Uw Data Template voor Betalingsverwerking

SWIFT
Uw Data Template voor Betalingsverwerking

Uw Data Template voor Betalingsverwerking

Deze template biedt de structurele basis voor het in kaart brengen van uw SWIFT transactie workflows van initiatie tot definitieve afwikkeling. Het beschrijft de specifieke data componenten en operationele mijlpalen die nodig zijn om volledig inzicht te krijgen in uw betalingslevenscycli. Door deze gids te gebruiken, kunt u uw data effectief voorbereiden om verborgen inefficiënties bloot te leggen en compliancerisico's te verminderen.
  • Aanbevolen attributes voor diepgaande transactieanalyse
  • Belangrijke SWIFT-proces `activities` en mijlpalen
  • Technische begeleiding voor financiële data-extractie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributes Betalingsverwerking

Dit zijn de aanbevolen data velden om op te nemen in uw event log voor een uitgebreide analyse van uw SWIFT transactielevenscyclus.
5 Verplicht 9 Aanbevolen 6 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de processtap of de event die heeft plaatsgevonden.
Omschrijving

Dit attribute beschrijft de specifieke actie of statuswijziging die is vastgelegd in de systeem log. Voorbeelden zijn 'Betalingsaanvraag Aangemaakt', 'Sanctiescreening Geslaagd' of 'SWIFT ACK Ontvangen'.

Het is de primaire dimensie voor process maps, en definieert de nodes in de visualisatie en stelt analisten in staat de volgorde van uitgevoerde bewerkingen op een betaling te begrijpen.

Het belang

Het definieert het 'wat' van het proces, waardoor de visualisatie van de process flow en variaties mogelijk wordt.

Vindplaats

Transactielogs, Audit trails, of afgeleid van Berichttypen (bijv. MT103 Verzonden).

Voorbeelden
Betalingsaanvraag AangemaaktBetalingsinstructie VerzondenSWIFT ACK OntvangenBetaling goedgekeurd
Bronsysteem
SourceSystem
De naam van het systeem waar de event data is ontstaan.
Omschrijving

Identificeert de software of het platform dat de event log heeft gegenereerd. In een betalingsproces kan dit het core banking system, de payment gateway of de SWIFT-interface direct zijn.

Dit attribute helpt bij het verifiëren van data lineage en het debuggen van issues bij het samenvoegen van data van meerdere disparate banking applications.

Het belang

Biedt context voor de data-oorsprong, essentieel voor multi-systeem process mining.

Vindplaats

Gehardcodeerd tijdens ETL of geëxtraheerd uit systeemidentificaties.

Voorbeelden
SWIFT Alliance Access`Core Banking System`Payment EngineSanctiefilter
Gebeurtenistijdstempel
EventTimestamp
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond.
Omschrijving

Dit attribute legt het exacte moment vast waarop een event plaatsvond. Het wordt gebruikt om activiteiten chronologisch te sequencen en om alle op duur gebaseerde metrics te berekenen, zoals lead times, cycle times en throughput.

Nauwkeurige timestamps zijn cruciaal voor het analyseren van 'Netwerk Cut Off Tijd Prestaties' en het identificeren van knelpunten in de goedkeuringsketen.

Het belang

Timestamps vormen de basis voor alle temporele analyse en performance metrics in process mining.

Vindplaats

Systeem audit logs, Berichtcreatie timestamps, of Database transactietijden.

Voorbeelden
2023-10-25T08:30:15Z2023-10-25T14:45:00Z2023-10-26T09:15:22Z
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp van de laatste extractie of verversing van de record.
Omschrijving

Geeft aan wanneer de data voor het laatst is geladen in de process mining tool. Dit is cruciaal voor het bepalen van de versheid van de data en het waarborgen dat de dashboards de meest actuele staat van de betalingsoperaties weerspiegelen.

Het helpt gebruikers de data te vertrouwen door transparantie te bieden over de latency van de rapporteringspipeline.

Het belang

Zorgt ervoor dat gebruikers de valuta en betrouwbaarheid van de gepresenteerde data begrijpen.

