Su Template de Datos de Mantenimiento de Activos

Oracle Maintenance Cloud
Su `Template` de `Datos` de Mantenimiento de Activos

Su Template de Datos de Mantenimiento de Activos

Esta template ofrece un marco estructurado para organizar sus registros de Oracle Maintenance Cloud con el fin de realizar un análisis avanzado de Process Mining. La guía identifica los puntos de datos y los hitos clave necesarios para obtener una visibilidad total del mantenimiento de sus equipos y la asignación de recursos. Al seguir estas pautas, podrá construir un event log sólido que resalte las ineficiencias y optimice su estrategia operativa.
  • Atributos recomendados para un análisis integral
  • Hitos críticos del proceso a monitorear
  • Guía de extracción específica del sistema para Oracle
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de Mantenimiento de Activos

Estos campos de datos recomendados le permiten categorizar y filtrar sus eventos de mantenimiento para analizar a fondo el rendimiento de sus activos y la optimización de los recursos.
5 Requerido 8 Recomendado 9 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
ActivityName
El nombre del `event` o cambio de estado que ocurre en el `workflow`.
Descripción

Este attribute captura el paso específico realizado en el proceso de mantenimiento, como 'Orden de Trabajo Creada', 'Operación Iniciada' o 'Orden de Trabajo Cerrada'. Representa los nodos en el mapa de procesos.

Los analistas lo utilizan para visualizar el flujo del proceso, identificar variantes y detectar cuellos de botella entre pasos de proceso específicos.

Por qué es importante

Requerido para definir el flujo del proceso y la secuencia de eventos.

Dónde obtener

Derivado de tablas de historial de transacciones o logs de cambio de estado.

Ejemplos
Orden de Trabajo de Mantenimiento CreadaOrden de Trabajo LiberadaOperación Completada
Orden de Trabajo de Mantenimiento
WorkOrderNumber
El identificador único para la orden de trabajo de mantenimiento.
Descripción

El Número de Orden de Trabajo sirve como el identificador de case único para el proceso de mantenimiento. Rastrea el ciclo de vida de una tarea de mantenimiento desde la solicitud inicial o la generación de la programación hasta la ejecución, finalización y cierre financiero.

En el análisis, este attribute es la clave central para unir datos de eventos con atributos a nivel de case. Permite a los analistas agrupar todas las actividades relacionadas con un solo trabajo y calcular los tiempos de ciclo de principio a fin.

Por qué es importante

Es la clave primaria para la instancia del proceso, esencial para reconstruir el historial del caso.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_NUMBER

Ejemplos
WO-2023-0015WO-2023-0089WO-2023-1102
Timestamp del Evento
EventDateTime
La fecha y hora en que ocurrió la actividad.
Descripción

Este atributo registra el momento preciso en que ocurre cada evento. Sirve para ordenar cronológicamente las actividades de un caso y calcular la duración entre cada etapa.

Contar con timestamps precisos es vital para calcular tiempos de ciclo, detectar cuellos de botella y evaluar el cumplimiento de los niveles de servicio (SLAs).

Por qué es importante

Esencial para establecer la cronología del proceso.

Dónde obtener

Columnas CREATION_DATE o LAST_UPDATE_DATE en tablas de transacciones.

Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:00Z2023-10-16T14:00:00Z
Source System
SourceSystem
El nombre del sistema donde se originaron los datos.
Descripción

Indica el software o la base de datos de origen desde la cual se extrajo el registro. En este contexto, suele ser 'Oracle Maintenance Cloud'.

Esencial en entornos multisistema para rastrear el linaje de los datos.

Por qué es importante

Rastrea el linaje de los datos en entornos multisistema.

Dónde obtener

Codificado rígidamente durante la extracción.

Ejemplos
Oracle Maintenance CloudOracle Cloud ERP
Última actualización de datos
LastDataUpdate
`Timestamp` de la extracción de `datos` más reciente.
Descripción

La fecha y hora en que los datos fueron extraídos o actualizados por última vez en la herramienta de Process Mining. Ayuda a los usuarios a comprender cuán actual es el análisis.

