Çalışanşan İşe Alım Veri Template'inuz

Oracle HCM
Çalışanşan İşe Alım Veri Template'inuz

Çalışanşan İşe Alım Veri Template'inuz

Bu şablon, çalışan işe alım sürecinizi analiz etmek için gereken temel verileri toplamak için net bir rehberlik. eder. İzlenmesi gereken kritik nitelikleri ve faaliyetleri, bu bilgileri doğrudan Oracle HCM Onboarding'den çıkarmak için pratik rehberlik.le birlikte özetler. Veri toplama sürecinizi optimize etmek ve detaylı süreç analizine hazırlanmak için bu kaynağı kullanın.
  • Detaylı analiz için önerilen özellikler
  • İşe alım yolculuğu boyunca izlenmesi gereken temel aktiviteler
  • Oracle HCM Onboarding için adım adım veri veri çekme kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Çalışan İşe Alım Öznitelikleri

Çalışanşan işe alım sürecinizin detaylı bir analizi için `event log`unuza dahil etmeniz önerilen veri alanları bunlardır.
3 Gerekli 7 Önerilen 11 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite Adı
ActivityName
Çalışanşan işe alım süreci sırasında gerçekleşen belirli bir olay veya görevin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Teklif Kabul Edildi', 'Arka Plan Kontrolü Tamamlandı' veya 'İlk Gün Onboardingu Gerçekleştirildi' gibi işe alım sürecindeki tek bir adımı veya kilometre taşını tanımlar. Bu faaliyetler, süreç haritasının yapı taşlarını oluşturur.

Bu faaliyetlerin sırasını ve süresini analiz etmek, Process Mining için büyük önem taşır. Darboğazları, standart süreçten sapmaları ve otomasyon veya iyileştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Faaliyet akışını anlamak, döngü süresi ve süreç varyantları ile ilgili kontrol paneli'lar için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak işe alım iş akışının, darboğazların ve varyasyonların görselleştirilmesini ve analizini sunar.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle Oracle HCM Onboarding modülündeki olay veya görev günlüklerinden alınır. Standartlaştırılmış bir görev adı veya bir durum değişikliği kaydı olabilir.

Örnekler:::::::
Teklif Kabul EdildiArka Plan Kontrolü Başlatıldıİşe Alım Öncesi Evraklar Tamamlandıİlk Gün Onboardingu Yapıldı
İşe Alım Vakası
OnboardingCase
Tek bir yeni çalışanın işe alım süreci için tüm olayları ve faaliyetleri gruplandıran benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

İşe Alım Vakası, teklif kabulünden tam entegrasyona kadar tüm işe alım sürecinin merkezi tanımlayıcısı olarak olarak kullanılır. Her vaka, bir yeni çalışanın tam süreç döngüsünü temsil eder.

Process Mining'de bu öznitelik, ilgili tüm faaliyetleri tutarlı bir uçtan uca süreç haritasında bir araya getirmek için gereklidir. Farklı yeni çalışanların süreci nasıl deneyimlediğine dair detaylı bir görünüm sağlayarak, bireysel işe alım süreçleri için süreç varyantlarının, döngü sürelerinin ve sonuçların analizine sunar.

Neden Önemli?dir?

Bu, ilgili tüm işe alım faaliyetlerini birbirine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her yeni çalışan için tüm süreç akışını analiz etmeyi sunar.

Nereden Alınır??

Bu tanımlayıcı, genellikle bir adayın süreci başlatıldığında Oracle HCM Onboarding modülü içinde oluşturulur. Belirli alanı tanımlamak için Oracle HCM Onboarding belgelerine veya bir sistem yöneticisine danışın.

Örnekler:::::::
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir işe alım faaliyeti veya olayının ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Event Time, bir görevin tamamlandığı veya bir dönüm noktasına ulaşıldığı tam tarih ve saati yakalar. Bu kronolojik veri, process mining'de tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamanın temelidir.

Bu nitelik, olayları doğru şekilde sıralamak, aktiviteler arasındaki süreyi hesaplamak, işe alım sürecinin toplam döngü süresini (cycle time) ölçmek ve gecikmeleri belirlemek için kullanılır. Darboğaz analizi ve cycle time takibi dahil olmak üzere neredeyse tüm Dashboard ve KPI'lar için gereklidir.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları sıralamak, süreleri hesaplamak ve zaman tabanlı hedeflere karşı süreç performansını ölçmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu bilgi genellikle Oracle HCM Onboarding modülünün işlem veya olay günlüklerindeki her faaliyetle birlikte kaydedilir.

Örnekler:::::::
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
İşe Alım Yöneticisi
HiringManager
Yeni çalışanın yöneticisinin adı veya kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışandan sorumlu olacak yöneticiyi tanımlar. İşe alım yöneticisi, işe alım sürecinde kilit bir paydaştır.