Vindplaats

ETL procesuitvoering timestamp.

Voorbeelden
2023-10-27T12:00:00Z2023-11-01T06:00:00Z
Payment Transaction ID
PaymentTransactionId
De unieke identificatie die de end-to-end betalingscase vertegenwoordigt.
Omschrijving

Dit attribute dient als de centrale case key voor process mining. Het groepeert alle activiteiten gerelateerd aan één betalingsinstructie, van de initiële aanvraag tot validatie, SWIFT transmissie en definitieve afwikkeling. In SWIFT contexten wordt dit vaak gemapt aan het Transaction Reference Number (TRN) of de Unique End-to-end Transaction Reference (UETR) om continuïteit over banksystemen heen te waarborgen.

Het wordt gebruikt om het procesinstantiepad te reconstrueren en is essentieel voor alle variantanalyse en cyclustijdberekeningen.

Het belang

Unieke identificatie is de basis van process mining, waardoor verspreide events kunnen worden samengevoegd tot een samenhangend procesbeeld.

Vindplaats

SWIFT Veld 20 (TRN) of Veld 121 (UETR) in berichtheaders.

Voorbeelden
TRN-20231025-883954392-882-101UETR-9982-1123-5521PAY-US-EU-9912
Begunstigde BIC
BeneficiaryBic
De Bank Identifier Code van de ontvangende instelling.
Omschrijving

Identificeert de bestemmingsbank voor de betaling. Dit is een cruciale dimensie voor het 'Beneficiary Rejection Root Cause'-dashboard.

Door failures te groeperen op Begunstigde BIC, kan de bank specifieke tegenpartijen identificeren die frequent instructies afwijzen als gevolg van data quality issues of specifieke formatting requirements.

Het belang

Essentieel voor het analyseren van tegenpartijperformance en rejection patterns.

Vindplaats

SWIFT Veld 57A (Account Met Instelling) of 58A (Begunstigde Instelling).

Voorbeelden
CITIUS33BARCGB22DRESDEFFHANDSEXX
Is STP
IsStp
Vlag die aangeeft of de betaling geen handmatige interventie vereiste.
Omschrijving

Een boolean indicator die True is als de case geen 'Error Identified', 'Payment Rejected' of handmatige 'Modification' activities bevat. Dit berekent direct de 'Straight-Through Processing Rate' KPI.

Het is de primaire metric voor automatiseringssucces in betalingsverwerking.

Het belang

De belangrijkste maatstaf voor procesefficiëntie en automatiseringsgezondheid.

Vindplaats

Berekend op basis van de afwezigheid van specifieke negatieve/handmatige activities in de case.

Voorbeelden
truefalse
SWIFT Berichttype
SwiftMessageType
Het type SWIFT bericht dat wordt gebruikt (bijv. MT103, pacs.008).
Omschrijving

Geeft het specifieke formaat van de betalingsinstructie aan. Veelvoorkomende typen zijn MT103 voor klantoverboekingen en ISO 20022-equivalenten zoals pacs.008.

Gebruikt in 'Payment Journey Variant Analysis' om de processing efficiency van legacy MT-formaten te vergelijken met de nieuwe ISO-standaarden.

Het belang

Onderscheidt betalingsstromen en verwerkingsstandaarden (Legacy vs. ISO 20022).

Vindplaats

SWIFT Block 2 (Applicatie Header), Berichttype veld.

Voorbeelden
MT103MT202pacs.008MT101
SWIFT NAK Code
SwiftNakCode
De foutcode die door het SWIFT netwerk wordt geretourneerd als een bericht wordt afgewezen.
Omschrijving

Bevat de specifieke error code (bijv. T26, T13) die wordt geleverd in een Negative Acknowledgment (NAK) van het SWIFT-netwerk.

Dit attribute stuurt het 'SWIFT Error and Rework Analysis'-dashboard aan, wat de categorisatie van technische storingen mogelijk maakt om systeemfixes te prioriteren.

Het belang

Biedt technische grondoorzaken voor afwijzingen op netwerkniveau.

