数据模板:员工全生命周期(Hire to Retire)

ADP Workforce Now
数据模板:员工全生命周期(Hire to Retire)

您的“招聘到退休—员工生命周期”数据模板

本模板为“从入职到退休—员工生命周期”流程分析提供全面的数据采集指引。它列出了需跟踪的关键属性与活动,并给出从ADP Workforce Now提取这些数据的实操建议。借助本资源,您可构建稳健的事件日志,开展更有洞见的流程分析。
  • 建议收集的属性
  • 需要追踪的关键活动
  • 提取指南
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

从招聘到退休—员工全生命周期属性

为全面开展‘从招聘到退休—员工全生命周期’的分析与优化,建议在事件日志中包含以下数据字段。
5 必填 7 推荐 9 可选
名称描述
事件timestamp
EventTimestamp
活动发生的精确日期和时间。
描述

该时间戳标记活动开始,是流程分析的基础。它用于确定事件的时间顺序,从而构建流程图,理解员工生命周期的实际流转。

Event Timestamp用于计算各类基于时间的指标,例如活动间的cycle time(如招聘用时)以及特定阶段持续时间。分析这些时间戳可以揭示延迟、瓶颈以及整体运转速度。

为何重要

为流程提供时间维度,支持各类时长计算、瓶颈分析以及事件的正确排序。

获取方式

通常可在ADP Workforce Now各模块记录中找到,对应“creation date”“effective date”或“last modified date”等字段。

示例
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z
员工ID
EmployeeId
员工入职后由系统生成并分配的唯一标识。
描述

Employee ID 是组织内跟踪个人全生命周期的唯一标识。从应聘到离职的所有事件都会关联到此ID,便于完整还原员工旅程。

在流程挖掘中,该ID作为 Case ID 至关重要。它将‘入职办理已发起’、‘绩效评估已执行’、‘员工已离职’等离散活动串联成每位员工按时间排序的单一流程,从而实现端到端分析。

为何重要

它是把所有员工相关事件串联起来的关键,使能够重建并分析完整的员工生命周期流程。

获取方式

这是ADP Workforce Now大多数员工主数据表中的主键。

示例
900134875900256981900487332
活动名称
ActivityName
员工生命周期中发生的具体事件或任务名称。
描述

该属性用于描述‘从招聘到退休’流程中的一个步骤或里程碑。事件日志中的每条记录代表一次活动,如‘已发出Offer’或‘绩效评估已执行’。

这些活动的先后顺序共同构成流程图。分析不同活动、其顺序与频次,是流程挖掘的核心。它有助于了解实际工作如何开展,识别与标准流程的偏差,并定位瓶颈。

为何重要

它定义流程步骤,支持流程流向的可视化,并可分析流程变体和绩效。

获取方式

来源于 ADP Workforce Now 的多个模块,对应各类业务事件。通常需要将系统事件或状态变更映射为标准化的活动名称。

示例
已创建招聘需求已接受Offer绩效评估已完成雇佣关系已终止
最后数据更新
LastDataUpdate
指示 data 上次刷新或从 source system 提取的时间的 timestamp。
描述

该属性展示流程挖掘工具中的数据时效性。每次加载数据时,会为整批数据打上一个统一的时间戳。

这对判断分析的数据是否及时至关重要。它能让用户知道自己看到的是昨天、上周还是上个月的数据,从而正确解读流程表现以及近期变化。

为何重要

告知用户数据的时效性,确保其了解分析涵盖的时间范围,并对结果更有信心。

获取方式

由数据管道或ETL工具在提取时生成并写入数据集的标记。

示例
2024-07-28T04:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取事件数据的来源系统。
描述

该属性用于标识数据来源。就本流程视图而言,主要来源为“ADP Workforce Now”;在更广的范围内,事件也可能来自其他集成系统,如Applicant Tracking System (ATS)或学习管理系统(LMS)。

