Record to Report - 분개 데이터 템플릿

SAP ECC
Record to Report - 분개 데이터 템플릿

Record to Report - 분개 데이터 템플릿

이 템플릿은 Record to Report - 분개 프로세스를 분석하고 개선하는 데 필요한 데이터를 수집하는 방법을 안내합니다. 수집해야 할 주요 속성과 추적할 활동, SAP ECC에서 데이터를 추출하는 실무 지침을 제공합니다. 템플릿에 따라 데이터를 준비하면 비효율을 파악하고 재무 보고를 개선하는 데 필요한 데이터셋을 구성할 수 있습니다.
  • 심층 분석에 권장되는 속성
  • 추적해야 할 주요 분개 활동
  • SAP ECC 데이터 추출 실무 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

Record to Report - 분개 속성

SAP ECC의 Record to Report - 분개 프로세스를 자세히 분석하려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
5 필수 6 권장 7 선택 사항
이름 설명
분개 ID
JournalEntryId
회사 코드, 문서 번호, 회계연도를 조합해 재무 회계 문서를 고유하게 식별하는 값입니다.
설명

분개 ID는 분개의 전체 생애주기를 추적하는 기본 케이스 식별자입니다. 일반적으로 회사 코드(BUKRS), 문서 번호(BELNR), 회계연도(GJAHR)를 연결해 구성하는 복합 키로, SAP 시스템 전체에서 고유한 값을 보장합니다.

프로세스 분석에서는 이 ID를 사용해 생성, 임시 저장, 제출, 승인, 반려, 전기 등 관련 활동을 연결합니다. ID를 따라가면 각 분개의 전체 처리 과정을 구성하고, 처리 시간을 측정하며, 특정 분개의 프로세스 편차나 병목을 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

분개 생성부터 최종 전기까지 추적하는 데 필요한 식별자로, 프로세스 전체 분석과 변형 비교를 가능하게 합니다.

확보 방법

일반적으로 BKPF 테이블의 회사 코드(BUKRS), 문서 번호(BELNR), 회계연도(GJAHR) 필드를 연결해 산출하는 속성입니다.

예시
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
이벤트 시각
EventTime
분개와 관련된 특정 활동이나 이벤트가 발생한 시각입니다.
설명

이벤트 시각은 분개 프로세스의 각 활동이 발생한 날짜와 시간을 정확하게 나타냅니다. 처리 시간, 처리 소요 시간, 단계 간 지연 등 시간 기반 지표를 계산하는 데 중요합니다. 시각의 원천은 활동에 따라 다르며, 문서 생성 날짜와 시간(CPUDT/CPUTM) 또는 로그의 변경 시각(CDHDR-UDATE/UTIME)을 사용할 수 있습니다.

분석에서는 이벤트 시각을 기준으로 이벤트를 시간순으로 정렬해 프로세스 맵을 구성합니다. 평균 분개 처리 시간, 평균 승인 시간, 승인부터 전기까지 걸린 시간 등 시간 관련 KPI를 계산하는 데 필수적입니다.

중요한 이유

시간 기반 분석의 토대가 되는 시각으로, 처리 시간과 소요 시간, 병목을 계산할 수 있습니다.

확보 방법

활동에 따라 여러 필드에서 가져오며, 주로 BKPF의 생성 시각(CPUDT, CPUTM)이나 CDHDR의 변경 문서 시각(UDATE, UTIME)을 사용합니다.

예시
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
활동명
ActivityName
분개 프로세스의 특정 시점에 발생한 업무 활동 또는 이벤트의 이름입니다.
설명

활동명은 '분개 생성', '분개 승인', '분개 전기'와 같이 분개 생애주기의 특정 단계를 나타냅니다. 일반적으로 SAP의 여러 데이터 원천에서 가져오며, 트랜잭션 코드(TCODE), 변경 문서 로그(CDHDR 및 CDPOS 테이블), 문서 상태 필드 등이 포함됩니다.

