您的 Lead to Cash 数据模板

通用流程挖掘模板
您的 Lead to Cash 数据模板

您的 Lead to Cash 数据模板

通用流程挖掘模板

这是我们针对线索到现金的通用流程挖掘数据模板。使用我们针对特定系统的模板以获得更具体的指导。

选择特定系统
  • 构建强大事件日志所需的核心数据字段。
  • 需要跟踪的关键流程步骤和里程碑。
  • 关于如何构建分析数据的指南。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

线索到现金属性

本节详细介绍了建议包含在 event log 中的 data 字段(即属性),以便对 Lead to Cash 流程进行全面分析。
5 必填 8 推荐 4 可选
名称 描述
Event 时间
EventTime
指示特定活动或事件发生时间的时间戳。
描述

Event Time(即 timestamp)记录了 activity 发生的精确日期和时间。这些按时间顺序排列的 data 对于正确排列 event 以及重构每个销售机会的时间轴至关重要。

Process Mining 依靠 timestamp 来计算关键绩效指标(KPI),如周期时间、activity 持续时间和步骤之间的等待时间。通过分析这些 timestamp,企业可以了解流程性能,识别延迟,并衡量流程改进措施的影响。它是所有基于时间的分析的基础。

为何重要

此属性对于正确排列 event 顺序以及计算所有基于时间的指标(如周期时间和持续时间)至关重要,而这些指标是绩效分析的关键。

获取方式

可在事件日志、交易记录中找到,或作为与销售商机相关的记录创建/修改日期。

示例
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-20T14:00:00Z2023-06-01T09:15:22Z
最后数据更新
LastDataUpdate
用于指示数据上次从源系统刷新的时间戳。
描述

此属性记录了数据集最后一次从源系统更新或提取的日期和时间。它为所分析 data 的时效性提供了关键上下文。

了解 data 的最后更新时间对于报告和分析非常重要,因为它能告诉用户流程洞察的实时程度。它有助于设定对 data 及时性的预期,对于管理 data 刷新计划以及确保决策基于足够新的信息至关重要。

为何重要

它指示了数据的时效性,这对于确保分析和业务决策基于最新信息至关重要。

获取方式

时间戳通常在数据提取、转换和加载 (ETL) 过程中生成并附加到数据集

示例
2024-07-27T02:00:00Z2024-07-26T02:00:00Z2024-07-25T02:00:00Z
活动名称
ActivityName
在销售流程中特定时间点发生的业务 event 或任务的名称。
描述

Activity Name 描述了 Lead to Cash 流程中的特定步骤或里程碑,例如“创建机会”、“发布报价”或“收到付款”。每个 activity 代表销售机会生命周期中的一个独立 event。

此属性对于流程发现至关重要,它能实现实际流程流的可视化。通过分析不同的 activity,有助于识别常见的路径、偏离标准流程的情况以及工作堆积的 bottleneck。它是流程图的核心,用于计算步骤之间的转换时间。

为何重要

它定义了流程图中的步骤,支持流程流的可视化和分析、合规性检查以及瓶颈识别。

获取方式

衍生自事件日志、状态变更记录、任务完成数据或与销售商机相关的特定活动表。

示例
商机准入通过报价已签发合同已签署订单已履行已收到付款
源系统
SourceSystem
提取 data 的源系统,例如 CRM 或 ERP 系统。
描述

Source System 属性标识了生成 event data 的原始应用程序或数据库。在复杂的 Lead to Cash 流程中,data 可能来自多个系统,例如用于销售 activity 的 CRM 和用于订单履行及发票处理的 ERP。

此属性对于 data 验证、故障排除和理解 data 上下文非常有价值。它有助于评估 data 质量,并可用于分析在不同系统或使用独立系统实例的业务部门之间发生的流程差异。

为何重要

它为数据提供上下文,有助于数据验证,并允许分析可能与不同源系统关联的流程变体。

获取方式

通常在 data 提取和转换 (ETL) 过程中添加,或者作为 data 仓库中的标准字段存在。

示例
Salesforce CRMSAP S/4HANAMicrosoft Dynamics 365Oracle CX Sales
销售商机 ID
SalesOpportunityId
销售机会的唯一标识符,代表 Lead to Cash 流程的单个实例。
描述

Sales Opportunity ID 作为主 case 标识符,唯一区分从开始到结束的每个销售流程。它将所有相关的 activity(如 lead 资质评估、报价创建和最终订单处理)连接成一个连贯的旅程。

