您的薪资处理数据模板

ADP Workforce Now
您的薪资处理数据模板

您的薪资处理数据模板

此模板为您在ADP Workforce Now中梳理薪资周期提供完整框架。其中列出了构建可靠事件日志所需的关键属性和活动,帮助您识别瓶颈,并确保整个组织符合合规要求。按照这些指南操作,您可以将原始系统数据转化为实际业务运营的清晰可视化结果。
  • 用于详细分析的推荐属性
  • 关键流程步骤和里程碑
  • ADP Workforce Now数据提取最佳实践
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

薪资处理属性

以下推荐数据字段可为事件日志提供必要背景,支持您深入分析薪资周期。
5 必需 7 建议 5 可选
名称 说明
事件时间戳
EventDateTime
活动发生的具体日期和时间。
说明

此属性记录活动在系统中登记的准确时间,用于按时间顺序排列事件并计算步骤之间的时长。

精确的时间戳对于识别瓶颈、衡量周期时间,例如审批耗时,以及确保工资处理符合服务级别协议至关重要。

为什么重要

它为所有周期时间和绩效分析提供必要的时间维度。

获取位置

与交易日志关联的系统时间戳。

示例
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
工资记录
PayrollRecordId
特定员工与工资周期组合的唯一标识符。
说明

工资记录是该流程的核心案例标识符,代表某名员工在特定周期内获得薪酬的一次完整记录,例如员工X的第12个工资周期。

在分析中,此属性会将从最初提交工时表到最终完成税务申报的所有分散事件,归并为一条完整的端到端流程。分析人员可以据此跟踪每条记录的支付速度和准确性。

为什么重要

这是用于绑定所有事件数据、重建流程的必填案例键。

获取位置

请查阅ADP Workforce Now文档

示例
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
活动
ActivityName
已执行的流程步骤或事件名称。
说明

此属性记录工资处理工作流中的具体操作,例如“工时表已提交”“已计算应发工资”或“已生成银行转账文件”。

它是流程图的基础,用于定义图中的节点并展示工作流顺序。活动序列的差异可以揭示返工循环以及偏离标准操作流程的情况。

为什么重要

它定义流程中的“内容”,从而实现流程顺序和流程变体的可视化。

获取位置

ADP Workforce Now中的审计轨迹或交易历史日志。

示例
已提交工时表工资记录已批准已完成数据更正
最后数据更新时间
LastDataUpdate
表示源系统中记录最后修改时间的时间戳。
说明

反映ADP Workforce Now中数据记录最近一次修改的时间。

该字段用于判断数据新鲜度并管理增量数据加载,确保流程分析反映工资记录的当前状态。

为什么重要

增量数据提取以及确保分析基于当前数据的关键字段。

获取位置

请查阅ADP Workforce Now文档

示例
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
源系统
SourceSystem
事件产生所在的记录系统。
说明

用于标识数据提取来源的软件环境,本例中为“ADP Workforce Now”。

在数据可能与其他HRIS或银行系统合并的复杂系统环境中,该字段可确保数据血缘清晰,并帮助定位特定系统的集成问题。

为什么重要

它可确保数据的可追溯性和上下文信息,尤其适用于多系统流程挖掘环境。

获取位置

在ETL过程中硬编码。

示例
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
工资专员
PayrollSpecialistName
负责执行活动的用户或系统代理。
说明

