您的应收账款数据模板

SAP S/4HANA
您的应收账款数据模板

您的应收账款数据模板

此模板为您在SAP S/4HANA中梳理收款和付款流程提供完整框架。其中包括建议采集的关键属性、需要跟踪的一系列流程活动,以及从财务表提取数据的技术指南。遵循这一结构,您可以清晰了解现金流周期,并识别需要人工干预或存在付款延迟的环节。
  • 建议采集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

应收账款属性

这些是应纳入事件日志的推荐数据字段和维度属性,用于全面分析您的应收账款流程。
5 必需 10 建议 5 可选
名称 说明
事件时间
EventTime
活动发生时的时间戳。
说明

此属性记录活动发生的准确日期和时间。对于事务数据,它通常由抬头表中的录入日期(CPUDT)和录入时间(CPUTM)组合而成,可用于计算周期时间和处理时长。

为什么重要

准确的时间戳对于计算DSO和识别瓶颈至关重要。

获取位置

SAP表BKPF-CPUDT和BKPF-CPUTM

示例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
发票编号
InvoiceNumber
发票或会计凭证的唯一标识符。
说明

此属性是应收账款流程的唯一Case ID。根据提取逻辑,它通常对应SAP FI模块中的会计凭证编号(BELNR)或SD中的开票凭证(VBELN)。该属性将付款、争议和清账等后续活动关联到最初的财务义务。

为什么重要

这是重建每笔交易端到端流程顺序流所需的核心键。

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SAP表BKPF-BELNR或VBRK-VBELN

示例
1400000234900004321014000002351800000099
活动
Activity
流程中执行的具体事件或操作。
说明

此属性描述AR流程中执行的步骤,例如创建发票、过账部分付款或清账发票。它通常源自事务代码(TCODE)或变更日志表中的凭证状态变更。

为什么重要

它对于映射流程顺序流和识别事件顺序至关重要。

获取位置

源自SAP TSTCT(事务代码)或CDHDR/CDPOS(变更凭证)

示例
创建应收账款发票过账部分付款清账发票创建争议案件
最后数据更新时间
LastDataUpdate
数据最后一次提取或刷新的时间戳。
说明

此属性表示数据加载到流程挖掘工具的时间,帮助用户了解仪表板中所呈现数据的新鲜度,例如Period End Reconciliation Status。

为什么重要

确保分析人员了解当前查看的是实时数据还是历史数据。

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ETL元数据

示例
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据产生的系统。
说明

此属性标识创建记录的SAP S/4HANA具体实例或外部系统。在包含多个ERP实例的系统环境中,它有助于追溯数据来源。

为什么重要

支持在多系统环境中分别开展分析。

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系统ID(SY-SYSID)或在提取过程中硬编码

示例
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
付款条件
PaymentTerms
表示双方约定付款条件的键。
说明

此属性(ZTERM)定义客户付款所依据的条件,包括到期日和现金折扣,是Early Payment Discount Optimization仪表板的主要数据来源。

为什么重要

用于计算到期日和分析折扣资格的基准。

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SAP表BSEG-ZTERM或KNB1-ZTERM

示例
NT300001Z015
公司代码
CompanyCode
发票所属的财务实体或业务单元。
说明

公司代码(BUKRS)是SAP系统外部会计的核心组织单位,可用于按不同业务单元划分分析范围,例如Customer Payment Behavior Profiling仪表板。

为什么重要

对于筛选和比较不同法人实体的绩效至关重要。

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SAP表BKPF-BUKRS或T001-BUKRS

示例
1000US01DE012000
凭证类型
DocumentType
用于对会计凭证进行分类,例如发票、付款和贷项凭证。
说明

凭证类型(BLART)用于对交易分类。例如,DR表示客户发票,DZ表示客户付款,DG表示贷项凭证。这对于筛选特定Case类型、开展Credit Memo and Correction Analysis至关重要。

为什么重要

将数据划分为发票、付款和调整。

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SAP表BKPF-BLART

示例
DRDZDGRV
到期日
DueDate
发票必须完成付款的计算日期。
说明

此属性表示净到期日。在SAP中,通常根据基准日期(ZFBDT)加上付款条件(ZTERM)规定的天数计算得出,是Dunning Compliance and Execution仪表板的基准。

为什么重要

用于判断付款是否逾期的参考点。

获取位置

源自BSEG-ZFBDT和BSEG-ZTERM

示例
2023-11-302023-12-15
客户编号
CustomerNumber
客户账户的唯一标识符。
说明

此属性表示与发票关联的客户编号(KUNNR),支持详细分析付款行为,也是Customer Payment Behavior Profiling仪表板的关键数据。

为什么重要

支持深入分析特定客户账户的绩效。

获取位置

SAP表BSEG-KUNNR或KNA1-KUNNR

示例
CUST100230001004500WALMART_US
是否自动执行
IsAutomated
表示活动是否由系统用户执行的标志。
说明

此布尔属性根据User属性计算。如果用户ID匹配已知系统账户或批处理账户(例如“BNK_BSM”),则该标志设为true。它直接驱动Payment Matching Automation Rate仪表板。

