Su Plantilla de Datos del Recorrido del Paciente

MEDITECH
Su Plantilla de Datos del Recorrido del Paciente

Su Plantilla de Datos del Recorrido del Paciente

Esta plantilla ofrece un marco integral para capturar las rutas clínicas directamente desde su entorno MEDITECH. Detalla las estructuras de datos y los hitos de proceso específicos necesarios para visualizar el flujo de pacientes e identificar cuellos de botella operativos en los distintos departamentos. Siguiendo estas directrices, puede asegurarse de que su registro de eventos esté perfectamente formateado para un análisis de process mining y rendimiento detallado.
  • Atributos clínicos recomendados
  • Hitos esenciales del proceso
  • Guía de extracción de MEDITECH
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos del Recorrido del Paciente

Estos son los campos de datos recomendados para incluir en su registro de eventos y asegurar un análisis exhaustivo del movimiento del paciente y los resultados clínicos.
5 Requerido 9 Recomendado 6 Opcional
Nombre Descripción
Episodio del Paciente
PatientEpisode
El identificador único para un período específico de atención al paciente o visita.
Descripción

El Episodio del Paciente actúa como el identificador central de caso para el análisis de procesos. Agrupa todos los eventos clínicos, administrativos y financieros relacionados con una sola estancia hospitalaria o visita ambulatoria en un recorrido cohesivo.

En los sistemas MEDITECH, esto a menudo se correlaciona con el Número de Cuenta o ID de Visita. Este atributo es fundamental para reconstruir el recorrido del paciente desde el registro hasta el alta, permitiendo el cálculo de la duración de la estancia y el análisis de las rutas clínicas.

Por qué es importante

Es la clave de caso obligatoria requerida para vincular eventos dispares en una única instancia de proceso.

Dónde obtener

Módulo MEDITECH Admisiones o Registro; típicamente el campo Número de Cuenta.

Ejemplos
V100938475AC29384755E993847211O229384711
Nombre de la Actividad
ActivityName
La acción clínica o administrativa específica realizada.
Descripción

Este atributo representa el nombre del evento o tarea que ocurre dentro del recorrido del paciente. Captura los pasos distintos como 'Paciente Registrado', 'Medicamento Administrado' o 'Orden de Alta Escrita'.

La identificación correcta de las actividades es crucial para mapear el flujo del proceso. Estos valores a menudo se derivan de códigos de transacción, estados de órdenes o intervenciones documentadas dentro del historial médico electrónico.

Por qué es importante

Define los pasos del proceso y es necesario para visualizar el mapa de procesos.

Dónde obtener

Derivado de varios registros de eventos de transacciones (Órdenes OE, Intervenciones NUR, Eventos ADM).

Ejemplos
Paciente RegistradoTriage completadoMedicamento AdministradoResultado Diagnóstico Verificado
Source System
SourceSystem
El identificador del sistema donde se originaron los datos.
Descripción

Identifica la instancia de MEDITECH o el módulo específico del cual se extrajeron los datos del evento. En entornos multi-hospitalarios, esto ayuda a distinguir entre datos de diferentes centros o versiones del sistema.

Este atributo es estático para una extracción de un solo sistema, pero crítico al fusionar datos para crear una vista unificada en toda una red hospitalaria.

Por qué es importante

Garantiza la trazabilidad y el linaje de los datos en entornos multisistema.

Dónde obtener

Codificado de forma fija durante la extracción o la configuración del ID del sistema.

Ejemplos
MEDITECH_ExpanseMEDITECH_6.1Hospital_A_Main
Timestamp del Evento
EventTimestamp
La fecha y hora específicas en que ocurrió la actividad.
Descripción

Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar una actividad. Se utiliza para secuenciar eventos cronológicamente y calcular métricas de duración entre los pasos del proceso.

Las marcas de tiempo de alta precisión son necesarias para un análisis exacto de los tiempos de espera, como la duración entre el triage y la evaluación, o el tiempo de respuesta de los resultados diagnósticos.

Por qué es importante

Requerido para ordenar eventos y calcular tiempos de ciclo y rendimiento.

Dónde obtener

Columnas de fecha/hora de transacción en las tablas de origen.

Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:45:00Z
Última actualización de datos
LastDataUpdate
El `timestamp` cuando los `datos` fueron extraídos o actualizados por última vez.
Descripción

Indica cuándo el registro fue procesado o cargado por última vez en la herramienta de process mining. Esto ayuda a auditar la frescura de los datos y a asegurar que el análisis refleje el estado más actual del sistema.

Es distinto de la Marca de Tiempo del Evento, ya que refleja el tiempo de la tubería técnica de datos en lugar del tiempo del evento clínico.

Por qué es importante

Crítico para la gobernanza de datos y para asegurar que el análisis se realice sobre datos actualizados.

Dónde obtener

Fecha del sistema al momento de la ejecución de ETL.

Ejemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Departamento del Hospital
HospitalDepartment
La unidad o departamento específico donde ocurrió la actividad.
Descripción

Identifica la unidad funcional, como 'Emergencias', 'Radiología', 'UCI' o 'Sala General', responsable de la actividad. Este atributo es vital para el dashboard 'Rendimiento de Recursos Departamentales'.

Permite la segmentación de métricas de rendimiento por unidad, ayudando a identificar cuellos de botella en las transferencias internas y la utilización de recursos.

Por qué es importante

Clave para el análisis organizacional e identificación de cuellos de botella en unidades específicas.

Dónde obtener

Campos de Ubicación o Departamento en tablas de transacciones.

Ejemplos
Departamento de EmergenciasRadiologíaUnidad de Cuidados IntensivosSala de Cirugía 3
Diagnóstico Principal
PrimaryDiagnosis
La principal condición médica identificada para el episodio del paciente.
Descripción

Contiene el código ICD-10 o la descripción del motivo principal del encuentro. Esta es la piedra angular del 'Análisis de Variantes de Rutas Clínicas'.

Al agrupar los casos por Diagnóstico Principal, los gerentes clínicos pueden comparar las rutas de tratamiento reales con la ruta clínica ideal para esa condición específica.

Por qué es importante

Esencial para agrupar casos y analizar rutas clínicas.

Dónde obtener

Módulo de Expedientes Médicos o Resumen.

Ejemplos
J18.9 - NeumoníaI21.9 - Infarto Agudo de MiocardioS72.0 - Fractura de Fémur
Disposición de Alta
DischargeDisposition
El destino o estado del paciente al alta.
Descripción

Indica a dónde fue el paciente después del episodio, como 'Casa', 'Centro de Enfermería Especializada', 'Atención Domiciliaria' o 'Fallecido'. Esta es una métrica de resultado clave para el dashboard de 'Optimización de la Planificación del Alta'.

Analizar esto ayuda a identificar si los retrasos en asegurar la ubicación de cuidados post-agudos están contribuyendo a estancias más largas.

Por qué es importante

Métrica de resultado clave para analizar la duración de la estancia y el riesgo de readmisión.

Dónde obtener

Pantallas de abstracción o registro de alta.

Ejemplos
Dado de Alta a CasaTrasladado a Hospital General de Corta EstanciaVencidoAlta Voluntaria
Duración de la Estancia
LengthOfStay
Duración total del episodio del paciente desde el ingreso hasta el alta.
Descripción

Una métrica calculada que representa el tiempo total transcurrido entre la hora de inicio del registro/admisión y la hora del alta. Esta es la métrica principal para el dashboard 'Análisis de Tendencias de Duración de la Estancia'.

Sirve como un indicador de eficiencia de alto nivel y se utiliza a menudo para normalizar comparaciones entre diferentes departamentos o grupos de diagnóstico.

Por qué es importante

KPI principal de eficiencia para las operaciones hospitalarias.

Dónde obtener

Calculado a partir de StartTime de Registro vs Alta.

Ejemplos
4 días 2 horas45 minutos12 días
Es Readmisión
IsReadmission
Indicador que señala si este episodio ocurrió dentro de los 30 días posteriores a un alta previa.
Descripción

Un atributo booleano que devuelve verdadero si la fecha de registro actual del paciente está dentro de los 30 días posteriores a la fecha de alta de un episodio anterior. Esto apoya el dashboard 'Readmission and Care Quality'.

