Maaş Bordrosu İşleme Data Templateiniz

Oracle HCM Cloud Payroll
Maaş Bordrosu İşleme `Data Template`iniz

Maaş Bordrosu İşleme Data Templateiniz

Bu `template`, derinlemesine analiz için gereken belirli `data` noktalarını ve yaşam döngüsü `event`lerini tanımlayarak maaş bordrosu operasyonlarınızı haritalandırmak için temel çerçeveyi sağlar. Oracle HCM ortamınızda sağlam bir `event log`u oluşturmak için gerekli nitelikleri, süreç etkinliklerini ve çıkarma yöntemlerini özetler.
  • Maaş bordrosu analizi için optimize edilmiş `data` alanları
  • Yaşam döngüsü haritalaması için kapsamlı etkinlik takibi
  • Oracle HCM Cloud Bordro için ayrıntılı çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Maaş Bordrosu İşlem Nitelikleri

Bunlar, maaş bordrosu işlem `workflow`larınızın kapsamlı bir analizini sağlamak için `event log`unuza dahil etmeniz önerilen `data` alanlarıdır.
5 Gerekli 9 Önerilen 6 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Faaliyet Adı
ActivityName
Maaş bordrosu döngüsünde gerçekleştirilen belirli adım veya `event`.
Açıklama

Bu nitelik, maaş bordrosu süreci içinde meydana gelen eventin adını yakalar. Örnekler arasında 'Zaman Kartı Gönderildi', 'Maaş Bordrosu Hesaplaması Başlatıldı' ve 'Ödeme Gerçekleştirildi' bulunur.

Süreç keşfi ve varyant analizi için birincil boyuttur. Oracle HCM Cloud'da bu, genellikle maaş bordrosu eylem tablolarındaki Eylem Türü veya Eylem Durumu'ndan türetilir.

Neden önemli

Sürecin 'ne'sini tanımlayarak süreç haritasının yeniden oluşturulmasına olanak tanır.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'taki ACTION_TYPE kodundan veya denetim izlerindeki durum değişikliklerinden türetilmiştir.

Örnekler
Maaş Bordrosu Hesaplaması BaşladıZaman Kartı OnaylandıBanka Transferi OluşturulduDenetim İstisnası İşaretlendi
Kaynak Sistem
SourceSystem
`Event`'in originated ettiği system'in name'i.
Açıklama

Veri noktasını oluşturan yazılımı veya modülü tanımlar. Bu süreç için birincil değer 'Oracle HCM Cloud Payroll'dur.

Ancak, karmaşık sistemlerde bu, çekirdek bordro motoru, zaman ve işgücü modülü veya harici bir bankacılık arayüzü arasında ayrım yapabilir.

Neden önemli

Özellikle zaman çizelgesi veya bankacılık alt sistemlerinden data entegre ederken soyağacı bağlamı sağlar.

Nereden alınır

Çıkarma sırasında sabit kodlanmış veya arayüz kimliklerinden türetilmiştir.

Örnekler
Oracle HCM Cloud PayrollOracle Zaman ve İşgücü YönetimiExternal Banking Interface
Maaş Bordrosu Kaydı
PayrollRecord
Belirli bir ödeme döneminde bir çalışanı temsil eden benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Maaş Bordrosu Kaydı, Process Mining analizi için merkezi case tanımlayıcısı görevi görür. Çalışan Atama Tanımlayıcısını ve Maaş Bordrosu Dönemi Tanımlayıcısını birleştiren bir birleştirme veya benzersiz bir anahtardır.

Bu nitelik, tek bir çalışana belirli bir döngü için ödeme yapılmasıyla ilgili tüm etkinlikleri, ilk zaman kartı gönderiminden nihai banka transferine ve vergi beyanına kadar gruplandırır. Analizin aynı çalışanın Ocak ayında mı yoksa Şubat ayında mı ödendiğini ayırt etmesini sağlar.

Neden önemli

Tüm farklı olayları analiz için tek bir süreç örneğine bağlayan Case ID olarak hizmet eder.

Nereden alınır

PAY_ASSIGNMENT_ACTIONS'tan veya Oracle HCM'deki Kişi Numarası ve Bordro Dönemi Adının birleşiminden oluşturulmuştur.

