Hasar Süreçleri Data Şablonunuz

Duck Creek Claims
Hasar Süreçleri Data Şablonunuz

Hasar Süreçleri Data Şablonunuz

Bu şablon, etkili Process Mining için doğru verileri toplama konusunda size rehberlik etmek üzere tasarlanmıştır. Eksiksiz bir event log için gerekli temel nitelikleri ve süreç etkinliklerini açıkça belirtir. Ayrıca, bu verileri özellikle Duck Creek Claims sisteminizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberlik de bulacaksınız.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
  • Duck Creek Claims Veri Çıkarım Kılavuzu
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Hasar İşleme Nitelikleri

Kapsamlı hasar işleme analizi için event log'unuza eklemeniz önerilen veri alanlarıdır.
3 Gerekli 6 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
AdAçıklama
Claim ID
ClaimId
Tek bir sigorta hasarı için birincil vaka tanımlayıcı olarak hizmet eden benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Hasar Kimliği, tek bir sigorta hasarıyla ilişkili tüm olayları ve etkinlikleri başvurudan kapanışa kadar birbirine bağlayan temel anahtardır. Hasarın tüm yaşam döngüsünün tutarlı bir şekilde takip edilmesini sağlar.

Process Mining analizinde, bu özellik vaka görünümünü oluşturmak için hayati öneme sahiptir; analistlerin her hasarın tam yolculuğunu izlemesine, uçtan uca döngü sürelerini ölçmesine ve süreç varyantlarını analiz etmesine olanak tanır.

Neden önemli

Bu, süreçteki tüm ilgili olayları birbirine bağlayan temel Case ID'sidir ve talebin yaşam döngüsünün eksiksiz, uçtan uca bir görünümünü sağlar.

Nereden alınır

Bu, Duck Creek Claims içindeki ana talep varlığı veya tablosunda birincil anahtardır. Belirli tablo ve alan adı için sistem belgelerine başvurun.

Örnekler
CL-2023-001234CL-2023-005678CL-2024-009101
Faaliyet Adı
ActivityName
Bir hasar için belirli bir zamanda gerçekleşen iş etkinliğinin veya eventin adı.
Açıklama

Bu özellik, talep sürecinde gerçekleştirilen 'Talep Gönderildi', 'Eksper Atandı' veya 'Ödeme Yapıldı' gibi belirli bir adımı ya da görevi açıklar. Her aktivite, talebin yaşam döngüsünde ayrı bir noktayı temsil eder.

Bu aktivitelerin sıralamasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Bu analiz sayesinde süreç modelleri keşfedilebilir, darboğazlar belirlenebilir, tekrar işleme döngüleri tespit edilebilir ve standart bir modele karşı süreç sapmaları analiz edilebilir.

Neden önemli

Etkinlik Adı, hasar sürecini keşfetmek, analiz etmek ve izlemek için temel olan süreç akışındaki adımları tanımlar.

Nereden alınır

Genellikle Duck Creek Claims içindeki event log'larından, işlem adlarından veya durum değişikliği kayıtlarından elde edilir. Bu, birden fazla kaynak alandan veya tablodan eşleme gerektirebilir.

Örnekler
Hasar GönderildiEksper AtandıSoruşturma BaşladıÖdeme YapıldıHasar Kapatıldı
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir faaliyetin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.
Açıklama

Event Time, talebin yaşam döngüsünde kaydedilen her faaliyetin kesin tarihini ve saatini sağlar. Bu zamansal bilgi, performans analizi için kritik öneme sahiptir.

Analizde, bu timestamp; faaliyetler arasındaki döngü sürelerini hesaplamak, bekleme sürelerini belirlemek, genel vaka süresini ölçmek ve farklı zaman dilimlerinde süreç performansını analiz etmek için kullanılır. Herhangi bir zamana dayalı süreç metriğinin omurgasını oluşturur.

Neden önemli

Bu zaman damgası, döngü süreleri ve vaka uzunlukları gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak için çok önemlidir; performans analizini ve darboğaz tespitini mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu, Duck Creek Claims'deki olay veya işlem kayıtlarıyla ilişkili standart bir zaman damgası alanıdır. 'CreateDate', 'Timestamp' veya 'EventDate' gibi alanları inceleyin.

Örnekler
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:15:00Z
Atanan Eksper
AssignedAdjuster
Belirli bir etkinlikte hasarı ele almaktan sorumlu hasar uzmanının adı veya kimliği (ID).
Açıklama

Bu özellik, bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcıyı veya kaynağı tanımlar. Talep yaşam döngüsü boyunca, dosya farklı eksperler veya ekipler arasında el değiştirdikçe bu özellik değişebilir.

