구매부터 지급까지: 구매오더 데이터 템플릿

SAP ECC
구매부터 지급까지: 구매오더 데이터 템플릿

구매부터 지급까지: 구매오더 데이터 템플릿

이 템플릿은 SAP ECC에서 구매부터 지급까지의 구매오더 프로세스를 분석하는 데 필요한 데이터를 안내합니다. 수집할 속성과 추적할 주요 활동을 정리하고, 시스템에서 데이터를 추출하는 방법도 설명합니다. 이 자료를 활용해 process mining 분석에 필요한 이벤트 로그를 구성하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • SAP ECC 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

구매부터 지급까지: 구매오더 속성

이벤트 로그에 포함할 것을 권장하는 필수 데이터 필드입니다. 이를 활용해 구매부터 지급까지의 구매오더 프로세스를 분석할 수 있습니다.
3 필수 6 권장 12 선택 사항
이름 설명
구매 오더
PurchaseOrder
구매 오더(PO) 문서의 고유 식별자로, 조달 프로세스를 추적하는 기본 케이스로 사용됩니다.
설명

구매 오더 번호는 생성부터 최종 입고 및 완료까지 모든 활동을 연결하는 중심 식별자입니다. 고유한 PO 번호 하나가 조달 프로세스의 단일 사례를 나타냅니다.

process mining에서는 이 속성을 바탕으로 각 구매의 전체 진행 과정을 재구성합니다. 개별 주문의 주기 시간, 프로세스 변형, 규정 준수 여부를 상세히 분석할 수 있어 전체 프로세스 모델의 기반이 됩니다.

중요한 이유

관련 이벤트를 모두 연결하는 기본 식별자이므로 개별 구매 오더의 전체 수명 주기를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: EBELN

예시
450001762345000176244500017625
이벤트 시간
EventTime
활동이 발생한 정확한 날짜와 시간입니다.
설명

이 타임스탬프는 PO 승인이나 입고 전기와 같은 이벤트가 발생한 정확한 시점을 나타냅니다. 케이스 내 모든 활동의 시간 순서를 확인하는 데 사용됩니다.

타임스탬프는 시간 기반 분석의 토대입니다. 활동 간 주기 시간 계산, 지연 파악, 프로세스 처리량 분석, 서비스 수준 계약(SLA) 대비 성과 측정에 활용됩니다.

중요한 이유

이 타임스탬프는 주기 시간과 병목 등 기간 기반 지표를 계산하고 이벤트를 시간순으로 정렬하는 데 중요합니다.

확보 방법

EKKO-AEDAT(변경일), CDHDR-UDATE/UTIME(변경 로그 타임스탬프), EKBE-BUDAT(전기일) 등 SAP 테이블의 여러 날짜 및 시간 필드에서 가져옵니다.

예시
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
활동
Activity
구매 오더 수명 주기에서 발생한 특정 업무 이벤트 또는 단계의 이름입니다.
설명

이 속성은 '구매 오더 생성', '구매 오더 승인', '입고 전기'와 같은 프로세스의 개별 단계를 나타냅니다. 각 활동이 이어지는 순서가 구매 오더별 프로세스 흐름을 구성합니다.

활동의 순서와 빈도, 활동 간 소요 시간을 분석하는 것이 process mining의 핵심입니다. 이를 통해 병목, 재작업 반복, 표준 프로세스와의 차이를 찾아 개선과 표준화를 추진할 수 있습니다.

중요한 이유

활동은 프로세스의 단계를 정의합니다. 활동의 순서와 시점을 분석하면 실제 프로세스 흐름과 병목, 표준에서 벗어난 부분을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

변경 내역의 CDHDR/CDPOS, 입고 및 송장의 EKBE, 구매 요청의 EBAN 등 여러 SAP 테이블과 트랜잭션 로그에서 가져옵니다. 데이터를 생성하려면 사용자 지정 로직이나 추출 프로그램이 필요한 경우가 많습니다.