Vindplaats

MT 015/019 Systeemberichten, of Veld 451 in ACK/NAK.

Voorbeelden
T26H01T13G02
Transactiebedrag
TransactionAmount
De monetaire waarde van de betalingsinstructie.
Omschrijving

Vertegenwoordigt het hoofdbedrag dat wordt overgemaakt. Deze data wordt geëxtraheerd uit specifieke SWIFT velden (bijv. Veld 32A in MT103).

Het is essentieel voor het 'High Value Transfer Approval Cycles' dashboard, waardoor segmentatie van betalingen op grootte mogelijk is om goedkeuringsvertragingen voor hoog-risico, hoog-waarde transacties te analyseren.

Het belang

Maakt financiële impact analysis en segmentatie op transactiegrootte mogelijk.

Vindplaats

SWIFT MT Veld 32A (Bedrag) of ISO 20022 element IntrBkSttlmAmt.

Voorbeelden
15000.001250.501000000.0045.00
Transactievaluta
TransactionCurrency
De 3-letterige ISO-code die de valuta van de betaling aangeeft.
Omschrijving

Identificeert de valuta waarin de betaling is gedenomineerd (bijv. USD, EUR, GBP). Dit is cruciaal voor het 'Network Cut Off Time Performance'-dashboard, aangezien cut-off times valutaspecifiek zijn.

Het ondersteunt ook de 'Currency Conversion Efficiency'-analyse door cross-currency pairs te identificeren.

Het belang

Bepaalt routing rules, cut-off times en afwikkelingscorridors.

Vindplaats

SWIFT MT Veld 32A (Valuta) of ISO 20022 element Ccy.

Voorbeelden
USDEURGBPJPY
UETR
UniqueEndToEndReference
De Unieke End-to-end Transactiereferentie voor tracking in SWIFT gpi.
Omschrijving

De UETR is een 36-karakter string die een enkele, onveranderlijke referentie biedt voor een betaling binnen het gehele SWIFT netwerk. In tegenstelling tot interne ID's blijft de UETR bestaan over banken heen.

Dit attribute is van vitaal belang voor end-to-end zichtbaarheid en voor het correleren van interne logs met externe SWIFT gpi status updates.

Het belang

De gouden standaard voor het traceren van grensoverschrijdende betalingen tussen verschillende instellingen.

Vindplaats

SWIFT Block 3, Veld 121.

Voorbeelden
b8c3f4a0-5d2a-4e1b-9c3d-1a2b3c4d5e6f123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000
Valutadatum
ValueDate
De datum waarop de gelden beschikbaar moeten zijn voor de begunstigde.
Omschrijving

Vertegenwoordigt de afwikkelingsdatum zoals geïnstrueerd in het betalingsbericht. Het vergelijken van deze datum met de werkelijke 'Payment Settled' timestamp helpt in het 'Settlement and Reconciliation Aging' dashboard.

Het geeft de urgentie van de betaling aan en wordt gebruikt om de naleving van service level agreements met betrekking tot de beschikbaarheid van gelden te meten.

Het belang

Cruciaal voor liquidity management en het meten van de tijdigheid van afwikkeling.

Vindplaats

SWIFT MT Veld 32A (Datum subveld) of ISO 20022 IntrBkSttlmDt.

Voorbeelden
2023-10-262023-11-01
Verwerkende Gebruiker
ProcessingUser
De gebruiker of systeemagent die de activiteit heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Identificeert de persoon of geautomatiseerde bot die verantwoordelijk is voor de activity, zoals een compliance officer die een sanction hit goedkeurt of een operator die een opmaakfout corrigeert.

Dit attribute stuurt de 'Validation Error Heatmap' aan, waardoor managers training needs of specifieke gebruikers met hoge rework rates kunnen identificeren.

Het belang

Maakt resource analyse en identificatie van handmatige bottlenecks mogelijk.

Vindplaats

Systeem audit logs, 'User ID' kolom in transactietabellen.

