Çalışan İşe Alım Veri Şablonunuz

SAP SuccessFactors Onboarding
Çalışan İşe Alım Veri Şablonunuz

Çalışan İşe Alım Veri Şablonunuz

Bu Template, çalışan Onboarding sürecinizi analiz etmek için gerekli data'yı toplamanıza yönelik kapsamlı bir rehber sunar. Yakalanması gereken temel attribute'leri, izlenecek ana faaliyetleri ve sistemlerinizden data çıkarma konusunda pratik rehberliği özetler. Data hazırlığınızı düzene sokmak ve süreç analizi yolculuğunuzu başlatmak için bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • Veri Çekim Rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Çalışan İşe Alım Nitelikleri

Bunlar, çalışan Onboarding sürecinizin kapsamlı ve içgörülü bir analizi için event log'unuza dahil edilmesi önerilen temel data field'larıdır.
5 Gerekli 7 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Onboarding sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya dönüm noktasının adı.
Açıklama

Bu attribute, Onboarding Workflow'u içindeki 'Güvenlik Soruşturması Başlatıldı' veya 'Yönetici Görevleri Atandı' gibi belirli bir event'i veya adımı tanımlar. Bu faaliyetler, süreç haritasının yapı taşlarıdır.

Faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç akışını belirlemeye, standart prosedürden sapmaları keşfetmeye ve sürecin tıkandığı bottleneck'leri tespit etmeye yardımcı olur. Her türlü süreç keşfi ve analizi için temel bir bileşendir.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlar. Etkinliklerin sırasını analiz etmek, işe alım iş akışını anlamanın ve optimize etmenin birincil yoludur.

Nereden alınır

Bu bilgi, SAP SuccessFactors Onboarding modülü içindeki süreç geçmişi veya denetim izleme tablolarında her case için günlüğe kaydedilir.

Örnekler
İşe Alım Süreci BaşlatıldıSicil Kontrolü TamamlandıBT Temini Talep Edildi30 Günlük Değerlendirme Yapıldı
İşe Alım Vakası
OnboardingCaseId
Tek bir yeni çalışanın Onboarding süreci için tüm ilgili faaliyetleri gruplandıran benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Onboarding Case ID'si, tek bir yeni çalışanın Onboarding yolculuğu için tüm event'leri ve data noktalarını birbirine bağlayan merkezi tanımlayıcıdır. Onboarding süreci başlatıldığında başlar ve süreç tamamlandı olarak işaretlendiğinde sona erer.

Süreç madenciliğinde, bu attribute, her yeni çalışan için uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmak için esastır. Farklı yollar (variant'lar), döngü süreleri ve sonuçların case bazında analiz edilmesini sağlayarak tüm analizin temelini oluşturur.

Neden önemli

Bu, analiz kapsamını tanımlayan temel attribute'tür. Bu olmadan, yeni bir çalışanın yolculuğunu izlemek ve toplam Onboarding süresi gibi temel performans göstergelerini ölçmek imkansızdır.

Nereden alınır

Bu, yeni bir çalışanın Onboarding'i başlatıldığında genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülü içinde oluşturulan bir süreç örneği ID'sidir.

Örnekler
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
Bir faaliyetin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı kesin tarih ve saat.
Açıklama

Event Timestamp'ı, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Bu data, event'leri doğru sıralamak ve döngü süreleri, bekleme süreleri ve farklı adımlar arasındaki süreler gibi tüm zamana dayalı analizler için kritiktir.

Süreç madenciliğinde, Timestamp'lar her case içindeki faaliyetleri sıralamak ve zaman içinde süreç akışının doğru bir temsilini oluşturmak için kullanılır. Performans analizi, SLA izleme ve bottleneck tespiti için temel oluştururlar.

Neden önemli

Bu attribute, performans analizi için kritik olan döngü süreleri ve bottleneck süreleri dahil olmak üzere tüm zamanla ilgili metrikleri hesaplamak için esastır.

Nereden alınır

Bu, genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülünün event log'unda veya denetim izleme kaydında her faaliyetin yanında kaydedilir.

Örnekler
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
Kaynak Sistem
SourceSystem
`Verinin` çıkarıldığı sistemi tanımlar.
Açıklama

Bu attribute, data'nın kaynağını belirtir ki bu durumda 'SAP SuccessFactors Onboarding'dir. Özellikle birden fazla sistemden gelen data'nın daha geniş bir süreç görünümü için birleştirilebileceği ortamlarda faydalıdır.

Analiz için, data yönetişimi, sorun giderme ve data'nın kaynağına doğru şekilde atfedilmesini sağlamaya yardımcı olur. Özellikle farklı uygulamalardan gelen süreçleri veya data'yı karşılaştırırken bağlam sağlar.

Neden önemli

Veri yönetişimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon için önemli olan veri kaynağına ilişkin temel bağlamı sağlar.

Nereden alınır

Bu, tipik olarak veri çıkarma ve dönüşüm süreci sırasında veri kümesini etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
SAP SuccessFactors OnboardingSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdateTimestamp
Bu event'e ait data'nın kaynaktan en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren Timestamp.
Açıklama

Bu attribute, kaynak sistemden son data çekme tarihini ve saatini kaydeder. Olayın ne zaman gerçekleştiğini değil, analizi için kullanılan dataset'teki event kaydının en son ne zaman güncellendiğini temsil eder.