예시
구매 오더 생성구매 오더 승인입고 전기
공급업체 번호
VendorNumber
공급업체를 식별하는 고유 번호입니다.
설명

상품이나 서비스를 조달하는 공급업체를 고유하게 식별하는 코드입니다. 조달 프로세스의 주요 마스터 데이터입니다.

이 속성은 공급업체별 분석에 필요합니다. 공급업체의 납품 성과를 평가하고, 공급업체별 납품 소요 시간을 비교하며, 지출 패턴을 분석할 수 있습니다. '공급업체 납품 성과' 대시보드의 기본 분석 기준입니다.

중요한 이유

공급업체 성과를 분석해 신뢰할 수 있는 공급업체와 지연 또는 품질 문제를 일으키는 공급업체를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: LIFNR

예시
100345V-20598700112
문서 유형
DocumentType
구매 오더의 유형을 구분하는 코드입니다.
설명

문서 유형은 구매 오더의 번호 범위, 필드 선택, 전체 프로세스 흐름을 제어하는 SAP 설정입니다. 예를 들어 표준 PO, 서비스 PO, 재고 운송 오더에 서로 다른 유형을 지정할 수 있습니다.

문서 유형에 따라 의도적으로 다른 프로세스를 따르는 경우가 많으므로 분석에 유용한 기준입니다. 문서 유형별로 필터링하면 주기 시간과 프로세스 흐름을 더 정확하게 비교할 수 있습니다.

중요한 이유

표준 구매, 서비스 구매, 반품 등 구매 프로세스 유형을 구분합니다. 유형마다 처리 경로와 성과 기준이 다를 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: BSART

예시
NBFOUB
사용자 이름
UserName
활동을 실행한 사람의 사용자 ID입니다.
설명

이 속성은 문서를 생성, 변경 또는 승인한 직원의 SAP 사용자 이름을 기록합니다. 자동화된 단계에서는 시스템 또는 배치 사용자 ID가 표시될 수 있습니다.

사용자별 분석을 통해 교육이 필요한 영역, 성과가 높은 담당자 또는 잠재적인 규정 준수 문제를 파악할 수 있습니다. 업무량 분배와 승인 매트릭스 준수 여부를 보여주는 대시보드를 구성하고 팀이나 개인의 성과를 이해하는 데도 중요합니다.

중요한 이유

사용자 작업을 담당자별로 연결해 사용자 성과와 업무량, 규정 준수 절차 준수 여부를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: ERNAM(생성자); 테이블: CDHDR, 필드: USERNAME(변경자).

예시
JSMITHMBROWNBATCH_USER
자재 그룹
MaterialGroup
특성이 비슷한 자재나 서비스를 분류하는 기준입니다.
설명

자재 그룹 또는 구매 범주는 조달 대상인 상품이나 서비스의 유형을 분류하는 데 사용합니다. 예를 들면 'IT 하드웨어', '사무용품', '전문 서비스'가 있습니다.

이 속성은 지출 분석과 조달 패턴 파악에 중요합니다. 범주별로 프로세스를 필터링해 처리 방식, 승인 담당자, 공급업체를 분석할 수 있습니다. '구매 오더 금액 분석' 대시보드의 주요 분석 기준입니다.

중요한 이유

상품 또는 서비스 범주별로 프로세스를 나누어 지출 유형에 따른 처리 방식, 주기 시간, 공급업체의 차이를 확인할 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKPO, 필드: MATKL

예시
00101IT_HWCONSULT
주문 금액
OrderAmount
구매 오더의 개별 항목에 대한 총 금액입니다.
설명

이 속성은 구매 오더의 특정 항목에 대한 총액으로, 수량에 순가격을 곱해 계산합니다. PO 전체 금액을 구하려면 항목별 금액을 합산해야 합니다.

주문 금액별로 프로세스를 분석하면 더 엄격한 통제나 별도의 승인 경로가 필요한 고액 거래를 파악할 수 있습니다. '구매 오더 금액 분석' 대시보드에 활용되며, 재무 영향이 큰 주문을 중심으로 프로세스 개선의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

구매 건별 재무 영향을 수치화해 고액 주문의 우선순위를 정하고 비용 절감 기회를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKPO, 필드: NETWR(순 주문 금액).