Kaynak performansını, iş yükü dağılımını ve görev devirlerini analiz etmek için bu özellik kritik öneme sahiptir. Eksper verimliliğine, iş yükü farklılıklarına ve darboğazların belirlenmesine odaklanan dashboard'lar, işin kişiler tarafından nasıl dağıtıldığını ve işlendiğini anlamak için genellikle bu özelliği temel alır.

Neden önemli

Kaynak performansı, iş yükü dengeleme ve işbirliği modellerinin analizini sağlar; bu sayede darboğazları ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Talep görevleri, olayları veya ana talep kaydıyla ilgili tablolarda kullanıcı, sahip veya atanan kişi alanlarını arayın.

Örnekler
Can DemirAyşe YılmazRobert Brownadjuster_1138
Bölüm
Department
Belirli bir zamanda etkinlikten veya hasardan sorumlu departman veya ekip.
Açıklama

Bu özellik, talebi ele alan 'İlk Başvuru', 'Soruşturma Birimi' veya 'Tazminat Ekibi' gibi fonksiyonel grubu ya da departmanı belirtir. Süreç akışına organizasyonel bir bağlam sağlar.

Departmana göre analiz yapmak, süreç performansını toplu düzeyde anlamanın anahtarıdır. Departmanlar arası darboğazları belirlemeye, ekip düzeyinde verimliliği ölçmeye ve işin organizasyon genelinde nasıl aktığını anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Fonksiyonel alana göre performans analizi yapılmasını sağlar, departmanlar arası devir teslimleri ve ekibe özgü darboğazları vurgular.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle atanan kullanıcının profili veya bir kuyruk/iş grubu atamasıyla ilişkilidir.

Örnekler
Oto HasarlarıMülkiyet Hasarları - Büyük KayıpÖzel Soruşturma BirimiÖdeme İşleme
Hasar Durumu
ClaimStatus
Belirli bir zamanda hasarın genel durumu; örneğin Açık, Beklemede veya Kapalı.
Açıklama

Hasar Durumu, hasarın yaşam döngüsündeki mevcut aşamasını temsil eder. Hasarın genel süreçteki yerini üst düzey bir özetle sunar.

Bu nitelik, hasar envanterinin genel görünümünü oluşturmak ve vakaları filtrelemek için kullanışlıdır. Özellikle bir hasarın nihai sonucunu ('Ödendi - Kapatıldı', 'Reddedildi - Kapatıldı' gibi) belirlemek açısından önemlidir; bu da sonuç analizi ve ret oranlarını anlamak için hayati değer taşır.

Neden önemli

Hasarın mevcut durumu ve nihai sonucu hakkında anlık bir görünüm sunar; sonuç analizi ve vaka filtreleme için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, ana talep kaydında temel bir alandır.

Örnekler
AçıkBeklemede - Bilgi BekleniyorKapatıldı - Tazmin EdildiKapatıldı - Reddedildi
Hasar Miktarı
LossAmount
Hasarda bildirilen zararın tahmini veya gerçekleşen finansal miktarı.
Açıklama

Bu özellik, taleple ilişkili hasarın başlangıçtaki tahmini değerini temsil eder. Talebin yönlendirmesini, ciddiyetini ve gereken soruşturma seviyesini sıklıkla etkileyen anahtar bir finansal metriktir.

Analizlerde, hasar miktarı talepleri segmente etmek ve finansal etkinin süreç davranışıyla nasıl ilişkilendiğini anlamak amacıyla kullanılır. Örneğin, daha yüksek değerli talepler farklı yollar izleyebilir veya daha uzun çevrim sürelerine sahip olabilir. Operasyonel süreç verilerine önemli finansal bağlam sağlar.

Neden önemli

Hasara finansal bir bağlam sağlar, böylece bir hasarın değerinin işleme yolunu, süresini ve sonucunu nasıl etkilediğinin analiz edilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, talep üzerindeki temel bir finansal alandır ve genellikle 'Bildirilen Zarar' veya 'İlk Rezerv' olarak anılır.

Örnekler
1500.0025000.50125000.00
Hasar Şiddeti
ClaimSeverity
Talebin Düşük, Orta veya Yüksek gibi finansal veya operasyonel karmaşıklık sınıflandırması.
Açıklama

Hasar Şiddeti, bir hasarın beklenen etkisini veya karmaşıklığını gösterir. İlk hasar tahmini, olayın niteliği veya önceden tanımlanmış iş kurallarına dayanabilir.

Bu nitelik, performans analizi için hayati öneme sahiptir, çünkü yüksek şiddetli hasarlar genellikle daha fazla adım, daha uzun işlem süreleri ve uzmanlaşmış kaynaklar gerektirir. KPI'ları şiddet düzeyine göre segmentlere ayırmak, gerçekçi performans hedefleri belirlemeye ve karmaşıklığın süreç verimliliğini ve sonuçlarını nasıl etkilediğini anlamaya yardımcı olur.

