Envanter Yönetimi Veri Template'iniz

Envanter Partisi veya Lot numarası, belirli bir stok miktarıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplandırır. Bir partinin envantere ilk kabulünden başlayarak kalite denetimleri gibi çeşitli hareketler ve dönüşümler aracılığıyla nihai çıkışına veya imhasına kadar yaşam döngüsünün uçtan uca izlenmesini sağlar.

Analizde, bu öznitelik envanterin tam yolculuğunu izlemek için temeldir. Her partinin süreç akışının yeniden oluşturulmasına, toplam depolama süresinin hesaplanmasına ve depo içindeki tüm temas noktalarının belirlenmesine olanak tanır. Bu, izlenebilirlik, kalite kontrolü ve uyumluluk Dashboardları için esastır.

Tüm ilgili envanter hareketi olaylarını tek bir süreç vakasına bağlayan, uçtan uca analizi mümkün kılan temel tanımlayıcıdır.

Bu, tipik olarak Malzeme Numarası (MARA-MATNR veya MSEG-MATNR) ve Parti Numarası (MCHA-CHARG) öğelerinden türetilen bileşik bir anahtardır.

Faaliyet Adı, envanter yönetimi yaşam döngüsündeki belirli bir adımı veya olayı tanımlar. Bu olaylar SAP işlemlerinden veya hareket türlerinden türetilir ve mal kabulü, stok hareketi, kalite kontrolü veya malzeme çıkışı gibi temel kilometre taşlarını temsil eder.

Faaliyetleri analiz etmek, süreç madenciliğinin temelidir. Süreç haritasının görselleştirilmesine, yaygın ve nadir süreç varyantlarının belirlenmesine ve darboğazların veya yeniden işleme döngülerinin tespit edilmesine olanak tanır. Her faaliyet, keşfedilen süreç grafiğinde bir düğüm görevi görür.

Süreçteki adımları tanımlayarak, gerçek envanter akışının ve yaşam döngüsünün keşfedilmesini ve analiz edilmesini sağlar.

Bu öznitelik, veri dönüşümü sırasında SAP Hareket Türleri (MSEG-BWART) veya İşlem Kodları (MKPF-TCODE) kullanıcı dostu faaliyet adlarına eşleştirilerek türetilir.

Bu öznitelik, bir envanter olayının kesin tarih ve saatini yakalar. Süreç günlüğünün zamansal temelini oluşturur, tüm faaliyetleri kronolojik olarak sıralayarak süreç akışını olduğu gibi yeniden oluşturur.

Olay Zamanı, faaliyetler arasındaki döngü sürelerini hesaplama, olay sürelerini ölçme, verimi analiz etme ve zamanla ilgili darboğazları belirleme dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı analizler için esastır. Yerleştirme Döngü Süresi ve Kalite Denetimi Bekletme Süreleri gibi KPI'ları hesaplamak için kullanılır.

Olayların kronolojik sırasını sağlar; bu, süreleri hesaplamak, performansı analiz etmek ve süreç akışını keşfetmek için kritik öneme sahiptir.

Genellikle malzeme belgesi başlığındaki kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) ve giriş saati (MKPF-CPUTM) bilgilerinden oluşturulur.

Bir Depolama Konumu, bir tesisin alım alanı, kalite kontrol bölgesi veya toplu depolama bölümü gibi bir alt bölümünü ifade eder. Bu, bir tesis içindeki stokun daha ayrıntılı takibine olanak tanır.

Analizde bu, alt tesis düzeyindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, gecikmelerin 'Kalite Bekletme' konumunda yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını veya belirli depolama konumları arasındaki dahili transferlerin verimsiz olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Doğrudan Depo Düzeni Kullanımı analizini destekler.

Bir tesis içindeki ayrıntılı konum verileri sunarak, dahili hareketlerin ve depolama darboğazlarının detaylı analizini mümkün kılar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, LGORT alanında bulunur.

Hareket Türü, SAP'de bir envanter kaydının nasıl davrandığını kontrol eden üç haneli bir anahtardır. Örneğin, Satın Alma Siparişi için Mal Kabul için '101', Depolama Konumları Arası Transfer Kaydı için '311' veya Hurdaya Ayırma için '551'.