用于标识执行活动的个人,例如工资专员、经理,或自动化系统账户。

此属性支持“专员吞吐绩效”仪表板,帮助平衡工作负载,并识别培训需求或由资源限制造成的瓶颈。

为什么重要

它支持资源分析、工作负载平衡和职责分离审计。

获取位置

审计日志中的用户ID或执行者字段。

示例
Jane Doe系统管理员John Smith
工资组
PayGroupCode
用于标识特定的工资周期或群组,例如美国双周发薪组。
说明

根据发薪频率和员工类型将员工划分为不同处理组,例如每周、双周或高管组。

该字段用于筛选特定周期的分析,也是“手动数据更正频率”仪表板的关键字段,可用于判断某些群组是否更容易出错。

为什么重要

支持按发薪频率和员工类型对流程进行分组分析。

获取位置

工资组配置或工资表头表。

示例
US_双周CA_月度US_高管
应发工资总额
GrossPayAmount
扣除各项款项前,该记录计算得出的应发工资总额。
说明

特定工资周期内为员工计算的总薪酬金额。

虽然它不一定用于流程顺序分析,但可以为“ActivityAmount”提供背景信息,并帮助您在分析审计例外或追溯调整时优先处理高价值记录。

为什么重要

为工资记录提供财务背景和金额规模信息。

获取位置

工资结果表。

示例
2500.005430.501200.00
是否为追溯记录
IsRetrospective
用于标记该工资记录是否为过去周期的调整。
说明

用于识别当前周期处理,还是对已结算周期进行更正,即追溯补发工资。

该字段支持“追溯调整量”仪表板,用于展示工资流程的稳定性以及发布后错误的发生频率。

为什么重要

区分标准处理与返工或更正周期。

获取位置

根据Pay Run Type,或比较Pay Period与Current Date派生。

示例
truefalse
是否需要人工干预
IsManualIntervention
用于标记活动是否涉及手动数据录入或更正。
说明

根据活动名称或交易来源派生的布尔属性,例如活动为“已执行数据更正”时取true。

该字段驱动“手动更正率”KPI,帮助管理层识别自动化失效环节以及人工投入高度集中的区域。

为什么重要

直接支持自动化率和流程效率分析。

获取位置

根据ActivityName或特定交易代码派生。

示例
truefalse
税务管辖区
TaxJurisdictionCode
用于税务申报的具体地区或州代码。
说明

表示与工资记录相关的主要税务机关或地区,例如CA、NY或联邦。

“税务申报完成基准”仪表板需要使用该字段识别法定申报延迟的地区,并确保符合当地法规。

为什么重要

合规监控和地区绩效分析的关键字段。

获取位置

税务档案或工资税表。

示例
US-CAUS-NYUS-TX
部门
DepartmentCode
与员工关联的部门或成本中心。
说明

表示收款员工所属的组织单元。在ADP中,通常对应“归属部门”。

此属性对于“部门流程差异”分析至关重要,可帮助组织比较不同业务单元的审批时间和错误率。

为什么重要

用于对不同组织单元的绩效进行基准比较。

获取位置

员工主数据或成本中心字段。

示例
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
员工ID
EmployeeId
收款员工的唯一标识符。
说明

与工资记录关联的具体员工ID。

CaseId用于跟踪记录,而Employee ID支持针对特定员工的纵向分析,例如识别经常迟交工时表或频繁需要手动更正的员工。

为什么重要

支持在员工层面分析行为模式。

获取位置

ADP中的AssociateOID或File Number。

示例
A102030000123456
审计例外类型
AuditExceptionType
对标记出的合规或数据警告进行分类。
说明

明确验证过程中发现的问题类型,例如“净工资为负”或“缺少税号”。

该字段用于“审计例外解决监控”,分析哪些错误导致最长延迟,并指导上游数据质量改进的根因分析。

为什么重要

详细说明流程被暂停或标记的原因。

获取位置

请查阅ADP Workforce Now文档

示例
缺少SSN净工资为负福利不匹配
工资周期结束日期
PayPeriodEndDate
工资周期的截止日期。
说明

标记员工获得薪酬所对应周期的结束时间。

结合事件时间戳使用,可判断处理是否相对于工资周期结束时间按计划完成。

为什么重要

用于计算计划遵循情况和延迟程度的参考点。

获取位置

工资周期配置。

示例
2023-10-152023-10-31
成本中心
CostCenterId
计入工资费用的财务成本中心代码。
说明

表示与工资费用关联的具体GL单元或成本中心。

此属性提供流程的财务视角,使组织能够将流程低效,例如返工成本,与具体业务单元关联起来。

为什么重要

使流程分析与财务报告结构保持一致。

获取位置

人工分配字段。

示例
CC-500CC-900CC-120
银行文件ID
BankTransferFileId
发送至银行的已生成付款文件标识符。
说明

“已生成银行转账文件”活动生成的ACH或电汇文件唯一参考编号。

该字段有助于将单条工资记录关联到批量付款执行步骤,支持“发放与发布速度”分析。

为什么重要

将单个案例关联到批处理事件。

获取位置

请查阅ADP Workforce Now文档

示例
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
必需 建议 可选

薪资处理活动

以下关键流程步骤和里程碑涵盖薪资运行从初始工时录入到最终付款的完整生命周期。
9 建议 6 可选
活动 说明
工时表已批准
表示经理批准工时卡,授权将工时用于工资处理。这是关键的把关步骤,可将数据从T&A模块转入Payroll模块。
为什么重要

用于“Timesheet Approval Cycle Times”仪表板。识别可能危及处理时间线的管理瓶颈。

获取位置

ADP Time & Attendance审计轨迹;筛选“Status Change”变为“Approved”的记录。

采集

在交易“Approve Timecard”执行时记录

事件类型 explicit
工资记录已批准
正式接受工资批次,锁定批次以防止进一步变更,并授权资金转移。这是ADP WFN中的“Finalize”步骤。
为什么重要

标志着处理阶段结束并开始付款阶段的最终里程碑。

获取位置

Payroll流程工作流;批次状态变为“Finalized”或“Committed”。

采集

在交易“Finalize Payroll”执行时记录

事件类型 explicit
已初始化工资记录
工资批次为当前周期创建或打开时发生,实质上为员工创建工资处理案例。该事件可根据活动批次中Paydata记录的创建时间戳推断。
为什么重要