跟踪来源系统有助于数据校验、排查问题,并界定流程数据的覆盖范围。尤其在整合多个人力资源系统的环境中,它能明确数据来源,避免混淆。

为何重要

提供有关数据来源的重要上下文,这对于数据治理、验证以及跨系统的流程分析至关重要。

获取方式

通常是在数据抽取与转换(ETL)过程中为记录打上的静态标识值。

示例
ADP Workforce NowADP_WFN_ETL
事件完成时间戳
EventCompletionTimestamp
指示活动完成时间的时间戳。
描述

该字段标记活动结束,对于计算员工生命周期中各项任务的处理时长至关重要。比如,“Background Check Initiated”的Event Timestamp与其对应的Event Completion Timestamp之差,即表示背景调查持续了多久,从而定位哪些活动耗时超出预期。

为何重要

精确计算各环节耗时,有助于识别瓶颈,并衡量入职任务、绩效评估等具体步骤的效率。

获取方式

请参考 ADP Workforce Now 文档。该信息可能为单独字段,或由后续状态变更推断。

示例
2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z
入职日期
HireDate
员工正式入职日期。
描述

入职日期是员工生命周期分析的基石属性。它既是计算在岗年限的基准,也是KPI‘新员工早期流失率’的重要输入,用于衡量该日期后特定时间窗口内的流失。入职日期为员工旅程充当锚点,便于开展基于时间的队列分析,观察流程与结果随时间的变化。

为何重要

这是计算员工任职年限并识别早期流失趋势的关键,可指向招聘或入职流程中的问题。

获取方式

ADP Workforce Now 员工核心人事档案中的标准且关键字段。

示例
2022-08-012023-01-152024-05-20
用户名称
UserName
执行该活动的用户姓名,例如HR专员或经理。
描述

此属性标识参与某个流程步骤的人员。按用户维度分析活动,有助于看清工作量分布、识别培训需求,或发现是否有个别人员与流程延迟或偏差相关。例如,您可以对比不同HR团队成员完成入职任务的速度。

为何重要

用于明确责任归属,并支持在个人或团队层面开展绩效分析,帮助优化资源配置与培训。

获取方式

请参考 ADP Workforce Now 文档。通常可在 'Modified By'、'Created By' 或 'Processor' 等字段中找到。

示例
约翰·史密斯Jane DoeHR_Admin_User
离职原因
TerminationReason
记录的离职原因,例如主动或非主动离职。
描述

当员工生命周期结束时,离职原因能提供关键背景。这些数据对“早期员工流失趋势”仪表板至关重要,有助于区分可避免与不可避免的流失。分析离职原因还能揭示在管理、企业文化或薪酬方面的深层问题,便于及时改进。

为何重要

弄清员工为何离开,是制定有效留任策略、优化整体员工体验的基础。

获取方式

这些数据在ADP Workforce Now的离职工作流中采集。

示例
自愿离职 - 辞职非自愿 - 绩效非自愿 - 裁员退休
职位名称
JobTitle
员工或拟招聘岗位的职位或角色名称。
描述

在HR流程分析中,“职位名称”比“部门”提供更细致的维度。它有助于理解不同岗位(如管理层与初级岗位)在流程上的差异。该属性常用于“招聘周期时长分析”、“内部人才流动”等仪表板,用于按角色拆解周期时长和流动模式。

为何重要

支持按岗位/职能进行专项分析,判断招聘、晋升或流失是否集中于特定职能。

获取方式

在 ADP Workforce Now 的员工岗位数据中可获取。

示例
软件工程师销售总监HR业务伙伴市场分析师
部门名称
DepartmentName
员工或招聘需求所属的部门。
描述

该属性可按组织单元切分‘从招聘到退休’流程。通过筛选或对比不同部门,可识别招聘用时、入职效率或离职率的差异。例如,‘招聘用时分析’仪表板依赖该字段展示哪些部门的招聘最慢或最快。

