Die besten Process Mining Tools 2025

Die besten Process Mining Tools 2025

Das richtige Process Mining Tool entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Optimierung. 2025 ist das Angebot so vielfältig und wettbewerbsintensiv wie nie – nicht jede Lösung hält, was sie verspricht. Deshalb vergleichen wir die fünf führenden Process Mining Plattformen: Celonis, SAP Signavio, UiPath, Apromore und ProcessMind. Mit jahrelanger Praxiserfahrung und tiefem Tool-Verständnis fokussieren wir uns auf das, was Unternehmen heute wirklich zählt: Kosten, Komplexität und wie schnell Sie echten Mehrwert erreichen. Unser Guide basiert auf echtem Kundenfeedback und ist praxisnah, ehrlich und leicht verständlich, damit Sie unterstützt entscheiden können.

Sind Sie es leid, sich mit komplexen Enterprise-Lösungen, versteckten Kosten oder langsamen Einführungen herumzuschlagen? Immer mehr Teams setzen auf ProcessMind. Process Mining soll für jedes Unternehmen zugänglich, schnell und bezahlbar sein – nicht nur für die Fortune 500. Dieser Guide hilft Ihnen, die Stärken und Kompromisse jeder Plattform zu verstehen, damit Sie die beste Wahl für Ihr Business treffen.

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Celonis: Enterprise Process Mining Software

Celonis gilt als eine der Top-Lösungen für Process Mining in großen Unternehmen. Viele Experten und Anwender sehen Celonis als beste Wahl für Organisationen mit komplexen Anforderungen.

Was Celonis bietet

• Umfassende Process Mining Software und Execution Management System
• Moderne Process Discovery, Monitoring und Ursachenanalyse
• Nahtlose Konnektoren für ERP, CRM, DWH und große Event Logs
• Varianten- und Case Explorer, KPI Dashboards, Actionable Insights
• KI-gestützte Action Flows für Automation und Optimierung
• Simulation und What-if-Analyse für kontinuierliche Prozessverbesserung
• Enterprise-Security, Skalierbarkeit und Support

SAP Signavio: Process Mining für SAP-zentrierte Unternehmen

SAP Signavio ist eine der führenden Process Mining Lösungen für Unternehmen mit SAP-Umgebungen. Besonders bei Teams, die tiefe Integration und spezialisierten SAP-Support benötigen, ist Signavio sehr gefragt.

Was SAP Signavio bietet

• Einheitliche Suite für Process Mining, BPM Modeling, Governance und Transformation
• Native SAP ERP- und HANA-Konnektoren
• Realtime-Dashboards, Conformance Checking und Monitoring
• BPMN Modeling und kollaborativer Workspace
• Tiefe Integration ins SAP-Ökosystem

Zielgruppe

• Unternehmen mit SAP-Landschaften
• Teams, die Mining, Governance und Modeling in einer Plattform suchen

Typischer Implementierungszeitraum

• Proof of Concept: 4 bis 12 Wochen
• Einzelprozess: 3 bis 6 Monate
• Volle Einführung: 6 bis 12+ Monate

Ungefähre Gesamtkosten (Total Cost of Ownership):

Niedrig: ~40.000–70.000 EUR | Mittel: ~150.000–400.000 EUR | Hoch: ab 400.000 EUR

Wann SAP Signavio besonders geeignet ist

• SAP-zentrierte Unternehmen
• Starke Governance- & Modeling-Anforderungen
• Breite Transformationsprogramme

Wann SAP Signavio weniger geeignet ist

• Nur Bedarf für einfaches Mining
• Nicht-SAP-Umgebungen
• Kleine Budgets oder schnelle Einstiegsszenarien

UiPath: Automation-Integrated Process Mining

UiPath genießt einen starken Ruf bei Unternehmen, die auf Automation setzen. Besonders geschätzt wird UiPath von Firmen, die Process Mining eng mit ihrer Automatisierungsstrategie verbinden möchten.

Was UiPath bietet

• Integration in die UiPath Business Automation Platform
• Process Discovery, Dashboards und Root-Cause-Analysis
• Direkte Verbindung zu RPA Automatisierungs-Chancen
• Task Mining Integration
• Flexible Bereitstellung: Cloud oder On-Premises

Apromore: Analytics & Simulation für den Mittelstand

Apromore ist seit Langem eine beliebte Wahl für mittelständische Unternehmen, die leistungsstarke Analytics und Simulation suchen. Seit der Übernahme durch Salesforce steigt Apromore zunehmend ins Enterprise-Segment auf und wird verstärkt von großen Unternehmen eingesetzt.