在 Process Mining 中,此 ID 对于重构每个机会的端到端流程流至关重要。基于此标识符分析流程,使企业能够跟踪每笔交易的生命周期,衡量周期时间,识别销售漏斗中的 bottleneck,并对比成功与失败机会的路径。

为何重要

它是连接所有流程事件的核心主键,支持对每笔销售交易的完整“线索到现金”旅程进行重构和分析。

获取方式

通常位于源系统中销售机会、交易或报价对象的表头或主记录中。

示例
OPP-0012345DEAL-98765SO-2023-54321OPTY-456-7890
商机所有人
OpportunityOwner
分配给该销售机会并对其负责的销售代表或用户。
描述

Opportunity Owner 标识了负责在整个生命周期内管理销售机会的个人销售代表或团队。此人是主要联系人,负责推动交易进展。

此属性是绩效分析的关键维度。它支持对流程指标(如周期时间、win rate 和折扣水平)在不同销售代表或团队之间进行过滤和对比。通过此类分析,可以发现顶尖绩效者的最佳实践,并识别需要指导或额外支持的领域。

为何重要

支持按销售代表或团队进行绩效分析,帮助识别顶尖人才、最佳实践和辅导机会。

获取方式

商机或交易记录中的标准字段,通常标记为“所有人”、“负责人”或“销售代表”。

示例
约翰·史密斯Jane Doe销售 A 组Partner-XYZ
商机结果
OpportunityOutcome
销售机会的最终结果,通常表示为“Won”或“Lost”。
描述

商机结果(Opportunity Outcome)捕获销售交易退出活跃管线后的最终状态。这一分类属性对于评估销售流程的有效性至关重要。

此属性是计算“商机胜率”(最重要的销售 KPI 之一)的基础。流程挖掘利用这一结果来对比赢单和输单的流程路径及特征。通过这种对比分析,可以揭示在流失商机中更常见的模式、活动或延迟,为流程改进提供切实可行的见解。

为何重要

这对于计算胜率以及在成功与失败交易的流程路径之间进行对比分析必不可少。

获取方式

通常衍生自“状态”或“阶段”字段,其中特定值对应赢单或输单。某些系统有专门的布尔标记,如“IsWon”。

示例
Won流失关闭 - 未做决定
商机金额
OpportunityAmount
销售机会的潜在或实际货币价值。
描述

此属性代表与销售机会相关的预估或最终收入。这是一个关键的财务指标,用于预测销售、划分交易优先级以及衡量销售流程的财务影响。

在 Process Mining 中,Opportunity Amount 用于根据交易规模对流程进行细分分析。例如,分析师可以对比高价值交易与低价值交易的流程流,查看它们是否遵循不同的路径或具有不同的周期时间。它对于计算流程低效带来的财务影响(如停滞或流失机会的价值)也至关重要。

为何重要

支持对销售管线进行财务分析,优先处理高价值交易,并对流程进行细分,以了解交易规模如何影响绩效。

获取方式

商机或交易记录中的标准财务字段。

示例
50000.00125000.5010000.75250000.00
客户名称
CustomerName
与销售机会关联的公司或组织名称。
描述

此属性标识了销售机会所属的客户账户(可以是公司或个人)。它将销售流程与特定客户联系起来。

按客户分析流程可以提供以客户为中心的销售周期视角。企业可以跟踪特定客户的交易历史,识别购买行为模式,并衡量关键客户的销售流程绩效。它对于识别可能影响客户满意度或导致特定客户流失的流程问题也很有价值。

为何重要

它提供了以客户为中心的流程视角,支持分析大客户的销售周期,并识别特定客户的流程问题。

获取方式

源系统中销售商机或关联账户/联系人记录上的标准字段。

示例
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer CorpQuantum Industries
折扣百分比
DiscountPercentage
应用于销售机会的折扣百分比(如有)。
描述

此属性记录了报价或最终订单的折扣百分比。它反映了为了达成交易而偏离标准标价的情况。

分析折扣水平是了解销售获利能力和定价策略有效性的关键。在 Process Mining 中,它可用于观察较高的折扣是否与更快的周期时间或更高的 win rate 相关。它还可以帮助识别过度依赖折扣的销售代表,并检查是否符合折扣政策。此分析支持“折扣有效性”仪表板 (dashboard)。

为何重要

这对于分析定价策略、销售盈利能力以及折扣政策合规性至关重要,并有助于将折扣力度与销售业绩挂钩。

获取方式

通常位于报价单、订单或销售机会产品行项目记录中。

示例
0.050.100.150.25
线索来源
LeadSource
获取该机会 lead 的原始来源或渠道。
描述

线索来源(Lead Source)跟踪销售线索的源头,例如“网站”、“贸易展会”、“合作伙伴推荐”或“营销活动”。它能让您了解哪些渠道正在产生最具价值的业务机会。

