Kredi Başvuru Veri Template'iniz (Şablonunuz)

ICE Mortgage Technology
Kredi Başvuru Veri Template'iniz (Şablonunuz)

Kredi Başvuru Veri Template'iniz (Şablonunuz)

Bu şablon, süreç analizi için doğru verileri toplamanıza yardımcı olur. Kredi oluşturma sürecinizde toplanması gereken temel öznitelikleri ve izlenecek kilit aktiviteleri özetler. Ayrıca, bu verileri ICE Mortgage Technology'den çekme konusunda da rehberlik sağlıyoruz.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • ICE Mortgage Technology için veri çekme rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Kredi Oluşturma Öznitelikleri

Kapsamlı kredi oluşturma analizi için olay kaydınıza dahil etmeniz gereken önerilen veri alanları bunlardır.
3 Gerekli 6 Önerilen 13 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Kredi oluşturma süreci içinde gerçekleşen 'Kredi Kontrolü Tamamlandı' veya 'Kredi Değerlendirme Başladı' gibi belirli bir iş olayının veya adımının adı.
Açıklama

Aktivite Adı, kredi oluşturma yaşam döngüsündeki farklı bir görevi veya kilometre taşını tanımlar. Bu olaylar, her bir kredi başvurusu için bir eylem dizisi oluşturmak üzere kronolojik olarak kaydedilir. Bu aktivitelerin toplanması, süreç haritasının temelini oluşturur.

Analizde, Aktivite Adı süreç akışını görselleştirmek, adımlar arasındaki darboğazları belirlemek ve olayların sıklığını ve sırasını analiz etmek için kullanılır. Süreç sırasında ne olduğunu anlamak, geçiş sürelerini ölçmek ve aktivitelerin tekrarlandığı yeniden işleme döngülerini tespit etmek için temeldir.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlar; bu da süreç haritasının görselleştirilmesine, süreç akışının analizine ve darboğazların veya sapmaların belirlenmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Genellikle ICE Mortgage Technology'deki kredi dosyasında bulunan Event Log'lardan, durum değişikliği kayıtlarından veya dönüm noktası verilerinden türetilir.

Örnekler
İlk Açıklamalar GönderildiKredi Değerlendirme Kararı VerildiFonlar DağıtıldıBaşvuru Geri Çekildi
Loan Application ID
LoanApplicationId
Her kredi başvurusuna atanan, başvurudan tamamlanmaya kadar tüm oluşturma sürecini izlemek için birincil anahtar görevi gören benzersiz bir tanımlayıcıdır.
Açıklama

Kredi Başvuru Kimliği (Loan Application ID), her bir kredi talebini tüm yaşam döngüsü boyunca benzersiz bir şekilde tanımlar. Belirli bir kredi için oluşturma yolculuğunun tam bir izini sürmeye olanak tanıyarak, ilgili tüm aktiviteleri ve verileri gruplandırmak için merkezi bir varlık görevi görür.

Process Mining analizinde, bu Kimlik Vaka Kimliği (Case ID) olarak işlev görür. 'Başvuru Gönderildi', 'Kredi Değerlendirme Başladı' ve 'Fonlar Dağıtıldı' gibi tüm ilgili olayları tek bir tutarlı süreç örneğine bağlar. Bu, döngü sürelerini hesaplamak, varyantları belirlemek ve süreç akışlarını anlamak için hayati öneme sahip olan her kredinin uçtan uca yolculuğunun yeniden yapılandırılmasını ve analizini sağlar.

Neden önemli

Bu, tüm ilgili aktiviteleri tek bir süreç örneğine bağlayarak, uçtan uca kredi oluşturma yolculuğunu analiz etmeyi mümkün kılan temel Vaka Kimliği'dir.

Nereden alınır

Bu, ICE Mortgage Technology'deki birincil kredi tanımlayıcısıdır ve genellikle sistem içinde Kredi Numarası veya Kredi Kimliği olarak anılır.

Örnekler
300185624530029947123004512388
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
Belirli bir aktivitenin veya olayın sisteme kaydedildiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Olay Zaman Damgası (Event Timestamp), bir süreç adımının gerçekleştiği zaman noktasını işaret eder. Süreç akışını yeniden yapılandırmak için gerekli kronolojik sırayı sağlar ve tüm zamana dayalı analizler için hayati öneme sahiptir. Çoğu aktivite için bu, olayın başlangıç zamanını temsil eder.

Bu öznitelik, 'Kredi Değerlendirme Başladı' ve 'Kredi Değerlendirme Tamamlandı' arasındaki süre gibi süreleri ve döngü sürelerini hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Süreç performansının analizini, gecikmelerin ve darboğazların belirlenmesini ve hizmet seviyesi anlaşmalarına (SLA'lar) uyumun izlenmesini mümkün kılar.

Neden önemli

Bu zaman damgası, tüm aktiviteler için kronolojik sıralamayı sağlar ve tüm süre, döngü süresi ve performans hesaplamaları için temeldir.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology'deki her dönüm noktası veya olay kaydının, ne zaman tamamlandığını veya kaydedildiğini gösteren ilişkili bir zaman damgası olmalıdır.

Örnekler
2023-04-15T10:22:15Z2023-04-18T14:05:00Z2023-05-01T09:30:45Z
Atanan Kredi Yetkilisi
AssignedLoanOfficer
Belirli bir aktiviteyi gerçekleştirmekten veya sahiplenmekten sorumlu olan kredi memuru veya kredi değerlendirme uzmanının adı veya Kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, bir süreç adımında yer alan insan kaynağını tanımlar. Görevi tamamlayan kişiyi, kredi dosyasının mevcut sahibini veya başvuru için birincil irtibat kişisini temsil edebilir.