예시
1500.00250.7512345.50
회사 코드
CompanyCode
구매를 시작한 법인 또는 회사를 식별하는 코드입니다.
설명

회사 코드는 SAP에서 독립된 법인을 나타냅니다. 모든 거래가 회사 코드 단위로 전기되므로 기본적인 조직 단위로 사용됩니다.

회사 코드별로 프로세스를 분석하면 사업부나 국가별 조달 효율과 규정 준수 여부를 비교할 수 있습니다. 한 법인의 우수 사례를 다른 곳에 적용하거나, 프로세스에 어려움을 겪는 조직을 파악하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

법인을 나타내며 조직 내 여러 부문의 프로세스 성과 비교와 규정 준수 확인에 활용됩니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: BUKRS

예시
10002100US01
거부 사유
RejectionReason
구매요청 또는 구매오더가 거부된 이유를 설명하는 코드나 문구입니다.
설명

이 속성에는 승인 워크플로에서 구매오더가 거부될 때 제시된 구체적인 사유가 기록됩니다. 재작업과 지연의 근본 원인을 파악하는 데 중요한 정보입니다.

거부 사유를 분석하면 가격 오류, 예산 초과, 규정에 맞지 않는 공급업체 선정 등 반복되는 문제를 찾을 수 있습니다. 이를 바탕으로 근본 원인을 해결하고, 최초 PO 작성의 품질을 높이며, 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

중요한 이유

승인이 실패한 이유를 직접 파악할 수 있어 재작업을 줄이고 승인 소요 시간을 단축하기 위한 개선에 활용할 수 있습니다.

확보 방법

이 정보는 찾기 어려울 수 있습니다. 긴 텍스트 필드에 저장되어 있거나 사용자 지정 워크플로 설정에 따라 위치가 달라질 수 있으며, 확인하려면 구체적인 구현 지식이 필요한 경우가 많습니다.

예시
가격 오류예산 초과중복 요청
공급업체명
VendorName
공급업체의 법적 명칭입니다.
설명

공급업체 번호보다 사용자가 이해하기 쉬운 공급업체 이름입니다. 일반적으로 공급업체 마스터 데이터에서 가져옵니다.

공급업체 번호는 데이터 연결과 고유 식별에 사용하고, 공급업체명은 사용자용 대시보드와 보고서에 사용합니다. 공급업체 코드를 잘 모르는 현업 사용자도 분석 결과를 쉽게 이해할 수 있습니다.

중요한 이유

공급업체를 알아보기 쉬운 이름으로 표시해 현업 사용자가 대시보드와 보고서를 쉽게 이해할 수 있습니다.

확보 방법

테이블: LFA1, 필드: NAME1. EKKO-LIFNR과 LFA1-LIFNR을 연결해야 합니다.

예시
Staples Inc.Global Tech SolutionsOffice Supply Co.
구매 그룹
PurchasingGroup
조달 활동을 담당하는 구매 담당자 또는 담당자 그룹입니다.
설명

구매 그룹은 특정 구매 활동을 담당하는 구매 담당자 또는 팀을 나타냅니다. 공급업체의 주요 연락 창구 역할을 합니다.

이 속성을 사용하면 구매 조직보다 세부적으로 분석할 수 있습니다. 구매 담당자별 업무량 분포와 성과 차이를 파악해 리소스 배분과 교육 계획에 반영할 수 있습니다.

중요한 이유

구매 담당자나 팀별로 구매 책임자를 세부적으로 파악할 수 있어 업무량과 성과를 분석하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: EKGRP

예시
001002N01
구매 요청
PurchaseRequisition
구매 오더에 앞서 생성된 구매 요청의 식별자입니다.
설명

이 속성은 구매 오더와 이를 시작한 구매 요청을 연결합니다. 모든 PO에 선행 구매 요청이 있는 것은 아닙니다.

