数据模板:通用流程

通用流程挖掘模板
数据模板:通用流程

您的通用数据模板

通用流程挖掘模板
  • 适用于任何流程的通用结构
  • 灵活的属性,可适应您的需求
  • 兼容所有主流源系统
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.
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这是我们的通用流程挖掘数据模板。使用我们针对特定流程的模板以获得更具体的指导。

属性

要包含在事件日志中的数据字段
3 必填 5 推荐 19 可选
名称描述
Timestamp
StartTime
活动开始时间。必须包含日期和时间。
描述

时间戳记录了每项活动发生的时间。这对于计算周期时间、识别瓶颈以及理解事件序列至关重要。

为何重要

时间戳支持所有基于时间的分析,包括周期时间计算和瓶颈检测。

获取方式

使用您源系统中可用的最准确时间戳。

示例
2024-03-15T09:30:00Z2024-03-15T14:45:30Z
案件ID
CaseId
每个流程实例的唯一标识符。
描述

案例ID是连接同一流程实例中所有事件的基本标识符。事件日志中的每个事件都必须包含案例ID。

为何重要

如果没有规范的案例ID,就无法追踪每个案例在流程中的具体流转情况。

获取方式

使用您的主事务表中的主键或参考编号。

示例
ORD-2024-001234TKT-98765REQ-0042
活动
Activity
发生的流程步骤或事件的名称。
描述

活动字段用于识别流程中每个节点发生的事情。活动名称应保持一致,并代表有意义的业务事件。

为何重要

活动名称决定了您的流程图如何可视化和分析。

获取方式

从源系统中的状态变化、操作类型或事件描述中提取。

示例
案件创建审查完成付款已处理
优先级
Priority
分配给该案例的优先级级别。
描述

指示每个案件的紧急程度或重要性。优先级通常会影响案件的处理速度及其遵循的路径。

为何重要

优先级分析可确保紧急案例得到适当关注。

获取方式

查找优先级字段、紧急程度指示或SLA等级。

示例
案例类型
CaseType
正在处理案例的类别或类型。
描述

按类型对案例进行分类,以便比较不同类别。不同案例类型通常有不同的流程路径和绩效。

为何重要

按案例类型进行细分,可揭示不同类别间的绩效差异。

获取方式

查找类型代码、类别字段或分类属性。

示例
标准优先级复杂
用户
User
执行该活动的人员。
描述

识别执行每个活动的用户或资源。这有助于资源分析、工作负载平衡和绩效比较。

为何重要

通过资源分析,有助于识别员工培训需求及工作量不平衡的问题。

获取方式

查找与每个事件关联的用户ID、员工编号或用户名。

示例
john.smithEMP-12345user_a1b2c3
结束时间
EndTime
活动结束时间(如果与开始时间不同)。
描述

结束时间戳记录了每项活动的完成时间。同时包含开始和结束时间有助于计算活动持续时间和处理时间。

为何重要

结束时间能够帮助计算实际工作时间与等待时间。

获取方式

查找指示活动完成的完成时间戳或状态更改时间。

示例
2024-03-15T10:15:00Z2024-03-15T16:30:00Z
部门
Department
负责该活动的组织单位。
描述

识别处理每个活动的部门、团队或业务单位。有助于分析团队间的交接。

为何重要

跨部门分析揭示了交接延迟和组织内部摩擦。

获取方式

查找部门代码或组织单位标识符。

示例
财务运营客户服务
SLA 状态
SLAState
案例是否在服务水平协议(SLA)范围内。
描述

指示案件目前是否符合其服务水平协议。对于合规性监控和升级分析很有用。

为何重要

SLA 跟踪功能可识别高风险案例和整体合规率。

获取方式

查找SLA状态字段、违约指示,或根据时间戳与目标进行计算。

示例
符合SLA存在风险已超期
业务单元
BusinessUnit
与该案例相关的业务部门。
描述

识别负责或与案件相关的业务部门或事业部。对于多事业部组织非常有用。

为何重要

业务单元分析揭示了跨组织的绩效模式。

获取方式

查找业务单位代码、事业部标识符或利润中心分配。

示例
零售企业SMB
产品
Product
与此案例关联的产品或服务。
描述

识别与案件相关的产品、服务或产品方案。实现产品层面的流程绩效分析。

为何重要

通过产品分析,可以揭示不同产品是否存在特定的流程特征差异。

获取方式

查找产品代码、SKU或服务标识符。

示例
产品 A服务计划专业版SKU-12345
最后数据更新
LastDataUpdate
此记录的最后更新时间。
描述

此记录最近更新的时间戳。对于增量数据加载和新鲜度跟踪非常有用。