Neden önemli

Talepleri karmaşıklıklarına göre segmentlere ayırmaya yardımcı olur; bu da daha incelikli performans analizleri yapılmasına, döngü süreleri ve maliyetler için gerçekçi kıyaslamalar yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, özel bir alan olabilir veya ilk zarar rezervi miktarından türetilebilir.

Örnekler
DüşükOrtaYüksekFelaket Niteliğinde
Hasar Türü
ClaimType
Sigorta hasar talebinin Araç, Konut veya Sorumluluk gibi kategorisi.
Açıklama

Hasar Türü, hasarları iş koluna veya kaybın niteliğine göre sınıflandırır. Bu, hasar verilerini segmentlere ayırmak ve analiz etmek için temel bir boyuttur.

Bu nitelik, farklı hasar türleri arasındaki süreç performansını karşılaştırmak için kullanılır. Örneğin, bir 'Oto - Tam Hasar' vakası, bir 'Mülk - Su Hasarı' vakasından çok farklı bir süreci takip eder ve farklı KPI'lara sahiptir. Hasar Türüne göre analiz yapmak bağlam sağlar ve daha anlamlı performans karşılaştırmalarına ve özel süreç iyileştirme girişimlerine olanak tanır.

Neden önemli

Bu, analizleri segmente etmek için kritik bir boyuttur; çünkü farklı talep türleri genellikle kendine özgü süreçlere, SLA'lara ve karmaşıklık seviyelerine sahiptir.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, ana talep kaydında temel bir özelliktir.

Örnekler
Kişisel Oto - ÇarpışmaTicari Mülk - Yangınİşçi TazminatıGenel Sorumluluk
Bitiş Saati
EndTime
Bir aktivitenin tamamlandığını gösteren timestamp.
Açıklama

Bu özellik, bir aktivitenin tamamlanma zamanını işaretler. Başlangıç Zamanı (StartTime) bir aktivitenin ne zaman başladığını gösterirken, Bitiş Zamanı (EndTime) ilgili görev için süre hesaplamasının tamamlanmasını sağlar.

Process Mining'de, aktiviteler için hem başlangıç hem de bitiş zamanına sahip olmak, performansın çok daha derinlemesine analiz edilmesini mümkün kılar. Bu, 'İşleme Süresi' (bir görev üzerindeki aktif çalışma süresi) ile 'Bekleme Süresi' (görevler arasında harcanan süre) arasındaki kesin hesaplamayı sağlar. Bu ayrım, darboğazları doğru bir şekilde belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Hassas faaliyet işleme sürelerinin hesaplanmasını sağlar; aktif çalışma süresini boş/bekleme süresinden ayırır ve bu, doğru darboğaz analizi için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Olay loglarında ayrı bir timestamp alanı olarak mevcut olabilir veya aynı vaka için sıradaki aktivitenin StartTime'ı olarak türetilebilir.

Örnekler
2023-10-26T10:05:12Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T11:20:30Z
Çözüm Hedef Tarihi
ResolutionTargetDate
SLA'lara veya şirket içi hedeflere göre hasarın çözümlenmesi beklenen hedef tarih.
Açıklama

Bu özellik, talep kapatma son tarihini saklar. Bu tarih genellikle yasal düzenlemeler, hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA'lar) veya dahili temel performans göstergeleri (KPI'lar) tarafından belirlenir ve talep türüne ya da ciddiyetine göre değişebilir.

Bu, 'Zamanında Talep Çözümleme Oranı' KPI'sını hesaplamak ve 'Talep Çözümleme Hedefine Uygunluk' dashboard'unu desteklemek için temel oluşturur. Böylece, SLA'larını ihlal etme riski taşıyan taleplerin proaktif izlenmesine olanak tanır ve iş önceliklendirmesine yardımcı olur.

Neden önemli

Hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA'lar) ve iç hedeflere karşı performans ölçümünü sağlar, bu da müşteri memnuniyetini ve uyumluluğu doğrudan etkiler.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, belirli bir SLA tarih alanı olabilir veya talep gönderim tarihi ile iş kurallarına göre hesaplanabilir.

Örnekler
2023-11-15T23:59:59Z2024-01-20T23:59:59Z2024-03-01T23:59:59Z
İşlem Süresi
ProcessingTime
Belirli bir etkinlik için aktif çalışma süresi, Bitiş Zamanı eksi Başlangıç Zamanı olarak hesaplanır.
Açıklama

İşleme Süresi, aynı zamanda aktif süre veya işlem süresi olarak da bilinir, bir kaynağın belirli bir görev üzerinde ne kadar süre aktif olarak çalıştığını ölçer. Bir aktivitenin EndTime değerinden StartTime değerinin çıkarılmasıyla hesaplanır.