Verileri işe alım yöneticisine göre analiz etmek, farklı yöneticilerin işe alım sürecine nasıl dahil olduklarına dair varyasyonları ortaya çıkarabilir. Örneğin, 'Ekip Tanıtımı' gibi görevlerini hangi yöneticilerin zamanında tamamladığını ve hangilerinin daha fazla desteğe ihtiyaç duyabileceğini göstererek yönetici etkinliğini ve yeni çalışan entegrasyonunu iyileştirmeye yardımcı olabilir.

Neden Önemli?dir?

İşe alım yöneticilerinin işe alım sürecindeki katılımını ve etkinliğini analiz etmeye yardımcı olur, bu da yeni çalışan deneyimini doğrudan etkiler.

Nereden Alınır??

Bu bilgi, Oracle HCM'deki çalışan kaydının temel bir parçasıdır ve bir çalışanı yöneticisine bağlar.

Örnekler:::::::
manager_user1Emily Whitemanager_user3
Kullanıcı Tarafından Gerçekleştirildi
PerformedByUser
İşe alım faaliyetini gerçekleştiren çalışanın veya sistemin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Bu öznitelik, bir İK uzmanı, işe alım yöneticisi veya yeni çalışanın kendisi gibi bir görevi tamamlamaktan sorumlu insan kaynağını tanımlar. Ayrıca sistem tarafından gerçekleştirilen otomatik eylemleri de gösterebilir.

Kimlerin hangi faaliyetleri gerçekleştirdiğini analiz etmek, kaynak tahsisi, iş yükü dağılımı ve otomasyon seviyelerini anlamaya yardımcı olur. Gecikmelerin belirli ekipler veya rollerle ilişkili olup olmadığını ortaya çıkarabilir ve hedeflenen eğitim veya süreç yeniden tasarımı fırsatlarını belirlemek için faydalıdır.

Neden Önemli?dir?

Her aktivite için aktörü tanımlar, bu da süreç içindeki iş yükü, kaynak performansı ve otomasyon seviyelerinin analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

Bu bilgi, her görev veya işlemle ilişkili olarak genellikle Oracle HCM Onboarding içindeki denetim izinde veya olay geçmişi günlüklerinde bulunur.

Örnekler:::::::
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION işe alım_ekibi
Olay Bitiş Zamanı
EventEndTime
Ölçülebilirr bir süreye sahip bir faaliyetin sona erdiği zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Olay Zamanı (Başlangıç Zamanı) bir başlangıcı veya anlık bir olayı belirtirken, Olay Bitiş Zamanı tamamlanmayı işaret eder. Hem başlangıç hem de bitiş zamanlarının olması, 'Arka Plan Kontrolü' gibi etkinliklerin kesin süre ölçümüne sunar.

Bu öznitelik, anlık olmayan görevler için ProcessingTime veya ActivityDuration hesaplanmasında temel rol oynar. Bir görevden önceki bekleme süresi ile görevi yürütmek için harcanan gerçek süre arasında ayrım yaparak daha doğru darboğaz analizi yapılmasını sunar.

Neden Önemli?dir?

Aktivite işleme sürelerinin kesin olarak hesaplanmasını sunar, bu da süreç darboğazlarını ve verimsizlikleri doğru bir şekilde belirlemek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Oracle HCM Onboarding dokümantasyonuna başvurun. Bu, başlangıç zamanı ile birlikte görev veya workflow tablolarında mevcut olabilir.

Örnekler:::::::
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
Resmi Başlangıç Tarihi
OfficialStartDate
Yeni çalışanın resmi ilk iş günü.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım sürecinde önemli bir kilometre taşı görevi gören kritik bir tarihtir. İşe alım öncesi faaliyetleri, işe alım sonrası entegrasyon faaliyetlerinden ayırır.

Bu tarih, 'İşe Alım Öncesi Döngü Süresi', 'Ekip Tanıtım Süresi' ve 'İlk Gün Hazırlık Oranı' gibi birkaç önemli KPI için bir temel olarak kullanılır. Faaliyetleri başlangıç tarihine göre analiz etmek, kuruluşun yeni çalışanın gelişine yeterince hazırlanıp hazırlanmadığını değerlendirmeye yardımcı olarak, ilk günden itibaren üretken olmalarını sunar.

Neden Önemli?dir?

İşe alım öncesi verimliliği ölçmek ve yeni çalışanın ilk gününde başarıya hazır olup olmadığını değerlendirmek için kritik bir kilometre taşı görevi görür.

Nereden Alınır??

Bu, Oracle HCM Temel İK modülündeki yeni çalışanın kaydında temel bir alandır.

