您的付款处理数据模板
您的付款处理数据模板
- 建议收集的属性
- 需要跟踪的关键活动
- 数据提取指南
付款处理属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
|
事件时间戳
EventTimestamp
|
活动发生的具体日期和时间。 | ||
|
说明
此属性为支付流程中的每个事件提供时间信息,记录系统登记操作的确切时刻,以便按时间顺序排列活动。 分析时,可用它计算步骤间隔时长、总周期时间和吞吐率。通过突出显示流程阶段之间的延误,还可识别瓶颈。
重要性
没有此字段就无法进行基于时间的分析;所有绩效和效率KPI都依赖它。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
2023-10-12T08:30:15Z2023-10-12T09:45:00Z2023-10-13T14:20:10Z
|
|||
|
支付交易ID
PaymentTransactionId
|
特定支付指令或交易的唯一标识符。 | ||
|
说明
此属性是关联单笔支付生命周期内所有事件的核心键。借助它,分析人员可以追踪支付从初始申请、验证、审批到最终结算或对账的全过程。 在分析中,此ID对于将离散事件归入流程实例至关重要。它支持端到端流程可视化,也是周期时间、返工循环等案例级指标的计算基础。
重要性
这是流程挖掘的基础关联字段,可将分散的活动还原为连贯的流程。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
TRX-2023-899102PAY-US-99281ACH-7721-X99WIRE-2210-001
|
|||
|
活动名称
ActivityName
|
实际发生的具体流程步骤或事件名称。 | ||
|
说明
此字段记录特定时间点执行的具体操作,例如“创建支付申请”或“支付已结算”。它定义流程图中的节点,并决定流程的结构。 分析人员可通过此属性了解操作顺序。它对于识别偏离理想路径的情况、发现跳过的步骤,或检测多个审批循环等冗余活动至关重要。
重要性
此属性定义流程中的“做什么”,支持流程图可视化和变体分析。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
付款申请已创建付款详情已验证付款已批准支付已结算
|
|||
|
业务单元
BusinessUnit
|
发起支付的内部部门或业务单元。 | ||
|
说明
此属性将支付关联到特定组织单元,例如“零售银行”“商业贷款”或“资金管理”。 可按部门汇总“支付吞吐量”和“平均支付周期时间”等KPI,帮助管理层比较不同部门的绩效并有效分配资源。
重要性
它支持内部对标,并明确各部门对流程绩效的责任。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
资金管理应付账款零售运营财富管理
|
|||
|
处理用户
ProcessingUser
|
执行该活动的用户或系统代理的标识符或名称。 | ||
|
说明
此属性记录执行流程步骤的人员或系统。它可以区分人工操作人员(如“J.Smith”)和自动化系统账户(如“SYSTEM_BATCH”)。 这些数据可用于分析资源利用情况、识别人工瓶颈,以及审计职责分离情况。它还有助于计算“处理用户利用率”,并区分人工任务与自动化任务。
重要性
对于资源分析、自动化率统计和合规审计至关重要。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
jsmithSYSTEM_AUTOBOTmdoe_approverAPI_GATEWAY
|
|||
|
实际结算日期
ActualSettlementDate
|
支付实际完成并结算的日期。 | ||
|
说明
此属性记录资金实际转出或交易被视为完成的生效日期。它不同于处理时间戳,反映的是起息日。 分析时,可将此日期与到期日结合,用于计算“按时付款率”。它也是启动对账阶段的依据,对于分析“支付对账周期时间”十分重要。
重要性
它代表支付的财务结算结果,是现金流分析的关键数据。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
2023-11-022023-11-14
|
|||
|
支付到期日
PaymentDueDate
|
预期完成支付结算的日期。 | ||
|
说明
此属性记录发起人要求的支付期限或发票条款规定的期限,是衡量是否按时完成的目标基准。 此字段对于“支付到期日遵守情况”仪表板至关重要。分析人员可将此日期与实际“支付已结算”日期比较,标记逾期支付、计算潜在罚款,并评估是否遵守供应商协议。
重要性
它为衡量服务级别遵守情况和处理时效提供基准。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
2023-11-012023-11-15
|
|||
|
支付类型
