Die besten Process Mining Tools 2025

Die besten Process Mining Tools 2025

Das richtige Process Mining Tool entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Optimierung. 2025 ist das Angebot so vielfältig und wettbewerbsintensiv wie nie – nicht jede Lösung hält, was sie verspricht. Deshalb vergleichen wir die fünf führenden Process Mining Plattformen: Celonis, SAP Signavio, UiPath, Apromore und ProcessMind. Mit jahrelanger Praxiserfahrung und tiefem Tool-Verständnis fokussieren wir uns auf das, was Unternehmen heute wirklich zählt: Kosten, Komplexität und wie schnell Sie echten Mehrwert erreichen. Unser Guide basiert auf echtem Kundenfeedback und ist praxisnah, ehrlich und leicht verständlich, damit Sie unterstützt entscheiden können.

Sind Sie es leid, sich mit komplexen Enterprise-Lösungen, versteckten Kosten oder langsamen Einführungen herumzuschlagen? Immer mehr Teams setzen auf ProcessMind. Process Mining soll für jedes Unternehmen zugänglich, schnell und bezahlbar sein – nicht nur für die Fortune 500. Dieser Guide hilft Ihnen, die Stärken und Kompromisse jeder Plattform zu verstehen, damit Sie die beste Wahl für Ihr Business treffen.

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Celonis: Führende Process Mining Software für Unternehmen

Celonis gilt als das Top-Tool für Process Mining im Enterprise-Bereich. Viele Expert:innen halten es für die erste Wahl bei komplexen Anforderungen.

Was Celonis bietet

• Umfassende Process Mining Software & Execution Management System
• Fortgeschrittene Process Discovery, Monitoring & Ursachenanalyse
• Nahtlose Konnektoren zu ERP, CRM, DWH & umfangreichen Event Logs
• Variant und Case Explorer, KPI-Dashboards & praxisnahe Insights
• KI-basierte Action Flows zur Automation & Optimierung
• Simulationen und What-if-Analysen für kontinuierliche Prozessverbesserung
• Enterprise-Security, Skalierbarkeit & Support auf höchstem Niveau

SAP Signavio: Process Mining für SAP-zentrierte Unternehmen

SAP Signavio ist eine führende Process Mining Lösung für SAP-Umgebungen. Teams, die tiefe Integration und spezielles SAP-Know-how benötigen, setzen auf diese Plattform.

Was SAP Signavio bietet

• Komplettlösung für Process Mining, BPM Modellierung, Governance & Transformation
• Native SAP ERP- und HANA-Konnektoren
• Echtzeit-Dashboards, Conformance Checking & Monitoring
• BPMN-Modellierung und kollaborativer Workspace
• Tiefe Integration ins SAP-Ökosystem

Zielgruppe

• Unternehmen mit SAP-Landschaften
• Teams, die Mining, Governance & Modellierung auf einer Plattform suchen

Typischer Implementierungszeitraum

• Proof of Concept: 4 bis 12 Wochen
• Einzelprozess: 3 bis 6 Monate
• Vollständige Enterprise-Implementierung: 6 bis 12+ Monate

Geschätzte Total Cost of Ownership

• Gering: ~40.000–70.000 EUR
• Mittel: ~150.000–400.000 EUR
• Hoch: ab 400.000 EUR

Wann ist SAP Signavio die beste Wahl?

• SAP-zentrierte Unternehmen
• Starke Governance- & Modellierungsanforderungen
• Umfangreiche Transformationsprogramme

Wann ist SAP Signavio weniger geeignet?

• Nur für simples Mining benötigt
• Non-SAP-Umgebungen
• Niedrige Budgets oder schnelle Startprojekte

UiPath: Automatisierungsintegriertes Process Mining

UiPath genießt einen starken Ruf bei Unternehmen mit Fokus auf Automatisierung. Besonders geschätzt von Firmen, die Process Mining eng mit ihren Automatisierungsstrategien verbinden wollen.

Was UiPath bietet

• Integriert in die UiPath Business Automation Platform
• Process Discovery, Dashboards und Root-Cause-Analyse
• Direkte Verbindung zu RPA-Automatisierungschancen
• Task Mining Integration
• Flexible Bereitstellung: Cloud oder On-Premises

Apromore: Analytics & Simulation für den Mittelstand

Apromore ist bei mittelständischen Unternehmen, die auf starke Analytics und Simulation setzen, seit Langem gefragt. Seit der Übernahme durch Salesforce wird Apromore zunehmend auch von größeren Unternehmen gewählt.

