Çalışan İşe Alım Veri Şablonunuz
Çalışan İşe Alım Veri Şablonunuz
- Toplanması Önerilen Nitelikler
- Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
- Veri Çekim Rehberliği
Çalışan İşe Alım Nitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Faaliyet Adı
ActivityName
|
Onboarding sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya dönüm noktasının adı. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, Onboarding Workflow'u içindeki 'Güvenlik Soruşturması Başlatıldı' veya 'Yönetici Görevleri Atandı' gibi belirli bir event'i veya adımı tanımlar. Bu faaliyetler, süreç haritasının yapı taşlarıdır. Faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç akışını belirlemeye, standart prosedürden sapmaları keşfetmeye ve sürecin tıkandığı bottleneck'leri tespit etmeye yardımcı olur. Her türlü süreç keşfi ve analizi için temel bir bileşendir.
Neden önemli
Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Etkinliklerin sırasını analiz etmek, işe alım iş akışını anlamanın ve optimize etmenin birincil yoludur.
Nereden alınır
Bu bilgi, SAP SuccessFactors Onboarding modülü içindeki süreç geçmişi veya denetim izleme tablolarında her case için günlüğe kaydedilir.
Örnekler
İşe Alım Süreci BaşlatıldıSicil Kontrolü TamamlandıBT Temini Talep Edildi30 Günlük Değerlendirme Yapıldı
|
|||
|
İşe Alım Vakası
OnboardingCaseId
|
Tek bir yeni çalışanın Onboarding süreci için tüm ilgili faaliyetleri gruplandıran benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Onboarding Case ID'si, tek bir yeni çalışanın Onboarding yolculuğu için tüm event'leri ve data noktalarını birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. Onboarding süreci başlatıldığında başlar ve süreç tamamlandı olarak işaretlendiğinde sona erer. Süreç madenciliğinde, bu attribute, her yeni çalışan için uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmak için esastır. Farklı yollar (variant'lar), döngü süreleri ve sonuçların case bazında analiz edilmesini sağlayarak tüm analizin temelini oluşturur.
Neden önemli
Bu, analiz kapsamını tanımlayan temel attribute'tür. Bu olmadan, yeni bir çalışanın yolculuğunu izlemek ve toplam Onboarding süresi gibi temel performans göstergelerini ölçmek imkansızdır.
Nereden alınır
Bu, yeni bir çalışanın Onboarding'i başlatıldığında genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülü içinde oluşturulan bir süreç örneği ID'sidir.
Örnekler
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
|
|||
|
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
|
Bir faaliyetin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı kesin tarih ve saat. | ||
|
Açıklama
Event Timestamp'ı, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Bu data, event'leri doğru sıralamak ve döngü süreleri, bekleme süreleri ve farklı adımlar arasındaki süreler gibi tüm zamana dayalı analizler için kritiktir. Süreç madenciliğinde, Timestamp'lar her case içindeki faaliyetleri sıralamak ve zaman içinde süreç akışının doğru bir temsilini oluşturmak için kullanılır. Performans analizi, SLA izleme ve bottleneck tespiti için temel oluştururlar.
Neden önemli
Bu attribute, performans analizi için kritik olan döngü süreleri ve bottleneck süreleri dahil olmak üzere tüm zamanla ilgili metrikleri hesaplamak için esastır.
Nereden alınır
Bu, genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülünün event log'unda veya denetim izleme kaydında her faaliyetin yanında kaydedilir.
Örnekler
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
`Verinin` çıkarıldığı sistemi tanımlar. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, data'nın kaynağını belirtir ki bu durumda 'SAP SuccessFactors Onboarding'dir. Özellikle birden fazla sistemden gelen data'nın daha geniş bir süreç görünümü için birleştirilebileceği ortamlarda faydalıdır. Analiz için, data yönetişimi, sorun giderme ve data'nın kaynağına doğru şekilde atfedilmesini sağlamaya yardımcı olur. Özellikle farklı uygulamalardan gelen süreçleri veya data'yı karşılaştırırken bağlam sağlar.
Neden önemli
Veri yönetişimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon için önemli olan veri kaynağına ilişkin temel bağlamı sağlar.
Nereden alınır
Bu, tipik olarak veri çıkarma ve dönüşüm süreci sırasında veri kümesini etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.
Örnekler
SAP SuccessFactors OnboardingSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdateTimestamp
|
Bu event'e ait data'nın kaynaktan en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren Timestamp. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, kaynak sistemden son data çekme tarihini ve saatini kaydeder. Olayın ne zaman gerçekleştiğini değil, analizi için kullanılan dataset'teki event kaydının en son ne zaman güncellendiğini temsil eder. Bu, data'nın tazeliğini anlamak için kritik bir metadata field'ıdır. Analistlerin ve iş kullanıcılarının süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu ve Dashboard'larda yeni data'nın ne zaman yansıtılacağını bilmelerine yardımcı olur.