PaymentType
|
支付方式或支付工具的分类。 | ||
|
说明
此属性将支付划分为电汇、ACH、SEPA、实时支付(RTP)或支票等类型。不同类型的支付遵循不同的处理规则和服务级别协议(SLA)。 分析人员可利用此字段比较不同支付渠道的“支付对账周期时间”。它有助于解释有些支付为何即时结算,而另一些需要数天,并确保绩效评估采用正确的基准。
重要性
这是细分流程的主要维度,因为每种支付类型都有各自的路由和时效特征。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
电汇ACH贷记SEPA即时支付支票
|
|||
|
支付金额
PaymentAmount
|
支付交易的金额。 | ||
|
说明
此属性表示支付申请所涉及的金额,是分析财务吞吐量和风险的主要指标。 分析人员可按金额高低对流程进行细分,因为不同金额的支付往往采用不同的审批路径。此字段支持“支付吞吐量”仪表板,并有助于判断高金额支付是否因审查更严格而周期时间更长。
重要性
它为流程挖掘补充了财务维度,支持按金额确定优先级。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
1500.00250.501000000.0045.99
|
|||
|
货币代码
CurrencyCode
|
表示支付币种的3字母ISO代码。 | ||
|
说明
此属性指定支付金额所用的币种(如USD、EUR、GBP)。分析全球支付流时,它对于统一财务数据至关重要。 分析时,可按币种细分流程绩效。币种往往与不同的清算系统和法规相关,因此有助于解释跨境支付与境内支付在结算时间上的差异。
重要性
在多币种环境中准确解读资金规模时,此属性至关重要。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
USDEURGBPJPY
|
|||
|
付款账户
SenderAccount
|
用于扣款的账户号码。 | ||
|
说明
此属性标识交易的付款账户,便于详细分析特定内部账户的支付情况。 分析时,可用它判断特定资金账户是否容易出现错误(如资金不足)或延误。它还支持对账,可将账簿记录与流程活动进行匹配。
重要性
它是财务对账和账户级问题排查的基础。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
123456789987654321ACC-TREASURY-01
|
|||
|
审批权限
ApprovalAuthority
|
负责授权支付的角色、群组或个人。 | ||
|
说明
此属性表示审批支付所需的权限级别或特定用户群组,通常取决于金额门槛。它有助于追踪审批工作流的路由情况。 分析人员可利用此属性支持“支付授权瓶颈”仪表板,按权限级别拆分审批时间,判断特定管理层级是否造成延误。
重要性
它支持对审批层级进行组织分析,并识别瓶颈。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
一级经理CFO合规团队自动审批系统
|
|||
|
支付渠道
PaymentChannel
|
发起支付申请所使用的渠道。 | ||
|
说明
此属性描述支付指令的来源,例如网上银行、移动应用、API或网点,有助于了解交易的输入渠道。 分析人员可利用此属性比较不同渠道的处理效率。例如,可判断通过API发起的支付是否比在网点手动录入的支付错误率更低。
重要性
它有助于优化渠道并了解客户行为。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
网上银行移动应用企业网关网点柜员
|
|||
|
收款人所在国家/地区
BeneficiaryCountry
|
支付收款人所在国家/地区的代码。 | ||
|
说明
此属性用于标识资金的目的地国家,以区分境内付款和国际付款。 这一信息对于“付款一致性监控”和路由分析至关重要。国际付款通常涉及不同的中介机构、一致性检查和更长的周期时间。按国家分析绩效,有助于识别这些因素的影响。
重要性
这是地理分析和合规风险评估的重要维度。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
USDECNGB
|
|||
|
数据上次更新时间
LastDataUpdate
|
记录上次提取或刷新的时间戳。 | ||
|
说明
此属性反映分析所用数据的新鲜度,帮助用户判断当前查看的是实时数据,还是之前某个时段的数据快照。 在仪表板中,此字段常用于显示“数据截至”标签。它有助于确保决策依据是当前可用的相关信息,并支持增量数据加载管理。
重要性
它能说明数据的时效性,增强用户对报告更新及时性的信任。
获取途径
ETL流程元数据
示例
2023-10-14T00:00:00Z2023-10-15T06:00:00Z
|
|||
|
是否逾期支付
IsLatePayment
|
用于标记支付是否在到期日之后结算。 | ||
|