Atanmış Kredi Memuru'na göre süreci analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamaya, bireyler veya ekipler arasındaki performansı karşılaştırmaya ve koçluk fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. 'Kredi Memuru Aktivite Dağılımı' ve 'Kredi Değerlendirme SLA Performansı' gibi kaynak performansıyla ilgili Dashboard'lar için hayati öneme sahiptir.

Neden önemli

Bu öznitelik, performansınızı ölçmenize, iş yüklerini dengelemenize ve farklı kredi memurları ve ekipler arasında verimliliği karşılaştırmanıza olanak tanıyan kaynak tabanlı analiz için anahtardır.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology dokümantasyonuna başvurun. Kullanıcı bilgileri genellikle dönüm noktası tamamlama kayıtları veya kredi sahipliği alanlarıyla ilişkilidir.

Örnekler
j.doer.browns.smithm.jones
Başvuru Kanalı
ApplicationChannel
Kredi başvurusunun başlangıçta gönderildiği kanal veya yöntem.
Açıklama

Bu öznitelik, kredi başvurusunun kaynağını (örneğin, 'Online Portal', 'Aracı' veya 'Şube İçi') gösterir. Farklı kanallar, sonraki süreçleri etkileyebilecek farklı veri kalitesi, eksiksizlik ve müşteri profillerine sahip olabilir.

Başvuru Kanalı, süreç performansını karşılaştırmak için değerli bir boyuttur. Analiz, hangi kanalların en verimli olduğunu, en düşük yeniden işleme oranlarına sahip olduğunu veya en yüksek onay oranlarına yol açtığını ortaya çıkarabilir. Bu içgörüler, işletmenin kanal stratejisini optimize etmesine ve kaynakları etkin bir şekilde tahsis etmesine yardımcı olabilir.

Neden önemli

Farklı başvuru kanallarının performansını ve verimliliğini karşılaştırmaya yardımcı olarak, hangilerinin en etkili olduğunu veya süreç iyileştirmeleri gerektirdiğini belirler.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology dokümantasyonuna başvurun. Bu, 'İş Kaynağı' veya benzeri bir alan olarak saklanabilir.

Örnekler
BrokerOnline PortalŞube İçiMobil Uygulama
Karar Sonucu
DecisionOutcome
Bir karar verme aktivitesinin, özellikle de kredi değerlendirme kararının nihai sonucu.
Açıklama

Bu öznitelik, süreçteki kilit karar noktalarının ('Onaylandı', 'Reddedildi', 'Geri Çekildi' veya 'Koşullu Onaylandı' gibi) sonucunu kaydeder. Bir kredi başvurusunun nihai durumunu veya ara bir incelemenin sonucunu temsil eder.

Karar Sonucu'nu analiz etmek, süreç etkinliğini anlamak için kritik öneme sahiptir. Onay ve ret oranlarını nicel olarak belirlemeye yardımcı olur ve olumsuz sonuçların birincil nedenlerini belirlemek için genellikle 'Karar Nedeni' ile birlikte analiz edilir. Bu sonuçları anlamak, başvuru kalitesini ve süreç verimliliğini artırmak için anahtardır.

Neden önemli

Bu öznitelik, onay oranları gibi süreç etkinliğini ölçmek ve kredi reddi veya geri çekme nedenlerini analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle kredi değerlendirme karar dönüm noktasına veya nihai kredi durumuna bağlıdır.

Örnekler
OnaylandıReddedildiBaşvuru Sahibi Tarafından Geri ÇekildiŞartlı Onaylandı
Loan Amount
LoanAmount
Başvuru sahibi tarafından talep edilen kredinin toplam parasal değeri.
Açıklama

Kredi Miktarı, kredi başvurusunun ana miktarını temsil eder. Bu değer, daha büyük veya standart dışı kredilerin ek inceleme, farklı onay seviyeleri veya daha kapsamlı belgelendirme gerektirmesi nedeniyle süreci önemli ölçüde etkileyebilir ve daha uzun döngü sürelerine yol açabilir.

Bu öznitelik, filtreleme ve analiz için temel bir boyut olarak kullanılır. Değer bantları (örneğin, <250 bin dolar, 250 bin-500 bin dolar, >500 bin dolar) oluşturarak, analistler farklı kredi büyüklükleri için süreç performansını karşılaştırabilirler. Ayrıca, 'Kredi Oluşturma Başına Maliyet'i tahmin etmek gibi finansal hesaplamalar için de temel bir bileşendir.

Neden önemli

Kredi değerinin işlem süresini, yeniden işlemeyi veya onay oranlarını etkileyip etkilemediğini görmek için süreci segmentlere ayırmaya yardımcı olarak, performans analizi için değerli bir bağlam sağlar.

Nereden alınır

Bu, ICE Mortgage Technology içindeki kredi başvuru verilerinde temel bir alandır.

Örnekler
350000.00750000.00215500.50
Loan Product Type
LoanProductType
'30 Yıl Sabit Faizli' veya 'FHA Kredisi' gibi başvurulan belirli kredi ürünü türü.
Açıklama

Bu öznitelik, her bir kredi başvurusunu sunulan finansal ürüne göre kategorize eder. Farklı kredi ürünleri genellikle kendine özgü süreç gereksinimlerine, karmaşıklıklara ve düzenleyici kısıtlamalara sahiptir ve bu da oluşturma sürecinde varyasyonlara yol açar.

Analizde, Kredi Ürün Tipi segmentasyon için kritik bir boyuttur. Analistlerin farklı ürünler arasındaki döngü sürelerini, yeniden işleme oranlarını ve süreç yollarını karşılaştırarak belirli ürünlerin daha az verimli olup olmadığını görmelerine olanak tanır. Bu içgörü, süreç iyileştirme çabalarını uyarlamak ve gerçekçi performans hedefleri belirlemek için çok önemlidir.