Este es un campo de metadatos del sistema requerido para la gobernanza de datos.

Por qué es importante

Asegura que los usuarios conozcan la actualidad de los datos.

Dónde obtener

Hora del sistema en la extracción.

Ejemplos
2023-10-30T12:00:00Z
Código de Organización
OrganizationCode
El código de la organización o planta de mantenimiento.
Descripción

Representa la unidad de negocio, planta o instalación específica responsable del trabajo de mantenimiento. Permite la evaluación comparativa regional o basada en instalaciones.

Se utiliza para mapear las diferencias de rendimiento entre diferentes sitios o unidades operativas.

Por qué es importante

Segmente el análisis por ubicación física o unidad de negocio.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ORGANIZATION_ID.

Ejemplos
M1NY-PLANTLON-DEPOT
Estado de Orden de Trabajo
WorkOrderStatus
El estado actual del ciclo de vida de la orden de trabajo.
Descripción

Indica el estado de la orden de trabajo, como No Liberada, Liberada, En Espera, Completada o Cerrada. Esto ayuda a filtrar los casos que aún están abiertos versus aquellos que han finalizado.

Se utiliza en los dashboards (paneles de control) para visualizar el trabajo en curso (WIP) y para identificar órdenes atascadas en estados específicos.

Por qué es importante

Proporciona una instantánea del progreso de la orden de trabajo.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_STATUS_ID.

Ejemplos
LiberadoEn esperaCerrado
Fecha de Finalización Real
ActualCompletionDate
La fecha y hora en que se finalizó el trabajo de mantenimiento.
Descripción

Registra la finalización final del trabajo físico. Este timestamp se utiliza para cerrar la fase de ejecución del ciclo de vida.

Es el punto final para el Tiempo de Ciclo de Ejecución Técnica y el punto de inicio para el Tiempo de Retraso Administrativo.

Por qué es importante

Marca el final de la fase de ejecución técnica.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna COMPLETED_DATE o CLOSED_DATE.

Ejemplos
2023-10-252023-10-262023-10-27
Fecha de Inicio Real
ActualStartDate
La fecha y hora reales en que comenzó el trabajo.
Descripción

Registra cuándo el técnico realmente inició el trabajo. Esto a menudo se activa mediante una transacción de 'Operación Iniciada'.

Se utiliza para calcular el Retraso en la Entrega de Materiales (punto final) y la Fluidez de la Programación de Recursos.

Por qué es importante

Crítico para calcular la duración de la ejecución versus la planificación.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ACTUAL_START_DATE.

Ejemplos
2023-10-212023-10-222023-10-23
Número de Activo
AssetNumber
El identificador único del equipo al que se le da mantenimiento.
Descripción

Identifica el activo físico o máquina específica que es objeto de la orden de trabajo de mantenimiento. Vincula el proceso a la jerarquía de activos.

Esto es crucial para el KPI de Frecuencia de Reprocesos de Activos, permitiendo a los analistas detectar máquinas que se averían repetidamente.

Por qué es importante

Vincula las actividades de mantenimiento a equipos físicos específicos.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ASSET_ID (unir a CSI_ITEM_INSTANCES).

Ejemplos
PUMP-101HVAC-Unit-5CONVEYOR-BELT-A
Prioridad
Priority
El nivel de urgencia asignado a la orden de trabajo.
Descripción

Indica la importancia de la orden de trabajo, como Crítica, Alta, Media o Baja. Esto impulsa la programación y la asignación de recursos.

Importante para el dashboard (panel de control) de 'Eficiencia de Conversión de Órdenes de Trabajo' para asegurar que las fallas críticas se prioricen correctamente.

Por qué es importante

Determina el tiempo de respuesta objetivo y la asignación de recursos.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_PRIORITY_ID.

