구매부터 지급까지의 송장 처리 데이터 템플릿

송장 번호는 공급업체가 송장에 부여하는 고유한 영숫자 코드입니다. process mining에서는 일반적으로 Case ID로 사용되어 접수부터 지급까지 각 송장의 처리 과정을 식별하므로 중요한 속성입니다.

송장 번호를 Case ID로 사용하면 '송장 접수', '송장 승인', '지급 실행'과 같은 관련 활동을 연결해 해당 송장의 전체 프로세스를 재구성할 수 있습니다. 이를 통해 각 사례의 처리 시간, 경로, 편차를 자세히 분석할 수 있으며, 이는 전체 프로세스 분석의 기반이 됩니다.

관련 이벤트를 모두 연결하는 필수 Case 식별자입니다. 이를 통해 단일 송장의 전체 처리 과정을 추적할 수 있습니다.

일반적으로 송장 거래 테이블의 헤더에 있는 기본 필드입니다.

이벤트 시각 또는 시작 시각은 업무 활동이 발생한 정확한 날짜와 시간을 기록합니다. '송장 접수'부터 '지급 실행'까지 프로세스의 각 활동에 타임스탬프가 연결됩니다. 이 시간 정보는 이벤트 순서를 정하고 소요 시간을 계산하는 데 필요합니다.

이 속성을 기준으로 이벤트를 시간순으로 정렬해 각 사례의 프로세스 흐름을 구성합니다. 활동 간 처리 시간 계산, 시간이 지체되는 병목 확인, 서비스 수준 계약에 따른 성과 모니터링 등 시간 기반 분석의 기초가 됩니다. 신뢰할 수 있는 process mining 분석을 위해서는 타임스탬프가 정확해야 합니다.

이벤트의 시간 순서를 제공하며 처리 시간과 같은 성과 및 소요 시간 계산의 기반이 됩니다.

일반적으로 이벤트 로그에 있거나 각 거래 또는 상태 변경에 연결된 '생성 날짜' 또는 '입력 날짜' 필드에서 확인할 수 있습니다.

활동 이름은 송장 처리 과정의 개별 단계나 이정표를 설명합니다. 예를 들면 '송장 접수', '송장 승인 요청', '지급 보류 설정', '지급 실행' 등이 있습니다. 이 속성은 시간에 따라 송장에 어떤 일이 있었는지 보여주는 프로세스의 설명 역할을 합니다.

process mining에서는 이 속성을 사용해 워크플로를 시각적으로 나타내는 프로세스 맵을 생성합니다. 활동의 순서, 빈도, 경로를 분석하면 일반적인 프로세스 흐름, 편차, 병목, 재작업을 찾을 수 있습니다. 의미 있고 실행 가능한 프로세스 분석을 위해서는 활동 이름의 품질과 세분화 수준이 중요합니다.

이 속성은 프로세스의 단계를 정의합니다. 프로세스 맵의 기본 구조를 이루며 흐름과 관련된 모든 분석을 가능하게 합니다.

원천 시스템의 상태 변경 로그, 이벤트 테이블 또는 거래 코드에서 가져오는 경우가 많습니다.

이 속성은 데이터가 마지막으로 추출되거나 새로 고쳐진 날짜와 시간을 기록합니다. 분석 중인 데이터 세트의 최신 상태를 나타내는 메타데이터 필드입니다.

프로세스 맵을 작성하는 데 직접 사용되지는 않지만 분석에 사용된 데이터가 얼마나 최신인지 파악하는 데 중요합니다. 사용자가 실시간 데이터를 보고 있는지, 특정 시점의 스냅샷을 보고 있는지 확인할 수 있어 운영 의사결정에 도움이 됩니다. 데이터 파이프라인의 상태와 업데이트 빈도를 모니터링하는 데도 필요합니다.

데이터의 최신 상태를 나타내므로 사용자는 프로세스 분석이 얼마나 최신인지 확인할 수 있습니다.

일반적으로 데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 과정에서 생성되어 데이터 세트에 추가되는 타임스탬프입니다.

원천 시스템 속성은 송장 처리 이벤트가 기록된 애플리케이션이나 플랫폼을 식별합니다. 복잡한 IT 환경에서는 송장 처리 과정이 스캔 솔루션, 워크플로 도구, ERP 시스템 등 여러 시스템에 걸쳐 진행될 수 있습니다.