활동 분석은 process mining의 핵심입니다. 이를 통해 프로세스 맵을 시각화하고 단계 간 처리 시간을 계산하며, '분개 반려' 후 '분개 수정'과 같은 재작업 반복을 찾을 수 있습니다. 이 데이터는 처리 시간, 재작업률, 프로세스 변형을 보여주는 대시보드의 기반이 됩니다.

중요한 이유

프로세스 맵의 단계를 정의해 분개 워크플로를 시각화하고 분석하며 최적화할 수 있도록 합니다.

확보 방법

BKPF의 트랜잭션 코드(TCODE), 문서 상태, SWW_WI2OBJ와 같은 테이블의 워크플로 로그, CDHDR 및 CDPOS의 변경 문서 등 여러 원천에서 가져옵니다.

예시
분개 생성분개 승인분개 최종 반려분개 전기
원천 시스템
SourceSystem
프로세스 데이터를 추출한 시스템입니다.
설명

이 속성은 데이터의 출처를 나타내며, 여기서는 특정 SAP ECC 인스턴스를 의미합니다. 일반적으로 데이터 추출 과정에서 고정값으로 추가됩니다.

단순한 속성이지만 ERP나 데이터 원천이 여러 개인 환경에서는 중요합니다. 데이터 계보를 명확히 하고 원천 시스템별로 분석을 필터링하거나 구분할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터 계보를 명확히 하며, 특히 원천 시스템이 여러 개인 환경에서 데이터 품질을 추적하는 데 필요합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 변환 과정에서 추가되는 고정값으로, 특정 SAP ECC 인스턴스(예: 'ECC_PROD_100')를 식별합니다.

예시
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
최종 데이터 갱신 시각
LastDataUpdate
원천 시스템에서 데이터를 마지막으로 추출하거나 갱신한 시각입니다.
설명

이 속성은 SAP ECC에서 데이터를 가장 최근에 가져온 날짜와 시간을 기록합니다. 분석 대상 데이터가 최신인지 파악하는 데 중요한 메타데이터 필드입니다.

process mining 대시보드나 분석에서는 마지막 갱신 시각을 알아야 사용자가 데이터를 신뢰하고 근거에 기반해 의사결정을 내릴 수 있습니다. '이 정보는 얼마나 최신인가요?'라는 질문에 답하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

데이터의 최신 상태를 알려 분석 대상 기간을 명확히 하고 결과에 대한 신뢰를 높입니다.

확보 방법

데이터 갱신 시 데이터 추출 도구나 ETL 프로세스가 생성하고 저장하는 메타데이터 필드입니다.

예시
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
문서 유형
DocumentType
회계 문서의 처리 방식과 저장 방식을 결정하는 분류입니다.
설명

문서 유형은 총계정원장 전표(SA), 공급업체 송장(KR), 자산 전기(AA) 등 다양한 업무 거래를 구분합니다. 시스템 설정에서 정의하며 각 분개에 지정됩니다.

거래의 성격에 따라 프로세스를 구분할 수 있어 분석에 중요한 속성입니다. '유형별 분개 처리량' 대시보드와 '분개 유형별 평균 처리 시간' KPI는 이 필드를 직접 사용합니다. 특정 유형의 분개에서 지연, 재작업, 역분개가 더 자주 발생하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

거래 유형별로 분석을 구분해 특정 분개 유형에서만 프로세스 문제가 발생하는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블 BKPF의 BLART 필드에 있습니다.

예시
SAKRREAA
사용자
User
분개를 생성하거나 변경한 사람의 SAP 사용자 ID입니다.
설명

이 속성은 문서 생성, 임시 저장, 전기 등 특정 활동을 수행한 SAP 사용자를 기록합니다. 문서 헤더나 변경 로그 테이블에서 직접 가져옵니다.