Ejemplos
CríticoAltoEstándar
Técnico Asignado
AssignedTechnician
La persona o grupo de recursos asignado para ejecutar la tarea.
Descripción

Captura el ID del usuario o empleado del técnico responsable del trabajo. Esto puede asignarse a nivel de encabezado u operación.

Utilizado en el análisis de 'Utilización de Técnicos y Mano de Obra' para identificar brechas de habilidades o recursos sobreutilizados.

Por qué es importante

Permite el análisis del rendimiento de los recursos y la planificación de la capacidad.

Dónde obtener

Tabla WIE_OPERATION_RESOURCES o tabla de asignación similar.

Ejemplos
J. SmithTech-005Contratista Externo
Tipo de Mantenimiento
WorkOrderType
Clasifica la orden de trabajo como preventiva, correctiva o predictiva.
Descripción

Este attribute define la naturaleza del trabajo de mantenimiento. Los valores comunes incluyen Preventivo, Correctivo, de Emergencia o Basado en Condición.

Es vital para el KPI de Proporción de Mantenimiento Proactivo, permitiendo a los analistas comparar el volumen de trabajo planificado versus las reacciones no planificadas a fallas.

Por qué es importante

Distingue entre mantenimiento planificado y reparaciones reactivas.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_TYPE_ID (unida a la definición de tipo).

Ejemplos
PreventivoCorrectivoEmergencia
¿Es Retrabajo?
IsRework
Indicador que señala si esta orden de trabajo es una reparación repetida.
Descripción

Un indicador booleano que se evalúa como verdadero si otra orden de trabajo fue cerrada para el mismo Asset ID dentro de un período de 30 días anterior. Este es un atributo calculado.

Apoya directamente el KPI de Frecuencia de Reprocesos de Activos y ayuda a identificar reparaciones de baja calidad o activos con fallas.

Por qué es importante

Identifica problemas de calidad y fallas recurrentes.

Dónde obtener

Calculado en la capa de transformación de datos.

Ejemplos
truefalse
Categoría de Activo
AssetCategory
Agrupación de activos en tipos como HVAC, Flota o Línea de Producción.
Descripción

Clasifica el activo en grupos más amplios. Esto permite un análisis de alto nivel del rendimiento del mantenimiento en diferentes tipos de equipos.

Se utiliza en el dashboard (panel de control) de 'Visión General del Tiempo de Entrega de Mantenimiento' para identificar qué clases de equipos causan la mayoría de los retrasos.

Por qué es importante

Permite el análisis agregado del rendimiento del mantenimiento por tipo de equipo.

Dónde obtener

Derivado de la Categoría de Artículo asignada al Asset ID.

Ejemplos
Maquinaria PesadaVehículos de FlotaInstalaciones
Costo Total
TotalCost
El costo financiero total incurrido para la orden de trabajo.
Descripción

Suma de los costos de materiales, mano de obra y gastos generales asociados con la orden de trabajo. Esto se finaliza típicamente durante la actividad 'Costos de Mantenimiento Transferidos'.

Se utiliza en el análisis de Precisión de la Planificación de Mantenimiento para comparar el presupuesto con el gasto real.

Por qué es importante

Métrica financiera principal para las actividades de mantenimiento.

Dónde obtener

Tablas del módulo de Costeo vinculadas al Work Order ID.

Ejemplos
1500.00250.505000.00
Descripción de Orden de Trabajo
WorkOrderDescription
Texto breve que describe el problema o la tarea.
Descripción

Un campo de texto libre ingresado por el solicitante o planificador que describe el problema o el trabajo requerido. Proporciona un contexto que los datos estructurados podrían pasar por alto.

Útil para el análisis de texto o la revisión manual de tipos de trabajo 'Otros'.

Por qué es importante

Proporciona contexto legible para la tarea de mantenimiento.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_DESCRIPTION.