원천 시스템을 파악하면 데이터의 맥락을 이해하고 데이터 품질 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 여러 시스템에 걸친 프로세스를 분석해 시스템 간 연동 문제나 애플리케이션 간 인계로 인한 지연을 찾을 수도 있습니다. 기존 시스템과 최신 시스템의 데이터를 통합할 때 특히 유용합니다.

데이터의 출처를 파악할 수 있어 데이터 검증과 여러 IT 시스템에 걸친 프로세스 분석에 도움이 됩니다.

데이터 추출 과정에서 추가되는 고정값이거나, 애플리케이션 이름이나 ID를 나타내는 시스템 로그의 필드인 경우가 많습니다.

이 속성에는 송장을 발행한 외부 업체의 이름이 기록됩니다. 재무 거래를 특정 공급업체와 연결하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 정확한 보고와 분석을 위해 공급업체 데이터를 일관되고 정확하게 관리해야 합니다.

process mining에서 공급업체명은 데이터를 구분하는 주요 기준입니다. 분석가는 거래량이 많거나 문제가 잦은 공급업체를 기준으로 프로세스를 필터링해 송장 처리 현황을 살펴볼 수 있습니다. 이를 통해 오류가 있는 송장을 자주 제출해 지연과 재작업을 유발하는 공급업체를 찾을 수 있습니다. 공급업체 성과 관리나 우선 공급업체 프로그램 검토에도 활용할 수 있습니다.

공급업체별로 프로세스를 구분해 성과를 분석할 수 있으므로, 공급업체 관리와 문제가 있는 송장의 발생 원인을 파악하는 데 유용합니다.

일반적으로 송장 헤더 데이터에서 확인할 수 있으며, 공급업체 ID를 기준으로 공급업체 마스터 데이터 테이블과 연결됩니다.

이 속성에는 승인 워크플로에서 거부되거나 승인 후 지급이 보류되어 송장 처리가 중단된 구체적인 사유가 기록됩니다. 사유로는 '수량 오류', '가격 불일치', '구매 주문 번호 누락', '중복 송장' 등이 있습니다.

근본 원인 분석에 가장 중요한 속성 중 하나입니다. 사유별 발생 빈도를 분석하면 송장 프로세스에서 마찰과 비효율을 일으키는 주요 원인을 찾을 수 있습니다. 이 데이터를 바탕으로 공급업체와의 소통을 개선하고, PO 규정 준수를 강화하거나, 직원 교육을 보완하는 등 근본적인 문제를 해결할 수 있습니다.

근본 원인 분석에 중요하며, 처리 지연과 재작업, 비효율을 일으키는 주요 원인을 파악하는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 송장 거래 데이터나 관련 승인 로그의 '사유 코드' 또는 '보류 사유' 필드에서 확인할 수 있습니다.

사용자 속성은 송장 처리 워크플로의 특정 단계를 수행한 담당자나 자동화 시스템을 식별합니다. 송장을 입력한 매입채무 담당자, 승인한 관리자, 대사 작업을 수행한 자동화 봇 등이 해당합니다.

사용자별 데이터를 분석하면 업무량 분포와 개인별 성과를 파악하고 교육이 필요한 영역을 찾을 수 있습니다. 프로세스 맵을 사용자별로 필터링해 팀이나 담당자에 따라 송장 처리 방식이 어떻게 다른지 확인할 수도 있습니다. 이를 통해 우수한 성과를 내는 담당자를 찾고, 업무 배정 문제를 파악하거나 회사 절차에 대한 추가 지원이나 교육이 필요한 사용자를 식별할 수 있습니다.

업무량 분포와 사용자별 성과를 분석하고, 팀이나 담당자에 따른 프로세스 차이를 파악하는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 거래 세부 정보에서 확인할 수 있으며, '사용자 이름', '입력자', '변경자' 또는 '승인자'로 표시됩니다.

송장 금액은 모든 품목, 세금, 수수료를 포함한 송장의 총액입니다. 각 케이스의 재무적 규모를 나타내는 기본 속성으로, 프로세스에 미치는 영향을 파악하기 위해 다른 속성과 함께 분석하는 경우가 많습니다.