Voorbeelden
SYSTEEMJ.DoeCompliance_Bot_01M.Smith
`Is Cross Border`
IsCrossBorder
Vlag die aangeeft of de betaling verschillende landen betreft.
Omschrijving

Een boolean attribute dat True is als het Land van Afzender verschilt van het Land van Begunstigde. Dit ondersteunt de 'Multi-Currency Handling Latency' KPI door binnenlandse van internationale stromen te scheiden.

Grensoverschrijdende betalingen hebben doorgaans een hogere complexiteit, kosten en verwerkingstijden.

Het belang

Fundamentele segmentatie voor de analyse van betalingscomplexiteit.

Vindplaats

Vergelijking van landcode Afzender BIC versus landcode Begunstigde BIC.

Voorbeelden
truefalse
Cut-off tijd gehaald
MetCutOffTime
Vlag die aangeeft of de instructie vóór de netwerk`deadline` is verzonden.
Omschrijving

Een boolean vlag, berekend door de tijd van 'Payment Instruction Sent' te vergelijken met de valutaspecifieke SWIFT-netwerk cut-off time. Dit ondersteunt de 'SWIFT Cut-off Adherence Rate' KPI.

Het niet halen van cut-off times resulteert in vertragingen bij afwikkeling, wat de liquiditeitsposities beïnvloedt.

Het belang

Cruciale operationele KPI voor treasury en liquidity management.

Vindplaats

Berekend door timestamp te vergelijken met een statische referentietabel van cut-off times.

Voorbeelden
truefalse
Duur Sanctiescreening
SanctionsScreeningDuration
Tijd besteed in de sanctiescreeningsfase.
Omschrijving

Berekent de duur tussen 'Payment Details Validated' en 'Payment Approved'. Dit vult direct het 'Sanctions Screening Lead Time'-dashboard.

Het benadrukt specifieke transacties die vastlopen in compliance queues, wat de algehele throughput beïnvloedt.

Het belang

Directe maatstaf voor compliance-efficiëntie en impact op klant-SLA's.

Vindplaats

Berekend verschil tussen timestamps van specifieke activities.

Voorbeelden
1200005003600000
Instructie Prioriteit
InstructionPriority
De prioriteitsvlag die de urgentie van de betaling aangeeft.
Omschrijving

Afgeleid van de berichtheaders (bijv. 'Normaal' versus 'Urgent'). Dit maakt segmentatie mogelijk in het 'High Value Transfer Approval Cycles'-dashboard, aangezien urgente betalingen vaak expedited approval flows vereisen.

Inzicht in priority distribution helpt bij de resource planning voor piektijden.

Het belang

Helpt SLA-vereisten te onderscheiden tussen standaard en expedited payments.

Vindplaats

SWIFT Block 2, Berichtprioriteit veld (bijv. N voor Normaal, U voor Urgent).

Voorbeelden
Normaal`Urgent`Systeem
Land van Herkomst
OriginatingCountry
De landcode van de entiteit die de betaling initieert.
Omschrijving

Geeft de jurisdictie aan waar de payment request is ontstaan. Dit is essentieel voor het 'Sanctions Screening Lead Time'-dashboard, aangezien betalingen uit high-risk jurisdictions vaak rigoureuze en langere compliance checks ondergaan.

Het maakt geografische analyse van betalingsvolumes en verwerkingsvertragingen mogelijk.

Het belang

Belangrijke dimensie voor compliance risk analysis en regionale performance.

Vindplaats

Afgeleid van de Afzender BIC (Country Code karakters 5-6).

Voorbeelden
VSGBDEFR
Reden van afwijzing
RejectionReason
Tekstuele beschrijving waarom een betaling werd afgewezen.
Omschrijving

Bevat de narratieve of codebeschrijving wanneer een betaling faalt, doorgaans te vinden in SWIFT Veld 72 (Sender to Receiver Information) of retourberichten. Dit ondersteunt de 'Beneficiary Rejection Root Cause'-analyse.

Het stelt analisten in staat text mining uit te voeren om veelvoorkomende thema's in afwijzingen te vinden (bijv. 'Invalid Account', 'Beneficiary Name Mismatch').