Neden önemli
Kullanıcıların, analizlere dayalı kararlar almak için kritik olan verilerin güncelliğini anlamasını sağlar.
Nereden alınır
Bu Timestamp, data çıkarma süreci sırasında genellikle her kayda oluşturulur ve eklenir.
Örnekler
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
|
|||
|
Bitiş Saati
EndTime
|
Özellikle ölçülebilir süresi olan görevler için bir aktivitenin tamamlanmasını işaretleyen `timestamp`. | ||
|
Açıklama
StartTime (EventTimestamp) bir Bu
Neden önemli
Etkinlik işleme sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlar, hangi belirli görevlerin zaman alıcı olduğunu belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, uzun süreli görevler için süreç log'unda mevcut olabilir veya sonraki faaliyetin başlangıç zamanından türetilebilir.
Örnekler
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
|
|||
|
Bölüm
Department
|
Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, yeni çalışanın atandığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi organizasyonel birimi belirtir. Bu, temel bir organizasyonel data parçasıdır. Süreci departmana göre analiz etmek yaygın bir gerekliliktir. Performansı benchmark etmek, departmana özgü bottleneck'leri belirlemek (örn. mühendisler için BT tedariki daha uzun sürer) ve Onboarding sürecinin kuruluş genelinde nasıl değiştiğini anlamak için olanak tanır. Bu segmentasyon, Departmansal Onboarding Benchmark'ları Dashboard'u için anahtardır.
Neden önemli
Kuruluşun farklı bölümleri arasında işe alım sürecinin kritik segmentasyonunu ve karşılaştırmalı analizini sağlar.
Nereden alınır
Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki iş ilanı ve yeni çalışan data'sının bir parçasıdır.
Örnekler
Satış ve PazarlamaAraştırma ve GeliştirmeFinansMüşteri Desteği
|
|||
|
İşe Alım Koordinatörü
OnboardingCoordinator
|
Onboarding vakasını yönetmekten sorumlu İK uzmanı veya koordinatörü. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, genellikle İK'da olmak üzere, yeni çalışanın Onboarding sürecini denetleyen kişiyi tanımlar. Görevlerin zamanında tamamlanmasından ve ortaya çıkan sorunları çözmekten sorumludur. Bu data, İK ekibi içindeki iş yükü yönetimi ve kaynak tahsisi için esastır. 'Onboarding Koordinatörü İş Yükü' Dashboard'u, case atamalarını dengelemek ve aşırı yüklü veya özellikle verimli koordinatörleri belirlemek için bu attribute'e dayanır.
Neden önemli
İK ekibi iş yükünü, kapasite planlamasını ve koordinatörler arasındaki en iyi uygulamaları analiz etmek için çok önemlidir.
Nereden alınır
Bu, büyük olasılıkla SAP SuccessFactors Onboarding süreç örneği içindeki atanmış bir rol veya kullanıcı field'ıdır.
Örnekler
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
|
|||
|
İşe Alım Yöneticisi
HiringManager
|
Yeni çalışanın rapor vereceği yöneticinin adı. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, yeni çalışandan sorumlu işe alım yöneticisini tanımlar. İşe alım yöneticisine genellikle Onboarding sürecinde ekip tanıtımları ayarlama veya 30 günlük hedefleri belirleme gibi belirli görevler atanır. İşe alım yöneticisine göre data analizi yapmak, yönetimsel bottleneck'leri belirlemeye ve yöneticinin Onboarding sürecine katılımını değerlendirmeye yardımcı olur. Ek destek veya eğitime ihtiyaç duyabilecek yöneticileri vurgulayarak 'Yönetici Onboarding Görev Gecikmeleri' Dashboard'unu doğrudan destekler.
Neden önemli
Yöneticiye bağımlı görevlerle ilgili darboğazları belirlemeye ve yöneticinin işe alım sürecindeki katılımını ölçmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'ta tanımlanan temel iş bilgileri ve raporlama yapısının bir parçasıdır.
Örnekler
Ayşe YılmazDavid LeeSusan Chen
|
|||
|
Pozisyon Unvanı
PositionTitle
|
Yeni çalışanın resmi görev unvanı, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi'. | ||
|
Açıklama
Pozisyon Unvanı, yeni çalışanın işe alındığı belirli rolü tanımlar. Bu, yalnızca departmandan daha ayrıntılı bir seviye sağlar. Bu attribute, Onboarding sürecinin farklı roller için farklılık gösterip göstermediğini analiz etmek için kullanılır. Örneğin, bir yönetici için süreç, giriş seviyesi bir pozisyona kıyasla farklı adımlara veya SLA'lara sahip olabilir. Role dayalı süreç sapmalarını anlamak için Onboarding Süreci Varyant Analizi Dashboard'u için kritiktir.
