您的工资处理数据模板

ADP Workforce Now
您的工资处理数据模板

您的工资处理数据模板

此模板为您梳理ADP Workforce Now中的工资周期提供了完整框架,列出构建事件日志所需的关键属性和活动,帮助您发现瓶颈并确保整个组织符合合规要求。按照这些指引,您可以将原始系统数据转化为清晰的业务实际运行流程图。
  • 建议用于深入分析的属性
  • 关键流程步骤与里程碑
  • ADP Workforce Now数据提取最佳实践
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

工资处理属性

以下建议的数据字段可为事件日志提供必要背景,支持您深入分析工资周期。
5 必填 7 建议填写 5 选填
名称 说明
事件时间戳
EventDateTime
活动发生的具体日期和时间。
说明

此属性记录活动在系统中登记的准确时间,用于按时间顺序排列事件并计算步骤间的耗时。

准确的时间戳对于识别瓶颈、衡量周期时间(例如审批耗时)以及确保薪资处理符合服务级别协议至关重要。

重要性

为所有周期时间和绩效分析提供必要的时间维度。

获取途径

与事务日志关联的系统时间戳。

示例
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
活动
ActivityName
已执行的流程步骤或事件名称。
说明

此属性记录薪资工作流中的具体操作,例如“已提交工时表”“已计算税前工资”或“已生成银行转账文件”。

它是流程图的基础,用于定义图中的节点并呈现工作流顺序。活动顺序的差异有助于发现返工循环,以及偏离标准操作流程的情况。

重要性

它定义流程中的“做什么”,用于呈现流程顺序和变体。

获取途径

ADP Workforce Now中的审计跟踪或事务历史日志。

示例
工时表已提交薪资记录已批准已执行数据更正
薪资记录
PayrollRecordId
用于唯一标识特定员工与工资周期的组合。
说明

薪资记录是流程的核心案例标识,代表某位员工在特定周期内的一次薪资发放,例如员工X的第12个工资周期。

在分析中,此属性可将从最初提交工时表到最终完成税务申报的各类事件归并为完整的端到端流程。分析人员可据此跟踪每条记录的付款速度和准确性。

重要性

这是必需的案例键,用于关联所有事件数据并重建流程。

获取途径

请参阅ADP Workforce Now文档

示例
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
数据最后更新时间
LastDataUpdate
表示源系统中记录最后修改时间的时间戳。
说明

反映ADP Workforce Now中数据记录最近一次修改的时间。

此字段用于判断数据是否为最新,并管理增量数据载入,确保流程分析反映薪资记录的当前状态。

重要性

对于增量数据提取和确保分析基于当前数据至关重要。

获取途径

请参阅ADP Workforce Now文档

示例
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
源系统
SourceSystem
事件来源的记录系统。
说明

标识提取数据的软件环境,本例中为“ADP Workforce Now”。

在数据可能与其他HRIS或银行系统数据合并的复杂环境中,此字段可确保数据沿袭清晰,并帮助定位特定系统的集成问题。

重要性

确保数据可追溯且背景信息明确,尤其适用于涉及多个系统的流程挖掘环境。

获取途径

在ETL过程中硬编码。

示例
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
是否为追溯调整
IsRetrospective
标记此薪资记录是否为针对过去期间的调整。
说明

