Borçlar Muhasebesi Veri Templateiniz
Borçlar Muhasebesi Veri Templateiniz
- Toplanması önerilen öznitelikler
- İzlenecek temel faaliyetler
- Veri çıkarma yönlendirmeleri
Alacaklar Muhasebesi Öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Faaliyet
Activity
|
Süreçte gerçekleştirilen belirli olay veya eylem. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Fatura Oluşturma, Kısmi Ödeme Kaydetme veya Faturayı Mahsuplaştırma gibi Borçlar Muhasebesi sürecinde gerçekleştirilen adımı açıklar. Genellikle işlem kodundan (TCODE) veya değişiklik günlüğü tablolarında bulunan belge durumu değişikliklerinden türetilir.
Neden önemli?
Süreç akışını haritalamak ve olayların sırasını belirlemek için gereklidir.
Nereden alınır?
SAP TSTCT (İşlem Kodları) veya CDHDR/CDPOS (Değişiklik Belgeleri) tablolarından türetilir
Örnekler
Alacak faturası oluşturKısmi ödeme kaydetFaturayı kapatİtiraz kaydı oluştur
|
|||
|
Fatura numarası
InvoiceNumber
|
Faturanın veya muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, Borçlar Muhasebesi sürecinin benzersiz Vaka Kimliği olarak kullanılır. Çıkarma mantığına bağlı olarak genellikle SAP FI modülündeki Muhasebe Belgesi Numarasına (BELNR) veya SD modülündeki Faturalama Belgesine (VBELN) karşılık gelir. Ödemeler, itirazlar ve mahsuplaştırma gibi sonraki tüm faaliyetleri ilk mali yükümlülüğe bağlar.
Neden önemli?
Her işlem için uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturmak üzere gereken merkezi anahtardır.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BKPF-BELNR veya VBRK-VBELN
Örnekler
1400000234900004321014000002351800000099
|
|||
|
Olay Zamanı
EventTime
|
Faaliyetin gerçekleştiği zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. İşlemsel verilerde bu değer, genellikle başlık tablolarındaki Giriş Tarihi (CPUDT) ve Giriş Saatinin (CPUTM) birleşiminden oluşur. Çevrim sürelerini ve işlem tamamlama sürelerini hesaplamanızı sağlar.
Neden önemli?
DSO hesaplamak ve darboğazları belirlemek için doğru zaman damgaları büyük önem taşır.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BKPF-CPUDT ve BKPF-CPUTM
Örnekler
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Verilerin geldiği sistem. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, kaydın oluşturulduğu SAP S/4HANA örneğini veya harici sistemi tanımlar. Birden fazla ERP örneğinin bulunduğu ortamlarda veri soyunu izlemek için kullanışlıdır.
Neden önemli?
Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda analizleri ayırmanızı sağlar.
Nereden alınır?
Sistem Kimliği (SY-SYSID) veya çıkarma sırasında sabit olarak atanır
Örnekler
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
|
Verilerin son kez çıkarıldığı veya yenilendiği zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, verilerin Process Mining aracına ne zaman yüklendiğini gösterir. Kullanıcıların Period End Reconciliation Status gibi Dashboardlarda sunulan verilerin güncelliğini anlamasına yardımcı olur.
Neden önemli?
Analistlerin gerçek zamanlı mı yoksa geçmişe ait verileri mi incelediğini bilmelerini sağlar.
Nereden alınır?
ETL meta verileri
Örnekler
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
|
|||
|
Belge Türü
DocumentType
|
Muhasebe belgesini sınıflandırır, örneğin Fatura, Ödeme veya Alacak Dekontu. | ||
|
Açıklama
Belge Türü (BLART), işlemi kategorilere ayırır. Örnek olarak Müşteri Faturası için 'DR', Müşteri Ödemesi için 'DZ' ve Alacak Dekontu için 'DG' kullanılır. Alacak Dekontu ve Düzeltme Analizi için belirli vaka türlerini filtrelemek açısından önemlidir.
