您的应收账款数据模板
您的应收账款数据模板
- 建议采集的属性
- 需要跟踪的关键活动
- 提取指南
应收账款属性
| 名称 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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事件时间
EventTime
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活动发生时的时间戳。 | ||
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说明
此属性记录活动发生的准确日期和时间。对于事务数据,它通常由抬头表中的录入日期(CPUDT)和录入时间(CPUTM)组合而成,可用于计算周期时间和处理时长。
为什么重要
准确的时间戳对于计算DSO和识别瓶颈至关重要。
获取位置
SAP表BKPF-CPUDT和BKPF-CPUTM
示例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
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发票编号
InvoiceNumber
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发票或会计凭证的唯一标识符。 | ||
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说明
此属性是应收账款流程的唯一Case ID。根据提取逻辑,它通常对应SAP FI模块中的会计凭证编号(BELNR)或SD中的开票凭证(VBELN)。该属性将付款、争议和清账等后续活动关联到最初的财务义务。
为什么重要
这是重建每笔交易端到端流程顺序流所需的核心键。
获取位置
SAP表BKPF-BELNR或VBRK-VBELN
示例
1400000234900004321014000002351800000099
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活动
Activity
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流程中执行的具体事件或操作。 | ||
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说明
此属性描述AR流程中执行的步骤,例如创建发票、过账部分付款或清账发票。它通常源自事务代码(TCODE)或变更日志表中的凭证状态变更。
为什么重要
它对于映射流程顺序流和识别事件顺序至关重要。
获取位置
源自SAP TSTCT(事务代码)或CDHDR/CDPOS(变更凭证)
示例
创建应收账款发票过账部分付款清账发票创建争议案件
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最后数据更新时间
LastDataUpdate
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数据最后一次提取或刷新的时间戳。 | ||
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说明
此属性表示数据加载到流程挖掘工具的时间,帮助用户了解仪表板中所呈现数据的新鲜度,例如Period End Reconciliation Status。
为什么重要
确保分析人员了解当前查看的是实时数据还是历史数据。
获取位置
ETL元数据
示例
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
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源系统
SourceSystem
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数据产生的系统。 | ||
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说明
此属性标识创建记录的SAP S/4HANA具体实例或外部系统。在包含多个ERP实例的系统环境中,它有助于追溯数据来源。
为什么重要
支持在多系统环境中分别开展分析。
获取位置
系统ID(SY-SYSID)或在提取过程中硬编码
示例
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
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付款条件
PaymentTerms
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表示双方约定付款条件的键。 | ||
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说明
此属性(ZTERM)定义客户付款所依据的条件,包括到期日和现金折扣,是Early Payment Discount Optimization仪表板的主要数据来源。
为什么重要
用于计算到期日和分析折扣资格的基准。
获取位置
SAP表BSEG-ZTERM或KNB1-ZTERM
示例
NT300001Z015
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公司代码
CompanyCode
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发票所属的财务实体或业务单元。 | ||
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说明
公司代码(BUKRS)是SAP系统外部会计的核心组织单位,可用于按不同业务单元划分分析范围,例如Customer Payment Behavior Profiling仪表板。
为什么重要
对于筛选和比较不同法人实体的绩效至关重要。
获取位置
SAP表BKPF-BUKRS或T001-BUKRS
示例
1000US01DE012000
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凭证类型
DocumentType
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用于对会计凭证进行分类,例如发票、付款和贷项凭证。 | ||
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说明
凭证类型(BLART)用于对交易分类。例如,DR表示客户发票,DZ表示客户付款,DG表示贷项凭证。这对于筛选特定Case类型、开展Credit Memo and Correction Analysis至关重要。
为什么重要
将数据划分为发票、付款和调整。
获取位置
SAP表BKPF-BLART
示例
DRDZDGRV
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到期日
DueDate
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发票必须完成付款的计算日期。 | ||
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说明
此属性表示净到期日。在SAP中,通常根据基准日期(ZFBDT)加上付款条件(ZTERM)规定的天数计算得出,是Dunning Compliance and Execution仪表板的基准。
为什么重要
用于判断付款是否逾期的参考点。
获取位置
源自BSEG-ZFBDT和BSEG-ZTERM
示例
2023-11-302023-12-15
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客户编号
CustomerNumber
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客户账户的唯一标识符。 | ||
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说明
此属性表示与发票关联的客户编号(KUNNR),支持详细分析付款行为,也是Customer Payment Behavior Profiling仪表板的关键数据。
为什么重要
支持深入分析特定客户账户的绩效。
获取位置
SAP表BSEG-KUNNR或KNA1-KUNNR
示例
CUST100230001004500WALMART_US
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是否自动执行
IsAutomated
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表示活动是否由系统用户执行的标志。 | ||