说明
这是一个计算得出的布尔属性。如果“支付已结算”日期晚于“支付到期日”,则返回true。 此属性直接用于计算“按时付款率”KPI。它简化了仪表板分析,用户无需在可视化层编写复杂的日期逻辑,即可快速筛选问题案例。
重要性
它简化了异常报告和合规分析。
获取途径
根据PaymentDueDate和ActualSettlementDate推导
示例
truefalse
|
|||
|
是否需要人工干预
IsManualIntervention
|
用于标记活动是否涉及人工操作。 | ||
|
说明
此布尔属性用于标记需要人工输入的活动或案例,例如“支付错误已解决”或人工审批,并与直通式处理(STP)区分。 此属性对于“人工支付干预率”仪表板至关重要。它有助于量化尚未完全自动化的支付比例,指出数字化转型的机会。
重要性
它能区分自动化处理量与人工投入,为自动化投资回报率计算提供依据。
获取途径
根据ActivityName或ProcessingUser推导
示例
truefalse
|
|||
|
源系统
SourceSystem
|
事件数据来源系统的名称。 | ||
|
说明
此属性标识提取记录所来自的具体软件组件或数据库,例如核心银行引擎、支付网关或制裁筛查工具。 它对于数据沿袭和验证至关重要。在分析跨多个平台的端到端流程时,此字段有助于区分各项活动的发生位置,并排查数据质量问题。
重要性
它能确保数据可追溯且具备相应背景信息,在集成多个支付引擎的复杂环境中尤为重要。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
FIS OPFTraxPaymentHub_01SanctionsScreeningDB
|
|||
|
验证错误代码
ValidationErrorCode
|
指出支付未通过验证原因的代码或说明。 | ||
|
说明
支付进入“发现支付错误”活动时,此属性会填入具体失败原因,例如“IBAN无效”“资金不足”或“缺少收款人地址”。 此字段支持“支付数据验证错误率”仪表板。按此属性分组可找出最常见的返工原因,从而有针对性地改进上游数据录入或系统配置。
重要性
它有助于识别流程阻滞和返工循环的根本原因。
获取途径
请参阅FIS Global文档
示例
ERR-001:账户无效ERR-055:命中制裁名单ERR-009:交易重复
|
|||
付款处理活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
|
付款已批准
|
这是一个关键里程碑,表示有权用户已批准付款,交易可以进入下一阶段。用户在系统中执行操作时,通常会明确记录该事件,包括审批人ID和时间戳。 | ||
|
重要性
此节点对于衡量审批周期时间和确保遵守财务控制要求至关重要。此阶段的延迟会显著影响付款按期完成情况。
获取途径
该事件记录在审批日志表中,或作为明确事件写入主交易历史记录。事件日志会关联付款交易ID、审批人用户ID和审批时间戳。
采集
具有审批权限的用户对付款执行“批准”操作时记录此事件。
事件类型
explicit
|
|||
|
付款已授权
|
此活动表示最终授权步骤,通常适用于高金额付款,或由另一位授权人进行初次审批后的复核。具有授权凭据的用户确认付款时,系统会明确记录此操作。 | ||
|
重要性
此活动是“付款授权瓶颈”仪表板的关键内容。将其与“付款已批准”区分开来,有助于定位多级审批流程中的延迟。
获取途径
此事件记录在审计日志或交易日志中。具有特定授权权限的用户处理付款时会触发该事件,并生成包含用户ID和时间戳的记录。
采集
用户执行最终授权操作时,系统会创建一条明确的日志记录。
事件类型
explicit
|
|||
|
付款指令已发送
|
此活动标志着FIS系统将最终付款指令发送至相关支付网络,例如ACH、Fedwire或SWIFT。这是由系统生成的关键事件。 | ||
|
重要性
这是一个重要里程碑,表示付款已离开内部处理环境。分析路由效率和外部处理耗时离不开此事件。
获取途径
该事件记录在跟踪外部支付网络通信的交易日志或消息日志中。请查找带有时间戳、表明出站消息已成功发送的记录。
采集
付款消息发送至清算网络时由系统生成的事件。
事件类型
explicit
|
|||
|
付款申请已创建
|
这是付款生命周期中的首个事件,表示FIS系统中新付款交易的发起时刻。通常,用户或自动化系统提交新付款申请时,交易日志表中会记录一条明确的记录。 | ||
|
重要性
此活动标志着流程正式开始。它对于衡量付款端到端周期时间,以及分析整体付款处理量和交易量至关重要。
获取途径
该事件记录在核心交易表中,可通过与付款交易ID关联的创建时间戳识别。请查找“Payment_Transactions”或“Payment_Requests”等表中的“creation_date”或“entry_date”字段。
采集
创建新的付款交易记录时生成的事件。
事件类型
explicit
|
|||
|
支付已对账
|
