Çalışan İşe Alım Veri Template'iniz

Oracle HCM Oryantasyon
Çalışan İşe Alım Veri Template'iniz

Çalışan İşe Alım Veri Template'iniz

Bu şablon, çalışan işe alım sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamak için net bir yol haritası sunar. İzlenmesi gereken kritik öznitelikleri ve faaliyetleri, bu bilgileri doğrudan Oracle HCM Onboarding'den çıkarmak için pratik rehberlikle birlikte özetler. Veri toplamanızı düzene sokmak ve kapsamlı süreç analizine hazırlanmak için bu kaynağı kullanın.
  • Kapsamlı analiz için önerilen özellikler
  • İşe alım yolculuğu boyunca izlenmesi gereken temel aktiviteler
  • Oracle HCM Onboarding için adım adım veri çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Çalışan İşe Alım Nitelikleri

Bunlar, çalışan işe alım sürecinizin kapsamlı bir analizi için olay günlüğünüze dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 8 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Çalışan işe alım süreci sırasında gerçekleşen belirli bir olay veya görevin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Teklif Kabul Edildi', 'Arka Plan Kontrolü Tamamlandı' veya 'İlk Gün Oryantasyonu Gerçekleştirildi' gibi işe alım sürecindeki tek bir adımı veya kilometre taşını tanımlar. Bu faaliyetler, süreç haritasının yapı taşlarını oluşturur.

Bu faaliyetlerin sırasını ve süresini analiz etmek, process mining için temeldir. Darboğazları, standart süreçten sapmaları ve otomasyon veya iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Faaliyet akışını anlamak, döngü süresi ve süreç varyantları ile ilgili dashboard'lar için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak işe alım iş akışının, darboğazların ve varyasyonların görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Nereden alınır

Bu, genellikle Oracle HCM Onboarding modülündeki olay veya görev günlüklerinden alınır. Standartlaştırılmış bir görev adı veya bir durum değişikliği kaydı olabilir.

Örnekler
Teklif Kabul EdildiArka Plan Kontrolü Başlatıldıİşe Alım Öncesi Evraklar Tamamlandıİlk Gün Oryantasyonu Yapıldı
İşe Alım Vakası
OnboardingCase
Tek bir yeni çalışanın işe alım süreci için tüm olayları ve faaliyetleri gruplandıran benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

İşe Alım Vakası, teklif kabulünden tam entegrasyona kadar tüm işe alım sürecinin merkezi tanımlayıcısı olarak hizmet eder. Her vaka, bir yeni çalışanın tam yaşam döngüsünü temsil eder.

Process mining'de bu öznitelik, ilgili tüm faaliyetleri tutarlı bir uçtan uca süreç haritasında bir araya getirmek için gereklidir. Farklı yeni çalışanların süreci nasıl deneyimlediğine dair kapsamlı bir görünüm sağlayarak, bireysel işe alım süreçleri için süreç varyantlarının, döngü sürelerinin ve sonuçların analizine olanak tanır.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm işe alım faaliyetlerini birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her yeni çalışan için tüm süreç akışını analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu tanımlayıcı, genellikle bir adayın süreci başlatıldığında Oracle HCM Onboarding modülü içinde oluşturulur. Belirli alanı tanımlamak için Oracle HCM Onboarding belgelerine veya bir sistem yöneticisine danışın.

Örnekler
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir işe alım faaliyeti veya olayının ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.
Açıklama

Event Time, bir görevin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı kesin tarih ve saati yakalar. Bu kronolojik veri, process mining'de tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamanın temelidir.

Bu attribute, event'leri doğru şekilde sıralamak, aktiviteler arasındaki süreyi hesaplamak, işe alım sürecinin toplam cycle time'ını ölçmek ve gecikmeleri belirlemek için kullanılır. Darboğaz analizi ve cycle time takibi dahil olmak üzere neredeyse tüm Dashboard ve KPI'lar için esastır.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, süreleri hesaplamak ve zaman tabanlı hedeflere karşı süreç performansını ölçmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu bilgi genellikle Oracle HCM Onboarding modülünün işlem veya olay günlüklerindeki her faaliyetle birlikte kaydedilir.

Örnekler
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
Etkinlik Süresi
ActivityDuration
Belirli bir işe alım faaliyetini tamamlamak için hesaplanan süre.
Açıklama

Bu ölçüt, bir faaliyetin işleme süresini temsil eder; bitiş ve başlangıç zaman damgaları arasındaki fark olarak hesaplanır. Bir bitiş zamanı mevcut değilse, bir sonraki faaliyet başlayana kadar geçen süre olarak tahmin edilebilir.

Faaliyet süresi, process mining analizinin temel taşıdır ve doğrudan 'Faaliyet Darboğaz Analizi' dashboard'una beslenir. Hangi adımların en çok zaman aldığını vurgulayarak, süreç sahiplerinin iyileştirme çabalarını genel döngü süresi üzerinde en büyük etkiye sahip alanlara odaklamalarını sağlar.