Neden önemli

Farklı kredi türleri arasında performans karşılaştırması yaparak, belirli ürünlerin daha karmaşık veya verimsiz süreçlere sahip olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bilgi, herhangi bir kredi için temel bir veri noktasıdır ve ICE Mortgage Technology içindeki ana kredi detayları bölümünde bulunmalıdır.

Örnekler
30-Yıllık Sabit Geleneksel15-Yıllık Sabit Geleneksel5/1 ARMFHA KredisiGAZİ Kredisi
Olay Bitiş Zamanı
EventEndTime
Bir aktivitenin tamamlandığı tarih ve saat. Bu, bir olayın aktif işlem süresini hesaplamak için başlangıç zamanıyla birlikte kullanılır.
Açıklama

Olay Bitiş Zamanı (Event End Time), belirli bir görevin tamamlandığını işaret eder. Anlık kabul edilen olaylar için bitiş zamanı başlangıç zamanıyla aynı olabilir. 'Kredi Değerlendirme İncelemesi' gibi ölçülebilir bir süreye sahip aktiviteler için bu zaman damgası farklıdır.

Bu öznitelik, bekleme süresi (aktiviteler arası süre) ile işlem süresi (bir aktivitenin süresi) arasında ayrım yaparak süreç performansının daha kesin bir analizine olanak tanır. 'ProcessingTime' metriğini hesaplamak ve kaynak kullanım analizi için hayati öneme sahiptir.

Neden önemli

Etkinlikler için gerçek işlem süresinin hesaplanmasını sağlayarak, daha doğru darboğaz analizi için aktif çalışma süresini boş bekleme süresinden ayırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology dokümantasyonuna başvurun. Bu, belirli kaydedilen olaylar için mevcut olabilir veya dönüm noktası olayları için StartTime ile aynı olabilir.

Örnekler
2023-04-15T11:45:10Z2023-04-18T17:30:00Z2023-05-01T09:30:45Z
İşlem Süresi
ProcessingTime
Bir aktivitenin başlangıç zamanından bitiş zamanına kadar ölçülen hesaplanmış süresi.
Açıklama

Bir aktivitenin süresi, EventEndTime'ı ile EventTimestamp'ı arasındaki fark olarak hesaplanır. Bu metrik, kredi oluşturma sürecindeki hangi belirli adımların en çok aktif çalışma süresini tükettiğini belirlemek için hayati öneme sahiptir.

Analizde, İşlem Süresi (ProcessingTime) aktivite düzeyinde darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Bu metriği toplayarak, analistler farklı aktivitelerin, kredi memurlarının veya departmanların verimliliğini karşılaştırabilirler. Örneğin, 'Kredi Değerlendirme Başladı' için yüksek ortalama işlem süresi, araştırılması gereken kaynak kısıtlamalarını veya süreç karmaşıklıklarını gösterebilir. Bu, performans izleme ve sürekli iyileştirme girişimleri için temel bir yapı taşıdır.

Neden önemli

Bireysel süreç adımlarının aktif çalışma süresini ölçerek, en çok zaman alan aktivitelerin belirlenmesine ve bunların bekleme süresinden ayrılmasına yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu öznitelik kaynak sistemde yoktur. Veri dönüşümü sırasında EventEndTime - EventTimestamp formülü kullanılarak hesaplanır.

Örnekler
36008640012320
Karar Nedeni
ReasonForDecision
Kredi reddi gibi belirli bir karar sonucunun arkasındaki nedeni açıklayan bir kod veya metin açıklamasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Karar Sonucu' için bağlam sağlar. Bir kredi reddedildiğinde veya yeniden işleme gerektiğinde, bu alan 'Yüksek borç-gelir oranı' veya 'Eksik belgelendirme' gibi nedenini belirtir.

Bu bilgi, ana neden analizi için paha biçilmezdir. Retlerin veya yeniden işlemelerin en sık görülen nedenlerini analiz ederek, kuruluş süreçteki sistemik sorunları veya başvuru kalitesiyle ilgili sorunları belirleyebilir. Bu içgörüler, başvuru sahipleri için daha net talimatlar veya kredi memurları için ek eğitim gibi hedeflenen iyileştirmelere yol açabilir.

Neden önemli

Kredi reddi veya yeniden işleme süreçlerinin arkasındaki 'nedeni' sağlayarak, sistemik sorunları ele almak ve ilk geçiş verimini artırmak için ana neden analizini mümkün kılar.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle karar dönüm noktasıyla ilişkili neden kodu alanlarında veya notlarda yakalanır.

Örnekler
Kredi puanı eşiğin altındaEksik başvuru belgeleriYüksek Borç/Gelir OranıEkspertiz değeri çok düşük
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı kaynak sistemi veya platformu tanımlar.
Açıklama

Bu öznitelik, 'ICE Mortgage Technology Encompass' veya bağlı bir CRM gibi süreç verilerini üreten yazılımı veya uygulamayı belirtir. Verilerin birden çok kaynaktan toplandığı ortamlarda özellikle kullanışlıdır.

Analizde, Kaynak Sistem (SourceSystem) veri doğrulamasına yardımcı olur ve bir olayın kaynağı hakkında bağlam sağlar. Belirli sistemler için analizi filtrelemek veya bir kaynağa özgü olabilecek veri kalitesi sorunlarını araştırmak için kullanılabilir.

Neden önemli

Veri kaynağı hakkında kritik bir bağlam sağlar; bu, veri doğrulaması, sorun giderme ve farklı sistemlerdeki süreç varyasyonlarını anlamak için önemlidir.