Bu öznitelik, her faaliyet için kritik bağlam sağlar. Genellikle kullanıcı dostu Faaliyet Adını türetmek için kaynaktır. Hareket Türüne göre analiz yapmak, tüm '551' hurdaya ayırma hareketlerinin sürücülerini veya '321' kalite-serbest transferlerinin sıklığını anlamak gibi belirli süreç alanlarına derinlemesine dalış yapmayı sağlar.

Envanter işleminin iş amacını tanımlayan teknik anahtardır ve analiz için temel bağlam sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, BWART alanında bulunur.

Malzeme Numarası veya SKU, envanterdeki belirli öğeyi tanımlar. Envanter hareketlerini ürün ana verilerine bağlayan temel bir ana veri özniteliğidir.

Süreç madenciliğinde, bu öznitelik ürün odaklı analiz için kritik öneme sahiptir. Süreci belirli ürünlere veya ürün gruplarına göre filtrelemeye, farklı malzeme türleri için envanter akışlarını karşılaştırmaya ve hurdaya ayırma, farklar veya denetim gecikmeleri gibi sorunlardan en çok etkilenen ürünleri belirlemeye olanak tanır.

Ürün düzeyinde analizi mümkün kılar, hangi malzemelerin süreç verimsizlikleri veya maliyetlerle ilişkili olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, MATNR alanında bulunur. Ana veri MARA'dadır.

Bu öznitelik, hareketten etkilenen stok miktarını kaydeder. Toplama ve karşılaştırma tutarlılığını sağlamak için her zaman malzemenin temel ölçü biriminde (örn. kilogram, adet) temsil edilir.

Miktar, herhangi bir hacim tabanlı analiz için kritik bir ölçüdür. Envanter Hurdaya Ayırma Hacmi Oranı gibi KPI'ları hesaplamak, verimi analiz etmek ve farkların veya hareketlerin iş üzerindeki etkisini nicelendirmek için kullanılır. Yüksek hacimli veya yüksek değerli hareketlere odaklanarak sorunları önceliklendirmeye yardımcı olur.

Her hareketin fiziksel hacmini nicelleştirir, bu da etki analizi, verim hesaplaması ve maliyet değerlendirmesi için temeldir.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, MENGE alanında bulunur.

Bir Tesis, fabrika, dağıtım merkezi veya depo gibi fiziksel bir konumu temsil eder. SAP Lojistik'te merkezi bir organizasyonel birimdir.

Bu öznitelik, konuma dayalı analiz için temeldir. Farklı sahalar arasında süreç performansını karşılaştırmaya, en uzun döngü sürelerine veya en yüksek tutarsızlık oranlarına sahip tesisleri belirlemeye ve envanter yönetimi sürecindeki bölgesel farklılıkları anlamaya olanak tanır.

Farklı fiziksel konumlar veya tesisler arasında performans karşılaştırması ve kök neden analizi yapılmasına olanak tanır.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, WERKS alanında bulunur.

Depolama Alanı, SAP Depo Yönetimi (WM) ile yönetilen bir depodaki en küçük adreslenebilir alanı temsil eder. Bir envanter partisinin tam konumunu gösterir.

Bu öznitelik, detaylı depo düzeni ve kullanım analizi için esastır. Depolama alanları arasındaki hareketleri izlemek, verimsiz seyahat yollarını, yoğun trafikli alanları ve aşırı stok yeniden düzenlemeyi belirlemeye yardımcı olur. Depolama Alanı Yeniden Hareket Sıklığı KPI'sını hesaplamak için temel bir alandır.

En ayrıntılı konum verilerini sağlayarak depo verimliliği, düzeni ve dahili stok hareket yollarının analiz edilmesini sağlar.

Depo Yönetimi transfer emri kalem tablosu LTAP'de, VLPLA (Kaynak Raf) ve NLPLA (Hedef Raf) alanlarında bulunur.

Hareket Nedeni, Hareket Türü'nün ötesinde ek bağlam sağlar. Kullanıcıların belirli bir işlemin neden yapıldığını, örneğin bir stok düzeltmesinin veya bir hurdaya ayırma olayının nedenini belirtmesine olanak tanır.