Neden önemli

Her görevde harcanan süreyi doğrudan ölçer, bu da darboğazları belirlemek ve süreç iyileştirme çabalarını önceliklendirmek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu, 'EventTime' (Başlangıç Zamanı) değerinin 'EventEndTime' değerinden çıkarılmasıyla türetilen hesaplanmış bir ölçüttür.

Örnekler
25920086400604800
İşe Alım Yöneticisi
HiringManager
Yeni çalışanın yöneticisinin adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışandan sorumlu olacak yöneticiyi tanımlar. İşe alım yöneticisi, işe alım sürecinde kilit bir paydaştır.

Verileri işe alım yöneticisine göre analiz etmek, farklı yöneticilerin işe alım sürecine nasıl dahil olduklarına dair varyasyonları ortaya çıkarabilir. Örneğin, 'Ekip Tanıtımı' gibi görevlerini hangi yöneticilerin zamanında tamamladığını ve hangilerinin daha fazla desteğe ihtiyaç duyabileceğini göstererek yönetici etkinliğini ve yeni çalışan entegrasyonunu iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Neden önemli

İşe alım yöneticilerinin işe alım sürecindeki katılımını ve etkinliğini analiz etmeye yardımcı olur, bu da yeni çalışan deneyimini doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Bu bilgi, Oracle HCM'deki çalışan kaydının temel bir parçasıdır ve bir çalışanı yöneticisine bağlar.

Örnekler
manager_user1Emily Whitemanager_user3
Kullanıcı Tarafından Gerçekleştirildi
PerformedByUser
İşe alım faaliyetini gerçekleştiren çalışanın veya sistemin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir İK uzmanı, işe alım yöneticisi veya yeni çalışanın kendisi gibi bir görevi tamamlamaktan sorumlu insan kaynağını tanımlar. Ayrıca sistem tarafından gerçekleştirilen otomatik eylemleri de gösterebilir.

Kimlerin hangi faaliyetleri gerçekleştirdiğini analiz etmek, kaynak tahsisi, iş yükü dağılımı ve otomasyon seviyelerini anlamaya yardımcı olur. Gecikmelerin belirli ekipler veya rollerle ilişkili olup olmadığını ortaya çıkarabilir ve hedeflenen eğitim veya süreç yeniden tasarımı fırsatlarını belirlemek için faydalıdır.

Neden önemli

Her aktivite için aktörü tanımlar, bu da süreç içindeki iş yükü, kaynak performansı ve otomasyon seviyelerinin analiz edilmesini sağlar.

Nereden alınır

Bu bilgi, her görev veya işlemle ilişkili olarak genellikle Oracle HCM Onboarding içindeki denetim izinde veya olay geçmişi günlüklerinde bulunur.

Örnekler
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION işe alım_ekibi
Olay Bitiş Zamanı
EventEndTime
Ölçülebilir bir süreye sahip bir faaliyetin sona erdiği zaman damgası.
Açıklama

Olay Zamanı (Başlangıç Zamanı) bir başlangıcı veya anlık bir olayı işaret ederken, Olay Bitiş Zamanı tamamlanmayı işaret eder. Hem başlangıç hem de bitiş zamanlarının olması, 'Arka Plan Kontrolü' gibi etkinliklerin kesin süre ölçümüne olanak tanır.

Bu öznitelik, anlık olmayan görevler için ProcessingTime veya ActivityDuration hesaplamak için temeldir. Bir görevden önceki bekleme süresi ile görevi yürütmek için harcanan gerçek süre arasında ayrım yaparak daha doğru darboğaz analizi yapılmasını sağlar.

Neden önemli

Aktivite işleme sürelerinin kesin olarak hesaplanmasını sağlar, bu da süreç darboğazlarını ve verimsizlikleri doğru bir şekilde belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Oracle HCM Onboarding dokümantasyonuna başvurun. Bu, başlangıç zamanı ile birlikte görev veya workflow tablolarında mevcut olabilir.

Örnekler
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
Resmi Başlangıç Tarihi
OfficialStartDate
Yeni çalışanın resmi ilk iş günü.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım sürecinde önemli bir kilometre taşı görevi gören kritik bir tarihtir. İşe alım öncesi faaliyetleri, işe alım sonrası entegrasyon faaliyetlerinden ayırır.

Bu tarih, 'İşe Alım Öncesi Döngü Süresi', 'Ekip Tanıtım Süresi' ve 'İlk Gün Hazırlık Oranı' gibi birkaç önemli KPI için bir temel olarak kullanılır. Faaliyetleri başlangıç tarihine göre analiz etmek, kuruluşun yeni çalışanın gelişine yeterince hazırlanıp hazırlanmadığını değerlendirmeye yardımcı olarak, ilk günden itibaren üretken olmalarını sağlar.