Örnekler:::::::
2024-06-012024-07-152024-08-01
Uyumluluk Son Tarihi
ComplianceDueDate
Zorunlu eğitim veya uyumluluk görevlerinin tamamlanması gereken son tarih.
Açıklama

Bu öznitelik, özellikle yasal, düzenleyici veya şirket politikası gereksinimleriyle ilgili kritik işe alım görevleri için hedef tamamlanma tarihini belirtir. Uyumluluk faaliyetleri için bir hizmet seviyesi anlaşması (SLA) görevi görür.

Analizde, bu tarih 'Zorunlu Eğitim Tamamlandı' gibi faaliyetlerin gerçek tamamlanma zaman damgası (zaman damgası) ile karşılaştırılarak uyumluluk hedeflerinin karşılanıp karşılanmadığı belirlenir. Bu, 'Zamanında Eğitim Tamamlama Oranı' KPI'ı ve 'Uyumluluk Takip' kontrol paneli'u için temel teşkil eder.

Neden Önemli?dir?

Bu tarih, uyumluluğu izlemek, zorunlu görevler için zamanında tamamlama oranlarını hesaplamak ve kurumsal riski azaltmak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu tarih genellikle Oracle HCM içindeki işe alım görevi kurulumunda veya süreç Template'inda tanımlanır, muhtemelen işe alım tarihine göre hesaplanır.

Örnekler:::::::
2024-06-302024-07-152024-08-30
Yeni Çalışanşanın Departmanı
NewHireDepartment
Yeni çalışanın katılacağı departman veya organizasyon birimi.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın atandığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi departmanı belirtir. İşe alım sürecini bölümlere ayırmak ve karşılaştırmak için kilit bir boyuttur.

Departmana göre filtreleme veya karşılaştırma yaparak, analistler işe alım deneyiminin veya verimliliğinin kuruluş genelinde farklılık gösterip göstermediğini belirleyebilir. Bu, belirli departmanlardaki en iyi uygulamaları vurgulayabilir veya ek desteğe veya süreç iyileştirmelerine ihtiyaç duyabilecek diğer departmanları belirleyebilir. İş süreçlerinin iş bağlamına göre nasıl değiştiğini anlamak için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

İşe alım verilerinin segmentlere ayrılmasına olanak tanıyarak, kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç verimliliğini ve deneyimini karşılaştırmayı sunar.

Nereden Alınır??

Bu, yeni çalışanın pozisyonunun temel bir özniteliğidir ve Oracle HCM içindeki çalışan profillerinde saklanır.

Örnekler:::::::
Satış ve PazarlamaYazılım MühendisliğiFinansİnsan Kaynakları
Yeni Çalışanşanın Görev Tanımı
NewHireJobTitle
Yeni çalışanın resmi görev unvanı.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın 'Kıdemli Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Yöneticisi' gibi belirli rolünü içerir. Süreç analizi için ek bir detay katmanı sunar.

Farklı iş rolleri, özel eğitim veya ekipman gibi benzersiz işe alım gereksinimlerine sahip olabilir. Süreci görev unvanına göre analiz etmek, bu benzersiz ihtiyaçların verimli bir şekilde karşılandığından emin olmaya yardımcı olabilir ve teknik roller için daha uzun BT tedarik süreleri gibi kalıpları ortaya çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Yeni çalışanın rolü hakkında bağlam sunar, farklı işlevler veya seviyeler için işe alım süreçlerinin farklılık gösterip göstermediğini analiz etmeye sunar.

Nereden Alınır??

Bu, yeni bir çalışanın temel iş bilgilerinin bir parçasıdır ve Oracle HCM'deki çalışan kaydında saklanır.

Örnekler:::::::
Kıdemli Yazılım MühendisiHesap Yöneticisiİnsan Kaynakları Genel UzmanıÜrün Müdürü
Arka Plan Kontrol Durumu
BackgroundCheckStatus
Arka plan kontrol sürecinin sonucu veya durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, işe alım öncesi aşamada kritik ve genellikle uzun süren bir adım olan arka plan kontrolünün sonucunu izler. Durumlar 'Devam Ediyor', 'Temiz' veya 'İnceleme Gerekiyor' şeklinde olabilir.

Bu durumu izlemek, 'İşe Alım Öncesi Döngü Süresi' kontrol paneli'u için önemlidir. Arka plan kontrolündeki gecikmeler veya sorunlar yeni çalışanın başlangıç tarihini önemli ölçüde etkileyebilir ve bu özniteliği izlemek, bu potansiyel engelleri proaktif olarak belirlemeye ve yönetmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Kritik bir işe alım öncesi adımına görünürlük sunar, ilerlemeyi izlemeye ve yeni çalışanın başlangıç tarihini etkileyebilecek gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu bilgi Oracle HCM Onboarding'de saklanabilir veya entegre bir üçüncü taraf arka plan kontrolü satıcısından alınması gerekebilir.