为何重要

部门层面的分析有助于发现局部流程问题,并为具体业务领域量身制定改进措施。

获取方式

在 ADP Workforce Now 的员工岗位或组织任职数据中可获取。

示例
销售工程市场营销人力资源
雇佣状态
EmploymentStatus
员工当前的雇佣状态,例如在职、离职或休假。
描述

该属性用于跟踪员工生命周期案例的总体状态。这是理解当前员工构成并将分析限定到特定人群(例如仅在职员工用于绩效评估,或仅离职员工用于离职流程分析)的基础。状态会随关键生命周期事件(如“Offer Accepted”“Employee Terminated”)而变化。

为何重要

为个案提供关键背景,便于分析师筛选相关员工群体,并理解通往不同结果的流程路径。

获取方式

ADP Workforce Now 员工核心档案中的主字段,通常标注为“Employment Status”或类似名称。

示例
启用已终止请假待入职
SLA 目标日期
SlaTargetDate
某项活动应完成的目标日期。
描述

SLA 目标日期是合规与绩效监控的关键数据,用于设定关键任务应在多长时间内完成。该属性是KPI‘SLA达成率(背景调查)’的基础,并在‘合规与关键任务监控’仪表板中用于标记逾期事项。通过将实际完成的时间戳与该目标日期对比,流程挖掘工具可自动识别超期。

为何重要

支持自动监控合规与服务水平协议(SLA),突出可能带来业务或法律风险的关键任务延迟。

获取方式

请参考 ADP Workforce Now 文档。该字段可能为自定义字段,或依据业务规则计算(如:Hire Date + 5 天)。

示例
2023-04-102024-02-282024-07-05
SLA 遵从状态
SlaAdherenceStatus
用于标识某项活动是否按时完成的计算状态。
描述

该属性通过比较某个活动的完成时间戳与其“SlaTargetDate”得出,结果为如“按时”或“延迟”等清晰状态。它用于“Compliance & Critical Task Monitoring”仪表板,一眼呈现SLA达成情况,帮助用户快速定位并下钻逾期任务,无需手工比对日期。

为何重要

它将复杂的日期比对转化为简洁、可操作的状态,便于在全组织范围内监控和管理SLA合规。

获取方式

在流程挖掘工具中,将该活动的 'EventCompletionTimestamp' 与 'SlaTargetDate' 比较后计算得出。

示例
准时逾期存在风险
业务单元名称
BusinessUnitName
员工所在的上级业务单元或事业部。
描述

业务单元是高于部门的组织层级,适合在高管仪表板上对比公司各主要板块的表现。例如,分析可能显示某个业务单元的内部流动率明显更高,从而促使进一步探究其人才发展做法。

为何重要

支持高层级的HR流程战略分析,帮助管理层了解不同业务单元的表现与趋势。

获取方式

属于ADP Workforce Now的组织架构数据的一部分,与员工职位相关联。

示例
消费品企业软件全球服务
培训名称
TrainingName
指派给员工的培训课程名称或标题。
描述

此属性为“Training Assigned”和“Training Completed”等活动提供上下文,便于按具体培训项目进行分析,如强制合规培训或岗位发展课程。“Training Assignment & Completion”仪表板会用到该属性来跟踪不同课程的完成率,并识别哪些培训参与度低或经常逾期。

为何重要

支持对培训项目效果、合规性以及员工发展进度进行细粒度分析。

获取方式

来源于ADP Workforce Now内的学习管理系统(LMS)模块或集成的第三方LMS。

示例
网络安全意识 2024新任经理必修课程行为准则年度复训
工作地点
WorkLocation
员工实际或指定的工作地点。
描述

该属性支持从地域维度审视‘从招聘到退休’流程。可用于对比不同办公室、城市或国家的流程绩效,如招聘用时或离职率。由此可揭示因管理方式、劳动力市场或合规要求差异而产生的地区性影响。