Nereden alınır

Bu değer, veri çekimi sırasında manuel olarak eklenebilir veya dışa aktarım bir veri ambarından kaynaklanıyorsa veri başlıklarında bulunabilir.

Örnekler
ICE Mortgage Technology EncompassICE Mortgage Technology VelocifyInternal CRM
Kredi Değerlendirme Departmanı
UnderwritingDepartment
Kredi başvurusunu işleyen belirli kredi değerlendirme ekibi veya departmanı.
Açıklama

Bu öznitelik, kredinin kredi değerlendirme aşamasından sorumlu organizasyonel birimi tanımlar. Büyük kuruluşlarda departmanlar bölgeye, kredi türüne veya risk seviyesine göre uzmanlaşmış olabilir.

Atanmış Kredi Memuru'na benzer şekilde, bu öznitelik ekip veya departman düzeyinde performans analizine olanak tanır. Farklı kredi değerlendirme grupları arasındaki iş yüklerini, verimliliği ve SLA uyumluluğunu karşılaştırmak için kullanılabilir, yönetimin yüksek performanslı ekipleri belirlemesine ve en iyi uygulamaları paylaşmasına yardımcı olur.

Neden önemli

Ekip veya departman düzeyinde performans analizini ve karşılaştırmasını mümkün kılar; bu, kaynak yönetimi ve belirli gruplardaki sistemik sorunların belirlenmesi için faydalıdır.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology dokümantasyonuna başvurun. Bu, kredi değerlendiren ile ilişkili kullanıcı verilerinin bir parçası veya ayrı bir yönlendirme alanı olabilir.

Örnekler
UW-DoğuUW-BatıJumbo Krediler Kredi DeğerlendirmeDevlet Kredileri Kredi Değerlendirme
Kredi Değerlendirme SLA Hedefi
UnderwritingSlaTarget
Kredi değerlendirme aşaması için önceden tanımlanmış hizmet seviyesi anlaşması (SLA) hedef süresi.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Kredi Değerlendirme Başladı'dan 'Kredi Değerlendirme Tamamlandı'ya kadar kredi değerlendirme sürecini tamamlamak için beklenen maksimum süreyi tanımlar. Gerçek performansın ölçüldüğü kıyaslama noktası olarak hizmet eder.

Bu, SLA uyumluluğunu hesaplamak için kritik bir girdidir. Kredi değerlendirme görevlerini 'Zamanında' veya 'Gecikmeli' olarak işaretlemek için bir 'SLA Durumu' özniteliği oluşturulmasına olanak tanır. SLA performansını izleyen Dashboard'lar, hizmet taahhütlerinin yerine getirilip getirilmediğine dair yöneticilere net bir görünüm sağlamak için bu hedefe güvenir.

Neden önemli

Hizmet seviyesi anlaşmalarına karşı kredi değerlendirme performansını objektif olarak ölçmek ve izlemek için gereken kıyaslamayı sağlar.

Nereden alınır

Bu, kaynak sistemde bir alan olmayabilir ve dönüşüm sırasında veriye katılan iş bilgisi olabilir. Kredi türüne veya bölgeye göre değişebilir.

Örnekler
259200432000
Kredi Puanı
CreditScore
Kredi kontrolü anındaki birincil başvuru sahibinin kredi notu.
Açıklama

Başvuru sahibinin kredi notu, kredi verme kararında temel bir faktördür ve kredi değerlendirme sürecinin karmaşıklığını etkileyebilir. Düşük kredi notuna sahip başvurular, daha titiz bir inceleme ve belgelendirme gerektirebilir.

Bu öznitelik, risk tabanlı analiz için değerli bir boyut sağlar. Başvuruları kredi notu bantlarına ayırarak, analistler kredi notu ile işlem süreleri, yeniden işleme oranları veya nihai karar sonuçları arasında bir ilişki olup olmadığını araştırabilirler. Bu, risk değerlendirme süreçlerini iyileştirmeye ve kaynakları daha etkin yönetmeye yardımcı olabilir.

Neden önemli

Analiz için bir risk boyutu sağlar, kredi riskinin süreç karmaşıklığı, döngü süresi veya karar sonuçları ile ilişkili olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu veri tipik olarak bir kredi raporlama kuruluşundan alınır ve ICE Mortgage Technology'deki borçlunun bilgilerinde saklanır.

Örnekler
785692740810
Loan Cycle Time
LoanCycleTime
Bir kredi başvurusu için ilk olaydan son olaya kadar toplam hesaplanan süre.
Açıklama

Bir kredi başvuru vakasının başından sonuna kadar geçen toplam süre. Bu, 'Kredi Başvurusu Oluşturuldu' gibi ilk olayın zaman damgası ile 'Fonlar Dağıtıldı' veya 'Kredi Reddedildi' gibi son olayın zaman damgası arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu öznitelik, genel süreç verimliliğini ölçmek için birincil anahtar performans göstergesidir. Bir krediyi baştan sona işlemenin ne kadar sürdüğüne dair üst düzey bir görünüm sağlar. Analistler bu metriği, zaman içindeki performansı izlemek, sektör standartlarına karşı kıyaslama yapmak ve süreç iyileştirme girişimlerinin etkisini belirlemek için kullanır. Ortalama döngü süresini Kredi Ürün Tipi veya Başvuru Kanalı gibi boyutlara göre ayırmak, hangi süreç varyantlarının daha verimli veya daha az verimli olduğunu ortaya koyar.

Neden önemli

Bu KPI, kredi oluşturma sürecinin uçtan uca verimliliğini doğrudan ölçer ve performans takibi ve hizmet sunumunu hızlandırmak için kritik bir metrik sağlar.

