您的记录到报告：日记账分录数据模板

Event Time，即时间戳，用于记录活动执行的准确日期和时间。它提供每个案例的事件时间顺序，是准确还原流程顺序的基础。

在分析中，时间戳用于计算活动之间的持续时间、衡量流程总周期时间，并识别延迟或瓶颈。例如，“日记账已提交审批”与“日记账分录已批准”之间的时间差，就是审批耗时。准确的时间戳是开展基于时间的流程分析和绩效衡量的基础。

该时间戳对于排列事件顺序、计算周期时间和时长，以及识别流程延迟至关重要。

可在事件日志、交易历史表或凭证变更记录中找到。常见字段名称包括“创建日期”“变更日期”或“时间戳”。

会计凭证ID是唯一标识每个财务交易流程实例的关键属性。它将创建、审批和过账等所有相关活动关联到同一个完整案例中。

在流程挖掘分析中，该ID可用于还原每张会计凭证的端到端流程。它是计算案例级指标（如周期时间）、识别流程变体以及分析流程与目标模型一致性的基础。没有唯一的案例标识符，就无法追踪特定交易的事件顺序。

此ID对于跟踪每个日记账分录的完整生命周期至关重要，可用于分析流程顺序、持续时间和变体。

通常位于财务或会计凭证的抬头表中，也可能由凭证编号、公司代码和会计年度组成复合键。

Activity Name用于描述日记账分录生命周期中的一个步骤，例如“日记账分录已创建”“日记账已提交审批”或“日记账分录已过账”。每项活动都代表日记账分录发生的一次独立状态变更或操作。

该属性是流程挖掘的基础，用于定义流程图中的节点。分析活动的顺序和频次，有助于发现实际流程顺序、识别步骤之间的瓶颈、检测偏离标准过程的情况，并衡量流程各阶段耗用的时间。

它定义了流程图中的步骤，对于可视化流程顺序、识别瓶颈和分析偏差至关重要。

通常来源于与会计凭证相关的状态变更日志、事件表、交易代码或工作流历史记录。

该属性记录最近一次数据提取或刷新的日期和时间，反映待分析数据的新鲜度。

在任何分析中，了解数据的时效性对于正确解读结果都至关重要。该时间戳可帮助用户判断当前查看的是实时信息，还是特定时间点的快照，这会影响与当前积压或流程绩效相关的仪表板和KPI的参考价值。

反映数据的新鲜度，帮助用户了解流程分析所依据的数据有多新。

通常由数据提取工具或集成平台在数据加载过程中生成并存储。

源系统属性用于标识生成会计凭证数据的原始应用或模块。在现代企业环境中，财务数据可能来自不同的ERP、子分类账或第三方应用。

该属性支持多种分析视角，可用于比较不同源系统的流程效率和一致性。例如，您可以分析来自自动化子分类账的会计凭证是否比手工创建的凭证处理更快。它对数据治理和问题排查同样重要，有助于追溯数据来源。

标识数据来源，对于比较不同系统中的流程以及开展数据治理至关重要。

通常在数据提取设置中指定，或作为整合多个系统信息的数据仓库中的标准字段提供。

会计凭证状态表示交易在特定时点的状态或最终结果。状态通常反映流程中的关键里程碑，例如“处理中”“已提交审批”“已过账”或“已冲销”。

该属性对于了解当前工作量和积压非常有价值。管理人员可以筛选状态为“处理中”或“待审批”的会计凭证，监控未完成工作。分析最终状态，则有助于了解流程结果，例如计算已过账凭证与已删除或已冲销凭证的比例。

通过跟踪每张会计凭证的状态，例如“待审批”或“已过账”，帮助了解当前工作量和积压。

可在会计凭证抬头数据中获取。常见字段名称包括“凭证状态”或“过账状态”。

Journal Entry Type根据业务目的或性质对交易进行分类。常见类型包括标准手工分录、自动子分类账分录、应计分录、重分类分录和冲销分录。

该属性是流程分析中用于筛选和分组的重要维度。通过比较不同日记账分录类型的流程顺序和绩效指标，组织可以发现有价值的洞察。例如，应计分录的审批周期可能明显更长，或定期分录的自动化率可能更高。这有助于针对特定交易类别制定流程改进措施。

支持按不同交易类型细分分析，例如比较应计分录与标准分录的流程，从而发现有针对性的改进方向。

通常位于会计凭证抬头数据中。字段名称通常包括“凭证类型”“会计凭证类别”或“会计凭证类型”。

该属性记录会计凭证的财务价值。根据系统和数据模型的不同，它可以表示借方总额、贷方总额或绝对总额。

从金额维度分析流程，可以发现重要洞察。它有助于优先改进高价值交易。例如，可以调查高金额会计凭证是否审批时间更长或拒绝率更高。该属性对于重要性分析和识别财务风险较高的交易也至关重要。

