Szállításirányítási adatsablon

Az Event Time az egyes tevékenységekhez rögzített dátum és idő a szállítmány életciklusa során. Ez az időrendi adat a process mining alapja, mert lehetővé teszi a folyamat tényleges lefutásának rekonstruálását.

Ezt az attribútumot használjuk minden időtartam-alapú mérőszám kiszámításához, beleértve a ciklusidőt, a várakozási időt és a feldolgozási időt. Segítségével azonosíthatók a késések, mérhető az ütemtervhez viszonyított teljesítmény, és megérthetők a szállítási folyamat időbeli jellemzői. Minden időalapú KPI, például a határidőre történő kézbesítés aránya és az átlagos szállítási idő, pontos Event Time adatokra épül.

Ez a kötelező időbélyeg teszi lehetővé a tevékenységek időrendi sorrendbe állítását, és minden teljesítmény- és időtartam-számítás alapja.

A project44 adatfolyamában az egyes eseményekhez rendelt időbélyegnek felel meg.

A Shipment attribútum az elsődleges esetazonosító, amely egy szállítási megrendeléshez kapcsolja az összes kapcsolódó eseményt és tevékenységet. Segítségével a szállítmány teljes életciklusa elemezhető a létrehozástól és a fuvarozó hozzárendelésétől kezdve a szállításon és kézbesítésen át a végső fizetésig.

A process mining során alapvető fontosságú a Shipment szerinti elemzés. Lehetővé teszi a folyamattérképek megjelenítését, az egyes szállítmányok átfutási idejének kiszámítását, valamint a gyakori vagy eltérő folyamatútvonalak felismerését. Az összes többi attribútumot, például a fuvarozót, a késés okát vagy a költséget ehhez az egyedi azonosítóhoz viszonyítva elemzik.

Ez az alapvető Case ID kapcsolja össze a szállítmányhoz tartozó összes eseményt, így végigkövethető az egyes szállítmányok teljes útja.

Ez a project44 szállítási adatainak elsődleges kulcsa. A platform API-jában és felhasználói felületén gyakran Shipment ID vagy Tracking Number néven szerepel.

Az Activity Name egy-egy konkrét lépést vagy állapotfrissítést jelöl a szállítási folyamatban, például „Carrier Assigned”, „Goods Picked Up” vagy „Shipment Delayed”. Ezek a tevékenységek alkotják a folyamattérkép csomópontjait, a sorrendjük pedig megmutatja a szállítmány útját.

A tevékenységek elemzése a process mining alapja. A sorrend, a gyakoriság és a tevékenységek közötti időtartam vizsgálatával az elemzők azonosíthatják a szűk keresztmetszeteket, az ismétlődő munkafázisokat és a nem hatékony folyamatváltozatokat. Ez az attribútum szükséges a folyamat menetét követő dashboardok létrehozásához és az egyes folyamatlépésekhez kapcsolódó KPI-k kiszámításához.

Ez az attribútum határozza meg a szállítási folyamat lépéseit, így megjeleníthető a folyamat menete és felismerhetők a szűk keresztmetszetek.

A project44 eseménykövetési adatfolyamainak eseménytípus- vagy állapotfrissítési mezőiből származik.

Ez az attribútum azonosítja az adatokat szolgáltató forrásrendszert, amely ebben az esetben a „project44”. Más esetekben integrált TMS-, ERP- vagy fuvarozói rendszerből származó adatokat is jelölhet.

A forrásrendszer ismerete fontos az adatkezelés és a hibakeresés szempontjából. Segít felmérni az adatok minőségét és megbízhatóságát, különösen akkor, ha több platformról származó adatokat egyesítenek. Ebben az elemzésben megerősíti, hogy az eseményeket a project44 nyomon követési platformján rögzítették.

Azonosítja az adatok forrását, ami fontos az adatkezeléshez, a minőség ellenőrzéséhez és az adatok összefüggéseinek megértéséhez.

Ez általában egy statikus érték („project44”), amelyet az adatok betöltésekor adnak hozzá az adatkészlet forrásának megjelölésére.

Ez az attribútum rögzíti, mikor nyerték ki vagy frissítették utoljára az adatokat a project44-ből. Fontos metaadatot ad az elemzés adatainak aktualitásáról.

Az elemzők ebből állapíthatják meg, hogy a jelenleg elérhető legfrissebb adatokat látják-e. Elengedhetetlen a folyamatban lévő szállítmányokat figyelő működési dashboardokhoz, és segít biztosítani, hogy az elemzés következtetései naprakész információkon alapuljanak.

