Borçlar muhasebesi veri şablonunuz

SAP S/4HANA
Borçlar muhasebesi veri şablonunuz

Borçlar muhasebesi veri şablonunuz

Bu şablon, SAP S/4HANA içindeki tahsilat ve ödeme süreçlerinizi haritalamak için kapsamlı bir çerçeve sunar. Toplanması gereken temel özniteliklerin seçilmiş bir listesini, izlenecek süreç etkinliklerini ve finans tablolarınızdan veri çıkarmaya yönelik teknik yönergeleri içerir. Bu yapıyı izleyerek nakit akışı döngülerinizi net biçimde görebilir, manuel müdahale veya ödeme gecikmelerinin yaşandığı alanları belirleyebilirsiniz.
  • Toplanması önerilen öznitelikler
  • İzlenecek temel etkinlikler
  • Veri çıkarma yönergeleri
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Borçlar muhasebesi öznitelikleri

Borçlar muhasebesi sürecinizi ayrıntılı analiz etmek için Event Logunuza eklemeniz önerilen veri alanları ve boyutsal öznitelikler şunlardır.
5 Zorunlu 10 Önerilen 5 İsteğe bağlı
Ad Açıklama
Aktivite
Activity
Süreçte gerçekleşen belirli olay veya eylem.
Açıklama

Bu öznitelik, Fatura oluşturma, Kısmi ödeme kaydetme veya Faturayı mahsuplaştırma gibi Alacak Hesapları sürecindeki adımı açıklar. Genellikle işlem kodundan (TCODE) veya değişiklik günlüğü tablolarındaki belge durumu değişikliklerinden elde edilir.

Neden önemli?

Süreç akışını haritalamak ve olayların sırasını belirlemek için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP TSTCT (İşlem Kodları) veya CDHDR/CDPOS (Değişiklik Belgeleri) tablolarından elde edilir

Örnekler
Alacak faturasını oluşturunKısmi ödemeyi kaydedinFaturayı kapatınİtiraz kaydı oluşturun
Fatura numarası
InvoiceNumber
Fatura veya muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, Alacak Hesapları sürecinde benzersiz Vaka kimliği olarak kullanılır. Veri çıkarma mantığına bağlı olarak genellikle SAP FI modülündeki Muhasebe Belgesi Numarasına (BELNR) veya SD modülündeki Faturalama Belgesine (VBELN) karşılık gelir. Ödemeler, itirazlar ve mahsuplaşma gibi sonraki tüm etkinlikleri ilk finansal yükümlülüğe bağlar.

Neden önemli?

Her işlem için uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturmanın temel anahtarıdır.

Nereden alınır?

SAP tablosu BKPF-BELNR veya VBRK-VBELN

Örnekler
1400000234900004321014000002351800000099
Olay zamanı
EventTime
Etkinliğin gerçekleştiği zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, bir etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. İşlem verilerinde bu değer, genellikle başlık tablolarındaki Giriş Tarihi (CPUDT) ve Giriş Saati (CPUTM) bilgilerinin birleştirilmesiyle elde edilir. Çevrim süresi ve işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar.

Neden önemli?

DSO hesaplaması ve darboğazların belirlenmesi için doğru zaman damgaları büyük önem taşır.

Nereden alınır?

SAP tablosu BKPF-CPUDT ve BKPF-CPUTM

Örnekler
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
Kaynak sistem
SourceSystem
Verilerin geldiği sistem.
Açıklama

Bu öznitelik, kaydın oluşturulduğu SAP S/4HANA örneğini veya harici sistemi belirtir. Veri kökenini izlemek için birden fazla ERP örneğinin bulunduğu ortamlarda kullanışlıdır.

Neden önemli?

Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda analizlerin ayrı ayrı yapılmasını sağlar.

Nereden alınır?

Sistem kimliği (SY-SYSID) veya veri çıkarma sırasında sabit olarak atanır

Örnekler
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
Son veri güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin en son çıkarıldığı veya yenilendiği zaman damgası.
Açıklama

Bu öznitelik, verilerin Process Mining aracına ne zaman yüklendiğini gösterir. Kullanıcıların Dönem Sonu Mutabakat Durumu gibi Dashboardlarda sunulan verilerin ne kadar güncel olduğunu anlamasına yardımcı olur.