Neden önemli

İşe alım öncesi verimliliği ölçmek ve yeni çalışanın ilk gününde başarıya hazır olup olmadığını değerlendirmek için kritik bir kilometre taşı görevi görür.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM Temel İK modülündeki yeni çalışanın kaydında temel bir alandır.

Örnekler
2024-06-012024-07-152024-08-01
Uyumluluk Son Tarihi
ComplianceDueDate
Zorunlu eğitim veya uyumluluk görevlerinin tamamlanması gereken son tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, özellikle yasal, düzenleyici veya şirket politikası gereksinimleriyle ilgili kritik işe alım görevleri için hedef tamamlanma tarihini belirtir. Uyumluluk faaliyetleri için bir hizmet seviyesi anlaşması (SLA) görevi görür.

Analizde, bu tarih 'Zorunlu Eğitim Tamamlandı' gibi faaliyetlerin gerçek tamamlanma zaman damgası ile karşılaştırılarak uyumluluk hedeflerinin karşılanıp karşılanmadığı belirlenir. Bu, 'Zamanında Eğitim Tamamlama Oranı' KPI'ı ve 'Uyumluluk Takip' dashboard'u için temel teşkil eder.

Neden önemli

Bu tarih, uyumluluğu izlemek, zorunlu görevler için zamanında tamamlama oranlarını hesaplamak ve kurumsal riski azaltmak için çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu tarih genellikle Oracle HCM içindeki işe alım görevi kurulumunda veya süreç şablonunda tanımlanır, muhtemelen işe alım tarihine göre hesaplanır.

Örnekler
2024-06-302024-07-152024-08-30
Yeni Çalışanın Departmanı
NewHireDepartment
Yeni çalışanın katılacağı departman veya organizasyon birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın atandığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi departmanı belirtir. İşe alım sürecini bölümlere ayırmak ve karşılaştırmak için kilit bir boyuttur.

Departmana göre filtreleme veya karşılaştırma yaparak, analistler işe alım deneyiminin veya verimliliğinin kuruluş genelinde farklılık gösterip göstermediğini belirleyebilir. Bu, belirli departmanlardaki en iyi uygulamaları vurgulayabilir veya ek desteğe veya süreç iyileştirmelerine ihtiyaç duyabilecek diğer departmanları belirleyebilir. İş süreçlerinin iş bağlamına göre nasıl değiştiğini anlamak için çok önemlidir.

Neden önemli

İşe alım verilerinin segmentlere ayrılmasına olanak tanıyarak, kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç verimliliğini ve deneyimini karşılaştırmayı sağlar.

Nereden alınır

Bu, yeni çalışanın pozisyonunun temel bir özniteliğidir ve Oracle HCM içindeki çalışan profillerinde saklanır.

Örnekler
Satış ve PazarlamaYazılım MühendisliğiFinansİnsan Kaynakları
Yeni Çalışanın Görev Tanımı
NewHireJobTitle
Yeni çalışanın resmi görev unvanı.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın 'Kıdemli Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' gibi belirli rolünü içerir. Süreç analizi için ek bir detay katmanı sağlar.

Farklı iş rolleri, özel eğitim veya ekipman gibi benzersiz işe alım gereksinimlerine sahip olabilir. Süreci görev unvanına göre analiz etmek, bu benzersiz ihtiyaçların verimli bir şekilde karşılandığından emin olmaya yardımcı olabilir ve teknik roller için daha uzun BT tedarik süreleri gibi kalıpları ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Yeni çalışanın rolü hakkında bağlam sağlar, farklı işlevler veya seviyeler için işe alım süreçlerinin farklılık gösterip göstermediğini analiz etmeye olanak tanır.

Nereden alınır

Bu, yeni bir çalışanın temel iş bilgilerinin bir parçasıdır ve Oracle HCM'deki çalışan kaydında saklanır.

Örnekler
Kıdemli Yazılım MühendisiHesap Yöneticisiİnsan Kaynakları Genel UzmanıÜrün Müdürü
Arka Plan Kontrol Durumu
BackgroundCheckStatus
Arka plan kontrol sürecinin sonucu veya durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım öncesi aşamada kritik ve genellikle uzun süren bir adım olan arka plan kontrolünün sonucunu izler. Durumlar 'Devam Ediyor', 'Temiz' veya 'İnceleme Gerekiyor' şeklinde olabilir.

Bu durumu izlemek, 'İşe Alım Öncesi Döngü Süresi' dashboard'u için önemlidir. Arka plan kontrolündeki gecikmeler veya sorunlar yeni çalışanın başlangıç tarihini önemli ölçüde etkileyebilir ve bu özniteliği izlemek, bu potansiyel engelleri proaktif olarak belirlemeye ve yönetmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Kritik bir işe alım öncesi adımına görünürlük sağlar, ilerlemeyi izlemeye ve yeni çalışanın başlangıç tarihini etkileyebilecek gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bilgi Oracle HCM Onboarding'de saklanabilir veya entegre bir üçüncü taraf arka plan kontrolü satıcısından alınması gerekebilir.

