您的应收账款数据模板

SAP ECC
您的应收账款数据模板

您的应收账款数据模板

该模板通过识别关键数据组件,为您在SAP ECC中梳理财务工作流提供结构化方法。模板列出了需要监控的完整流程步骤,以及实现催收周期全面可视化所需的具体数据字段。按照本指南操作,您可以确保事件日志包含推动效率提升和改善现金流所需的详细信息。
  • 用于财务分析的流程专属属性
  • 确保流程发现准确的关键里程碑
  • SAP ECC分步提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

应收账款属性

这些是应纳入事件日志的推荐数据字段,用于全面分析您的应收账款流程。
5 必需 9 建议 8 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
活动发生的具体时间戳。
说明

此属性记录活动在系统中发生的准确日期和时间。对于SAP ECC中的交易数据,通常由Entry Date(CPUDT)和Entry Time(CPUTM)组合而成。它提供计算周期时间、交付周期以及流程步骤间时长所需的时间维度。

为什么重要

所有基于时间的分析都离不开它,包括销售未收款天数和流程速度分析。

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BKPF表,CPUDT(日期)和CPUTM(时间)字段

示例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
最后数据更新时间
LastDataUpdate
最近一次数据提取或刷新的时间戳。
说明

表示数据最近一次从SAP ECC源系统同步至流程挖掘平台的时间。这有助于用户了解分析数据的新鲜度以及仪表板中的潜在延迟。对于验证KPI是否反映业务当前状态,这一信息至关重要。

为什么重要

确保用户了解仪表板中的数据截至何时更新。

获取位置

由提取工具生成(ETL时间戳)

示例
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
发票编号
InvoiceNumber
发票或会计凭证的唯一标识符。
说明

此属性代表应收账款流程的主键。在SAP ECC中,通常将会计凭证编号(BELNR)、公司代码(BUKRS)和会计年度(GJAHR)拼接,以确保系统内的唯一性。它是连接付款、争议和清账等后续活动与原始财务义务的中心锚点。

为什么重要

这是跟踪应收账款从创建到最终清账的端到端生命周期所需的Case ID。

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BKPF表,BELNR字段(通常与BUKRS和GJAHR拼接)

示例
140000023420231800003991202351000008822022
活动名称
ActivityName
流程中执行的具体事件或操作。
说明

此属性记录所执行流程步骤的名称,例如“发票已创建”、“已收到付款”或“争议案例已记录”。该属性根据交易代码、单据类型或会计凭证状态的具体变化生成。这些数据可用于重建流程顺序流并分析路径变体。

为什么重要

它定义了可视化流程图和识别瓶颈所需的事件日志结构。

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根据BKPF中的TCODE、BLART中的Document Type或变更凭证(CDHDR/CDPOS)推导

示例
发票已创建已收到付款贷项通知单已过账争议案件已创建
源系统
SourceSystem
数据来源系统的名称。
说明

用于识别提取记录的具体SAP ECC实例或客户端。在多系统环境中,此属性对于隔离数据和识别系统特有的流程差异至关重要。它确保数据血缘清晰,并有助于排查集成问题。

为什么重要

对于数据治理以及在多ERP环境中识别记录来源不可或缺。

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系统配置或在提取过程中硬编码

示例
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
公司代码
CompanyCode
用于编制资产负债表的组织单元。
说明

代表企业结构中的具体法人实体或子公司。在SAP中对应“BUKRS”字段。按公司代码分析数据,可以比较不同业务单元的绩效,识别应收账款管理效率最高的实体。

为什么重要

对于按业务单元筛选仪表板和区分财务账簿至关重要。

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BKPF表,BUKRS字段

示例
1000US01DE99
净到期日
NetDueDate
必须完成付款的计算日期。
说明

这是付款的最终期限。在SAP中,通常根据基准日期(ZFBDT)加上付款条款(ZTERM)中的天数计算得出。此属性对于“Payment Term Adherence Rate”KPI至关重要,可用于识别逾期发票。

为什么重要

用于判断付款是否按时完成的参考点。

获取位置

根据BSEG-ZFBDT和付款条款(T052表逻辑)推导

示例
2023-12-302024-01-15
凭证类型
DocumentType
对会计凭证进行分类,例如发票、付款和贷项通知单。
说明

SAP凭证类型(BLART)用于区分不同业务交易,例如客户发票(DR)、客户付款(DZ)或贷项通知单(DG)。此属性是定义“CaseType”和筛选特定流程的基础,例如分析“Credit Memo Rework Rate”。

