Su Template de Datos de Mantenimiento de Activos
Su Template de Datos de Mantenimiento de Activos
- Atributos recomendados para un análisis integral
- Hitos críticos del proceso a monitorear
- Guía de extracción específica del sistema para Oracle
Atributos de Mantenimiento de Activos
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Actividad
ActivityName
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El nombre del `event` o cambio de estado que ocurre en el `workflow`. | ||
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Descripción
Este Los analistas lo utilizan para visualizar el flujo del proceso, identificar variantes y detectar cuellos de botella entre pasos de proceso específicos.
Por qué es importante
Requerido para definir el flujo del proceso y la secuencia de
Dónde obtener
Derivado de tablas de historial de transacciones o
Ejemplos
Orden de Trabajo de Mantenimiento CreadaOrden de Trabajo LiberadaOperación Completada
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Orden de Trabajo de Mantenimiento
WorkOrderNumber
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El identificador único para la orden de trabajo de mantenimiento. | ||
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Descripción
El Número de Orden de Trabajo sirve como el identificador de En el análisis, este
Por qué es importante
Es la clave primaria para la instancia del proceso, esencial para reconstruir el historial del caso.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_NUMBER
Ejemplos
WO-2023-0015WO-2023-0089WO-2023-1102
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Timestamp del Evento
EventDateTime
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La fecha y hora en que ocurrió la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo registra el momento preciso en que ocurre cada evento. Sirve para ordenar cronológicamente las actividades de un caso y calcular la duración entre cada etapa. Contar con timestamps precisos es vital para calcular tiempos de ciclo, detectar cuellos de botella y evaluar el cumplimiento de los niveles de servicio (SLAs).
Por qué es importante
Esencial para establecer la cronología del proceso.
Dónde obtener
Columnas
Ejemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:00Z2023-10-16T14:00:00Z
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Source System
SourceSystem
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El nombre del sistema donde se originaron los datos. | ||
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Descripción
Indica el software o la base de Esencial en entornos multisistema para rastrear el linaje de los
Por qué es importante
Rastrea el linaje de los
Dónde obtener
Codificado rígidamente durante la extracción.
Ejemplos
Oracle Maintenance CloudOracle Cloud ERP
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Última actualización de datos
LastDataUpdate
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`Timestamp` de la extracción de `datos` más reciente. | ||
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Descripción
La fecha y hora en que los Este es un campo de metadatos del sistema requerido para la gobernanza de
Por qué es importante
Asegura que los usuarios conozcan la actualidad de los
Dónde obtener
Hora del sistema en la extracción.
Ejemplos
2023-10-30T12:00:00Z
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Código de Organización
OrganizationCode
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El código de la organización o planta de mantenimiento. | ||
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Descripción
Representa la unidad de negocio, planta o instalación específica responsable del trabajo de mantenimiento. Permite la evaluación comparativa regional o basada en instalaciones. Se utiliza para mapear las diferencias de rendimiento entre diferentes sitios o unidades operativas.
Por qué es importante
Segmente el análisis por ubicación física o unidad de negocio.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ORGANIZATION_ID.
Ejemplos
M1NY-PLANTLON-DEPOT
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Estado de Orden de Trabajo
WorkOrderStatus
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El estado actual del ciclo de vida de la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Indica el estado de la orden de trabajo, como No Liberada, Liberada, En Espera, Completada o Cerrada. Esto ayuda a filtrar los casos que aún están abiertos versus aquellos que han finalizado. Se utiliza en los
Por qué es importante
Proporciona una instantánea del progreso de la orden de trabajo.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_STATUS_ID.
Ejemplos
LiberadoEn esperaCerrado
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Fecha de Finalización Real
ActualCompletionDate
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La fecha y hora en que se finalizó el trabajo de mantenimiento. | ||
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Descripción
Registra la finalización final del trabajo físico. Este Es el punto final para el Tiempo de Ciclo de Ejecución Técnica y el punto de inicio para el Tiempo de Retraso Administrativo.