Örnekler:::::::
Temizleİnceleme GerektiriyorDevam EdiyorBaşlatılmadı
Eğitim Zamanında mı
IsTrainingOnTime
Zorunlu eğitimin uyumluluk son tarihine kadar tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren hesaplanmış bir işaretleyici.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, 'Zorunlu Eğitim Tamamlandı' faaliyetinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)nın 'Uyumluluk Son Tarihi' ile karşılaştırılmasıyla türetilir. Eğitim son tarihte veya öncesinde tamamlandıysa doğrudur.

Bu, 'Zamanında Eğitim Tamamlama Oranı' KPI'ı için temel ölçüttür. Uyumluluk takibi için net, ikili bir sonuç sunar, zaman içindeki performansı izlemeyi ve uyumsuzluk riski taşıyan durumları belirlemeyi kolaylaştırır.

Neden Önemli?dir?

Uyumluluk takibinin açık bir göstergesini sunar, süresi geçmiş zorunlu eğitimlerle ilişkili riskleri izlemeye ve yönetmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, 'Zorunlu Eğitim Tamamlandı' zaman damgası (zaman damgası)nın 'Uyumluluk Son Tarihi' özniteliğiyle karşılaştırılmasıyla türetilmiş hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Eğitim Durumu
RequiredTrainingStatus
Yeni çalışanın zorunlu eğitim atamalarının mevcut durumu.
Açıklama

Bu öznitelik, 'Atandı', 'Devam Ediyor' veya 'Tamamlandı' gibi olası değerlerle zorunlu eğitimin ilerlemesini izler. Yeni çalışanın uyumluluk hazırlığının bir anlık görüntüsünü sunar.

Bu durum, 'Zorunlu Eğitim Tamamlama Oranları' kontrol paneli'u için büyük önem taşır ve İK ve uyumluluk ekiplerinin ilerlemeyi izlemesine ve eğitimin süresi dolmuşsa müdahale etmesine sunar. Sadece tamamlanma olayının kendisinden daha ayrıntılı bir görünüm sunar.

Neden Önemli?dir?

Uyumluluk eğitimine ilişkin net bir durum sunar, ilerlemeyi izlemeye ve zorunlu gereksinimlerin zamanında tamamlanmasını güçlüaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu bilgi muhtemelen Oracle Learning Cloud modülünde veya Oracle HCM ile entegre benzer bir eğitim modülünde mevcuttur.

Örnekler:::::::
AtandıDevam EdiyorTamamlandıVadesi Geçmiş
İK Profili Yeniden İşlendi mi
IsHrProfileRework
Yeni bir çalışan için 'İK Profili Oluşturuldu' aktivitesinin birden fazla kez gerçekleşip gerçekleşmediğini gösteren bir işaretleyici.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, İK profili oluşturma adımındaki yeniden işleme örneklerini belirlemek için kullanılır. 'İK Profili Oluşturuldu' faaliyeti veya ilgili bir düzeltme faaliyeti aynı işe alım vakasında birden çok kez görünüyorsa doğru olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'İK Profili Yeniden İşleme Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Yüksek yeniden işleme sıklığı, veri kalitesi, sistem entegrasyonları veya kullanıcı hatası ile ilgili sorunları gösterir; bunların hepsi işe alım sürecine gecikmeler ve verimsizlikler katar.

Neden Önemli?dir?

Düzeltme gerektiren durumları işaretleyerek süreç verimsizliğini ölçmeye yardımcı olur, veri girişindeki veya süreç tasarımındaki potansiyel sorunlara işaret eder.

Nereden Alınır??

Bu, süreç madenciliği aracındaki faaliyet dizisini analiz ederek tekrarlanan adımları tespit etmek için türetilmiş hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler:::::::
falsetrue
İlk Gün Hazır mı
IsFirstDayReady
Temel ekipmanın yeni çalışanın başlangıç tarihinden önce teslim edilip edilmediğini gösteren hesaplanmış bir işaretleyici.
Açıklama

Bu boolean özniteliği, 'Ekipman Teslim Edildi' ve diğer hazırlık faaliyetlerinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)nın 'Resmi Başlangıç Tarihi' ile karşılaştırılmasıyla elde edilir. Tüm ön koşullar ilk günden önce karşılanmışsa doğrudur.

Bu öznitelik, 'İlk Gün Hazırlık Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Yüksek bir oran, yeni çalışanlar için sorunsuz ve olumlu bir başlangıcı gösterir, hemen üretken olmalarını sunar. Düşük bir oran ise tedarik sürecindeki ele alınması gereken sistemik sorunları işaret eder.

Neden Önemli?dir?

İşe alım öncesi hazırlıkların başarısını ölçer, bu da yeni çalışanın üretkenliği ve şirketle ilk deneyimi için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, her vaka için 'Ekipman Teslim Edildi' zaman damgası (zaman damgası)nın 'Resmi Başlangıç Tarihi' özniteliğiyle karşılaştırılmasıyla türetilmiş hesaplanmış bir özniteliktir.