사용자 속성을 분석하면 팀과 개인의 업무 성과를 파악할 수 있습니다. 사용자별 활동량과 처리 시간을 추적해 사용자 생산성 대시보드를 구성할 수 있습니다. 또한 재작업 반복, 역분개, 규정 준수 편차에 관여한 사용자를 찾아 맞춤형 교육이나 프로세스 개선을 추진하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

각 활동의 담당 사용자를 식별해 사용자별 성과, 업무량 분포, 재작업 패턴을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 BKPF 테이블(작성자는 USNAM 필드) 또는 CDHDR 테이블(변경자는 USERNAME 필드)에서 가져옵니다.

예시
ABROWNCJONESDSMITH
역분개 여부
IsReversed
분개가 역분개되었는지를 나타내는 불리언 값입니다.
설명

이 플래그는 다른 회계 문서에 의해 나중에 취소된 분개를 식별합니다. SAP에서는 취소된 문서가 취소 문서와 연결되어 명확한 감사 추적을 제공합니다.

이 속성은 '분개 취소 분석' 대시보드와 '분개 취소율' KPI에 필수적입니다. 취소된 분개만 따로 분석해 데이터 입력 오류나 잘못된 회계 처리와 같은 근본 원인을 조사하고, 취소 발생을 줄이는 데 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

나중에 취소된 분개를 표시해 취소 분석을 지원합니다. 오류의 근본 원인을 파악하고 데이터 무결성을 높이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 취소 문서 번호 필드(STBLG)에서 가져옵니다. STBLG가 비어 있지 않으면 플래그는 true입니다.

예시
truefalse
전기일
PostingDate
거래가 총계정원장에 기록되어 재무 기간에 반영되는 날짜입니다.
설명

전기일은 분개가 반영되는 회계 기간을 결정합니다. 회계 기간 마감 일정과 규정을 따라야 하므로 재무와 규정 준수 측면에서 중요한 날짜 필드입니다.

process mining에서는 이 날짜를 사용해 규정 준수 여부를 모니터링합니다. '규정 준수 모니터링' 대시보드와 '규정 준수율' KPI는 이 속성을 사용해 분개가 올바른 기간에 전기되었는지 확인합니다. 시간에 따른 분개 건수 추이를 분석하는 데도 사용할 수 있습니다.

중요한 이유

재무 보고와 규정 준수 분석에 중요하며, 분개가 올바른 회계 기간에 전기되었는지 확인할 수 있습니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블 BKPF의 BUDAT 필드에 있습니다.

예시
2023-10-312023-11-302024-01-15
트랜잭션 코드
TransactionCode
분개를 생성하거나 처리하는 데 사용한 SAP 트랜잭션 코드입니다.
설명

트랜잭션 코드(T-Code)는 SAP의 특정 기능이나 프로그램을 식별하는 고유 코드입니다. 분개의 경우 수동 입력(FB01, F-02), 임시 저장(FV50), 자동 인터페이스 등 분개 생성 방식을 나타냅니다.

이 속성은 '수동 작업 최적화' 대시보드에 유용합니다. T-Code를 분석해 수동 작업과 자동 작업을 구분하고, 시간이 가장 많이 걸리는 수동 프로세스를 찾아 수작업을 줄이고 효율성을 높일 자동화 기회를 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

수동 프로세스와 자동 프로세스를 구분해 자동화와 프로세스 표준화 기회를 찾는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블 BKPF의 TCODE 필드에 있습니다.

예시
FB01F-02FV50FBD1
회사 코드
CompanyCode
재무제표를 작성하는 독립된 법인을 나타내는 조직 단위입니다.
설명

회사 코드는 SAP Financials의 기본 조직 단위로, 법적으로 독립된 회사를 나타내며 분개 문서 헤더의 주요 필드입니다.

이 속성을 사용하면 법인별로 프로세스를 구분해 분석할 수 있습니다. 사업 부문별 프로세스 성과, 규정 준수율, KPI 결과를 비교할 수 있습니다. 예를 들어 특정 회사 코드에서 승인 지연이나 높은 역분개율이 발생하는지 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

조직 내 여러 법인이나 사업 부문 간의 프로세스 성과를 필터링하고 비교할 수 있습니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블 BKPF의 BUKRS 필드에 있습니다.