为何重要

支持按地域分段,识别区域性流程差异,确保各地HR实践既高效又合规。

获取方式

ADP Workforce Now 员工档案与岗位数据中的标准字段。

示例
美国纽约英国伦敦加州旧金山远程
招聘需求ID
JobRequisitionId
用于标识触发招聘流程的招聘需求的唯一标识符。
描述

招聘需求ID将前期招聘活动(从创建到候选人接受Offer)与具体开放岗位一一对应。它是员工全生命周期中的一个子标识。在‘招聘用时分析’仪表板中尤为关键,可在同时评估多名候选人的情况下,准确衡量每个岗位的招聘用时。

为何重要

支持按具体职位(而非仅按候选人)精确分析招聘漏斗及各环节周期。

获取方式

来源于ADP Workforce Now中的招聘或人才获取模块。

示例
REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789
是否早期流失
IsEarlyAttrition
用于标识员工是否在预设的早期窗口内离职的标记。
描述

这是一个计算得到的布尔属性,用于简化流失分析。通过比较“TerminationDate”和“HireDate”,若差值小于设定阈值(如365天),则标记为 true。该属性直接驱动“Early Employee Attrition Trends”仪表板及相应KPI,便于快速筛选并汇总早期流失案例。

为何重要

它让早期离职的识别和分析更简单,是招聘与入职流程潜在问题的关键预警指标。

获取方式

在流程挖掘工具中通过对比 'HireDate' 与 'TerminationDate' 计算得出。

示例
truefalse
离职日期
TerminationDate
员工在公司的正式最后工作日。
描述

离职日期标志着员工生命周期的结束。与入职日期结合,可计算员工的最终在职时长。该属性是分析离职率、评估离职流程时长,以及按历史区间细分员工群体的基础。

为何重要

该日期界定员工旅程的终点,可精确计算任职期限和离职相关指标。

获取方式

当 ADP Workforce Now 中的离职流程完成后会自动填充的标准字段。

示例
2023-11-302024-06-142024-07-31
绩效评级
PerformanceRating
员工在某一轮绩效评估中获得的评级。
描述

该属性记录‘绩效评估已执行’活动的结果,可用于将绩效与其他生命周期事件(如晋升、薪酬变动或离职)进行关联分析。通过这些数据可以评估绩效管理的有效性,并识别趋势,例如高绩效者是否更可能被晋升或更可能离开公司。

为何重要

将绩效结果与流程事件关联起来,便于深入分析人才管理、留任以及绩效评估的影响。

获取方式

数据源自 ADP Workforce Now 的绩效管理模块。

示例
超出预期符合预期有待改进杰出
必填 推荐 可选

从招聘到退休—员工全生命周期活动

为准确进行‘从招聘到退休—员工全生命周期’流程发现,请在事件日志中采集以下关键步骤和里程碑。
6 推荐 12 可选
活动描述
已创建员工档案
表示在核心HR系统中正式创建了员工档案。该事件来自员工主数据记录的创建日期。
为何重要

该活动标志员工在HR系统中的旅程正式开启,是后续如薪资与福利开通等生命周期事件的必要前提。

获取方式

这是ADP HR模块中的核心事件,取员工主记录的创建时间戳或生效的“Hire Date”。

捕获

员工主数据的创建日期,或 'Hire Date' 字段的日期。

事件类型 explicit
已创建招聘需求
标记面向新建或现有岗位的招聘请求已正式创建。该事件来自招聘模块中新建招聘需求记录的创建时间戳。
为何重要

该活动是招聘流程的主要触发点,是‘招聘用时’KPI的起点,也是分析招聘漏斗效率的起始节点。

获取方式

来源于 ADP Recruiting & Hiring 模块。通常为一项显式事件,随职位需求记录的创建日期一并记录。

捕获

招聘模块中招聘需求记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
已发起离职
表示离职流程已启动,触发原因可能是员工主动离职或非自愿终止。该事件在系统首次录入终止交易时记录。
为何重要