Jelzi, mennyire frissek az adatok. Segít biztosítani, hogy az elemzés aktuális információkra épüljön, és támogatja a működés nyomon követését.

Ezt az időbélyeget az adatok kinyerése és betöltése (ETL) során hozzák létre és adják hozzá.

Ez az attribútum adja meg a szállítmány célországát, és a célállomás adatai közé tartozik.

A feladási országgal együtt fontos a szállítási útvonalak elemzéséhez. Segít feltárni a belföldi és nemzetközi útvonalak teljesítménybeli eltéréseit, azonosítani a gyakori vámkésésekkel érintett országokat, és értelmezni az átfutási idők, illetve a költségek különbségeit. Nélkülözhetetlen a földrajzi teljesítményt és a késések gócpontjait bemutató dashboardokhoz.

A szállítási útvonalak elemzéséhez, a belföldi és nemzetközi teljesítmény összehasonlításához, valamint a határátlépéshez kapcsolódó problémák feltárásához szükséges.

A project44-ben a szállítmányhoz kapcsolódó célállomási cím adatainak része.

Ez az attribútum adja meg a szállítmány indulási országát, és a feladási hely adatai közé tartozik.

A földrajzi elemzés segít feltárni a régiók teljesítménybeli problémáit. A feladási és a célország alapján az elemzők teljesítménytérképeket készíthetnek, azonosíthatják a problémás útvonalakat, és megvizsgálhatják, hogyan hat a vámkezelés vagy a határátlépés az átfutási időre. Az attribútum közvetlenül támogatja a „Geographic Shipment Performance Map” dashboardot.

Lehetővé teszi a teljesítmény földrajzi elemzését, és segít azonosítani a régiókra jellemző szűk keresztmetszeteket, különösen a nemzetközi szállításoknál.

A project44-ben a szállítmányhoz kapcsolódó feladási cím adatainak része.

Ez az attribútum azonosítja az árut szállító logisztikai vállalatot vagy fuvarozót. Lehet közúti fuvarozó, légitársaság vagy hajózási társaság.

A szállításirányítási elemzés egyik fő célja a fuvarozók teljesítményének összehasonlítása. Ez az attribútum lehetővé teszi az olyan KPI-k fuvarozónkénti bontását, mint a határidőre történő kézbesítések aránya és az átlagos szállítási idő. Közvetlenül támogatja a „Fuvarozói teljesítmény és megfelelés” dashboardot, amely segít azonosítani a legjobban és leggyengébben teljesítő partnereket.

Elengedhetetlen a fuvarozói teljesítmény értékeléséhez és összehasonlításához, valamint az adatokon alapuló fuvarozóválasztáshoz és tárgyalásokhoz.

A project44 platformon az egyes szállítmányok részleteinél érhető el.

Ez az attribútum tárolja a szállítmány célként megadott kézbesítési dátumát. Ehhez viszonyítva mérhető a tényleges kézbesítési teljesítmény.

Ez a dátum szükséges a „Határidőre történő kézbesítés aránya” KPI kiszámításához. A rendszer a „Goods Delivered” tevékenység időbélyegével veti össze, így megállapítható, hogy a szállítmány időben, korábban vagy késve érkezett-e meg. Ez az elemzés alapvető az ügyfél-elégedettség és az ellátási lánc megbízhatóságának méréséhez.

Ez az alapja a határidőre történő kézbesítés arányát mérő KPI kiszámításának, amely a szolgáltatási szint és az ügyfél-elégedettség fontos mutatója.

Általában a kezdeti szállítmány-megrendelés adatai között szerepel. Forrása rendszerint egy TMS vagy ERP, az adat pedig a project44-ben is látható.

Késés esetén ez az attribútum jelzi az okot, például: „Időjárási körülmények”, „Vámvizsgálat” vagy „Kikötői torlódás”. Az adat a „Shipment Delayed” esemény bekövetkezésekor kerül rögzítésre.

Ez az attribútum segít feltárni a késések kiváltó okait. A „Delivery Delay Root Cause Analysis” dashboardon az elemzők csoportosíthatják és számszerűsíthetik a leggyakoribb késési okokat. Ha a szervezet megérti, miért fordulnak elő késések, célzott intézkedésekkel mérsékelheti a kockázatokat és javíthatja a határidőre történő kézbesítés arányát.

Segít feltárni a késések kiváltó okait, azonosítani a leggyakoribb problémákat és célzottan javítani a folyamatot.

