Die besten Process-Mining-Tools 2025

Die besten Process-Mining-Tools 2025

Das richtige Process-Mining-Tool entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Optimierung. 2025 ist das Angebot so vielfältig und wettbewerbsintensiv wie nie: nicht jede Lösung hält, was sie verspricht. Deshalb vergleichen wir die fünf führenden Process-Mining-Plattformen: Celonis, SAP Signavio, UiPath, Apromore und ProcessMind. Mit jahrelanger Praxiserfahrung und tiefem Tool-Verständnis fokussieren wir uns auf das, was für Unternehmen heute wirklich zählt: Kosten, Komplexität und wie schnell Sie echten Mehrwert erreichen. Unser Guide basiert auf echtem Kundenfeedback und ist praxisnah, ehrlich und leicht verständlich, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Sind Sie es leid, sich mit komplexen Enterprise-Lösungen, versteckten Kosten oder langsamen Einführungen herumzuschlagen? Immer mehr Teams setzen auf ProcessMind. Process Mining soll für jedes Unternehmen zugänglich, schnell und bezahlbar sein: nicht nur für die Fortune 500. Dieser Guide hilft Sie, die Stärken und Kompromisse jeder Plattform zu verstehen, damit Sie die beste Wahl für Ihr Business treffen.

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Celonis: Enterprise-Process-Mining für Großunternehmen

Celonis gilt als eines der besten Tools für Process Mining in großen Unternehmen. Viele Experten und Nutzer sehen Celonis als erste Wahl für Organisationen mit komplexen Anforderungen.

Celonis: Beste Enterprise-Optimierung mit Process Mining

Zielgruppe

  • Große Unternehmen mit komplexen, systemübergreifenden End-to-End-Prozessen

Typische Implementierungsdauer

  • Proof of Concept: 4 bis 12 Wochen
  • Initialer Rollout: 3 bis 6 Monate
  • Gesamteinführung: 6 bis 18 Monate

Geschätzte Gesamtkosten (TCO):

Gering: ~$30K–$50K | Mittel: ~$200K–500 $K | Hoch: 500 $K+ bis mehrere Millionen

Wann eignet sich Celonis besonders?

  • Komplexe Enterprise-Umgebungen
  • Firmen mit fortgeschrittener IT- und Datenreife
  • Langfristige Digitalisierungsinitiativen

Wann ist Celonis weniger geeignet?

  • Kleine Unternehmen
  • Begrenzte Budgets
  • Einfache Prozessumgebungen

SAP Signavio: Process Mining für SAP-zentrierte Unternehmen

SAP Signavio ist eine führende Lösung für Process Mining in Unternehmen mit SAP-Umgebungen. Besonders Teams, die eine tiefe SAP-Integration und spezialisierte Unterstützung benötigen, wählen diese Plattform.

SAP Signavio: Bestes Tool für SAP-zentrierte Unternehmen

Zielgruppe

  • Unternehmen mit SAP-Landschaften
  • Teams, die Mining, Governance und Modellierung in einer Plattform suchen

Typische Einführungszeit

  • Proof of Concept: 4–12 Wochen
  • Einzelprozess: 3–6 Monate
  • Komplett-Rollout: 6–12+ Monate

Geschätzte Gesamtkosten:

Niedrig: ~$40K–$70K | Mittel: ~$150K–$400K | Hoch: ~$400K+

Wann SAP Signavio am besten passt

  • SAP-zentrierte Unternehmen
  • Hoher Bedarf an Governance und Modellierung
  • Breite Transformationsprogramme

Wann SAP Signavio weniger geeignet ist

  • Nur einfacher Mining-Bedarf
  • Non-SAP-Umgebungen
  • Geringes Budget oder schnelle Einführung

UiPath: Automatisierungsintegriertes Process Mining

UiPath ist besonders gefragt bei Unternehmen, die auf Automatisierung setzen. Die Software überzeugt vor allem, wenn Process Mining direkt mit Automatisierungsstrategien (RPA) verbunden werden soll.

UiPath: Bestes Tool für Automatisierungsintegriertes Process Mining

Zielgruppe

  • Unternehmen, die Process Mining und Automatisierung (RPA) kombinieren
  • Mittelständische und große Unternehmen

Typische Einführungszeit

  • Proof of Concept: 4–8 Wochen
  • Rollout: 3–6 Monate
  • Komplett-Einsatz: 6–12 Monate

Geschätzte Gesamtkosten:

Niedrig: ~$25K–$50K | Mittel: ~$100K–$300K | Hoch: ~$300K+

Wann UiPath am besten passt

  • Mining unterstützt Automatisierung direkt
  • Automatisierung-fokussierte Strategien
  • Große Automatisierungspipelines

Wann UiPath weniger geeignet ist

  • Reiner Mining-Bedarf ohne Automatisierung
  • Kleine oder einfache Prozessumgebungen
  • Keine Automatisierungsstrategie

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Apromore: Analysen & Simulation für den Mittelstand

Apromore ist eine Top-Wahl für mittelständische Unternehmen, die leistungsfundierte Analysenn und Simulation suchen. Seit der Übernahme durch Salesforce gewinnt Apromore auch bei größeren Unternehmen an Bedeutung.

Apromore: Beste Analysen & Simulation für Mittelstand bei niedrigem TCO

Zielgruppe

  • Mittelständische Organisationen
  • Unternehmen mit Bedarf an leistungsstarken Mining- und Simulationslösungen zu flexiblen Preisen

Typische Implementierungsdauer

  • Proof of Concept: 3 bis 8 Wochen
  • Initiale Einführung: 2 bis 4 Monate
  • Erweiterung: 4 bis 9 Monate

Geschätzte Gesamtkosten (TCO):

Gering: ~$20K–$40K | Mittel: ~75 $K–$250K | Hoch: ~$250K+

Wann eignet sich Apromore besonders?