该活动触发所有离职办理流程,是评估离职效率的起点,并与KPI‘新员工早期流失率’密切相关。

获取方式

当主管或HR用户在 ADP HR 模块中发起离职工作流时会记录。以该事务的创建日期作为时间戳。

捕获

离职申请或交易的创建日期。

事件类型 explicit
已接受Offer
标记候选人正式接受Offer,并启动预入职流程。该事件通常由申请状态变更为“已接受Offer”或“已录用”推断。
为何重要

该活动标志招聘流程告一段落,也是KPI‘招聘用时’的终点,意味着候选人正式转为新员工。

获取方式

由 ADP Recruiting & Hiring 模块中候选人申请记录的状态变更推断。该状态变更的日期用作事件时间戳。

捕获

候选人申请状态变更为“Offer Accepted”或“Hired”。

事件类型 inferred
薪资设置已完成
表示新入职员工的薪资信息(如银行账户、税务表单)已录入并完成核验。通常在员工的薪资状态变为 'Active' 时推断。
为何重要

此步骤关系到员工能否准时、准确拿到薪资,是“Onboarding Cycle Time”KPI的关键组成部分。

获取方式

该事件依据ADP薪资模块中的状态字段推断;当员工状态变为“Active for Payroll”的生效日即作为时间戳。

捕获

薪资状态变为 'Active' 的生效日期。

事件类型 inferred
雇佣关系已终止
表示员工与公司的最终正式分离,其状态变为非在职。该事件通常由员工状态字段变更为“Terminated”推断得到。
为何重要

该活动标志员工生命周期案例的最终结束;该状态变更的生效日即为员工的正式离职日期。

获取方式

由 ADP 核心HR档案数据中的 'Employee Status' 字段推断。该状态变更的生效日期作为事件时间戳。

捕获

当 'Employee Status' 字段变为 'Terminated' 时对应的生效日期。

事件类型 inferred
候选人已申请
表示候选人提交针对开放职位需求的申请时。系统会在将新候选人档案关联到具体职位需求时记录。
为何重要

跟踪候选人投递有助于评估各招聘渠道的有效性,并衡量每个岗位进入招聘漏斗的候选人数量。

获取方式

位于ADP Recruiting & Hiring模块。该事件对应候选人申请记录的创建时间戳。

捕获

候选人申请记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
培训已分配
表示已为员工指派了具体的培训课程或学习计划。该事件来自学习管理系统中分配记录的创建。
为何重要

该活动用于监控强制培训的合规性与员工发展进度,是KPI‘培训指派完成率’的起点。

获取方式

此信息来自ADP的人才或学习模块,取培训分配记录的时间戳。

捕获

为员工分配培训时生成记录的创建日期。

事件类型 explicit
已发出Offer
表示已向候选人发出正式Offer。通常依据候选人申请记录的状态变更来推断,例如状态变更为 'Offer Extended' 或 'Offer Pending'。
为何重要

