給与処理データテンプレート

ADP Workforce Now
給与処理データテンプレート

給与処理データテンプレート

このテンプレートは、ADP Workforce Nowで給与サイクルをマッピングするための基本構成を提供します。信頼性の高いイベントログを作成するために必要な属性とアクティビティを整理しており、組織全体のボトルネックを特定し、コンプライアンスを確保できます。これらのガイドラインに沿って進めることで、生のシステムデータを実際の業務運用を明確に示す可視化へ変換できます。
  • 詳細な分析に推奨される属性
  • 重要なプロセス手順とマイルストーン
  • ADP Workforce Nowからのデータ抽出に関するベストプラクティス
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

給与計算処理の属性

以下の推奨データ項目をイベントログに含めることで、給与計算サイクルを詳しく分析するために必要なコンテキストを記録できます。
5 必須 7 推奨 5 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
実行されたプロセス手順またはイベントの名称です。
説明

この属性は、給与ワークフロー内で実行された具体的な操作を記録します。例として、「タイムシート提出済み」、「総支給額計算済み」、「銀行振込ファイル生成済み」などがあります。

プロセスマップの基盤となる項目であり、グラフ上のノードを定義してワークフローの順序を可視化します。アクティビティの順序に見られる違いから、手戻りのループや標準業務手順からの逸脱を把握できます。

重要な理由

プロセスの「何を」に当たる情報を定義し、プロセスフローとバリアントの可視化を可能にします。

入手先

ADP Workforce Nowの監査証跡または取引履歴ログです。

タイムシート提出給与記録の承認データ修正の実施
イベントタイムスタンプ
EventDateTime
アクティビティが発生した具体的な日時です。
説明

この属性は、アクティビティがシステムに記録された正確な時刻を保存します。イベントを時系列に並べ、手順間の所要時間を計算するために使います。

正確なタイムスタンプは、ボトルネックの特定、リードタイム(例:承認までの時間)の測定、給与処理に関するサービスレベル合意の遵守に欠かせません。

重要な理由

すべてのサイクルタイム分析とパフォーマンス分析に必要な時間軸を提供します。

入手先

取引ログに関連付けられたシステムタイムスタンプです。

2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
給与レコード
PayrollRecordId
特定の従業員と給与期間の組み合わせを識別する一意の識別子です。
説明

給与レコードは、プロセスの中心となるケース識別子です。特定の給与サイクルにおいて、1人の従業員に給与が支払われる1件の処理を表します(例:従業員Xの給与期間12)。

分析では、最初のタイムシート提出から最終的な税務申告まで、個別に発生するすべてのイベントを一貫したエンドツーエンドの流れとしてまとめます。これにより、各レコードの支払い処理の速度と正確性を追跡できます。

重要な理由

すべてのイベントデータを結び付け、プロセスを再構築するために必須のケースキーです。

入手先

ADP Workforce Nowのドキュメントを参照

PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
ソースシステム
SourceSystem
イベントの発生元である記録システムです。
説明

データを抽出したソフトウェア環境を識別します。ここでは「ADP Workforce Now」です。

他のHRISや銀行システムとデータを組み合わせる複雑な環境では、データの系譜を確認し、システム固有の連携問題を切り分けるために役立ちます。

重要な理由

追跡可能性と背景情報を確保します。複数のシステムを対象とするプロセスマイニング環境で特に有効です。

入手先

ETL処理中に固定値として設定します。

ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
最終データ更新日時
LastDataUpdate
ソースでレコードが最後に変更された日時を示すタイムスタンプです。
説明

ADP Workforce Nowのデータレコードが最後に変更された時刻を示します。

データの鮮度を確認し、増分データロードを管理するために使います。給与レコードの現在の状態をプロセス分析に反映できます。

重要な理由

増分データ抽出と、最新データに基づく分析を確実にするために欠かせません。

入手先

ADP Workforce Nowのドキュメントを参照

2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
手作業による介入の有無
IsManualIntervention
アクティビティに手作業によるデータ入力または修正が含まれていたかを示すフラグです。
説明