Örnekler:::::::
truefalse
İşe Alım Süreci Türü
OnboardingJourneyType
Yeni çalışana atanan belirli işe alım planı veya sürecinin türü.
Açıklama

Kuruluşlar genellikle 'Standart İşe Alım', 'Yönetici', 'Stajyer' veya 'Yeniden İşe Alım' gibi farklı işe alım programlarına sahiptir. Bu öznitelik, işe alım vakasını atanan plana göre kategorize eder.

Bu, farklı işe alım programları arasında doğrudan karşılaştırma yapılmasına olanak tanıdığı için güçlü bir analiz boyutudur. 'Yönetici işe alım sürecimiz standart sürecimizden daha mı hızlı?' gibi sorulara yanıt bulmaya yardımcı olabilir ve süreç varyantlarını anlamak için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

İşe alım case'lerini program türüne göre kategorize ederek, farklı işe alım yollarının ve deneyimlerinin doğrudan karşılaştırılmasını sunar.

Nereden Alınır??

Bu, Oracle HCM Onboarding'deki yeni çalışana uygulanan belirli işe alım kontrol listesi veya süreç Template'i tarafından belirlenir.

Örnekler:::::::
Standart Kurumsal İşe AlımYönetici İşe AlımıKampüs İşe AlımıDahili Aktarım
İstihdam Türü
EmploymentType
Yeni çalışanın tam zamanlı, yarı zamanlı veya yüklenici gibi istihdam düzenlemesini belirtir.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanı istihdam sözleşmesine göre kategorize eder. Farklı çalışan türleri genellikle farklı işe alım yollarına ve gereksinimlerine sahiptir.

Bu özniteliği filtreleme için kullanmak, belirli işe alım süreçlerinin analizine sunar, örneğin yükleniciler ile tam zamanlı çalışanların döngü sürelerini karşılaştırmak gibi. Bu, iş gücünün farklı segmentleri için işe alım sürecini uyarlamaya ve optimize etmeye yardımcı olabilir.

Neden Önemli?dir?

Farklı çalışan sınıflandırmaları için işe alım süreçlerinin karşılaştırılmasını sağlayarak, her bir yolun optimize edilmiş ve uygun olmasını garanti eder.

Nereden Alınır??

Bu, Oracle HCM'deki çalışanın iş veya görev kaydındaki standart bir alandır.

Örnekler:::::::
Tam ZamanlıYarım ZamanlıContractorStajyer
Kaynak Sistem
SourceSystem
İşe alım verilerinin çıkarıldığı kayıt sistemi.
Açıklama

Bu öznitelik, bu süreç için tipik olarak 'Oracle HCM Onboarding' olan verinin kaynağını tanımlar. Veri dönüşümü sırasında eklenen statik bir değer olabilir.

Birden fazla entegre sistemin bulunduğu ortamlarda, bu alan veri yönetimi ve olayların bağlamını anlamak için büyük önem taşır. Ayrı bir arka plan kontrolü satıcı sistemi gibi farklı platformlarda meydana gelebilecek işe alım faaliyetlerini ayırt etmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Veri kökeni hakkında temel bağlam sunar, bu da çok sistemli ortamlarda veri yönetimi ve sorun giderme için önemlidir.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle veri çıkarma ve dönüştürme (ETL) süreci sırasında veri kümesini etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler:::::::
Oracle HCMHCM_PRODOracleCloudHCM
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu kaydın verilerinin son yenilenme veya çıkarılma zamanını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, en son veri yüklemesinin tarih ve saatini sunar. Analizin güncelliğini anlamak için çok önemli bir meta veri alanıdır.

Kullanıcılar, görüntüledikleri panellerin ve analizlerin güncel olup olmadığını bilmek için bu bilgiye güvenirler. Veri gecikmesi hakkındaki beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve veri kalitesini ve yenileme programlarını doğrulamak için önemlidir.

Neden Önemli?dir?

Verilerin güncelliğini belirtir; bu, analizlerin ve Panellerin güncel bilgilere dayanmasını güçlüak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu zaman damgası (zaman damgası), veri çıkarma ve dönüştürme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve eklenir.

Örnekler:::::::
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
Toplam İşe Alım Döngü Süresi
TotalOnboardingCycleTime
Teklifin kabul edildiği andan 30 günlük kontrolün tamamlandığı ana kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu, çekirdek işe alım sürecinin uçtan uca süresini ölçen vaka düzeyinde bir ölçüttür. İlk faaliyet ('Teklif Kabul Edildi') ile temel bir entegrasyon kilometre taşı ('30 Günlük Kontrol Yapıldı') arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır.