Bu, data'nın tazeliğini anlamak için kritik bir metadata field'ıdır. Analistlerin ve iş kullanıcılarının süreç analizinin ne kadar güncel olduğunu ve Dashboard'larda yeni data'nın ne zaman yansıtılacağını bilmelerine yardımcı olur.

Neden önemli

Kullanıcıların, analizlere dayalı kararlar almak için kritik olan verilerin güncelliğini anlamasını sağlar.

Nereden alınır

Bu Timestamp, data çıkarma süreci sırasında genellikle her kayda oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
Bitiş Saati
EndTime
Özellikle ölçülebilir süresi olan görevler için bir aktivitenin tamamlanmasını işaretleyen `timestamp`.
Açıklama

StartTime (EventTimestamp) bir aktivitenin ne zaman başladığını veya gerçekleştiğini gösterirken, EndTime ne zaman bittiğini kaydeder. Atomik eventler için StartTime ve EndTime aynı olabilir. 'Arka Plan Kontrolü' gibi aktiviteler için ayrı bir başlangıç ve bitiş zamanına sahip olmak çok önemlidir.

Bu öznitelik, aktiviteler arasındaki bekleme süresi yerine, bireysel aktiviteler için işlem süresinin doğrudan hesaplanmasını sağlar. Bu, aktif çalışma süresi ile boşta kalma süresini ayırt etmeye yardımcı olarak süreç verimliliği hakkında daha derin içgörüler sunar.

Neden önemli

Etkinlik işleme sürelerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlar, hangi belirli görevlerin zaman alıcı olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, uzun süreli görevler için süreç log'unda mevcut olabilir veya sonraki faaliyetin başlangıç zamanından türetilebilir.

Örnekler
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
Bölüm
Department
Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.
Açıklama

Bu attribute, yeni çalışanın atandığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi organizasyonel birimi belirtir. Bu, temel bir organizasyonel data parçasıdır.

Süreci departmana göre analiz etmek yaygın bir gerekliliktir. Performansı benchmark etmek, departmana özgü bottleneck'leri belirlemek (örn. mühendisler için BT tedariki daha uzun sürer) ve Onboarding sürecinin kuruluş genelinde nasıl değiştiğini anlamak için olanak tanır. Bu segmentasyon, Departmansal Onboarding Benchmark'ları Dashboard'u için anahtardır.

Neden önemli

Kuruluşun farklı bölümleri arasında işe alım sürecinin kritik segmentasyonunu ve karşılaştırmalı analizini sağlar.

Nereden alınır

Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki iş ilanı ve yeni çalışan data'sının bir parçasıdır.

Örnekler
Satış ve PazarlamaAraştırma ve GeliştirmeFinansMüşteri Desteği
İşe Alım Koordinatörü
OnboardingCoordinator
Onboarding vakasını yönetmekten sorumlu İK uzmanı veya koordinatörü.
Açıklama

Bu attribute, genellikle İK'da olmak üzere, yeni çalışanın Onboarding sürecini denetleyen kişiyi tanımlar. Görevlerin zamanında tamamlanmasından ve ortaya çıkan sorunları çözmekten sorumludur.

Bu data, İK ekibi içindeki iş yükü yönetimi ve kaynak tahsisi için esastır. 'Onboarding Koordinatörü İş Yükü' Dashboard'u, case atamalarını dengelemek ve aşırı yüklü veya özellikle verimli koordinatörleri belirlemek için bu attribute'e dayanır.

Neden önemli

İK ekibi iş yükünü, kapasite planlamasını ve koordinatörler arasındaki en iyi uygulamaları analiz etmek için çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu, büyük olasılıkla SAP SuccessFactors Onboarding süreç örneği içindeki atanmış bir rol veya kullanıcı field'ıdır.

Örnekler
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
İşe Alım Yöneticisi
HiringManager
Yeni çalışanın rapor vereceği yöneticinin adı.
Açıklama

Bu attribute, yeni çalışandan sorumlu işe alım yöneticisini tanımlar. İşe alım yöneticisine genellikle Onboarding sürecinde ekip tanıtımları ayarlama veya 30 günlük hedefleri belirleme gibi belirli görevler atanır.

İşe alım yöneticisine göre data analizi yapmak, yönetimsel bottleneck'leri belirlemeye ve yöneticinin Onboarding sürecine katılımını değerlendirmeye yardımcı olur. Ek destek veya eğitime ihtiyaç duyabilecek yöneticileri vurgulayarak 'Yönetici Onboarding Görev Gecikmeleri' Dashboard'unu doğrudan destekler.

Neden önemli

Yöneticiye bağımlı görevlerle ilgili darboğazları belirlemeye ve yöneticinin işe alım sürecindeki katılımını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'ta tanımlanan temel iş bilgileri ve raporlama yapısının bir parçasıdır.