Örnekler
EMP1001-2023-M01EMP5992-2023-W42300000018273645US-NY-A123-JAN23
Olay Zaman Damgası
EventTimestamp
Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.
Açıklama

Bir etkinliğin gerçekleştiği belirli anı kaydeder. Bu, süreleri, teslim sürelerini hesaplamak ve bottleneckleri belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Otomatik adımlar için bu, sistem yürütme zamanıdır. Onaylar gibi manuel adımlar için ise işlem günlüğüne kaydedilen kullanıcı eyleminin timestampidir.

Neden önemli

Olayları kronolojik olarak sıralamak ve tüm zaman tabanlı KPI'ları hesaplamak için temeldir.

Nereden alınır

PAY_ACTION_INFORMATION gibi ilgili işlem tablolarındaki CREATION_DATE veya ACTION_DATE sütunları.

Örnekler
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:15:22Z2023-10-05T09:00:00Z
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Kaydın kaynak veritabanında en son değiştirildiği `timestamp`.
Açıklama

Analiz için kullanılan verilerin güncelliğini gösterir. Bu, Event Timestamp'tan farklıdır; veritabanındaki satıra bir ETL süreci veya sistem güncellemesi tarafından en son ne zaman dokunulduğunu yansıtır.

Veri güncelliğini doğrulamak ve çıkarma gecikmesi sorunlarını gidermek için kullanılır.

Neden önemli

Analistlerin gerçek zamanlı mı yoksa eski verilere mi baktıklarını bilmesini sağlar.

Nereden alınır

Hemen hemen tüm Oracle HCM tablolarında ortak olan LAST_UPDATE_DATE sütunu.

Örnekler
2023-10-02T12:00:00Z2023-10-06T01:00:00Z
Brüt Maaş Tutarı
GrossPayAmount
Dönem için hesaplanan toplam brüt ücret.
Açıklama

Döngü sırasında hesaplanan brüt ücretin parasal değerini temsil eder. Bu, 'Vergi ve Yan Hak Hesaplama Doğruluğu' ve 'Teşvik Entegrasyonu' analizlerinde kullanılır.

Analistlerin yüksek değerli ödemeleri işlem süresi veya hata oranlarıyla ilişkilendirmesine olanak tanır.

Neden önemli

Process Mining analizine finansal bağlam sağlar.

Nereden alınır

PAY_RUN_RESULT_VALUES tablosu, Brüt Maaş bakiyesi için toplandı.

Örnekler
5000.002350.5010000.00
Departman Adı
DepartmentName
Çalışanın çalıştığı organizasyon birimi.
Açıklama

Bordro kaydıyla ilişkili çalışandan sorumlu departmanı belirler. Bu, 'Zaman Çizelgesi Onay Verimliliği' dashboard'u için kritik öneme sahiptir.

Verileri departmanlara göre segmentlere ayırarak, analistler hangi iş birimlerinin zaman kartlarını onaylamada sürekli olarak geç kaldığını ve genel bordro çalıştırmasını geciktirdiğini belirleyebilir.

Neden önemli

Yönetim onaylarıyla ilgili gecikmelerin temel neden analizine olanak tanır.

Nereden alınır

Bordro çalıştırması sırasında geçerli olan çalışanın atama kaydından türetilmiştir.

Örnekler
Kuzey Amerika SatışlarıMühendislikİnsan KaynaklarıLojistik
İşlem Yapan Kullanıcı
ProcessingUser
Etkinliği gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.
Açıklama

Aktiviteyi tetikleyen bordro uzmanının, yöneticinin veya sistem hesabının kimliğini yakalar. Bu, 'Bordro Uzmanı İş Yükü Dağıtımı' dashboard'unu destekler.

Bordro ekibindeki kaynak darboğazlarını ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Kaynak verimliliği analizi ve iş yükü dengeleme sağlar.

Nereden alınır

İşlem tablolarındaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY sütunları.

Örnekler
sysadminj.smithpayroll_batch_userm.doe
Maaş Bordrosu Dönem Adı
PayrollPeriodName
Maaş bordrosu çalıştırması için zaman aralığının belirli adı.
Açıklama

'Ocak 2024 Aylık' veya 'Haftalık Dönem 42' gibi belirli döngüyü tanımlar. Bu, 'SLA Son Tarihi Uyumluluk Monitörü' için çok önemlidir.

Bireysel çalışan case'lerini toplu raporlama için ilgili toplu iş çalıştırmalarına gruplandırmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Toplu iş düzeyinde analiz ve SLA takibi için temeldir.