A project44 adatfolyamában késési esemény vagy állapotfrissítés részeként rögzítik.

Ez az attribútum az áruk szállításának tényleges vagy felmerült költségét mutatja. Tartalmazhatja a fuvardíjat, az üzemanyag-felárat és az egyéb kiegészítő díjakat.

A költség fontos szempont a process mining elemzésben. Ha a költségadatokat összekapcsolják a folyamatadatokkal, a szervezet megállapíthatja, mely folyamatváltozatok, fuvarozók vagy késések növelik a kiadásokat. Az adat közvetlenül támogatja a „Transportation Cost Overrun Insights” dashboardot, amelyen az elemzők azonosíthatják a magas költségű szállítmányok és a folyamatbeli hatékonysági problémák közötti összefüggéseket.

A költségadatok és a folyamat összekapcsolásával feltárhatók a költségek mozgatórugói és a hatékonysági problémák, így pontosan elemezhető a kiszolgálás költsége.

Az adat származhat integrált TMS- vagy ERP-rendszerből, illetve a project44 adataihoz kapcsolódó fuvaraudit- és fizetési folyamatokból.

Ez az attribútum adja meg a szállítás módját. Egy szállítmány többféle módon is haladhat, de az adat általában az út fő szakaszának elsődleges szállítási módjára utal.

A szállítási mód szerinti elemzés segít megérteni a teljesítménybeli eltéréseket. Az egyes módok folyamatai, költségei és jellemző időtartamai különböznek. Az attribútummal összehasonlíthatók az azonos típusú szállítások, és a fejlesztési intézkedések a teljes rakományos, részrakományos, légi vagy tengeri szállítás sajátos kihívásaihoz igazíthatók.

A teljesítmény és a költségek szállítási módonkénti elemzését teszi lehetővé, ami az eltérő működési jellemzők miatt elengedhetetlen.

A project44-ben a szállítmány adataihoz kapcsolódó szabványos adatmező.

Az EventTime (StartTime) egy tevékenység kezdetét, az EventEndTime pedig a befejezését jelöli. Ez különösen az időtartammal rendelkező tevékenységeknél fontos, például a „Customs Clearance” vagy az „At Border Crossing” esetében.

A kezdési és befejezési idő együttesen lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének pontos kiszámítását. A „Vámkezelés időtartama” KPI például a „Customs Cleared” tevékenység EventEndTime és EventTime értékének különbségéből számítható ki. Ez pontosabban mutatja meg a szűk keresztmetszeteket, mint a különböző tevékenységek közötti idő mérése.

Lehetővé teszi az időtartammal rendelkező tevékenységek, például a vámkezelés vagy a várakozás pontos időmérését.

Egyes eseményeknél a project44 a kezdési és befejezési időbélyeget is megadja. Más esetben a következő esemény időbélyege használható.

Ez a számított attribútum egyértelmű „igaz” vagy „hamis” értékkel egyszerűsíti a határidőre történő kézbesítés elemzését. A rendszer a „Goods Delivered” tevékenység időbélyegét a „RequestedDeliveryDate” értékével veti össze.

A dashboardokon és jelentésekben ez a jelző megkönnyíti a határidőre és késve kézbesített szállítmányok számlálását, szűrését és megjelenítését. Ez az alapja a „Határidőre történő kézbesítés aránya” KPI kiszámításának, és használható a teljesítmény fuvarozó, útvonal vagy ügyfél szerinti bontására is.

Egyszerű, kétértékű eredményt ad a kézbesítési teljesítményről, így alkalmas KPI-k számítására és összefoglaló dashboardok készítésére.

Ez az attribútum nem szerepel a forrásrendszerben. Az adatátalakítás során számítják ki a „Goods Delivered” tevékenység „EventTime” értékének és a „RequestedDeliveryDate” értékének összevetésével.

Ez az attribútum a kézbesítési igazolás (Proof of Delivery, POD) dokumentumának hivatkozási számát vagy linkjét tárolja. A dokumentum igazolja, hogy a címzett átvette a szállítmányt. A „Proof of Delivery Received” tevékenység jelzi, amikor az igazolás elérhetővé válik.

A POD nyomon követése fontos a folyamat pénzügyi elszámolási szakaszában. Az azonosító összekapcsolja a tényleges kézbesítést a számlázási és fizetési folyamatokkal. A „POD and Payment Processing Times” dashboardon a kézbesítés utáni ügyintézés hatékonyságának elemzésére használható.