Örnekler
Temizleİnceleme GerektiriyorDevam EdiyorBaşlatılmadı
Eğitim Zamanında mı
IsTrainingOnTime
Zorunlu eğitimin uyumluluk son tarihine kadar tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren hesaplanmış bir işaretleyici.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, 'Zorunlu Eğitim Tamamlandı' faaliyetinin tamamlanma zaman damgasının 'Uyumluluk Son Tarihi' ile karşılaştırılmasıyla türetilir. Eğitim son tarihte veya öncesinde tamamlandıysa doğrudur.

Bu, 'Zamanında Eğitim Tamamlama Oranı' KPI'ı için temel ölçüttür. Uyumluluk takibi için net, ikili bir sonuç sağlar, zaman içindeki performansı izlemeyi ve uyumsuzluk riski taşıyan durumları belirlemeyi kolaylaştırır.

Neden önemli

Uyumluluk takibinin açık bir göstergesini sağlar, süresi geçmiş zorunlu eğitimlerle ilişkili riskleri izlemeye ve yönetmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, 'Zorunlu Eğitim Tamamlandı' zaman damgasının 'Uyumluluk Son Tarihi' özniteliğiyle karşılaştırılmasıyla türetilmiş hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
Gerekli Eğitim Durumu
RequiredTrainingStatus
Yeni çalışanın zorunlu eğitim atamalarının mevcut durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Atandı', 'Devam Ediyor' veya 'Tamamlandı' gibi olası değerlerle zorunlu eğitimin ilerlemesini izler. Yeni çalışanın uyumluluk hazırlığının bir anlık görüntüsünü sunar.

Bu durum, 'Zorunlu Eğitim Tamamlama Oranları' dashboard'u için çok önemlidir ve İK ve uyumluluk ekiplerinin ilerlemeyi izlemesine ve eğitimin süresi dolmuşsa müdahale etmesine olanak tanır. Sadece tamamlanma olayının kendisinden daha ayrıntılı bir görünüm sağlar.

Neden önemli

Uyumluluk eğitimine ilişkin net bir durum sunar, ilerlemeyi izlemeye ve zorunlu gereksinimlerin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bilgi muhtemelen Oracle Learning Cloud modülünde veya Oracle HCM ile entegre benzer bir eğitim modülünde mevcuttur.

Örnekler
AtandıDevam EdiyorTamamlandıVadesi Geçmiş
İK Profili Yeniden İşlendi mi
IsHrProfileRework
Yeni bir çalışan için 'İK Profili Oluşturuldu' aktivitesinin birden fazla kez gerçekleşip gerçekleşmediğini gösteren bir işaretleyici.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, İK profili oluşturma adımındaki yeniden işleme örneklerini belirlemek için kullanılır. 'İK Profili Oluşturuldu' faaliyeti veya ilgili bir düzeltme faaliyeti aynı işe alım vakasında birden çok kez görünüyorsa doğru olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'İK Profili Yeniden İşleme Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Yüksek yeniden işleme sıklığı, veri kalitesi, sistem entegrasyonları veya kullanıcı hatası ile ilgili sorunları gösterir; bunların hepsi işe alım sürecine gecikmeler ve verimsizlikler katar.

Neden önemli

Düzeltme gerektiren durumları işaretleyerek süreç verimsizliğini nicelendirmeye yardımcı olur, veri girişindeki veya süreç tasarımındaki potansiyel sorunlara işaret eder.

Nereden alınır

Bu, süreç madenciliği aracındaki faaliyet dizisini analiz ederek tekrarlanan adımları tespit etmek için türetilmiş hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
falsetrue
İlk Gün Hazır mı
IsFirstDayReady
Temel ekipmanın yeni çalışanın başlangıç tarihinden önce teslim edilip edilmediğini gösteren hesaplanmış bir işaretleyici.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, 'Ekipman Teslim Edildi' ve diğer hazırlık faaliyetlerinin tamamlanma zaman damgasının 'Resmi Başlangıç Tarihi' ile karşılaştırılmasıyla elde edilir. Tüm ön koşullar ilk günden önce karşılanmışsa doğrudur.

Bu öznitelik, 'İlk Gün Hazırlık Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Yüksek bir oran, yeni çalışanlar için sorunsuz ve olumlu bir başlangıcı gösterir, hemen üretken olmalarını sağlar. Düşük bir oran ise tedarik sürecindeki ele alınması gereken sistemik sorunları işaret eder.