此属性对于评估不同营销和销售渠道的有效性至关重要。通过按线索来源分析胜率、交易规模和销售周期时间等流程指标,企业可以确定每个渠道的投资回报率。这种分析有助于将资源集中在能产生最丰厚利润和最高效销售的渠道上,从而优化营销支出。

为何重要

通过将不同营销渠道与具体的销售结果和流程绩效挂钩,帮助衡量其有效性和投资回报率(ROI)。

获取方式

线索或商机记录中的标准字段,通常在线索首次创建时填充。

示例
网站合作伙伴推荐展会陌生电话
销售区域
SalesRegion
与销售机会关联的地理区域、领地或细分市场。
描述

Sales Region 属性根据地理位置或分配的销售领土对机会进行分类。这可以按国家、省、市或自定义的业务领土来定义。

这是细分流程 data 的强大维度。通过过滤或对比不同地区的绩效,企业可以发现销售周期、win rate 和流程一致性方面的区域差异。此类分析可以为资源分配提供参考,突出区域市场差异,并识别高绩效地区的成功策略,以便在其他地方推广。

为何重要

支持跨不同地理市场的绩效基准测试,揭示流程效率和销售结果的地域差异。

获取方式

通常是客户账户或销售机会记录上的标准字段。也可能源自机会所有者的领地分配。

示例
北美欧洲、中东和非洲亚太拉美地区美国西部 (US-West)
销售阶段
SalesStage
销售管线中机会的阶段,例如“资质评估”或“谈判”。
描述

Sales Stage 指示了机会在定义的销售管线中的当前或历史位置。这些阶段代表了交易在赢单或输单过程中必须经过的关键里程碑。

分析销售阶段是了解销售漏斗和管线健康状况的基础。它支持创建 lead 转化漏斗以观察交易流失点,衡量每个阶段花费的时间,并识别机会往往停滞的 bottleneck。将阶段转换与定义的流程进行对比,有助于进行 compliance 分析。

为何重要

这对于销售漏斗分析、识别管线瓶颈以及衡量交易在销售流程中的流转速度至关重要。

获取方式

通常作为销售机会或交易对象上的标准字段提供,通常基于预定义的选项列表。

示例
准入/准入需求分析方案建议/价格报价谈判/审核
产品类别
ProductCategory
销售机会中所售产品或服务的类别。
描述

产品类别(Product Category)将与销售商机相关的产品或服务归入更广泛的分类,如“硬件”、“软件”或“咨询服务”。这提供了所售产品的全局视角。

此属性支持基于产品/服务类型的流程分析。企业可以发现销售流程在不同产品类别之间是否存在差异,例如,硬件销售是否比软件销售具有更长的履约周期。它有助于识别哪些产品类别具有最高胜率或最长销售周期,为产品策略和销售培训提供价值参考。

为何重要

它支持根据所售产品分析流程变体,有助于为不同的产品/服务量身定制销售策略并预测资源需求。

获取方式

衍生自与销售商机、报价或订单相关的产品或服务行项目。

示例
软件许可硬件专业服务订阅
付款条款
PaymentTerms
约定的付款条件,例如 Net 30 或 Net 60。
描述

付款条件(Payment Terms)定义了客户应支付所交付货物或服务费用的条件。常见的例子包括“Net 30”(即发票开具后 30 天内付款)或“见票即付”。

此属性对于分析“线索到现金”流程的后期阶段(特别是“从订单到付款”周期)非常重要。通过对比实际付款时间与约定的条款,企业可以识别逾期付款,衡量应收账款周转天数(DSO),并评估催收流程的有效性。它还可以显示某些付款条件是否与更快的交易达成相关。

为何重要

它为分析回款及时性、衡量催收效果以及了解现金流流程的财务健康状况提供了基准。

获取方式

可见于销售订单、发票,或有时作为默认条款出现在客户账户记录中。

示例
净 30 天净 60 天见票即付50% 预付,50% 发货时支付
商机类型
OpportunityType
商机的分类,例如“新业务”或“现有客户”。
描述

商机类型(Opportunity Type)根据交易性质对交易进行分类,通常区分获取新客户与向现有客户增购。其他类别可能包括“续约”、“升级”或“交叉销售”。

这是一个极具价值的细分维度。新业务的销售流程通常比现有客户更长、更复杂。通过对每种类型分别进行流程分析,企业可以设定务实的绩效基准,识别独特的瓶颈,并相应地调整销售策略。这能带来更准确的预测和更高效的销售动作。