예시
10002000US01DE01
문서 총액
TotalDocumentAmount
문서 통화로 표시한 분개 총액입니다.
설명

이 속성은 분개의 총 재무 금액을 나타냅니다. 일반적으로 해당 문서의 모든 차변 또는 대변 개별 항목 금액의 절댓값을 합산해 계산합니다.

금액을 기준으로 프로세스를 분석하면 중요한 패턴을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 고액 분개는 더 엄격한 승인 경로를 따를 수 있습니다. 이 속성으로 분석을 필터링하거나 구분해 분개 금액과 처리 시간, 반려율, 승인 지연 간의 관계를 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

분개 금액과 처리 시간 또는 반려율의 관계를 분석하는 등 재무 영향 분석에 활용할 수 있습니다.

확보 방법

계산 필드입니다. 해당 분개의 BSEG 테이블에 있는 모든 개별 항목의 금액 필드(WRBTR 또는 DMBTR)를 합산해 산출합니다.

예시
1500.0025000.75125.50
승인 소요 시간
ApprovalTime
분개를 승인 요청한 시점부터 승인 또는 거부될 때까지 걸린 시간입니다.
설명

이 지표는 승인 하위 프로세스에 걸리는 시간을 측정합니다. 승인 단계는 전체 처리 시간에 큰 영향을 미치는 경우가 많습니다. '분개 승인 요청' 활동과 해당 분개의 '분개 승인' 또는 '분개 거부' 활동 사이의 시간 차이로 계산합니다.

승인 소요 시간은 '분개 승인 성과' 대시보드와 '평균 분개 승인 소요 시간' KPI의 주요 지표입니다. 이 시간을 분석하면 승인 워크플로의 병목을 파악하고, 승인 담당자의 처리 성과를 측정하며, 승인 기준 조정과 같은 프로세스 변경의 필요성을 검토할 수 있습니다.

중요한 이유

승인 단계에 걸리는 시간을 수치화해 검토 및 승인 워크플로의 지연을 파악하고 개선할 수 있습니다.

확보 방법

'분개 승인 요청' 이벤트의 타임스탬프에서 '분개 승인' 또는 '분개 거부' 이벤트의 타임스탬프까지의 시간 차이로 계산합니다.

예시
P1DT2HPT4H15MP3D
임시 저장 여부
IsParked
분개가 전기되기 전에 임시 저장 문서로 저장되었는지 나타내는 불리언 플래그입니다.
설명

문서를 임시 저장하면 미완성 분개를 저장해도 재무 잔액에 영향을 주지 않습니다. 이후 다른 사용자가 내용을 보완하거나 검토한 뒤 전기할 수 있습니다. 이 플래그는 임시 저장 단계를 거친 분개를 식별합니다.

이 속성을 분석하면 임시 저장 기능의 사용 방식을 파악할 수 있습니다. 임시 저장이 비공식 검토 단계로 사용되어 지연을 일으키는지 확인할 수 있습니다. 또한 전체 처리 시간을 분석할 때 바로 전기된 분개와 먼저 임시 저장된 분개를 구분할 수 있습니다.

중요한 이유

임시 저장 기능을 사용한 분개를 식별합니다. 이 단계는 지연의 원인이 되거나 비공식 검토 절차를 나타낼 수 있습니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 문서 상태 필드(BSTAT)에서 가져옵니다. 'V'는 임시 저장 문서를 나타냅니다.

예시
truefalse
재작업 여부
IsRework
분개가 거부된 후 수정되는 등 재작업 과정을 거쳤는지 나타내는 불리언 플래그입니다.
설명

이 플래그는 일반적인 처리 경로에서 벗어나 수정 조치가 필요했던 사례를 식별합니다. 특정 분개에서 '분개 거부' 다음에 '분개 수정'과 같은 활동이 관찰되면 보통 true로 설정합니다.