Bu öznitelik, 'Ortalama İşe Alım Döngü Süresi' KPI'ı ve 'Genel İşe Alım Döngü Süresi' kontrol paneli'u için birincil ölçüttür. Süreç verimliliğinin üst düzey bir özetini sunar ve yeni çalışanın üretkenliğe geçiş süresinin önemli bir göstergesidir.

Neden Önemli?dir?

İşe alım sürecinin uçtan uca verimliliğini ölçer, yeni bir çalışanın ne kadar hızlı tam entegre ve üretken bir çalışan haline geldiğini doğrudan etkiler.

Nereden Alınır??

Bu, her İşe Alım Vakası için 'Teklif Kabul Edildi' ve '30 Günlük Kontrol Yapıldı' faaliyetlerinin zaman damgalarından türetilmiş hesaplanmış bir ölçüttür.

Örnekler:::::::
345600043200002592000
Yeni Çalışanşanın Ülkesi
NewHireCountry
Yeni çalışanın bulunduğu ülke.
Açıklama

Bu öznitelik, yeni çalışanın coğrafi konumunu belirtir. İşe alım süreçleri, farklı iş kanunları ve kültürel uygulamalar nedeniyle ülkeler arasında önemli ölçüde değişiklik gösterebilir.

Süreci ülkeye göre analiz etmek, verimlilik ve uyumluluk açısından bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur. Bu bilgi, mümkün olan yerlerde süreçleri standartlaştırmak ve gerekli yerel farklılıkları barındırmak için temel rol oynar.

Neden Önemli?dir?

İşe alım sürecinin coğrafi olarak segmentlere ayrılmasına olanak tanıyarak performans ve uyumluluktaki bölgesel farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, Oracle HCM'deki çekirdek çalışan profillerindeki yeni çalışanın konum veya görev detaylarının bir parçasıdır.

Örnekler:::::::
Amerika Birleşik DevletleriAlmanyaHindistanBirleşik Krallık
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Çalışan İşe Alım Aktiviteleri

Bunlar, işe alım sürecinizin doğru bir şekilde keşfedilmesi için event lognüzde yakalanması gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 10 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
30 Günlük Kontrol Yapıldı
Bu faaliyet, yeni çalışan ile yöneticisi arasındaki ilk resmi kontrolün, genellikle 30 gün sonra, tamamlanmasını işaretler. Bu, yönetici işe alım sürecindeki ilgili görevi tamamladığında kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, ilk entegrasyon aşamasının sonunu gösteren önemli bir kilometre taşı görevi görür. Genellikle genel işe alım döngü süresini ve etkinliğini ölçmek için bitiş noktası olarak kullanılır.

Nereden Alınır??

Oracle HCM'deki yeni çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki '30 Günlük Değerlendirme' görevinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

30 günlük kontrol görevinin 'Tamamlandı' olarak işaretlenme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
İK Profili Oluşturuldu
Bu faaliyet, çekişmeli kişinin bir çalışana dönüştürülerek çekirdek İK sisteminde resmi çalışan kaydının oluşturulmasını işaretler. Bu, Oracle HCM'de yeni bir kişi kaydı oluşturulduğunda kaydedilen temel bir olaydır.
Neden Önemli?dir?

Zamanında oluşturulan bir İK profili, BT provisioningleme ve bordro kurulumu gibi sonraki aktiviteleri etkinleştirmek için büyük önem taşır. Buradaki gecikmeler, tüm süreç üzerinde domino etkisi yaratan olumsuz bir etkiye sahiptir.

Nereden Alınır??

Oracle Fusion HCM'deki kişi kaydının (PER_ALL_PEOPLE_F tablosu) oluşturulma tarihinden alınır ve işe alım case'i ile ilişkilendirilir.

Yakala

Temel İK kişi kayıt tablosundaki CREATION_DATE alanını kullanın.

Event tipi explicit
İşe Alım Öncesi Evraklar Tamamlandı
Yeni çalışanın gerekli tüm işe alım öncesi belgeleri başarıyla tamamladığı ve gönderdiği anı temsil eder. Bu, işe alım sürecindeki belgeyle ilgili görevler tamamlandı olarak işaretlendiğinde kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Yeni çalışanın başlangıç tarihi için uyumluluğu ve hazır oluşu sunar. Gönderme ve tamamlama arasındaki süre, yeni çalışanın yanıtındaki veya sistemin kullanılabilirliğindeki darboğazları vurgular.

Nereden Alınır??

Oracle HCM'deki çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki ilgili belge toplama görevlerinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

Gerekli tüm belge görevlerinin durumunun 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Sicil Kontrolü Tamamlandı
Arka plan araştırma sürecinin tamamlandığını işaretler. Bu olay, ilgili işe alım görevinin manuel olarak veya otomatik bir entegrasyon yoluyla tamamlandığı zaman tipik olarak kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, sonraki adımların önünü açar ve uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için önemli bir kilometre taşıdır. Başlangıç ve tamamlanma arasındaki süre kritik bir KPI'dır.