Neden önemli

İşe alım öncesi hazırlıkların başarısını ölçer, bu da yeni çalışanın üretkenliği ve şirketle ilk deneyimi için çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu, her vaka için 'Ekipman Teslim Edildi' zaman damgasının 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğiyle karşılaştırılmasıyla türetilmiş hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler
truefalse
İşe Alım Süreci Türü
OnboardingJourneyType
Yeni çalışana atanan belirli işe alım planı veya sürecinin türü.
Açıklama

Kuruluşlar genellikle 'Standart İşe Alım', 'Yönetici', 'Stajyer' veya 'Yeniden İşe Alım' gibi farklı işe alım programlarına sahiptir. Bu öznitelik, işe alım vakasını atanan plana göre kategorize eder.

Bu, farklı işe alım programları arasında doğrudan karşılaştırma yapılmasına olanak tanıdığı için güçlü bir analiz boyutudur. 'Yönetici işe alım sürecimiz standart sürecimizden daha mı hızlı?' gibi sorulara yanıt bulmaya yardımcı olabilir ve süreç varyantlarını anlamak için temeldir.

Neden önemli

İşe alım case'lerini program türüne göre kategorize ederek, farklı işe alım yollarının ve deneyimlerinin doğrudan karşılaştırılmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM Onboarding'deki yeni çalışana uygulanan belirli işe alım kontrol listesi veya süreç şablonu tarafından belirlenir.

Örnekler
Standart Kurumsal İşe AlımYönetici İşe AlımıKampüs İşe AlımıDahili Aktarım
İstihdam Türü
EmploymentType
Yeni çalışanın tam zamanlı, yarı zamanlı veya yüklenici gibi istihdam düzenlemesini belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanı istihdam sözleşmesine göre kategorize eder. Farklı çalışan türleri genellikle farklı işe alım yollarına ve gereksinimlerine sahiptir.

Bu özniteliği filtreleme için kullanmak, belirli işe alım süreçlerinin analizine olanak tanır, örneğin yükleniciler ile tam zamanlı çalışanların döngü sürelerini karşılaştırmak gibi. Bu, iş gücünün farklı segmentleri için işe alım sürecini uyarlamaya ve optimize etmeye yardımcı olabilir.

Neden önemli

Farklı çalışan sınıflandırmaları için işe alım süreçlerinin karşılaştırılmasını sağlayarak, her bir yolun optimize edilmiş ve uygun olmasını garanti eder.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM'deki çalışanın iş veya görev kaydındaki standart bir alandır.

Örnekler
Tam ZamanlıYarım ZamanlıContractorStajyer
Kaynak Sistem
SourceSystem
İşe alım verilerinin çıkarıldığı kayıt sistemi.
Açıklama

Bu öznitelik, bu süreç için tipik olarak 'Oracle HCM Onboarding' olan verinin kaynağını tanımlar. Veri dönüşümü sırasında eklenen statik bir değer olabilir.

Birden fazla entegre sistemin bulunduğu ortamlarda, bu alan veri yönetimi ve olayların bağlamını anlamak için çok önemlidir. Ayrı bir arka plan kontrolü satıcı sistemi gibi farklı platformlarda meydana gelebilecek işe alım faaliyetlerini ayırt etmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Veri kökeni hakkında temel bağlam sağlar, bu da çok sistemli ortamlarda veri yönetimi ve sorun giderme için önemlidir.

Nereden alınır

Bu, genellikle veri çıkarma ve dönüştürme (ETL) süreci sırasında veri kümesini etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
Oracle HCM OryantasyonHCM_PRODOracleCloudHCM
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu kaydın verilerinin son yenilenme veya çıkarılma zamanını gösteren zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri yüklemesinin tarih ve saatini sağlar. Analizin güncelliğini anlamak için çok önemli bir meta veri alanıdır.

Kullanıcılar, görüntüledikleri dashboard'ların ve analizlerin güncel olup olmadığını bilmek için bu bilgiye güvenirler. Veri gecikmesi hakkındaki beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve veri kalitesini ve yenileme programlarını doğrulamak için önemlidir.

Neden önemli

Verilerin güncelliğini belirtir; bu, analizlerin ve Dashboard'ların güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu zaman damgası, veri çıkarma ve dönüştürme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve eklenir.

Örnekler
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
Toplam İşe Alım Döngü Süresi
TotalOnboardingCycleTime
Teklifin kabul edildiği andan 30 günlük kontrolün tamamlandığı ana kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu, çekirdek işe alım sürecinin uçtan uca süresini ölçen vaka düzeyinde bir ölçüttür. İlk faaliyet ('Teklif Kabul Edildi') ile temel bir entegrasyon kilometre taşı ('30 Günlük Kontrol Yapıldı') arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu öznitelik, 'Ortalama İşe Alım Döngü Süresi' KPI'ı ve 'Genel İşe Alım Döngü Süresi' dashboard'u için birincil ölçüttür. Süreç verimliliğinin üst düzey bir özetini sağlar ve yeni çalışanın üretkenliğe geçiş süresinin önemli bir göstergesidir.