为什么重要

用于区分数据中的发票、付款和调整。

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BKPF表,BLART字段

示例
RVDZDGDR
客户编号
CustomerNumber
客户账户的唯一标识符。
说明

SAP系统分配给客户的唯一ID(KUNNR)。此属性支持“Collections Activity Performance”和“Customer Segment Payment Trends”仪表板,按客户层级汇总流程指标。它对于识别高风险客户不可或缺。

为什么重要

支持深入分析特定客户的行为和付款趋势。

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BSEG或BSID/BSAD表,KUNNR字段

示例
000100293CUST-9921000550021
客户账户组
CustomerAccountGroup
将客户划分为不同细分。
说明

SAP账户组(KTOKD)用于对客户分类,例如Sold-to、Ship-to和Intercompany。这是“Customer Segment”的主要映射,也是“Customer Segment Payment Trends”仪表板比较不同客户类型付款条款遵循情况的基础。

为什么重要

SAP中对客户进行细分的标准方式。

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表KNA1,字段KTOKD

示例
KUNA0001DEBI
是否自动化
IsAutomated
表示活动是否自动执行的标志。
说明

根据事务代码和用户名生成的布尔标志。例如,当TCODE为“F110”(自动付款运行),或用户为已知的系统批处理账户时,该值设为true。此属性是“自动清账率”KPI的直接必需字段。

为什么重要

对于衡量流程效率和自动化率至关重要。

获取位置

根据TCODE和USNAM生成

示例
truefalse
本位币金额
AmountInLocalCurrency
公司代码货币下的项目金额。
说明

代表活动或凭证在本地分类账货币中的财务价值(DMBTR)。此属性用于计算“ActivityAmount”,对于按金额确定收款优先级十分重要。它支持聚焦分析高价值未清项目。

为什么重要

对于财务影响分析和高价值案件优先级排序不可或缺。

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BSEG表,DMBTR字段

示例
1500.00230.5010000.00
清账日期
ClearingDate
发票完成清账(付款或抵销)的日期。
说明

未清项目在系统中完成清账的日期(AUGDT)。这是特定发票收款流程的最终结束时间戳,也是计算“Average Days Sales Outstanding”和判断付款是否逾期的主要依据。

为什么重要

这是计算DSO和付款速度的基础时间戳。

获取位置

BSAD表(已清项目),AUGDT字段

示例
2023-12-012023-11-15
用户名
UserName
执行交易的用户ID。
说明

记录与凭证创建或修改相关的SAP用户ID(USNAM)。此属性映射到“User”,并用于“Dispute Resolution Efficiency”仪表板,以跟踪代理人员绩效。它还可帮助区分人工用户和系统账户。

为什么重要

支持按团队成员分析绩效并识别自动化操作。

获取位置

BKPF表,USNAM字段

示例
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
争议案例ID
DisputeCaseId
与发票关联的争议案例标识符。
说明

来自SAP FSCM Dispute Management模块的唯一标识符(CASE_GUID或External ID)。此属性是“争议解决效率”仪表板的必需字段。它将财务凭证与争议工作流关联起来,用于计算解决时长。

为什么重要

将应收账款流程连接到Dispute Management子流程。

获取位置

表FDM_DCPROC或SCMG_T_CASE_ATTR(启用FSCM时)

示例
DISP-000123100029384
事务代码
TransactionCode
用于执行活动的SAP事务代码。
说明

用于过账凭证的具体事务代码(TCODE),例如“FB01”(过账凭证)或“F110”(自动付款)。此属性是“IsAutomated”计算和“现金应用自动化跟踪器”的基础,可揭示数据录入方式。

