este atributo es una dimensión primaria para filtrar y comparar. Por ejemplo, el dashboard 'Rendimiento y Volumen de Órdenes de Almacén' se basa en esto para segmentar el rendimiento de los procesos de entrada (Ubicación) frente a los de salida (Picking), proporcionando una visión más significativa de las operaciones del almacén.

Por qué es importante

Permite la segmentación del análisis basada en la categoría del proceso (ej. entrante vs. saliente), posibilitando comparaciones e información más relevantes.

Dónde obtener

Esto se determina por el tipo de proceso de almacén, a menudo encontrado en la tabla de cabecera de la orden de almacén /SCWM/WHO.

Ejemplos
PICKPUTWREPLSTGE
A Tiempo
IsOnTime
Un indicador booleano que señala si una orden de almacén se completó antes de su fecha de finalización solicitada.
Descripción

Este indicador proporciona un resultado simple y binario para el cumplimiento del SLA. Evalúa si el evento de finalización final de una orden de almacén ocurrió en o antes de la Fecha de Finalización Solicitada especificada.\n\nEste atributo es esencial para el dashboard 'Adherencia al Cumplimiento de Órdenes Prioritarias'. Simplifica la creación de KPIs y visualizaciones al permitir un fácil recuento y filtrado de órdenes a tiempo versus órdenes tardías. Esto ayuda a evaluar rápidamente el rendimiento frente a los objetivos de nivel de servicio sin necesidad de cálculos de fechas complejos en la capa de análisis.

Por qué es importante

Simplifica el análisis del rendimiento del SLA al proporcionar un indicador binario claro de cumplimiento a tiempo o tardío para cada pedido.

Dónde obtener

Este es un atributo calculado. La lógica compara el timestamp de la actividad 'Orden de Almacén Completada' con el atributo 'RequestedCompletionDate'.

Ejemplos
truefalse
Cantidad Planificada
PlannedQuantity
La cantidad esperada de un material para una tarea de almacén determinada.
Descripción

Este atributo representa la cantidad objetivo de un material que debe ser movida, recogida o recibida según la instrucción de la tarea de almacén. Es la línea base contra la cual se compara la cantidad real ejecutada.\n\nLa Cantidad Planificada es esencial para el dashboard 'Análisis de Discrepancias de Inventario' y el KPI 'Tasa de Precisión de Inventario'. Al compararla con la Cantidad Real, el sistema puede identificar discrepancias que pueden apuntar a errores de picking, errores de recepción o problemas de entrada de datos, helping to improve inventory accuracy.

Por qué es importante

Sirve como base para calcular la precisión del inventario e identificar discrepancias, lo cual es fundamental para mantener niveles de stock correctos.

Dónde obtener

Se encuentra en los datos de la tarea de almacén, por ejemplo, en la tabla /SCWM/ORDIM_O, a menudo en un campo como NISTA (Cantidad objetivo).

Ejemplos
10050250
Cantidad Real
ActualQuantity
La cantidad real de un material confirmada por el usuario para una tarea de almacén.
Descripción

Este atributo es la cantidad que fue físicamente manipulada y confirmada por el operario del almacén. Podría ser la cantidad recogida de un puesto, la cantidad ubicada o la cantidad contada durante una recepción de mercancías.\n\nComparar la Cantidad Real con la Cantidad Planificada es fundamental para el 'Análisis de Discrepancias de Inventario'. Una varianza entre los dos valores destaca directamente una excepción de proceso que requiere investigación. Esta es una medida directa de la precisión operativa y una entrada clave para los KPIs de 'Tasa de Precisión de Inventario' y 'Tasa de Errores de Picking'.

Por qué es importante

Esta es la verdad fundamental de lo que se manejó físicamente. Compararlo con la cantidad planificada mide directamente la precisión operativa e identifica errores.

Dónde obtener

Se encuentra en los datos de confirmación de la tarea de almacén, por ejemplo, en la tabla /SCWM/ORDIM_C, a menudo en un campo como NDIFF (Cantidad de diferencia) o derivado de cantidades confirmadas.