Bu metrik, performans analizinin temel bir bileşenidir. Uzun süren görevlerden kaynaklanan verimsizlikler (yüksek işleme süresi) ile kaynak veya bilgi beklemekten kaynaklanan gecikmeler (yüksek bekleme süresi) arasındaki farkı ayırt etmeye yardımcı olur. Bu, darboğazların gerçek kaynağını tespit etmek için kritik öneme sahiptir.

Neden önemli

Bir aktivite için aktif çalışma süresini ölçerek, darboğaz analizinde verimsiz görevler ile uzun bekleme süreleri arasındaki farkı ayırt etmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu bir kaynak sistem alanı değildir. Veri hazırlama aşamasında, her bir etkinlik için 'StartTime' değerinin 'EndTime' değerinden çıkarılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
360086400300
Kaynak Sistem
SourceSystem
Event verisinin çıkarıldığı sistem.
Açıklama

Bu özellik, talep verilerinin kaynak uygulamasını tanımlar. Bu bağlamda, her zaman 'Duck Creek Claims' olacaktır.

Tüm veriler tek bir sistemden geliyorsa gereksiz gibi görünse de, veri yönetişimi, izlenebilirlik ve gelecekte verilerin birden fazla sistemden birleştirilebileceği senaryolar için kritik öneme sahiptir. Verinin kökeni ve yapısına dair bağlam sağlar.

Neden önemli

Temel veri kökeni ve bağlamı sağlar; bu da veri yönetimi ve sorun giderme, özellikle de çoklu entegre sistemlerin olduğu ortamlarda kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu genellikle veri çıkarma ve dönüştürme sürecinde, verinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Örnekler
Duck Creek Claims
Ödeme Tutarı
SettlementAmount
Hasarı çözmek için üzerinde anlaşılan nihai finansal miktar.
Açıklama

Bu özellik, hesaplanan ve ödeme için yetkilendirilen tazminatın değerini kaydeder. Ödeme ile sonuçlanan her talep için anahtar bir sonuç odaklı metriktir.

Bu özellik, finansal analizler ve 'Ödeme Yetkilendirme ve Yapılma Süresi' gibi dashboard'lar için kritik öneme sahiptir. Rezerv doğruluğunu analiz etmek amacıyla başlangıçtaki 'Hasar Miktarı' ile karşılaştırılabilir ve talep sürecinin finansal sonuçlarını anlamanın temelini oluşturur.

Neden önemli

Bir hasarın temel finansal sonucunu temsil eder; finansal raporlama ve ilk zarar tahminlerinin doğruluğunu analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle taleple ilişkilendirilen finansal işlem veya ödemeyle ilgili tablolarda saklanır.

Örnekler
1450.7522000.00115800.20
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Aktivitenin, sistem tarafından herhangi bir insan müdahalesi olmaksızın otomatik olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu bayrak, insan kullanıcılar tarafından tamamlanan görevler ile otomatik bildirimler, ilk veri doğrulama veya düz geçişli işleme adımları gibi sistem otomasyonu tarafından yürütülen görevleri birbirinden ayırır.

Bu özelliği analiz etmek, talep sürecindeki otomasyon seviyesini anlamanın anahtarıdır. Otomasyon girişimlerinin etkisini ölçmeye, daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemeye ve otomatikleştirilmiş adımların aşağı akışta sorun yaratmadan beklendiği gibi çalıştığından emin olmaya yardımcı olur.

Neden önemli

Otomasyonun verimlilik ve maliyet üzerindeki etkisini ölçmeye yardımcı olur ve düz geçişli işlem (straight-through processing) fırsatlarını belirler.

Nereden alınır

Bu bilgi, bir olayla ilişkili 'kullanıcıdan' (örn. 'SİSTEM' veya 'TOPLU İŞLEM') ya da olay kaydındaki belirli bir bayraktan anlaşılabilir.

Örnekler
truefalse
Poliçe Numarası
PolicyNumber
Hasar talebinin yapıldığı sigorta poliçesinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu özellik, talebi ait olduğu sigorta poliçesine bağlar. Taleple ilişkili teminat, koşullar ve müşteri hakkında bağlam sağlar.

Süreç akışı analizinde her zaman doğrudan kullanılmasa da, Poliçe Numarası talep verilerini zenginleştirmek için paha biçilmezdir. Müşteri segmentine, poliçe türüne veya poliçe yaşına göre süreç performansının nasıl değiştiğini analiz etmek amacıyla poliçe ve müşteri verileriyle birleştirilmesine imkan tanır ve daha bütünsel bir iş görünümü sunar.