Nereden alınır

PAY_TIME_PERIODS tablosu veya Maaş Bordrosu Tanımındaki Zaman Dönemi Adı.

Örnekler
2023 Aylık 102023 Haftalık 42Aralık 2023 Bonus Çalıştırması
Manuel Düzeltme mi
IsManualCorrection
Aktivitenin manuel müdahale içerip içermediğini gösteren bayrak.
Açıklama

'Data Correction Performed' veya 'Payroll Record Corrected' gibi aktiviteler için true olarak ayarlanan bir boolean bayrağıdır.

'Manuel Veri Düzeltme Oranı' ve 'İlk Geçiş Bordro Doğruluk Oranı' KPI'larını hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli

Düz geçişli işleme ile manuel yeniden işleme arasında ayrım yapar.

Nereden alınır

Aktivite Adından veya ayarlamaları gösteren belirli Eylem Türlerinden (örn. QuickPay, Bakiye Ayarlaması) türetilmiştir.

Örnekler
truefalse
Ödeme Grubu
PayGroup
Maaş bordrosu işlemleri için çalışanların mantıksal gruplandırılması.
Açıklama

Çalışanın ait olduğu belirli maaş bordrosu tanımını temsil eder (örn. 'Haftalık Üretim', 'Aylık Kurumsal').

Bu nitelik, farklı maaş bordrosu döngüleri ve sıklıkları arasında performans karşılaştırmasına olanak tanıyan hemen hemen tüm dashboardlar için merkezi bir rol oynar.

Neden önemli

Maaş bordrosu planlamasını yönlendiren birincil yapılandırma nesnesi.

Nereden alınır

PAY_ALL_PAYROLLS_F tablosu (Maaş Bordrosu Adı).

Örnekler
ABD Yarı AylıkBirleşik Krallık AylıkHaftalık Sendika
SLA İşlem Son Teslim Tarihi
SlaProcessingDeadline
Ödemenin yapılması gereken hedef tarih/saat.
Açıklama

Maaş bordrosu ödemesi için sözleşmeye dayalı veya yasal son teslim tarihini saklar. Bu nitelik, 'Ödeme Gerçekleştirildi' timestampi ile karşılaştırılır.

'SLA İşlem Son Teslim Tarihi Uyumu' KPI'sını hesaplamak ve risk altındaki ödeme gruplarını belirlemek için kullanılır.

Neden önemli

Süreç başarısı veya başarısızlığı için zamanındalık açısından birincil ölçüt.

Nereden alınır

Genellikle Maaş Bordrosu Tanımı üzerinde yapılandırılmış bir alan (DFF) veya Kontrol Tarihi eksi X gününden türetilir.

Örnekler
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-30T17:00:00Z
Süreç Süresi Günleri
ProcessDurationDays
Başlatmadan ödemeye kadar geçen toplam süre.
Açıklama

İlk etkinlik ile 'Ödeme Gerçekleştirildi' etkinliği arasındaki hesaplanan süre. 'Uçtan Uca Maaş Bordrosu Döngü Süresi' dashboardı için kullanılır.

Bu metrik, maaş bordrosu işlevinin hızı için üst düzey bir sağlık kontrolü görevi görür.

Neden önemli

Süreç verimliliği için üst düzey KPI.

Nereden alınır

Hesaplandı: Zaman Damgası(Ödeme Yürütüldü) - Zaman Damgası(Başlangıç).

Örnekler
3.55.00.5
Yasal Veri Grubu
LegislativeDataGroup
Maaş bordrosu `data`sını ülkeye veya yasal ortama göre böler.
Açıklama

Oracle HCM Cloud'da, Yasal Veri Grubu (LDG), bordro ve ilgili verileri bölümlendirir. Genellikle bir ülkenin veya belirli bir bölgenin mevzuatına karşılık gelir.

Bu öznitelik, süreç analizini ülkeye göre filtrelemek (örn. ABD Bordrosu vs. İngiltere Bordrosu) için hayati öneme sahiptir ve genellikle Ülke genel özniteliğiyle eşlenir.

Neden önemli

Uyumluluk kuralları ve süreç akışları genellikle yargı alanına göre önemli ölçüde farklılık gösterir.

Nereden alınır

PAY_ALL_PAYROLLS_F tablosu, Yasal Data Grubu tanımlarıyla birleştirildi.