为什么重要

不同T-Code表示不同的处理方式(手动或自动)。

获取位置

表BKPF,字段TCODE

示例
VF01F110FB70FEB_BSPROC
付款条件
PaymentTerms
表示约定付款条件的代码。
说明

付款条件键(ZTERM)决定到期日及适用的折扣。分析此属性有助于判断“提前付款折扣获取”问题源于过于严格的付款条件,还是流程执行失败。这是财务合规的重要维度。

为什么重要

定义案例的预期行为和截止期限。

获取位置

表BSEG或KNB1,字段ZTERM

示例
NT30ZB010001
信用控制范围
CreditControlArea
用于信用管理的组织单位。
说明

信用控制范围(KKBER)用于设置和监控客户信用额度。此属性按客户所属的信用政策进行分组,支持“信用额度与评级影响”分析,并帮助关联信用风险设置与付款延迟。

为什么重要

用于分析信用风险和政策有效性的关键字段。

获取位置

表KNB1或KNKK,字段KKBER

示例
US01GLBLEU00
信用评级
CreditRating
客户的信用状况评分。
说明

客户的信用评级(KNKK或FSCM中的CTLPC或类似字段)。此属性是“信用额度与评级影响”仪表板的必需字段,可帮助分析人员将争议或逾期付款的可能性与客户风险状况关联起来。

为什么重要

将风险管理数据与运营绩效关联起来。

获取位置

表KNKK(信用管理)或FSCM表

示例
A+高风险500
客户所在国家
CustomerCountry
与客户关联的国家代码。
说明

从客户主数据中获取的客户地理位置(LAND1)。此属性支持“Invoice Cycle Time Analysis”,可按地区细分绩效。它有助于识别某些国家是否因当地习惯或银行延迟而存在更长的付款周期。

为什么重要

支持区域绩效分析和监管报告。

获取位置

KNA1表,LAND1字段

示例
USDEFR
开票城市
BillingCity
与客户开票地址关联的城市。
说明

客户主数据中的城市名称(ORT01)。此属性支持仪表板分析“哪些客户细分或开票城市导致销售未收款天数较高”,从而实现更细致的地理维度付款行为分析。

为什么重要

“Invoice Cycle Time Analysis”仪表板专用。

获取位置

KNA1表,ORT01字段

示例
纽约柏林伦敦
是否逾期付款
IsLatePayment
表示付款是否在到期日之后收到的标志。
说明

通过比较清账日期与净到期日计算得出的布尔标志。此属性可简化“付款条件遵循率”KPI的计算,并支持在仪表板中快速筛选不合规案例。

为什么重要

快速识别违反付款条件的流程。

获取位置

计算方式:ClearingDate > NetDueDate

示例
truefalse
必需 建议 可选

应收账款活动

这些流程步骤和里程碑代表应采集到事件日志中的关键活动,用于准确发现财务工作流。
7 建议 7 可选
活动 说明
争议案件已记录
为发票项目添加原因代码,标明客户存在异议或提出查询。此操作通常会阻止发票付款。
为什么重要

这是衡量“Dispute Resolution Efficiency”的关键。它用于识别现金被占用的原因并测量解决周期时间。

获取位置

BSEG-RSTGR(Reason Code)的变更,或与SAP FSCM Dispute Management表(UDM_CASE)的集成。

采集

比较状态字段变更前后的值,或检查FSCM日志

事件类型 inferred
付款提醒已发送
由于客户余额逾期,向客户发出催款函或付款提醒。这代表收款团队采取的主动催收措施。
为什么重要

这是“Collection Activity Performance”仪表板的关键数据。频繁发送通常表明客户付款行为不佳。

获取位置

MHND表(Dunning Data)和MHNK表(Dunning Header)。记录通知日期和催款级别。

采集

Dunning Run(F150)执行时记录

事件类型 explicit
会计凭证已创建
将客户发票首次过账至财务会计分类账。此操作会在应收账款明细账中创建未清项目。
为什么重要

标志着客户发票财务负债和账龄计时的正式开始。

获取位置

表BKPF(抬头)和BSEG(分段)。识别Account Type(KOART)为“D”(Customer)的凭证。使用Entry Date(CPUDT)和Time(CPUTM)。