标识处理的是当前期间,还是对已关闭期间进行更正(追溯补发薪资)。

此属性用于“追溯调整数量”仪表板,帮助了解薪资流程的稳定性以及发布后出现错误的频率。

重要性

区分标准处理与返工或更正周期。

获取途径

根据Pay Run Type推导,或通过比较Pay Period与Current Date得出。

示例
truefalse
是否需要人工干预
IsManualIntervention
标记活动是否涉及手动录入或更正数据。
说明

根据活动名称或事务来源推导出的布尔属性,例如活动为“已执行数据更正”时值为true。

此属性用于计算“手动更正率”KPI,帮助管理人员发现自动化未能正常运行的环节,以及人工投入集中的环节。

重要性

直接支持自动化率和流程效率分析。

获取途径

根据ActivityName或特定事务代码推导。

示例
truefalse
税前工资金额
GrossPayAmount
扣款前该记录计算得出的税前工资。
说明

特定工资周期内为员工计算的薪酬总额。

此属性并非总用于流程顺序分析,但可为“ActivityAmount”提供背景信息,并帮助分析审计异常或追溯调整时优先关注高金额记录。

重要性

为薪资记录提供财务背景和金额信息。

获取途径

薪资结果表。

示例
2500.005430.501200.00
税务管辖区
TaxJurisdictionCode
用于税务申报的具体地区或州代码。
说明

表示与薪资记录相关的主要税务机关或地区,例如CA、NY或联邦辖区。

此属性是“税务申报完成基准”仪表板的必要依据,可用于识别法定申报延误的地区,并确保符合当地法规。

重要性

对于合规监控和地区绩效分析至关重要。

获取途径

税务档案或薪资税务表。

示例
US-CAUS-NYUS-TX
薪资专员
PayrollSpecialistName
负责执行活动的用户或系统代理。
说明

标识执行活动的个人(例如薪资专员、经理)或自动化系统账户。

此属性可用于“专员处理效率”仪表板,帮助平衡工作量,并发现培训需求或资源不足导致的瓶颈。

重要性

支持资源分析、工作量平衡和职责分离审计。

获取途径

审计日志中的用户ID或执行者字段。

示例
Jane Doe系统管理员John Smith
薪资组
PayGroupCode
标识具体的薪资周期或群组,例如美国双周薪资组。
说明

根据发薪频率和类型(例如每周、双周、高管)将员工划分为不同处理组。

可用于筛选特定周期的分析,也是“手动数据更正频率”仪表板的重要依据,帮助判断某些群组是否比其他群组更容易出错。

重要性

可按发薪频率和员工类型细分流程。

获取途径

薪资组配置或薪资表头表。

示例
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
部门
DepartmentCode
与员工或成本中心关联的部门。
说明

表示领取薪资员工所属的组织单元。在ADP中,通常对应“Home Department”。

此属性是“部门流程差异分析”的重要依据,可用于比较不同业务单元的审批时间和错误率。

重要性

用于对标不同组织单元的绩效。

获取途径

员工主数据或成本中心字段。

示例
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
员工ID
EmployeeId
领取薪资员工的唯一标识。
说明

与薪资记录关联的员工ID。

案例ID用于跟踪记录,而员工ID可用于长期分析特定员工的行为,例如是否经常迟交工时表或需要频繁手动更正。

重要性

支持在员工层面分析行为模式。

获取途径

ADP中的AssociateOID或File Number。

示例
A102030000123456
审计异常类型
AuditExceptionType
对标记出的合规问题或数据警告进行分类。
说明

具体说明校验中发现的问题类型,例如“实发工资为负”或“缺少税务ID”。

此属性用于“审计异常解决情况监控”,分析哪些错误导致的延误最长,并指导根因分析,以改进上游数据质量。

重要性

说明流程暂停或被标记的原因。

获取途径

请参阅ADP Workforce Now文档

示例
缺少SSN实发工资为负福利不匹配
工资周期结束日期
PayPeriodEndDate
工资周期的结束日期。
说明

标记员工薪酬对应期间的结束时间。

结合事件时间戳,可判断处理进度是否符合工资周期结束时间的安排。

重要性

用于计算计划执行情况和延误情况的参考时间点。

获取途径

工资周期配置。

示例
2023-10-152023-10-31
成本中心
CostCenterId
计入薪资费用的财务成本中心代码。
说明

表示与薪资费用关联的具体总账单元或成本中心。

此属性从财务角度呈现流程情况,帮助组织将流程低效(例如返工成本)与特定业务单元关联起来。

重要性

使流程分析与财务报告结构保持一致。

获取途径

人工成本分配字段。

示例
CC-500CC-900CC-120
银行文件ID
BankTransferFileId
发送至银行的付款文件生成后所用的标识符。
说明

在“生成银行转账文件”活动中生成的ACH或电汇文件的唯一参考编号。

该编号可将单条工资记录关联到批量付款执行步骤,便于分析“付款与发布速度”。

重要性

将单个案例关联到批处理事件。

获取途径

请参阅ADP Workforce Now文档

示例
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
必填 建议填写 选填

工资处理活动

这些关键流程步骤和里程碑涵盖工资运行的完整周期,从最初录入工时到最终付款。
9 建议填写 6 选填
活动 说明
审计异常已标记
表示系统在计算过程中检测到违反校验规则的情况,例如实发工资为负或缺少税务管辖区信息。可从计算输出中生成的错误消息捕获此事件。
重要性

用于驱动“审计异常解决情况监控”。异常数量较多通常表明上游数据质量存在问题。

获取途径

Payroll Processing Error Log或“Verify Payroll”输出报告。

采集

系统生成校验错误时记录

事件类型 explicit
工时表已批准
表示经理已批准工时卡,授权将工时用于薪资处理。这是关键的把关步骤,可将数据从时间与出勤模块转入薪资模块。
重要性

这是“工时表审批周期时间”仪表板的关键数据,可找出影响处理进度的管理瓶颈。

获取途径

ADP时间与出勤审计记录;筛选状态变更为“已批准”的记录。

采集

执行“批准工时卡”交易时记录

事件类型 explicit
工时表已提交
表示员工或经理提交该薪资周期工时和出勤数据的时间。数据明确取自ADP Workforce Now中时间与出勤模块的审计日志。
重要性