Neden önemli

İşe alım sürecinin uçtan uca verimliliğini ölçer, yeni bir çalışanın ne kadar hızlı tam entegre ve üretken bir çalışan haline geldiğini doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Bu, her İşe Alım Vakası için 'Teklif Kabul Edildi' ve '30 Günlük Kontrol Yapıldı' faaliyetlerinin zaman damgalarından türetilmiş hesaplanmış bir ölçüttür.

Örnekler
345600043200002592000
Yeni Çalışanın Ülkesi
NewHireCountry
Yeni çalışanın bulunduğu ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın coğrafi konumunu belirtir. İşe alım süreçleri, farklı iş kanunları ve kültürel uygulamalar nedeniyle ülkeler arasında önemli ölçüde değişiklik gösterebilir.

Süreci ülkeye göre analiz etmek, verimlilik ve uyumluluk açısından bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Bu bilgi, mümkün olan yerlerde süreçleri standartlaştırmak ve gerekli yerel farklılıkları barındırmak için anahtardır.

Neden önemli

İşe alım sürecinin coğrafi olarak segmentlere ayrılmasına olanak tanıyarak performans ve uyumluluktaki bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, Oracle HCM'deki çekirdek çalışan profillerindeki yeni çalışanın konum veya görev detaylarının bir parçasıdır.

Örnekler
Amerika Birleşik DevletleriAlmanyaHindistanBirleşik Krallık
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Çalışan İşe Alım Aktiviteleri

Bunlar, işe alım sürecinizin doğru bir şekilde keşfedilmesi için olay günlüğünüzde yakalanması gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 10 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
30 Günlük Değerlendirme Yapıldı
Bu faaliyet, yeni çalışan ile yöneticisi arasındaki ilk resmi kontrolün, genellikle 30 gün sonra, tamamlanmasını işaretler. Bu, yönetici işe alım sürecindeki ilgili görevi tamamladığında kaydedilir.
Neden önemli

Bu, ilk entegrasyon aşamasının sonunu gösteren önemli bir kilometre taşı görevi görür. Genellikle genel işe alım döngü süresini ve etkinliğini ölçmek için bitiş noktası olarak kullanılır.

Nereden alınır

Oracle HCM'deki yeni çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki '30 Günlük Değerlendirme' görevinin tamamlanma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

30 günlük kontrol görevinin 'Tamamlandı' olarak işaretlenme zaman damgası.

Event tipi inferred
İK Profili Oluşturuldu
Bu faaliyet, çekişmeli kişinin bir çalışana dönüştürülerek çekirdek İK sisteminde resmi çalışan kaydının oluşturulmasını işaretler. Bu, Oracle HCM'de yeni bir kişi kaydı oluşturulduğunda kaydedilen temel bir olaydır.
Neden önemli

Zamanında oluşturulan bir İK profili, BT provisioningleme ve bordro kurulumu gibi sonraki aktiviteleri etkinleştirmek için kritik öneme sahiptir. Buradaki gecikmeler, tüm süreç üzerinde domino etkisi yaratan olumsuz bir etkiye sahiptir.

Nereden alınır

Oracle Fusion HCM'deki kişi kaydının (PER_ALL_PEOPLE_F tablosu) oluşturulma tarihinden alınır ve işe alım case'i ile ilişkilendirilir.

Yakala

Temel İK kişi kayıt tablosundaki CREATION_DATE alanını kullanın.

Event tipi explicit
İşe Alım Öncesi Evraklar Tamamlandı
Yeni çalışanın gerekli tüm işe alım öncesi belgeleri başarıyla tamamladığı ve gönderdiği anı temsil eder. Bu, işe alım sürecindeki belgeyle ilgili görevler tamamlandı olarak işaretlendiğinde kaydedilir.
Neden önemli

Yeni çalışanın başlangıç tarihi için uyumluluğu ve hazır oluşu sağlar. Gönderme ve tamamlama arasındaki süre, yeni çalışanın yanıtındaki veya sistemin kullanılabilirliğindeki darboğazları vurgular.

Nereden alınır

Oracle HCM'deki çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki ilgili belge toplama görevlerinin tamamlanma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

Gerekli tüm belge görevlerinin durumunun 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası.

Event tipi inferred
Sicil Kontrolü Tamamlandı
Arka plan araştırma sürecinin tamamlandığını işaretler. Bu olay, ilgili işe alım görevinin manuel olarak veya otomatik bir entegrasyon yoluyla tamamlandığı zaman tipik olarak kaydedilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, sonraki adımların önünü açar ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için önemli bir kilometre taşıdır. Başlangıç ve tamamlanma arasındaki süre kritik bir KPI'dır.

Nereden alınır

Oracle HCM'deki çalışanın atanmış İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Güvenlik Sorgusu' görevinin tamamlanma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

Arka plan kontrol görevi durumunun 'Tamamlandı' veya 'Kapatıldı'ya dönüşme zaman damgası.