Het belang

Biedt kwalitatieve context voor procesfouten.

Vindplaats

SWIFT Veld 72 of 79 in retourberichten (MT103 Retour).

Voorbeelden
Begunstigde Rekening GeslotenOngeldige IBANNiet-naleving RegelgevingBankidentificatie Onbekend
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Activiteiten Betalingsverwerking

Dit zijn de belangrijkste stappen en mijlpalen die je in je event log vastlegt voor een goede process discovery en het opsporen van knelpunten.
6 Aanbevolen 6 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Betaling afgestemd
De matching van de betalingstransactie met het Nostro/Vostro rekeningoverzicht. Afgeleid wanneer het reconciliatiesysteem de transactie ID koppelt aan een afschriftregel.
Het belang

Sluit de financiële loop. Vertragingen hier beïnvloeden de cash visibility en auditability.

Vindplaats

Reconciliatie Systeem logs of 'Matched' status in het Core Banking System.

Vastleggen

Vergelijk reconciliatiestatus

Gebeurtenistype inferred
Betaling afgewikkeld
De bevestiging dat gelden zijn bijgeschreven op de rekening van de begunstigde (vaak gpi status ACSC). Expliciet vastgelegd via tracker updates of bevestigingsberichten.
Het belang

Vertegenwoordigt het succesvolle functionele einde van de betalingsketen. Sleutel voor het berekenen van de 'Settlement to Reconciliation Gap'.

Vindplaats

SWIFT gpi Tracker (ACSC status) of MT900/910 bevestigingen.

Vastleggen

Gelogd wanneer afwikkeling is bevestigd

Gebeurtenistype explicit
Betaling goedgekeurd
De definitieve autorisatie actie door een aangewezen functionaris of geautomatiseerde regel voor overboekingen met hoge waarde. Expliciet vastgelegd wanneer de approval workflow flag op 'true' staat.
Het belang

Cruciaal voor het 'High Value Transfer Approval Cycles'-dashboard. Identificeert vertragingen bij handmatige sign-offs voor grote liquiditeitsbewegingen.

Vindplaats

Audit trail van de goedkeuringsworkflow engine.

Vastleggen

Gelogd wanneer goedkeuringsactie is uitgevoerd

Gebeurtenistype explicit
Betalingsaanvraag Aangemaakt
De initiële generatie van de betalingsinstructie binnen het interne banksysteem of ERP. Dit wordt expliciet vastgelegd wanneer een unieke transactiereferentie (TRN of UETR) voor het eerst aan de betalingsopdracht wordt toegewezen.
Het belang

Bepaalt de starttijd voor de gehele betalingslifecycle. Essentieel voor het berekenen van end-to-end processing times en het identificeren van upstream delays voordat het SWIFT-netwerk wordt ingeschakeld.

Vindplaats

Transactietabel creatie timestamp in het Core Banking System (CBS) of Payment Hub.

Vastleggen

Geregistreerd wanneer transactierecord is aangemaakt

Gebeurtenistype explicit
Betalingsinstructie Verzonden
De verzending van het geformatteerde bericht (MT103 of ISO 20022 pacs.008) naar de SWIFT Gateway. Expliciet vastgelegd wanneer de berichtpayload wordt gegenereerd en overgedragen aan de netwerkinterface.
Het belang

Gebruikt om de 'SWIFT Cut-off Naleving Ratio' te berekenen. Markeert de overgang van interne verwerking naar netwerkverwerking.

Vindplaats

SWIFT Alliance Access (SAA) logs of Gateway transmissie logs.

Vastleggen

Gelogd wanneer berichtuitvoer plaatsvindt

Gebeurtenistype explicit
Sanctiescreening Geslaagd
De timestamp waarop de betalingsinstructie met succes het OFAC/Sanctielijst screeningproces doorloopt. Expliciet vastgelegd vanuit compliance systeem logs of afgeleid wanneer een 'Screening Hold' status wordt vrijgegeven.
Het belang

Cruciaal voor het 'Sanctions Screening Lead Time'-dashboard. Vertragingen hier vertegenwoordigen compliance bottlenecks in plaats van operationele inefficiënties.