薪资周期时间从此时开始计算。此处的延误会传导至后续环节,压缩薪资专员验证数据的时间。

获取途径

ADP时间与出勤审计记录;筛选Timecard对象中状态变更为“已提交”的记录。

采集

执行“提交工时卡”交易时记录

事件类型 explicit
工资单已发布
员工可通过自助服务门户(iPay)查看电子工资单。通常根据付款日期安排发布时间。
重要性

用于分析“工资单发布周期时间”和员工满意度。

获取途径

根据应用于Check Date的系统设置(工资单可用规则)推断。

采集

比较Check Date字段与发布规则得出

事件类型 inferred
已执行付款
资金发放给员工的生效日期。通常根据薪资批次中设定的支票日期计算得出。
重要性

这是流程的主要结果,也是计算“税务申报合规周期时间”的必要依据。

获取途径

薪资历史记录;“Check Date”字段。

采集

比较Check Date字段与System Date得出

事件类型 calculated
已生成银行转账文件
为直接存款创建NACHA/ACH文件。通常在“Finalize”步骤完成后立即触发。
重要性

监控“银行转账文件生成耗时”,确保技术交接不会延误付款。

获取途径

输出/报告日志;“ACH File”或“Direct Deposit File”的生成时间戳。

采集

创建输出文件时记录

事件类型 explicit
税前工资已计算
系统按工时和工资率计算薪酬,并加上补充收入。根据“计算薪资”批处理流程的完成时间戳推断。
重要性

核心处理步骤。多次出现通常表示存在返工路径,可在“薪资预览循环分析”中查看。

获取途径

薪资审计记录;特定Pay Group批次中“计算”操作的完成时间。

采集

根据计算作业的完成时间戳推断

事件类型 inferred
薪资记录已初始化
薪资批次在该周期创建或打开时触发,表示已为员工建立薪资案例。根据当前批次中Paydata记录的创建时间戳推断。
重要性

确定该薪资计算时段的起点。与数据导入时间戳对比,可衡量“激励数据集成延迟”。

获取途径

薪资模块;Paydata批次标题的创建时间戳,或Paydata网格中的首条记录。

采集

比较批次创建前后的状态字段

事件类型 inferred
薪资记录已批准
正式确认薪资批次,锁定批次以防进一步修改,并授权资金转账。这是ADP WFN中的“Finalize”步骤。
重要性

这是处理阶段结束、付款阶段开始的关键里程碑。

获取途径

薪资处理工作流;批次状态变更为“Finalized”或“Committed”。

采集

执行“Finalize Payroll”事务时记录

事件类型 explicit
已执行数据更正
薪资专员在Paydata Grid中手动修改数据,以解决错误或调整金额。可通过字段级审计跟踪捕获此操作。
重要性

“手动数据更正频率”的关键指标。更正率偏高可能表明自动化未能正常运行。

获取途径

Paydata Grid审计跟踪;用户对薪资明细行执行的“Update”操作。

采集

执行“Update Paydata”事务时记录

事件类型 explicit
已提交追溯调整
对已关闭的薪资记录进行历史更正时触发,通常会影响下一个周期。此事件可识别流程正式结束后发现的错误。
重要性

这是分析“追溯调整数量”的关键指标,可反映上游质量检查未能发现问题。

获取途径

薪资历史记录;新事务的“Effective Date”早于当前日期。

采集

执行“Post Adjustment”事务时记录

事件类型 explicit
已预览薪资结果
生成“Preview Payroll”工资清单或报告,供人工核验。此步骤用于在最终确认前验证计算结果。
重要性

用于“薪资预览循环分析”。预览次数过多可能表明对数据缺乏把握。

获取途径

系统日志;“Preview Payroll”报告的生成时间戳。

采集

执行“Generate Preview”事务时记录

事件类型 explicit
激励数据已导入
记录通过ADP导入工具导入佣金或奖金等外部薪资数据的情况。此事件跟踪其他收入来源关联到薪资记录的时间。
重要性

对于发现集成延迟至关重要。迟交数据往往会导致重新计算和返工。

获取途径

ADP集成/导入日志;“Paydata Import”作业成功完成的时间戳。

采集

执行“导入Paydata”交易时记录

事件类型 explicit
福利扣款已应用
将福利规则(医疗、401k)应用于税前工资。通常与工资计算同时进行,但出于审计目的,在逻辑上属于独立步骤。
重要性

与“审计异常已标记”关联,用于判断福利计算逻辑是否导致合规错误。

获取途径

根据计算事件后Paydata Grid中扣款明细行的创建或更新情况推断。

采集

比较计算前后的扣款字段

事件类型 inferred
税务申报已完成
标记该工资周期的法定税务申报已完成。对于使用ADP Tax Service的客户,此事件表示ADP已确认申报材料处理完毕。
重要性

用于跟踪合规风险。延误可能导致罚款。

获取途径

税务模块;季度末或期间末申报状态更新。

采集

需要进行系统分析

事件类型 inferred
建议填写 选填

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