이 속성은 '분개 재작업률' KPI 계산과 '재작업 및 거부율' 대시보드 분석에 필수적입니다. 프로세스의 비효율 정도를 수치화하고, 요구사항이 불명확하거나 문서가 부족한 경우처럼 재작업의 근본 원인을 조사하는 데 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

수정이 필요했던 분개를 표시해 재작업 규모와 근본 원인을 분석하고, 첫 처리에서 정확하게 완료되는 비율을 높일 수 있습니다.

확보 방법

사례별 활동 순서를 분석해 계산하는 속성입니다. 거부 또는 수정 활동이 발생하면 재작업 과정으로 식별합니다.

예시
truefalse
취소 사유
ReversalReason
분개를 취소한 이유를 나타내는 코드입니다.
설명

문서를 취소할 때 SAP에서 사유 코드를 지정할 수 있습니다. 이 코드는 잘못된 전기일이나 데이터 입력 오류 등 취소가 필요한 이유를 구조화된 형태로 기록합니다.

이 속성은 '분개 취소 분석' 대시보드의 주요 입력 데이터입니다. 자주 발생하는 취소 사유를 분석하면 프로세스의 구조적 문제나 교육 부족을 파악하고, 향후 오류와 취소율을 줄이기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

중요한 이유

취소가 발생한 이유를 직접 파악해 근본 원인을 분석하고 향후 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블 BKPF의 STGRD 필드에 있습니다.

예시
010205
코스트 센터
CostCenter
비용이 발생하는 부서를 나타내는 관리회계 영역 내 조직 단위입니다.
설명

코스트 센터는 관리회계(CO) 모듈의 주요 마스터 데이터로, 분개 개별 항목에 지정되는 경우가 많습니다. 특정 부서, 기능 또는 장소의 비용을 추적하는 데 사용합니다.

코스트 센터를 포함하면 분개 프로세스를 더 세밀하게 분석할 수 있습니다. 특정 부서에서 재작업이 더 많이 발생하는지, 처리 시간이 더 긴지, 수기 입력 건수가 더 많은지 파악할 수 있어 부서별 프로세스 효율을 살펴볼 수 있습니다.

중요한 이유

부서나 기능 영역별 프로세스 성과를 분석해 해당 영역의 비효율을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

문서 개별 항목 테이블 BSEG의 KOSTL 필드에 있습니다.

예시
4100CC_FINANCE_US10010101
통화 키
CurrencyKey
분개 금액에 적용되는 통화 코드입니다.
설명

이 속성은 분개 금액의 통화를 USD, EUR, JPY 등으로 나타냅니다. 문서에 기록된 금액을 해석하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

항상 주요 분석 기준으로 사용되는 것은 아니지만, 금액을 정확히 해석하는 데 중요합니다. 글로벌 조직에서는 외화 분개와 현지 통화 분개를 구분해 프로세스 차이를 분석할 때도 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

금액을 정확하게 분석하고 해석하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블 BKPF의 WAERS 필드에 있습니다.

예시
USDEURGBPJPY
필수 권장 선택 사항

Record to Report - 분개 활동

분개 프로세스를 정확히 파악하고 개선하려면 다음 주요 단계와 이정표를 이벤트 로그에 기록하세요.
5 권장 9 선택 사항
활동 설명
분개 승인
이 활동은 워크플로에서 분개가 최종 승인되어 전기할 수 있는 상태가 되었음을 나타냅니다. 워크플로 로그에서 마지막 '승인' 또는 '릴리스' 단계가 완료되면 기록됩니다.
중요한 이유

승인 프로세스를 마무리하는 주요 기준점입니다. 이 활동까지 걸린 시간은 승인 효율성을 측정하는 중요한 KPI이며, 이 이벤트부터 전기까지의 시간은 승인 후 지연을 보여줍니다.

확보 방법

SAP Business Workflow 로그에서 최종 승인 단계가 완료된 시각을 바탕으로 추론합니다. 문서가 전기되거나 전기 준비 상태가 되기 전 마지막 승인 작업입니다.