Neden önemli

Talebi müşteri ve poliçeye bağlar; böylece süreç performansının farklı müşteri segmentlerini veya poliçe türlerini nasıl etkilediğine dair daha kapsamlı analizler yapılmasına olanak tanır.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, ana talep kaydında standart bir referans alanıdır.

Örnekler
PA-987654321CP-123456789WC-555444333
Ret Nedeni
RejectionReason
Bir hasarın reddedilmesinin veya geri çevrilmesinin özel nedeni.
Açıklama

Bir talep reddedildiğinde, bu özellik red kararının temel nedenini sunar. Bu neden genellikle önceden tanımlanmış bir kod veya açıklama listesinden seçilir.

Ret nedenlerini analiz etmek, 'Claim Decision & Rejection Insights' (Talep Kararı ve Reddetme Analizleri) dashboard'u için kritik öneme sahiptir. Bu analiz, başvurularla ilgili yaygın sorunları, potansiyel dolandırıcılık modellerini veya poliçe dilinin belirsiz olabileceği alanları belirlemeye yardımcı olur. Bu içgörü, başvuru alma sürecinde veya sigortalama kurallarında iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır.

Neden önemli

Taleplerin neden reddedildiğini açıklar; giriş sürecini iyileştirmek, geçersiz başvuruları azaltmak ve eğitim fırsatlarını belirlemek için uygulanabilir içgörüler sunar.

Nereden alınır

Duck Creek Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu alan, bir talebin durumu 'Reddedildi' veya benzer bir duruma geçtiğinde genellikle doldurulur.

Örnekler
Kapsam Dışı RiskPoliçe Süresi DolduYinelenen TalepŞüpheli Dolandırıcılık
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Kaynak sistemden en son veri yenilemesinin zaman damgası.
Açıklama

Bu özellik, veri setinin en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliği için bir referans noktası sunar.

Dashboard'larda ve analizlerde, kullanıcılara elde edilen içgörülerin ne kadar güncel olduğu hakkında bilgi vermek için kullanılır. Bu sayede, en son işlemlerin süreç görünümüne dahil edilip edilmediği konusundaki beklentiler daha iyi yönetilebilir.

Neden önemli

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir; bu, analizi yorumlamak ve zamanında kararlar almak için kritik öneme sahiptir.

Nereden alınır

Bu zaman damgası, veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve genellikle veri kümesinin metadata'sında saklanır.

Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir aktivitenin, yeniden işleme döngüsünde yer alıp almadığını gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean özellik, farklı aktiviteler zaten gerçekleştikten sonra bir talep için bir aktivitenin tekrarlanması durumunda 'true' olarak ayarlanır. Örneğin, süreç 'Hasar Değerlendirildi' aşamasından 'Soruşturma Başlatıldı' aşamasına geri dönerse.

Bu özellik, tekrar işleme (rework) miktarını belirlemek ve analiz etmek için kritik öneme sahiptir. Aktivite ve tekrar işleme içeren dosyaların doğrudan filtrelenmesine ve vurgulanmasına olanak tanıyarak 'Talep Tekrar İşleme Oranı' KPI'sını ve 'Talep Tekrar İşleme ve Yeniden Süreçlendirme Kalıpları' dashboard'unu destekler. Bu, süreçteki verimsizlikleri ve kalite sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Neden önemli

Tekrar işleme süreçlerini aktivite düzeyinde nicelendirir; bu da süreç verimsizliklerinin nedenlerini ve etkilerini ölçmeyi, görselleştirmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırır.

Nereden alınır

Bu bir kaynak sistem alanı değildir. Veri hazırlama sırasında, bir Case içindeki tekrarlayan etkinlik dizilerini tespit eden algoritmalar kullanılarak hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Zamanında Çözüm mü?
IsOnTimeResolution
Bir talebin, hedeflenen çözüm tarihinde veya daha öncesinde kapatılıp kapatılmadığını gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean özellik, 'Talep Kapatıldı' aktivitesinin zaman damgası (timestamp) ile ilgili talebin 'Çözümleme Hedef Tarihi' (ResolutionTargetDate) karşılaştırılarak türetilir. Her talebi zamanında (true) ya da geç (false) olarak işaretler.

Bu özellik, 'Zamanında Talep Çözümleme Oranı' KPI'sını doğrudan destekler. Dashboard'larda SLA uyumunun kolayca toplanmasını ve görselleştirilmesini sağlar ve geç kalan taleplerin ortak özelliklerini (örn. belirli talep türleri, departmanlar ya da süreç yolları) belirlemek için detaylı analiz (drill-down analysis) imkanı sunar.