이 속성은 재무 분석과 우선순위 설정에 중요합니다. 금액에 따라 송장을 필터링하면 고액 송장이 더 엄격한 승인 절차를 거치는지, 처리 지연이 더 자주 발생하는지 확인할 수 있습니다. 총 송장 처리 금액을 추적하는 대시보드와 송장 금액의 일정 비율을 절감액으로 산정하는 할인 활용 KPI에도 필요합니다.

재무적 영향을 분석하고 고액 송장의 우선순위를 정하는 데 활용할 수 있으며, 송장 금액이 처리 시간이나 경로에 영향을 미치는지도 파악할 수 있습니다.

일반적으로 송장 거래 테이블의 헤더에 있는 표준 필드입니다.

이 속성은 송장 금액이 어떤 통화로 표시되는지 나타냅니다. 해외에서 사업을 운영하거나 여러 국가의 공급업체와 거래하는 조직에 필요합니다. 일반적으로 ISO 4217 표준을 따르는 통화 코드를 사용해 재무 데이터를 정확하게 해석할 수 있습니다.

분석 시 송장 통화별로 데이터를 구분해 지역 또는 국가별 현황을 살펴볼 수 있습니다. 금액을 정확히 합산하려면 재무 보고에 필요한 통화로 환산해야 하므로, 이 속성은 재무 보고에도 중요합니다. 통화별 프로세스 차이를 분석하면 국제 결제나 외환 관리와 관련된 복잡성을 파악할 수 있습니다.

송장 금액을 정확히 해석하는 데 필요한 정보를 제공하며, 글로벌 운영의 재무 분석과 데이터 구분에 활용됩니다.

일반적으로 송장 거래 테이블의 헤더에 있는 표준 필드입니다.

종료 시각 속성은 프로세스 단계가 끝난 정확한 시점을 기록합니다. 활동 소요 시간을 정확히 계산하는 데 필요하며, 이는 process mining의 기본 지표입니다. 시작 시각과 종료 시각을 비교하면 각 단계에 걸린 시간을 측정해 병목과 효율성 개선 지점을 찾을 수 있습니다.

분석에서는 종료 시각을 사용해 개별 활동과 전체 프로세스 구간의 처리 시간을 계산합니다. 예를 들어 '송장 승인' 활동의 종료 시각에서 시작 시각을 빼면 '송장 승인' 단계의 소요 시간을 알 수 있습니다. 이 데이터는 성과 대시보드를 만들고, 기준을 설정하며, 프로세스 변경의 영향을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

활동 소요 시간을 정확히 계산할 수 있어 병목을 찾고 처리 효율성을 측정하는 데 필요합니다.

시스템 로그나 거래 데이터에서 확인할 수 있으며, '완료 날짜', '변경 날짜' 또는 활동 완료 시각을 나타내는 별도 타임스탬프 필드로 기록되는 경우가 많습니다.

지급 기한은 송장 발행일과 합의된 지급 조건을 기준으로 산정하는 중요한 날짜입니다. 공급업체와의 거래 관계를 원활하게 유지하고 연체료를 피하기 위한 지급 마감일을 나타냅니다.

정시 지급 성과를 모니터링하는 데 필요한 속성입니다. 정시 지급률과 같은 KPI를 계산하고, 연체 위험이 있는 송장을 식별하는 데 사용됩니다. 송장 승인일과 지급 기한의 차이를 분석하면 최종 지급 일정 수립과 실행 단계의 효율성을 평가할 수 있습니다.

정시 지급 성과를 측정하고 지급 지연의 원인을 분석하는 데 필요합니다.

일반적으로 송장 거래 세부 정보에서 확인할 수 있습니다. 직접 입력하거나 송장 발행일과 지급 조건을 기준으로 산정할 수 있습니다.

구매 주문 번호는 송장을 사전 승인된 구매 문서와 연결합니다. 이 연결 정보는 대사 과정에서 중요하게 사용되며, 시스템은 송장의 수량과 가격이 PO에 기재된 주문 내용과 일치하는지 확인합니다.

이 속성은 대사 프로세스의 효율성을 분석하는 데 중요합니다. PO가 있는 송장이 높은 비율로 자동 처리된다면 구매 프로세스가 원활하게 운영되고 있음을 나타냅니다. 반대로 PO가 없는 송장을 분석하면 임의 구매나 구매 정책 미준수 영역을 찾을 수 있습니다. PO 유무는 프로세스 효율성을 비교할 때 흔히 사용하는 구분 기준입니다.