Event tipi inferred
Teklif Kabul Edildi
Bu faaliyet, bir adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesiyle işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Bu genellikle adayın durumu Oracle Recruiting veya Onboarding modülü içinde 'Teklif Kabul Edildi' veya benzer bir duruma güncellendiğinde kaydedilir.
Neden önemli

Bu, her işe alım vakası için kritik başlangıç noktasıdır. Bu olaydan diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam işe alım öncesi ve işe alım döngü süresini ortaya koyar.

Nereden alınır

Bu olay, genellikle Onboarding modülü ile entegre olan Oracle Recruiting Cloud'daki adayın iş başvuru kaydındaki bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Yakala

Adayın başvuru durumunun 'Teklif Kabul Edildi' veya eşdeğerine değiştiği timestamp'i belirleyin.

Event tipi inferred
Zorunlu Eğitim Tamamlandı
Yeni bir çalışanın atanmış zorunlu bir eğitim modülünü başarıyla tamamladığı noktayı işaretler. Bu olay, kurs tamamlandığında Oracle Learning Cloud içinde otomatik olarak kaydedilir.
Neden önemli

Uyumluluk ve denetim amaçları için hayati önem taşır. Bu event'in timestamp'ini son tarihlerle karşılaştırmak, zamanında tamamlama oranlarının izlenmesini sağlar.

Nereden alınır

Bu, Oracle Learning Cloud modülündeki kayıt kaydının tamamlanma tarihinden yakalanan açık bir olaydır.

Yakala

Öğrenme kayıt durumunun 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası.

Event tipi explicit
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
Yeni çalışan için arka plan kontrol sürecinin başlatıldığı noktayı temsil eder, genellikle üçüncü taraf bir satıcıyla entegrasyon yoluyla. Bu genellikle yeni çalışanın işe alım sürecindeki veya kontrol listesindeki belirli bir görevin başlangıcı olarak kaydedilir.
Neden önemli

Arka plan kontrollerinin süresi yaygın bir darboğazdır. Resmi başlangıç tarihini erteleyebilecek gecikmeleri belirlemek için başlangıç ve bitiş noktalarını izlemek çok önemlidir.

Nereden alınır

Oracle HCM'deki çalışanın atanmış İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Güvenlik Sorgusu' görevinin oluşturulma veya başlatılma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

Arka plan kontrol görevinin oluşturulma veya durum değişikliğinin 'Devam Ediyor'a dönüşme zaman damgası.

Event tipi inferred
BT Hesap Provisioningleme Başlatıldı
Yeni çalışan için BT hesabı oluşturma sürecinin başlangıcını temsil eder. Bu genellikle işe alım sürecinde BT tedariki için belirli bir görev oluşturulduğunda veya tetiklendiğinde kaydedilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, yeni çalışanın ilk gününde sistem erişimine sahip olmasını sağlamak için çok önemlidir. Başlatılmasını izlemek, BT tedarikinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Yeni çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki 'BT Provisioning' görevinin oluşturulma veya başlatılma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

BT ile ilgili görevler için görev oluşturma veya durum değişikliğinin 'Devam Ediyor'a dönüşme zaman damgası.

Event tipi inferred
Ekip Tanıtımı Tamamlandı
Yeni çalışanın ekibine resmi tanıtımını temsil eder. Bu genellikle işe alım kontrol listesindeki, işe alım yöneticisi tarafından tamamlandı olarak işaretlenen yumuşak bir görevdir.
Neden önemli

Bu faaliyet, bağlılık ve elde tutma için önemli olan sosyal entegrasyonun bir göstergesidir. Tamamlanmasını izlemek, yöneticilerin bu kilit sorumluluğu yerine getirdiğinden emin olmaya yardımcı olur.

Nereden alınır

İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Yeni Çalışanı Ekiple Tanıştır' görevinin tamamlanma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

Ekip tanıtım görevi durumunun 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası.

Event tipi inferred
Ekipman Sipariş Edildi
Bu faaliyet, yeni çalışanın dizüstü bilgisayar veya telefon gibi ekipman talebinin resmi olarak gönderildiği zaman kaydedilir. Bu genellikle işe alım sürecindeki bir görevdir ve tamamlandığında siparişin verildiğini gösterir.
Neden önemli

Zamanında ekipman siparişi, yeni bir çalışanın 'ilk güne hazır' olmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu faaliyet, tedarik süreçlerinin ne kadar hızlı başlatıldığını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

İşe Alım Yolculuğundaki 'Ekipman Sipariş Et' görevinin tamamlanma timestamp'ini veya bir tedarik sistemiyle entegrasyon event'ini yakalayın.

Yakala

Ekipman sipariş görevi için durum değişikliğinin 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası.