为什么重要

衡量数字化转型和自动化成效的关键指标。

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源自User属性

示例
truefalse
未清销售天数
DaysSalesOutstanding
从发票过账到清账的时长。
说明

对于已清账项目,该指标通过清账日期减去过账日期计算得出,是Days Sales Outstanding Overview仪表板的核心数值,也是衡量现金流效率的重要指标。

为什么重要

AR流程面向管理层的核心KPI。

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计算方式:ClearingDate-PostingDate

示例
30天45天15天
本位币金额
AmountInLocalCurrency
发票或付款按公司代码货币计价的金额。
说明

此属性(DMBTR)包含交易的财务金额,用于计算未清发票、贷项凭证和付款的总价值,并通过量化金额支持Credit Memo and Correction Analysis仪表板。

为什么重要

用于财务影响分析,并确定高价值催收事项的优先级。

获取位置

SAP表BSEG-DMBTR或ACDOCA-DMBTR

示例
1500.00250.5010000.00
清账日期
ClearingDate
发票完成清账或结算的日期。
说明

此属性(AUGDT)记录未清项目完成清账的时间,通常由付款触发。它是AR核心流程周期的结束时间戳,也是计算未清销售天数的主要变量。

为什么重要

定义催收周期的完成时间。

获取位置

SAP表BSEG-AUGDT或BSAD-AUGDT

示例
2023-11-012023-11-10
用户名
User
执行活动的用户ID。
说明

此属性(USNAM)标识负责该事件的用户或系统代理。通过区分人工用户和系统批处理用户,可据此计算Automated Payment Matching Rate。

为什么重要

对于确定自动化率和用户生产力至关重要。

获取位置

SAP表BKPF-USNAM或CDHDR-USERNAME

示例
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
争议Case ID
DisputeCaseId
与发票关联的任何争议Case的标识符。
说明

如果存在争议Case,此属性保存其ID(UDM_CASE),并将财务凭证关联到Dispute Management模块,是Dispute Resolution Cycle Efficiency仪表板所需的数据。

为什么重要

将AR凭证连接到争议解决工作流。

获取位置

SAP表FDM_DCPROC或UDM_CASE_ATTR

示例
0000056789DISP-2023-001
催款级别
DunningLevel
发票当前的催款级别。
说明

此属性(MAHNS)表示客户被提醒付款的次数,用于跟踪催收措施的升级情况,并在Dunning Compliance and Execution仪表板中展示。

为什么重要

监控付款逾期的严重程度以及对催款政策的遵循情况。

获取位置

SAP表MHNK-MAHNS或KNB5(客户主数据催款信息)

示例
1230
国家
Country
客户所在国家。
说明

此属性(LAND1)来自客户主数据,可按地区或国家划分KPI,例如分析各地区或国家的贷项凭证率。

为什么重要

用于区域合规和绩效分析。

获取位置

SAP表KNA1-LAND1

示例
USDEFRJP
地区
Region
客户所在的州、省或地区。
说明

此属性(REGIO)比国家提供更细粒度的地理视图,可用于Credit Memo and Correction Analysis,以识别区域处理问题。

为什么重要

用于细粒度的地理分析。

获取位置

SAP表KNA1-REGIO

示例
CANYTXBY
是否为贷项凭证
IsCreditMemo
表示凭证是否为贷项凭证的标志。
说明

此布尔属性源自凭证类型,例如类型等于“DG”时为true。它支持快速筛选更正交易,用于计算Corrective Credit Memo Rate KPI。

为什么重要

识别返工和开票错误。

获取位置

源自DocumentType

示例
truefalse
必需 建议 可选

应收账款活动

这些是应采集到事件日志中的关键流程步骤和交易里程碑,用于准确发现流程并识别瓶颈。
6 建议 7 可选
活动 说明
创建应收账款发票
在财务系统中首次创建客户发票凭证。该事件取自凭证抬头的创建时间戳。
为什么重要