Ejemplos
Reemplazar motor de cinta transportadoraInspección de seguridad mensualReparar fuga de aceite en Bomba A
Fecha de Inicio Programada
ScheduledStartDate
La fecha de inicio planificada para el trabajo de mantenimiento.
Descripción

La fecha y hora en que se programó el inicio del trabajo. La comparación con la Fecha de Inicio Real revela la adherencia al cronograma.

Se utiliza en el Análisis de Programación y Deslizamiento para detectar interrupciones en el plan de mantenimiento.

Por qué es importante

Línea base para medir el cumplimiento del cronograma y los retrasos.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna PLANNED_START_DATE.

Ejemplos
2023-10-202023-10-212023-10-22
Fecha de Solicitud
RequestDate
Fecha en que se recibió la solicitud inicial de mantenimiento.
Descripción

El timestamp que indica cuándo se identificó y registró por primera vez la necesidad de mantenimiento. Esto forma el inicio del cálculo del tiempo de espera.

Crítico para el KPI de Tiempo de Espera de Conversión de Orden de Trabajo para medir el retraso entre la identificación de un problema y la creación de la orden.

Por qué es importante

Marca el inicio del ciclo de vida del proceso de principio a fin.

Dónde obtener

Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, derivada del enlace de solicitud de origen.

Ejemplos
2023-10-012023-10-052023-11-12
Fecha Objetivo de SLA
SlaTargetDate
La fecha límite para la finalización de la orden de trabajo.
Descripción

Calculado en función de la prioridad y la fecha de creación. Representa el compromiso con el negocio para la restauración de activos.

Se utiliza para el KPI de 'Tasa de Cumplimiento de SLA' para determinar si el mantenimiento está cumpliendo con sus obligaciones de servicio.

Por qué es importante

Define los criterios de éxito para la puntualidad.

Dónde obtener

Normalmente un campo personalizado o derivado de la configuración de Prioridad.

Ejemplos
2023-11-012023-11-052023-11-10
Horas de Mano de Obra Estimadas
EstimatedLaborHours
Horas de mano de obra planificadas para la orden de trabajo.
Descripción

La cantidad de tiempo que el planificador estimó que llevaría el trabajo. Esto se establece durante la fase de planificación o liberación.

Se compara con las Horas de Mano de Obra Reales para determinar la variación y mejorar los estándares de planificación futuros.

Por qué es importante

Referencia para evaluar la eficiencia de la ejecución.

Dónde obtener

Tabla WIE_OPERATION_RESOURCES, cantidad planificada.

Ejemplos
5.010.01.0
Horas de Mano de Obra Reales
ActualLaborHours
Total de horas dedicadas por los técnicos a esta orden de trabajo.
Descripción

La suma de todos los valores de duración registrados en las transacciones de mano de obra para la orden de trabajo. Esto mide el esfuerzo real gastado.

Se utiliza en el KPI de Variación de Mano de Obra Estimada versus Real para evaluar la precisión de la planificación.

Por qué es importante

Métrica clave para el costeo y la eficiencia de la fuerza laboral.

Dónde obtener

Agregado de WIE_WORK_ORDER_TRANSACTIONS (Transacciones de recursos).

Ejemplos
4.512.00.75
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de Mantenimiento de Activos

Estos representan las etapas esenciales del ciclo de vida y las actualizaciones operativas necesarias para visualizar el flujo de principio a fin de sus órdenes de trabajo de mantenimiento.
8 Recomendado 7 Opcional
Actividad Descripción
Horas de Mano de Obra Registradas
El registro del tiempo dedicado por un técnico a la orden de trabajo. Este es un `event` transaccional donde los costos se acumulan contra la actividad de mantenimiento.
Por qué es importante

Rastrea la acumulación de esfuerzo y costos. Múltiples eventos de este tipo indican trabajo en curso y se utilizan para calcular las variaciones totales de mano de obra.

Dónde obtener

Derivado de la tabla WIE_RESOURCE_TRANSACTIONS.