确定具体工资计算窗口的开始时间。与数据导入时间戳对比时,用于衡量“Incentive Data Integration Lag”。

获取位置

Payroll模块;Paydata批次标题的创建时间戳,或Paydata Grid中的首条记录。

采集

比较批次创建前后的状态字段

事件类型 inferred
已发布工资单
员工通过自助服务门户(iPay)获取数字工资单。通常根据Payment Date安排。
为什么重要

支持“Pay Slip Publication Lead Time”和员工满意度分析。

获取位置

根据应用于Check Date的系统设置(Pay Statement Availability Rule)推断。

采集

通过比较Check Date字段与Publication Rule推导

事件类型 inferred
已执行付款
资金实际发放给员工的日期。该事件通常根据工资批次中定义的Check Date计算得出。
为什么重要

流程的主要结果。对于计算“Tax Filing Compliance Lead Time”至关重要。

获取位置

Payroll历史记录;“Check Date”字段。

采集

通过比较Check Date字段与System Date推导

事件类型 calculated
已提交工时表
表示员工或经理为发薪周期提交工时和出勤数据的时间点。该事件明确记录于ADP Workforce Now的Time & Attendance模块审计日志中。
为什么重要

启动工资周期计时。此处的延误会向下游传导,压缩薪资专员验证数据的可用时间。

获取位置

ADP Time & Attendance审计轨迹;筛选Timecard对象中“Status Change”变为“Submitted”的记录。

采集

在交易“Submit Timecard”执行时记录

事件类型 explicit
已标记审计异常
表示系统在计算期间检测到违反验证规则的情况,例如实发工资为负或缺少税务辖区。该事件记录于计算输出中生成错误消息时。
为什么重要

“Audit Exception Resolution Monitor”的驱动指标。数量较高通常表示上游数据质量问题。

获取位置

Payroll处理错误日志或“Verify Payroll”输出报告。

采集

系统生成验证错误时记录

事件类型 explicit
已生成银行转账文件
为直接存款技术生成NACHA/ACH文件。通常在“Finalize”步骤完成后立即触发。
为什么重要

监控“Time to Bank Transfer File Generation”,确保技术交接不会延误付款。

获取位置

输出/报告日志;“ACH File”或“Direct Deposit File”生成的时间戳。

采集

输出文件创建时记录

事件类型 explicit
已计算应发工资
系统执行将工时乘以工资率并加上补充收入的逻辑。该事件可根据“Calculate Payroll”批处理完成时间戳推断。
为什么重要

核心处理步骤。多次发生通常表示返工循环,可在“Payroll Preview Loop Analysis”中进行可视化。

获取位置

Payroll审计轨迹;特定Pay Group批次中“Calculate”操作的完成时间。

采集

根据计算作业的完成时间戳推导

事件类型 inferred
已入账追溯调整
对已关闭的工资记录应用历史更正时发生,通常会影响下一个周期。该事件用于识别流程正式结束后发现的错误。
为什么重要

对于“Retrospective Adjustment Volume”分析至关重要,表明上游质量检查未能发现问题。

获取位置

Payroll历史记录;新增交易的“Effective Date”早于当前日期。

采集

在交易“Post Adjustment”执行时记录

事件类型 explicit
已完成数据更正
薪资专员为解决错误或调整金额而对Paydata Grid执行的手动修改。通过字段级审计轨迹记录。
为什么重要

“Manual Data Correction Frequency”的关键指标。更正率较高通常意味着自动化失败。

获取位置

Paydata Grid审计轨迹;用户对工资明细行执行的“Update”操作。

采集

在交易“Update Paydata”执行时记录

事件类型 explicit
已完成税务申报
标志着该发薪周期法定税务申报完成。对于ADP Tax Service客户,这是ADP确认申报包已关闭的时间点。
为什么重要

跟踪合规风险。此处延误可能导致处罚。

获取位置

Tax模块;季度末或周期末申报状态更新。

采集

需要进行系统分析

事件类型 inferred
已导入激励数据
记录通过ADP Import工具导入佣金或奖金等外部薪酬数据的过程。该事件跟踪次要收入来源附加到工资记录的时间。
为什么重要

对于识别集成延迟至关重要。导入延迟通常会导致重新计算和返工循环。

获取位置

ADP Integration/Import日志;“Paydata Import”作业的成功时间戳。

采集

在交易“Import Paydata”执行时记录

事件类型 explicit
已应用福利扣除
将福利规则(医疗、401k)应用于应发工资。该步骤通常与计算同时发生,但出于审计目的在逻辑上独立。
为什么重要

与“Audit Exception Flagged”关联,用于判断福利逻辑是否触发合规错误。

获取位置

根据计算事件后Paydata Grid中扣款明细行的创建或更新时间推断。

采集

比较计算前后的扣款字段

事件类型 inferred
已预览工资结果
生成“Preview Payroll”登记表或报告,供人工核验。该步骤用于在最终确定前验证计算结果。
为什么重要

用于“Payroll Preview Loop Analysis”。预览次数过多通常说明对数据缺乏信心。

获取位置

系统日志;“Preview Payroll”报告生成的时间戳。

采集

在交易“Generate Preview”执行时记录

事件类型 explicit
建议 可选

提取指南

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