기록

워크플로 로그에서 마지막 '승인' 또는 '릴리스' 단계의 완료를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 승인 요청
이 활동은 임시 저장된 분개를 작성자가 확정해 검토와 승인을 받을 준비가 되었음을 나타냅니다. 일반적으로 임시 저장 문서와 연결된 SAP Business Workflow 작업이 시작될 때 기록됩니다.
중요한 이유

작성자에서 승인자로 업무가 넘어가는 시점으로, 승인 주기 KPI 측정이 시작됩니다. 승인 워크플로의 효율성을 측정하는 주요 기준점입니다.

확보 방법

재무 문서 객체와 연결된 승인 워크플로 인스턴스의 시작 시각을 바탕으로 추론합니다. 특정 회사 코드, 문서 번호, 회계연도에 대해 시작된 워크플로를 찾으려면 SWW_WI2OBJ와 같은 워크플로 로그 테이블을 분석해야 합니다.

기록

임시 저장 문서 객체의 워크플로 시작 이벤트를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 역분개 처리
이 활동은 이전에 전기된 분개의 역분개를 나타냅니다. 역분개는 원래 분개를 상쇄하는 새 회계 문서입니다.
중요한 이유

데이터 품질과 프로세스 정확성을 측정하는 중요한 이벤트입니다. 역분개 비율이 높으면 최초 입력이나 승인 단계에 구조적인 문제가 있을 수 있으며, 역분개 건마다 재작업이 발생합니다.

확보 방법

원본 문서의 헤더(BKPF 테이블)에서 확인합니다. 문서를 역분개하면 SAP가 역분개 문서 번호(BKPF-STBLG)와 역분개 사유(BKPF-STGRD)를 입력합니다. 이벤트 시각은 새 역분개 문서의 전기일입니다.

기록

원본 문서의 BKPF-STBLG가 입력된 시점을 확인합니다. 시각은 역분개 문서의 전기일을 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
분개 임시 저장
이 활동은 분개를 총계정원장에 공식 전기하기 전에 임시 상태로 처음 생성하는 단계입니다. SAP에서 사용자가 임시 저장 트랜잭션으로 문서를 저장해 상태를 '임시 저장'으로 설정하면 이 활동이 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

검토와 승인이 필요한 프로세스의 중요한 시작 이벤트입니다. 임시 저장부터 전기까지 걸리는 시간을 분석하면 전기 전 단계와 승인 단계의 지연을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

이 이벤트는 문서 헤더 테이블 BKPF에서 확인합니다. BKPF-BSTAT = 'V' 상태로 생성된 문서를 임시 저장 문서로 봅니다. 이벤트 시각은 생성 날짜와 시간인 BKPF-CPUDT 및 BKPF-CPUTM입니다.

기록

BKPF에서 BKPF-BSTAT이 'V'인 문서 생성을 확인합니다.

이벤트 유형 explicit
분개 전기
분개가 총계정원장에 공식 기록되어 재무제표에 반영되는 주요 활동입니다. 문서 상태가 '전기됨'으로 설정되고 전기일이 지정되면 이 이벤트가 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

분개 처리가 성공적으로 완료되었음을 나타내는 가장 중요한 기준점입니다. 전체 처리 시간은 보통 이 시점까지 측정하며, 재무 마감 분석에서도 주요 이벤트로 사용됩니다.

확보 방법

BKPF 테이블의 문서에 전기일(BKPF-BUDAT)이 있으면 확인할 수 있습니다. 임시 저장 문서의 경우 BKPF-BSTAT 상태가 'V'에서 공란으로 바뀌는 시점에 해당합니다. 전기 시각은 입력 날짜인 BKPF-CPUDT입니다.

기록

BKPF-BSTAT이 'V'에서 공란으로 바뀌는 시점을 확인합니다. 직접 전기된 문서는 생성 이벤트를 기준으로 합니다.