Örnekler
Ayşe YılmazDavid LeeSusan Chen
Pozisyon Unvanı
PositionTitle
Yeni çalışanın resmi görev unvanı, örneğin 'Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi'.
Açıklama

Pozisyon Unvanı, yeni çalışanın işe alındığı belirli rolü tanımlar. Bu, yalnızca departmandan daha ayrıntılı bir seviye sağlar.

Bu attribute, Onboarding sürecinin farklı roller için farklılık gösterip göstermediğini analiz etmek için kullanılır. Örneğin, bir yönetici için süreç, giriş seviyesi bir pozisyona kıyasla farklı adımlara veya SLA'lara sahip olabilir. Role dayalı süreç sapmalarını anlamak için Onboarding Süreci Varyant Analizi Dashboard'u için kritiktir.

Neden önemli

İş rolüne dayalı süreç varyasyonlarının analizini sağlar, işe alım deneyimlerini kişiselleştirmeye ve standartlaştırmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'daki iş ilanı ve yeni çalışanın istihdam detaylarındaki standart bir field'dır.

Örnekler
Kıdemli Yazılım MühendisiFinansal AnalistİK İş OrtağıSatış Geliştirme Temsilcisi
Resmi Başlangıç Tarihi
OfficialStartDate
Yeni çalışanın resmi ilk iş günü.
Açıklama

Bu attribute, yeni çalışan için sözleşmeye dayalı olarak anlaşılan başlangıç tarihidir. BT tedariki, evrak tamamlama ve güvenlik soruşturmaları gibi birçok işe başlangıç öncesi faaliyet için kritik bir son tarih olarak hizmet eder.

Analizde, bu tarih, işe başlangıç öncesi faaliyetlerin zamanında yapılmasını ölçmek için bir benchmark olarak kullanılır. 'İlk Gün BT Kaynak Hazırbulunuşluk Oranı' KPI'ı ve şirketin yeni çalışanın gelişi için hazırlanıp hazırlanmadığını izleyen Dashboard'lar için esastır.

Neden önemli

Tüm işe başlangıç öncesi faaliyetlerin zamanında ve başarılı olup olmadığını değerlendirmek için kritik bir son tarih ve kıyaslama noktası olarak hizmet eder.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'daki yeni çalışanın istihdam kaydındaki önemli bir date field'ıdır.

Örnekler
2024-07-012024-07-152024-08-01
Yeni Çalışan Kimliği
NewHireEmployeeId
Yeni çalışana atanan benzersiz çalışan ID'si.
Açıklama

Bu attribute, şirketin İK sistemi içindeki yeni çalışan için resmi, kalıcı tanımlayıcıdır. Genellikle İK profili oluşturulduktan sonra atanır ve çalışanın görev süresi boyunca kendisiyle kalır.

Onboarding Case ID'si süreci izlerken, Çalışan ID'si Onboarding sürecini çalışanın kalıcı kaydına bağlar. Bu, Onboarding deneyimlerini gelecekteki çalışan performansı veya elde tutma ile ilişkilendirme gibi uzun vadeli analizlere olanak tanır.

Neden önemli

Geçici işe alım sürecini kalıcı çalışan kaydına bağlayarak, daha uzun vadeli etki analizini mümkün kılar.

Nereden alınır

SAP SuccessFactors'ın İşe Alım veya Çalışan Merkezi modüllerindeki yeni çalışanın veri kaydında mevcuttur.

Örnekler
100523100524100525
Arka Plan Kontrol Durumu
BackgroundCheckStatus
Güvenlik soruşturmasının sonucu veya mevcut durumu.
Açıklama

Bu attribute, kritik bir uyumluluk adımı olan güvenlik soruşturması sürecinin sonucunu kaydeder. Olası değerler arasında 'Başlatıldı', 'Devam Ediyor', 'Temiz' veya 'Olumsuz Bulgular' bulunabilir.

Bu data, önemli bir potansiyel bottleneck ve uyumluluk riskini izlemek için hayati öneme sahiptir. 'Güvenlik Soruşturması Döngü Süresi' ve 'Kritik Uyumluluk İzleme' Dashboard'ları, ilerlemeyi takip etmek ve acil dikkat gerektiren case'leri işaretlemek için bu durumu kullanır.

Neden önemli

Yeni işe alım sürecindeki kritik ve genellikle uzun süren bir uyumluluk adımının ilerleyişini ve sonucunu takip eder.

Nereden alınır

Bu bilgi, genellikle Onboarding modülünde, çoğu zaman üçüncü taraf bir güvenlik soruşturması satıcısıyla entegrasyon aracılığıyla güncellenir.

Örnekler
TemizBeklemedeOlumsuz BulgularBaşlatılmadı
İlk Gün Hazır mı
IsDayOneReady
BT kaynaklarının yeni çalışanın başlangıç tarihinde veya öncesinde hazır olup olmadığını gösteren hesaplanmış bir bayraktır.
Açıklama

Bu boolean attribute, 'BT Tedariki Talep Edildi' ve 'Ekipman Teslim Edildi' gibi kritik işe başlangıç öncesi faaliyetlerin tamamlanma Timestamp'larını 'Resmi Başlangıç Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir. 'true' değeri, gerekli tüm öğelerin yeni çalışan için ilk günde hazır olduğunu gösterir.