Por qué es importante
Marca el final de la fase de ejecución técnica.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna COMPLETED_DATE o CLOSED_DATE.
Ejemplos
2023-10-252023-10-262023-10-27
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Fecha de Inicio Real
ActualStartDate
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La fecha y hora reales en que comenzó el trabajo. | ||
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Descripción
Registra cuándo el técnico realmente inició el trabajo. Esto a menudo se activa mediante una transacción de 'Operación Iniciada'. Se utiliza para calcular el Retraso en la Entrega de Materiales (punto final) y la Fluidez de la Programación de Recursos.
Por qué es importante
Crítico para calcular la duración de la ejecución versus la planificación.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ACTUAL_START_DATE.
Ejemplos
2023-10-212023-10-222023-10-23
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Número de Activo
AssetNumber
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El identificador único del equipo al que se le da mantenimiento. | ||
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Descripción
Identifica el activo físico o máquina específica que es objeto de la orden de trabajo de mantenimiento. Vincula el proceso a la jerarquía de activos. Esto es crucial para el KPI de Frecuencia de Reprocesos de Activos, permitiendo a los analistas detectar máquinas que se averían repetidamente.
Por qué es importante
Vincula las actividades de mantenimiento a equipos físicos específicos.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna ASSET_ID (unir a CSI_ITEM_INSTANCES).
Ejemplos
PUMP-101HVAC-Unit-5CONVEYOR-BELT-A
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Prioridad
Priority
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El nivel de urgencia asignado a la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Indica la importancia de la orden de trabajo, como Crítica, Alta, Media o Baja. Esto impulsa la programación y la asignación de recursos. Importante para el
Por qué es importante
Determina el tiempo de respuesta objetivo y la asignación de recursos.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_PRIORITY_ID.
Ejemplos
CríticoAltoEstándar
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Técnico Asignado
AssignedTechnician
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La persona o grupo de recursos asignado para ejecutar la tarea. | ||
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Descripción
Captura el ID del usuario o empleado del técnico responsable del trabajo. Esto puede asignarse a nivel de encabezado u operación. Utilizado en el análisis de 'Utilización de Técnicos y Mano de Obra' para identificar brechas de habilidades o recursos sobreutilizados.
Por qué es importante
Permite el análisis del rendimiento de los recursos y la planificación de la capacidad.
Dónde obtener
Tabla WIE_OPERATION_RESOURCES o tabla de asignación similar.
Ejemplos
J. SmithTech-005Contratista Externo
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Tipo de Mantenimiento
WorkOrderType
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Clasifica la orden de trabajo como preventiva, correctiva o predictiva. | ||
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Descripción
Este Es vital para el KPI de Proporción de Mantenimiento Proactivo, permitiendo a los analistas comparar el volumen de trabajo planificado versus las reacciones no planificadas a fallas.
Por qué es importante
Distingue entre mantenimiento planificado y reparaciones reactivas.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_TYPE_ID (unida a la definición de tipo).
Ejemplos
PreventivoCorrectivoEmergencia
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¿Es Retrabajo?
IsRework
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Indicador que señala si esta orden de trabajo es una reparación repetida. | ||
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Descripción
Un indicador booleano que se evalúa como verdadero si otra orden de trabajo fue cerrada para el mismo Apoya directamente el KPI de Frecuencia de Reprocesos de Activos y ayuda a identificar reparaciones de baja calidad o activos con fallas.
Por qué es importante
Identifica problemas de calidad y fallas recurrentes.
Dónde obtener
Calculado en la capa de transformación de
Ejemplos
truefalse
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Categoría de Activo
AssetCategory
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Agrupación de activos en tipos como HVAC, Flota o Línea de Producción. | ||
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Descripción
Clasifica el activo en grupos más amplios. Esto permite un análisis de alto nivel del rendimiento del mantenimiento en diferentes tipos de equipos. Se utiliza en el
Por qué es importante
Permite el análisis agregado del rendimiento del mantenimiento por tipo de equipo.