采集

交易在BKPF中创建记录时记录

事件类型 explicit
发票已发送
通过打印、电子邮件或EDI将发票凭证传送给客户。该活动标志着客户实际收到付款请求的时间。
为什么重要

这是计算“Invoice Dispatch Lead Time”KPI的关键。此处的延迟会直接增加销售未收款天数。

获取位置

通常需要将FI凭证与SD Billing Document(VBRK)关联,并在Output Control表(NAST)中检查处理成功状态。

采集

将VBRK-VBNUM与NAST中的输出日志关联

事件类型 inferred
发票已清账
最终对账步骤:将未清发票与付款关联,并移除未清项目状态。流程至此完成。
为什么重要

这是关键的End event,用于计算“Automated Clearing Rate”并完成生命周期。

获取位置

BSEG表。发票项目中的“AUGBL”(清账凭证)和“AUGDT”(清账日期)字段已填充。

采集

未清项目清账时记录

事件类型 explicit
已收到付款
将用于结清发票的收款凭证过账。这会在分类账中记录现金流入。
为什么重要

这是“Average Days Sales Outstanding”的核心事件,代表销售收入的财务实现。

获取位置

BKPF/BSEG表。Document Type为“DZ”(客户付款)或“KZ”(客户相关的供应商付款)。

采集

付款交易执行时记录

事件类型 explicit
部分付款已过账
收到的付款仅覆盖发票总金额的一部分。发票仍处于未清状态,并保留剩余余额。
为什么重要

这是“Partial Payment Impact Analysis”的关键数据,会增加对账复杂度和周期时间。

获取位置

BSEG表。识别引用发票(REBZG)但未完全清账的付款凭证(类型DZ/KZ)。

采集

付款凭证过账时记录

事件类型 explicit
付款承诺已记录
客户承诺在指定日期支付指定金额。这会更新现金预测。
为什么重要

用于“Collections Activity Performance”。付款承诺的兑现率可以预测短期现金流的准确性。

获取位置

SAP FSCM Collections Management表(UDM_P2P),或根据收款人员创建的文本备注推断。

采集

记录在FSCM或文本表STXH中

事件类型 explicit
付款条款已变更
发票过账后,对约定付款条件进行更新,例如修改到期日或折扣资格。这通常反映重新协商或更正。
为什么重要

付款条款变更会使账龄分析失真,也可能表明主数据存在错误或出现临时让步。

获取位置

与会计凭证(BSEG-ZTERM或BSEG-ZFBDT)关联的Change Document表(CDHDR/CDPOS)。

采集

变更凭证写入CDHDR时记录

事件类型 explicit
已应用现金折扣
使用付款折扣条款,减少最终应付金额。客户在折扣期限内付款时会发生此操作。
为什么重要

用于监控“Early Payment Discount Capture”,帮助验证折扣是否被合理使用,或是否存在错误放行。

获取位置

BSEG表。清账项目中的“SKNTO”(现金折扣金额)字段已填充。

采集

作为清账凭证中的字段值记录

事件类型 explicit
已过账核销
将发票余额认定为无法收回,从应收账款转入坏账费用。用于收款失败的情况。
为什么重要

这是流程的负向终止事件,对分析收入流失的根本原因十分重要。

获取位置

BSEG表。清账凭证使用特定Document Type(例如“AB”)或标明核销的Reason Code。

采集

根据凭证类型和总账科目映射推导

事件类型 inferred
清账已冲销
取消此前成功的清账操作并重新打开发票。这表明初始现金核销存在错误。
为什么重要

代表返工。频繁冲销通常表明自动现金规则或手工对账培训存在问题。

获取位置

BKPF表。识别清账凭证已被重置的凭证(使用Transaction FBRA逻辑),或通过变更日志识别。

采集

Transaction FBRA执行时记录

事件类型 explicit
贷项通知单已过账
向客户开具贷项通知单,减少未收应收账款余额。通常用于更正账单错误或处理退货。
为什么重要

为“Credit Memo Rework Rate”KPI提供数据。数量较高通常表明销售或履约流程的上游质量存在问题。

获取位置

BKPF/BSEG表中Document Type为“DG”(或自定义贷项通知单类型)的凭证,并引用原始发票。

采集

交易在BKPF中创建贷项凭证时记录

事件类型 explicit
银行对账单已匹配
将电子银行对账单中的项目自动匹配至客户账户。它代表银行现金的初始确认。
为什么重要

支持“Cash Application Automation Tracker”。用于衡量电子银行对账单(EBS)的处理效率。

获取位置

FEBEP表(电子银行对账单项目)和FEBA表(银行对账单处理)。

采集

EBS上传并处理时记录

事件类型 explicit
建议 可选

提取指南

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