De beste process mining tools van 2025

De beste Process Mining tools van 2025

De juiste Process Mining tool kiezen bepaalt het succes van je verbetertraject. In 2025 is het aanbod concurrerender dan ooit en zijn niet alle oplossingen gelijk. Daarom hebben we een eerlijke vergelijking gemaakt van de vijf toonaangevende Process Mining platforms: Celonis, SAP Signavio, UiPath, Apromore en ProcessMind. Met jaren ervaring en diepgaande kennis van deze tools richten we ons op wat nu belangrijk is: prijs, eenvoud en hoe snel je echte waarde behaalt. We hebben geluisterd naar klanten en maken deze gids praktisch, eerlijk en makkelijk te gebruiken voor jouw keuzes.

Ben je klaar met enterprise-complexiteit, verborgen kosten of trage implementaties? Daarom kiezen steeds meer teams voor ProcessMind. Wij vinden dat Process Mining toegankelijk, snel en betaalbaar moet zijn voor iedere organisatie, niet alleen multinationals. Deze gids geeft snel inzicht in de sterke punten en afwegingen van elke tool, zodat je de beste keuze maakt voor jouw bedrijf.

Process Mining ervaren zonder gedoe? Start je gratis trial met ProcessMind!

Celonis: Enterprise-Wide Process Mining Software

Celonis wordt algemeen gezien als een van de beste process mining tools voor grote organisaties. Veel specialisten en gebruikers noemen het dé keuze voor bedrijven met complexe eisen.

Wat biedt Celonis?

• Compleet process mining softwarepakket en execution management system
• Geavanceerde process discovery, monitoring en root-cause analyse
• Directe koppelingen met ERP, CRM, DWH en grote event logs
• Variant- en case explorer, KPI dashboards en bruikbare inzichten
• AI-gestuurde action flows voor automatisering en optimalisatie
• Simulatie en what-if analyses voor continue proces-verbetering
• Enterprise-grade security, schaalbaarheid en support

SAP Signavio: Process Mining voor SAP-gerichte organisaties

SAP Signavio is dé process mining oplossing voor bedrijven met een SAP-omgeving. Het wordt vaak gekozen door teams die diepe integratie en specialistische SAP-support willen.

Wat biedt SAP Signavio?

• Compleet platform voor process mining, BPM-modellering, governance en transformatie
• Native SAP ERP- en HANA-connectors
• Real-time dashboards, conformance checks en monitoring
• BPMN modelleren en samenwerken in één workspace
• Diepe integratie met het SAP-ecosysteem

Doelgroep

• Bedrijven met een SAP-landschap
• Teams die mining, governance en modelleren op één platform willen

Standaard implementatietijd

• Proof of concept: 4 tot 12 weken
• Los proces: 3 tot 6 maanden
• Volledige enterprise implementatie: 6 tot 12+ maanden

Richtprijs Total Cost of Ownership

• Laag: ~$40K–$70K
• Gemiddeld: ~$150K–$400K
• Hoog: $400K+

Wanneer is SAP Signavio ideaal?

• SAP-centrische organisaties
• Hoge eisen aan governance en modelleren
• Grote transformatie programma’s

Wanneer is SAP Signavio minder geschikt?

• Alleen eenvoudige mining nodig
• Geen SAP-omgeving
• Klein budget of snelstart nodig

UiPath: Automation-Integrated Process Mining

UiPath heeft een sterke reputatie opgebouwd bij organisaties die zich richten op automatisering. Bedrijven die process mining nauw willen verbinden met hun automation strategieën waarderen UiPath vooral.

Wat biedt UiPath?

• Geïntegreerd met het UiPath Business Automation Platform
• Process discovery, dashboards en root-cause analysis
• Directe koppeling met RPA automation kansen
• Task mining integratie
• Flexibele deployment: cloud of on-premises

Apromore: Mid-market analytics & simulatie

Apromore is al jaren een favoriet bij mid-market organisaties die sterke analytics en simulatie zoeken. Sinds de overname door Salesforce richt Apromore zich meer op het hogere segment en wordt het vaker door grote enterprises gekozen.

Wat biedt Apromore?