Was Apromore bietet

• Process Mining Plattform mit solider akademischer Basis
• Discovery und BPMN-Export für Process Modeling
• Conformance Checking und visuelle Overlays
• Simulation und Was-wäre-wenn-Analysen für Prozessoptimierung
• Task Mining für tiefere Einblicke
• Kollaborative No-Code-Umgebung für Business User

ProcessMind: Schnelles & Preiswertes Process Mining

ProcessMind setzt neue Maßstäbe im Process Mining mit Fokus auf Geschwindigkeit, Einfachheit und niedrige Kosten. Das ideale Tool für Teams, die schnelle Ergebnisse und kontinuierliche Verbesserung ohne Enterprise-Komplexität wollen.

Was ProcessMind bietet

• Self-Service Process Mining, Modellierung & Simulation
• Excel oder Systemexporte direkt nutzen, kein aufwendiges ETL nötig
• Transparente, einfache Preisstruktur
• Onboarding in wenigen Tagen statt Monaten
• Modernes, benutzerfreundliches Interface für alle User

Zielgruppe

• Kleine & mittlere Unternehmen (KMU) und Midmarket-Organisationen
• Teams, die einen schnellen und günstigen Einstieg in Process Mining möchten

Typischer Implementierungszeitraum

• Proof of Concept: 2 bis 4 Wochen
• Einzelfunktion: 1 bis 3 Monate
• Ausbau: 3 bis 6 Monate

Geschätzte Total Cost of Ownership

• Gering: ~20.000–40.000 EUR
• Mittel: ~75.000–250.000 EUR
• Hoch: ab 250.000 EUR

Wann ist ProcessMind die beste Wahl?

• Kostenbewusste Teams
• Mittlere Prozesskomplexität
• Bedarf an schnellem Onboarding
• Kein großer IT- oder Data Engineering-Aufwand

Wann ist ProcessMind weniger geeignet?

• Sehr große, global agierende Konzerne
• Komplexe Spezialintegration ab Tag 1
• Hunderte Prozesse in vielen Systemen

Vergleichstabelle: Die besten Process Mining Tools

Was ist Process Mining?

Process Mining ist eine innovative Technologie, die Event Logs aus Ihren IT-Systemen wie ERP, CRM, Finance oder Service-Plattformen nutzt, um reale Workflows zu rekonstruieren. Durch die Analyse dieser digitalen Spuren zeigen sich, wie Ihre Geschäftsprozesse tatsächlich ablaufen – und wo sie von Vorgaben oder Dokumentation abweichen. Sie erstellen so präzise Prozess-Maps, führen Conformance Checking durch und analysieren Ursachen von Abweichungen. Die Technologie liefert außerdem operative KPIs, die Prozess-Effizienz und Wirkung messbar machen. Unternehmen erkennen damit Bottlenecks, Ineffizienzen, Compliance-Probleme sowie Automatisierungs- und Verbesserungs­potenziale – für schnellere datenbasierte Entscheidungen und nachhaltige Optimierung.

Warum Sie 2025 Process Mining brauchen

Unternehmen stehen heute unter großem Druck und steigenden Kosten. Data-driven Optimierung ist wichtig, um knappe Margen und mehr Wettbewerb zu meistern – für besseren Ressourceneinsatz und effizientere Prozesse.

Künstliche Intelligenz und Automation verändern Geschäftsabläufe radikal. Erkenntnisse aus dem Process Mining sind die Basis für erfolgreiche Automatisierung und digitale Transformation – so werden Workflows schlanker und produktiver.

Compliance und Risikomanagement sind entscheidend. Mit Process Mining profitieren Unternehmen von dauerhaftem Monitoring und Vorhersage-Insights, um Risiken aktiv zu reduzieren und regulatorische Anforderungen einzuhalten.

Wie sich der Process Mining Markt verändert – und wie ProcessMind passt

Der Markt für Process Mining Software verändert sich rasant: Statt komplexer Enterprise-Implementierungen setzen sich moderne Self-Service-Plattformen für Unternehmen jeder Größe durch. Führende Lösungen punkten mit intuitiver Visualisierung, schnellem Onboarding und nahtloser Integration von Mapping, Mining und Simulation. Durch branchenspezifische Templates und Playbooks wird kontinuierliche Prozessoptimierung für jedes Team erreichbar.

ProcessMind ist Vorreiter dieser Entwicklung. Unsere Clarity Engine liefert klare, praxisnahe Prozess-Maps in Minuten – ganz ohne spezielle IT oder Expertenwissen. Transparente Preise und sofortiges Onboarding ermöglichen Ihnen, Optimierungspotenziale sofort zu erkennen. Egal ob kleines Unternehmen oder wachsender Betrieb: ProcessMind macht Ihr Team entscheidungsstärker, beseitigt Engpässe und beschleunigt Erfolge.

Erleben Sie Process Mining ohne Kopfschmerzen: Werden Sie Teil der Unternehmen, die mit ProcessMind ihre Abläufe schon jetzt transformieren. Wagen Sie die 30-Tage-Challenge und entdecken Sie rasch Ihren Mehrwert – jetzt kostenlose Testversion starten und den Unterschied selbst erleben.