Bu, 'İlk Gün için BT Kaynak Hazırbulunuşluğu' Dashboard'unda kullanılan önemli bir performans göstergesidir. BT ve İK ekipleri için net, ölçülebilir bir hedef sağlar ve yeni çalışanlar için hazırlıklarındaki etkinliklerini doğrudan değerlendirir.

Neden önemli

Yeni çalışanın üretkenliğini ve ilk deneyimini büyük ölçüde etkileyen işe alım öncesi etkinliklerin başarısını doğrudan ölçer.

Nereden alınır

Bu, kaynak sistemdeki bir field değildir. Süreç madenciliği aracında şu mantığa göre hesaplanır: (Timestamp('Ekipman Teslim Edildi') <= OfficialStartDate) VE (Timestamp('BT Tedariki Tamamlandı') <= OfficialStartDate).

Örnekler
truefalse
İşe Alım Durumu
OnboardingStatus
'Devam Ediyor' veya 'Tamamlandı' gibi Onboarding vakasının mevcut genel durumu.
Açıklama

Bu attribute, Onboarding case'inin yaşam döngüsünde nerede durduğuna dair üst düzey bir özet sunar. Sürecin aktif mi, tamamlanmış mı yoksa bir nedenden dolayı iptal edilmiş mi olduğunu gösterir.

Bu, Dashboard'larda data'yı yalnızca aktif case'lere odaklamak veya tamamlanmış olanların sonuçlarını analiz etmek için faydalıdır. 'Bireysel Yeni Çalışan Onboarding İlerlemesi' Dashboard'u için bu durum, ayrıntılı faaliyet geçmişine inmeden önce hızlı bir genel bakış sağlar.

Neden önemli

İşe alım vakalarının genel durumu hakkında kolay filtreleme ve raporlama sağlar, aktif iş yüklerinin yönetilmesine yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu durum, genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülü içindeki Workflow engine tarafından yönetilir ve güncellenir.

Örnekler
Devam EdiyorTamamlandıİptal EdildiBeklemede
İşlem Süresi
ProcessingTime
Bir görev üzerinde aktif olarak harcanan sürenin hesaplanmış süresi.
Açıklama

İşlem Süresi, bir faaliyetin başlangıcı ile bitişi arasındaki süredir. Bu, bekleme süresini de içeren döngü süresinden farklıdır. Örneğin, bir güvenlik soruşturmasının işlem süresi, tedarikçinin aktif olarak üzerinde çalıştığı süredir.

Genellikle bir faaliyetin başlangıç zamanından bitiş zamanının çıkarılmasıyla hesaplanan bu metrik, süreçte aktif çalışmanın en çok zamanı nerede tükettiğini anlamak için kritik öneme sahiptir. Uzun görevler ile uzun beklemeler arasındaki farkı ayırt etmeye yardımcı olarak daha hedefe yönelik iyileştirme çabaları sağlar.

Neden önemli

Görevler arasındaki uzun bekleme sürelerini belirlemek yerine, hangi faaliyetlerin en çok zaman aldığını kesin olarak tespit eder.

Nereden alınır

Bu, data analizi sırasında belirli bir faaliyet için EventTimestamp'ın EndTime'dan çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
P3DT5HPT15MP7D
İstihdam Türü
EmploymentType
Yeni çalışanın tam zamanlı, yarı zamanlı veya yüklenici gibi istihdam durumunu belirtir.
Açıklama

Bu attribute, yeni çalışanı istihdam sözleşmesine göre sınıflandırır. Onboarding süreci bu türe göre önemli ölçüde farklılık gösterebilir; örneğin, yükleniciler daha az adımla basitleştirilmiş bir sürece sahip olabilir.

Farklı işe alım türleri için Workflow'ları ve verimlilikleri karşılaştırmak amacıyla süreç analizinde segmentasyon için kullanılır. Bu, süreç variant'larını anlamaya ve her istihdam türü için uygun Onboarding yolunun izlenmesini sağlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Tam zamanlı çalışanlar ve yükleniciler gibi farklı çalışan kategorileri için işe alım süreçlerini karşılaştırmaya ve optimize etmeye olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors'daki çalışanın iş bilgileri içindeki standart bir field'dır.

Örnekler
Tam Zamanlı ÇalışanYarı Zamanlı ÇalışanContractorStajyer
Konum
Location
Yeni çalışanın fiziksel çalışma konumu, ofisi veya ülkesi.
Açıklama

Bu attribute, yeni çalışanın bulunacağı coğrafi konumu belirtir. Uyumluluk evrakları veya BT ekipmanı sevkiyatı gibi Onboarding gereksinimleri, konuma veya ülkeye göre önemli ölçüde değişebilir.

Süreci konuma göre analiz etmek, verimlilik ve uyumlulukta bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, güvenlik soruşturmaları belirli ülkelerde daha uzun sürebilir veya farklı yasal belgeler gerekebilir. Bu segmentasyon, bölgesel Onboarding süreçlerini uyarlamaya ve iyileştirmeye yardımcı olur.