Örnekler
ABD Yasal Veri GrubuBirleşik Krallık LDGFransa Bordrosu
Çalışan Tipi
EmployeeType
Çalışanın kategorizasyonu (örn. Maaşlı, Saatlik, Yüklenici).
Açıklama

Çalışan kaydını sınıflandırır. Farklı çalışan türlerinin farklı işlem kuralları veya acil durumları olabileceğinden, bu, 'Dijital Maaş Bordrosu Yayınlama Gecikmesi' dashboard'u için hayati önem taşır.

Farklı işgücü segmentleri arasındaki süreç performansını karşılaştırmak için analizi filtrelemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Farklı çalışan türleri genellikle farklı süreç varyantlarını takip eder.

Nereden alınır

PER_ALL_ASSIGNMENTS_M'deki atama kategorisi veya istihdam koşulları.

Örnekler
Tam Zamanlı MaaşlıYarı Zamanlı SaatlikContractorYönetici
Denetim İstisna Türü
AuditExceptionType
Denetim sırasında işaretlenen hata veya uyarı kategorisi.
Açıklama

'Audit Exception Flagged' aktivitesi sırasında bulunan belirli sorunu kategorize eder (örn. 'Negatif Net Maaş', 'Eksik Vergi Kimliği').

Bu öznitelik, yaygın veri kalitesi sorunlarını belirleyerek 'Denetim İstisnası ve Düzeltme Analizi' dashboard'unu destekler.

Neden önemli

Yeniden işleme döngülerinin temel neden analizinde kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Maaş bordrosu süreci günlüklerindeki veya istisna raporlarındaki Mesaj veya Hata Kodu sütunları.

Örnekler
Negatif Net MaaşEksik SSNGeçersiz Banka BilgileriFazla Mesai Limiti Aşıldı
Gerçekleştikten Sonra Değişiklik Bayrağı
RetroactiveChangeFlag
Bordro çalıştırmasının geriye dönük ödemeler içerip içermediğini gösterir.
Açıklama

Bu kayıtta 'Retropay' unsurlarının işlenip işlenmediğini gösteren bir boolean göstergesidir. Bu, 'Process Path Variant Comparison' (Süreç Yolu Varyant Karşılaştırması) içindeki daha uzun işlem sürelerini veya denetim istisnalarını açıklamaya yardımcı olur.

Geriye dönük değişiklikler genellikle önceki dönemleri kapsayan karmaşık yeniden hesaplamaları tetikler.

Neden önemli

Doğal olarak daha fazla işlem süresi gerektiren karmaşık durumları belirler.

Nereden alınır

PAY_ELEMENT_ENTRIES içinde 'Retropay' öğe girişlerinin varlığı.

Örnekler
truefalse
Ön İzleme Tekrarlama Sayısı
PreviewIterationCount
Sonlandırmadan önce sonuçların ön izlendiği sayı.
Açıklama

Aynı case için 'Payroll Result Previewed' aktivitesi her gerçekleştiğinde artan bir sayacıdır.

Bu, onaydan önceki yeniden işleme veya tereddüt miktarını gösteren 'Payroll Preview Iteration Tracker' dashboard'u için doğrudan bir ölçümdür.

Neden önemli

Doğrulama aşamasının verimliliğini nicelleştirir.

Nereden alınır

data transformation sırasında, Case ID başına belirli etkinlik olayları sayılarak hesaplanır.

Örnekler
1350
SLA Statüsü
SlaStatus
SLA uyumluluğunun kategorik durumu (Karşılandı/Kaçırıldı).
Açıklama

'Payment Executed' timestamp'ını 'SLA Processing Deadline' ile karşılaştırarak türetilir. Değerler 'Zamanında', 'Risk Altında' veya 'İhlal Edildi' olabilir.

Bu, case'leri performans kovalarına gruplandırarak 'SLA Deadline Compliance Monitor' için raporlamayı basitleştirir.

Neden önemli

Karmaşık zaman karşılaştırmalarını eyleme geçirilebilir kategorilere basitleştirir.

Nereden alınır

Event Timestamp ve SLA Deadline karşılaştırarak hesaplanan mantık.