Identificar las readmisiones permite a los analistas rastrear el episodio anterior para encontrar brechas en la planificación del alta o en la atención de seguimiento.

Por qué es importante

Métrica de calidad crítica que impacta el reembolso y los resultados del paciente.

Dónde obtener

Calculado comparando el StartTime actual con el Case EndTime anterior para el mismo MedicalRecordNumber.

Ejemplos
truefalse
Médico Tratante
AttendingProvider
El médico o proveedor principal responsable de la actividad.
Descripción

Registra el nombre o ID del médico, enfermera o técnico que realiza la tarea o supervisa la atención. Este atributo apoya el dashboard de 'Velocidad de Desarrollo del Plan de Tratamiento' al atribuir métricas de velocidad y eficiencia a personal o roles específicos.

Permite el análisis de recursos para equilibrar las cargas de trabajo e identificar necesidades de capacitación entre el personal clínico.

Por qué es importante

Permite el análisis del rendimiento de los recursos y el equilibrio de la carga de trabajo.

Dónde obtener

Campos de Proveedor o Usuario en los registros de actividad.

Ejemplos
Dr. SmithEnfermera JonesTécnico Adams
Nivel de Agudeza del Triage
TriageAcuityLevel
La clasificación de gravedad asignada a un paciente durante el triage.
Descripción

Indica la urgencia de la condición del paciente, típicamente en una escala (p. ej., 1-5, donde 1 es crítico). Este atributo es central para el 'Análisis del Flujo del Departamento de Emergencias'.

Permite a los analistas correlacionar los tiempos de espera con la gravedad del paciente, asegurando que los pacientes más críticos sean priorizados de manera efectiva.

Por qué es importante

Crítico para analizar la priorización de Urgencias y el cumplimiento de la seguridad.

Dónde obtener

Pantallas de evaluación de enfermería de Urgencias o Triaje.

Ejemplos
1 - Reanimación2 - Emergencia3 - Urgente4 - Menos Urgente
Número de Expediente Médico
MedicalRecordNumber
Un identificador único para el paciente en todas las visitas.
Descripción

El Número de Expediente Médico (MRN) identifica de forma única a un paciente dentro de la organización de atención médica, siendo distinto del ID específico del episodio. Permite a los analistas vincular múltiples episodios que involucran al mismo paciente a lo largo del tiempo.

Este atributo es esencial para el dashboard de 'Reingreso y Calidad de Atención', posibilitando la detección de pacientes que regresan al hospital dentro de los 30 días posteriores al alta.

Por qué es importante

Permite el análisis entre episodios y vistas centradas en el paciente.

Dónde obtener

Índice maestro de pacientes o tabla de registro.

Ejemplos
MRN-100293MRN-55928388291002
Tipo de Paciente
PatientType
Categorización de la visita del paciente (p. ej., Hospitalización, Ambulatorio, Emergencia).
Descripción

Clasifica la naturaleza de la visita hospitalaria. Los valores comunes incluyen 'Hospitalización', 'Ambulatorio', 'Emergencia' u 'Observación'. Esta clasificación es fundamental para filtrar y comparar procesos, ya que el estándar de atención y la duración esperada difieren significativamente por tipo.

Este campo ayuda en el dashboard de 'Optimización de la Planificación del Alta' al segmentar las expectativas de duración de la estancia.

Por qué es importante

Segmentación fundamental para la comparación de procesos (Hospitalización vs Ambulatorio).

Dónde obtener

Tablas de Admisión o Visita (p. ej., AdmVisits.Status).

Ejemplos
HospitalizaciónUrgenteCirugía AmbulatoriaObservación
Categoría de Orden
OrderCategory
Clasificación de órdenes clínicas (p. ej., Laboratorio, Radiología, Consulta).
Descripción

Agrupa las órdenes en categorías más amplias como 'Laboratorio', 'Radiología', 'Dietética' o 'Consulta'. Esto es esencial para el dashboard de 'Tiempo de Respuesta de Servicios Diagnósticos'.

Habilita la separación de flujos de trabajo para analizar los tiempos de ciclo específicos de las imágenes versus los análisis de sangre, que a menudo tienen diferentes cuellos de botella.

Por qué es importante

Segmenta los flujos de trabajo de diagnóstico y tratamiento.