Neden önemli
İş rolüne dayalı süreç varyasyonlarının analizini sağlar, işe alım deneyimlerini kişiselleştirmeye ve standartlaştırmaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'daki iş ilanı ve yeni çalışanın istihdam detaylarındaki standart bir field'dır.
Örnekler
Kıdemli Yazılım MühendisiFinansal AnalistİK İş OrtağıSatış Geliştirme Temsilcisi
|
|||
|
Resmi Başlangıç Tarihi
OfficialStartDate
|
Yeni çalışanın resmi ilk iş günü. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, yeni çalışan için sözleşmeye dayalı olarak anlaşılan başlangıç tarihidir. BT tedariki, evrak tamamlama ve güvenlik soruşturmaları gibi birçok işe başlangıç öncesi faaliyet için kritik bir son tarih olarak hizmet eder. Analizde, bu tarih, işe başlangıç öncesi faaliyetlerin zamanında yapılmasını ölçmek için bir benchmark olarak kullanılır. 'İlk Gün BT Kaynak Hazırbulunuşluk Oranı' KPI'ı ve şirketin yeni çalışanın gelişi için hazırlanıp hazırlanmadığını izleyen Dashboard'lar için esastır.
Neden önemli
Tüm işe başlangıç öncesi faaliyetlerin zamanında ve başarılı olup olmadığını değerlendirmek için kritik bir son tarih ve kıyaslama noktası olarak hizmet eder.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'daki yeni çalışanın istihdam kaydındaki önemli bir date field'ıdır.
Örnekler
2024-07-012024-07-152024-08-01
|
|||
|
Yeni Çalışan Kimliği
NewHireEmployeeId
|
Yeni çalışana atanan benzersiz çalışan ID'si. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, şirketin İK sistemi içindeki yeni çalışan için resmi, kalıcı tanımlayıcıdır. Genellikle İK profili oluşturulduktan sonra atanır ve çalışanın görev süresi boyunca kendisiyle kalır. Onboarding Case ID'si süreci izlerken, Çalışan ID'si Onboarding sürecini çalışanın kalıcı kaydına bağlar. Bu, Onboarding deneyimlerini gelecekteki çalışan performansı veya elde tutma ile ilişkilendirme gibi uzun vadeli analizlere olanak tanır.
Neden önemli
Geçici işe alım sürecini kalıcı çalışan kaydına bağlayarak, daha uzun vadeli etki analizini mümkün kılar.
Nereden alınır
SAP SuccessFactors'ın İşe Alım veya Çalışan Merkezi modüllerindeki yeni çalışanın veri kaydında mevcuttur.
Örnekler
100523100524100525
|
|||
|
Arka Plan Kontrol Durumu
BackgroundCheckStatus
|
Güvenlik soruşturmasının sonucu veya mevcut durumu. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, kritik bir uyumluluk adımı olan güvenlik soruşturması sürecinin sonucunu kaydeder. Olası değerler arasında 'Başlatıldı', 'Devam Ediyor', 'Temiz' veya 'Olumsuz Bulgular' bulunabilir. Bu data, önemli bir potansiyel bottleneck ve uyumluluk riskini izlemek için hayati öneme sahiptir. 'Güvenlik Soruşturması Döngü Süresi' ve 'Kritik Uyumluluk İzleme' Dashboard'ları, ilerlemeyi takip etmek ve acil dikkat gerektiren case'leri işaretlemek için bu durumu kullanır.
Neden önemli
Yeni işe alım sürecindeki kritik ve genellikle uzun süren bir
Nereden alınır
Bu bilgi, genellikle Onboarding modülünde, çoğu zaman üçüncü taraf bir güvenlik soruşturması satıcısıyla entegrasyon aracılığıyla güncellenir.
Örnekler
TemizBeklemedeOlumsuz BulgularBaşlatılmadı
|
|||
|
İlk Gün Hazır mı
IsDayOneReady
|
BT kaynaklarının yeni çalışanın başlangıç tarihinde veya öncesinde hazır olup olmadığını gösteren hesaplanmış bir bayraktır. | ||
|
Açıklama
Bu boolean attribute, 'BT Tedariki Talep Edildi' ve 'Ekipman Teslim Edildi' gibi kritik işe başlangıç öncesi faaliyetlerin tamamlanma Timestamp'larını 'Resmi Başlangıç Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir. 'true' değeri, gerekli tüm öğelerin yeni çalışan için ilk günde hazır olduğunu gösterir. Bu, 'İlk Gün için BT Kaynak Hazırbulunuşluğu' Dashboard'unda kullanılan önemli bir performans göstergesidir. BT ve İK ekipleri için net, ölçülebilir bir hedef sağlar ve yeni çalışanlar için hazırlıklarındaki etkinliklerini doğrudan değerlendirir.