为何重要

支持根据销售动作进行流程细分,从而为不同类型的销售活动提供更准确的绩效基准和针对性的流程改进。

获取方式

通常是销售机会对象上的标准下拉列表或选项列表字段。

示例
新业务现有客户 - 增购现有客户 - 续约合作伙伴渠道
销售周期时长
SalesCycleDuration
从创建机会到其作为赢单或输单关闭所经历的总时间。
描述

销售周期时长(Sales Cycle Duration)是衡量单个商机整个销售流程长度的关键绩效指标。其计算方式为商机创建日期与商机关闭日期之间的时间差。

此属性通常在案例级别计算,能直接衡量销售速率。在流程挖掘分析中,它是首要优化的指标。通过分析与周期长短相关的因素(如线索来源、商机负责人或交易规模),企业可以制定加速销售流程的策略并提高预测准确性。

为何重要

这是衡量销售速率和效率的关键 KPI。分析其驱动因素有助于识别缩短销售流程和改善预测的机会。

获取方式

通过每个 SalesOpportunityId 的“商机关闭”时间戳减去“商机创建”时间戳计算得出。

示例
35 天 4 小时92 天 11 小时15天2小时
必填 推荐 可选

线索到现金活动

下方的 activity 表列出了关键的流程步骤和里程碑,这对于准确的流程发现以及深入洞察 Lead to Cash 执行情况至关重要。
8 推荐 7 可选
活动 描述
商机准入通过
代表销售团队已根据预算、决策权、需求和时间点(BANT)等关键标准审核商机的里程碑。它确认了该商机切实可行且值得跟进。
为何重要

有助于从最初咨询中区分出意向强烈的潜客,更清晰地呈现合格销售管线,并提高预测准确性。

获取方式

通常根据机会的销售阶段变更为“已评估”状态或完成资质评估相关任务来推断。

捕获

识别商机状态或阶段首次变为“已准入”、“发现”或类似值时的时间戳。

事件类型 inferred
商机已创建
潜在交易销售流程的正式开始。当创建新的机会记录时(由用户手动创建或从 lead 自动转换),将记录此 event。
为何重要

它标志着销售周期的开始,能够准确测量“线索到现金”的总时长和线索转化率。

获取方式

源自 CRM 系统中主要销售机会或交易记录的创建 timestamp。

捕获

使用机会记录的创建日期。

事件类型 explicit
商机流失
这是一个终结性的失败 event,表示交易正式失败并关闭。这发生在客户决定不购买或选择了竞争对手时。
为何重要

分析流失的商机(包括流失阶段)对于了解销售流程薄弱环节及竞争压力至关重要。

获取方式

当用户将商机移至“输单关闭”或“流失”阶段时显式捕获。这是 CRM 系统的标准功能。

捕获

捕获商机状态或阶段设置为“输单关闭”或“已流失”时的时间戳。

事件类型 explicit
商机赢单
这是一个终结性的成功 event,表示交易在销售系统中正式赢单并关闭。它确认了销售工作取得了成功的结果。
为何重要

这是主要的成功里程碑。对于计算 win rate、赢单交易的销售周期时长以及整体销售绩效至关重要。

获取方式

当用户将商机移至“赢单关闭”或“成交”阶段时显式捕获。这是所有 CRM 系统的标准功能。

捕获

捕获商机状态或阶段设置为“赢单关闭”或“已成交”时的时间戳。

事件类型 explicit
已创建销售订单
标志着从销售团队到履约或运营团队的内部交接。系统中正式创建销售订单,以管理产品或服务的交付。
为何重要

它标志着“订单到现金”子流程的开始。分析从“赢单”到“销售订单已创建”的时间可以揭示内部交接的效率。

获取方式

源自销售订单记录的创建,该记录通常与赢单商机链接。数据可能来自 CRM 或集成的 ERP 系统。

捕获

使用与赢单机会关联的销售订单记录的创建日期。

事件类型 explicit
已收到付款
此 activity 标志着 Lead to Cash 周期的最后一步,即收到客户付款并完成对账。它意味着财务交易的圆满完成。
为何重要