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Registrado cuando se ejecutó la transacción X

Tipo de evento explicit
Materiales Suministrados
La deducción real del inventario del almacén emitido para la orden de trabajo específica. Esto representa el movimiento físico de las piezas a la ubicación de mantenimiento.
Por qué es importante

Una señal tangible de que el trabajo está a punto de comenzar. Comparar esto con el evento 'Liberado' resalta los retrasos en el proceso de preparación de pedidos del almacén.

Dónde obtener

Derivado de la tabla INV_MATERIAL_TXNS donde TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID se vincula a la Orden de Trabajo.

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Registrado cuando se ejecutó la transacción X

Tipo de evento explicit
Operación Iniciada
El inicio de una operación específica (ej., Op 10, Op 20) dentro de la orden de trabajo. Este es el momento preciso en que comienza el trabajo técnico en una tarea.
Por qué es importante

Representa el hito 'Trabajo Iniciado'. Esencial para calcular el tiempo real de trabajo manual versus la duración planificada.

Dónde obtener

Derivado de cambios de estado de WIE_WO_OPERATIONS_B o la primera marca de tiempo de transacción de recurso para la operación.

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Derivar de la comparación del field X con Y

Tipo de evento inferred
Orden de Trabajo Cerrada
El cierre administrativo final de la orden de trabajo. No se pueden acumular más costos y la orden se finaliza para contabilidad.
Por qué es importante

Marca el final del ciclo de vida administrativo. El tiempo entre Completada y Cerrada representa el retraso administrativo.

Dónde obtener

Derivado de WIE_WO_STATUS_HISTORY donde STATUS_CODE cambia a 'CLOSED'.

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Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento explicit
Orden de Trabajo Completada
La finalización técnica de toda la orden de trabajo. Esto significa que el activo físico está reparado y listo para el servicio, aunque el procesamiento financiero puede continuar.
Por qué es importante

El final efectivo de la intervención de mantenimiento desde una perspectiva operativa. Se utiliza para calcular la adherencia a los SLA.

Dónde obtener

Derivado de WIE_WO_STATUS_HISTORY donde STATUS_CODE cambia a 'COMPLETED'.

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Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento explicit
Orden de Trabajo de Mantenimiento Creada
La generación por el sistema de la entidad Orden de Trabajo, ya sea convertida de una solicitud o creada manualmente. Este `event` establece el `Case` ID para `Process Mining` y sienta las bases para la planificación y ejecución.
Por qué es importante

El event ancla principal para la instancia de proceso. Separa la fase de entrada de la fase de planificación y ejecución.

Dónde obtener

Derivado de la tabla WIE_WORK_ORDERS_B utilizando la marca de tiempo CREATION_DATE.

Capturar

Registrado cuando se crea el registro de encabezado de WO

Tipo de evento explicit
Orden de Trabajo Liberada
El cambio de estado que mueve la orden de trabajo de un estado de Borrador o No Liberado a Liberado. Esta acción autoriza el consumo de materiales y recursos contra la orden.
Por qué es importante

Indica el final de la fase de planificación y la autorización para que comience la ejecución. Los retrasos aquí indican bottlenecks (cuellos de botella) en la planificación.

Dónde obtener

Derivado de WIE_WO_STATUS_HISTORY donde STATUS_CODE cambia a 'RELEASED'.

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Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento inferred
Solicitud de Mantenimiento Creada
El envío inicial de una solicitud de mantenimiento a través del portal de `self-service` o la interfaz de la mesa de ayuda. Este `event` captura la primera indicación de una falla o servicio requerido antes de que se convierta en una orden de trabajo formal, típicamente encontrada en la tabla de Solicitudes de Trabajo.
Por qué es importante

Marca el verdadero inicio del ciclo de demanda de mantenimiento. Esencial para calcular el tiempo de espera entre la identificación de una falla y la generación de una orden de trabajo procesable.

Dónde obtener

Derivado de la tabla MNT_WORK_REQUESTS utilizando el campo CREATION_DATE.