PO가 있는 송장과 없는 송장을 구분할 수 있습니다. 두 유형은 처리 절차와 효율성이 서로 다른 경우가 많습니다.

일반적으로 송장 거래의 품목 또는 헤더 세부 정보에서 확인할 수 있으며, 구매 문서와 연결하는 데 사용됩니다.

송장 발행일은 공급업체가 송장 문서에 기재한 날짜입니다. 공급업체 관점에서 지급 절차가 공식적으로 시작되는 시점이며, 합의된 지급 조건에 따라 지급 기한을 계산하는 기준이 되는 경우가 많습니다.

송장 발행일과 '송장 수신' 또는 '송장 입력' 활동 사이의 시간 차이를 분석하면 송장 제출이나 시스템 입력이 지연되는지 파악할 수 있습니다. 이 '송장 수신 지연'은 전체 처리 시간에 포함되지 않은 지연 요인일 수 있습니다. 이를 줄이면 정시 지급 성과를 높이고 조기 지급 할인을 활용할 기회도 늘릴 수 있습니다.

공급업체가 송장을 발행한 시점부터 시스템에 입력될 때까지의 '송장 수신 지연'을 측정하는 데 도움이 됩니다.

송장 헤더 데이터에 있는 표준 날짜 필드이며, '문서 날짜' 또는 '송장 발행일'로 표시되는 경우가 많습니다.

송장 상태는 데이터를 추출한 시점에 송장이 처리 과정의 어느 단계에 있는지 보여줍니다. 일반적인 상태로는 '처리 중', '승인됨', '지급 완료', '거부됨', '보류됨'이 있습니다. 이 속성을 통해 송장의 현재 상황을 개괄적으로 파악할 수 있습니다.

process mining은 전체 처리 과정을 재구성하지만, 현재 상태는 진행 중인 업무량을 모니터링하는 운영 대시보드에도 유용합니다. 관리자는 승인 대기 중이거나 보류된 송장이 얼마나 있는지 등 단계별 송장 수를 파악할 수 있습니다. 이를 바탕으로 송장 처리 흐름을 선제적으로 관리해 병목과 지연을 방지할 수 있습니다.

현재 업무량을 파악하고 '승인 대기' 또는 '보류'와 같은 단계별 송장 수를 모니터링할 수 있습니다.

일반적으로 송장 헤더 테이블의 상태 필드이며, 송장이 처리 과정을 거치면서 값이 갱신됩니다.

지급 조건은 공급업체와 합의한 송장 지급 조건입니다. 일반적으로 'Net 30'(30일 이내 지급) 또는 '2% 10, Net 30'(10일 이내 지급 시 2% 할인, 그렇지 않으면 30일 이내 전액 지급)과 같은 표준 형식으로 표시됩니다.

이 속성은 재무 전략과 성과 분석에 필요합니다. 지급 기한을 계산하고 조기 지급 할인을 활용할 기회를 찾는 기준이 됩니다. 지급 조건별로 프로세스를 분석하면 특정 조건이 처리 지연과 관련이 있는지, 조직이 유리한 할인 기회를 효과적으로 활용하는지 확인할 수 있습니다.

정시 지급 성과를 분석하고 조기 지급 할인을 활용할 기회를 찾는 데 중요합니다.

일반적으로 공급업체 마스터 데이터에서 가져오며 송장 헤더에 지정됩니다.

회사 코드는 대기업 내 특정 법인이나 자회사를 나타냅니다. 많은 재무 시스템에서 회계와 보고를 위해 거래를 회사 코드별로 구분합니다.

이 속성을 사용하면 사업부별 비교 분석이 가능합니다. 회사 코드별로 프로세스 맵을 구분해 성과를 비교하고, 한 법인의 모범 사례를 찾거나 다른 법인의 구조적인 문제를 파악할 수 있습니다. 법인이 둘 이상인 조직에서 프로세스 차이를 이해하고 전사 규정 준수를 확인하는 데 필요한 기본 속성입니다.

조직 내 법인이나 사업부별로 프로세스를 비교하고 성과를 벤치마킹할 수 있습니다.

일반적으로 모든 재무 거래 테이블의 헤더에 있는 기본 조직 필드입니다.