Was Apromore bietet

• Process Mining Plattform mit akademischem Hintergrund
• Discovery und BPMN-Export für Process Modeling
• Conformance Checking und visuelle Overlays
• Simulation und What-if-Analyse für Prozessoptimierung
• Task Mining für tiefere Einblicke
• Kollaborative No-Code-Umgebung für Business User

ProcessMind: Schnell & günstig Process Mining

ProcessMind setzt neue Maßstäbe bei Process Mining – mit Fokus auf Geschwindigkeit, Einfachheit und günstige Einstiegspreise. Perfekt für Teams, die schnelle Ergebnisse und kontinuierliche Verbesserung ohne Enterprise-Komplexität wollen.

Was ProcessMind bietet

• Self-Service Process Mining, Modellierung und Simulation
• Excel- oder System-Exports importieren, ohne aufwändiges ETL
• Transparente, unkomplizierte Preisgestaltung
• Onboarding in Tagen statt Monaten
• Moderne, einfach zu bedienende Oberfläche

Zielmarkt

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Mid-Market
• Teams, die schnell & günstig mit Process Mining starten wollen

Typischer Projektzeitraum

• Proof of Concept: 2–4 Wochen
• Einzelbereich: 1–3 Monate
• Ausbau: 3–6 Monate

Ungefähre Total Cost of Ownership:

Gering: ~$20K–$40K Mittel: ~$75K–$250K Hoch: ~$250K+

Wann ProcessMind ideal ist

• Preisbewusste Teams
• Mittlere Prozesskomplexität
• Onboarding muss schnell gehen
• Keine aufwendige IT- oder Datenintegration nötig

Wann ProcessMind weniger passt

• Sehr große, globale Unternehmen
• Hohen Integrationsaufwand ab Start erforderlich
• Hunderte Prozesse über viele Systeme

Vergleichstabelle: Die besten Process Mining Tools

Was ist Process Mining?

Process Mining ist eine innovative Technologie, die Event Logs aus Ihren IT-Systemen wie ERP, CRM, Finance oder Service-Plattformen nutzt, um reale Workflows zu rekonstruieren. Durch die Analyse dieser digitalen Spuren zeigen sich, wie Ihre Geschäftsprozesse tatsächlich ablaufen – und wo sie von Vorgaben oder Dokumentation abweichen. Sie erstellen so präzise Prozess-Maps, führen Conformance Checking durch und analysieren Ursachen von Abweichungen. Die Technologie liefert außerdem operative KPIs, die Prozess-Effizienz und Wirkung messbar machen. Unternehmen erkennen damit Bottlenecks, Ineffizienzen, Compliance-Probleme sowie Automatisierungs- und Verbesserungs­potenziale – für schnellere datenbasierte Entscheidungen und nachhaltige Optimierung.

Warum Sie 2025 Process Mining brauchen

Unternehmen stehen heute unter großem Druck und steigenden Kosten. Data-driven Optimierung ist wichtig, um knappe Margen und mehr Wettbewerb zu meistern – für besseren Ressourceneinsatz und effizientere Prozesse.

Künstliche Intelligenz und Automation verändern Geschäftsabläufe radikal. Erkenntnisse aus dem Process Mining sind die Basis für erfolgreiche Automatisierung und digitale Transformation – so werden Workflows schlanker und produktiver.

Compliance und Risikomanagement sind entscheidend. Mit Process Mining profitieren Unternehmen von dauerhaftem Monitoring und Vorhersage-Insights, um Risiken aktiv zu reduzieren und regulatorische Anforderungen einzuhalten.

Wie sich der Process Mining Markt verändert – und wie ProcessMind passt

Der Markt für Process Mining Software verändert sich rasant: Statt komplexer Enterprise-Implementierungen setzen sich moderne Self-Service-Plattformen für Unternehmen jeder Größe durch. Führende Lösungen punkten mit intuitiver Visualisierung, schnellem Onboarding und nahtloser Integration von Mapping, Mining und Simulation. Durch branchenspezifische Templates und Playbooks wird kontinuierliche Prozessoptimierung für jedes Team erreichbar.

ProcessMind ist Vorreiter dieser Entwicklung. Unsere Clarity Engine liefert klare, praxisnahe Prozess-Maps in Minuten – ganz ohne spezielle IT oder Expertenwissen. Transparente Preise und sofortiges Onboarding ermöglichen Ihnen, Optimierungspotenziale sofort zu erkennen. Egal ob kleines Unternehmen oder wachsender Betrieb: ProcessMind macht Ihr Team entscheidungsstärker, beseitigt Engpässe und beschleunigt Erfolge.

Erleben Sie Process Mining ohne Kopfschmerzen: Werden Sie Teil der Unternehmen, die mit ProcessMind ihre Abläufe schon jetzt transformieren. Wagen Sie die 30-Tage-Challenge und entdecken Sie rasch Ihren Mehrwert – jetzt kostenlose Testversion starten und den Unterschied selbst erleben.