Bu öznitelik, temel neden analizi için paha biçilmezdir. Envanter Fark Oranları ve Envanter Hurdaya Ayırma Maliyeti Analizi Dashboardlarında önemli bir boyut olup, envanter düzeltmelerinin ve kayıplarının arkasındaki nedenleri kategorize etmeye ve açıklamaya yardımcı olur. Bu nedenleri analiz etmek, süreç iyileştirme çabalarını etkili bir şekilde hedeflemeye yardımcı olur.

Envanter ayarlamalarının ve amortismanların arkasındaki 'nedeni' açıklar, tutarsızlıklar ve hurda için hedefe yönelik kök neden analizi yapılmasına olanak tanır.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, GRUND alanında bulunur.

İşlem Kodu, kullanıcının envanter kaydını gerçekleştirmek için kullandığı belirli SAP ekranını veya programını tanımlar; örneğin, mal hareketleri için MIGO veya transfer kayıtları için MB1B.

Bu öznitelik, bir faaliyetin nasıl gerçekleştirildiğine dair teknik bağlam sağlar. Standart kullanıcı arayüzleri, özel programlar (Z-işlemleri) veya otomatik arayüzler aracılığıyla gerçekleştirilen faaliyetler arasında ayrım yapmaya yardımcı olabilir. T-Kodu ile analiz yapmak, sistem kullanım modellerini anlamaya yardımcı olur ve Faaliyet Adını türetmek için bir kaynak olabilir.

Kullanıcıların sistemle nasıl etkileşimde bulunduğunu ortaya koyar; bu da sistem eğitimi, basitleştirme veya otomasyonla ilgili kararlara bilgi sağlayabilir.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF'de, TCODE alanında bulunur.

Bu metrik, envanterin kalite kontrol prosedürlerinden geçmesi nedeniyle kullanıma kapalı kaldığı süreyi nicel olarak ölçer. Bir kalite kontrol partisinin oluşturulmasından, kullanım kararı verilerek stoğun fiilen serbest bırakılmasına kadar geçen süreyi ifade eder.

Bu, Kalite Kontrol Bekletme Süreleri dashboard'unda kullanılan önemli bir performans göstergesidir. Kalite laboratuvarındaki veya karar alma sürecindeki gecikmeleri tespit etmeye, kalite ekiplerinin performansını analiz etmeye ve denetimlerin genel envanter mevcudiyeti üzerindeki etkisini anlamaya yardımcı olur.

Kritik bir darboğazın süresini ölçer, çünkü envanter kalite denetimi için bekletilirken genellikle kullanılamaz durumdadır.

Aynı parti için 'Kalite Kontrol Lotu Oluşturuldu' ve 'Kontrol Kullanım Kararı Verildi' olayları arasındaki zaman farkı bulunarak hesaplanır.

Bu öznitelik, kaynak sistem örneğini belirtir, örneğin 'SAP ECC PRD' veya 'S4HANA US'. Birden çok sistemden gelen verilerin bütünsel bir süreç görünümü için birleştirildiği ortamlarda kritik öneme sahiptir.

Analizde, farklı sistemler, bölgeler veya ayrı örnekler üzerinde çalışabilen iş birimleri arasında süreçleri filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır. Veri kökenini sağlar ve özellikle veri doğrulama ve kalite kontrolleri sırasında bağlam sunar.

Veri kaynağı hakkında bağlam sunar; bu da veri yönetimi ve birden çok kaynak sistemi kapsayan analizler için kritik öneme sahiptir.

Bu, tipik olarak veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değer olup, belirli SAP istemcisini ve sistem kimliğini (örn. T000 tablosundan) tanımlar.

Bu öznitelik, envanter hareketini kaydetmekten sorumlu kullanıcıyı tanımlar. Süreç faaliyetlerini bireysel çalışanlara veya sistem hesaplarına (otomatik kayıtlar için) bağlar.

Kullanıcıya göre analiz yapmak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, yüksek performanslı bireyleri veya ekipleri tanımaya ve süreç sapmalarını araştırmaya yardımcı olur. Ayrıca, insan kullanıcı kimlikleri ile sistem veya parti kullanıcı kimlikleri arasında ayrım yaparak süreçteki otomasyon seviyesini anlamak için de anahtardır.