Neden önemli

Talep bazında SLA uyumluluğunu doğrudan ölçer, bu sayede gecikmiş talepler için güçlü filtreleme ve temel neden analizi yapılmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu bir kaynak sistem alanı değildir. Veri hazırlama sırasında, son etkinliğin zaman damgasının 'ResolutionTargetDate' alanı ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Hasar İşleme Aktiviteleri

Doğru hasar işleme keşfi için event log'unuza kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve dönüm noktalarıdır.
6 Önerilen 9 İsteğe Bağlı
AktiviteAçıklama
Hasar Gönderildi
Bu, sigortacıya ulaşan İlk Hasar Bildirimi'ni (FNOL) temsil eden ilk olaydır. Genellikle bir acente veya sigorta poliçesi sahibinin ilk talep bilgilerini sisteme girmesiyle açık bir işlem olarak kaydedilir.
Neden önemli

Bu etkinlik, tüm hasar yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder. Bu eventten diğerlerine kadar geçen sürenin analizi, toplam işlem süresini ve alım verimliliğini anlamak için çok önemlidir.

Nereden alınır

Bu genellikle Duck Creek Claims'de yeni bir talep kaydı ilk kez oluşturulduğunda, talep veya FNOL kayıt tablosunda kaydedilen açık bir olaydır.

Yakala

Yeni bir talep kaydı ilk oluşturulduğunda kaydedilen olay.

Event tipi explicit
Hasar Kapatıldı
Bu, ödeme yapıldıktan veya talep çözümlendikten sonra talep dosyasının idari kapanışını işaret eden son etkinliktir. 'Closed' (Kapalı) durumuna yapılan son güncellemeyle kaydedilir.
Neden önemli

Bu aktivite, sürecin başarıyla sona erdiğini işaret eder. 'Ortalama Baştan Sona Talep Süresi' ve diğer önemli süre metriklerinin hesaplanması için bir bitiş noktasıdır.

Nereden alınır

Talebin ana veri tablosundaki 'Closed' veya 'Settled' statüsüne nihai geçişinin zaman damgasından çıkarılır.

Yakala

Talebin nihai statüsünün 'Closed' olarak ayarlanmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Hasar Kararı Verildi
Bu aktivite, talebin 'Onaylandı', 'Kısmen Onaylandı' veya 'Reddedildi' gibi resmi kararını temsil eder. Bu, nihai bir karar durumunda meydana gelen değişiklikten anlaşılan kritik bir dönüm noktasıdır.
Neden önemli

Bu, anahtar bir karar verme dönüm noktasıdır. Bu ana kadar geçen süre ve kararın sonucu, süreç analizi ve verimlilik açısından merkezi bir öneme sahiptir.

Nereden alınır

Belirli bir 'Claim Decision' veya 'Claim Status' alanının 'Approved' veya 'Denied' gibi nihai bir duruma geçmesinden çıkarılır. Bu değişikliğin zaman damgası yakalanır.

Yakala

Talebin birincil statü veya karar alanındaki bir güncellemeden çıkarılır.

Event tipi inferred
Hasar Reddedildi
Bu aktivite, talebin resmi olarak reddedildiği alternatif bir süreç sonunu temsil eder. Bu, talebin nihai durumunun 'Reddedildi' veya 'Geri Çevrildi' olarak belirlenmesiyle kaydedilir.
Neden önemli

Bu, ayrı bir analiz gerektiren kritik bir sonuçtur. Taleplerin neden ve ne zaman reddedildiğini anlamak, başvuru süreçlerini iyileştirmeye ve uyumluluğu yönetmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Talebin 'claim entity' tablosundaki 'Denied', 'Rejected' veya 'Closed without Payment' statüsüne nihai geçişinin zaman damgasından çıkarılır.

Yakala

Talebin nihai statüsünün bir ret nedeni olmasından çıkarılır.

Event tipi inferred
Ödeme Yapıldı
Bu etkinlik, hasarı ödemeye yönelik finansal işlemin gerçekleşmesini işaret eder. Ödemenin çek, EFT veya diğer yöntemlerle gönderildiğinde oluşan açık, belirgin bir eventtir.
Neden önemli

Bu, onaylanmış bir talep için finansal yükümlülüğün tamamlandığını gösterir. 'Payment Authorized' (Ödeme Onaylandı) aşamasından 'Payment Issued' (Ödeme Yapıldı) aşamasına kadar geçen süre, finans departmanının verimliliğini ortaya koyar.

Nereden alınır

Duck Creek Claims'deki finansal işlem tablosundan alınmıştır; bu tablo, tüm giden ödemeleri belirli bir işlem kodu ve timestamp ile kaydeder.