Ejemplos
10049250
Equipo utilizado
EquipmentUsed
El identificador del equipo, como una carretilla elevadora o un transpaleta, utilizado para realizar la tarea de almacén.
Descripción

Este atributo especifica el equipo de manipulación de materiales asignado o utilizado para una tarea de almacén. Podría ser una carretilla elevadora específica, un vehículo guiado automatizado (AGV) o un tipo particular de carro.\n\nEstos datos son la base para el dashboard 'Utilización de Recursos y Equipos' y el KPI 'Tasa de Utilización de Equipos'. Al rastrear qué equipo se utiliza para qué tareas y durante cuánto tiempo, los gerentes pueden analizar los patrones de utilización, programar el mantenimiento y tomar decisiones informadas sobre el tamaño y la composición de la flota.

Por qué es importante

Permite el análisis de la utilización y eficiencia del equipo, ayudando a optimizar la gestión de la flota e identificar las limitaciones de recursos.

Dónde obtener

Esta información puede almacenarse en los detalles de la tarea u orden de almacén si la gestión de recursos está configurada en SAP EWM. Consulte la documentación de SAP Extended Warehouse Management.

Ejemplos
FORKLIFT-07AGV-02CART-15
Fecha de Finalización Requerida
RequestedCompletionDate
La fecha en la que se solicita la finalización de una orden de almacén de alta prioridad.
Descripción

Este atributo define el acuerdo de nivel de servicio (SLA) o la fecha objetivo de finalización para una orden de almacén. Es la fecha límite contra la cual se mide el tiempo de finalización real para determinar si el pedido se cumplió a tiempo.\n\nEsta fecha es esencial para calcular el KPI de 'Tasa de Cumplimiento de Órdenes Prioritarias'. Al comparar el timestamp de finalización real con esta fecha solicitada, el análisis puede cuantificar la adhesión a los niveles de servicio y destacar las órdenes que corren el riesgo de retrasarse o que ya están demoradas.

Por qué es importante

Define el SLA para una orden, sirviendo como punto de referencia para medir el rendimiento de cumplimiento a tiempo, especialmente para artículos de alta prioridad.

Dónde obtener

Esta fecha a menudo se deriva de la fecha de salida de mercancías planificada o la fecha de entrega en la orden de entrega saliente que activó la orden de almacén. Consulte la documentación de SAP Extended Warehouse Management.

Ejemplos
2023-10-27T17:00:00Z2023-10-28T12:00:00Z
Hora de Salida Planificada
PlannedDepartureTime
La hora programada en que el envío está previsto que salga del almacén.
Descripción

Este atributo representa el tiempo objetivo para despachar un envío después de que todas las actividades de picking, empaque y carga estén completas. Sirve como referencia para medir el rendimiento a tiempo de la etapa final del proceso de salida.\n\nEste timestamp es crítico para el dashboard 'Rendimiento de Despacho de Envíos a Tiempo'. Al comparar el tiempo de despacho real con este tiempo planificado, el análisis puede identificar retrasos en la carga, la coordinación con el transportista o la documentación, proporcionando insights sobre la eficiencia de la planificación logística y del transporte.

Por qué es importante

Proporciona la base para medir el rendimiento del despacho a tiempo, lo cual es clave para la planificación logística y el cumplimiento de los horarios de los transportistas.

Dónde obtener

Esta información suele formar parte del documento de transporte o envío vinculado a las órdenes de almacén. Consulte la documentación de SAP Extended Warehouse Management.

Ejemplos
2023-10-27T18:00:00Z2023-10-28T14:00:00Z
Tarea de Almacén
WarehouseTask
El identificador único para una sola tarea de almacén, que es un componente de una orden de almacén.
Descripción

Una tarea de almacén es la instrucción para ejecutar un movimiento de mercancías específico, como mover un producto de un puesto de almacenamiento a una estación de embalaje. Una orden de almacén agrupa una o más de estas tareas.

Analizar a nivel de tarea proporciona una visión más granular de las operaciones del almacén. Ayuda a comprender el rendimiento de los recursos para movimientos específicos, identificar puestos de almacenamiento de difícil acceso o analizar la eficiencia de las actividades individuales de picking o ubicación.