Event tipi inferred
Ekipman Teslim Edildi
Yeni çalışanın ekipmanının başarıyla teslim edildiğinin onaylandığını işaretler. Bu genellikle işe alım sürecindeki 'Ekipman Teslim Edildi' görevinin bir BT veya tesis ekibi üyesi tarafından manuel olarak tamamlanmasıyla kaydedilir.
Neden önemli

Bu, ilk gün hazırlığı için önemli bir kilometre taşıdır. 'Ekipman Sipariş Edildi'den bu faaliyete kadar geçen döngü süresi, BT ve tesis performansları için kritik bir KPI'dır.

Nereden alınır

Oracle HCM'deki yeni çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Ekipman Teslimatını Onayla' görevinin tamamlanma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

Ekipman teslimat onay görevi için durum değişikliğinin 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası.

Event tipi inferred
İlk Gün Oryantasyonu Yapıldı
Yeni çalışanın ilk gün oryantasyon oturumunun tamamlanmasını temsil eder. Bu genellikle işe alım sürecindeki bir kontrol listesi maddesidir ve bir İK temsilcisi veya işe alım yöneticisi tarafından tamamlandı olarak işaretlenir.
Neden önemli

Tüm yeni çalışanların tutarlı ve eksiksiz bir oryantasyon deneyimi almasını sağlar. Bunun izlenmesi, işe alım sürecinin standartlaşmasının izlenmesine yardımcı olur.

Nereden alınır

Çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki 'İlk Gün Oryantasyonu' görevinin tamamlanma timestamp'ini yakalayın.

Yakala

Oryantasyon görevi durumu 'Tamamlandı' olarak güncellendiğindeki zaman damgası.

Event tipi inferred
İşe Alım Öncesi Evraklar Gönderildi
Bu faaliyet, sözleşmeler ve politika onayları gibi gerekli işe alım öncesi belgelerin yeni çalışana gönderildiği zaman gerçekleşir. Bu genellikle, elektronik belgeleri imza için dağıtan bir işe alım sürecindeki otomatik bir adımdır.
Neden önemli

Evrakların ne zaman gönderildiğini takip etmek, doküman yönetimi sürecinin verimliliğini ölçmek ve gecikmeleri tespit etmek için ilk adımdır.

Nereden alınır

Bu, genellikle Oracle Onboarding kontrol listesi veya Sürecinde, belgeler yeni çalışana gönderildiğinde kaydedilen açık bir olay veya görev oluşturmadır.

Yakala

Belgeleri Dağıt' görevi için event log veya oluşturma timestamp'i.

Event tipi explicit
İşe Başlama Tamamlandı
Yeni bir çalışan için tüm işe alım sürecinin resmi olarak kapanışını temsil eder. Bu, işe alım sürecinin veya vakanın genel durumu sistemde 'Tamamlandı' olarak ayarlandığında kaydedilir.
Neden önemli

Bu faaliyet, sürecin kesin bir bitiş noktasını sağlar ve toplam döngü süresinin ve verimin doğru bir şekilde ölçülmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Çalışan için genel olarak tahsis edilen yolculuğun veya kontrol listesinin PER_ALLOCATED_CHECKLISTS tablosunda 'Tamamlandı' durumuna değişmesinden çıkarılır.

Yakala

Yolculuğun ana durumu 'Tamamlandı' olarak güncellendiğindeki zaman damgası.

Event tipi inferred
Oryantasyon Yolculuğu Atandı
İK yöneticisinin yeni çalışana belirli bir işe alım süreci veya kontrol listesi ataması durumunda gerçekleşir. Bu süreç, yeni çalışanın ve diğer paydaşların tamamlaması gereken görev dizisini içerir.
Neden önemli

Bu, sistem içindeki rehberli işe alım sürecinin başlangıcını resmileştirir. Bunu analiz etmek, süreçlerin standartlaştırılmış olup olmadığını ve zamanında başlatılıp başlatılmadığını anlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, bir kontrol listesi bir kişiye atandığında Süreç yönetimi tablolarında (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) yakalanan açık bir olaydır.

Yakala

Atanmış süreçleri veya kontrol listelerini yöneten tablodaki kayıt oluşturma zaman damgası.

Event tipi explicit
Zorunlu Eğitim Atandı
Bu faaliyet, gerekli uyumluluk veya role dayalı eğitimin yeni çalışana atandığında gerçekleşir. Bu genellikle, kayıtların oluşturulduğu Oracle Learning Cloud ile bir entegrasyon aracılığıyla yakalanır.
Neden önemli

Bu, uyumluluk eğitimini izlemek için başlangıç noktasıdır. Eğitimin işe alım tarihinden hemen sonra atanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu olay, HCM paketinin bir parçası olan Oracle Learning Cloud modülündeki kayıt oluşturma tarihinden yakalanabilir.

Yakala

Öğrenme öğesi kayıt kaydının oluşturulma zaman damgası.

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi Oracle HCM Onboarding'den Nasıl Alırsınız?