이 연결 정보는 '구매 요청에서 주문으로 전환' 대시보드와 'PR에서 PO로 전환율' KPI를 분석하는 데 중요합니다. 최초 요청부터 공식 주문 생성까지 상위 프로세스의 효율을 측정하고, 구매 요청 없이 생성된 규정 미준수 PO를 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

PO와 원래 요청을 연결해 PR에서 PO로 전환되는 프로세스를 분석하고, 사전 구매 요청 없이 생성된 PO를 식별할 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKPO, 필드: BANFN

예시
1001589010015891
구매 조직
PurchasingOrganization
가격 협상과 자재 또는 서비스 조달을 담당하는 조직 단위입니다.
설명

구매 조직은 SAP에서 조달 활동을 담당하는 주요 조직 단위입니다. 회사 전체를 중앙에서 담당하거나 플랜트 또는 지역별로 분산해 운영할 수 있습니다.

구매 조직별 프로세스 성과를 분석하면 조달팀의 효율성을 비교할 수 있습니다. 조직 단위별 주기 시간, 재작업률, 비용을 비교해 우수 사례와 지원이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

조달 담당 팀을 식별해 조직 단위별 성과를 비교하고 분석할 수 있습니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: EKORG

예시
1000US01DE01
소스 시스템
SourceSystem
데이터를 추출한 시스템입니다.
설명

이 속성은 데이터의 출처를 나타내며, 일반적으로 SAP ECC 인스턴스 식별자(예: 'ECC_PROD_100')를 사용합니다. 시스템이 여러 개인 환경에서는 데이터 소스를 구분하는 데 도움이 됩니다.

데이터 거버넌스와 계보를 관리하려면 소스 시스템을 파악해야 합니다. 데이터 무결성을 확인하고 추출 또는 품질 문제를 해결하는 데 도움이 되며, 특히 여러 ERP 시스템이나 모듈의 데이터를 병합할 때 유용합니다.

중요한 이유

데이터의 출처를 식별합니다. 데이터 거버넌스와 검증, 여러 시스템에 걸친 분석 관리에 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출 과정에서 데이터 세트의 출처를 표시하기 위해 추가하는 고정값입니다.

예시
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
승인 후 변경 여부
IsPostApprovalChange
최초 승인 후 구매오더(PO)가 변경되었는지 나타내는 플래그입니다.
설명

같은 PO에서 '구매오더 승인' 활동 이후 '구매오더 변경' 활동이 확인되면 이 불리언 속성은 true입니다. 프로세스 후반에 발생한 문제성 변경을 구분하는 데 도움이 됩니다.

이 계산 필드는 '승인 후 PO 변경률' KPI와 '구매오더 재작업 및 변경' 대시보드에 직접 활용됩니다. 지연과 재승인을 유발할 수 있는 변경의 규모와 영향을 파악하고, 최초 사양이나 범위 설정 과정의 문제를 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

승인 후 재작업을 직접 측정하는 지표로, 프로세스 안정성과 효율성을 평가하는 데 중요합니다. 비율이 높으면 앞선 요구사항 정의 단계에 문제가 있을 수 있습니다.

확보 방법

이 계산 속성은 이벤트 로그에 기록된 활동 순서를 바탕으로 산출됩니다.

예시
truefalse
요청 납품일
RequestedDeliveryDate
사업 부문에서 공급업체에 상품이나 서비스를 납품해 달라고 요청한 날짜입니다.
설명

구매 오더에 지정된 목표 납품일입니다. 실제 납품 성과를 측정할 때 기준으로 사용합니다.

이 날짜는 '정시 입고율' KPI를 계산하는 데 필요합니다. 실제 입고일과 요청 납품일을 비교하면 공급업체의 신뢰도와 내부 입고 처리 효율을 정량적으로 측정할 수 있으며, '공급업체 납품 성과' 대시보드에도 활용됩니다.

중요한 이유

납품 목표일로, 정시 납품 KPI를 계산하고 공급업체의 신뢰도를 평가하는 데 필요합니다.

확보 방법

테이블: EKPO, 필드: EINDT

예시
2023-06-102023-07-222023-08-01
정시 납품 여부
IsOnTimeDelivery
요청한 납품일 당일 또는 그 전에 물품을 입고했는지 나타내는 플래그입니다.
설명

'물품 입고 전기' 활동의 타임스탬프가 '요청 납품일'과 같거나 이전이면 이 불리언 속성은 true입니다. PO 품목별 납품 성과를 명확하게 구분할 수 있습니다.