Neden önemli?

Analistlerin gerçek zamanlı mı yoksa geçmişe dönük verileri mi incelediğini anlamasını sağlar.

Nereden alınır?

ETL meta verileri

Örnekler
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
Belge türü
DocumentType
Muhasebe belgesini sınıflandırır (ör. fatura, ödeme, alacak dekontu).
Açıklama

Belge türü (BLART), işlemi kategorilere ayırır. Örneğin 'DR' müşteri faturasını, 'DZ' müşteri ödemesini, 'DG' ise alacak dekontunu belirtir. Alacak Dekontu ve Düzeltme Analizi için belirli vaka türlerini filtrelemede kullanılır.

Neden önemli?

Verileri fatura, ödeme ve düzeltme olarak gruplandırır.

Nereden alınır?

SAP tablosu BKPF-BLART

Örnekler
DRDZDGRV
Kullanıcı adı
User
Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.
Açıklama

Bu öznitelik (USNAM), olaydan sorumlu kullanıcıyı veya sistem aracısını belirtir. Otomatik Ödeme Eşleştirme Oranını hesaplamak için insan kullanıcılarla sistem toplu işlem kullanıcılarını ayırt etmede kullanılır.

Neden önemli?

Otomasyon oranlarını ve kullanıcı verimliliğini belirlemek için önemlidir.

Nereden alınır?

SAP tablosu BKPF-USNAM veya CDHDR-USERNAME

Örnekler
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
Mahsuplaşma tarihi
ClearingDate
Faturanın mahsuplaştırıldığı veya kapatıldığı tarih.
Açıklama

Bu öznitelik (AUGDT), açık kalemin genellikle bir ödeme yoluyla ne zaman mahsuplaştırıldığını kaydeder. Alacak Hesapları sürecinin temel çevriminin bitiş zaman damgasıdır ve Satışların Tahsilat Süresi hesaplamasında kullanılan başlıca değişkendir.

Neden önemli?

Tahsilat çevriminin tamamlandığını gösterir.

Nereden alınır?

SAP tablosu BSEG-AUGDT veya BSAD-AUGDT

Örnekler
2023-11-012023-11-10
Müşteri numarası
CustomerNumber
Müşteri hesabının benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, faturayla ilişkili Müşteri Numarasını (KUNNR) gösterir. Ödeme davranışlarının ayrıntılı analizini sağlar ve Müşteri Ödeme Davranışı Profili Dashboardu için önemlidir.

Neden önemli?

Belirli bir müşteri hesabının performansını ayrıntılı incelemeyi sağlar.

Nereden alınır?

SAP tablosu BSEG-KUNNR veya KNA1-KUNNR

Örnekler
CUST100230001004500WALMART_US
Ödeme koşulları
PaymentTerms
Üzerinde anlaşılan ödeme koşullarını belirten anahtar.
Açıklama

Bu öznitelik (ZTERM), vade tarihleri ve nakit iskontoları dahil müşterinin ödeme koşullarını tanımlar. Erken Ödeme İskontosu Optimizasyonu Dashboardunun temel veri kaynağıdır.

Neden önemli?

Vade tarihlerini hesaplamak ve iskonto koşullarını incelemek için temel oluşturur.

Nereden alınır?

SAP tablosu BSEG-ZTERM veya KNB1-ZTERM

Örnekler
NT300001Z015
Otomatik mi
IsAutomated
Etkinliğin bir sistem kullanıcısı tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirten işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, Kullanıcı özniteliğine göre hesaplanır. Kullanıcı kimliği bilinen bir sistem veya toplu işlem hesabıyla (ör. 'BNK_BSM') eşleşirse bu işaret true olarak ayarlanır. Ödeme Eşleştirme Otomasyon Oranı Dashboardunu doğrudan etkiler.

Neden önemli?

Dijital dönüşümün ve otomasyon başarısının ölçülmesinde kullanılır.

Nereden alınır?