Vindplaats

Compliance Filtering System-logs of Payment Hub compliance status flags.

Vastleggen

Gelogd wanneer screening status wordt bijgewerkt

Gebeurtenistype explicit
Betaling Afgewezen
De ontvangst van een afwijzingsbericht (MT103 Retour of gpi RJCT status) van een begunstigde of intermediaire bank. Expliciet vastgelegd vanuit inkomende SWIFT berichten.
Het belang

Cruciaal voor het 'Beneficiary Rejection Root Cause'-dashboard. Identificeert externe blockers zoals gesloten rekeningen of incorrecte routeringsdata.

Vindplaats

Inkomende SWIFT-berichten (MT103 RET, pacs.004) of gpi status RJCT.

Vastleggen

Gelogd wanneer afwijzingsbericht is ontvangen

Gebeurtenistype explicit
Betaling Overgemaakt
Een tussentijdse `status update` (vaak gpi status ACSP) die aangeeft dat de betaling wordt verwerkt door een intermediaire bank. Vastgelegd via SWIFT gpi `Tracker updates` of statusberichten.
Het belang

Biedt inzicht in de 'black box' van correspondentbankieren. Essentieel voor het analyseren van de totale end-to-end reis.

Vindplaats

SWIFT gpi Tracker data feeds of MT199/trck berichten.

Vastleggen

Gelogd wanneer tracker update is ontvangen

Gebeurtenistype explicit
Betalingsfout Geïdentificeerd
De gebeurtenis waarbij een transactie wordt gemarkeerd voor herstel vanwege validatiefouten, NACKs of afwijzingsberichten. Afgeleid wanneer de transactie een 'Herstel', 'Correctie' of 'Uitzondering' queue binnengaat.
Het belang

Volgt de 'Foutoplossing Herwerk Ratio'. Een hoge frequentie hier vernietigt de Straight-Through Processing (STP) ratios.

Vindplaats

Payment Hub statuskolommen of exception queue logs.

Vastleggen

Vergelijk statusveld met Error/Repair

Gebeurtenistype inferred
Betalingsfout Opgelost
De succesvolle wijziging en herindiening van een transactie die eerder in fout was. Afgeleid wanneer een transactie van een 'Herstel' queue teruggaat naar een 'Verwerking' of 'Klaar' status.
Het belang

Meet de efficiëntie van het team voor handmatig herwerk. Lange doorlooptijden hier duiden op lacunes in training of complexe foutcodes.

Vindplaats

Payment Hub status logs die de uitgang uit exception queues tonen.

Vastleggen

Vergelijk statusveld exit Repair

Gebeurtenistype inferred
Betalingsgegevens Gevalideerd
De succesvolle voltooiing van syntax- en formaatcontroles (bijv. IBAN-formaat, BIC-geldigheid) op de betalingsinstructie. Dit wordt vaak afgeleid wanneer de transactiestatus verandert van 'Concept' naar 'Gevalideerd' of 'Klaar voor Autorisatie'.
Het belang

Hoge failure rates hier duiden op slechte data quality bij de source. Meet de 'Validation First-Pass Yield' KPI.

Vindplaats

Payment Engine status logs of validatie geschiedenis tabellen.

Vastleggen

Vergelijk het statusveld voor/na

Gebeurtenistype inferred
SWIFT ACK Ontvangen
De ontvangst van een technische Bevestiging (ACK) van het SWIFT netwerk, dat bevestigt dat het bericht voor verwerking is geaccepteerd. Expliciet vastgelegd vanuit de netwerkinterface logs.
Het belang

Bevestigt dat het bericht succesvol het wereldwijde netwerk is binnengekomen. Onderscheidt interne storingen van daadwerkelijke netwerkpropagatie.

Vindplaats

SWIFT Gateway logs (op zoek naar ACK vs NACK signalen).

Vastleggen

Gelogd wanneer netwerk ACK is ontvangen

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw `data` van SWIFT verkrijgt