Neden önemli?
Verileri faturalar, ödemeler ve düzeltmeler olarak bölümlere ayırır.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BKPF-BLART
Örnekler
DRDZDGRV
|
|||
|
Kullanıcı Adı
User
|
Faaliyeti gerçekleştiren kullanıcının kimliği. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (USNAM), olaydan sorumlu kullanıcıyı veya sistem aracısını tanımlar. İnsan kullanıcılarla sistem toplu işlem kullanıcılarını ayırt ederek Otomatik Ödeme Eşleştirme Oranını hesaplamak için analiz edilir.
Neden önemli?
Otomasyon oranlarını ve kullanıcı verimliliğini belirlemek için önemlidir.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BKPF-USNAM veya CDHDR-USERNAME
Örnekler
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
|
|||
|
Mahsuplaştırma Tarihi
ClearingDate
|
Faturanın mahsuplaştırıldığı veya kapatıldığı tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (AUGDT), açık kalemin genellikle bir ödeme yoluyla mahsuplaştırıldığı zamanı kaydeder. Temel Borçlar Muhasebesi süreç döngüsünün bitiş zaman damgasıdır ve Satışların Gün Bazında Bekleme Süresi hesaplamasındaki ana değişkendir.
Neden önemli?
Tahsilat döngüsünün tamamlandığını gösterir.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BSEG-AUGDT veya BSAD-AUGDT
Örnekler
2023-11-012023-11-10
|
|||
|
Müşteri Numarası
CustomerNumber
|
Müşteri hesabının benzersiz tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, faturayla ilişkilendirilen Müşteri Numarasını (KUNNR) temsil eder. Ödeme davranışlarının ayrıntılı analizini sağlar ve Customer Payment Behavior Profiling Dashboardı için önemlidir.
Neden önemli?
Belirli bir müşteri hesabının performansını ayrıntılı incelemenizi sağlar.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BSEG-KUNNR veya KNA1-KUNNR
Örnekler
CUST100230001004500WALMART_US
|
|||
|
Ödeme Koşulları
PaymentTerms
|
Ödeme için üzerinde anlaşılmış koşulları temsil eden anahtar. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (ZTERM), vade tarihleri ve nakit indirimleri dahil olmak üzere müşterinin ödeme yapması gereken koşulları tanımlar. Early Payment Discount Optimization Dashboardı için temel veri kaynağıdır.
Neden önemli?
Vade tarihlerini hesaplamak ve iskonto uygunluğunu analiz etmek için temel alınır.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BSEG-ZTERM veya KNB1-ZTERM
Örnekler
NT300001Z015
|
|||
|
Otomatik mi
IsAutomated
|
Faaliyetin bir sistem kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu boolean öznitelik User özniteliğine göre hesaplanır. Kullanıcı kimliği bilinen sistem veya toplu işlem hesaplarıyla, örneğin BNK_BSM ile eşleşirse bu işaret true olarak ayarlanır. Payment Matching Automation Rate Dashboardını doğrudan besler.
Neden önemli?
Dijital dönüşüm ve otomasyon başarısını ölçmek için temel göstergedir.
Nereden alınır?
Kullanıcı özniteliğinden türetilir
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Satışların Gün Bazında Bekleme Süresi
DaysSalesOutstanding
|
Faturanın kaydedilmesinden mahsuplaştırılmasına kadar geçen süre. | ||
|
Açıklama
Bu metrik, mahsuplaşmış kalemler için Kayıt Tarihinin Mahsuplaşma Tarihinden çıkarılmasıyla hesaplanır. Days Sales Outstanding Overview Dashboardı için temel değerdir ve nakit akışı verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür.
Neden önemli?
Borçlar Muhasebesi süreci için yöneticilerin izlediği temel KPI'dır.
Nereden alınır?