Kullanıcı özniteliğinden elde edilir

Örnekler
truefalse
Satışların Tahsilat Süresi
DaysSalesOutstanding
Faturanın kaydedilmesinden mahsuplaştırılmasına kadar geçen süre.
Açıklama

Bu metrik, mahsuplaştırılmış kalemlerde kayıt tarihinin mahsuplaşma tarihinden çıkarılmasıyla hesaplanır. Satışların Tahsilat Süresi Genel Bakış Dashboardunun temel değeridir ve nakit akışı verimliliğinin önemli bir ölçüsüdür.

Neden önemli?

Alacak Hesapları süreci için yöneticilerin izlediği temel KPI.

Nereden alınır?

Hesaplama: Mahsuplaşma tarihi - Kayıt tarihi

Örnekler
30 gün45 gün15 gün
Şirket kodu
CompanyCode
Faturanın bağlı olduğu finansal kuruluş veya iş birimi.
Açıklama

Şirket kodu (BUKRS), SAP sisteminde dış muhasebenin temel organizasyon birimidir. Farklı iş birimlerini karşılaştıran Müşteri Ödeme Davranışı Profili gibi Dashboardlarda analizleri bölümlere ayırmak için kullanılır.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişiliklerin performansını filtrelemek ve karşılaştırmak için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP tablosu BKPF-BUKRS veya T001-BUKRS

Örnekler
1000US01DE012000
Vade tarihi
DueDate
Faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarih.
Açıklama

Bu öznitelik net vade tarihini gösterir. SAP’de bu tarih genellikle başlangıç tarihine (ZFBDT), ödeme koşullarında (ZTERM) belirtilen gün sayısı eklenerek hesaplanır. Tahsilat Hatırlatma Uyumluluğu ve Uygulaması Dashboardu için referans noktasıdır.

Neden önemli?

Ödemenin gecikip gecikmediğini belirlemek için kullanılan referans tarih.

Nereden alınır?

BSEG-ZFBDT ve BSEG-ZTERM bilgilerinden elde edilir

Örnekler
2023-11-302023-12-15
Yerel para birimindeki tutar
AmountInLocalCurrency
Fatura veya ödemenin şirket kodu para birimindeki değeri.
Açıklama

Bu öznitelik (DMBTR), işlemin finansal tutarını içerir. Açık faturaların, alacak dekontlarının ve ödemelerin toplam değerini hesaplamak için kullanılır. Tutarı göstererek Alacak Dekontu ve Düzeltme Analizi Dashboardunu destekler.

Neden önemli?

Finansal etkiyi analiz etmek ve yüksek tutarlı tahsilatlara öncelik vermek için gereklidir.

Nereden alınır?

SAP tablosu BSEG-DMBTR veya ACDOCA-DMBTR

Örnekler
1500.00250.5010000.00
Alacak dekontu mu
IsCreditMemo
Belgenin alacak dekontu olup olmadığını belirten işaret.
Açıklama

Bu boole özniteliği, belge türünden elde edilir (ör. tür 'DG' ise). Düzeltici işlemleri hızla filtreleyerek Düzeltici Alacak Dekontu Oranı KPI’ını destekler.

Neden önemli?

Yeniden çalışmayı ve faturalama hatalarını belirler.

Nereden alınır?

Belge türünden elde edilir

Örnekler
truefalse
Bölge
Region
Müşterinin bulunduğu eyalet, il veya bölge.
Açıklama

Bu öznitelik (REGIO), ülke bilgisine kıyasla daha ayrıntılı bir coğrafi görünüm sunar. Bölgesel işlem sorunlarını belirlemek için Alacak Dekontu ve Düzeltme Analizinde kullanışlıdır.

Neden önemli?

Ayrıntılı coğrafi analiz.

Nereden alınır?

SAP tablosu KNA1-REGIO

Örnekler
CANYTXBY
İtiraz vakası kimliği
DisputeCaseId
Faturayla bağlantılı itiraz vakasının tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, varsa itiraz vakasının kimliğini (UDM_CASE) içerir. Finansal belgeyi İtiraz Yönetimi modülüne bağlar. İtiraz Çözümleme Çevrimi Verimliliği Dashboardu için gereklidir.

Neden önemli?

Alacak Hesapları belgelerini itiraz çözümleme iş akışına bağlar.

Nereden alınır?