Nereden alınır

Her bir Kredi Başvuru Kimliği için ilk olayın zaman damgasının son olayın zaman damgasından çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
259200038880004752000
Mülk Eyaleti
PropertyState
Kredi başvurusuyla ilişkili mülkün bulunduğu ABD eyaleti.
Açıklama

Bu öznitelik, mülkün coğrafi konumunu sağlar. Kredi düzenlemeleri, piyasa koşulları ve işlem gereksinimleri eyalete göre önemli ölçüde değişebilir ve bu da kredi oluşturma sürecini etkileyebilir.

Mülk Eyaleti, coğrafi analiz için kullanışlı bir boyuttur. Farklı bölgelerdeki döngü süreleri ve onay oranları gibi süreç performansını karşılaştırmaya olanak tanır. Bu, bölgesel darboğazları belirlemeye veya eyalete özgü düzenlemelerin süreç üzerindeki etkisini vurgulamaya yardımcı olabilir.

Neden önemli

Sürecin coğrafi analizini mümkün kılarak, piyasa koşullarından veya eyalete özel düzenlemelerden kaynaklanabilecek bölgesel performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, ICE Mortgage Technology'deki kredi başvuru verilerinin mülk bilgileri bölümünde standart bir alandır.

Örnekler
CATXFLNYIL
Müşteri Türü
CustomerType
Kredi başvuru sahibinin 'İlk Kez Ev Alan' veya 'Yeniden Finansman' gibi bir sınıflandırmasıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, müşterileri profillerine veya kredi verenle olan ilişkilerine göre segmente eder. İlk kez ev alacak birinin ihtiyaçları ve gerekli belgeleri, bir yatırımcının veya kredi refinansmanı yapan birinin ihtiyaçlarından çok farklı olabilir ve potansiyel olarak farklı süreç yollarına yol açabilir.

Müşteri Tipi'ne göre süreci analiz etmek, müşteri deneyiminde ve süreç verimliliğinde varyasyonları ortaya çıkarabilir. 'İlk kez ev alacak kişiler daha uzun döngü süreleri mi yaşıyor?' veya 'Refinansman başvuruları daha hızlı mı işleniyor?' gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur. Bu içgörüler, müşteri hizmetleri stratejilerini ve süreç ayarlamalarını bilgilendirebilir.

Neden önemli

Müşteri odaklı süreç analizine olanak tanıyarak, farklı müşteri türlerinin farklı süreç verimlilikleri veya zorlukları yaşayıp yaşamadığını anlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

ICE Mortgage Technology dokümantasyonuna başvurun. Bu, kredi amacından veya diğer başvuru sahibi verilerinden türetilebilir.

Örnekler
İlk Kez Ev AlanRefinansmanYatırımcıMevcut Müşteri
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Bir etkinliğin otomatik olarak bir sistem tarafından mı yoksa manuel olarak bir kullanıcı tarafından mı gerçekleştirildiğini gösteren bir boolean bayrağıdır.
Açıklama

Bu öznitelik, otomatik bir kredi kontrolü veya sistem tarafından oluşturulan beyannamelerin gönderilmesi gibi yazılım tarafından yürütülen görevler ile insan müdahalesi gerektiren görevler arasında ayrım yapar. Bu bilgi, otomasyon girişimleri için kilit öneme sahiptir.

Süreci bu öznitelikle analiz etmek, otomasyon seviyesini nicel olarak belirlemeye ve daha fazla iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. 'Manuel Aktivite Sıklığı' gibi KPI'ları hesaplamak için kullanılır ve otomasyon için ana aday olan manuel darboğazları vurgulayarak nihayetinde maliyetleri düşürmeyi ve hızı artırmayı hedefler.

Neden önemli

Süreçteki otomasyon derecesini nicelleştirmeye ve darboğaz oluşturan manuel etkinlikleri belirlemeye yardımcı olarak, gelecekteki otomasyon girişimleri için bir temel sağlar.

Nereden alınır

Bu genellikle, aktivite adlarının veya kullanıcı Kimliklerinin (örneğin, 'Sistem') bir otomasyon durumuyla eşleştirilmesiyle türetilir. Kaynak sistemde doğrudan bir alan olması olası değildir.

Örnekler
truefalse
SLA Durumu
SLAState
Bir etkinliğin veya vakanın Hizmet Seviyesi Anlaşmasını (SLA) karşılayıp karşılamadığını gösteren hesaplanmış bir durumdur.
Açıklama

Bir etkinliğin veya tüm vakanın hizmet seviyesi anlaşması hedefi dahilinde tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Genellikle, gerçek döngü süresinin, UnderwritingSlaTarget gibi önceden tanımlanmış bir SLA hedefiyle karşılaştırılmasıyla türetilir.

Bu öznitelik, performans ve uyumluluk izleme için kritiktir. Dashboard'lar genellikle SLAState'i kullanarak kredilerin hedeflerini karşılama yüzdesini görselleştirir ve yöneticilerin temel hedeflere karşı performansı izlemesine olanak tanır. SLA performansını kredi yetkilisine, ürün türüne veya kanala göre segmentlere ayırmak, mükemmellik alanlarını veya iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarabilir ve kuruluşun hizmet taahhütlerini yerine getirmesini sağlar.

Neden önemli

Temel zamana dayalı hedeflere karşı performansa ilişkin net, anlık bir gösterge sunarak, SLA uyumluluğunu izlemeyi ve raporlamayı kolaylaştırır.