Hesaplama: ClearingDate - PostingDate
Örnekler
30 gün45 gün15 gün
|
|||
|
Şirket Kodu
CompanyCode
|
Faturanın ait olduğu mali kuruluş veya iş birimi. | ||
|
Açıklama
Şirket kodu (BUKRS), SAP sisteminde dış muhasebenin merkezi organizasyon birimidir. Customer Payment Behavior Profiling gibi Dashboardlarda analizi farklı iş birimlerine göre bölümlendirmek için kullanılır.
Neden önemli?
Farklı tüzel kişilikler arasındaki performansı filtrelemek ve karşılaştırmak için gereklidir.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BKPF-BUKRS veya T001-BUKRS
Örnekler
1000US01DE012000
|
|||
|
Vade Tarihi
DueDate
|
Faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik net vade tarihini temsil eder. SAP’de bu tarih çoğu zaman Temel Tarihe (ZFBDT), Ödeme Koşullarında (ZTERM) tanımlanan gün sayısının eklenmesiyle elde edilir. Dunning Compliance and Execution Dashboardı için referans değeridir.
Neden önemli?
Bir ödemenin gecikmiş olup olmadığını belirlemek için referans alınır.
Nereden alınır?
BSEG-ZFBDT ve BSEG-ZTERM değerlerinden türetilir
Örnekler
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
Yerel Para Birimindeki Tutar
AmountInLocalCurrency
|
Fatura veya ödemenin şirket kodu para birimindeki değeri. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (DMBTR), işlemin finansal tutarını içerir. Açık faturaların, alacak dekontlarının ve ödemelerin toplam değerini hesaplamak için kullanılır. Credit Memo and Correction Analysis Dashboardını tutarı ölçerek destekler.
Neden önemli?
Mali etki analizi ve yüksek tutarlı tahsilatlara öncelik vermek için gereklidir.
Nereden alınır?
SAP Tablosu BSEG-DMBTR veya ACDOCA-DMBTR
Örnekler
1500.00250.5010000.00
|
|||
|
Alacak Dekontu mu
IsCreditMemo
|
Belgenin alacak dekontu olup olmadığını gösteren bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu Boolean öznitelik, Belge Türünden türetilir, örneğin Tür 'DG' değerine eşitse. Düzeltme işlemlerini hızlıca filtrelemenizi ve Düzeltici Alacak Dekontu Oranı KPI'ını desteklemenizi sağlar.
Neden önemli?
Yeniden çalışmayı ve faturalama hatalarını belirler.
Nereden alınır?
DocumentType değerinden türetilir
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Bölge
Region
|
Müşterinin eyaleti, ili veya bölgesi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (REGIO), Ülke özniteliğine göre daha ayrıntılı bir coğrafi görünüm sunar. Alacak Dekontu ve Düzeltme Analizi kapsamında bölgesel süreç sorunlarını belirlemek için kullanışlıdır.
Neden önemli?
Ayrıntılı coğrafi analiz.
Nereden alınır?
SAP Tablosu KNA1-REGIO
Örnekler
CANYTXBY
|
|||
|
İhtarname Seviyesi
DunningLevel
|
Faturanın mevcut ihtarname seviyesi. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (MAHNS), müşteriye ödeme hatırlatmasının kaç kez yapıldığını gösterir. Tahsilat çalışmalarındaki kademeli artırımı izler ve Dunning Compliance and Execution Dashboardında görselleştirilir.
Neden önemli?
Gecikmiş ödemelerin ciddiyetini ve ihtarname politikasına uyumu izler.
Nereden alınır?
SAP Tablosu MHNK-MAHNS veya KNB5 (Müşteri ana verisi ihtarname bilgileri)
Örnekler
1230
|
|||
|
İtiraz Vakası Kimliği
DisputeCaseId
|
Faturayla ilişkilendirilmiş herhangi bir itiraz vakasının tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik, varsa bir anlaşmazlık vakasının kimliğini (UDM_CASE) içerir. Finansal belgeyi Dispute Management modülüne bağlar. Dispute Resolution Cycle Efficiency Dashboardı için gereklidir.