• Process mining platform met sterke academische basis
• Discovery en BPMN export voor process modelling
• Conformance checking en visuele overlays
• Simulatie en what-if-analyses voor procesoptimalisatie
• Task mining voor diepere procesinzichten
• Samenwerken in een no-code omgeving voor business users

ProcessMind: Snel en betaalbaar process mining

ProcessMind vernieuwt process mining met focus op snelheid, eenvoud en betaalbaarheid. Perfect voor teams die snel resultaat en doorlopende verbetering willen zonder enterprise-complexiteit.

Wat biedt ProcessMind?

• Self-service process mining, modelleren en simulatie
• Snel Excel of systeemdata uploaden zonder zware ETL
• Transparante en heldere prijsstelling
• Onboarding in dagen, niet maanden
• Gebruiksvriendelijke, moderne interface voor iedereen

Doelgroep

• Kleine tot middelgrote bedrijven (mkb en midmarket)
• Teams die snel en voordelig willen starten met process mining

Standaard implementatietijd

• Proof of concept: 2 tot 4 weken
• Losse afdeling: 1 tot 3 maanden
• Uitbreiding: 3 tot 6 maanden

Richtprijs Total Cost of Ownership

• Laag: ~$20K–$40K
• Gemiddeld: ~$75K–$250K
• Hoog: ~$250K+

Wanneer is ProcessMind ideaal?

• Kostenbewuste teams
• Gemiddelde procescomplexiteit
• Snel live willen
• Geen zware IT of data engineering nodig

Wanneer past ProcessMind minder goed?

• Zeer grote internationale organisaties
• Direct zware maatwerk integratie nodig
• Honderden processen in veel systemen

Vergelijkingstabel: Process Mining Tools

Wat is Process Mining?

Process mining is een krachtige methode die event logs uit je IT-systemen (ERP, CRM, finance, service platforms) gebruikt om jouw échte workflows in kaart te brengen. Door deze digitale sporen te analyseren, ontdek je hoe je processen echt verlopen – vaak anders dan bedoeld of beschreven. Met process mining maak je gedetailleerde process maps, check je of processen worden gevolgd zoals ontworpen en zoek je de oorzaak van afwijkingen. Je krijgt direct operationele KPI’s in beeld, waardoor je inzicht krijgt in efficiëntie en effectiviteit. Zo vind je snel bottlenecks, inefficiënties, compliance-issues en kansen voor automation of verbetering. Het resultaat: snellere, data-driven beslissingen en voortdurende procesoptimalisatie voor je organisatie.

Waarom je Process Mining nodig hebt in 2025

Organisaties staan onder grote operationele druk en stijgende kosten. Data-driven optimalisatie is onmisbaar met kleinere marges en steeds meer concurrentie: het zorgt voor slimmer resource management en efficiëntere processen.

Artificial intelligence en automation veranderen bedrijfsvoering compleet. De inzichten uit process mining vormen de basis voor succesvolle automation en digitale transformatie, waardoor je workflows optimaliseert en je productiviteit verhoogt.

Compliance en risicomanagement zijn belangrijker dan ooit. Met process mining profiteer je van continue monitoring en voorspellende inzichten, die risico’s verkleinen en zorgen dat je aan regelgeving blijft voldoen.

Waar de Process Mining markt naartoe gaat en de plek van ProcessMind

De markt voor process mining software verschuift snel van complexe enterprise-oplossingen naar moderne, self-service platforms voor iedere organisatie. De beste oplossingen bieden intuïtieve visualisatie, snelle onboarding en naadloze integratie van mapping, mining en simulaties. Met steeds meer branchespecifieke templates en playbooks is doorlopende procesverbetering nu bereikbaar voor ieder team – niet alleen voor de grootste enterprises.

ProcessMind loopt voorop in deze nieuwe tijd. Onze Clarity Engine levert binnen enkele minuten duidelijke, bruikbare process maps, zonder technische kennis of zware IT nodig. Transparante prijzen en directe onboarding maken het mogelijk om meteen verbeterkansen te zien. Of je nu een mkb’er bent of groeit als organisatie: ProcessMind helpt je slimmer te kiezen, bottlenecks te elimineren en sneller resultaat te behalen.

Wil je process mining proberen zonder gedoe? Sluit je aan bij organisaties die hun processen al transformeren met ProcessMind. Doe de 30-dagen challenge en ontdek hoe snel je waarde haalt – start je gratis proef vandaag en ervaar het zelf.