Nereden alınır

Bu öznitelik kaynak sistemde yoktur. Bir süreç segmentinin gerçek süresinin ilgili SLA hedefiyle karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
ZamanındaRisk AltındaGecikmiş
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu kayıt için verinin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çekildiğini gösteren timestamp bilgisidir.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri çekiminin tarih ve saatini sağlar. Analiz edilen verinin güncelliğini anlamak ve veri yenileme zamanlamalarını yönetmek için hayati öneme sahiptir.

Genellikle sürecin kendisini analiz etmek için kullanılmasa da, Dashboard raporlaması ve veri yönetişimi için hayati önem taşır. Kullanıcılara analizin ne kadar güncel olduğu hakkında bilgi verir ve eski bilgilerle ilgili sorunları teşhis etmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, bu da analizlerin ve dashboard'ların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için kritiktir.

Nereden alınır

Bu timestamp, genellikle veri çıkarma ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve datasete eklenir.

Örnekler
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir etkinliğin aynı vaka içinde tekrarlanan bir adım olup olmadığını belirten hesaplanmış bir boolean bayrağıdır.
Açıklama

Bir etkinliğin aynı kredi başvurusunda ikinci veya sonraki bir kez gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir boolean bayrağıdır. Bu durum genellikle, 'Destekleyici Belgeler Talep Edildi' gibi bir etkinliğin, standart süreçteki daha sonraki bir adımı, örneğin 'Kredi Kararı Verildi' adımını takip etmesiyle belirlenir.

Yeniden işleme analizi, süreç verimsizliğini anlamak için temeldir. IsRework değeri 'doğru' olan etkinlikleri filtreleyerek, analistler yeniden işleme döngülerinin sıklığını ve etkisini ölçebilirler. Bu, eksik başlangıç belgeleri veya belirsiz gereksinimler gibi temel nedenlerin belirlenmesine yardımcı olur ve Uygulama Yeniden İşleme Oranı KPI'ını hesaplamak ve süreç basitleştirme çabalarını yönlendirmek için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Tekrarlanan işleri işaretleyerek süreç verimsizliğini doğrudan nicelleştirir, böylece yeniden işleme sıklığını ölçmeyi ve temel nedenlerini araştırmayı kolaylaştırır.

Nereden alınır

Bu öznitelik kaynak sistemde yoktur. Process Mining yazılımı tarafından, bir vaka için süreç akışındaki tekrarlanan aktiviteleri veya geri döngüleri tespit ederek hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Kredi Oluşturma Etkinlikleri

Bunlar, doğru süreç keşfi için `event log`'unuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
5 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Fonlar Dağıtıldı
Kredi miktarının ödendiği, kredi oluşturma sürecinin başarılı bir şekilde tamamlandığını ve sona erdiğini işaret eder. Bu olay, kredinin başvurusundan fonlanmasına kadar olan yolculuğunu sonlandırır.
Neden önemli

Birincil başarılı son olay olarak, başarılı bir şekilde oluşturulan kredilerin uçtan uca döngü süresini hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Ayrıca başvuru verim oranlarını ölçmek için de kullanılır.

Nereden alınır

Bu, Encompass'taki 'Fonlama Tarihi' veya 'Dağıtım Tarihi' alanı tarafından yakalanır. Bu tarih, banka havalesi onaylandığında doldurulur.

Yakala

Kredi verilerindeki 'Finansman Tarihi' alanının doldurulmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Kapanışa Açık Onayı Verildi
Tüm koşulların yerine getirildiğini ve borç verenin kapanışı planlamaya ve krediyi finanse etmeye hazır olduğunu bildiren resmi bir duyurudur. Bu, kredinin son aşamaya hazır olduğunu gösteren kritik bir dönüm noktasıdır.
Neden önemli

Bu, süreçte kredi değerlendirme ve işleme faaliyetlerinin sona erdiğini işaret eden önemli bir kapıdır. Başvurudan nihai onaya kadar geçen sürenin ölçülmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Encompass'taki 'Clear to Close' (CTC) dönüm noktasının tamamlanma tarihinden alınır. Bu, iş akışında standart ve iyi tanımlanmış bir aşamadır.

Yakala

Kredinin dönüm noktası takibindeki 'Clear to Close' tarih alanının doldurulmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Kredi Başvurusu Oluşturuldu
Bu aktivite, bir kredi memurunun sistemde yeni bir kredi dosyası oluşturmasıyla kredi oluşturma sürecinin resmi başlangıcını işaret eder. Bu olay, kredi vakası ilk kez kaydedildiğinde, benzersiz Kredi Başvuru Kimliğini oluşturarak yakalanır.
Neden önemli

Birincil başlangıç olayı olarak bu etkinlik, genel kredi döngüsü süresini hesaplamak ve başvuru alım hacimlerini analiz etmek için esastır. Sonraki tüm süreç ölçümleri ve verim analizi için temel sağlar.

Nereden alınır

Bu, tipik olarak kredi geçmişinde veya denetim günlüğünde kaydedilen açık bir olaydır. Ayrıca, Kredi Başvuru Kimliği ile ilişkili kredi kaydının oluşturulma zaman damgasından da çıkarılabilir.

Yakala

Kredi dosyasının oluşturulma tarihinden veya kredinin denetim izindeki ilk girişten alınır.

Event tipi explicit
Kredi Değerlendirme Başladı
Bir kredi uzmanının kredi başvurusunu ve tüm destekleyici belgeleri resmi olarak incelemeye başladığı, kredi değerlendirme sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Dosya resmi olarak kredi değerlendirme kuyruğuna gönderilir veya bir kredi uzmanına atanır.
Neden önemli

Bu, operasyonel verimlilik için kritik bir KPI olan kredi değerlendirme döngü süresini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Kredi değerlendirme uzmanı iş yükünü analiz etmeye ve kredi değerlendirme öncesi darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, tipik olarak kredi dosyası 'Kredi Değerlendirme' kilometre taşına atandığında veya durumu 'Kredi Değerlendirmede' olarak değiştiğinde zaman damgasından çıkarılır.