Neden önemli?
AR belgelerini anlaşmazlık çözümü iş akışına bağlar.
Nereden alınır?
SAP Tablosu FDM_DCPROC veya UDM_CASE_ATTR
Örnekler
0000056789DISP-2023-001
|
|||
|
Ülke
Country
|
Müşterinin bulunduğu ülke. | ||
|
Açıklama
Bu öznitelik (LAND1), müşteri ana verilerinden gelir. Alacak Dekontu oranlarını bölge veya ülkeye göre analiz etmek gibi KPI'ların coğrafi olarak bölümlere ayrılmasını sağlar.
Neden önemli?
Bölgesel uyumluluk ve performans analizi.
Nereden alınır?
SAP Tablosu KNA1-LAND1
Örnekler
USDEFRJP
|
|||
Alacaklar Muhasebesi Aktiviteleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Alacak faturası oluştur
|
Müşteri fatura belgesinin finansal sistemde ilk kez oluşturulmasıdır. Bu işlem, belge başlığındaki oluşturma zaman damgasından alınır. | ||
|
Neden önemli?
Alacaklar muhasebesi sürecinin ve vade yaşlandırma sayacının başlangıcını gösterir. Alacakların Ortalama Tahsil Süresini hesaplamak için gereklidir.
Nereden alınır?
BKPF tablosu, CPUDT alanı Giriş Tarihi ve CPUTM alanı Giriş Saati. Müşteri faturalarıyla ilgili Belge Türüne (BLART), örneğin DR veya RV, göre filtreleyin.
Yakalayın
İşlem BKPF'ye kaydedildiğinde günlüğe yazılır
Olay türü
explicit
|
|||
|
Fatura çıktısı oluştur
|
Faturayı müşteriye göndermek için çıktı mesajının, e-posta, yazdırma veya EDI, açıkça oluşturulmasıdır. Bu işlem, müşterinin faturalama talebini resmen aldığını doğrular. | ||
|
Neden önemli?
Oluşturma ile gönderim arasındaki gecikmeler, müşterinin fiili ödeme vadesi penceresini etkiler. İzleme sayesinde faturaların dahili işlemlerde takılı kalmadığından emin olabilirsiniz.
Nereden alınır?
NAST tablosu, Fatura Belge Numarasıyla eşleşen Nesne Anahtarı (OBJKY) kullanılır. Zaman damgası DATVR ve UHRVR alanlarından alınır.
Yakalayın
Çıktı oluşturulduğunda NAST tablosuna kaydedilir
Olay türü
explicit
|
|||
|
Faturayı kapat
|
Açık kalemin bir ödeme veya alacakla eşleştirildiği ve durumunun Cleared olarak değiştiği teknik muhasebe adımıdır. | ||
|
Neden önemli?
Sistem içindeki süreç örneğinin kesin bitişidir. Nihai Alacakların Ortalama Tahsil Süresi metriğini hesaplamak için gereklidir.
Nereden alınır?
BSEG veya ACDOCA tablosu. AUGDT alanı doldurulur. İşlemin otomatik mi yoksa manuel mi olduğunu belirlemek için USNAM alanını kullanın.
Yakalayın
AUGDT alanı doldurulduğunda günlüğe yazılır
Olay türü
explicit
|
|||
|
Kısmi ödeme kaydet
|
Fatura tutarının tamamını karşılamayan bir ödeme alınır ve hesapta kalan bir kalem bırakır. | ||
|
Neden önemli?
Eksik Ödeme Çözüm Döngüsünü etkiler. Sık kısmi ödemeler karmaşıklığı ve manuel mutabakat iş yükünü artırır.
Nereden alınır?