Neden önemli

İşe alım süreçleri, uyumluluk gereksinimleri ve performansındaki bölgesel farklılıkları belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bilgi, SAP SuccessFactors içindeki yeni çalışanın iş ve konum data'sının bir parçasıdır.

Örnekler
New York, ABDLondra, İngiltereSingapurBerlin, Germany
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Bir etkinliğin bir sistem veya insan kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean attribute, sistem tarafından otomatik olarak yürütülen faaliyetler (örn. '1. Gün Öncesi Evrak İşleri Gönderildi') ile bir kullanıcı tarafından manuel olarak gerçekleştirilenleri (örn. '30 Günlük Kontrol Gerçekleştirildi') ayırt eder.

Bu attribute'ü analiz etmek, süreçteki otomasyon seviyesini anlamaya yardımcı olur. Manuel, tekrarlayan görevleri vurgulayarak daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemek için kullanılabilir. Ayrıca işlem sürelerini doğru bir şekilde sistem veya insan çabasına atfetmeye de yardımcı olur.

Neden önemli

Süreçteki otomasyon seviyesini ölçmeye ve manuel görevleri otomatik iş akışlarıyla değiştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, genellikle bir event ile ilişkili 'Kullanıcı'dan çıkarılabilir. Kullanıcı bir sistem veya servis hesabıysa, event otomatiktir.

Örnekler
truefalse
User ID
UserId
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu attribute, süreçte belirli bir görevi yürüten kişinin veya sistem hesabının ID'sini yakalar. Bu, yeni çalışan, işe alım yöneticisi, bir İK koordinatörü veya otomatik adımlar için bir sistem kullanıcısı olabilir.

Kullanıcı düzeyinde iş dağılımı ve performans analizi yapılmasını sağlar. Örneğin, hangi Onboarding koordinatörlerinin en çok görevi üstlendiğini veya hangi yöneticilerin atanan görevlerini en hızlı tamamladığını belirlemeye yardımcı olabilir. Kaynak ve kullanıcı düzeyinde performans analizi için temel oluşturur.

Neden önemli

Bireysel kullanıcılar veya kullanıcı grupları tarafından iş yükü dağılımının ve performansının ayrıntılı analizini sağlar.

Nereden alınır

Bu bilgi, genellikle SAP SuccessFactors Onboarding modülünün denetim izleme veya event log'unda, genellikle 'Tamamlayan' veya 'Kullanıcı' olarak etiketlenmiş şekilde mevcuttur.

Örnekler
jdoedleeSİSTEM
Uyumluluk Gecikti mi
IsComplianceOverdue
Bir uyumluluk etkinliğinin, son tarihinden sonra tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren doğru olan hesaplanmış bir bayraktır.
Açıklama

Bu boolean attribute, uyumlulukla ilgili bir faaliyetin (örn. 'Güvenlik Soruşturması Tamamlandı') gerçek tamamlanma Timestamp'ını, karşılık gelen 'Uyumluluk Son Tarihi' ile karşılaştırarak türetilir. Tamamlama, son tarihten sonra gerçekleşirse, flag 'true' olarak ayarlanır.

Bu attribute, 'Kritik Uyumluluk İzleme' Dashboard'u için esastır. Uyumluluk ihlallerinin kolayca belirlenmesini ve nicelendirilmesini sağlayarak, kuruluşun riskleri azaltmasına ve politika ve düzenlemelere bağlılığını iyileştirmesine yardımcı olur.

Neden önemli

Uyumluluk hatalarını belirlemek ve raporlamak için net ve hızlı bir yol sunarak proaktif risk yönetimini mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, süreç madenciliği aracında hesaplanır. Mantık şudur: Timestamp(ComplianceActivity) > UyumlulukSonTarihi.

Örnekler
truefalse
Uyumluluk Son Tarihi
ComplianceDueDate
Tüm zorunlu uyumluluk faaliyetlerinin tamamlanması gereken son tarih.
Açıklama

Bu attribute, güvenlik soruşturmaları veya zorunlu eğitimler gibi kritik uyumluluk görevlerini tamamlamak için hedef tarihi belirtir. Bu son tarih genellikle şirket politikası veya yasal gereklilikler tarafından belirlenir.

Uyumluluk bağlılığını ölçmek için kullanılır ve 'Uyumluluk Belgeleme Oranı' KPI'ının temel bir bileşenidir. Uyumluluk faaliyetlerinin gerçek tamamlanma tarihini bu son tarihle karşılaştırarak, sistem gecikmiş görevleri işaretleyebilir ve sürecin genel uyumluluk sağlığını ölçebilir.

Neden önemli

Uyumluluk politikalarına bağlılığı ölçmek için net bir son tarih sağlar ve risk altındaki vakaları proaktif olarak belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu tarih, yeni çalışanın başlangıç tarihi ve görev türüne göre Onboarding Workflow'u tarafından dinamik olarak ayarlanabilir veya sabit bir field olabilir.

Örnekler
2024-06-302024-07-142024-07-31
Yeni Çalışan Adı
NewHireName
Onboarding sürecinden geçen yeni çalışanın tam adı.
Açıklama

Bu attribute, yeni çalışanın tam adını saklar. Case için insan tarafından okunabilir bir tanımlayıcı sağlayarak, İK iş ortakları veya Onboarding koordinatörleri gibi kullanıcıların belirli Onboarding örneklerini kolayca aramasını ve tartışmasını sağlar.