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说明
此布尔属性根据User属性计算。如果用户ID匹配已知系统账户或批处理账户(例如“BNK_BSM”),则该标志设为true。它直接驱动Payment Matching Automation Rate仪表板。
为什么重要
衡量数字化转型和自动化成效的关键指标。
获取位置
源自User属性
示例
truefalse
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未清销售天数
DaysSalesOutstanding
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从发票过账到清账的时长。 | ||
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说明
对于已清账项目,该指标通过清账日期减去过账日期计算得出,是Days Sales Outstanding Overview仪表板的核心数值,也是衡量现金流效率的重要指标。
为什么重要
AR流程面向管理层的核心KPI。
获取位置
计算方式:ClearingDate-PostingDate
示例
30天45天15天
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本位币金额
AmountInLocalCurrency
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发票或付款按公司代码货币计价的金额。 | ||
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说明
此属性(DMBTR)包含交易的财务金额,用于计算未清发票、贷项凭证和付款的总价值,并通过量化金额支持Credit Memo and Correction Analysis仪表板。
为什么重要
用于财务影响分析,并确定高价值催收事项的优先级。
获取位置
SAP表BSEG-DMBTR或ACDOCA-DMBTR
示例
1500.00250.5010000.00
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清账日期
ClearingDate
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发票完成清账或结算的日期。 | ||
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说明
此属性(AUGDT)记录未清项目完成清账的时间,通常由付款触发。它是AR核心流程周期的结束时间戳,也是计算未清销售天数的主要变量。
为什么重要
定义催收周期的完成时间。
获取位置
SAP表BSEG-AUGDT或BSAD-AUGDT
示例
2023-11-012023-11-10
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用户名
User
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执行活动的用户ID。 | ||
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说明
此属性(USNAM)标识负责该事件的用户或系统代理。通过区分人工用户和系统批处理用户,可据此计算Automated Payment Matching Rate。
为什么重要
对于确定自动化率和用户生产力至关重要。
获取位置
SAP表BKPF-USNAM或CDHDR-USERNAME
示例
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
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争议Case ID
DisputeCaseId
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与发票关联的任何争议Case的标识符。 | ||
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说明
如果存在争议Case,此属性保存其ID(UDM_CASE),并将财务凭证关联到Dispute Management模块,是Dispute Resolution Cycle Efficiency仪表板所需的数据。
为什么重要
将AR凭证连接到争议解决工作流。
获取位置
SAP表FDM_DCPROC或UDM_CASE_ATTR
示例
0000056789DISP-2023-001
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催款级别
DunningLevel
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发票当前的催款级别。 | ||
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说明
此属性(MAHNS)表示客户被提醒付款的次数,用于跟踪催收措施的升级情况,并在Dunning Compliance and Execution仪表板中展示。
为什么重要
监控付款逾期的严重程度以及对催款政策的遵循情况。
获取位置
SAP表MHNK-MAHNS或KNB5(客户主数据催款信息)
示例
1230
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国家
Country
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客户所在国家。 | ||
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说明
此属性(LAND1)来自客户主数据,可按地区或国家划分KPI,例如分析各地区或国家的贷项凭证率。
为什么重要
用于区域合规和绩效分析。
获取位置
SAP表KNA1-LAND1
示例
USDEFRJP
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地区
Region
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客户所在的州、省或地区。 | ||
|
说明
此属性(REGIO)比国家提供更细粒度的地理视图,可用于Credit Memo and Correction Analysis,以识别区域处理问题。
为什么重要
用于细粒度的地理分析。
获取位置
SAP表KNA1-REGIO
示例
CANYTXBY
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是否为贷项凭证
IsCreditMemo
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表示凭证是否为贷项凭证的标志。 | ||
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说明
此布尔属性源自凭证类型,例如类型等于“DG”时为true。它支持快速筛选更正交易,用于计算Corrective Credit Memo Rate KPI。
为什么重要
识别返工和开票错误。
获取位置
源自DocumentType
示例
truefalse
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应收账款活动
| 活动 | 说明 | ||
|---|---|---|---|
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创建应收账款发票
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在财务系统中首次创建客户发票凭证。该事件取自凭证抬头的创建时间戳。 | ||
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为什么重要
标志着应收账款流程和账龄计时的开始,是计算应收账款周转天数(DSO)的基础。
获取位置
BKPF表(会计凭证抬头),字段CPUDT(录入日期)和CPUTM(录入时间)。按与客户发票相关的凭证类型(BLART)筛选,例如DR、RV。
采集
交易提交至BKPF时记录
事件类型
explicit
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发送付款提醒
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针对逾期发票生成催收通知或提醒函,用于跟踪组织开展的催收工作。 | ||