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Registrado cuando se inserta un registro en la tabla de Solicitudes de Trabajo

Tipo de evento explicit
Costos de Mantenimiento Transferidos
La transferencia de costos acumulados del sistema de mantenimiento al módulo de Gestión de Costos. Esto actúa como la liquidación financiera.
Por qué es importante

Confirma que el impacto financiero del mantenimiento ha sido reconocido. Es esencial para el análisis de 'Precisión de la Planificación de Mantenimiento'.

Dónde obtener

Derivado de las tablas de distribución de Contabilidad de Costos vinculadas a la fuente de transacción de la Orden de Trabajo.

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Registrado cuando se ejecutó la transacción X

Tipo de evento inferred
Inspección de Calidad Registrada
El registro de resultados de calidad asociados con la orden de trabajo de mantenimiento. Esto valida que la reparación cumple con los estándares de seguridad y operativos.
Por qué es importante

Garantiza el compliance (cumplimiento). La falta de controles de calidad antes de la finalización puede indicar riesgos de seguridad o desviaciones del proceso.

Dónde obtener

Derivado de QA_RESULTS o tablas similares del Plan de Recopilación de Calidad vinculadas al Work Order ID.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción X

Tipo de evento explicit
Materiales Asignados
La reserva o asignación de piezas de repuesto y componentes requeridos a la orden de trabajo. Esto asegura que el inventario esté disponible antes de que comience el trabajo.
Por qué es importante

Crítico para analizar la preparación de la cadena de suministro. Si este paso se retrasa, sugiere escasez de inventario o una planificación de adquisiciones lenta.

Dónde obtener

Derivado de la tabla WIE_WO_COMPONENTS_B basado en CREATION_DATE o ALLOCATION_DATE.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción X

Tipo de evento explicit
Operación Completada
La finalización de un paso específico (Operación) en la ruta. Señala que una porción específica del trabajo técnico ha terminado.
Por qué es importante

Proporciona visibilidad granular del progreso. 'Tarea de Mantenimiento Ejecutada' se deriva típicamente de la finalización de la operación final.

Dónde obtener

Derivado de cambios de estado de WIE_WO_OPERATIONS_B o historial de transacciones que muestran finalización.

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Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento inferred
Orden de Trabajo Cancelada
La terminación de una orden de trabajo antes de su finalización exitosa. Esto puede ocurrir si el trabajo fue duplicado, innecesario o consolidado.
Por qué es importante

Identificar altas tasas de cancelación puede revelar problemas con el proceso de recepción de solicitudes o con la lógica de detección de duplicados.

Dónde obtener

Derivado de WIE_WO_STATUS_HISTORY donde STATUS_CODE cambia a 'CANCELED'.

Capturar

Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento explicit
Orden de Trabajo en Espera
El estado de la orden de trabajo se cambia a 'En Espera', deteniendo la ejecución. Esto ocurre típicamente debido a la falta de piezas, falta de acceso o problemas de seguridad.
Por qué es importante

Una fuente importante de ineficiencia del proceso. Identificar la frecuencia y duración de las retenciones es clave para reducir el tiempo de ciclo general.

Dónde obtener

Derivado de WIE_WO_STATUS_HISTORY donde STATUS_CODE cambia a 'ON_HOLD'.

Capturar

Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento explicit
Orden de Trabajo Programada
La asignación de fechas de inicio específicas o recursos específicos (técnicos/herramientas) a las operaciones de la orden de trabajo. Esto actualiza las fechas de programación planificadas en el sistema.
Por qué es importante

Mide la eficiencia del equipo de despacho o programación. Las brechas entre la liberación y la programación indican conflictos de recursos.

Dónde obtener

Derivado de actualizaciones en las columnas de programación de WIE_OPERATION_RESOURCES o WIE_WO_OPERATIONS_B.

Capturar

Compare el campo de estado antes/después

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guías de Extracción

Cómo obtener sus `datos` de Oracle Maintenance Cloud