Por qué es importante

Proporciona un nivel de detalle granular para el análisis, permitiendo examinar movimientos y pasos individuales dentro de una orden de almacén más grande.

Dónde obtener

Se encuentra en tablas de tareas de almacén como /SCWM/ORDIM_O (Datos de Tarea) y /SCWM/ORDIM_C (Datos de Confirmación).

Ejemplos
300000451300000452300000453
Tiempo de Ciclo de Extremo a Extremo
EndToEndCycleTime
El tiempo total transcurrido desde la creación de la orden de almacén hasta su finalización final.
Descripción

Este KPI mide la duración completa del ciclo de vida de una orden de almacén. Es un indicador crítico de alto nivel de la eficiencia y velocidad general de las operaciones del almacén.\n\nEsta métrica es la piedra angular del dashboard 'Tiempo de Ciclo de Almacén de Extremo a Extremo'. El seguimiento de este KPI a lo largo del tiempo, y su segmentación por dimensiones como el tipo de orden o el material, ayuda a identificar ineficiencias sistémicas y a medir el impacto de las iniciativas de mejora de procesos en toda la operación.

Por qué es importante

Este es un KPI primario para medir la eficiencia general del proceso de almacén, proporcionando una vista de alto nivel del rendimiento operativo.

Dónde obtener

Calculado a nivel de caso restando la marca de tiempo del primer evento ('Warehouse Order Created') de la marca de tiempo del último evento ('Warehouse Order Completed').

Ejemplos
8640017280043200
Ubicación de Almacenamiento
StorageLocation
La ubicación específica dentro del almacén, como un puesto de almacenamiento, donde las mercancías se mueven o desde donde se mueven.
Descripción

Este atributo identifica la ubicación física involucrada en una tarea de almacén, por ejemplo, el puesto de origen para el picking o el puesto de destino para la ubicación. Esto puede variar desde un área amplia hasta una coordenada de estante específica.\n\nEl análisis por ubicación de almacenamiento puede revelar insights operativos, como la identificación de 'zonas doradas' con altas tasas de picking o áreas problemáticas con frecuentes retrasos o errores. También puede utilizarse en el análisis de 'Adherencia a la Ruta de Picking' para comprender los movimientos del picker a través del almacén.

Por qué es importante

Proporciona contexto geográfico dentro del almacén, permitiendo el análisis de la eficiencia del movimiento, la accesibilidad de las ubicaciones y la optimización de las rutas de picking.

Dónde obtener

Se encuentra típicamente en tablas de tareas de almacén como /SCWM/ORDIM_O, que contienen información del puesto de origen (VLPLA) y destino (NLPLA).

Ejemplos
01-02-03PACK-STATION-01GI-ZONE-A
Variación de Cantidad
QuantityVariance
La diferencia entre la cantidad planificada y la cantidad real confirmada para una tarea.
Descripción

Esta métrica calculada cuantifica la discrepancia encontrada durante una tarea de almacén. Un valor distinto de cero indica que la realidad física no coincidió con el registro del sistema, lo que señala un problema potencial como un error de picking, un error de recepción o un artículo dañado.\n\nEste atributo apoya directamente el dashboard de 'Análisis de Discrepancias de Inventario' al resaltar la magnitud de los errores. Analizar la frecuencia y el tamaño de estas variaciones ayuda a identificar problemas sistémicos en la gestión de inventario y la ejecución operativa, guiando los esfuerzos para mejorar la precisión.

Por qué es importante

Cuantifica directamente las imprecisiones de inventario y operativas, facilitando la detección y el análisis de la magnitud de las discrepancias.

Dónde obtener

Calculado restando la Cantidad Planificada de la Cantidad Real para cada tarea relevante.