이 속성은 '정시 물품 입고율' KPI의 기반이 됩니다. 정시 납품과 지연 납품을 쉽게 집계하고 필터링할 수 있어 공급업체 성과와 내부 입고 효율을 간편하게 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

납품 적시성을 성공 또는 실패로 명확하게 측정해 공급업체 성과 KPI와 대시보드에 활용할 수 있습니다.

확보 방법

물품 입고 전기일(EKBE-BUDAT)과 요청 납품일(EKPO-EINDT)을 비교해 산출하는 계산 속성입니다.

예시
truefalse
최종 데이터 갱신
LastDataUpdate
소스 시스템에서 데이터를 마지막으로 갱신한 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 가장 최근에 데이터를 추출하거나 갱신한 날짜와 시간을 기록합니다. 분석 대상 데이터가 얼마나 최신인지 확인할 수 있습니다.

대시보드에 이 정보를 표시하면 사용자가 분석 결과가 거의 실시간 데이터에 기반하는지, 과거 시점의 데이터에 기반하는지 알 수 있습니다. 데이터의 기준 시점을 명확히 해 의사결정에 대한 기대치를 조정할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터의 최신성을 알려 사용자가 분석 결과가 현재 운영 상태를 반영하는지 파악할 수 있도록 합니다.

확보 방법

실행 시 데이터 추출 또는 ETL 프로세스에서 생성해 추가하는 타임스탬프입니다.

예시
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
통화
Currency
구매 오더 금액의 통화 코드입니다.
설명

이 속성은 구매 오더 금액의 통화를 지정합니다. 예를 들어 USD, EUR 또는 GBP가 해당합니다. 모든 금액을 해석하는 데 필요한 정보입니다.

글로벌 조직의 재무 분석에서는 통화 정보가 필수입니다. 주문 금액을 정확하게 합산하고 비교할 수 있으며, 금액 기준 KPI는 해당 통화를 고려해 해석해야 합니다.

중요한 이유

모든 금액의 통화 정보를 제공해 정확한 재무 분석을 지원합니다. 다국적 조직에서 특히 중요합니다.

확보 방법

테이블: EKKO, 필드: WAERS

예시
USDEURJPY
플랜트
Plant
물품을 납품받을 실제 장소 또는 플랜트입니다.
설명

플랜트는 생산 시설, 창고 또는 물품이나 서비스를 받는 기타 장소를 나타내는 조직 단위입니다.

플랜트별로 분석하면 조달 프로세스의 지역별 차이를 파악할 수 있습니다. 특정 지역의 공급업체 납품 시간이 다른 지역과 어떻게 다른지 확인하거나, 입고 처리가 비효율적인 플랜트를 찾아 물품 입고의 적시성을 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

납품 장소를 지정합니다. 지역별 프로세스 차이와 물류 성과를 분석할 때 유용합니다.

확보 방법

테이블: EKPO, 필드: WERKS

예시
100011002000
필수 권장 선택 사항

구매부터 지급까지: 구매오더 활동

이벤트 로그에 기록해야 할 주요 프로세스 단계와 마일스톤입니다. 정확한 프로세스 탐색과 병목 파악의 기반이 됩니다.
6 권장 8 선택 사항
활동 설명
구매 오더 생성
이 활동은 공급업체와의 구속력 있는 계약인 공식 구매 오더 문서가 생성된 시점을 나타냅니다. 사용자가 ME21N과 같은 트랜잭션에서 PO를 생성하고 저장하면 명시적 이벤트로 기록되며, EKKO 및 EKPO 테이블에 항목이 생성됩니다.
중요한 이유

구매 오더 수명 주기의 공식적인 시작점입니다. PR에서 PO로 전환되는 시간과 주문 이행까지 걸리는 전체 시간을 측정하는 주요 기준점입니다.