Dónde obtener
Derivado de la Categoría de Artículo asignada al
Ejemplos
Maquinaria PesadaVehículos de FlotaInstalaciones
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Costo Total
TotalCost
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El costo financiero total incurrido para la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Suma de los costos de materiales, mano de obra y gastos generales asociados con la orden de trabajo. Esto se finaliza típicamente durante la actividad 'Costos de Mantenimiento Transferidos'. Se utiliza en el análisis de Precisión de la Planificación de Mantenimiento para comparar el presupuesto con el gasto real.
Por qué es importante
Métrica financiera principal para las actividades de mantenimiento.
Dónde obtener
Tablas del módulo de Costeo vinculadas al
Ejemplos
1500.00250.505000.00
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Descripción de Orden de Trabajo
WorkOrderDescription
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Texto breve que describe el problema o la tarea. | ||
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Descripción
Un campo de texto libre ingresado por el solicitante o planificador que describe el problema o el trabajo requerido. Proporciona un contexto que los Útil para el análisis de texto o la revisión manual de tipos de trabajo 'Otros'.
Por qué es importante
Proporciona contexto legible para la tarea de mantenimiento.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna WORK_ORDER_DESCRIPTION.
Ejemplos
Reemplazar motor de cinta transportadoraInspección de seguridad mensualReparar fuga de aceite en Bomba A
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Fecha de Inicio Programada
ScheduledStartDate
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La fecha de inicio planificada para el trabajo de mantenimiento. | ||
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Descripción
La fecha y hora en que se programó el inicio del trabajo. La comparación con la Fecha de Inicio Real revela la adherencia al cronograma. Se utiliza en el Análisis de Programación y Deslizamiento para detectar interrupciones en el plan de mantenimiento.
Por qué es importante
Línea base para medir el cumplimiento del cronograma y los retrasos.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, columna PLANNED_START_DATE.
Ejemplos
2023-10-202023-10-212023-10-22
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Fecha de Solicitud
RequestDate
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Fecha en que se recibió la solicitud inicial de mantenimiento. | ||
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Descripción
El Crítico para el KPI de Tiempo de Espera de Conversión de Orden de Trabajo para medir el retraso entre la identificación de un problema y la creación de la orden.
Por qué es importante
Marca el inicio del ciclo de vida del proceso de principio a fin.
Dónde obtener
Tabla WIE_WORK_ORDERS_B, derivada del enlace de solicitud de origen.
Ejemplos
2023-10-012023-10-052023-11-12
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Fecha Objetivo de SLA
SlaTargetDate
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La fecha límite para la finalización de la orden de trabajo. | ||
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Descripción
Calculado en función de la prioridad y la fecha de creación. Representa el compromiso con el negocio para la restauración de activos. Se utiliza para el KPI de 'Tasa de Cumplimiento de SLA' para determinar si el mantenimiento está cumpliendo con sus obligaciones de servicio.
Por qué es importante
Define los criterios de éxito para la puntualidad.
Dónde obtener
Normalmente un campo personalizado o derivado de la configuración de Prioridad.
Ejemplos
2023-11-012023-11-052023-11-10
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Horas de Mano de Obra Estimadas
EstimatedLaborHours
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Horas de mano de obra planificadas para la orden de trabajo. | ||
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Descripción
La cantidad de tiempo que el planificador estimó que llevaría el trabajo. Esto se establece durante la fase de planificación o liberación. Se compara con las Horas de Mano de Obra Reales para determinar la variación y mejorar los estándares de planificación futuros.
Por qué es importante
Referencia para evaluar la eficiencia de la ejecución.
Dónde obtener
Tabla WIE_OPERATION_RESOURCES, cantidad planificada.