Aktiviteleri belirli kullanıcılara atayarak iş yükü analizi, performans ölçümü ve otomasyon seviyelerinin belirlenmesini sağlar.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF'de, USNAM alanında bulunur.

SAP'deki her envanter hareketi, işlemin kanıtı olarak bir malzeme belgesi oluşturur. Bu belge, hareket hakkında başlık ve kalem düzeyinde bilgi içerir.

Bu öznitelik, önemli bir işlem tanımlayıcısıdır. Durum kimliği olmasa da, veri doğrulama, mutabakat ve SAP'deki kaynak belgeye doğrudan bir bağlantı sağlamak için kritik öneme sahiptir. Kullanıcılar, ayrıntılı inceleme için bu numarayı kullanarak SAP ECC'deki orijinal işlemi arayabilir.

SAP'deki işlem için birincil anahtar görevi görür, verilerin kaynak sisteme karşı kolayca derinlemesine incelenmesini ve doğrulanmasını sağlar.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF'de, MBLNR alanında bulunur.

Bu öznitelik, 'Miktar' alanı için birimi belirtir. Temel birim, tüm miktarların karşılaştırılabilir bir temelde karşılaştırılabilmesini sağlamak için malzeme ana kaydında tanımlanan standart ölçü birimidir.

Tüm miktarlar temel birimde olmalıysa da, bu alan veri doğrulaması ve Dashboardlar ile raporlarda birimlerin görüntülenmesi için önemli bağlam sağlar. Kullanıcıların sunulan miktar değerlerini doğru bir şekilde yorumlamasını garanti eder.

ʻMiktarʼ özniteliği için bağlam sağlayarak, hacim metriklerinin doğru yorumlanmasını sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, MEINS alanında bulunur.

Bu öznitelik, envanter işlemini, en yaygın olarak mal kabulünü, bunu tetikleyen orijinal satın alma siparişine bağlar. Bu, envanter yönetimi ve tedarik süreçleri arasında bir bağlantı oluşturur.

Bu özniteliği analiz etmek, daha geniş, süreçler arası bir görünüm sağlar. Örneğin, Satın Alma Siparişi oluşturma ile mal kabulü arasındaki süreyi analiz ederek tedarikçi teslimat performansını ölçmeye veya hangi satın alma siparişlerinin kalite denetimi başarısızlıklarıyla ilişkili olduğunu belirlemeye yardımcı olabilir.

Envanter hareketlerini satın alma süreciyle ilişkilendirerek, uçtan uca Satın Almadan Ödemeye (Purchase-to-Pay) analizini ve tedarikçi performans değerlendirmesini sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, EBELN alanında bulunur.

Bu öznitelik, genellikle bir teslimat için mal çıkışı olan bir envanter işlemini, müşterinin satış siparişine bağlar. Bu, envanter yönetimi ve sipariş karşılama süreçleri arasında bir bağlantı oluşturur.

Analizde, bu, uçtan uca Siparişten Nakde (Order-to-Cash) süreç görünümünü sağlar. Sipariş oluşturmadan mal çıkışına kadar olan karşılama döngü sürelerini ölçmeye ve hangi satış siparişlerinin toplama gecikmelerinden veya stok tükenmelerinden etkilendiğini belirlemeye yardımcı olur. Karşılama performansını analiz etmek için anahtardır.

Envanter hareketlerini satış sürecine bağlar, uçtan uca Siparişten Nakde analizini ve müşteri karşılama takibini mümkün kılar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, KDAUF alanında bulunur.

Bu öznitelik, bir malzeme partisinin artık kullanılamaz olarak kabul edildiği tarihi saklar. Bozulabilir mallar veya sınırlı raf ömrüne sahip malzemeler için kritik bir ana veri parçasıdır.

Bu tarih, stok rotasyon uyumluluğunu izlemek için esastır. Son Kullanma Tarihi ile Mal Çıkış tarihi karşılaştırılarak, FEFO (İlk Süresi Dolan İlk Çıkar) politikalarının takip edilip edilmediği analiz edilebilir. Bu, envanter eskimesini ve hurdaya ayırma kayıplarını önlemeye yardımcı olur.

Stok rotasyon uyumluluğunu (FEFO/FIFO) analiz etmek ve envanter bozulması veya eskime risklerini belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Parti ana tablosu MCHA'da, VFDAT (Raf Ömrü Son Kullanma Tarihi) alanında bulunur.