Neden önemli
Yeni çalışanın üretkenliğini ve ilk deneyimini büyük ölçüde etkileyen işe alım öncesi etkinliklerin başarısını doğrudan ölçer.
Nereden alınır
Bu, kaynak sistemdeki bir field değildir. Süreç madenciliği aracında şu mantığa göre hesaplanır: (Timestamp('Ekipman Teslim Edildi') <= OfficialStartDate) VE (Timestamp('BT Tedariki Tamamlandı') <= OfficialStartDate).
Örnekler
truefalse
|
|||
|
İşe Alım Durumu
OnboardingStatus
|
'Devam Ediyor' veya 'Tamamlandı' gibi Onboarding vakasının mevcut genel durumu. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, Onboarding case'inin yaşam döngüsünde nerede durduğuna dair üst düzey bir özet sunar. Sürecin aktif mi, tamamlanmış mı yoksa bir nedenden dolayı iptal edilmiş mi olduğunu gösterir. Bu, Dashboard'larda data'yı yalnızca aktif case'lere odaklamak veya tamamlanmış olanların sonuçlarını analiz etmek için faydalıdır. 'Bireysel Yeni Çalışan Onboarding İlerlemesi' Dashboard'u için bu durum, ayrıntılı faaliyet geçmişine inmeden önce hızlı bir genel bakış sağlar.
Neden önemli
İşe alım vakalarının genel durumu hakkında kolay filtreleme ve raporlama sağlar, aktif iş yüklerinin yönetilmesine yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu durum, genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülü içindeki Workflow engine tarafından yönetilir ve güncellenir.
Örnekler
Devam EdiyorTamamlandıİptal EdildiBeklemede
|
|||
|
İşlem Süresi
ProcessingTime
|
Bir görev üzerinde aktif olarak harcanan sürenin hesaplanmış süresi. | ||
|
Açıklama
İşlem Süresi, bir faaliyetin başlangıcı ile bitişi arasındaki süredir. Bu, bekleme süresini de içeren döngü süresinden farklıdır. Örneğin, bir güvenlik soruşturmasının işlem süresi, tedarikçinin aktif olarak üzerinde çalıştığı süredir. Genellikle bir faaliyetin başlangıç zamanından bitiş zamanının çıkarılmasıyla hesaplanan bu metrik, süreçte aktif çalışmanın en çok zamanı nerede tükettiğini anlamak için kritik öneme sahiptir. Uzun görevler ile uzun beklemeler arasındaki farkı ayırt etmeye yardımcı olarak daha hedefe yönelik iyileştirme çabaları sağlar.
Neden önemli
Görevler arasındaki uzun bekleme sürelerini belirlemek yerine, hangi faaliyetlerin en çok zaman aldığını kesin olarak tespit eder.
Nereden alınır
Bu, data analizi sırasında belirli bir faaliyet için EventTimestamp'ın EndTime'dan çıkarılmasıyla hesaplanır.
Örnekler
P3DT5HPT15MP7D
|
|||
|
İstihdam Türü
EmploymentType
|
Yeni çalışanın tam zamanlı, yarı zamanlı veya yüklenici gibi istihdam durumunu belirtir. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, yeni çalışanı istihdam sözleşmesine göre sınıflandırır. Onboarding süreci bu türe göre önemli ölçüde farklılık gösterebilir; örneğin, yükleniciler daha az adımla basitleştirilmiş bir sürece sahip olabilir. Farklı işe alım türleri için Workflow'ları ve verimlilikleri karşılaştırmak amacıyla süreç analizinde segmentasyon için kullanılır. Bu, süreç variant'larını anlamaya ve her istihdam türü için uygun Onboarding yolunun izlenmesini sağlamaya yardımcı olur.
Neden önemli
Tam zamanlı çalışanlar ve yükleniciler gibi farklı çalışan kategorileri için işe alım süreçlerini karşılaştırmaya ve optimize etmeye olanak tanır.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'daki çalışanın iş bilgileri içindeki standart bir field'dır.
Örnekler
Tam Zamanlı ÇalışanYarı Zamanlı ÇalışanContractorStajyer
|
|||
|
Konum
Location
|
Yeni çalışanın fiziksel çalışma konumu, ofisi veya ülkesi. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, yeni çalışanın bulunacağı coğrafi konumu belirtir. Uyumluluk evrakları veya BT ekipmanı sevkiyatı gibi Onboarding gereksinimleri, konuma veya ülkeye göre önemli ölçüde değişebilir. Süreci konuma göre analiz etmek, verimlilik ve uyumlulukta bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, güvenlik soruşturmaları belirli ülkelerde daha uzun sürebilir veya farklı yasal belgeler gerekebilir. Bu segmentasyon, bölgesel Onboarding süreçlerini uyarlamaya ve iyileştirmeye yardımcı olur.