Örnekler
Karşılandıİhlal Edildiİhlale Yakın
Vergi Yargı Yetkisi
TaxJurisdiction
Vergi beyanı için belirli eyalet, il veya yerellik.
Açıklama

Bordro kaydıyla ilgili birincil vergi otoritesini gösterir (örn. Kaliforniya için 'CA', New York için 'NY'). Bu, 'Vergi Uyumluluk İşleme Süresi' dashboard'unu destekler.

Belirli bölgelerin daha karmaşık veya yavaş vergi hesaplama ve beyan süreçlerine sahip olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Performansı düzenleyici karmaşıklığa göre segmentlere ayırır.

Nereden alınır

Çalışanın vergi kartından veya iş yeri adreslerinden türetilmiştir.

Örnekler
CA-CaliforniaNY-New YorkTX-TexasFederal-ABD
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Maaş Bordrosu İşlem Etkinlikleri

Bunlar, doğru Process Discovery ve darboğaz tespiti için event log'unuza dahil etmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
5 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Banka Transferi Oluşturuldu
EFT (Elektronik Fon Transferi) dosyasının veya benzeri ödeme çıktısının oluşturulması. Bu, banka için talimat dosyasını oluşturmanın teknik adımıdır.
Neden önemli

Ödeme Dosyası Oluşturma Döngü Süresini ölçer. Buradaki gecikmeler, banka son teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE M (Manyetik Bant) veya E (EFT) veya C (Çek Yazıcı) olanlar için sorgulayın.

Yakala

EFT/Çek eylemi tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Hesaplaması Başladı
Belirli bir maaş bordrosu tanımı ve dönemi için ana maaş bordrosu çalıştırma sürecinin başlatılması. Bu, `data` toplama aşamasından işlem aşamasına geçişi işaret eder.
Neden önemli

Yoğun işlem penceresinin başlangıcını belirler. Teknik bordro yürütmesi için toplam döngü süresini hesaplamak için kullanılır.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS tablosunu, ACTION_TYPE R (Çalıştır) veya Q (QuickPay) ve ACTION_STATUS başlatıldı olarak işaretlenmiş (veya oluşturma tarihinden çıkarılmış) olanlar için sorgulayın.

Yakala

PAY_PAYROLL_ACTIONS kaydı eklendiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Hesaplaması Gerçekleştirildi
Brüt-net hesaplamalar dahil olmak üzere Maaş Bordrosu Hesaplama sürecinin başarıyla tamamlanması. Bu `event`, atama için kazançların, kesintilerin ve vergilerin hesaplandığını gösterir.
Neden önemli

Verinin doğrulama için hazır olduğunu gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Buradaki yüksek süreler, sistem performans sorunlarını veya karmaşık fast formula'ları gösterebilir.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'a birleşen PAY_PAYROLL_REL_ACTIONS'ı, ACTION_TYPE R veya Q ve ACTION_STATUS C (Tamamlandı) olarak değişenler için sorgulayın.

Yakala

Maaş Bordrosu Çalıştırma eylemi durumu Tamamlandı olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Ödeme Gerçekleştirildi
Ödemenin işlendiğine dair nihai onay. Oracle'da bu, ödeme akışının tamamlanması veya Nakit Yönetimi'ndeki mutabakat ile ilişkilidir.
Neden önemli

SLA Uyumluluğu için birincil timestamp. Çalışanların zamanında ödeme alıp almadığını belirlemek için kullanılır.

Nereden alınır

Banka Transferi eyleminin Geçerlilik Tarihinden veya açıkça Nakit Yönetimi mutabakat kayıtları (CE_STATEMENT_LINES) aracılığıyla çıkarılabilir.

Yakala

Ödeme eyleminin veya mutabakat olayının geçerlilik tarihi aracılığıyla kaydedildi

Event tipi explicit
Ön Ödemeler Hesaplandı
Net maaşı çalışanın seçtiği ödeme yöntemlerine (Çek, EFT vb.) dağıtan Ön Ödemeler sürecinin yürütülmesi. Bu, hesaplanan tutarların gerçekten ödenebileceğini doğrular.
Neden önemli

Hesaplama ve ödeme arasındaki köprü. Buradaki hatalar genellikle eksik bankacılık detaylarını veya geçersiz ödeme yöntemlerini gösterir.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE P (Ön Ödemeler) ve durumu Tamamlandı olanlar için sorgulayın.