这是招聘流程中的重要里程碑。衡量从投递到发放Offer的用时,有助于找出筛选与面试阶段的延误。

获取方式

由 ADP Recruiting & Hiring 模块中候选人申请的状态变更推断。状态变更的时间戳作为事件时间。

捕获

候选人申请状态变更为“Offer Extended”或类似状态。

事件类型 inferred
已发起背景调查
表示入职前背景筛查流程已启动。通常在向第三方筛查供应商下单或内部流程触发时记录。
为何重要

这是关键的合规检查点。持续监控有助于确保遵循入职前筛选的招聘政策与SLA要求。

获取方式

此信息可能来自ADP招聘模块,或集成的背景调查服务商。通常依据状态变更,或诸如“Background Check Start Date”这类日期字段推断。

捕获

与状态变更为“Background Check in Progress”关联的时间戳。

事件类型 inferred
已启动入职流程
表示新员工入职流程或工作流正式启动。通常在将入职任务清单或工作流分配给新员工时记录。
为何重要

该活动标志新员工融入流程的开始。分析从该节点到完成的用时,可评估入职办理效率。

获取方式

来源于 ADP Onboarding 模块。通常依据入职工作流或首个入职任务的分配日期推断。

捕获

入职清单或工作流的分配日期。

事件类型 inferred
已完成离职面谈
表示与离职员工的离职面谈已完成。通常通过日期字段手动记录,或在离职清单中将相关任务标记为完成。
为何重要

虽非每次都必需,但跟踪此项活动有助于在标准化离职流程中收集离职员工的宝贵反馈。

获取方式

这些数据可能存放在ADP HR模块的离职工作流里,或专门的人才管理模块中。通常是一个需人工填写的日期字段。

捕获

填写“Exit Interview Completion Date”字段。

事件类型 explicit
晋升已批准
表示员工晋升至新角色或职级已获正式批准。该事件依据员工“Job Role”或“Title”字段的生效变更日期记录。
为何重要

该活动是衡量内部流动与人才发展的关键指标,是计算KPI‘内部流动周期’的必要环节。

获取方式

由 ADP 核心HR模块中员工记录的 'Job Title' 或 'Job Code' 字段变更推断而来。该变更的生效日期即为事件时间。

捕获

员工的 Job Title 字段变更的生效日期。

事件类型 inferred
福利登记已完成
表示员工已完成首次福利选择流程。当员工的福利登记记录被标记为完成或已批准时记录此事件。
为何重要

及时完成福利登记对员工满意度与合规同样关键。若此环节延迟,往往意味着入职沟通或系统可用性存在问题。

获取方式

来源于 ADP Benefits Administration 模块。通常根据“Enrollment Completion Date”或状态变更为“Enrolled”推断。

捕获

福利登记记录状态变更为“Completed”的时间戳。

事件类型 inferred
离职任务已完成
标记离职相关任务全部完成,如归还资产、回收系统权限。当离职清单或工作流达到最终完成状态时推断该事件。
为何重要

该活动确保员工安全、合规地离职,是‘离职流程完成度’分析的终点。

获取方式

由 ADP HR或Onboarding模块内的离职清单或工作流推断。采用最终任务完成或整体工作流完成的时间戳。

捕获

离职主清单或工作流的完成时间戳。

事件类型 inferred
绩效评估已完成
表示员工一轮正式绩效评估已完成。通常依据绩效评估表单或工作流的完成日期记录。
为何重要

该活动是绩效管理流程中的重要里程碑。跟踪它有助于监控全公司评估的及时性与一致性。

获取方式

来源于 ADP Performance Management 模块。根据评审表单的完成日期或最终批准的时间戳推断。

捕获

绩效评估表完成或最终批准的日期。

事件类型 inferred
薪酬变更已批准
表示员工薪资或薪酬方案的变更已获批准。该事件会在系统中薪酬变更交易最终确认时记录。
为何重要

分析薪酬变动可洞察薪酬趋势、预算执行情况,以及绩效评估或晋升的结果。

获取方式

来源于 ADP 的 HR 或 Compensation 模块。为一项显式事件,包含与获批薪酬变更关联的生效日期。

捕获

已批准的薪酬变更交易的生效日期。

事件类型 explicit
角色变更已启动
标记员工岗位变更流程的开始,包括平级调动或转岗。当创建“岗位变更”请求或事务时记录该事件。
为何重要

该活动是内部流动分析的起点。衡量从发起到批准的时长,能反映人才管理效率。

获取方式

来源于 ADP HR 模块,常由经理自助操作触发。根据职位变更请求事务的创建日期记录。

捕获

职位或岗位变更申请的创建日期。

事件类型 explicit
推荐 可选

提取指南

如何从ADP Workforce Now获取您的数据

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