Yakala

'Kredi Değerlendirmeye Gönderildi' tarih alanından veya 'Kredi Değerlendirme Devam Ediyor' durum değişikliğinden çıkarılır.

Event tipi inferred
Kredi Değerlendirme Kararı Verildi
Bu aktivite, ilk kredi değerlendirme incelemesinin tamamlanmasını temsil eder ve onaylandı, askıya alındı veya reddedildi gibi bir kararla sonuçlanır. Kredi yaşam döngüsünde önemli bir kilometre taşını işaret eder.
Neden önemli

Bu olay, kredi değerlendirme döngü süresi ölçümünü sonlandırır ve kritik bir karar noktasıdır. Sonuçları ve harcanan süreyi analiz etmek, kredi değerlendirme performansını değerlendirmeye ve yeniden işleme nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, Encompass'ta kredi değerlendirme aşamasının tamamlanma tarihiyle yakalanan önemli bir kilometre taşıdır. Kararın kendisi ayrı bir alanda saklanır.

Yakala

'Kredi Değerlendirme' dönüm noktasının tamamlanma zaman damgasından veya 'Onaylandı', 'Askıya Alındı' veya 'Reddedildi' durum değişikliğinden çıkarılır.

Event tipi inferred
Başvuru Geri Çekildi
Başvuru sahibinin başvurusunu geri çekmeyi seçtiği, sürecin başarısız bir sonunu temsil eder. Bu, kredi dosyası için başka bir nihai durumdur.
Neden önemli

Bu, müşteri tarafından başlatılan, başarısız bir durumdaki son olaydır. Başvuruların ne zaman ve neden geri çekildiğini analiz etmek, müşteri memnuniyeti, rekabet ve süreçteki sürtünme hakkında içgörüler sağlayabilir.

Nereden alınır

Bu, nihai kredi durumu 'Geri Çekildi' olarak ayarlandığında yakalanır. Bu durum değişikliğinin tarihi, sistemin günlüklerinde veya bir kilometre taşı tarih alanında kaydedilir.

Yakala

'Geri Çekildi' nihai durumundan ve bu durum değişikliğinin zaman damgasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Destekleyici Belgeler Alındı
Başlangıçta talep edilen tüm destekleyici belgelerin başvuru sahibinden alındığını ve kredi dosyasına yüklendiğini gösterir. Bu olay, başvurunun kredi değerlendirme aşamasına geçmesi için bir ön koşuldur.
Neden önemli

Bu aktivite, belge toplama aşamasını sonlandırır. 'Destekleyici Belgeler Talep Edildi' ile bu olay arasındaki süre, başvuru sahibi ve işlemci verimliliğini ölçmek için önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır

Genellikle 'Belgeler Alındı' veya 'Kredi Değerlendirmesi İçin Hazır' dönüm noktasının tamamlanmasından çıkarılır. Bu, aynı zamanda son gerekli belgenin yüklendiği timestamp bilgisinden de türetilebilir.

Yakala

Kredi durumunun 'İşleniyor' veya 'Kredi Değerlendirmeye Hazır' olarak değiştiği zaman damgasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Destekleyici Belgeler Talep Edildi
Bu aktivite, kredi işlemcisi veya memurunun başvuru sahibinden maaş bordrosu veya banka hesap özeti gibi gerekli belgeleri resmi olarak talep etmesiyle gerçekleşir. Bu durum genellikle ilk inceleme tamamlandıktan sonra tetiklenir.
Neden önemli

Bu, belge toplama aşamasının başlangıcını işaret eder. Bu talepten belge alımına kadar geçen süreyi analiz etmek, başvuru sahibi gecikmelerinden veya belirsiz iletişimden kaynaklanan darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu olay, kredi dosyasındaki durum değişikliklerinden, belirli bir kilometre taşının tamamlanma tarihinden veya Encompass sistemi içindeki iletişim kayıtlarından çıkarılabilir.

Yakala

'Bekleyen Belgeler' durum değişikliğinden veya belge talep şablonundaki bir zaman damgasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Ekspertiz Alındı
Mülk değerleme raporunun değerleme uzmanından alındığı ve kredi dosyasına eklendiği anı temsil eder. Bu adım, mülk değerlemesi için kritik öneme sahiptir ve nihai kredi onayı için temel bir bağımlılıktır.
Neden önemli

Değerleme süreci genellikle önemli gecikmelerin kaynağıdır. Değerlemenin ne zaman sipariş edildiğini ve alındığını takip etmek, bu dış bağımlılığı etkin bir şekilde izlemeye ve yönetmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu olay tipik olarak, değerleme belgesi yüklendiğinde ve Encompass'taki ilgili 'Değerleme Alındı' kilometre taşı tarih alanı doldurulduğunda yakalanır.

Yakala

'Ekspertiz Alındı Tarihi' alanının doldurulmasından veya ilgili bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Event tipi inferred
İlk Açıklamalar Gönderildi
İlk uyumluluk beyannamelerinin (Kredi Tahmini gibi) başvuru sahibine gönderildiği noktayı temsil eder. Bu, başvurudan sonra belirli bir zaman diliminde gerçekleşmesi gereken kritik bir düzenleyici adımdır.
Neden önemli

Bu aktiviteyi takip etmek, TRID gibi düzenlemelerle uyumluluğu izlemek için kritik öneme sahiptir. Başvuru oluşturma ile bu adım arasındaki zaman gecikmesi, erken aşama işleme gecikmelerini gösterebilir.