Dashboard'larda ve raporlarda, yeni çalışanın adını case ID'sinin yanında kullanmak, bireysel ilerlemeyi izlemesi gereken operasyonel kullanıcılar için data'yı daha erişilebilir ve anlaşılır hale getirir.

Neden önemli

Bireysel vakalar için kullanıcı dostu bir tanımlayıcı sağlayarak, operasyonel izleme için Dashboard'ların kullanılabilirliğini artırır.

Nereden alınır

Bu, SAP SuccessFactors Onboarding'deki yeni çalışanın profiliyle ilişkili standart bir field'dır.

Örnekler
Can DemirMaria GarciaChen Wei
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Çalışan İşe Alım Etkinlikleri

Bunlar, doğru süreç keşfi ve bottleneck tespiti için event log'unuzda izlemeniz gereken kritik süreç adımları ve önemli dönüm noktalarıdır.
8 Önerilen 7 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
1. Gün Öncesi Evrak İşleri Tamamlandı
Yeni çalışanın, Onboarding portalı aracılığıyla gerekli tüm işe başlangıç öncesi formları ve görevleri tamamlamasını temsil eder. Bu event, sistemin '1. Gün Öncesi' veya 'Yeni Çalışan Evrakları' adımındaki tüm görevlerin tamamlandığını kaydetmesiyle yakalanır.
Neden önemli

Bu, yeni çalışanın ilgili olduğunu ve temel idari adımları tamamladığını gösteren önemli bir dönüm noktasıdır. İK profili oluşturma ve BT tedariki gibi sonraki faaliyetlerin önünü açar.

Nereden alınır

Bu, evrak toplama sürecinin veya ilgili görevler setinin durumu 'Tamamlandı'ya geçtiğinde kaydedilir. Son gerekli görevin tamamlanma Timestamp'ı kullanılabilir.

Yakala

Üst 'Evrak İşlemleri' görev grubunun sistemde tamamlandı olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
30 Günlük Değerlendirme Yapıldı
Yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasında planlanmış bir kontrolün (genellikle 30. gün civarında) tamamlanmasını temsil eder. Bir yönetici veya İK temsilcisi ilgili kontrol listesi öğesini tamamlandı olarak işaretlediğinde yakalanır.
Neden önemli

Bu faaliyet genellikle ilk, yoğun Onboarding döneminin sonu için bir vekil olarak kullanılır. Yeni çalışanın verimliliğe ulaşma süresini ve genel süreç süresini ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır.

Nereden alınır

Bu event, SuccessFactors'daki Onboarding süreci kontrol listesindeki belirli bir '30 Günlük Kontrol' görevinin veya formunun tamamlanma Timestamp'ından çıkarılır.

Yakala

'30 Günlük Değerlendirme' görevinin tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
İK Profili Oluşturuldu
Bu faaliyet, yeni çalışanın temel İKİS'i olan SAP SuccessFactors Employee Central'da resmi çalışan profilinin oluşturulduğunu belirtir. 'Bekleyen İşlemleri Yönet' süreci tamamlandığında ve çalışan kaydı aktif hale geldiğinde yakalanır.
Neden önemli

İK profilinin oluşturulması, bordro, yan haklar ve diğer temel İK fonksiyonlarını etkinleştiren kritik bir entegrasyon noktasıdır. Bunu izlemek, İK idari verimliliğini takip etmeye ve birden fazla kez ortaya çıkması durumunda tekrar işleme durumlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu event, Çalışan Merkezi'ndeki çalışanın profilinde bir oluşturma Timestamp'ı ile açıkça kaydedilir. Bu eylem genellikle bir İK yöneticisi tarafından 'Bekleyen İşlemleri Yönet' aracı aracılığıyla gerçekleştirilir.

Yakala

Kullanıcının Employee Central profilinin oluşturulma tarihinden alınmıştır.

Event tipi explicit
İlk Gün Gerçekleşti
Yeni çalışanın resmi başlangıç tarihini temsil eden hesaplanmış bir olaydır. Açık bir kullanıcı eylemi değildir, ancak işe alım durumuyla ilişkili 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğinden türetilmiştir.
Neden önemli

Bu, ilk gün öncesi ve ilk gün sonrası faaliyetlerini analiz etmek için kritik bir dönüm noktasıdır. BT kurulumu ve oryantasyon gibi diğer faaliyetlerin zamanında yapılmasını değerlendirmek için önemli bir referans noktası olarak hizmet eder.

Nereden alınır

Bu, hesaplanmış bir event'tir. Onboarding veya Çalışan Merkezi modülündeki yeni çalışanın kaydında saklanan 'Resmi Başlangıç Tarihi' field'ından doğrudan türetilir.

Yakala

Çalışan kaydındaki 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğinden türetilmiştir.