Dónde obtener

Campos de categoría del módulo Entrada de Órdenes (OE).

Ejemplos
LaboratorioRadiologíaEnfermeríaFarmacia
Es Violación de Adherencia
IsAdherenceViolation
Indicador que señala si el caso se desvió de la ruta clínica estándar.
Descripción

Un indicador booleano que se establece en verdadero si la secuencia de actividades no coincide con el modelo de referencia definido para el Diagnóstico Principal del paciente. Esto apoya el 'Análisis de Variantes de Rutas Clínicas'.

Permite un filtrado rápido de casos 'no conformes' para investigar por qué no se siguió el estándar de atención.

Por qué es importante

Identifica rápidamente desviaciones y variaciones del proceso.

Dónde obtener

Calculado mediante algoritmos de verificación de conformidad.

Ejemplos
truefalse
Monto del Cargo
ChargeAmount
El valor financiero asociado a una actividad o servicio específico.
Descripción

Representa el costo o cargo registrado para un evento específico, como una prueba o un cargo por habitación. Aunque es principalmente financiero, se relaciona con la intensidad de los recursos.

Cuando se agrega, ayuda a comprender el impacto financiero de las variaciones del proceso, aunque el enfoque principal de la vista solicitada es el flujo clínico.

Por qué es importante

Añade una dimensión financiera al análisis de procesos.

Dónde obtener

Módulo de Facturación o BAR (Facturación/Cuentas por Cobrar).

Ejemplos
150.001200.5045.00
Nombre del Medicamento
MedicationName
El nombre del producto farmacéutico administrado.
Descripción

Captura el fármaco específico involucrado en los eventos de 'Medicación Administrada'. Esto es necesario para el dashboard de 'Cumplimiento de Administración de Medicamentos'.

Permite a la dirección de enfermería verificar que los medicamentos específicos de alto riesgo o críticos en el tiempo (como los antibióticos para la sepsis) se administren dentro de las ventanas terapéuticas apropiadas.

Por qué es importante

Requerido para el análisis de cumplimiento clínico y seguridad.

Dónde obtener

Módulos de Farmacia (PHA) o Verificación en Cabecera (BMV).

Ejemplos
AcetaminofénVancomicinaHeparinaInsulina
Origen Admisión
AdmitSource
De dónde vino el paciente (ej., Domicilio, Traslado, Referencia).
Descripción

Describe el origen de la admisión del paciente, como 'Referencia Médica', 'Sala de Emergencias' o 'Traslado de otro Hospital'. Esto proporciona contexto sobre cómo los pacientes ingresan al sistema.

Es útil para comprender los patrones de afluencia y su impacto en el 'Análisis del Flujo del Departamento de Emergencias' y la planificación de recursos.

Por qué es importante

Proporciona contexto sobre la entrada de pacientes y los canales de demanda.

Dónde obtener

Datos de registro de admisiones.

Ejemplos
Sala de EmergenciasDerivación ClínicaTraslado desde SNF
Tiempo de Espera del Triage
TriageWaitTime
Duración del tiempo entre el registro y la finalización del triage.
Descripción

La duración calculada entre el evento 'Paciente Registrado' y el evento 'Triage Completado'. Esto alimenta directamente el KPI 'Tiempo Promedio de Procesamiento del Triage'.

Monitorear esta duración ayuda a los gerentes de Urgencias a ajustar el personal durante las horas pico para asegurar que se cumplan los estándares de seguridad del paciente.

Por qué es importante

Métrica operativa clave para los Departamentos de Emergencias.

Dónde obtener

Diferencia calculada entre marcas de tiempo de actividades específicas.

Ejemplos
15 minutos1 hora 20 minutos
Requerido Recomendado Opcional

Actividades del Recorrido del Paciente

Esta tabla enumera los pasos clave del proceso y los hitos clínicos que deben capturarse para visualizar la experiencia completa del paciente de principio a fin.
9 Recomendado 5 Opcional
Actividad Descripción
Diagnóstico Documentado
El punto donde un médico introduce un diagnóstico codificado (CIE-10) en el historial del paciente. Esto a menudo desencadena rutas clínicas específicas.
Por qué es importante

Habilita el 'Análisis de Variantes de Rutas Clínicas' al categorizar el caso. Crítico para agrupar pacientes para comparación.