SAP tablosu FDM_DCPROC veya UDM_CASE_ATTR

Örnekler
0000056789DISP-2023-001
Tahsilat hatırlatma düzeyi
DunningLevel
Faturanın mevcut tahsilat hatırlatma düzeyi.
Açıklama

Bu öznitelik (MAHNS), müşteriye ödeme için kaç kez hatırlatma yapıldığını gösterir. Tahsilat girişimlerinin hangi aşamada olduğunu izler ve Tahsilat Hatırlatma Uyumluluğu ve Uygulaması Dashboardunda görselleştirilir.

Neden önemli?

Geciken ödemelerin düzeyini ve tahsilat hatırlatma politikasına uyumu izler.

Nereden alınır?

SAP tablosu MHNK-MAHNS veya KNB5 (müşteri ana verilerindeki tahsilat hatırlatma bilgileri)

Örnekler
1230
Ülke
Country
Müşterinin bulunduğu ülke.
Açıklama

Bu öznitelik (LAND1), müşteri ana verilerinden alınır. Alacak dekontu oranlarını bölgeye veya ülkeye göre incelemek gibi KPI analizlerinin coğrafi olarak bölümlere ayrılmasını sağlar.

Neden önemli?

Bölgesel uyumluluk ve performans analizi.

Nereden alınır?

SAP tablosu KNA1-LAND1

Örnekler
ABDDEFRJP
Zorunlu Önerilen İsteğe bağlı

Borçlar muhasebesi etkinlikleri

Süreci doğru biçimde keşfetmek ve darboğazları belirlemek için Event Logunuzda kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve işlem aşamaları şunlardır.
6 Önerilen 7 İsteğe bağlı
Aktivite Açıklama
Alacak faturasını oluşturun
Finans sisteminde müşteri faturası belgesinin ilk kez oluşturulmasıdır. Bu işlem, belge başlığının oluşturulma zaman damgasından kaydedilir.
Neden önemli?

Alacaklar muhasebesi sürecinin ve fatura yaşlandırma süresinin başlangıcını gösterir. Satışların tahsilat süresini (DSO) hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

BKPF tablosu (Muhasebe Belgesi Başlığı), CPUDT alanı (Giriş Tarihi) ve CPUTM alanı (Giriş Saati). Müşteri faturalarıyla ilgili belge türlerine (BLART), örneğin DR ve RV’ye göre filtreleyin.

Kaydedin

İşlem BKPF’ye kaydedildiğinde kayda alınır

Olay türü explicit
Fatura çıktısını oluşturun
Faturayı müşteriye göndermek için çıktı mesajının (e-posta, yazdırma, EDI) oluşturulmasıdır. Müşterinin fatura talebini resmi olarak aldığını doğrular.
Neden önemli?

Faturanın oluşturulmasıyla gönderilmesi arasındaki gecikmeler, müşterinin fiilen yararlanabildiği ödeme süresini etkiler. Bu adımı izlemek, faturaların kurum içi işlemlerde takılı kalmadığını doğrulamaya yardımcı olur.

Nereden alınır?

NAST tablosu (Mesaj Durumu); fatura belge numarasıyla eşleşen Nesne Anahtarı (OBJKY) kullanılır. Zaman damgası DATVR ve UHRVR alanlarından alınır.

Kaydedin

Çıktı oluşturulduğunda NAST tablosuna kaydedilir

Olay türü explicit
Faturayı kapatın
Açık kalemin bir ödeme veya alacakla eşleştirildiği ve durumunun Kapalı olarak değiştiği teknik muhasebe adımıdır.
Neden önemli?

Süreç örneğinin sistemdeki kesin bitişidir. Nihai DSO metriğini hesaplamak için gereklidir.

Nereden alınır?

BSEG veya ACDOCA tablosu. AUGDT alanı (Kapatma Tarihi) doldurulur. İşlemin otomatik mi yoksa manuel mi olduğunu belirlemek için USNAM alanını kullanın.

Kaydedin

AUGDT alanı doldurulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
Kısmi ödemeyi kaydedin
Fatura tutarının tamamını karşılamayan bir ödeme alınır ve hesapta kalan bir kalem oluşur.
Neden önemli?