这是整个流程的终点成功事件。分析从开票到回款的时间对于衡量应收账款周转天数(DSO)和现金流绩效至关重要。

获取方式

记录在财务或会计系统中。通常在发票状态更新为“已支付”或创建付款记录时捕获。

捕获

捕获发票状态标记为“已支付”或记录付款结算日期时的时间戳。

事件类型 explicit
已生成发票
表示已在计费或会计系统中创建客户发票。此活动正式启动了回款流程。
为何重要

这是回款周期的开始。跟踪此项有助于分析从履行订单到开具账单之间的时间,这会影响现金流。

获取方式

源自财务或 ERP 系统中发票记录的创建。发票通常与销售订单或销售机会相关联。

捕获

使用与销售订单关联的发票记录的创建日期。

事件类型 explicit
报价已签发
此 activity 标志着创建并向客户发送正式报价以供审核。这是一个关键里程碑,意味着具体的定价已正式提出。
为何重要

这是一个关键的商业步骤。分析从报价到做出决定所需的时间,可以深入了解定价有效性和销售谈判周期。

获取方式

通过与商机链接的报价对象的创建或状态变更捕获。当报价状态变为“已发送”、“已演示”或“有效”时触发事件。

捕获

当与机会关联的报价被创建或其状态变为“已发送”或“已展示”时,使用该 timestamp。

事件类型 explicit
合同已签署
代表当客户签署合同时商业协议的最终确定,使其具有法律约束力。这是销售谈判阶段的顶峰。
为何重要

标志着客户正式做出承诺。分析从接受报价到签署合同的时间,可以揭示法律或审批流程中的瓶颈。

获取方式

通过合同对象的状态变更(如“已激活”或“已签署”)捕获,或根据商机阶段进入“合同已签署”进行推断。

捕获

当关联合同的状态变为“已激活”或“已签署”时,使用该 timestamp。

事件类型 explicit
商机已重新启动
代表之前被标记为流失或非活跃,但现已被重新激活以进行进一步销售活动的商机。这预示着销售努力的重启。
为何重要

识别重新启动的商机有助于分析返工情况,并了解交易“死而复生”的原因,为销售策略和预测提供依据。

获取方式

通过观察商机状态从“流失”等终态回到活跃、开启阶段来推断。

捕获

检测商机状态从“流失”随后变更为“开启”状态的序列。

事件类型 inferred
商机阶段已变更
捕获商机在管线中推进时的任何销售阶段变化。此活动代表了商机的整体流转情况。
为何重要

提供商机旅程的细粒度视图,支持分析各阶段时长、瓶颈以及阶段倒退等流程偏差。

获取方式

源自商机记录中跟踪“阶段”或“状态”字段变更的字段历史记录或审计日志。

捕获

从商机阶段字段的字段历史表中提取所有变更。

事件类型 explicit
已提出解决方案
代表向潜在客户提交正式方案、建议或进行产品演示的时间点。它标志着从需求发现到主动销售的过渡。
为何重要

跟踪销售机会进入成熟阶段的过程,并有助于衡量从发现到方案建议所需的时间。

获取方式

根据交易阶段变为“方案建议”、“演示已安排”或“演示已完成”等状态来推断。

捕获

当机会阶段变更为“方案建议”、“演示”或类似状态时,使用该 timestamp。

事件类型 inferred
报价已接受
当客户正式或非正式地同意报价中提出的条款和价格时,会触发此 event。这通常发生在最终合同签署之前。
为何重要

作为成单概率极大的关键指标,它有助于预测营收,并让您了解价格达成一致到最终签署合同之间的时间差。

获取方式

通常捕获自报价记录的状态更新(更新为“已接受”或“赢单”),有时通过电子签名集成触发。

捕获

识别报价对象状态变为“已接受”或“赢单”时的时间戳。

事件类型 explicit
订单已履行
代表向客户交付产品或提供服务的完成。此事件标志着运营履约周期的结束。
为何重要

衡量订单履行周期时间是了解运营效率及其对客户满意度影响的关键。

获取方式

通常源自 ERP 或订单管理系统。通常记录为销售订单记录上的状态变更,例如“已履行”或“已发货”。

捕获

捕获销售订单状态变为“已履行”、“已发货”或“已完成”时的时间戳。

事件类型 explicit
需求已收集
表示已进行需求发现电话或会议,并且客户的需求和要求已记录在案。这是量身定制解决方案的关键一步。
为何重要

了解此 activity 有助于分析发现阶段的持续时间及其对方案准确性和 win rate 的影响。

获取方式

通常在商机进入特定管线阶段(如“需求分析”、“发现”或“范围界定”)时推断得出。

捕获

捕获商机阶段更新为“需求分析”或类似阶段时的时间戳。

事件类型 inferred
推荐 可选

提取指南

如何获取用于流程挖掘的数据。

提取方法因系统而异。如需详细说明,

阅读我们的ETL指南

选择特定流程和系统.