Ejemplos
0-15
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Gestión de Almacenes

Estos son los pasos y hitos clave del proceso a capturar en su registro de eventos para un descubrimiento preciso del proceso en la gestión de almacenes.
6 Recomendado 8 Opcional
Actividad Descripción
Empaque completado
Esta actividad significa que todos los artículos de un envío han sido empaquetados en una unidad de manipulación, que ahora está cerrada y etiquetada. Las mercancías empaquetadas están listas para la siguiente etapa, como la consolidación o la carga.
Por qué es importante

Este hito concluye la etapa de empaque. Es un requisito previo para la consolidación y el envío, por lo que cualquier retraso aquí impacta directamente en el tiempo de entrega general y en el KPI de Tiempo de Entrega de Empaque y Consolidación.

Dónde obtener

Puede capturarse cuando el estado de la unidad de manipulación (HU) se establece en 'Cerrado' o cuando se confirma la última tarea de almacén relacionada con el embalaje para la WO. La tabla /SCWM/HUHDR contiene información de estado de HU.

Capturar

Identifique la marca de tiempo cuando la unidad de manipulación de envío final asociada con la orden se cierra o se completa.

Tipo de evento inferred
Orden de Almacén Completada
El estado de la Orden de Almacén se establece como 'Completada' después de que todas sus tareas de almacén asociadas hayan sido confirmadas. Esto cierra el paquete de trabajo desde una perspectiva de ejecución.
Por qué es importante

Este es el evento de fin de éxito principal para el proceso. Es esencial para calcular el Tiempo de Ciclo de Almacén de Extremo a Extremo y medir el rendimiento general.

Dónde obtener

Capturado al rastrear el cambio en el campo de estado (STAT) a 'Completado' en la tabla de cabecera de la Orden de Almacén, /SCWM/WHO. Se puede utilizar el registro de cambios para esta tabla (DBTABLOG) o un campo de marca de tiempo dedicado.

Capturar

Identifique la marca de tiempo cuando el estado en /SCWM/WHO se establece en 'C' (Completado).

Tipo de evento inferred
Orden de Almacén Creada
Esta actividad marca la creación de una Orden de Almacén (WO), que es un paquete de trabajo que consta de múltiples tareas de almacén. El sistema genera una WO para agrupar y organizar el trabajo de los empleados del almacén, basándose en criterios como el área de actividad, la cola o el producto.
Por qué es importante

Este es el evento de inicio primario para el proceso de ejecución del almacén. Analizar el tiempo desde la creación hasta la primera acción ayuda a identificar retrasos en la asignación de trabajo y recursos.

Dónde obtener

Este evento se captura del timestamp de creación (campo CREATED_AT) en la tabla de cabecera de la Orden de Almacén, /SCWM/WHO.

Capturar

Extraiga la marca de tiempo de creación de la tabla /SCWM/WHO para cada número de Orden de Almacén (WHO).

Tipo de evento explicit
Salida de Mercancías Contabilizada
Este es el último paso logístico y financiero en el sistema que formalmente elimina las mercancías del inventario del almacén. Significa que la propiedad legal ha sido transferida y el envío ha partido oficialmente.
Por qué es importante

Un punto final crucial para el flujo de salida, que activa la facturación y las actualizaciones de inventario. Es un componente clave para medir el envío a tiempo y el KPI de Tiempo de Carga y Despacho del Envío.

Dónde obtener

Inferido de la contabilización de un documento de Entrega Saliente asociado con la orden de almacén. Verifique el flujo de documentos o los campos de estado (ej. DGI_STAT) en la tabla /SCDL/DB_PROCH_O.

Capturar

Identifique la marca de tiempo cuando el estado de Salida de Mercancías se establece en 'Completado' para la Entrega de Salida asociada.

Tipo de evento explicit
Tarea de Picking Confirmada
Un operario de almacén confirma la finalización de una tarea de almacén de picking, indicando que las mercancías han sido físicamente retiradas de su ubicación de almacenamiento. Esto se realiza típicamente mediante un escáner RF.
Por qué es importante

Este es un hito crítico en el cumplimiento de pedidos, que impacta directamente el tiempo de ciclo del pedido al envío. Analizar esta actividad ayuda a medir la productividad del picker y a identificar los cuellos de botella del picking.