확보 방법

해당 PO 번호(EKKO-EBELN)에 대해 구매 오더 헤더 테이블(EKKO)의 생성일(EKKO-AEDAT)을 기준으로 기록합니다.

기록

신규 구매 오더마다 EKKO 테이블의 생성 타임스탬프를 사용합니다.

이벤트 유형 explicit
구매 오더 승인
구매 오더를 공급업체에 보낼 수 있도록 최종 승인한 상태를 나타냅니다. 일반적으로 PO의 릴리스 상태가 '완전 릴리스' 또는 '승인' 상태로 변경된 시점을 기준으로 추론합니다.
중요한 이유

이 활동은 PO 승인 주기 KPI를 계산하고 승인 워크플로의 병목을 파악하는 데 중요합니다. 공급업체에 주문을 보내는 등 대부분의 후속 활동을 진행하기 위한 선행 조건입니다.

확보 방법

구매 오더 헤더 테이블(EKKO)의 변경 로그(CDHDR/CDPOS)를 추적해 최종 릴리스 코드가 적용된 시점이나 전체 릴리스 상태 표시기(EKKO-FRGKE)가 '릴리스됨'으로 설정된 시점을 확인합니다.

기록

PO의 전체 릴리스 상태(EKKO-FRGKE)가 최종 승인 상태로 변경된 타임스탬프를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
구매 오더 완료
구매 오더 항목의 납품이 모두 완료된 상태를 나타냅니다. 일반적으로 구매 오더 항목의 '납품 완료' 표시가 자동 또는 수동으로 설정된 시점을 기준으로 추론합니다.
중요한 이유

주문 이행 프로세스의 논리적인 종료점입니다. 생성부터 완료까지의 전체 PO 주기를 계산하는 데 필요합니다.

확보 방법

구매 오더 항목의 '납품 완료' 표시(EKPO-ELIKZ)가 'X'로 설정된 시점을 기록한 변경 문서(CDHDR/CDPOS)를 바탕으로 추론합니다. 마지막 항목이 완료로 표시되면 전체 PO가 완료된 것으로 볼 수 있습니다.

기록

변경 문서에서 EKPO-ELIKZ 플래그가 설정된 타임스탬프를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
구매 오더를 공급업체에 전송
승인된 구매 오더를 EDI, 이메일 또는 인쇄 등의 방식으로 공급업체에 공식 전송한 시점을 나타냅니다. 출력 메시지가 성공적으로 처리되면 메시지 제어 테이블에 명시적 이벤트로 기록됩니다.
중요한 이유

공급업체의 납품 소요 시간 측정을 시작하는 주요 기준점입니다. 이 이벤트부터 입고까지 걸리는 시간을 분석하면 공급업체의 성과와 납기 준수 여부를 평가할 수 있습니다.

확보 방법

메시지 상태 테이블(NAST)에 기록됩니다. 해당 PO 출력 유형의 처리 상태(NAST-VSTAT)가 '1'(성공적으로 처리됨)인 경우 NAST-DATVR 및 NAST-UHRVR에서 타임스탬프를 가져올 수 있습니다.

기록

PO 출력 메시지의 처리 타임스탬프를 NAST 테이블에서 가져옵니다.

이벤트 유형 explicit
구매 요청 생성
이 활동은 상품이나 서비스에 대한 공식 요청이 생성된 시점을 나타냅니다. 사용자가 ME51N과 같은 트랜잭션에서 새 구매 요청 문서를 저장하면 명시적 이벤트로 기록되며, EBAN 테이블에 고유한 레코드가 생성됩니다.
중요한 이유

조달 프로세스의 주요 시작점입니다. 이 이벤트부터 구매 오더 생성까지 걸리는 시간을 분석하면 내부 수요를 실제 주문으로 전환하는 효율을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

구매 요청 헤더 테이블(EBAN)에 항목이 생성될 때 기록됩니다. 이벤트의 타임스탬프는 생성일(EBAN-BADAT)과 시간입니다.

기록

생성일을 기준으로 EBAN 테이블의 신규 항목을 식별합니다.