标志着应收账款流程和账龄计时的开始,是计算应收账款周转天数(DSO)的基础。

获取位置

BKPF表(会计凭证抬头),字段CPUDT(录入日期)和CPUTM(录入时间)。按与客户发票相关的凭证类型(BLART)筛选,例如DR、RV。

采集

交易提交至BKPF时记录

事件类型 explicit
发送付款提醒
针对逾期发票生成催收通知或提醒函,用于跟踪组织开展的催收工作。
为什么重要

这是催收合规率KPI的关键依据,用于验证催收策略是否按政策执行。

获取位置

MHND表(催收数据),字段LAUFD(催收运行日期)。通过公司代码和客户进行关联。

采集

执行催收运行(F150)时记录

事件类型 explicit
收到全额付款
收到足以完全覆盖未付发票金额的款项,通常意味着客户付款义务已履行完毕。
为什么重要

用于确定实际付款日期与到期日之间的差异,是分析付款条件偏差和客户行为的关键。

获取位置

BSEG表。根据清账凭证(AUGBL)推导,清账日期(AUGDT)已填写且余额变为零。

采集

清账凭证过账时记录

事件类型 explicit
清账发票
技术性会计步骤,将未清项目与付款或贷项进行匹配,并将状态变更为Cleared。
为什么重要

系统中该流程实例的最终结束点,是计算最终DSO指标所必需的记录。

获取位置

BSEG或ACDOCA表。字段AUGDT(清账日期)已填写。使用USNAM判断操作是自动完成还是人工完成。

采集

AUGDT字段填写时记录

事件类型 explicit
生成发票输出
生成输出消息(电子邮件、打印或EDI)并将发票发送给客户的明确操作。这表明客户已正式收到开票请求。
为什么重要

创建与发送之间的延迟会影响客户实际可用的付款期限。监控该环节可以确保发票不会卡在内部处理流程中。

获取位置

NAST表(消息状态),使用与发票凭证编号匹配的对象键(OBJKY)。时间戳取自DATVR和UHRVR。

采集

生成输出时记录在NAST表中

事件类型 explicit
过账部分付款
收到的付款不足以覆盖发票全额,在账户中留下剩余项目。
为什么重要

影响短款解决周期。频繁的部分付款会增加流程复杂度和人工对账工作量。

获取位置

BSEG表。当清账凭证(AUGBL)创建新的剩余项目,且参考凭证匹配原始发票并存在未结余额时推断得出。

采集

根据带有剩余余额的清账凭证创建记录推导

事件类型 inferred
冲销发票
由于存在根本性错误,系统中原始发票被取消或冲销。
为什么重要

表示流程实例失败。将其排除或单独分析,对确保数据质量至关重要。

获取位置

BKPF表,原始发票记录中的STBLG(冲销凭证编号)字段已填写。

采集

STBLG字段填写时记录

事件类型 explicit
创建争议案件
针对发票创建争议案件,通常通过SAP FSCM争议管理完成,表示客户对账单提出异议。
为什么重要

标准催收计时在此暂停,同时开始计算争议解决周期。此类案件数量过多会影响现金流的可预测性。

获取位置

UDM_CASE_ATTR表(案件属性)或UDM_DISPUTE表(争议案件)。通过CASE_GUID关联至财务凭证键。

采集

记录在FSCM争议管理表中

事件类型 explicit
更新争议状态
现有争议案件的状态发生变化,例如从“新建”变为“处理中”或“审核中”。
为什么重要

细化争议解决工作流,帮助识别审批或调查阶段的瓶颈。

获取位置

争议案件的变更凭证(S/4HANA案件管理日志)。分析UDM_CASE_ATTR中的变更记录。

采集

比较案件历史中的状态字段变更

事件类型 inferred
核对银行对账单
银行对账单行项目成功匹配至分类账中的付款凭证,完成现金状况确认。
为什么重要

用于跟踪银行对账单核对周期。该环节的延迟会影响财务结账速度。

获取位置

FEBEP表(电子银行对账单行项目)。将付款凭证与银行对账单交易进行匹配。

采集

记录在EBS表(FEBEP/FEBKO)中

事件类型 explicit
解决争议案件
争议案件关闭,结果可能是贷项、核销或重新确认欠款,标志着例外处理结束。
为什么重要

用于计算平均争议解决时间KPI的结束时间戳。提高此环节效率可以直接释放被占用的营运资本。

获取位置

UDM_CASE_ATTR表,字段ESCALATION_DATE或CLOSED_DATE,具体取决于配置。

采集

案件状态设为Closed或Void时记录

事件类型 explicit
记录付款承诺
催收人员记录客户的正式承诺,即在指定日期前支付指定金额。
为什么重要

表示催收人员工作取得成效,可用于预测短期现金流并衡量催收人员处理效率。

获取位置

UDM_P2P表(付款承诺),字段CREATED_AT。通过案件GUID或凭证键关联至发票。

采集

记录在FSCM催收管理中

事件类型 explicit
过账贷项凭证
开具与发票关联的贷项凭证,减少应付金额,通常用于纠正错误或处理退货。
为什么重要

纠正性贷项凭证率KPI的关键指标。频繁出现通常表明销售或开票上游存在质量问题。

获取位置

BSEG表,凭证类型为“DG”或“KG”。通过“发票参考”(REBZG)字段识别,该字段指向原始发票。

采集

贷项凭证引用发票时记录

事件类型 explicit
建议 可选

提取指南

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