Összekapcsolja a tényleges szállítást a pénzügyi elszámolással, így elemezhető, mennyi idő alatt érkezik meg a számlázáshoz szükséges kézbesítési igazolás.

Az adatot gyakran a project44-hez integrált esemény- vagy dokumentumkezelő rendszerben rögzítik.

Ez a számított mutató a szállítmány életciklusának úton töltött szakaszát méri. A „Goods Picked Up” és a „Goods Delivered” tevékenység közötti időtartam alapján számítják ki.

A KPI a szállítás fő szakaszának hatékonyságát méri, a szállítás előtti tervezés és a kézbesítés utáni ügyintézés nélkül. Segít felmérni a fuvarozók sebességét, az útvonalak hatékonyságát és az útközbeni késések hatását. A „Carrier Performance and Compliance” dashboard egyik fontos mutatója.

Külön méri a tényleges szállítási szakasz teljesítményét, így célzottan elemezhető a fuvarozók és az útvonalak hatékonysága.

Ez az attribútum nem szerepel a forrásrendszerben. Szállítmányonként a „Goods Picked Up” és a „Goods Delivered” esemény közötti időtartam alapján számítják ki.

Ez az attribútum a szállítmány folyamatbeli aktuális állapotát mutatja, például: „Úton”, „Kézbesítve” vagy „Rendkívüli esemény”. Gyakran az utolsó fontos tevékenység állapotát tükrözi.

A process mining a tevékenységek alapján tárja fel a folyamatot, az állapotadat pedig hasznos szűréshez és összefoglaló dashboardok készítéséhez. Egy működési dashboard például csak az „Úton” állapotú szállítmányokat jelenítheti meg. Így a teljes eseménytörténet elemzése nélkül is gyorsan csoportosíthatók a szállítmányok.

Összefoglalja a szállítmány aktuális állapotát, így hasznos szűréshez, jelentéskészítéshez és a működés dashboardokon történő nyomon követéséhez.

A project44 szabványos mezője, amely a legutóbbi esemény alapján összegzi a szállítmány előrehaladását.

Ez az attribútum tárolja a felvétel tervezett időpontját. A fuvarozó kijelölése után, a tervezési szakaszban határozzák meg.

Az adat a „Felvételi időpont betartása” mérésére szolgál. A „ScheduledPickupDate” értékét a „Goods Picked Up” tevékenység tényleges időbélyegével összevetve a szervezet felmérheti a fuvarozók megbízhatóságát és saját raktári működésének hatékonyságát. Így a szállítás legelején fellépő késések is azonosíthatók.

A „Felvételi időpont betartása” KPI alapja, amely a fuvarozók pontosságát és a feladó felkészültségét méri.

A project44 időpontfoglalási vagy ütemezési adatai között érhető el, gyakran a TMS-ben állítják be.

Ez az attribútum tárolja a végső kézbesítés tervezett időpontját. Ez gyakran pontosabb időpont, mint az általános „RequestedDeliveryDate”.

Az időbélyeg szükséges a „Kézbesítési időpont betartása” KPI kiszámításához. A tervezett időpontot a tényleges „Goods Delivered” időbélyeggel összevetve részletesebben elemezhető az utolsó szakasz teljesítménye. Így feltárhatók a kézbesítési időpontokkal és a sofőrök pontosságával kapcsolatos problémák.

A „Kézbesítési időpont betartása” KPI alapja, amely lehetővé teszi az utolsó szakasz teljesítésének és a fuvarozók pontosságának elemzését.

A project44 időpontfoglalási vagy ütemezési adatai között érhető el, gyakran a TMS-ben állítják be.

Ez az attribútum azonosítja a szállítmány végső ügyfelét. Segítségével az ügyfél szempontjából vizsgálható a teljesítmény.

Az ügyfelenkénti elemzésből kiderülhet, hogy egyes ügyfeleknél gyakoribbak-e a késések, vagy hosszabb-e az átfutási idő. Az attribútum támogatja az „On-Time Delivery Performance Trend” dashboardot: az ügyfelek szerinti bontás megmutatja az ügyfélkapcsolatok kezeléséhez és a szolgáltatás fejlesztéséhez szükséges összefüggéseket.

Lehetővé teszi az ügyfélközpontú elemzést, segít feltárni a szolgáltatási szint problémáit és javítani a kiemelt ügyfelek elégedettségét.

Ez az adat általában a szállítmány megrendelési adatai között szerepel. ERP- vagy TMS-rendszerből kerül a project44-be.