Dónde obtener

MEDITECH ABS (Resumen) o Expedientes Médicos. Capturado cuando los códigos de diagnóstico se asocian a la cuenta.

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Registrado cuando se ejecuta la transacción Entrada de Diagnóstico

Tipo de evento explicit
Medicamento Administrado
Registra la entrega real de medicación al paciente por parte del personal de enfermería. Generalmente se captura mediante escaneo de código de barras en la cabecera del paciente.
Por qué es importante

Apoya el 'Cumplimiento de la Administración de Medicamentos'. Identifica riesgos de seguridad e interrupciones en el workflow de las unidades de enfermería.

Dónde obtener

MEDITECH PHA (Farmacia) o eMAR (Registro Electrónico de Administración de Medicamentos). El 'AdminDateTime' en el historial de administración.

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Registrado cuando se ejecuta la transacción Administración de Medicamento

Tipo de evento explicit
Orden de Alta Escrita
La marca de tiempo cuando el médico firma la orden autorizando el alta del paciente. Esto marca el inicio de la fase de 'Planificación del Alta'.
Por qué es importante

Establece la línea base para el 'Tiempo de anticipación de la planificación del alta'. La brecha entre este y la salida real representa una ineficiencia operativa.

Dónde obtener

MEDITECH OE (Entrada de Órdenes). Filtrar órdenes por Categoría = Alta.

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Registrado cuando se ejecuta la transacción Entrada de Pedido

Tipo de evento explicit
Paciente Dado de Alta
El cierre administrativo de la visita. El paciente ha salido físicamente y la cama queda liberada.
Por qué es importante

El fin formal del proceso. Se utiliza para calcular la Duración final de la Estancia y definir la ventana de reingreso de 30 días.

Dónde obtener

MEDITECH ADM (Admisiones). El campo 'DischargeDateTime' en el registro de visita.

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Registrado cuando se ejecuta la transacción Alta de Paciente

Tipo de evento explicit
Paciente Registrado
Este evento marca la creación administrativa del episodio del paciente o registro de visita en el sistema. Captura el punto inicial de entrada al módulo MEDITECH ADM (Admisiones).
Por qué es importante

Establece el inicio de la ruta del paciente y los cálculos del tiempo de ciclo. Esencial para calcular la Duración Total de la Estancia.

Dónde obtener

Módulo MEDITECH ADM. Extraído de la tabla 'Admisiones', específicamente del campo 'AdmitDateTime' o la marca de tiempo de creación del registro de transacciones.

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Registrado cuando se ejecuta la transacción Nueva Visita

Tipo de evento explicit
Paciente Trasladado
Indica el movimiento físico de un paciente de una ubicación (Unidad/Habitación/Cama) a otra. Rastrea el flujo a través del hospital.
Por qué es importante

Clave para 'Cuellos de Botella de Transferencia Interna'. Las duraciones de transferencia altas indican contención de recursos o retrasos de transporte de pacientes.

Dónde obtener

MEDITECH ADM (Admisiones). Capturado de los registros de transacciones de 'Historial de Ubicación' o 'Habitación/Cama'.

Capturar

Registrado cuando se ejecuta la transacción Traslado de Paciente

Tipo de evento explicit
Pedido Realizado
Registra la solicitud de un servicio, medicamento o prueba diagnóstica por parte de un médico. Este es el evento desencadenante para las actividades clínicas posteriores.
Por qué es importante

Establece la línea base para el KPI 'Tiempo de Respuesta de Servicios Diagnósticos'. Comparar esto con el tiempo de ejecución identifica retrasos en la prestación del servicio.

Dónde obtener

Módulo MEDITECH OE (Entrada de Órdenes). Capturado de la tabla 'OeOrders' usando el campo Fecha/Hora de la Orden.

Capturar

Registrado cuando se ejecuta la transacción Entrada de Pedido

Tipo de evento explicit
Resultado Diagnóstico Verificado
Indica que se ha realizado una prueba diagnóstica (Laboratorio o Radiología) y que los resultados han sido aprobados por un técnico o radiólogo. Esto cierra efectivamente el ciclo de una orden diagnóstica.
Por qué es importante

El punto final para el 'Tiempo de Respuesta de Servicios Diagnósticos'. Esencial para analizar los cuellos de botella en los departamentos auxiliares.