Neden önemli
İşe alım süreçleri, uyumluluk gereksinimleri ve performansındaki bölgesel farklılıkları belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki yeni çalışanın iş ve konum data'sının bir parçasıdır.
Örnekler
New York, ABDLondra, İngiltereSingapurBerlin, Germany
|
|||
|
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
|
Bir etkinliğin bir sistem veya insan kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu boolean attribute, sistem tarafından otomatik olarak yürütülen faaliyetler (örn. '1. Gün Öncesi Evrak İşleri Gönderildi') ile bir kullanıcı tarafından manuel olarak gerçekleştirilenleri (örn. '30 Günlük Kontrol Gerçekleştirildi') ayırt eder. Bu attribute'ü analiz etmek, süreçteki otomasyon seviyesini anlamaya yardımcı olur. Manuel, tekrarlayan görevleri vurgulayarak daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemek için kullanılabilir. Ayrıca işlem sürelerini doğru bir şekilde sistem veya insan çabasına atfetmeye de yardımcı olur.
Neden önemli
Süreçteki otomasyon seviyesini ölçmeye ve manuel görevleri otomatik iş akışlarıyla değiştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, genellikle bir event ile ilişkili 'Kullanıcı'dan çıkarılabilir. Kullanıcı bir sistem veya servis hesabıysa, event otomatiktir.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
User ID
UserId
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, süreçte belirli bir görevi yürüten kişinin veya sistem hesabının ID'sini yakalar. Bu, yeni çalışan, işe alım yöneticisi, bir İK koordinatörü veya otomatik adımlar için bir sistem kullanıcısı olabilir. Kullanıcı düzeyinde iş dağılımı ve performans analizi yapılmasını sağlar. Örneğin, hangi Onboarding koordinatörlerinin en çok görevi üstlendiğini veya hangi yöneticilerin atanan görevlerini en hızlı tamamladığını belirlemeye yardımcı olabilir. Kaynak ve kullanıcı düzeyinde performans analizi için temel oluşturur.
Neden önemli
Bireysel kullanıcılar veya kullanıcı grupları tarafından iş yükü dağılımının ve performansının ayrıntılı analizini sağlar.
Nereden alınır
Bu bilgi, genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülünün denetim izleme veya event log'unda, genellikle 'Tamamlayan' veya 'Kullanıcı' olarak etiketlenmiş şekilde mevcuttur.
Örnekler
jdoedleeSİSTEM
|
|||
|
Uyumluluk Gecikti mi
IsComplianceOverdue
|
Bir uyumluluk etkinliğinin, son tarihinden sonra tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren doğru olan hesaplanmış bir bayraktır. | ||
|
Açıklama
Bu boolean attribute, uyumlulukla ilgili bir faaliyetin (örn. 'Güvenlik Soruşturması Tamamlandı') gerçek tamamlanma Timestamp'ını, karşılık gelen 'Uyumluluk Son Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir. Tamamlama, son tarihten sonra gerçekleşirse, flag 'true' olarak ayarlanır. Bu attribute, 'Kritik Uyumluluk İzleme' Dashboard'u için esastır. Uyumluluk ihlallerinin kolayca belirlenmesini ve nicelendirilmesini sağlayarak, kuruluşun riskleri azaltmasına ve politika ve düzenlemelere bağlılığını iyileştirmesine yardımcı olur.
Neden önemli
Uyumluluk hatalarını belirlemek ve raporlamak için net ve hızlı bir yol sunarak proaktif risk yönetimini mümkün kılar.
Nereden alınır
Bu, süreç madenciliği aracında hesaplanır. Mantık şudur: Timestamp(ComplianceActivity) > UyumlulukSonTarihi.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Uyumluluk Son Tarihi
ComplianceDueDate
|
Tüm zorunlu uyumluluk faaliyetlerinin tamamlanması gereken son tarih. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, güvenlik soruşturmaları veya zorunlu eğitimler gibi kritik uyumluluk görevlerini tamamlamak için hedef tarihi belirtir. Bu son tarih genellikle şirket politikası veya yasal gereklilikler tarafından belirlenir. Uyumluluk bağlılığını ölçmek için kullanılır ve 'Uyumluluk Belgeleme Oranı' KPI'ının temel bir bileşenidir. Uyumluluk faaliyetlerinin gerçek tamamlanma tarihini bu son tarihle karşılaştırarak, sistem gecikmiş görevleri işaretleyebilir ve sürecin genel uyumluluk sağlığını ölçebilir.
Neden önemli
Uyumluluk politikalarına bağlılığı ölçmek için net bir son tarih sağlar ve risk altındaki vakaları proaktif olarak belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu tarih, yeni çalışanın başlangıç tarihi ve görev türüne göre Onboarding Workflow'u tarafından dinamik olarak ayarlanabilir veya sabit bir field olabilir.