アクティビティ名または取引元から導出される真偽値の属性です(例:「データ修正を実行」がアクティビティの場合はtrue)。

「手作業による修正率」KPIに使用し、自動化が機能していない箇所や、人手が集中している箇所を管理者が特定できるようにします。

重要な理由

自動化率とプロセス効率の分析を直接支援します。

入手先

ActivityNameまたは特定の取引コードから導出します。

truefalse
納税管轄区域
TaxJurisdictionCode
税務申告に使用する地域または州のコードです。
説明

給与レコードに関係する主な税務当局または地域を示します(例:CA、NY、Federal)。

「税務申告完了ベンチマーク」ダッシュボードで、法定申告に遅延が発生している地域を特定し、現地の規制へのコンプライアンスを確保するために必要です。

重要な理由

コンプライアンスの監視と地域別パフォーマンス分析に欠かせません。

入手先

税務プロファイルまたは給与税テーブルです。

US-CAUS-NYUS-TX
給与グループ
PayGroupCode
特定の給与サイクルまたはグループを識別します(例:米国隔週)。
説明

給与の頻度と種類(例:週次、隔週、役員)に基づいて、従業員を処理グループに分けます。

特定のサイクルに絞って分析するために使います。また、「手作業によるデータ修正頻度」ダッシュボードで、特定のグループにエラーが多いかどうかを確認する際にも欠かせません。

重要な理由

給与頻度と従業員の種類によってプロセスを分けて分析できます。

入手先

給与グループ設定または給与ヘッダーテーブルです。

US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
給与計算担当者
PayrollSpecialistName
アクティビティを実行する担当ユーザーまたはシステムエージェントです。
説明

アクティビティを実行した担当者(例:給与計算担当者、マネージャー)または自動化されたシステムアカウントを識別します。

この属性により「担当者別処理量パフォーマンス」ダッシュボードを作成でき、業務量の配分や、リソース不足によるトレーニングニーズとボトルネックの特定に役立ちます。

重要な理由

リソース分析、業務量の平準化、職務分掌の監査を可能にします。

入手先

監査ログのUser IDまたはActorフィールドです。

Jane Doeシステム管理者John Smith
総支給額
GrossPayAmount
控除前に計算されたレコードの総支給額です。
説明

特定の給与期間における従業員の報酬総額です。

プロセスフロー分析で常に使う項目ではありませんが、「ActivityAmount」の背景情報となり、監査例外や過去にさかのぼる調整を分析する際に高額なレコードを優先するのに役立ちます。

重要な理由

給与レコードの金額と財務上の規模を把握するための情報を提供します。

入手先

給与結果テーブルです。

2500.005430.501200.00
過去期間の処理かどうか
IsRetrospective
この給与レコードが過去期間の調整であるかを示すフラグです。
説明

現在の期間の処理か、すでに締めた期間の修正(遡及給与)かを識別します。

「過去期間調整量」ダッシュボードで、給与プロセスの安定性と、公開後に発生するエラーの頻度を確認できます。

重要な理由

標準処理と手戻り/修正サイクルを区別します。

入手先

Pay Run Type、またはPay PeriodとCurrent Dateの比較から導出します。

truefalse
部門
DepartmentCode
従業員に関連付けられた部門またはコストセンターです。
説明

支払い対象となる従業員の組織単位を表します。ADPでは「Home Department」として登録されていることが多い項目です。

この属性は「部門別プロセス差異」分析に欠かせません。異なる事業部門間で、承認時間やエラー率を比較できます。

重要な理由

異なる組織単位間でパフォーマンスを比較するための重要な項目です。

入手先

従業員マスターデータまたはコストセンターのフィールドです。

Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
コストセンター
CostCenterId
給与費用を計上する財務上のコストセンターコードです。
説明

給与費用に関連付けられたGL単位またはコストセンターを示します。

この属性により、手戻り費用などの処理上の非効率を特定の事業部門と関連付け、プロセスを財務面から分析できます。

重要な理由

プロセス分析を財務報告の構造に対応付けます。

入手先

労務配賦のフィールドです。

CC-500CC-900CC-120
従業員ID
EmployeeId
支払い対象となる従業員の一意の識別子です。
説明

給与レコードに関連付けられた従業員のIDです。

CaseIdがレコードを追跡するのに対し、従業員IDを使うと、タイムシートの提出が慢性的に遅い従業員や、手作業による修正が頻繁に必要な従業員を対象に、長期的な分析を行えます。