为何重要

更新跟踪支持增量加载和数据质量监控。

获取方式

查找最后修改时间戳或变更追踪字段。

示例
2024-03-15T12:00:00Z2024-03-16T08:30:00Z
区域
Region
案件的地理区域。
描述

比国家更广泛的地理分组。当业务跨越多个国家时,有助于进行区域分析。

为何重要

通过区域分析,有助于理解不同地理区域的绩效表现差异。

获取方式

查找区域代码或从国家信息中推导。

示例
欧洲、中东和非洲美洲亚太
团队
Team
部门内的特定团队。
描述

比部门更细致的组织分组。当一个部门内有多个团队处理流程的不同部分时,此字段非常有用。

为何重要

团队层面的分析揭示了工作量分配和专业化模式。

获取方式

查找团队代码、队列标识或群组分配。

示例
阿尔法团队升级事件二级支持
国家/地区
Country
与案例相关的国家/地区。
描述

与案件相关的地理位置。有助于分析流程绩效或合规要求方面的区域差异。

为何重要

地域分析揭示了区域差异和合规模式。

获取方式

查找国家代码、区域标识符或位置字段。

示例
美国德国日本
处理时间
ProcessingTime
活动的持续时间(以分钟或秒为单位)。
描述

积极投入此活动的时间。可以根据开始和结束时间计算,如果您的系统有记录也可以直接提供。

为何重要

了解处理时间有助于识别哪些活动消耗了最多的精力。

获取方式

从结束时间减去开始时间计算,或从系统持续时间字段中提取。

示例
4512015
客户
Customer
与案例相关的客户或当事方。
描述

识别与案件相关的客户、委托人或外部方。实现以客户为中心的流程绩效分析。

为何重要

客户分析揭示了客户体验中的模式。

获取方式

查找客户 ID、账号或参与方标识符。

示例
CUST-001234Acme公司ACC-98765
客户细分
CustomerSegment
客户的细分或层级。
描述

按细分、层级或价值对客户进行分类。这有助于分析不同客户细分是否获得不同级别的服务。

为何重要

通过细分分析,可验证高价值客户是否获得了应有的关注。

获取方式

查找细分代码、层级划分或客户分类字段。

示例
企业SMB消费者
是否已自动化
IsAutomated
该活动是否自动执行。
描述

指示活动是自动(由系统)还是手动(由用户)执行。对于理解自动化水平至关重要。

为何重要

自动化分析揭示了进一步自动化的机会。

获取方式

从用户类型(系统或人工)或自动化标志中提取。

示例
truefalse
活动FTE
ActivityFTE
此活动的 FTE(全职当量)工时。
描述

此活动的全职当量(FTE)小时劳动力投入。对于产能规划和工作量分析非常有用。

为何重要

FTE 追踪有助于资源规划和产能管理。

获取方式

根据处理时间和标准全职员工(FTE)费率计算,或从工时跟踪系统中提取。

示例
0.250.51.0
活动成本
ActivityCost
执行此活动的成本。
描述

与执行此活动相关的货币成本。有助于进行成本分析并识别昂贵的流程步骤。

为何重要

成本分析有助于根据财务影响确定改进的优先级。

获取方式

查找成本分配字段或从标准成本表中计算。

示例
15.0045.50120.00
活动碳排放量
ActivityCO2
此活动的碳足迹。
描述

与此活动相关的碳排放。有助于对您的流程进行可持续性分析。

为何重要

二氧化碳追踪有助于实现可持续发展目标并支持环境报告。

获取方式

根据活动类型和标准排放因子计算。

示例
0.10.52.0
活动金额
ActivityAmount
与此活动相关的金额。
描述

此活动处理或影响的财务价值。有助于进行价值加权分析。

为何重要

价值分析有助于根据财务影响确定改进的优先级。

获取方式

查找交易金额、发票价值或订单总额。

示例
1500.0025000.00750.50
渠道
Channel
案件是如何启动或接收的。
描述

识别案件进入您流程的渠道。不同渠道通常具有不同的特点和绩效表现。

为何重要

渠道分析揭示了哪些接收方式效率最高。

获取方式

查找来源指示、渠道代码或原始字段。

示例
网络门户电子邮件电话API
源系统
SourceSystem
此事件源自的系统。
描述

识别记录此事件的源系统。在整合来自多个系统的数据时非常有用。

为何重要

源头追踪有助于理解数据血缘及系统边界。

获取方式

作为常量添加,或从提取源中派生。

示例
SAPSalesforceServiceNow
自动化成本
ActivityAutomationCost
如果此活动实现自动化,其成本是多少。
描述

通过自动化执行此活动的估算成本。这对于自动化投资回报率(ROI)分析很有用。

为何重要

比较手动与自动化成本有助于建立商业论证。

获取方式