Örnekler
2024-06-302024-07-142024-07-31
|
|||
|
Yeni Çalışan Adı
NewHireName
|
Onboarding sürecinden geçen yeni çalışanın tam adı. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, yeni çalışanın tam adını saklar. Case için insan tarafından okunabilir bir tanımlayıcı sağlayarak, İK iş ortakları veya Onboarding koordinatörleri gibi kullanıcıların belirli Onboarding örneklerini kolayca aramasını ve tartışmasını sağlar. Dashboard'larda ve raporlarda, yeni çalışanın adını case ID'sinin yanında kullanmak, bireysel ilerlemeyi izlemesi gereken operasyonel kullanıcılar için data'yı daha erişilebilir ve anlaşılır hale getirir.
Neden önemli
Bireysel vakalar için kullanıcı dostu bir tanımlayıcı sağlayarak, operasyonel izleme için Dashboard'ların kullanılabilirliğini artırır.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors Onboarding'deki yeni çalışanın profiliyle ilişkili standart bir field'dır.
Örnekler
Can DemirMaria GarciaChen Wei
|
|||
Çalışan İşe Alım Etkinlikleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
1. Gün Öncesi Evrak İşleri Tamamlandı
|
Yeni çalışanın, Onboarding portalı aracılığıyla gerekli tüm işe başlangıç öncesi formları ve görevleri tamamlamasını temsil eder. Bu event, sistemin '1. Gün Öncesi' veya 'Yeni Çalışan Evrakları' adımındaki tüm görevlerin tamamlandığını kaydetmesiyle yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, yeni çalışanın ilgili olduğunu ve temel idari adımları tamamladığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. İK profili oluşturma ve BT tedariki gibi sonraki faaliyetlerin önünü açar.
Nereden alınır
Bu, evrak toplama sürecinin veya ilgili görevler setinin durumu 'Tamamlandı'ya geçtiğinde kaydedilir. Son gerekli görevin tamamlanma Timestamp'ı kullanılabilir.
Yakala
Üst 'Evrak İşlemleri' görev grubunun sistemde tamamlandı olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
30 Günlük Değerlendirme Yapıldı
|
Yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasında planlanmış bir kontrolün (genellikle 30. gün civarında) tamamlanmasını temsil eder. Bir yönetici veya İK temsilcisi ilgili kontrol listesi öğesini tamamlandı olarak işaretlediğinde yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu faaliyet genellikle ilk, yoğun Onboarding döneminin sonu için bir vekil olarak kullanılır. Yeni çalışanın verimliliğe ulaşma süresini ve genel süreç süresini ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.
Nereden alınır
Bu event, SuccessFactors'daki Onboarding süreci kontrol listesindeki belirli bir '30 Günlük Kontrol' görevinin veya formunun tamamlanma Timestamp'ından çıkarılır.
Yakala
'30 Günlük Değerlendirme' görevinin tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
İK Profili Oluşturuldu
|
Bu faaliyet, yeni çalışanın temel İKİS'i olan SAP SuccessFactors Employee Central'da resmi çalışan profilinin oluşturulduğunu belirtir. 'Bekleyen İşlemleri Yönet' süreci tamamlandığında ve çalışan kaydı aktif hale geldiğinde yakalanır. | ||
|
Neden önemli
İK profilinin oluşturulması, bordro, yan haklar ve diğer temel İK fonksiyonlarını etkinleştiren kritik bir entegrasyon noktasıdır. Bunu izlemek, İK idari verimliliğini takip etmeye ve birden fazla kez ortaya çıkması durumunda tekrar işleme durumlarını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu event, Çalışan Merkezi'ndeki çalışanın profilinde bir oluşturma Timestamp'ı ile açıkça kaydedilir. Bu eylem genellikle bir İK yöneticisi tarafından 'Bekleyen İşlemleri Yönet' aracı aracılığıyla gerçekleştirilir.
Yakala
Kullanıcının Employee Central profilinin oluşturulma tarihinden alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
İlk Gün Gerçekleşti
|
Yeni çalışanın resmi başlangıç tarihini temsil eden hesaplanmış bir olaydır. Açık bir kullanıcı eylemi değildir, ancak işe alım durumuyla ilişkili 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğinden türetilmiştir. | ||
|
Neden önemli
Bu, ilk gün öncesi ve ilk gün sonrası faaliyetlerini analiz etmek için kritik bir dönüm noktasıdır. BT kurulumu ve oryantasyon gibi diğer faaliyetlerin zamanında yapılmasını değerlendirmek için önemli bir referans noktası olarak hizmet eder.
Nereden alınır
Bu, hesaplanmış bir event'tir. Onboarding veya Çalışan Merkezi modülündeki yeni çalışanın kaydında saklanan 'Resmi Başlangıç Tarihi' field'ından doğrudan türetilir.
Yakala
Çalışan kaydındaki 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğinden türetilmiştir.