이벤트 유형 explicit
분개 개별 항목 반제
은행 정산 계정처럼 개별 항목 관리 대상인 총계정원장 계정의 미결 항목을 대사하는 활동입니다. 한 개별 항목을 다른 항목과 매칭해 미결 상태를 해소할 때 발생합니다.
중요한 이유

은행 계정 조정과 같은 프로세스에서는 항목 반제까지 걸리는 시간이 중요한 KPI입니다. 이 활동을 통해 대사와 월말 마감 절차의 효율성을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

개별 항목 테이블 BSEG에서 확인합니다. 항목이 반제되면 반제일(BSEG-AUGDT)과 반제 문서(BSEG-AUGBL) 필드가 채워집니다. 이벤트 시각은 반제일입니다.

기록

개별 항목의 반제일(BSEG-AUGDT)이 입력된 시점을 확인합니다.

이벤트 유형 explicit
분개 생성
임시 저장 단계를 거치지 않고 바로 전기되는 분개의 생성을 나타냅니다. SAP에서 직접 전기 트랜잭션으로 문서를 생성하면 기록됩니다.
중요한 이유

승인 워크플로가 필요하지 않은 단순한 분개 프로세스의 대체 시작점입니다. 단순 직접 전기와 더 복잡한 임시 저장 문서를 구분하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

이 이벤트는 BKPF 테이블에서 문서 상태 BKPF-BSTAT이 공란인 경우(전기됨)에 해당합니다. 이벤트 시각은 생성 날짜인 BKPF-CPUDT입니다. 이 문서에서는 '생성'과 '전기' 이벤트가 동시에 발생합니다.

기록

BKPF에서 BKPF-BSTAT이 공란인 문서 생성을 확인합니다.

이벤트 유형 explicit
분개 수정
이 활동은 수정 요청을 받은 뒤 원 작성자가 임시 저장된 분개를 변경했음을 나타냅니다. '수정 요청' 이벤트 이후 문서 변경을 감지해 추론합니다.
중요한 이유

수정 내역을 추적하면 재작업에 투입된 노력을 정량화할 수 있습니다. 수정 요청부터 실제 수정까지 걸리는 시간을 보면 제출된 분개의 문제 해결이 지연되는 정도를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

임시 저장 문서의 변경 문서 로그(CDHDR 및 CDPOS 테이블)를 분석해 추론합니다. 워크플로에서 반려된 뒤 변경 기록이 있으면 수정이 이루어진 것으로 봅니다. 시각은 CDHDR 테이블에서 가져옵니다.

기록

반려 이벤트 이후 CDHDR/CDPOS에 기록된 변경 로그 항목을 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 수정 요청
승인자가 분개를 검토한 뒤 수정을 위해 작성자에게 돌려보내는 워크플로 단계입니다. 워크플로 로그에 기록된 '반려' 또는 '반송' 사용자 결정으로 확인합니다.
중요한 이유

이 활동은 비효율과 프로세스 편차의 주요 원인인 재작업 반복을 파악하는 데 중요합니다. 이 이벤트가 자주 발생하면 분개 품질에 문제가 있거나 요구사항이 명확하지 않을 수 있습니다.

확보 방법

SAP Business Workflow 로그에서 '반려' 또는 '수정 요청'에 해당하는 특정 사용자 결정 단계의 시각을 바탕으로 추론합니다.

기록

워크플로 로그에서 '반려' 또는 '재작업' 결정 시각을 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
분개 최종 반려
이 활동은 분개가 최종 반려되어 더 이상 전기되지 않음을 나타냅니다. 일반적으로 승인 워크플로의 종료 상태이며, 이후 임시 저장 문서가 삭제될 수 있습니다.
중요한 이유

반려를 추적하는 일은 품질 관리에 중요합니다. 반려 사유와 빈도를 분석하면 분개를 처음부터 정확하게 처리하는 비율을 높일 수 있습니다.

확보 방법

SAP Business Workflow 로그에서 프로세스를 종료하는 최종 '반려' 사용자 결정으로 기록됩니다. 이후 임시 저장 문서가 삭제될 수 있습니다.