Yakala

Ön Ödemeler eylemi tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Arşiv Sonuçları Oluşturuldu
Dönemsel Maaş Bordrosu Sonuçlarını Arşivle sürecinin tamamlanması. Bu anlık görüntü, raporlama ve maaş bordrosu oluşturma için `data`yı etkili bir şekilde kilitler.
Neden önemli

Maaş bordroları ve yasal raporlar oluşturmak için teknik bir ön koşuldur. Verinin kesinleştiğini doğrular.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE X (Arşiv) ve durumu Tamamlandı olanlar için sorgulayın.

Yakala

Arşivleme eylemi tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Denetim İstisnası İşaretlendi
Maaş bordrosu hesaplama veya doğrulama aşamasında bir hata veya uyarı mesajının kaydedilmesi. Bu, insan müdahalesi gerektiren belirli doğrulama hatalarını yakalar.
Neden önemli

Veri kalitesi sorunlarını belirlemek için temeldir. Yüksek hacimli istisnalar, manuel çabayı ve SLA ihlali riskini artırır.

Nereden alınır

Belirli PAY_PAYROLL_REL_ACTION_ID'ye bağlı PAY_MESSAGE_LINES tablosunu sorgulayın. Bu tablo, çalıştırmalar sırasında oluşturulan hataları ve uyarıları depolar.

Yakala

PAY_MESSAGE_LINES'a bir kayıt eklendiğinde log'landı

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Çalıştırması Onaylandı
Maaş Bordrosu `Dashboard`ı içindeki maaş bordrosu defterinin veya akışının resmi onayı. Bu genellikle doğrulama raporları incelendikten ve banka dosyaları oluşturulmadan önce gerçekleşir.
Neden önemli

Yönetici onayını temsil eder. Hesaplama ve onay arasındaki süre, doğrulama penceresini temsil eder.

Nereden alınır

Tanımlanmış bir Maaş Bordrosu Akış Deseni içindeki durum değişiklikleri veya belirli görev tamamlamaları için PAY_REQ_FLOW_INSTANCES'ı sorgulayın.

Yakala

Akış Örneği durumu Tamamlandı/Onaylandı olarak değiştiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Maaş Bordrosu Kaydı Düzeltildi
İlk maaş bordrosu çalıştırmasından sonra ancak kesinleşmeden önce öğe girişlerine veya atama verilerine uygulanan manuel güncellemeler. Bu etkinlik, hata veya istisnaları düzeltmek için gereken yeniden çalışmayı temsil eder.
Neden önemli

Süreç verimsizliğini ve veri kalitesi sorunlarını gösterir. Bu aktiviteyi azaltmak, İlk Geçiş Bordro Doğruluk Oranını iyileştirmek için anahtardır.

Nereden alınır

PAY_ELEMENT_ENTRIES_F'ye yapılan güncellemeleri belirleyerek çıkarılmıştır; burada Son Güncelleme Tarihi, ilk Bordro Çalıştırma tarihi ile Peşin Ödemeler tarihi arasındadır.

Yakala

Öğe giriş güncelleme timestamp'larını bordro çalıştırma timestamp'larıyla karşılaştırın

Event tipi inferred
Maaş Bordrosu Yayınlandı
Maaş bordrosu belgesinin Çalışan `Self-Service`'te çalışana görünür hale geldiği nokta. Bu, Arşivleyiciyi ve potansiyel olarak belirli bir 'Maaş Bordrosu Oluştur' sürecini takip eder.
Neden önemli

Çalışan memnuniyetini etkiler. Ödeme ile maaş bordrosu kullanılabilirliği arasındaki uzun gecikmeler destek biletleri oluşturur.

Nereden alınır

Kayıt Belgeleri tablosunu (HR_DOCUMENTS_OF_RECORD) veya PAY_PAYROLL_ACTIONS içindeki Maaş Bordrosu Oluştur sürecinin tamamlanmasını sorgulayın.

Yakala

Maaş Bordrosu PDF oluşturma süreci tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Maliyetlendirme Transfer Edildi
Maaş bordrosu maliyetlendirme sonuçlarının Genel Muhasebeye aktarılması. Bu, maaş bordrosu döngüsünün finansal muhasebe kapanışını temsil eder.
Neden önemli

Finansal uyumluluğu ve işgücü maliyetlerinin doğru kaydedilmesini sağlar. Gecikmeler, Finans'ın defterleri kapatmasını engeller.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE T (Genel Muhasebeye Aktarım) ve durumu Tamamlandı olanlar için sorgulayın.