Ejemplos
5.010.01.0
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Horas de Mano de Obra Reales
ActualLaborHours
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Total de horas dedicadas por los técnicos a esta orden de trabajo. | ||
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Descripción
La suma de todos los valores de duración registrados en las transacciones de mano de obra para la orden de trabajo. Esto mide el esfuerzo real gastado. Se utiliza en el KPI de Variación de Mano de Obra Estimada versus Real para evaluar la precisión de la planificación.
Por qué es importante
Métrica clave para el costeo y la eficiencia de la fuerza laboral.
Dónde obtener
Agregado de
Ejemplos
4.512.00.75
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Actividades de Mantenimiento de Activos
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Horas de Mano de Obra Registradas
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El registro del tiempo dedicado por un técnico a la orden de trabajo. Este es un `event` transaccional donde los costos se acumulan contra la actividad de mantenimiento. | ||
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Por qué es importante
Rastrea la acumulación de esfuerzo y costos. Múltiples
Dónde obtener
Derivado de la tabla
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción X
Tipo de evento
explicit
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Materiales Suministrados
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La deducción real del inventario del almacén emitido para la orden de trabajo específica. Esto representa el movimiento físico de las piezas a la ubicación de mantenimiento. | ||
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Por qué es importante
Una señal tangible de que el trabajo está a punto de comenzar. Comparar esto con el
Dónde obtener
Derivado de la tabla
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción X
Tipo de evento
explicit
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Operación Iniciada
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El inicio de una operación específica (ej., Op 10, Op 20) dentro de la orden de trabajo. Este es el momento preciso en que comienza el trabajo técnico en una tarea. | ||
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Por qué es importante
Representa el hito 'Trabajo Iniciado'. Esencial para calcular el tiempo real de trabajo manual versus la duración planificada.
Dónde obtener
Derivado de cambios de estado de
Capturar
Derivar de la comparación del
Tipo de evento
inferred
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Orden de Trabajo Cerrada
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El cierre administrativo final de la orden de trabajo. No se pueden acumular más costos y la orden se finaliza para contabilidad. | ||
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Por qué es importante
Marca el final del ciclo de vida administrativo. El tiempo entre Completada y Cerrada representa el retraso administrativo.
Dónde obtener
Derivado de
Capturar
Compare el campo de estado antes/después
Tipo de evento
explicit
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Orden de Trabajo Completada
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La finalización técnica de toda la orden de trabajo. Esto significa que el activo físico está reparado y listo para el servicio, aunque el procesamiento financiero puede continuar. | ||
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Por qué es importante
El final efectivo de la intervención de mantenimiento desde una perspectiva operativa. Se utiliza para calcular la adherencia a los SLA.
Dónde obtener
Derivado de
Capturar
Compare el campo de estado antes/después
Tipo de evento
explicit
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Orden de Trabajo de Mantenimiento Creada
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La generación por el sistema de la entidad Orden de Trabajo, ya sea convertida de una solicitud o creada manualmente. Este `event` establece el `Case` ID para `Process Mining` y sienta las bases para la planificación y ejecución. | ||
|
Por qué es importante
El
Dónde obtener
Derivado de la tabla
Capturar
Registrado cuando se crea el registro de encabezado de WO
Tipo de evento
explicit
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Orden de Trabajo Liberada
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El cambio de estado que mueve la orden de trabajo de un estado de Borrador o No Liberado a Liberado. Esta acción autoriza el consumo de materiales y recursos contra la orden. | ||
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Por qué es importante
Indica el final de la fase de planificación y la autorización para que comience la ejecución. Los retrasos aquí indican
Dónde obtener
Derivado de
Capturar
Compare el campo de estado antes/después
Tipo de evento
inferred
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Solicitud de Mantenimiento Creada
|
El envío inicial de una solicitud de mantenimiento a través del portal de `self-service` o la interfaz de la mesa de ayuda. Este `event` captura la primera indicación de una falla o servicio requerido antes de que se convierta en una orden de trabajo formal, típicamente encontrada en la tabla de Solicitudes de Trabajo. | ||
|
Por qué es importante
Marca el verdadero inicio del ciclo de demanda de mantenimiento. Esencial para calcular el tiempo de espera entre la identificación de una falla y la generación de una orden de trabajo procesable.