Event tipi
calculated
|
|||
|
İşe Alım Süreci Başlatıldı
|
Bu faaliyet, yeni bir çalışan için Onboarding sürecinin başlangıcını işaretler. Genellikle bir adayın durumu SAP SuccessFactors Recruiting modülünde 'İşe Alıma Hazır' olarak değiştirildiğinde otomatik olarak tetiklenir ve data'ları Onboarding modülüne aktarılır. | ||
|
Neden önemli
Bu, Onboarding case'i için birincil başlangıç event'idir. Toplam Onboarding döngü süresinin ölçülmesini sağlar ve sonraki tüm süreç adımları için temel teşkil eder.
Nereden alınır
Bu event, genellikle SuccessFactors Onboarding modülündeki (Süreç nesnesi) yeni çalışanın kaydının veya süreç örneğinin oluşturma Timestamp'ından yakalanır. Başlatma tarihi ve saati genellikle açıkça kaydedilir.
Yakala
İşe alım süreci örneğinin oluşturulma zaman damgasından alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
İşe Alım Süreci Tamamlandı
|
Bu, sistemde yeni çalışanın Onboarding case'inin başarılı bir şekilde kapatılmasını işaretleyen son faaliyettir. Bir İK yöneticisi veya otomatik bir süreç, Onboarding süreci durumunu nihai 'Tamamlandı' durumuna getirdiğinde yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu faaliyet, süreci resmi olarak sonlandırır ve analiz için birincil bitiş event'i olarak hizmet eder. Uçtan uca döngü süresinin ve tamamlama oranlarının hesaplanmasını sağlar.
Nereden alınır
Bu event, SuccessFactors Onboarding modülünde genel Onboarding süreci durumunun 'Tamamlandı' veya 'İşe Alındı' olarak güncellendiği Timestamp'tan çıkarılır.
Yakala
Genel işe alım sürecinin terminal durumuna son durum değişikliği zaman damgasından çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Sicil Kontrolü Tamamlandı
|
Arka plan tarama sürecinin tamamlanmasını ve sonuçların alınmasını işaretler. Bu olay, arka plan kontrol görevi durumu SuccessFactors İşe Alım modülünde 'Tamamlandı' veya 'Temizlendi' olarak güncellendiğinde yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, kritik bir uyumluluk dönüm noktası ve birçok kuruluşta teklifi kesinleştirmek için bir ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, yeni çalışanın başlangıç tarihini ve genel Onboarding süresini önemli ölçüde etkileyebilir.
Nereden alınır
Bu, güvenlik soruşturması görevinin durumu 'Tamamlandı' gibi nihai bir duruma güncellendiği Timestamp'tan çıkarılabilir. Bu genellikle üçüncü taraf satıcıdan bir API aracılığıyla güncellenir.
Yakala
İşe alım planındaki arka plan kontrol göreviyle ilişkili tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Yönetici Görevleri Atandı
|
İşe alım yöneticisine bir dizi Onboarding sorumluluğunun atandığı noktayı temsil eder. Bu, sistemin 'Çalışma Alanını Hazırla' veya 'Ekip Karşılama Planla' gibi görevleri otomatik olarak tetiklemesi ve yöneticiye atamasıyla yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Yönetici katılımı, başarılı bir işe alım deneyimi için çok önemlidir. Bu etkinlik, yöneticilerin ne kadar hızlı bilgilendirildiğini analiz etmeye yardımcı olur ve sonraki görev tamamlama sürelerinin ölçülmesini sağlar.
Nereden alınır
Event, Onboarding süreci Workflow'u içindeki işe alım yöneticisi rolüne atanan ilk görevin atama Timestamp'ından belirlenebilir.
Yakala
Süreç örneğinde yöneticiye özel görevlerin oluşturulduğu ve atandığı Timestamp.
Event tipi
explicit
|
|||
|
1. Gün Öncesi Evrak İşleri Gönderildi
|
Gerekli ilk belge ve form setinin (uyumluluk formları ve kişisel veri toplama gibi) yeni çalışana gönderildiği anı temsil eder. Bu, genellikle SuccessFactors'daki önceden tanımlanmış bir Onboarding Workflow'u içindeki otomatik bir adımdır. | ||
|
Neden önemli
Bu
Nereden alınır
Bu, genellikle Onboarding süreç nesnesi içindeki 'Yeni Çalışan Faaliyetleri' veya benzer bir görevde açık bir event veya durum değişikliğidir. Görevin atandığı veya tetiklendiği Timestamp genellikle mevcuttur.