Yakala

Ödeme işlendiğinde ayrı bir finansal işlem günlüğü girişi oluşturulur.

Event tipi explicit
Ödeme Yetkilendirildi
Hesaplanan ödeme miktarının resmi olarak onaylanmasını temsil eder. Bu genellikle bir yönetici veya ayrı bir yetkilinin dahil olduğu, açık bir onay işlemi olarak kaydedilen ayrı bir adımdır.
Neden önemli

Bu, ödeme öncesinde önemli bir kontrol noktası ve potansiyel bir darboğazdır. 'Talep Kararı Verildi' noktasından bu ana kadar geçen süre, 'Ortalama Talep Onay Süresi' KPI'ı ile ölçülür.

Nereden alınır

Bu genellikle bir workflow veya finans modülünde, belirli izinlere sahip bir kullanıcının ödemeyi onayladığı açık bir olaydır. Onay kayıtlarında bulunabilir.

Yakala

Bir iş akışı veya işlem günlüğüne kaydedilen açık bir onay olayı.

Event tipi explicit
Ek Bilgi Alındı
Talep edilen bilginin alındığını işaret eder ve hasar işlemenin devam etmesini sağlar. Bu, eksper tarafından manuel olarak veya bilgiler dijital bir portal üzerinden gönderilirse otomatik olarak kaydedilebilir.
Neden önemli

'Bilgi Talep Edildi' ve 'Bilgi Alındı' arasındaki süre kritik bir bekleme süresidir. Bu sürenin analizi, dış bağımlılıkları ve iletişim darboğazlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu, bir belge yönetim sistemi entegrasyonundan gelen açık bir olay ya da eksperin belgeleri aldığında yaptığı manuel bir kayıt girişi veya durum değişikliği olabilir.

Yakala

Eksper tarafından belge yüklendiğinde veya manuel giriş yapıldığında kaydedilen olay.

Event tipi explicit
Ek Bilgi Talep Edildi
Bu aktivite, eksperin daha fazla bilgiye ihtiyaç duyduğuna karar vererek poliçe sahibine veya üçüncü bir tarafa talep gönderdiğinde gerçekleşir. Bu genellikle sistemin iletişim veya yazışma modülüyle ilişkili açık bir olaydır.
Neden önemli

Bu aktivitenin yüksek sıklıkta gerçekleşmesi, ilk veri toplama sürecindeki sorunlara işaret edebilir. Aynı zamanda önemli bekleme süreleri yaratarak genel döngü süresini olumsuz etkiler.

Nereden alınır

Giden iletişimlere (ör. mektuplar, e-postalar) ilişkin kayıtlardan veya Duck Creek Claims'deki belirli bir 'Bilgi Talebi' işleminden alınmıştır.

Yakala

Bilgi talep etmek amacıyla bir yazışma veya görev oluşturulduğunda kaydedilen olay.

Event tipi explicit
Eksper Atandı
Bu olay, kayıtlı talebe bir eksperin veya dosya yöneticisinin atanmasını belirtir. Sistem bu atamayı kaydederek açık bir görev devri noktası oluşturur ve talebin yaşam döngüsü için sahipliği belirler.
Neden önemli

Kaynak tahsisi, eksper iş yükü ve talep atamasındaki gecikmelerin analizi için hayati öneme sahiptir. Bekleme süresi yaratabilen önemli bir devir teslim noktasıdır.

Nereden alınır

Ana talep veri tablosundaki 'Assigned Adjuster' alanına yapılan bir güncelleme ile takip edilir. Bu alanın bir geçmiş veya denetim kaydı zaman damgasını sağlar.

Yakala

Eksper alanı doldurulduğunda veya değiştirildiğinde denetim kaydına işlenen olay.

Event tipi explicit
Hasar Değerlendirildi
Bu dönüm noktası, soruşturma bulgularına dayanarak finansal rezervlerin belirlendiği veya güncellendiği noktayı işaret eder. Talebin finansal etkisinin tahminini gösterir ve rezerv tutarları girildiğinde veya ayarlandığında kaydedilir.
Neden önemli

Bu, süreçteki kritik bir finansal kontrol noktasıdır. Bunun ne zaman gerçekleştiğini analiz etmek, finansal değerlendirmenin hızı ve doğruluğu hakkında içgörü sunar.

Nereden alınır

Bu genellikle Duck Creek Claims içinde, talebin finansal işlem kaydında veya rezerv geçmişi tablosunda kaydedilen açık bir finansal işlemdir.

Yakala

Hasar karşılıklarının belirlenmesi veya güncellenmesi amacıyla kaydedilen finansal işlem.