Dónde obtener

Capturado de la marca de tiempo de confirmación (campo CONFIRMED_AT) en la tabla de Tareas de Almacén, /SCWM/WT. El estado de la tarea (STAT) se actualiza a 'Confirmado'.

Capturar

Utilice el timestamp de confirmación de la tabla /SCWM/WT para las tareas de picking asociadas a la Orden de Almacén.

Tipo de evento explicit
Tarea de Ubicación Confirmada
Un operario de almacén confirma que la tarea de almacén de ubicación se ha completado, lo que significa que las mercancías han sido colocadas físicamente en el puesto de almacenamiento designado. Esta confirmación actualiza la ubicación del inventario en tiempo real.
Por qué es importante

Esta actividad es un hito clave para el procesamiento de entrada, confirmando que el stock está disponible para picking. Los retrasos aquí impactan directamente el KPI de Tiempo de Ciclo de Recepción de Mercancías a Ubicación.

Dónde obtener

Capturado de la marca de tiempo de confirmación (campo CONFIRMED_AT) en la tabla de Tareas de Almacén, /SCWM/WT. El estado de la tarea (STAT) también cambia a 'Confirmado'.

Capturar

Utilice el timestamp de confirmación de la tabla /SCWM/WT para las tareas de ubicación asociadas a la Orden de Almacén.

Tipo de evento explicit
Carga Completada
Significa que todas las mercancías de un envío han sido cargadas físicamente en la unidad de transporte. Esto es un requisito previo para registrar la salida de mercancías y despachar el vehículo.
Por qué es importante

Un hito clave antes del envío final. Los retrasos entre la finalización de la carga y la salida de mercancías pueden indicar problemas de documentación o del sistema que demoran a los transportistas.

Dónde obtener

Inferido del cambio de estado de la Unidad de Transporte (TU) o de la Orden de Entrega Saliente asociada a 'Carga Completada'. Los estados en las tablas /SCWM/TU y /SCDL/DB_PROCH_O son relevantes.

Capturar

Capture la marca de tiempo cuando el estado de la Unidad de Transporte (TU) o de la Orden de Entrega se actualiza para reflejar la finalización de la carga.

Tipo de evento inferred
Carga Iniciada
Esta actividad marca el inicio de la carga física de mercancías desde el área de consolidación a un camión o unidad de transporte. A menudo, se inicia mediante una acción del usuario en el sistema.
Por qué es importante

El inicio del último paso físico en el almacén. Analizar la duración de la carga ayuda a optimizar la utilización de las puertas de muelle y el tiempo de respuesta del transportista.

Dónde obtener

Inferido del cambio de estado de la Unidad de Transporte (TU) o de la Orden de Entrega Saliente asociada a 'Carga Iniciada'. Se puede verificar la tabla /SCWM/TU_STATUS.

Capturar

Capture la marca de tiempo cuando el estado de la Unidad de Transporte (TU) o de la Orden de Entrega se actualiza para reflejar el inicio de la carga.

Tipo de evento inferred
Empaque Iniciado
Representa el inicio de las actividades de empaque, donde los artículos recogidos se consolidan y se colocan en contenedores de envío o unidades de manipulación. Este suele ser el primer paso en un centro de trabajo de empaque.
Por qué es importante

Marca el comienzo de la fase de servicios de valor añadido. Medir la duración del embalaje ayuda a optimizar el diseño del centro de trabajo, el personal y los materiales.

Dónde obtener

Puede que este evento necesite ser inferido. Se puede derivar del primer escaneo de un artículo o unidad de manipulación en una estación de empaque, a menudo capturado en los registros del centro de trabajo o de la unidad de manipulación. Tablas como /SCWM/PACKSPEC y los registros de ejecución relacionados pueden ser una fuente.

Capturar

Utilice el timestamp de la primera confirmación de la Tarea de Almacén relacionada con el empaque para la entrega, o el tiempo de creación de la HU de envío final.