Event tipi calculated
İşe Alım Süreci Başlatıldı
Bu faaliyet, yeni bir çalışan için Onboarding sürecinin başlangıcını işaretler. Genellikle bir adayın durumu SAP SuccessFactors Recruiting modülünde 'İşe Alıma Hazır' olarak değiştirildiğinde otomatik olarak tetiklenir ve data'ları Onboarding modülüne aktarılır.
Neden önemli

Bu, Onboarding case'i için birincil başlangıç event'idir. Toplam Onboarding döngü süresinin ölçülmesini sağlar ve sonraki tüm süreç adımları için temel teşkil eder.

Nereden alınır

Bu event, genellikle SuccessFactors Onboarding modülündeki (Süreç nesnesi) yeni çalışanın kaydının veya süreç örneğinin oluşturma Timestamp'ından yakalanır. Başlatma tarihi ve saati genellikle açıkça kaydedilir.

Yakala

İşe alım süreci örneğinin oluşturulma zaman damgasından alınmıştır.

Event tipi explicit
İşe Alım Süreci Tamamlandı
Bu, sistemde yeni çalışanın Onboarding case'inin başarılı bir şekilde kapatılmasını işaretleyen son faaliyettir. Bir İK yöneticisi veya otomatik bir süreç, Onboarding süreci durumunu nihai 'Tamamlandı' durumuna getirdiğinde yakalanır.
Neden önemli

Bu faaliyet, süreci resmi olarak sonlandırır ve analiz için birincil bitiş event'i olarak hizmet eder. Uçtan uca döngü süresinin ve tamamlama oranlarının hesaplanmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu event, SuccessFactors Onboarding modülünde genel Onboarding süreci durumunun 'Tamamlandı' veya 'İşe Alındı' olarak güncellendiği Timestamp'tan çıkarılır.

Yakala

Genel işe alım sürecinin terminal durumuna son durum değişikliği zaman damgasından çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Sicil Kontrolü Tamamlandı
Arka plan tarama sürecinin tamamlanmasını ve sonuçların alınmasını işaretler. Bu olay, arka plan kontrol görevi durumu SuccessFactors İşe Alım modülünde 'Tamamlandı' veya 'Temizlendi' olarak güncellendiğinde yakalanır.
Neden önemli

Bu, kritik bir uyumluluk dönüm noktası ve birçok kuruluşta teklifi kesinleştirmek için bir ön koşuldur. Buradaki gecikmeler, yeni çalışanın başlangıç tarihini ve genel Onboarding süresini önemli ölçüde etkileyebilir.

Nereden alınır

Bu, güvenlik soruşturması görevinin durumu 'Tamamlandı' gibi nihai bir duruma güncellendiği Timestamp'tan çıkarılabilir. Bu genellikle üçüncü taraf satıcıdan bir API aracılığıyla güncellenir.

Yakala

İşe alım planındaki arka plan kontrol göreviyle ilişkili tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Yönetici Görevleri Atandı
İşe alım yöneticisine bir dizi Onboarding sorumluluğunun atandığı noktayı temsil eder. Bu, sistemin 'Çalışma Alanını Hazırla' veya 'Ekip Karşılama Planla' gibi görevleri otomatik olarak tetiklemesi ve yöneticiye atamasıyla yakalanır.
Neden önemli

Yönetici katılımı, başarılı bir işe alım deneyimi için çok önemlidir. Bu etkinlik, yöneticilerin ne kadar hızlı bilgilendirildiğini analiz etmeye yardımcı olur ve sonraki görev tamamlama sürelerinin ölçülmesini sağlar.

Nereden alınır

Event, Onboarding süreci Workflow'u içindeki işe alım yöneticisi rolüne atanan ilk görevin atama Timestamp'ından belirlenebilir.

Yakala

Süreç örneğinde yöneticiye özel görevlerin oluşturulduğu ve atandığı Timestamp.

Event tipi explicit
1. Gün Öncesi Evrak İşleri Gönderildi
Gerekli ilk belge ve form setinin (uyumluluk formları ve kişisel veri toplama gibi) yeni çalışana gönderildiği anı temsil eder. Bu, genellikle SuccessFactors'daki önceden tanımlanmış bir Onboarding Workflow'u içindeki otomatik bir adımdır.
Neden önemli

Bu aktiviteyi takip etmek, idari kurulumun verimliliğini ölçmeye yardımcı olur. Bu adım ile 'Evrak İşleri Tamamlandı' arasındaki süre, sistemden veya yeni çalışandan kaynaklanan gecikmeleri belirlemek için önemli bir KPI'dır.

Nereden alınır

Bu, genellikle Onboarding süreç nesnesi içindeki 'Yeni Çalışan Faaliyetleri' veya benzer bir görevde açık bir event veya durum değişikliğidir. Görevin atandığı veya tetiklendiği Timestamp genellikle mevcuttur.

Yakala

Yeni çalışanın işe alım portalında evrak işleri görevinin atandığı veya başlatıldığı zaman damgasıyla belirlenir.