重要な理由

従業員単位で行動パターンを分析できます。

入手先

ADPのAssociateOIDまたはFile Numberです。

A102030000123456
監査例外の種類
AuditExceptionType
検出されたコンプライアンス上の警告またはデータ警告の分類です。
説明

検証中に見つかった問題の種類を示します(例:「純支給額がマイナス」、「納税者番号が未入力」)。

「監査例外解決モニター」で、遅延を長引かせているエラーの種類を分析し、上流のデータ品質を改善するための根本原因分析に役立てます。

重要な理由

プロセスが停止またはフラグ付けされた理由の詳細を提供します。

入手先

ADP Workforce Nowのドキュメントを参照

SSN未登録手取り額がマイナス福利厚生情報の不一致
給与期間終了日
PayPeriodEndDate
給与サイクルの終了日です。
説明

従業員への支払い対象となる期間の終了日を示します。

イベントタイムスタンプと組み合わせ、給与期間の終了に対して処理が予定どおり進んでいるかを確認します。

重要な理由

予定遵守状況と遅延を計算するための基準日です。

入手先

給与サイクル設定です。

2023-10-152023-10-31
銀行ファイルID
BankTransferFileId
銀行に送信する生成済み支払いファイルの識別子です。
説明

「銀行振込ファイル生成」アクティビティで作成されたACHまたは電信送金ファイルの一意の参照番号です。

個別の給与レコードを一括支払いの実行手順に関連付け、「支払い実行と公開の処理速度」分析を可能にします。

重要な理由

個別のケースを一括処理イベントに関連付けます。

入手先

ADP Workforce Nowのドキュメントを参照

ACH-20231005-01ACH-20231005-02
必須 推奨 任意

給与計算処理のアクティビティ

給与計算の開始時点での勤怠入力から最終支払いまで、ライフサイクルを把握するために必要なプロセス手順と主要な節目を記録します。
9 推奨 6 任意
アクティビティ 説明
タイムシート承認
管理者がタイムカードを承認し、給与計算の対象時間を確定したことを示します。T&AからPayrollモジュールへデータを移す、重要なゲートキーピングステップです。
重要な理由

「Timesheet Approval Cycle Times」ダッシュボードに不可欠です。処理スケジュールを脅かす管理者のボトルネックを特定します。

入手先

ADP Time & Attendanceの監査証跡。「Status Change」から「Approved」への変更を絞り込みます。

取得

「Approve Timecard」トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
タイムシート提出
従業員または管理者が給与期間の勤怠データを提出した時点を示します。ADP Workforce NowのTime & Attendanceモジュールの監査ログから明示的に取得します。
重要な理由

給与計算サイクルのリードタイム計測を開始します。ここで遅延が発生すると後続工程に影響し、給与計算担当者がデータを検証できる時間が短くなります。

入手先

ADP Time & Attendanceの監査証跡。「Timecard」オブジェクトで「Status Change」から「Submitted」への変更を絞り込みます。

取得

「Submit Timecard」トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
支払い実行
従業員への資金の支払いが実行される日付です。給与計算バッチで定義されたCheck Dateに基づく計算イベントとして扱われることが多い項目です。
重要な理由

プロセスの主要な成果です。「Tax Filing Compliance Lead Time」の計算に不可欠です。

入手先

Payroll History。「Check Date」フィールドです。

取得

Check DateフィールドとSystem Dateを比較して導出

イベントタイプ calculated
監査例外のフラグ付け
計算中にシステムが検証ルール違反(例:手取り額がマイナス、納税管轄が未設定)を検出したことを示します。計算出力にエラーメッセージが生成された時点から取得します。
重要な理由

「Audit Exception Resolution Monitor」の指標です。件数が多い場合は、上流のデータ品質に問題があることを示します。

入手先

Payroll Processing Error Log、または「Verify Payroll」の出力レポートです。

取得

システムが検証エラーを生成した時点で記録

イベントタイプ explicit
給与明細の公開
セルフサービスのポータル(iPay)を通じて、従業員がデジタル給与明細を確認できる状態です。通常はPayment Dateを基準にスケジュールされます。
重要な理由

「Pay Slip Publication Lead Time」と従業員満足度の分析に使用します。

入手先

Check Dateに適用されたSystem Settings(Pay Statement Availability Rule)から推定します。

取得

Check DateフィールドとPublication Ruleを比較して導出

イベントタイプ inferred
給与記録の初期化
給与計算バッチがサイクル用に作成または開かれ、従業員の給与計算ケースが生成された時点で発生します。アクティブなバッチ内のPaydataレコードの作成タイムスタンプから推定します。
重要な理由