Nereden alınır

Encompass'taki 'İlk Açıklamalar' dönüm noktasının tamamlanma tarihinden alınır. Bu genellikle belgelerin oluşturulup gönderildiği zaman doldurulan bir tarih alanıdır.

Yakala

'İlk Açıklamalar Gönderildi' dönüm noktasının veya durumunun tamamlanmasıyla ilişkili zaman damgasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Kapanış Açıklamaları Gönderildi
Nihai Kapanış Beyannamesinin (CD) başvuru sahibine incelemesi için gönderildiği noktayı temsil eder. Bu, kapanıştan belirli bir sayıda gün önce gerçekleşmesi gereken zorunlu bir uyumluluk adımıdır.
Neden önemli

Bu aktivitenin takibi, zorunlu bir bekleme süresini başlattığı için TRID uyumluluğunu sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Buradaki gecikmeler, planlanan kapanış tarihini doğrudan etkileyebilir.

Nereden alınır

Encompass'taki 'Kapanış Açıklaması Gönderildi' dönüm noktasının tamamlanma tarihinden veya kredi dosyasının uyumluluk bölümündeki belirli bir tarih alanından alınır.

Yakala

'CD Gönderildi' veya eşdeğer dönüm noktasıyla ilişkili zaman damgasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Koşullar Temizlendi
Bu olay, tüm kredi değerlendirme koşullarının karşılandığını, incelendiğini ve kredi değerlendirme ekibi tarafından onaylandığını gösterir. Kredi artık son kapanış adımları için hazırdır.
Neden önemli

Bu, kredi değerlendirme sonrası yeniden işlemenin sonunu işaret eder. 'Koşullu Onaylanan Kredi' ile bu olay arasındaki süre, kalan maddelerin çözülmesindeki verimliliği vurgular.

Nereden alınır

Kredi durumunun tüm koşulların karşılandığını yansıtacak şekilde güncellendiği zaman damgasından çıkarılır, genellikle Encompass'taki 'Nihai Onay' dönüm noktasının bir parçası olarak.

Yakala

'Koşullar Temizlendi' veya 'Nihai Onay' dönüm noktasının tamamlanma tarihinden çıkarılır.

Event tipi inferred
Kredi Belgeleri İmzalandı
Bu aktivite, borçlunun kapanışta nihai kredi belgelerini imzalamasıyla gerçekleşir. Bu olay, borçlunun kredi şartlarını kabul ettiğini teyit eder ve kredinin fonlanmasından önce gelir.
Neden önemli

Bu, fonlamadan önce borçluyu içeren son büyük adımdır. Kredinin ilerlediğine dair önemli bir onaydır ve sürecin 'kapanış' aşamasının ölçülmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, Encompass kredi dosyası içindeki 'Belgeler İmzalandı' veya 'Kapanış Tarihi' alanı tarafından yakalanır. Bu tarih kapanış temsilcisi veya kredi memuru tarafından girilir.

Yakala

Kredi verilerindeki 'İmza Tarihi' veya 'Kapanış Tarihi' alanının doldurulmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Kredi Kontrolü Tamamlandı
Bu aktivite, başvuru sahibi için bir kredi raporunun başarıyla çekildiğini ve incelendiğini gösterir. Bu kontrolün sonuçları, kredi değerlendirme kararı için kritik bir girdidir.
Neden önemli

Kredi kontrolü, kredi değerlendirmesi için temel bir bağımlılıktır. Bu adımın tamamlanmasındaki gecikmeler tüm süreci durdurabilirken, sonucu kredi kararını doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Bu genellikle, bir kredi raporlama kuruluşuyla yapılan entegrasyon yoluyla yakalanır. Kredi raporu alındığında ve eklendiğinde, kredi dosyasında tipik olarak bir zaman damgası kaydedilir.

Yakala

Kredi dosyasındaki 'Kredi Raporu Sipariş Edildi' veya 'Kredi Raporu Alındı' tarih alanından alınır.

Event tipi explicit
Kredi Reddedildi
Bu aktivite, kredi verenin kredi başvurusunu resmi olarak reddettiği, sürecin başarısız bir sonunu temsil eder. Bu, kredi dosyası için nihai bir durumdur.
Neden önemli

Bu, anahtar bir başarısız durum son olayıdır. Bu aktiviteyle sona eren kredileri, ilişkili neden kodlarıyla birlikte analiz etmek, başvuru kalitesini veya kredi değerlendirme kriterlerini iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, nihai kredi durumu 'Reddedildi' olarak ayarlandığında yakalanır. Bu durum değişikliğinin tarihi, kredinin denetim günlüğünde veya belirli bir kilometre taşı tarih alanında kaydedilir.

Yakala

'Reddedildi' nihai durumundan ve bu durum değişikliğinin zaman damgasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Kredi Şartlı Onaylandı
Kredi uzmanının krediyi onaylaması ancak kapanıştan önce yerine getirilmesi gereken belirli koşullar belirtmesi durumunda ortaya çıkar. Bu, ilk kredi değerlendirme incelemesinin yaygın bir sonucudur.
Neden önemli

Bu aktivite, sürecin 'koşul temizleme' aşamasını tetikler. Bunu takip etmek, ilk onay ile nihai 'Kapanışa Hazır' arasındaki yeniden işleme ve gecikmelerin analizine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, tipik olarak kredi değerlendirme karar durumunun 'Koşullu Onaylandı' veya 'Askıya Alındı' olarak değişmesiyle yakalanır. Bu durum değişikliğine ait bir zaman damgası, kredi denetim izinde bulunabilir.

Yakala

'Şartlı Onaylandı' durum değişikliğinden ve dönüm noktası günlüğündeki karşılık gelen zaman damgasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

ICE Mortgage Technology'den verilerinizi nasıl alırsınız?