Event tipi explicit
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
Bu faaliyet, güvenlik soruşturması sürecinin resmi olarak başlatıldığı noktayı belirtir, genellikle entegre bir üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla. Karşılık gelen görev veya süreç adımı SuccessFactors Workflow'u içinde tetiklendiğinde yakalanır.
Neden önemli

Güvenlik soruşturması kritik, genellikle uzun süren bir uyumluluk adımıdır. Başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süreyi ölçmek, dahili süreçlerdeki veya harici tedarikçilerdeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, genellikle Onboarding süreci Workflow'unda belirli bir 'Güvenlik Soruşturması' görevi için bir durum değişikliği olarak kaydedilir. Durum değişikliği Timestamp'ı event'i işaretler.

Yakala

Arka plan kontrol görevinin durum değişikliği zaman damgasından 'Devam Ediyor' veya benzer bir duruma çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
BT Temini Talep Edildi
Bu, yeni çalışan için kullanıcı hesapları, e-posta ve sistem erişimi gibi BT kaynaklarına yönelik resmi talebi işaretler. Genellikle evrak tamamlama sonrasında otomatik olarak tetiklenir ve bir entegrasyon veya manuel olarak kaydedilmiş bir görev aracılığıyla yakalanır.
Neden önemli

Bu, yeni bir çalışanın ilk gününde üretken olup olmayacağını belirleyen kritik bir yolun başlangıç noktasıdır. Bunu izlemek, BT kurulum bekleme süresini ölçmeye ve optimize etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, genellikle Onboarding süreci içindeki belirli bir görevdir. Event, 'BT Tedariki' görevinin oluşturma veya başlatma Timestamp'ından yakalanır; bu, ServiceNow gibi bir hizmet masası sistemine bildirim gönderebilir.

Yakala

BT temin talebi veya görevinin oluşturulma zaman damgasından alınmıştır.

Event tipi explicit
Ekipman Sipariş Edildi
Bu faaliyet, dizüstü bilgisayar veya telefon gibi fiziksel donanım talebinin iletildiği noktayı temsil eder. SuccessFactors Onboarding kontrol listesindeki ekipman talep görevinin Timestamp'ından yakalanır.
Neden önemli

Yeni bir çalışanın ilk günü için ekipmanın hazır olduğundan emin olmak, üretkenlik ve olumlu bir deneyim için kritiktir. Bunu takip etmek, tedarik ve donanım temin sürecindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, Onboarding sürecindeki bir 'Ekipman Siparişi' görevinin durum değişikliğinden çıkarılabilir. Durumun 'Gönderildi' veya 'Tamamlandı' olarak değiştiği Timestamp, event'i işaretler.

Yakala

Yöneticinin veya BT'nin kontrol listesindeki 'Ekipman Sipariş Et' görevinin tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Ekipman Teslim Edildi
Yeni çalışanın fiziksel ekipmanının belirlenen yerine başarıyla teslim edildiğini doğrular. Bu olay, bir BT ekip üyesi veya yöneticisi 'Ekipman Teslimatı' görevinin durumunu 'Tamamlandı' olarak güncellediğinde yakalanır.
Neden önemli

Bu activity, İlk Gün hazırbulunuşluğunun önemli bir göstergesidir. Bu event'in Timestamp'ını çalışanın başlangıç tarihiyle karşılaştırmak, 'İlk Gün BT Kaynak Hazırbulunuşluk Oranı' KPI'ını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

İşe alım süreç planında bir 'Ekipman Teslim Edildi' veya 'Ekipman Kurulumu' görevinin durumunun 'Tamamlandı' olarak işaretlendiği zaman damgasından çıkarılmıştır.

Yakala

Ekipman teslimat onayı görevinin tamamlama zaman damgasından çıkarılmıştır.

Event tipi inferred
Zorunlu Eğitim Atandı
Yeni çalışanın öğrenme planına gerekli uyumluluk veya role dayalı eğitimlerin atanmasını temsil eder. Bu event, SuccessFactors Onboarding ile Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) arasındaki entegrasyon kursları atadığında yakalanır.
Neden önemli

Bu faaliyet, uyumluluk eğitim sürecini başlatır. Bu noktadan eğitimin tamamlanmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, öğrenme katılımını anlamaya ve uyumluluk risklerini belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu event, SuccessFactors Learning modülündeki gerekli eğitim öğelerinin atama tarihi Timestamp'ından, yeni çalışanın kullanıcı ID'sine bağlanarak yakalanır.

Yakala

Entegre SuccessFactors Learning modülündeki ders atama tarihinden alınmıştır.

Event tipi explicit
Zorunlu Eğitim Tamamlandı
Bu faaliyet, yeni çalışanın atanan tüm zorunlu eğitimleri tamamladığını işaretler. SuccessFactors Learning modülü, tüm gerekli kursların durumunu 'Tamamlandı' olarak güncellediğinde yakalanır.
Neden önemli

Zorunlu eğitimleri tamamlamak kritik bir uyumluluk kontrol noktasıdır. Bu dönüm noktasını takip etmek, denetim amaçları ve şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu event, SuccessFactors Learning modülündeki son gerekli eğitim öğesinin tamamlanma tarihi Timestamp'ından yakalanır.

Yakala

Entegre SuccessFactors Learning modülündeki ders tamamlama tarihinden alınmıştır.

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

SAP SuccessFactors Onboarding'den `veri`lerinizi nasıl alırsınız?