BSEG tablosu. Bir kapatma belgesi (AUGBL), kalan bakiyesi olan yeni bir kalan kalem oluşturduğunda, Referans Belgenin ilk faturayla eşleşmesi üzerinden çıkarılır.
Yakalayın
Kalan tutarlı kapatma belgesi oluşturulmasından türetilir
Olay türü
inferred
|
|||
|
Ödeme hatırlatması gönder
|
Vadesi geçen bir fatura için tahsilat bildirimi veya hatırlatma mektubu oluşturulur. Bu işlem, kuruluşun yürüttüğü tahsilat çalışmalarını izler. | ||
|
Neden önemli?
Tahsilat Uyumluluk Oranı KPI'ı için önemlidir. Tahsilat stratejisinin politikaya uygun uygulanıp uygulanmadığını doğrular.
Nereden alınır?
MHND tablosu, Tahsilat Verisi, LAUFD alanı Tahsilat Çalıştırma Tarihi. Şirket Kodu ve Müşteri üzerinden ilişkilendirin.
Yakalayın
Tahsilat Çalıştırması (F150) yürütüldüğünde günlüğe yazılır
Olay türü
explicit
|
|||
|
Tam ödemeyi al
|
Ödenmemiş fatura tutarının tamamını karşılayan ödemenin alınmasıdır. Bu, çoğu zaman müşterinin yükümlülüğünün fiili olarak sona erdiğini gösterir. | ||
|
Neden önemli?
Fiili ödeme tarihini vade tarihiyle karşılaştırmayı sağlar. Ödeme Vadesi Sapmasını ve müşteri davranışını analiz etmek için önemlidir.
Nereden alınır?
BSEG tablosu. Kapatma Tarihinin (AUGDT) doldurulduğu ve bakiyenin sıfırlandığı Kapatma Belgesinden (AUGBL) türetilir.
Yakalayın
Kapatma belgesi kaydedildiğinde günlüğe yazılır
Olay türü
explicit
|
|||
|
Alacak dekontu kaydet
|
Faturaya bağlı bir alacak dekontu düzenlenir ve ödenecek tutar azaltılır. Bu işlem genellikle bir hatayı düzeltir veya iade işlemini kaydeder. | ||
|
Neden önemli?
Düzeltme Amaçlı Alacak Dekontu Oranı KPI'ı için temel göstergedir. Sık görülmesi, satış veya faturalama süreçlerindeki üst akış kalite sorunlarına işaret eder.
Nereden alınır?
BSEG tablosu, Belge Türü DG veya KG. İlk faturayı gösteren Fatura Referansı (REBZG) alanıyla belirlenir.
Yakalayın
Alacak dekontu belgesi faturaya referans verdiğinde günlüğe yazılır
Olay türü
explicit
|
|||
|
Banka ekstresini mutabıklaştır
|
Banka ekstresi satır kalemi, defterdeki ödeme belgesiyle başarıyla eşleştirilir ve nakit pozisyonu kesinleştirilir. | ||
|
Neden önemli?
Banka Ekstresi Mutabakatı Çevrim Süresini izler. Buradaki gecikmeler finansal kapanışın hızını etkiler.
Nereden alınır?
FEBEP tablosu, Elektronik Banka Ekstresi Satır Kalemleri. Ödeme belgesini banka ekstresi işlemine eşleştirir.
Yakalayın
EBS tablolarına (FEBEP/FEBKO) kaydedilir
Olay türü
explicit
|
|||
|
Faturayı ters kaydet
|
Temel bir hata nedeniyle ilk fatura sistemde iptal edilir veya ters kaydedilir. | ||
|
Neden önemli?
Başarısız bir süreç örneğini gösterir. Veri kalitesi için bu kayıtları filtrelemek veya ayrı analiz etmek önemlidir.
Nereden alınır?
BKPF tablosu, ilk fatura kaydındaki STBLG alanı, Ters Kayıt Belge Numarası, doldurulur.