이벤트 유형 explicit
입고 전기
특정 구매 오더에 따라 공급업체의 상품을 실제로 인수한 시점을 나타냅니다. MIGO와 같은 트랜잭션에서 입고를 전기하면 자재 문서가 생성되고 재고가 갱신됩니다.
중요한 이유

공급업체 납품 성과를 추적하고 송장 검증 프로세스의 시작을 확인하는 주요 기준점입니다. 정시 입고율과 입고 적시성을 계산하는 데 사용됩니다.

확보 방법

자재 문서가 생성될 때 기록됩니다. 이벤트 타임스탬프는 자재 문서 헤더 테이블(MKPF)의 전기일(MKPF-BUDAT) 또는 생성일(MKPF-CPUDT)이며, 항목 테이블(MSEG)을 통해 PO와 연결됩니다.

기록

PO를 참조하는 자재 문서의 전기 또는 생성 타임스탬프를 MKPF 테이블에서 가져옵니다.

이벤트 유형 explicit
구매 오더 거부
승인자가 승인 워크플로 중 구매 오더를 거부할 때 발생합니다. PO 릴리스 전략 데이터의 상태 변경을 바탕으로 거부가 발생한 시점을 추론합니다.
중요한 이유

거부 내역을 추적하면 PO 데이터 품질 문제, 정책 미준수 또는 승인 매트릭스의 문제를 파악할 수 있습니다. 거부는 재작업으로 이어지는 경우가 많아 전체 주기를 늘립니다.

확보 방법

구매 오더 릴리스 상태에 대한 변경 문서(CDHDR/CDPOS)에서 추론합니다. 일반적으로 릴리스 코드가 취소되거나 특정 거부 상태가 설정되면 거부로 기록됩니다.

기록

릴리스 코드 취소 또는 거부를 나타내는 상태 변경이 있는지 변경 로그를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
구매 오더 변경
최초 생성 후 구매 오더의 수량, 가격 또는 납품일 등을 수정한 경우를 나타냅니다. 이러한 변경은 SAP 변경 문서 시스템에 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

특히 승인 후 변경이 잦다면 프로세스 비효율, 초기 계획 미흡 또는 범위 확대를 나타낼 수 있습니다. 이 활동은 PO 재작업 및 변경 대시보드와 관련 KPI를 구성하는 데 필요합니다.

확보 방법

구매 오더 객체(EINKBELEG)의 변경 문서 헤더(CDHDR) 및 항목(CDPOS) 테이블에 명시적으로 기록됩니다. 변경이 발생할 때마다 타임스탬프가 포함된 새 항목이 생성됩니다.

기록

구매 오더 번호와 연결된 CDHDR 및 CDPOS 테이블에서 변경 이벤트와 타임스탬프를 추출합니다.

이벤트 유형 explicit
구매 오더 삭제
구매 오더 항목을 취소하거나 논리적으로 삭제해 입고 또는 송장 처리와 같은 후속 처리를 막는 경우를 나타냅니다. PO 항목에 삭제 표시가 설정된 시점을 기준으로 추론합니다.
중요한 이유

주문이 취소되었음을 나타내는 종료 활동입니다. 주문이 삭제된 이유와 시점을 분석하면 수요 계획이나 공급업체 선정의 문제를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

구매 오더 항목의 삭제 표시(EKPO-LOEKZ)가 'L'로 설정된 기록이 있는 변경 문서(CDHDR/CDPOS)를 바탕으로 추론합니다.

기록

변경 문서에서 EKPO-LOEKZ 플래그가 설정된 타임스탬프를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
구매 오더 승인 요청
생성되거나 변경된 구매 오더가 설정된 릴리스 전략에 따라 승인을 위해 제출된 상태를 나타냅니다. 릴리스 전략이 시작되고 PO가 승인 대기 상태가 되면 이 이벤트를 추론합니다.
중요한 이유

PO 생성 시점과 승인 절차 시작 시점을 구분하면 승인 주기 KPI를 정확하게 측정할 수 있습니다. 승인 워크플로가 시작되기까지의 지연도 확인할 수 있습니다.

