Process Mining yatırım getirisini hesaplayın

Hesaplayıcı, olası faydaları üç alanda tahmin eder:

Yeniden çalışma dahil, işlem süresinin kısalmasından kaynaklanan zaman tasarrufu. Daha az olay ve bunlarla ilişkili maliyetler sayesinde uyumluluk ve hata maliyetlerinde azalma. Yıllık süreç maliyetlerinize dayalı diğer doğrudan maliyet tasarrufları.

Ayrıca seçtiğiniz plan girdilerine göre ProcessMind maliyetlerini tahmin eder. Sonuç, varsayımlarınıza dayalı bir tahmindir; tasarruf garantisi veya gerçek sonuçlara ilişkin bir öngörü değildir.

Yıllık vaka sayısını, vaka başına ortalama işlem süresini, saatlik iş gücü maliyetini ve beklenen süre azalmasını girin. Hesaplayıcı bu verilerle mevcut toplam çalışma saatini, tasarruf edilebilecek süreyi ve bu sürenin değerini tahmin eder.

Formül:

Zaman tasarrufunun değeri = yıllık vaka sayısı × vaka başına ortalama saat × beklenen süre azalması × saatlik iş gücü maliyeti

Yeniden çalışma dahil, vakanın tamamı için gerçekçi bir ortalama kullanın. Çevrim süresine bekleme de dahilse, bekleme süresinin finansal etkisini gösterebildiğiniz durumlar dışında bunu fiilî çalışma süresinden ayrı hesaplayın. Process Mining, gecikmeleri ve yeniden çalışmayı belirlemenize yardımcı olabilir; ancak tahmininiz, yapmayı planladığınız değişiklikleri yansıtmalıdır.

Yıllık olay veya hata sayısını, olay başına ortalama maliyeti ve beklenen olay azalmasını girin. Hesaplayıcı, kaç olayın önlenebileceğini ve bunların sağlayacağı tasarrufu tahmin eder.

Formül:

Uyumluluk tasarrufu = yıllık olay sayısı × olay başına ortalama maliyet × beklenen olay azalması

Yeniden çalışma, inceleme, para cezaları veya müşteri üzerindeki etkiler gibi kanıtlayabileceğiniz maliyetleri dahil edin. Beklenen azalma, düzenleyebileceğiniz bir varsayımdır; Process Mining’in tüm olayları önleyeceğine dair bir iddia değildir.

Mevcut yıllık süreç maliyetini ve beklediğiniz azalmayı girin. Sürecinize bağlı olarak bu tutara lojistik, satın alma, dış kaynak kullanımı veya envanter maliyetleri dahil olabilir.

Formül:

Diğer maliyet tasarrufları = mevcut yıllık süreç maliyeti × beklenen maliyet azalması

Aynı faydayı iki kez hesaba katmayın. Örneğin, zaman tasarrufu tahmininiz yeniden çalışma maliyetini zaten içeriyorsa bu maliyeti olay tasarrufu veya doğrudan maliyet tasarrufu olarak tekrar eklemeyin.

Hesaplayıcı, tahmini yıllık faydaları toplar ve bu toplamı ProcessMind için tahmini yıllık maliyetle karşılaştırır.

Toplam yıllık fayda = zaman tasarrufunun değeri + uyumluluk tasarrufu + diğer maliyet tasarrufları

Net yıllık fayda = toplam yıllık fayda − tahmini yıllık ProcessMind maliyeti

Yatırım getirisi = net yıllık fayda ÷ tahmini yıllık ProcessMind maliyeti × 100

Geri ödeme süresi = tahmini yıllık ProcessMind maliyeti ÷ toplam yıllık fayda

Geri ödeme süresi tahmini yıllık rakamlara dayanır; uygulama çalışmasını ve veri hazırlığını kapsamaz. Toplam yıllık fayda sıfır veya daha düşükse hesaplayıcı anlamlı bir geri ödeme süresi veremez.

Varsayılan değerlerin tümü düzenlenebilir varsayımlardır. Sonucu paylaşmadan önce varsayılan değerleri açıklayıp destekleyebileceğiniz rakamlarla değiştirin.

Yıllık vaka sayısı: Sürecinizin temsili bir yıldaki işlem hacmi. Vaka başına ortalama süre: Gerektiğinde yeniden çalışma dahil, işlem süresi. Saatlik iş gücü maliyeti: Tüm yan giderleri içeren iş gücü maliyeti. Süre azalması: Yapmayı beklediğiniz değişikliklere dayalı temkinli bir tahmin. Olaylar ve olay maliyeti: Finans veya uyumluluk ekiplerinizin doğrulayabileceği kayıtlı olaylar ve maliyetler. Olay azalması: Gerçekleşeceği varsayılmaması gereken temkinli bir tahmin. Başlangıç süreç maliyeti: Süreçle ilgili olup başka bir yerde zaten sayılmamış maliyetler. Diğer maliyetlerdeki azalma: Aynı tasarrufun iki kez sayılmasını önlemek üzere düzenlenebilir bir tahmin. ProcessMind planı girdileri: Seçtiğiniz kullanıcılar, kiracılar, depolama alanı ve özellikler.

Hesaplayıcı, uygulama çalışmalarını ve veri hazırlığını kapsamaz. İş gerekçenizi oluştururken bu maliyetleri ayrıca ekleyin. Sonuç, girdilere, kapsama ve kullanılan maliyet varsayımlarına bağlıdır.

Maliyet yapısını okuyun

Çıktıyı süreç sorumlunuz, finans iş ortağınız ve uygulama ekibinizle birlikte bir senaryo olarak değerlendirin. Vaka hacmini ve maliyet temelini kontrol edin, her azaltım varsayımının neden makul olduğunu belgeleyin ve kapsam dışı maliyetleri hesaba katın. Düzenlenebilir girdileri değiştirerek temkinli senaryoyu beklediğiniz senaryoyla karşılaştırabilirsiniz.

İş gerekçenizi oluşturun