Yakalayın
STBLG alanı doldurulduğunda günlüğe yazılır
Olay türü
explicit
|
|||
|
İtiraz durumunu güncelle
|
Mevcut bir itiraz kaydının durumu değişir. Örneğin kayıt Yeni durumundan İşlemde veya İnceleniyor durumuna geçer. | ||
|
Neden önemli?
Anlaşmazlık çözümü iş akışında ayrıntılı görünürlük sağlar ve onay ya da inceleme aşamasındaki darboğazların belirlenmesine yardımcı olur.
Nereden alınır?
İtiraz kaydına ait değişiklik belgeleri, S/4HANA Case Management günlükleri. UDM_CASE_ATTR değişikliklerinin analizi.
Yakalayın
Vaka geçmişindeki durum alanı değişikliklerini karşılaştırın
Olay türü
inferred
|
|||
|
İtiraz kaydı oluştur
|
Genellikle SAP FSCM Dispute Management üzerinden fatura için bir itiraz kaydı açılır. Bu, müşterinin faturaya itiraz ettiğini gösterir. | ||
|
Neden önemli?
Standart tahsilat sayacını durdurur, ancak İtiraz Çözüm Döngüsü süresini başlatır. Buradaki yüksek hacim, nakit akışının öngörülebilirliğini etkiler.
Nereden alınır?
İtiraz kaydı için UDM_CASE_ATTR tablosu, Vaka Öznitelikleri, veya UDM_DISPUTE tablosu, İtiraz Kaydı. CASE_GUID üzerinden finansal belge anahtarına bağlayın.
Yakalayın
FSCM Dispute Management tablolarına kaydedilir
Olay türü
explicit
|
|||
|
İtiraz kaydını çöz
|
İtiraz kaydı kapatılır ve sonuç olarak alacak dekontu, zarar yazma veya borcun yeniden onaylanması işlemlerinden biri gerçekleşir. Bu, istisna yönetiminin sonunu gösterir. | ||
|
Neden önemli?
Ortalama İtiraz Çözüm Süresi KPI'ı için bitiş zaman damgasıdır. Buradaki verimlilik, bekleyen işletme sermayesini doğrudan serbest bırakır.
Nereden alınır?
UDM_CASE_ATTR tablosu, yapılandırmaya bağlı olarak ESCALATION_DATE veya CLOSED_DATE alanı.
Yakalayın
Vaka durumu Closed veya Void olarak ayarlandığında günlüğe yazılır
Olay türü
explicit
|
|||
|
Ödeme taahhüdünü kaydet
|
Bir tahsilat temsilcisi, müşterinin belirli bir tutarı belirli bir tarihe kadar ödeyeceğine dair resmi taahhüdünü kaydeder. | ||
|
Neden önemli?
Tahsilat temsilcisinin başarılı bir faaliyet yürüttüğünü gösterir. Kısa vadeli nakit akışını tahmin etmek ve Tahsilat Temsilcisi İşlem Hacmini ölçmek için kullanılır.
Nereden alınır?
UDM_P2P tablosu, Ödeme Taahhüdü, CREATED_AT alanı. Faturaya Vaka GUID'si veya Belge Anahtarı üzerinden bağlanır.
Yakalayın
FSCM Collections Management'a kaydedilir
Olay türü
explicit
|
|||
Veri çıkarma rehberleri
Başlamaya hazır mısınız?
Finansal verilerinizi uygulanabilir içgörülere dönüştürün ve alacakların ortalama tahsil süresini bugün kısaltmaya başlayın. Ekibimiz, Process Mining yolculuğunuzun her adımında size destek olmak için burada.
SAP S/4HANA alacaklar muhasebesini iyileştirin ve nakit akışını artırın
Aracımızla alacakların ortalama tahsil süresini 15 ila 20 gün azaltan şirketlere katılın
Kredi kartı gerekmez. 5 dakikada kurulumu tamamlayın.