Tipo de evento inferred
Entrada de Mercancías Registrada
Marca la aceptación formal de las mercancías en el inventario del almacén de un proveedor externo o de producción. Esta es una contabilización financiera y de inventario clave que hace que el stock sea visible y esté disponible para procesos posteriores como la ubicación.
Por qué es importante

Este es un hito crítico en el proceso de entrada. El tiempo entre la llegada de las mercancías y este registro puede indicar retrasos en el área de recepción, afectando la disponibilidad del stock.

Dónde obtener

Inferido de la contabilización de un documento de Entrega Entrante asociado con la orden de almacén. Verifique el flujo de documentos o los campos de estado (ej. DGRSTAT) en la tabla /SCDL/DB_PROCH_I.

Capturar

Identifique la marca de tiempo cuando el estado de Recepción de Mercancías se establece en 'Completado' para la Entrega Entrante asociada.

Tipo de evento inferred
Orden de Almacén Cancelada
La Orden de Almacén se cancela antes de que se completen todas las tareas, impidiendo una ejecución posterior. Esto puede ocurrir debido a la falta de stock, cambios en los pedidos de los clientes u otras excepciones.
Por qué es importante

Representa una ruta de fallo o excepción. Analizar la frecuencia y las razones de las cancelaciones ayuda a identificar problemas anteriores en la planificación, la precisión del inventario o la gestión de pedidos.

Dónde obtener

Capturado al rastrear el cambio en el campo de estado (STAT) a 'Cancelado' en la tabla de cabecera de la Orden de Almacén, /SCWM/WHO.

Capturar

Identifique la marca de tiempo cuando el estado en /SCWM/WHO se establece en un valor de estado de cancelación.

Tipo de evento inferred
Tarea de Consolidación Confirmada
Un operario de almacén confirma el movimiento de una unidad de manipulación embalada desde una estación de embalaje o área de consolidación a un área de preparación de envío designada. Las mercancías ahora están posicionadas para la carga.
Por qué es importante

Esto marca la transición del procesamiento interno a la logística de salida. Los retrasos en la consolidación pueden llevar a muelles de carga desorganizados y a la pérdida de los tiempos de recogida del transportista.

Dónde obtener

Capturado de la marca de tiempo de confirmación (campo CONFIRMED_AT) de una Tarea de Almacén (/SCWM/WT) con un tipo de proceso para movimientos de preparación.

Capturar

Identifique la marca de tiempo de confirmación para la tarea de almacén de preparación asociada con la unidad de manipulación o entrega.

Tipo de evento explicit
Tarea de Picking Creada
El sistema genera una Tarea de Almacén (WT) para recoger mercancías de un puesto de almacenamiento para cumplir una orden de entrega saliente. Esto representa la instrucción del sistema para que un operario recupere un producto.
Por qué es importante

El inicio del proceso físico de salida. El lapso de tiempo entre la creación y la confirmación de las tareas de picking es crucial para analizar la eficiencia del picking y la disponibilidad de recursos.

Dónde obtener

Capturado de la marca de tiempo de creación (campo CREATED_AT) de la Tarea de Almacén relevante en la tabla /SCWM/WT, donde el tipo de proceso indica picking.

Capturar

Filtre por tareas de almacén con un tipo de proceso de picking vinculado a la Orden de Almacén y utilice su marca de tiempo de creación.

Tipo de evento explicit
Tarea de Ubicación Creada
El sistema genera una instrucción específica, una Tarea de Almacén (WT), para mover las mercancías recibidas de un área de recepción a un puesto de almacenamiento final. Esta actividad representa la disposición del sistema para ejecutar el movimiento de ubicación.
Por qué es importante

El seguimiento del tiempo entre la creación y la confirmación de la tarea revela cuánto tiempo tardan las instrucciones de ubicación en ser recogidas y ejecutadas por los operarios del almacén, destacando posibles deficiencias de mano de obra o equipos.

Dónde obtener

Capturado de la marca de tiempo de creación (campo CREATED_AT) de la Tarea de Almacén relevante en la tabla /SCWM/WT, donde el tipo de proceso indica ubicación.

Capturar

Filtre por tareas de almacén con un tipo de proceso de ubicación vinculado a la Orden de Almacén y utilice su marca de tiempo de creación.

Tipo de evento explicit
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