Event tipi explicit
Hasar Talebi Kaydedildi
Sunulan hasarın resmi kabulünü ve kaydını işaret eder; bu noktada benzersiz bir Hasar Kimliği resmen atanır. Bu genellikle, ilk veri doğrulamasının ardından gerçekleşen otomatik bir sistem olayıdır.
Neden önemli

Talebin başlangıcını resmileştirir ve eksper atanması gibi sonraki süreçleri tetikler. Başvuru ile kayıt arasındaki süre, ilk veri kalitesi veya sistem yükü sorunlarına işaret edebilir.

Nereden alınır

Birincil Claim ID'nin oluşturulduğu ve ana 'claim entity' tablosunda talep statüsünün 'pending' veya 'submitted' durumundan 'open' veya 'registered' durumuna geçtiği zaman damgasından çıkarılır.

Yakala

Birincil talep kaydının oluşturulma timestamp'inden veya 'Açık' durumuna geçişten türetilmiştir.

Event tipi inferred
İlk İnceleme Tamamlandı
Hasarın, atanmış hasar uzmanı tarafından ilk kapsamlı incelemesinin tamamlandığını temsil eder. Bu durum genellikle hasar durumu atamadan sonra 'Atandı'dan 'İncelemede' veya 'Soruşturmada' gibi bir duruma geçtiğinde anlaşılır.
Neden önemli

Bu dönüm noktası, bir eksperin ilk aksiyon alma süresini ölçmeye yardımcı olur ve iş yüklerindeki potansiyel birikmeleri gösterebilir. İnsan odaklı ilk önemli kontrol noktasıdır.

Nereden alınır

Talep durumu alanındaki bir statü değişikliğinden (örneğin 'Initial Review Complete' veya 'Pending Information' durumuna geçişten) çıkarılır. Bu statü değişikliğinin zaman damgası kullanılır.

Yakala

Hasar uzmanı atamasından sonra 'claim status' alanındaki değişiklikten çıkarılır.

Event tipi inferred
Ödeme Hesaplandı
Bir onay kararının ardından, bu aktivite nihai tazminat veya ödeme miktarının hesaplanmasını temsil eder. Bu, açıkça belirtilen bir adım olabileceği gibi, sistemin finans modülündeki ödeme miktarlarının sonuçlanmasından da çıkarılabilir.
Neden önemli

Bu etkinlik, 'Tazminat Tekrar İşleme Oranı' KPI'ını ölçmek için çok önemlidir. Bu eventin tek bir hasar için birden fazla kez gerçekleşmesi, tazminat aşamasındaki verimsizlikleri, hataları veya müzakereleri gösterir.

Nereden alınır

Açık bir işlem günlüğü kaydı olabilir veya hasarın finansal verilerindeki 'Tazminat Tutarı' alanındaki güncellemelerden çıkarılabilir. Bu alandaki denetim kayıtları birincil kaynaktır.

Yakala

Nihai ödeme tutarı hesaplanıp kaydedildiğinde kaydedilen olay.

Event tipi explicit
Soruşturma Başladı
Bu aktivite, talebin resmi soruşturma aşamasının başlangıcını işaret eder. Genellikle talebin durumunun 'Soruşturma Altında' veya benzeri bir duruma dönüşmesinden anlaşılır.
Neden önemli

Bu, kaynak yoğun bir fazın başlangıcını işaret eder. Soruşturmanın süresini ölçmek, 'Ortalama Soruşturma Süresi' KPI'ı için kilit öneme sahiptir ve sürecin kritik bir bölümünü yönetmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Ana 'claim status' alanındaki 'Investigation in Progress' veya 'Pending Inspection' statüsüne yönelik bir talep statüsü güncellemesinin zaman damgasından çıkarılır.

Yakala

Soruşturma faaliyetlerinin başlangıcını gösteren bir talep durumu değişikliğinden türetilmiştir.

Event tipi inferred
Soruşturma Tamamlandı
Gerekli tüm bilgilerin toplandığı soruşturma faaliyetlerinin sonucunu temsil eder. Bu durum genellikle hasar durumu 'Soruşturmada'dan 'Karar Bekleniyor' gibi bir karar verme aşamasına geçtiğinde anlaşılır.
Neden önemli

Soruşturmanın tamamlanması, karar alma ve tazminat aşamalarının önünü açan önemli bir dönüm noktasıdır. Buradaki gecikmeler sonraki süreçler üzerinde ciddi etkiler yaratır.

Nereden alınır

Bir talep statüsü güncellemesinin, bir 'investigation' durumundan bir 'review' veya 'decision' durumuna geçiş zaman damgasından çıkarılır.

Yakala

Soruşturma faaliyetlerinin sonunu gösteren bir talep durumu değişikliğinden türetilmiştir.

Event tipi inferred
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

Verilerinizi Duck Creek Claims sisteminden nasıl alırsınız?