通常根据自动化流程的标准成本模型进行分配。

示例
0.502.005.00
资源
Resource
执行该活动的资源(人员或系统)。
描述

执行活动的通用标识符,无论是人工还是自动化。当活动可由人员或系统执行时,此字段非常有用。

为何重要

资源追踪可用于比较人工与自动化操作的绩效表现。

获取方式

查找执行者标识,这可能包括用户账户和系统账户。

示例
user_123AUTO_SYSTEMbot_processor
必填 推荐 可选

活动

需捕获为事件的流程步骤
6 推荐 7 可选
活动描述
处理开始
案例的实际处理工作开始。这标志着从排队等待到实际处理的转变。
为何重要

从分配到开始处理之间的间隔揭示了排队等待时间和工作量问题。

获取方式

查找表明工作已开始的状态变更、首次接触时间戳或活动日志条目。

捕获

分配后的第一个活动或明确的开始时间戳

事件类型 inferred
审查完成
审查或审批步骤已完成。许多流程在继续之前需要一次或多次审查。
为何重要

审查环节是常见的瓶颈。了解审查时长有助于识别审批流程中的延迟点。

获取方式

查找审批时间戳、审核完成记录或签核记录。

捕获

审批或审查完成时间戳

事件类型 explicit
已分配给处理人
案例被路由到特定人员或团队进行处理。此分配决定了谁负责推进案例。
为何重要

分配效率影响工作开始的速度。此处的延迟表明存在路由或工作量问题。

获取方式

在您的系统中查找分配变更、所有者修改或队列条目。

捕获

分配或所有者变更时间戳

事件类型 explicit
数据已验证
验证所需信息是否完整且正确。这可能是一个自动化系统检查,也可能是团队成员的手动审查。
为何重要

早期验证可防止下游问题和返工。跳过此步骤通常与更长的周期时间相关。

获取方式

查找验证状态变更、核实时间戳或质量检查完成记录。

捕获

状态变更或验证完成时间戳

事件类型 explicit
案件创建
启动流程中新案例的初始事件。这代表着一个新的工作实例何时进入系统,无论是通过客户请求、内部需求还是自动化事件触发。
为何重要

标记流程的正式开始,对计算总周期时间和吞吐量至关重要。

获取方式

在您的源系统中查找创建时间戳、提交日期或初始状态变更。

捕获

来自主要交易或记录的创建时间戳

事件类型 explicit
案例已完成
该案例已成功完成并关闭。这标志着流程实例的结束。
为何重要

对于计算周期时间和吞吐量至关重要。完成率反映了流程效率。

获取方式

查找完成时间戳、已关闭状态或最终结果记录。

捕获

完成或结案时间戳

事件类型 explicit
信息已接收
所请求的补充信息已收到,案例可以继续进行。
为何重要

对信息请求的响应时间显著影响流程周期。快速响应有助于加速任务完成。

获取方式

查找回复回执、状态从‘待处理’变为其他,或文档上传时间戳。

捕获

响应接收时间戳或从等待状态变更

事件类型 explicit
信息已请求
已向客户、供应商或内部利益相关者请求了额外信息。
为何重要

信息请求会暂停流程并经常导致严重延迟。最大限度地减少这些请求可以缩短周期时间。

获取方式

查找请求相关通信、状态变为“待处理信息”或暂停时间戳。

捕获

请求时间戳或状态变更为等待状态

事件类型 explicit
已做出决策
流程中的一个关键决策点已达成并得到解决。
为何重要

决策点通常需要授权,并可能成为瓶颈。清晰的决策轨迹支持合规性。

获取方式

查找决策记录、审批/拒绝标志或结果判定。

捕获

决策时间戳或结果记录

事件类型 explicit
已升级
该案例已升级至更高级别或专业团队处理。
为何重要

升级事件表明案件无法通过正常渠道处理。高升级率可能意味着培训或流程存在问题。

获取方式

查找升级记录、层级变更或转入专家队列。

捕获

升级时间戳或转移至专业队列

事件类型 explicit
异常已发生
已发现需要特殊处理或升级的问题或异常。
为何重要

异常通常会导致返工和延误。追踪异常有助于识别根本原因并发现预防机会。

获取方式

查找错误日志、异常标记、升级记录或特殊处理指示。

捕获

系统日志中的异常或错误时间戳

事件类型 explicit
操作已执行
流程中的特定操作或任务已完成。
为何重要

跟踪单个活动有助于识别哪些具体步骤对周期时间贡献最大。

获取方式

查找任务完成时间戳、操作日志或步骤完成记录。

捕获

任务或操作完成时间戳

事件类型 explicit
案例已取消
该案例已在完成前被取消或放弃。
为何重要

取消模式揭示了流程设计、客户需求或上游问题。

获取方式

查找取消时间戳、废弃状态或终止记录。

捕获

取消或终止时间戳

事件类型 explicit
推荐 可选

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