Dónde obtener

Módulos MEDITECH LAB o ITS (Servicios de Imagenología y Terapéuticos). Capturado de los cambios de estado del resultado a Verificado o Firmado.

Capturar

Registrado cuando el campo de estado cambia a Verificado

Tipo de evento explicit
Triage completado
Indica la finalización de la evaluación inicial de enfermería en el Departamento de Emergencias. Esto define el nivel de gravedad y la puntuación de severidad para el paciente.
Por qué es importante

Crítico para el dashboard de Análisis del Flujo del Departamento de Emergencias para medir el rendimiento y los tiempos de espera.

Dónde obtener

Módulo MEDITECH EDM (Gestión de Urgencias). Derivado de cambios de estado en el rastreador EDM o la marca de tiempo del documento de Evaluación de Triage.

Capturar

Registrado cuando el campo de estado cambia a Triado

Tipo de evento explicit
Consulta Completada
La finalización de la evaluación del especialista. A menudo se infiere de la presentación de un tipo de documento específico (por ejemplo, 'Nota de Consulta de Cardiología').
Por qué es importante

El punto final para medir la capacidad de respuesta del especialista. Crítico para asegurar la progresión oportuna de la atención.

Dónde obtener

MEDITECH PCM (Gestión de Órdenes del Proveedor) o EMR. Inferido de las marcas de tiempo de creación de documentos con títulos específicos.

Capturar

Compare el campo de estado antes y después

Tipo de evento inferred
Muestra Recolectada
Marca la recolección física de una muestra biológica para análisis de laboratorio. Esta actividad une el proceso entre el pedido y el procesamiento.
Por qué es importante

Paso granular a menudo responsable de retrasos en el ciclo de diagnóstico. Útil para separar los retrasos de enfermería de los retrasos de laboratorio.

Dónde obtener

Módulo MEDITECH LAB. Usualmente capturado cuando un flebotomista escanea el código de barras o actualiza el estado de la muestra a Recolectada.

Capturar

Registrado cuando se ejecuta la transacción Recolectar Muestra

Tipo de evento explicit
Plan de Atención Iniciado
Representa la creación o asignación de un plan de atención de enfermería o interdisciplinario específico. Esto corresponde al concepto de 'Plan de Tratamiento Desarrollado'.
Por qué es importante

Mide la 'Velocidad de Desarrollo del Plan de Tratamiento'. Los retrasos aquí sugieren deficiencias en la toma de decisiones clínicas.

Dónde obtener

MEDITECH PCS (Sistema de Atención al Paciente) o Gestor de Atención. Marca de tiempo de cuando se aplica un Plan de Atención estándar al paciente.

Capturar

Registrado cuando se ejecuta la transacción Agregar Plan de Atención

Tipo de evento explicit
Seguimiento Programado
La programación de una cita futura para el paciente. Esta actividad apoya la continuidad de la atención post-alta.
Por qué es importante

Apoya el análisis de 'Programación de Citas de Seguimiento'. Se correlaciona con tasas de reingreso más bajas.

Dónde obtener

MEDITECH SCH (Programación). Inferido al vincular un nuevo registro de cita creado cerca de la fecha de alta con el ID del paciente.

Capturar

Derivar de la comparación del campo Fecha de Creación de Cita con la Fecha de Alta

Tipo de evento inferred
Solicitud de Consulta Enviada
Un tipo específico de orden que solicita una opinión especializada. Esto inicia el cronómetro en el `dashboard` 'Tiempo de Respuesta de Consulta Especializada'.
Por qué es importante

Identifica cuellos de botella en la coordinación de atención multidisciplinar. Tiempos de espera altos aquí extienden la duración de la estancia.

Dónde obtener

MEDITECH OE (Entrada de Órdenes). Identificado filtrando 'OeOrders' por Categoría = Consulta.

Capturar

Registrado cuando se ejecuta la transacción Entrada de Pedido

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guías de Extracción

Métodos para recuperar datos clínicos y administrativos de su sistema MEDITECH Expanse.