这对于重要性分析至关重要，有助于优先改进高价值交易的流程并评估财务影响。

通常可在会计凭证抬头表中获取，也可能需要汇总行项目金额进行计算。

公司代码代表组织内独立的法人实体或业务实体。财务交易按公司代码记录，以便分别编制财务报告。

在流程挖掘中，公司代码是组织分析的重要属性，可用于比较不同实体、地区或子公司的流程绩效。例如，分析人员可以比较美国实体与德国实体的拒绝率或审批时长，以识别最佳实践或需要改进的领域。这有助于在整个组织内统一流程并确保合规。

支持在不同法人实体、子公司或地区之间进行绩效基准比较和流程对比。

ERP系统中几乎所有财务凭证抬头的标准字段。

用户名属性用于标识负责执行某个流程步骤的人员。该人员可能是会计凭证创建者、提交人、审批经理或过账会计。

按用户分析流程绩效，可以了解工作量分配、团队生产力和个人培训需求。这有助于识别高绩效人员、可能需要额外支持的用户，或始终由特定人员处理的活动。该信息是资源管理和绩效改进计划的重要依据。

该属性对于分析工作量分配、团队绩效和识别培训机会至关重要。

通常位于凭证变更日志或工作流历史表中，常与“创建人”“变更人”或“用户ID”等字段关联。

货币属性用于指定会计凭证金额的货币单位，对于正确解读和比较财务金额至关重要，尤其适用于跨国组织。

在分析中，该属性为会计凭证金额提供必要背景。它支持按货币筛选交易，也是跨地区汇总或比较金额的前提。要开展有意义的全球分析，可能需要将金额换算为统一的报告货币。

为会计凭证金额提供必要背景，支持准确的财务分析和跨币种比较。

财务凭证抬头中的标准字段，通常称为“货币代码”或“货币键”。

拒绝原因是解释会计凭证未获批准的代码或文本描述。常见原因包括科目分配错误、证明材料不足或违反政策。

该属性是分析返工和流程低效根因的主要依据。通过分析不同拒绝原因的发生频率，组织可以识别最常见的错误来源。这些信息对于制定有针对性的改进措施非常有价值，例如完善培训材料、明确政策，或实施系统控制以提前防止错误。它直接支持拒绝率和返工率等KPI。

这对于返工根因分析至关重要，有助于识别常见错误并制定有针对性的培训或系统改进措施。

通常位于会计凭证的工作流日志或审批历史记录中，可能是自由文本字段，也可能从预定义列表中选择。

是否自动化属性是一个布尔标志，用于区分由机器人或集成子分类账等自动化系统执行的活动，以及由用户手工执行的活动。

该属性对于衡量会计凭证流程的自动化程度至关重要。它支持计算自动化率KPI，并帮助识别进一步自动化的机会。通过比较自动化活动与手工活动的周期时间和错误率，企业可以为投资自动化技术建立有力的业务依据，从而提升效率并减少人为错误。

帮助衡量流程自动化率，识别手工任务的自动化机会，从而提高效率并减少错误。

通常通过检查“用户名”是否对应系统账户或服务账户，或判断交易是否来自自动化源系统来推导。

过账日期是交易的正式会计日期，决定会计凭证计入财务报表的会计期间。它可能不同于凭证创建日期或交易发生日期。

分析过账日期对于财务控制和时效性分析至关重要。创建或审批日期与过账日期之间的延迟，可以作为关键绩效指标，揭示流程最后一步的延误。过账日期还用于分析按时过账率，以及识别倒签日期或过账到错误期间的凭证，这可能引发合规问题。

该日期对于计算过账延迟、确保凭证记录在正确的财务期间以及保证报告准确性至关重要。

ERP系统所有财务凭证抬头中的标准必填字段。

部门属性将会计凭证关联到特定业务单元、职能部门或成本中心。这些组织信息有助于将财务活动归属到公司内部的责任部门。

与公司代码类似，部门属性支持对流程数据进行多维细分分析。它可用于比较不同部门的流程效率、返工率或审批时长，帮助识别部门最佳实践，或发现需要额外支持和流程指导的团队。

支持在不同业务单元之间开展流程分析和绩效比较，帮助识别部门特有的问题或最佳实践。

可在会计凭证抬头或行项目数据中找到，也可能根据创建凭证的用户或交易所属成本中心推导得出。