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为什么重要
这是催收合规率KPI的关键依据,用于验证催收策略是否按政策执行。
获取位置
MHND表(催收数据),字段LAUFD(催收运行日期)。通过公司代码和客户进行关联。
采集
执行催收运行(F150)时记录
事件类型
explicit
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收到全额付款
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收到足以完全覆盖未付发票金额的款项,通常意味着客户付款义务已履行完毕。 | ||
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为什么重要
用于确定实际付款日期与到期日之间的差异,是分析付款条件偏差和客户行为的关键。
获取位置
BSEG表。根据清账凭证(AUGBL)推导,清账日期(AUGDT)已填写且余额变为零。
采集
清账凭证过账时记录
事件类型
explicit
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清账发票
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技术性会计步骤,将未清项目与付款或贷项进行匹配,并将状态变更为Cleared。 | ||
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为什么重要
系统中该流程实例的最终结束点,是计算最终DSO指标所必需的记录。
获取位置
BSEG或ACDOCA表。字段AUGDT(清账日期)已填写。使用USNAM判断操作是自动完成还是人工完成。
采集
AUGDT字段填写时记录
事件类型
explicit
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生成发票输出
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生成输出消息(电子邮件、打印或EDI)并将发票发送给客户的明确操作。这表明客户已正式收到开票请求。 | ||
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为什么重要
创建与发送之间的延迟会影响客户实际可用的付款期限。监控该环节可以确保发票不会卡在内部处理流程中。
获取位置
NAST表(消息状态),使用与发票凭证编号匹配的对象键(OBJKY)。时间戳取自DATVR和UHRVR。
采集
生成输出时记录在NAST表中
事件类型
explicit
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过账部分付款
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收到的付款不足以覆盖发票全额,在账户中留下剩余项目。 | ||
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为什么重要
影响短款解决周期。频繁的部分付款会增加流程复杂度和人工对账工作量。
获取位置
BSEG表。当清账凭证(AUGBL)创建新的剩余项目,且参考凭证匹配原始发票并存在未结余额时推断得出。
采集
根据带有剩余余额的清账凭证创建记录推导
事件类型
inferred
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冲销发票
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由于存在根本性错误,系统中原始发票被取消或冲销。 | ||
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为什么重要
表示流程实例失败。将其排除或单独分析,对确保数据质量至关重要。
获取位置
BKPF表,原始发票记录中的STBLG(冲销凭证编号)字段已填写。
采集
STBLG字段填写时记录
事件类型
explicit
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创建争议案件
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针对发票创建争议案件,通常通过SAP FSCM争议管理完成,表示客户对账单提出异议。 | ||
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为什么重要
标准催收计时在此暂停,同时开始计算争议解决周期。此类案件数量过多会影响现金流的可预测性。
获取位置
UDM_CASE_ATTR表(案件属性)或UDM_DISPUTE表(争议案件)。通过CASE_GUID关联至财务凭证键。
采集
记录在FSCM争议管理表中
事件类型
explicit
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更新争议状态
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现有争议案件的状态发生变化,例如从“新建”变为“处理中”或“审核中”。 | ||
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为什么重要
细化争议解决工作流,帮助识别审批或调查阶段的瓶颈。
获取位置
争议案件的变更凭证(S/4HANA案件管理日志)。分析UDM_CASE_ATTR中的变更记录。
采集
比较案件历史中的状态字段变更
事件类型
inferred
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核对银行对账单
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银行对账单行项目成功匹配至分类账中的付款凭证,完成现金状况确认。 | ||
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为什么重要
用于跟踪银行对账单核对周期。该环节的延迟会影响财务结账速度。
获取位置
FEBEP表(电子银行对账单行项目)。将付款凭证与银行对账单交易进行匹配。
采集
记录在EBS表(FEBEP/FEBKO)中
事件类型
explicit
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解决争议案件
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争议案件关闭,结果可能是贷项、核销或重新确认欠款,标志着例外处理结束。 | ||
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为什么重要
用于计算平均争议解决时间KPI的结束时间戳。提高此环节效率可以直接释放被占用的营运资本。
获取位置
UDM_CASE_ATTR表,字段ESCALATION_DATE或CLOSED_DATE,具体取决于配置。
采集
案件状态设为Closed或Void时记录
事件类型
explicit
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记录付款承诺
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催收人员记录客户的正式承诺,即在指定日期前支付指定金额。 | ||
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为什么重要
表示催收人员工作取得成效,可用于预测短期现金流并衡量催收人员处理效率。
获取位置
UDM_P2P表(付款承诺),字段CREATED_AT。通过案件GUID或凭证键关联至发票。
采集
记录在FSCM催收管理中
事件类型
explicit
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过账贷项凭证
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开具与发票关联的贷项凭证,减少应付金额,通常用于纠正错误或处理退货。 | ||
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为什么重要
纠正性贷项凭证率KPI的关键指标。频繁出现通常表明销售或开票上游存在质量问题。
获取位置
BSEG表,凭证类型为“DG”或“KG”。通过“发票参考”(REBZG)字段识别,该字段指向原始发票。
采集
贷项凭证引用发票时记录
事件类型
explicit
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提取指南
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