Nereden Alınır??

Oracle HCM'deki çalışanın atanmış İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Güvenlik Sorgusu' görevinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

Arka plan kontrol görevi durumunun 'Tamamlandı' veya 'Kapatıldı'ya dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Teklif Kabul Edildi
Bu faaliyet, bir adayın iş teklifini resmi olarak kabul etmesiyle işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Bu genellikle adayın durumu Oracle Recruiting veya Onboarding modülü içinde 'Teklif Kabul Edildi' veya benzer bir duruma güncellendiğinde kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, her işe alım vakası için kritik başlangıç noktasıdır. Bu olaydan diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam işe alım öncesi ve işe alım döngü süresini ortaya koyar.

Nereden Alınır??

Bu olay, genellikle Onboarding modülü ile entegre olan Oracle Recruiting Cloud'daki adayın iş başvuru kaydındaki bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Yakala

Adayın başvuru durumunun 'Teklif Kabul Edildi' veya eşdeğerine değiştiği zaman damgası (zaman damgası)'i belirleyin.

Event tipi inferred
Zorunlu Eğitim Tamamlandı
Yeni bir çalışanın atanmış zorunlu bir eğitim modülünü başarıyla tamamladığı noktayı işaretler. Bu olay, kurs tamamlandığında Oracle Learning Cloud içinde otomatik olarak kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Uyumluluk ve denetim amaçları için önemlidir. Bu olayın zaman damgası (zaman damgası)'ini son tarihlerle karşılaştırmak, zamanında tamamlama oranlarının izlenmesini sunar.

Nereden Alınır??

Bu, Oracle Learning Cloud modülündeki kayıt kaydının tamamlanma tarihinden yakalanan açık bir olaydır.

Yakala

Öğrenme kayıt durumunun 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi explicit
Arka Plan Kontrolü Başlatıldı
Yeni çalışan için arka plan kontrol sürecinin başlatıldığı noktayı temsil eder, genellikle üçüncü taraf bir satıcıyla entegrasyon yoluyla. Bu genellikle yeni çalışanın işe alım sürecindeki veya kontrol listesindeki belirli bir görevin başlangıcı olarak kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Arka plan kontrollerinin süresi yaygın bir darboğazdır. Resmi başlangıç tarihini erteleyebilecek gecikmeleri belirlemek için başlangıç ve bitiş noktalarını izlemek büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Oracle HCM'deki çalışanın atanmış İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Güvenlik Sorgusu' görevinin oluşturulma veya başlatılma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

Arka plan kontrol görevinin oluşturulma veya durum değişikliğinin 'Devam Ediyor'a dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
BT Hesabı Sağlama Başlatıldı
Yeni çalışan için BT hesabı oluşturma sürecinin başlangıcını temsil eder. Bu genellikle işe alım sürecinde BT tedariki için belirli bir görev oluşturulduğunda veya tetiklendiğinde kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, yeni çalışanın ilk gününde sistem erişimine sahip olmasını güçlüak için büyük önem taşır. Başlatılmasını izlemek, BT tedarikinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Yeni çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki 'BT Provisioning' görevinin oluşturulma veya başlatılma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

BT ile ilgili görevler için görev oluşturma veya durum değişikliğinin 'Devam Ediyor'a dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Ekip Tanıtımı Tamamlandı
Yeni çalışanın ekibine resmi tanıtımını temsil eder. Bu genellikle işe alım kontrol listesindeki, işe alım yöneticisi tarafından tamamlandı olarak işaretlenen yumuşak bir görevdir.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, bağlılık ve elde tutma için önemli olan sosyal entegrasyonun bir göstergesidir. Tamamlanmasını izlemek, yöneticilerin bu kilit sorumluluğu yerine getirdiğinden emin olmaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Yeni Çalışanşanı Ekiple Tanıştır' görevinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

Ekip tanıtım görevi durumunun 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Ekipman Sipariş Edildi
Bu faaliyet, yeni çalışanın dizüstü bilgisayar veya telefon gibi ekipman talebinin resmi olarak gönderildiği zaman kaydedilir. Bu genellikle işe alım sürecindeki bir görevdir ve tamamlandığında siparişin verildiğini gösterir.
Neden Önemli?dir?

Zamanında ekipman siparişi, yeni bir çalışanın 'ilk güne hazır' olmasını güçlüak için büyük önem taşır. Bu faaliyet, tedarik süreçlerinin ne kadar hızlı başlatıldığını ölçmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

İşe Alım Yolculuğundaki 'Ekipman Sipariş Et' görevinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini veya bir tedarik sistemiyle entegrasyon olayıni yakalayın.