기록

문서의 워크플로 로그에서 종료 상태인 '반려'를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
수기 입력 여부 확인
분개가 수동 온라인 트랜잭션으로 생성되었는지, 자동 인터페이스나 배치 프로세스로 생성되었는지 확인하는 활동입니다. 사용자 작업이 아니라 시스템 데이터에서 산출하는 분개 속성입니다.
중요한 이유

수동 입력과 자동 입력을 구분하면 개선 과제를 구체적으로 정할 수 있습니다. 수동 프로세스는 표준화와 자동화의 주요 대상인 경우가 많습니다.

확보 방법

문서 헤더 테이블 BKPF의 필드를 분석해 산출합니다. 'FB01', 'FB50', 'FV50'과 같은 트랜잭션 코드(BKPF-TCODE)는 수동 입력을 나타내며, 그 외 T-code나 특정 배치 입력 이름(BKPF-AWKEY)은 자동화를 나타낼 수 있습니다.

기록

BKPF-TCODE 또는 문서 헤더의 다른 원천 시스템 지표를 바탕으로 산출합니다.

이벤트 유형 calculated
임시 저장 분개 삭제
전기되지 않은 임시 저장 분개의 삭제를 나타냅니다. 반려 후 삭제되거나 분개가 잘못 생성된 경우 발생할 수 있습니다.
중요한 이유

이 활동은 프로세스가 성공적으로 완료되지 않았음을 나타냅니다. 임시 저장 문서가 삭제된 이유를 분석하면 중복 입력이나 프로세스 오해 등의 문제를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

BKPF 테이블에서 임시 저장 문서의 상태가 변경되면 이 이벤트가 기록됩니다. 상태 필드 BKPF-BSTAT이 'Z'(임시 저장 문서 삭제됨)로 업데이트됩니다. 변경 시각은 문서 변경 로그(CDHDR)에서 확인할 수 있습니다.

기록

BKPF-BSTAT이 'Z'로 업데이트된 시점을 확인합니다.

이벤트 유형 explicit
증빙 문서 첨부
사용자가 송장이나 스프레드시트 같은 증빙 문서를 분개에 첨부하는 활동입니다. 표준 회계 이벤트로 명시적으로 기록되지는 않으며, 일반적으로 회계 문서 객체에 연결된 첨부 파일의 생성 여부를 확인해 추론합니다.
중요한 이유

이 활동을 추적하면 증빙 문서 제출을 요구하는 정책의 준수 여부를 확인할 수 있습니다. 문서 첨부가 늦어지면 승인 주기가 길어지는 원인이 될 수 있습니다.

확보 방법

이 활동을 시각이 기록된 이벤트로 안정적으로 포착하기는 어렵습니다. SOOD와 같은 Generic Object Services (GOS) 첨부 파일 테이블을 분석하고, 첨부 파일 생성 시각을 분개 객체 키와 연결해 추론할 수 있습니다.

기록

GOS 테이블(예: SOOD)에서 연결된 객체의 생성 시각을 바탕으로 추론합니다.

이벤트 유형 inferred
회사 간 전기 여부 확인
둘 이상의 회사 코드에 영향을 미치는 분개를 표시하는 산출 활동입니다. 단일 재무 문서의 개별 항목을 분석해 판별합니다.
중요한 이유

회사 간 거래는 처리와 승인 요건이 더 복잡할 수 있습니다. 이를 식별하면 처리 시간과 프로세스 경로를 별도로 분석해 고유한 병목을 찾을 수 있습니다.

확보 방법

해당 문서 번호(BELNR)의 개별 항목 테이블 BSEG를 확인해 산출합니다. 개별 항목에 서로 다른 회사 코드(BSEG-BUKRS)가 둘 이상 있으면 회사 간 전기로 봅니다.

기록

단일 BKPF-BELNR에 대해 서로 다른 BSEG-BUKRS 값이 여러 개 있는지 확인합니다.

이벤트 유형 calculated
권장 선택 사항

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