特定の給与計算期間の開始時点を設定します。データのインポート時刻と比較することで、「Incentive Data Integration Lag」を測定します。

入手先

Payrollモジュール。Paydata Batch Headerの作成タイムスタンプ、またはPaydata Gridへの最初の入力時刻です。

取得

バッチ作成前後のステータスフィールドを比較

イベントタイプ inferred
給与記録の承認
給与計算バッチを正式に承認し、それ以降の変更をロックして資金移動を承認します。ADP WFNにおける「Finalize」ステップです。
重要な理由

処理フェーズを終了し、支払いフェーズを開始する決定的なマイルストーンです。

入手先

Payroll Process Workflow。バッチのステータスが「Finalized」または「Committed」に変更された時点です。

取得

「Finalize Payroll」トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
総支給額の計算
システムが勤務時間にレートを乗じ、追加報酬を加算するロジックを実行します。「Calculate Payroll」バッチ処理の完了タイムスタンプから推定します。
重要な理由

中核となる処理ステップです。複数回発生している場合は、通常「Payroll Preview Loop Analysis」で可視化される手戻りループを示します。

入手先

Payroll監査証跡。対象のPay Group Batchで「Calculate」アクションが完了した時刻です。

取得

計算ジョブの完了タイムスタンプから導出

イベントタイプ inferred
銀行振込ファイルの生成
口座振込用のNACHA/ACHファイルを技術的に作成します。通常は「Finalize」ステップの完了直後に実行されます。
重要な理由

「Time to Bank Transfer File Generation」を監視し、技術的な引き継ぎによって支払いが遅延していないことを確認します。

入手先

Output/Reportsログ。「ACH File」または「Direct Deposit File」の生成タイムスタンプです。

取得

出力ファイルの作成時に記録

イベントタイプ explicit
インセンティブデータのインポート
ADP Importユーティリティを通じてコミッションや賞与などの外部報酬データを取り込んだことを記録します。このイベントは、追加の収入源が給与記録に紐付けられた時点を追跡します。
重要な理由

連携遅延の特定に欠かせません。インポートが遅れると、再計算や手戻りループが発生することがあります。

入手先

ADP Integration/Importログ。「Paydata Import」ジョブの成功時刻です。

取得

「Import Paydata」トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
データ修正の実施
エラーの解消や金額の調整を目的として、給与計算担当者がPaydata Gridを手作業で変更したことを示します。項目単位の監査証跡から取得します。
重要な理由

「Manual Data Correction Frequency」の主要指標です。修正率が高い場合は、自動化に問題がある可能性があります。

入手先

Paydata Gridの監査証跡。ユーザーによる給与明細行の「Update」操作です。

取得

「Update Paydata」トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
事後調整の計上
クローズ済みの給与記録に過去の修正を適用した時点で発生し、通常は次のサイクルに影響します。プロセスが正式に終了した後に見つかったエラーを特定します。
重要な理由

「Retrospective Adjustment Volume」の分析に不可欠で、上流の品質チェックが機能しなかったことを示します。

入手先

Payroll History。過去の日付を「Effective Date」として新しい取引が計上された記録です。

取得

「Post Adjustment」トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
福利厚生控除の適用
総支給額に福利厚生ルール(医療保険、401k)を適用します。通常は計算と同時に発生しますが、監査上は別の処理として扱います。
重要な理由

「Audit Exception Flagged」と関連付け、福利厚生ロジックがコンプライアンスエラーを引き起こしているかを確認します。

入手先

計算イベント後にPaydata Gridの控除明細が作成または更新されたことから推定します。

取得

計算前後の控除フィールドを比較

イベントタイプ inferred
税務申告の完了
給与期間に関する法定税務申告が完了したことを示します。ADP Tax Serviceの利用者の場合、ADPが申告パッケージのクローズを確認した時点です。
重要な理由

コンプライアンスリスクを追跡します。ここで遅延すると罰金が発生する可能性があります。

入手先

Taxモジュール。四半期末または期間末の申告ステータス更新です。

取得

システム分析が必要

イベントタイプ inferred
給与計算結果のプレビュー
人による確認のために「Preview Payroll」の台帳またはレポートを生成します。確定前に計算結果を検証するステップです。
重要な理由

「Payroll Preview Loop Analysis」で使用します。プレビューが過剰に多い場合は、データへの信頼性が不足している可能性があります。

入手先

システムログ。「Preview Payroll」レポートの生成タイムスタンプです。

取得

「Generate Preview」トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

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