Yakala
Yeni çalışanın işe alım portalında evrak işleri görevinin atandığı veya başlatıldığı zaman damgasıyla belirlenir.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
|
Bu faaliyet, güvenlik soruşturması sürecinin resmi olarak başlatıldığı noktayı belirtir, genellikle entegre bir üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla. Karşılık gelen görev veya süreç adımı SuccessFactors Workflow'u içinde tetiklendiğinde yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Güvenlik soruşturması kritik, genellikle uzun süren bir uyumluluk adımıdır. Başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süreyi ölçmek, dahili süreçlerdeki veya harici tedarikçilerdeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, genellikle Onboarding süreci Workflow'unda belirli bir 'Güvenlik Soruşturması' görevi için bir durum değişikliği olarak kaydedilir. Durum değişikliği Timestamp'ı event'i işaretler.
Yakala
Arka plan kontrol görevinin durum değişikliği zaman damgasından 'Devam Ediyor' veya benzer bir duruma çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
BT Temini Talep Edildi
|
Bu, yeni çalışan için kullanıcı hesapları, e-posta ve sistem erişimi gibi BT kaynaklarına yönelik resmi talebi işaretler. Genellikle evrak tamamlama sonrasında otomatik olarak tetiklenir ve bir entegrasyon veya manuel olarak kaydedilmiş bir görev aracılığıyla yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, yeni bir çalışanın ilk gününde üretken olup olmayacağını belirleyen kritik bir yolun başlangıç noktasıdır. Bunu izlemek, BT kurulum bekleme süresini ölçmeye ve optimize etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, genellikle Onboarding süreci içindeki belirli bir görevdir. Event, 'BT Tedariki' görevinin oluşturma veya başlatma Timestamp'ından yakalanır; bu, ServiceNow gibi bir hizmet masası sistemine bildirim gönderebilir.
Yakala
BT temin talebi veya görevinin oluşturulma zaman damgasından alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ekipman Sipariş Edildi
|
Bu faaliyet, dizüstü bilgisayar veya telefon gibi fiziksel donanım talebinin iletildiği noktayı temsil eder. SuccessFactors Onboarding kontrol listesindeki ekipman talep görevinin Timestamp'ından yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Yeni bir çalışanın ilk günü için ekipmanın hazır olduğundan emin olmak, üretkenlik ve olumlu bir deneyim için kritiktir. Bunu takip etmek, tedarik ve donanım temin sürecindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, Onboarding sürecindeki bir 'Ekipman Siparişi' görevinin durum değişikliğinden çıkarılabilir. Durumun 'Gönderildi' veya 'Tamamlandı' olarak değiştiği Timestamp, event'i işaretler.
Yakala
Yöneticinin veya BT'nin kontrol listesindeki 'Ekipman Sipariş Et' görevinin tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ekipman Teslim Edildi
|
Yeni çalışanın fiziksel ekipmanının belirlenen yerine başarıyla teslim edildiğini doğrular. Bu olay, bir BT ekip üyesi veya yöneticisi 'Ekipman Teslimatı' görevinin durumunu 'Tamamlandı' olarak güncellediğinde yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu activity, İlk Gün hazırbulunuşluğunun önemli bir göstergesidir. Bu event'in Timestamp'ını çalışanın başlangıç tarihiyle karşılaştırmak, 'İlk Gün BT Kaynak Hazırbulunuşluk Oranı' KPI'ını ölçmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
İşe alım süreç planında bir 'Ekipman Teslim Edildi' veya 'Ekipman Kurulumu' görevinin durumunun 'Tamamlandı' olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılmıştır.
Yakala
Ekipman teslimat onayı görevinin tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Zorunlu Eğitim Atandı
|
Yeni çalışanın öğrenme planına gerekli uyumluluk veya role dayalı eğitimlerin atanmasını temsil eder. Bu event, SuccessFactors Onboarding ile Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) arasındaki entegrasyon kursları atadığında yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu faaliyet, uyumluluk eğitim sürecini başlatır. Bu noktadan eğitimin tamamlanmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, öğrenme katılımını anlamaya ve uyumluluk risklerini belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu event, SuccessFactors Learning modülündeki gerekli eğitim öğelerinin atama tarihi Timestamp'ından, yeni çalışanın kullanıcı ID'sine bağlanarak yakalanır.
Yakala
Entegre SuccessFactors Learning modülündeki ders atama tarihinden alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Zorunlu Eğitim Tamamlandı
|
Bu faaliyet, yeni çalışanın atanan tüm zorunlu eğitimleri tamamladığını işaretler. SuccessFactors Learning modülü, tüm gerekli kursların durumunu 'Tamamlandı' olarak güncellediğinde yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Zorunlu eğitimleri tamamlamak kritik bir uyumluluk kontrol noktasıdır. Bu dönüm noktasını takip etmek, denetim amaçları ve şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak için hayati öneme sahiptir.
Nereden alınır
Bu event, SuccessFactors Learning modülündeki son gerekli eğitim öğesinin tamamlanma tarihi Timestamp'ından yakalanır.
Yakala
Entegre SuccessFactors Learning modülündeki ders tamamlama tarihinden alınmıştır.
Event tipi
explicit
|
|||