Yakala

Ekipman sipariş görevi için durum değişikliğinin 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Ekipman Teslim Edildi
Yeni çalışanın ekipmanının başarıyla teslim edildiğinin onaylandığını işaretler. Bu genellikle işe alım sürecindeki 'Ekipman Teslim Edildi' görevinin bir BT veya tesis ekibi üyesi tarafından manuel olarak tamamlanmasıyla kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, ilk gün hazırlığı için önemli bir kilometre taşıdır. 'Ekipman Sipariş Edildi'den bu faaliyete kadar geçen döngü süresi, BT ve tesis performansları için kritik bir KPI'dır.

Nereden Alınır??

Oracle HCM'deki yeni çalışanın İşe Alım Yolculuğu içindeki 'Ekipman Teslimatını Onayla' görevinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

Ekipman teslimat onay görevi için durum değişikliğinin 'Tamamlandı'ya dönüşme zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
İlk Gün Onboardingu Yapıldı
Yeni çalışanın ilk gün oryantasyon oturumunun tamamlanmasını temsil eder. Bu genellikle işe alım sürecindeki bir kontrol listesi maddesidir ve bir İK temsilcisi veya işe alım yöneticisi tarafından tamamlandı olarak işaretlenir.
Neden Önemli?dir?

Tüm yeni çalışanların tutarlı ve eksiksiz bir oryantasyon deneyimi almasını sunar. Bunun izlenmesi, işe alım sürecinin standartlaşmasının izlenmesine yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Çalışanşanın İşe Alım Yolculuğu içindeki 'İlk Gün Onboardingu' görevinin tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini yakalayın.

Yakala

Onboarding görevi durumu 'Tamamlandı' olarak güncellendiğindeki zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
İşe Alım Öncesi Evraklar Gönderildi
Bu faaliyet, sözleşmeler ve politika onayları gibi gerekli işe alım öncesi belgelerin yeni çalışana gönderildiği zaman gerçekleşir. Bu genellikle, elektronik belgeleri imza için dağıtan bir işe alım sürecindeki otomatik bir adımdır.
Neden Önemli?dir?

Evrakların ne zaman gönderildiğini takip etmek, doküman yönetimi sürecinin verimliliğini ölçmek ve gecikmeleri tespit etmek için ilk adımdır.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle Oracle Onboarding kontrol listesi veya Sürecinde, belgeler yeni çalışana gönderildiğinde kaydedilen açık bir olay veya görev oluşturmadır.

Yakala

Belgeleri Dağıt' görevi için event log veya oluşturma zaman damgası (zaman damgası)'i.

Event tipi explicit
İşe Başlama Tamamlandı
Yeni bir çalışan için tüm işe alım sürecinin resmi olarak kapanışını temsil eder. Bu, işe alım sürecinin veya vakanın genel durumu sistemde 'Tamamlandı' olarak ayarlandığında kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, sürecin kesin bir bitiş noktasını sunar ve toplam döngü süresinin ve verimin doğru bir şekilde ölçülmesine sunar.

Nereden Alınır??

Çalışanşan için genel olarak tahsis edilen yolculuğun veya kontrol listesinin PER_ALLOCATED_CHECKLISTS tablosunda 'Tamamlandı' durumuna değişmesinden çıkarılır.

Yakala

Yolculuğun ana durumu 'Tamamlandı' olarak güncellendiğindeki zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Onboarding Yolculuğu Atandı
İK yöneticisinin yeni çalışana belirli bir işe alım süreci veya kontrol listesi ataması durumunda gerçekleşir. Bu süreç, yeni çalışanın ve diğer paydaşların tamamlaması gereken görev dizisini içerir.
Neden Önemli?dir?

Bu, sistem içindeki rehberli işe alım sürecinin başlangıcını resmileştirir. Bunu analiz etmek, süreçlerin standartlaştırılmış olup olmadığını ve zamanında başlatılıp başlatılmadığını anlamaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, bir kontrol listesi bir kişiye atandığında Süreç yönetimi tablolarında (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) yakalanan açık bir olaydır.

Yakala

Atanmış süreçleri veya kontrol listelerini yöneten tablodaki kayıt oluşturma zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi explicit
Zorunlu Eğitim Atandı
Bu faaliyet, gerekli uyumluluk veya role dayalı eğitimin yeni çalışana atandığında gerçekleşir. Bu genellikle, kayıtların oluşturulduğu Oracle Learning Cloud ile bir entegrasyon aracılığıyla yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, uyumluluk eğitimini izlemek için başlangıç noktasıdır. Eğitimin işe alım tarihinden hemen sonra atanmasını güçlüaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu olay, HCM paketinin bir parçası olan Oracle Learning Cloud modülündeki kayıt oluşturma tarihinden yakalanabilir.

Yakala

Öğrenme öğesi kayıt kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi explicit
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

Verilerinizi Oracle HCM Onboarding'den Nasıl Alırsınız?