Dónde obtener
Derivado de la tabla
Capturar
Registrado cuando se inserta un registro en la tabla de Solicitudes de Trabajo
Tipo de evento
explicit
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Costos de Mantenimiento Transferidos
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La transferencia de costos acumulados del sistema de mantenimiento al módulo de Gestión de Costos. Esto actúa como la liquidación financiera. | ||
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Por qué es importante
Confirma que el impacto financiero del mantenimiento ha sido reconocido. Es esencial para el análisis de 'Precisión de la Planificación de Mantenimiento'.
Dónde obtener
Derivado de las tablas de distribución de Contabilidad de Costos vinculadas a la fuente de transacción de la Orden de Trabajo.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción X
Tipo de evento
inferred
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Inspección de Calidad Registrada
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El registro de resultados de calidad asociados con la orden de trabajo de mantenimiento. Esto valida que la reparación cumple con los estándares de seguridad y operativos. | ||
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Por qué es importante
Garantiza el
Dónde obtener
Derivado de
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción X
Tipo de evento
explicit
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Materiales Asignados
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La reserva o asignación de piezas de repuesto y componentes requeridos a la orden de trabajo. Esto asegura que el inventario esté disponible antes de que comience el trabajo. | ||
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Por qué es importante
Crítico para analizar la preparación de la cadena de suministro. Si este paso se retrasa, sugiere escasez de inventario o una planificación de adquisiciones lenta.
Dónde obtener
Derivado de la tabla
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción X
Tipo de evento
explicit
|
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Operación Completada
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La finalización de un paso específico (Operación) en la ruta. Señala que una porción específica del trabajo técnico ha terminado. | ||
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Por qué es importante
Proporciona visibilidad granular del progreso. 'Tarea de Mantenimiento Ejecutada' se deriva típicamente de la finalización de la operación final.
Dónde obtener
Derivado de cambios de estado de
Capturar
Compare el campo de estado antes/después
Tipo de evento
inferred
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Orden de Trabajo Cancelada
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La terminación de una orden de trabajo antes de su finalización exitosa. Esto puede ocurrir si el trabajo fue duplicado, innecesario o consolidado. | ||
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Por qué es importante
Identificar altas tasas de cancelación puede revelar problemas con el proceso de recepción de solicitudes o con la lógica de detección de duplicados.
Dónde obtener
Derivado de
Capturar
Compare el campo de estado antes/después
Tipo de evento
explicit
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Orden de Trabajo en Espera
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El estado de la orden de trabajo se cambia a 'En Espera', deteniendo la ejecución. Esto ocurre típicamente debido a la falta de piezas, falta de acceso o problemas de seguridad. | ||
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Por qué es importante
Una fuente importante de ineficiencia del proceso. Identificar la frecuencia y duración de las retenciones es clave para reducir el tiempo de ciclo general.
Dónde obtener
Derivado de
Capturar
Compare el campo de estado antes/después
Tipo de evento
explicit
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Orden de Trabajo Programada
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La asignación de fechas de inicio específicas o recursos específicos (técnicos/herramientas) a las operaciones de la orden de trabajo. Esto actualiza las fechas de programación planificadas en el sistema. | ||
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Por qué es importante
Mide la eficiencia del equipo de despacho o programación. Las brechas entre la liberación y la programación indican conflictos de recursos.
Dónde obtener
Derivado de actualizaciones en las columnas de programación de
Capturar
Compare el campo de estado antes/después
Tipo de evento
inferred
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