  • Leistungsfundierte Analysenn bei niedrigen Eigentumskosten
  • Schneller Time-to-Value
  • Umgebungen mit mittlerer Komplexität

Wann ist Apromore weniger geeignet?

  • Sehr große, globale Unternehmen
  • Sehr große ERP-Landschaften
  • Bedarf an vollständiger Vendor-Unterstützung

ProcessMind: Schnelles & Günstiges Process Mining

ProcessMind bringt Process Mining auf ein neues Level: mit Fokus auf Schnelligkeit, Einfachheit und geringe Kosten. Ideal für Teams, die ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen schnell Resultate und kontinuierliche Verbesserung wollen.

ProcessMind: Top-Lösung für schnelles, günstiges Process Mining

Zielgruppe

  • Kleine & mittlere Unternehmen (SMB), Mittelstand
  • Teams, die schnell und günstig mit Process Mining starten möchten

Typische Implementierungsdauer

  • Proof of Concept: 2 bis 4 Wochen
  • Einzelne Funktion: 1 bis 3 Monate
  • Erweiterung: 3 bis 6 Monate

Geschätzte Gesamtkosten (TCO):

Gering: ~$20K–$40K Mittel: ~75 $K–$250K Hoch: ~$250K+

Wann eignet sich ProcessMind besonders?

  • Kostenbewusste Teams
  • Mittlere Prozesskomplexität
  • Schnelles Onboarding
  • Keine aufwendige IT- oder Daten-Integration nötig

Wann ist ProcessMind weniger geeignet?

  • Sehr große, globale Unternehmen
  • Hoher Bedarf an individuellen Integrationen ab Start
  • Hunderte Prozesse auf vielen Systemen

Vergleichstabelle: Die besten Process-Mining-Tools

AnbieterBeste EinsatzszenarienNicht geeignet, wenn
CelonisGroße, komplexe Unternehmensprozesse & OrchestrierungFür kleine, einfache Use Fälle oder bei knappen Budgets
SAP SignavioMining, BPM & Governance in SAP-UmgebungenBei nur simplem Mining oder außerhalb des SAP-Ökosystems
UiPathMining & Automatisierung (RPA)Bei reinem Mining, geringem Umfang oder wenig Automatisierungsbedarf
Apromoregehobener Mittelstand, fundierte Analysenn, niedrige TCOFür höchste Enterprise-Skalierung oder globalen Support
ProcessMindKostenbewusste Teams, mittlere Komplexität, schneller StartFür sehr große Konzerne oder wenn tiefe Integrationen nötig sind

Was ist Process Mining?

Process Mining ist eine innovative Technologie, die Event-Logs aus Ihren IT-Systemen wie ERP, CRM, Finance oder Service-Plattformen verwendet, um reale Workflows zu rekonstruieren. Durch die Analyse dieser digitalen Spuren zeigen sich, wie Ihre Geschäftsprozesse tatsächlich ablaufen: und wo sie von Vorgaben oder Dokumentation abweichen. Sie erstellen so präzise Prozess-Maps, führen Conformance Checking durch und analysierenn Ursachen von Abweichungen. Die Technologie liefert außerdem operative KPIs, die Prozess-Effizienz und Wirkung messbar machen. Unternehmen erkennen damit Engpässe, Ineffizienzen, Compliance-Verstöße sowie Automatisierungs- und Verbesserungs­potenziale: für schnellere Datenbasierte Entscheidungen und nachhaltige Optimierung.


Warum Sie 2025 Process Mining brauchen

Unternehmen stehen heute unter großem Druck und steigenden Kosten. Datengetriebene Optimierung ist wichtig, um knappe Margen und mehr Wettbewerb zu meistern: für besseren Ressourceneinsatz und effizientere Prozesse.

Künstliche Intelligenz und Automatisierung verändern Geschäftsabläufe radikal. Erkenntnisse aus dem Process Mining sind die Basis für erfolgreiche Automatisierung und digitale Transformation: so werden Workflows schlanker und Produktiver.

Compliance und Risikomanagement sind wichtig. Mit Process Mining profitieren Unternehmen von dauerhaftem Monitoring und prognostische Erkenntnisse, um Risiken aktiv zu reduzieren und regulatorische Anforderungen einzuhalten.


Wie sich der Process Mining Markt verändert: und wie ProcessMind passt

Der Markt für Process-Mining-Software verändert sich rasant: Statt komplexer Enterprise-Implementierungen setzen sich moderne Self-Service-Plattformen für Unternehmen jeder Größe durch. Führende Lösungen punkten mit intuitiver Visualisierung, schnellem Onboarding und problemloser Integration von Prozess-Prozessmodellierung, Analyse und Simulation. Durch branchenspezifische Templates und Playbooks wird kontinuierliche Prozessoptimierung für jedes Team erreichbar.

ProcessMind ist Vorreiter dieser Entwicklung. Unsere Clarity Engine liefert klare, praxisnahe Prozess-Maps in Minuten: ganz ohne spezielle IT oder Expertenwissen. Transparente Preise und sofortiges Onboarding ermöglichen Sie, Optimierungspotenziale sofort zu erkennen. Egal ob kleines Unternehmen oder wachsender Betrieb: ProcessMind macht Ihr Team entscheidungsstärker, beseitigt Engpässe und beschleunigt Erfolge.

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