Yakala

Genel Muhasebeye (GL) Aktarım süreci tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
QuickPay Gerçekleştirildi
Düzeltmeleri doğrulamak için genellikle kullanılan tek kişilik bir maaş bordrosu çalıştırmasının (QuickPay) gerçekleştirilmesi. Bu, Maaş Bordrosu Sonucu Ön İzlemesi etkinliği için bir vekil görevi görür.
Neden önemli

Kişi başına sık QuickPay'ler, bordro işlemlerinde deneme yanılma yaklaşımını gösterir, bir

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı ACTION_TYPE Q (QuickPay) olanlar için sorgulayın. Her maaş bordrosu dönemi için çalışan başına örnekleri sayın.

Yakala

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ta bir QuickPay eylemi kaydedildiğinde log'landı

Event tipi explicit
Teşvik Verileri İçe Aktarıldı
Prim veya komisyon gibi değişken ücretler için toplu yükleyici veya HDL içe aktarma yoluyla öğe girişlerinin oluşturulması. Bu, harici tazminat `data`larının maaş bordrosu çalıştırmasına entegrasyonunu temsil eder.
Neden önemli

Değişken ücretin entegrasyon hızını izler. Geç yapılan içe aktarmalar genellikle ek maaş bordrosu çalıştırmalarını veya manuel düzeltmeleri zorunlu kılar.

Nereden alınır

PAY_BATCH_HEADERS'ı içe aktarım tamamlanması için sorgulayın veya belirli bir kaynak sistem referansıyla PAY_ELEMENT_ENTRIES_F'nin oluşturulmasını izleyin.

Yakala

Toplu öğe girişi süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Vergi Beyanı Tamamlandı
Yasal vergi dosyalarının (örn. Üçüncü Taraf Üç Aylık Vergi Dosyası) oluşturulması. Bu, ödeme dönemi için düzenleyici uyumluluğu sağlar.
Neden önemli

Vergi Uyumluluk İşleme Süresi KPI'sı için kritiktir. Buradaki başarısızlık cezalara yol açar.

Nereden alınır

PAY_PAYROLL_ACTIONS'ı vergi raporlamasıyla ilgili belirli yasal data grubu eylemleri için sorgulayın (örn. US Third Party Tax Filing).

Yakala

Belirli bir vergi raporlama akışı tamamlandığında kaydedilir.

Event tipi explicit
Zaman Kartı Gönderildi
Bir çalışanın veya yöneticinin işlem için zaman ve işgücü `data`larını gönderdiği ilk `event`. Oracle HCM'de bu, Zaman ve İşgücü Yönetimi modülünde zaman kartı durumunun Gönderildi olarak değiştiği zaman yakalanır.
Neden önemli

Ham verilerin potansiyel maaş bordrosu sürecine girişini işaretler. Buradaki gecikmeler sonraki aşamalara yansıyarak maaş bordrosu uzmanlarının hesaplamaları doğrulaması için ayrılan süreyi kısaltır.

Nereden alınır

Durumun GÖNDERİLDİ olarak değiştiği HWM_TM_REC_GRP_DTLS tablosunu veya HXT_TIMECARDS görünümünü sorgulayın. Gönderim timestampini kullanın.

Yakala

Zaman ve İşgücü Yönetimi'nde durum GÖNDERİLDİ olarak değiştiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Zaman Kartı Onaylandı
Gönderilen zaman `data`larının bir yönetici tarafından incelendiği ve yetkilendirildiği onayı. Bu durum değişikliği, `data`ların maaş bordrosu öğe girişlerine aktarılmasını tetikler.
Neden önemli

Yönetici Onay Süresi'ni ölçmek için kritik öneme sahiptir. Buradaki gecikmeler, sonraki dönemlerde geriye dönük ödeme ayarlamalarının birincil nedenidir.

Nereden alınır

Durumun ONAYLANDI olarak değiştiği HWM_TM_REC_GRP_DTLS tablosunu veya HXT_TIMECARDS görünümünü sorgulayın. Onay timestampini gönderim timestampi ile karşılaştırın.

Yakala

Zaman ve İşgücü Yönetimi'nde durum ONAYLANDI olarak değiştiğinde kaydedilir.

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Oracle HCM Cloud Bordro'dan verilerinizi nasıl alırsınız