Bu öznitelik, verinin güncelliğini gösterir. Son veri çıkarma veya güncellemenin tarih ve saatini kaydeder; bu da analizlerin ve Dashboardların zamanlamasını anlamak için kritik öneme sahiptir.

Kullanıcılar, gördükleri içgörülerin güncel olup olmadığını bilmek için bu özniteliğe güvenirler. Verinin güncelliği hakkında kullanıcıları bilgilendirmek ve en son işlemlerin görünürlüğü hakkındaki beklentileri yönetmek için genellikle Dashboardlarda belirgin bir şekilde gösterilir.

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, böylece analizin kapsadığı zaman aralığını anlamalarını sağlar.

Bu değer, yürütme sırasında ETL veya veri entegrasyon süreci tarafından oluşturulur ve her kaydın üzerine işlenir.

Bu metrik, depodaki dışa dönük sipariş karşılama sürecinin verimliliğini ölçer. Depo personelinin gerekli ürünleri depodan toplayıp sevkiyata hazırlaması için geçen süreyi kapsar.

Bu KPI, operasyonel verimliliği izlemek amacıyla Toplama ve Paketleme Performansı dashboard'unda görselleştirilir. Bu döngü süresini analiz etmek, toplama rotalarında, paketleme istasyonlarında veya kaynak tahsisinde yaşanan darboğazları tespit etmeye yardımcı olur; böylece sipariş hazırlığını hızlandırma ve müşteri teslimat sürelerini iyileştirme çabalarına yön verir.

Müşteri memnuniyeti ve operasyonel maliyet açısından kritik bir faktör olan giden sipariş karşılama sürecinin hızını ve verimliliğini ölçer.

Aynı sipariş veya parti için 'Paketleme Tamamlandı' ve 'Toplama Başlatıldı' olayları arasındaki zaman damgası farkı olarak hesaplanır.

Bu hesaplanmış öznitelik, bir döngü sayımı veya fiziksel envanter sırasında bulunan bir fark nedeniyle envanter seviyelerinde bir düzeltmeyi temsil eden faaliyetleri tanımlar. Kaydedilen stok miktarının fiziksel stokla eşleşecek şekilde düzeltildiği olayları işaretler.

Bu işaret, envanter doğruluğu analizini basitleştirir. En az bir böyle olay içeren vakaların sayılmasıyla Envanter Fark Oranı KPI'sının kolayca hesaplanmasına olanak tanır. Ayrıca, süreç haritasını özellikle düzeltmelere yol açan veya düzeltmeleri takip eden akışlara odaklanacak şekilde filtrelemeye yardımcı olur.

Envanter Doğruluk Oranı KPI'sını, düzeltme olaylarını işaretleyerek doğrudan destekler, envanter doğruluk sorunlarını analiz etmeyi kolaylaştırır.

Veri dönüştürme sırasında hesaplanır. Aktivite Adı 'Envanter Tutarsızlığı Düzeltildi' ise veya Hareket Türü fiziksel envanter ayarlamalarına (örn. 701, 702) aitse 'doğru' olarak ayarlanır.

Bu metrik, mal kabul ve yerleştirme sürecinin verimliliğini ölçer. Malların tesise resmi olarak kabul edildiği andan, nihai depolama konumlarına taşındığı ana kadar geçen toplam süreyi hesaplar.

Bu öznitelik, Yerleştirme Döngü Süresi Analizi dashboard'unda doğrudan bir KPI olarak kullanılır. Mal kabul alanındaki darboğazları tespit etmeye, süreç iyileştirme girişimlerinin etkisini ölçmeye ve farklı tesisler, ürünler veya günün farklı saatleri arasında performansı karşılaştırmaya yardımcı olur.

Depo kabul verimliliği için önemli bir performans göstergesini doğrudan ölçer, envanterin kullanıma hazır hale getirilmesindeki gecikmeleri vurgular.

Process mining aracında veya veri dönüştürme sırasında, aynı durum için 'Yerleştirme Tamamlandı' ve 'Mal Kabul Kaydedildi' olayları arasındaki zaman damgası farkı alınarak hesaplanır.