Indústria: Sucesso no Process Mining em Bens de Consumo

Melhoria de Processos na Indústria de Bens de Consumo

Introdução

A indústria de bens de consumo destaca-se pelo ritmo acelerado e pela necessidade de gerenciamento eficiente de supply chain, produção e distribuição para atender à demanda dos clientes. Apesar do avanço tecnológico, muitas empresas do setor ainda enfrentam ineficiências operacionais que afetam a rentabilidade e a satisfação do cliente. Para superar esses desafios, líderes globais do segmento iniciaram projetos de melhoria de processos utilizando Process Mining, design de processos e simulação de processos.

Desafios

O setor de bens de consumo enfrenta desafios comuns entre as empresas:

• Supply Chain Ineficiente: Quebras e problemas no supply chain provocam rupturas de estoque e excesso de produtos, dificultando a disponibilidade.
• Custos de Produção Elevados: Processos de produção pouco eficientes geram desperdício e custos operacionais altos.
• Atrasos no Fulfillment: Demora no processamento e na entrega de pedidos impacta a satisfação e a fidelização do cliente.
• Baixa Visibilidade de Processos: Falta de visão de ponta a ponta limita decisões bem informadas e a otimização dos processos.

Metodologia

As iniciativas de melhoria de processos seguiram uma metodologia abrangente entre várias empresas de bens de consumo, composta pelos seguintes passos:

1. Process Mining:

• Utilização de ferramentas de Process Mining para analisar processos como gestão do supply chain, produção e fulfillment de pedidos.
• Coleta de data de sistemas ERP, registros de produção e vendas para mapear workflows atuais.
• Identificação de gargalos, desvios e ineficiências nas operações críticas.

2. Design de Processos:

• Realização de workshops com stakeholders de diferentes empresas para obter insights e apontar áreas comuns de melhoria.
• Redesenho dos processos para simplificar workflows, reduzir intervenções manuais e inserir automação.
• Desenvolvimento de modelos de processos padronizados com melhores práticas do setor e requisitos de compliance.

3. Simulação de Processos:

• Simulação dos processos redesenhados com software avançado para prever resultados de desempenho e identificar possíveis problemas.
• Testes de cenários diferentes para avaliar o impacto das mudanças propostas em métricas chave, como eficiência do supply chain, custos de produção e tempo de fulfillment.
• Ajuste dos modelos de processo conforme os resultados das simulações, garantindo máxima eficiência operacional.

Resultados

A adoção de melhorias de processos trouxe ganhos expressivos para o setor de bens de consumo:

• Supply Chain Otimizado: Eficiência do supply chain aumentou 45%, reduzindo rupturas e excesso de estoque e melhorando a disponibilidade do produto.
• Redução de Custos de Produção: Processos otimizados e menos desperdício diminuíram custos de produção em 35%.
• Fulfillment Mais Rápido: Tempo médio de processamento e entrega caiu 40%, elevando a satisfação e a fidelidade do cliente.
• Visibilidade Total dos Processos: Ferramentas de Process Mining proporcionaram insights em tempo real sobre as operações, facilitando decisões e melhoria contínua.
• Eficiência Operacional: Automação e workflows otimizados reduziram tarefas manuais em 50%, liberando times para iniciativas estratégicas.

Com Process Mining, design e simulação de processos, o setor alcançou maior eficiência operacional, redução de custos e satisfação. Este caso mostra o poder da gestão de processos de negócio (BPM) para impulsionar operações e inovação na indústria.