확보 방법

구매 오더(EINKBELEG 객체)의 변경 문서(CDHDR/CDPOS)에서 릴리스 상태가 처음 설정된 기록을 확인하거나, 전체 릴리스 상태(EKKO-FRGKE)가 승인 절차가 진행 중임을 나타내는 값으로 처음 설정된 시점을 기준으로 추론합니다.

기록

PO의 릴리스 전략을 시작하는 첫 번째 변경 문서 항목을 식별합니다.

이벤트 유형 inferred
구매 요청 승인
구매 요청을 구매 오더로 전환할 수 있도록 공식 승인한 상태를 나타냅니다. SAP의 릴리스 전략 워크플로에서 추적하는 구매 요청 데이터의 릴리스 상태 필드 변경을 바탕으로 이 이벤트를 추론합니다.
중요한 이유

승인 내역을 추적하면 주문 전 단계의 병목을 파악하고 승인 정책 준수 여부를 확인할 수 있습니다. 이 단계의 지연은 전체 조달 주기에 직접 영향을 줍니다.

확보 방법

구매 요청 테이블(EBAN)의 변경 로그에서 추론합니다. 특히 릴리스 상태 필드(예: EBAN-FRGZU)의 변경을 확인하거나, EBAN 객체에 대한 CDHDR/CDPOS 변경 문서를 분석합니다.

기록

EBAN 릴리스 상태 필드의 변경 문서를 추적해 최종 승인 타임스탬프를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
상품 반품
품질 문제나 오배송 등으로 이미 입고한 상품을 공급업체에 반품하는 경우를 나타냅니다. 반품 전용 이동 유형으로 자재 문서를 전기하면 명시적 이벤트로 기록됩니다.
중요한 이유

이 활동은 공급업체 품질이나 주문 정확도 문제를 보여주며, 프로세스 재작업을 나타내는 주요 지표입니다. 입고 차이율 KPI를 계산하는 데도 중요합니다.

확보 방법

반품 이동 유형(예: 공급업체 반품 납품에 사용하는 '122')을 사용하면 자재 문서 테이블(MKPF/MSEG)에 기록됩니다. 타임스탬프는 전기일(MKPF-BUDAT)입니다.

기록

원래 PO를 참조하는 반품 이동 유형(예: 122)의 자재 문서를 식별합니다.

이벤트 유형 explicit
서비스 확인 입력
서비스 구매 오더의 경우, 서비스가 제공되었음을 확인하는 활동입니다. ML81N과 같은 트랜잭션에서 서비스 입력 시트(Service Entry Sheet)를 생성하면 명시적 이벤트로 기록됩니다.
중요한 이유

서비스에 대한 입고에 해당하며 서비스 오더의 이행을 추적하는 데 필요합니다. 서비스 대금 지급을 위한 재무 프로세스가 시작됩니다.

확보 방법

서비스 입력 시트 헤더 테이블(ESSR)의 생성일(ESSR-ERDAT)을 기준으로 기록합니다. 구매 오더와의 연결 정보는 ESLL 테이블에 있습니다.

기록

PO와 연결된 서비스 입력 시트의 생성 타임스탬프를 ESSR 테이블에서 가져옵니다.

이벤트 유형 explicit
품질 검사 수행
입고된 상품에 품질 검사가 수행되었음을 나타냅니다. 일반적으로 입고 시 생성된 검사 로트에 대해 품질 관리 모듈에서 사용 결정이 내려진 시점을 기준으로 추론합니다.
중요한 이유

품질이 중요한 업종에서는 검사에 걸린 시간과 결과를 분석하는 데 도움이 됩니다. 이 단계가 지연되면 입고부터 사용 가능 상태가 되기까지 병목이 발생할 수 있습니다.

확보 방법

품질 관리 모듈의 데이터를 바탕으로 추론합니다. 입고 시 검사 로트가 생성되고(QALS 테이블), 타임스탬프가 포함된 사용 결정이 생성되면(QAVE 테이블) 해당 활동이 기록됩니다.

기록

자재 문서와 연결된 검사 로트에 대해 QAVE 테이블에서 사용 결정 타임스탬프를 확인합니다.

이벤트 유형 inferred
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