这是最后一项会计活动,用于将支付交易与银行对账单或内部账簿记录进行匹配。此操作可以通过批处理自动完成,也可以由用户手动执行。 | ||
|
重要性
此活动标志着支付生命周期彻底结束。分析“支付对账周期时间”有助于了解财务结账流程的效率。
获取途径
通常可根据reconciliation_date字段是否已填充,或支付系统关联的财务或会计模块中状态是否最终变为“已对账”来推断。
采集
根据对账日期是否已填充,或状态是否变为“已对账”来识别。
事件类型
inferred
|
|||
|
支付已结算
|
此活动标志着资金转账完成,交易在财务上已结清。通常在收到支付网络或清算机构发来的最终结算确认后记录。 | ||
|
重要性
这是衡量支付周期时间和按时付款率的主要终点,表示核心支付执行流程已成功完成。
获取途径
根据支付记录的最终状态变化推断,例如状态变为“已结算”“已完成”或“已入账”。此变化由批量结算文件或清算系统的实时消息触发。
采集
支付交易状态变为“已结算”或同等状态。
事件类型
inferred
|
|||
|
付款已拒绝
|
审批人拒绝付款申请时会发生此活动,通常需要更正后重新提交,或直接取消。此操作由用户明确执行,并会记录以供审计。 | ||
|
重要性
跟踪拒绝情况有助于发现付款失败、流程偏差和返工循环的常见原因,也能揭示初始数据质量或合规方面的问题。
获取途径
审批人在审批或交易历史表中选择“拒绝”时,会记录一条明确事件。记录通常包含时间戳、用户ID,且往往还包括原因代码。
采集
用户对付款执行“拒绝”操作时记录此事件。
事件类型
explicit
|
|||
|
付款已提交审批
|
此活动表示已验证的付款进入审批工作流。通常,付款状态发生变化,表明交易正在等待审批人处理。 | ||
|
重要性
此活动标志着审批子流程的开始。分析此活动与“付款已批准”之间的时间,对于了解审批瓶颈至关重要。
获取途径
可根据工作流或交易状态日志中的付款状态变化推断此事件,例如状态变为“待审批”“已提交审批”或类似值。
采集
付款交易状态从“已验证”变为“待审批”。
事件类型
inferred
|
|||
|
付款已确认
|
表示收到支付网络或收款银行发来的确认,表明款项已到账。系统收到消息或状态更新时会触发此事件。 | ||
|
重要性
确认信息表明款项已到达目的地。从“已发送指令”到“已确认”的时间可用于衡量外部网络延迟和处理时间。
获取途径
系统解析支付网络发来的确认消息后生成此事件,并更新支付状态、记录确认时间戳。
采集
清算网络的入站消息将支付状态更新为“已确认”。
事件类型
explicit
|
|||
|
付款详情已验证
|
此活动表示付款数据已通过格式、完整性和正确性的初步自动验证。通常可根据付款记录的状态变化推断,例如从“新建”变为“已验证”或“待审批”。 | ||
|
重要性
跟踪此活动有助于识别数据录入错误的频率和发生位置。这也是分析付款数据验证错误率KPI、了解返工来源的前提。
获取途径
可根据付款交易表中的状态或状态值变化推断此事件。状态从初始值变为“已验证”,并带有相应时间戳,即表示该事件发生。
采集
付款状态字段变为“已验证”或类似值时,即可识别此事件。
事件类型
inferred
|
|||
|
发现支付错误
|
表示初步验证后在流程中的某个环节发现错误,例如收款银行拒绝支付,或内部合规标记出问题。通常会在引发异常时明确记录此事件。 | ||
|
重要性
此活动是所有返工和异常处理循环的入口,也是计算人工干预率和支付错误解决时间KPI的关键依据。
获取途径
记录在异常处理模块或交易日志中。系统规则可自动触发此事件,用户也可手动标记问题;系统会记录错误代码和时间戳。
采集
支付交易记录中登记了异常或错误代码。
事件类型
explicit
|
|||
|
发现逾期支付
|
此派生事件表示支付在指定到期日之后才结算。系统不会直接记录此活动,而是通过比较两个日期字段计算得出。 | ||
|
重要性
此计算活动直接用于支持“按时付款率”KPI和“支付到期日遵守情况”仪表板。它有助于量化流程延误对供应商关系及潜在滞纳金的影响。
获取途径
此事件不会直接提取,而是在数据转换期间通过比较“结算日期”时间戳与“支付到期日”字段计算得出。如果结算日期晚于到期日,系统就会生成此事件。
采集
如果“结算日期”>“支付到期日”,则计算得出。
事件类型
calculated
|
|||
|
支付错误已解决
|
标志着此前发现的支付错误已解决,支付可以重新处理或取消。用户执行明确操作后,异常状态即被清除。 | ||
|
重要性
此活动结束异常处理循环。从“发现错误”到此事件的时长,是衡量异常处理运营效率的重要指标。
获取途径
用户清除错误标记或将交易移出异常队列时,系统会记录此事件。该操作会连同时间戳保存在审计轨迹或交易历史日志中。
采集
用户执行操作以清除错误状态,系统会将此操作记录在审计日志中。
事件类型
explicit
|
|||
数据提取指南
立即优化FIS Global付款处理流程
实现98%的直通处理率,消除对账问题。
无需信用卡,几分钟即可开始