Eksik ödeme çözüm süresini etkiler. Sık yapılan kısmi ödemeler süreci karmaşıklaştırır ve manuel mutabakat işini artırır.

Nereden alınır?

BSEG tablosu. Bir kapatma belgesi (AUGBL), kalan bakiyesi olan yeni bir bakiye kalemi oluşturduğunda ve Referans Belgesi ilk faturayla eşleştiğinde bu işlem çıkarımla belirlenir.

Kaydedin

Kalan bakiye içeren kapatma belgesinin oluşturulmasından çıkarılır

Olay türü inferred
Ödeme hatırlatması gönderin
Vadesi geçmiş bir fatura için ihtar bildirimi veya hatırlatma mektubu oluşturulur. Kuruluşun tahsilat çalışmalarını izler.
Neden önemli?

İhtar uyumluluk oranı KPI’ı için önemlidir. Tahsilat stratejisinin politikaya uygun yürütülüp yürütülmediğini doğrular.

Nereden alınır?

MHND tablosu (İhtar Verileri), LAUFD alanı (İhtar Çalıştırma Tarihi). Şirket kodu ve müşteri üzerinden ilişkilendirin.

Kaydedin

İhtar çalıştırması (F150) yürütüldüğünde kaydedilir

Olay türü explicit
Ödemenin tamamını alın
Ödenmemiş fatura tutarının tamamını karşılayan ödemenin alınmasıdır. Bu, çoğu zaman müşterinin yükümlülüğünün fiilen sona erdiği anlamına gelir.
Neden önemli?

Gerçek ödeme tarihini vade tarihiyle karşılaştırmayı sağlar. Ödeme koşullarından sapmaları ve müşteri davranışlarını analiz etmek için önemlidir.

Nereden alınır?

BSEG tablosu. Kapatma Tarihi (AUGDT) belirlenmiş ve bakiye sıfırlanmış Kapatma Belgesinden (AUGBL) çıkarılır.

Kaydedin

Kapatma belgesi kaydedildiğinde kayda alınır

Olay türü explicit
Alacak dekontu kaydedin
Faturaya bağlı bir alacak dekontu düzenlenerek borç tutarı düşürülür. Bu işlem genellikle bir hatayı düzeltir veya iade sürecini işler.
Neden önemli?

Düzeltme amaçlı alacak dekontu oranı KPI’ı için temel göstergedir. Sık görülmesi, satış veya faturalandırma süreçlerinin önceki aşamalarında kalite sorunlarına işaret eder.

Nereden alınır?

BSEG tablosu, belge türü DG veya KG. İlk faturayı gösteren Fatura Referansı (REBZG) alanıyla belirlenir.

Kaydedin

Alacak dekontu belgesi faturaya referans verdiğinde kaydedilir

Olay türü explicit
Banka ekstresini mutabık hale getirin
Banka ekstresindeki kalem, defterdeki ödeme belgesiyle başarıyla eşleştirilerek nakit durumu kesinleştirilir.
Neden önemli?

Banka ekstresi mutabakat süresini izler. Bu aşamadaki gecikmeler finansal kapanışın hızını etkiler.

Nereden alınır?

FEBEP tablosu (Elektronik Banka Ekstresi Kalemleri). Ödeme belgesini banka ekstresi işlemine eşleştirir.

Kaydedin

EBS tablolarına (FEBEP/FEBKO) kaydedilir

Olay türü explicit
Faturayı ters kaydedin
Temel bir hata nedeniyle ilk fatura sistemde iptal edilir veya ters kaydedilir.
Neden önemli?

Başarısız bir süreç örneğini gösterir. Veri kalitesi için bu kayıtları filtrelemek veya ayrı analiz etmek önemlidir.

Nereden alınır?

BKPF tablosunda, ilk fatura kaydının STBLG alanı (Ters Belge Numarası) doldurulur.

Kaydedin

STBLG alanı doldurulduğunda kaydedilir

Olay türü explicit
İtiraz durumunu güncelleyin
Mevcut bir itiraz kaydının durumu değişir; örneğin Yeni durumundan İşlemde veya İnceleniyor durumuna geçer.
Neden önemli?

İtiraz çözüm iş akışını ayrıntılı incelemenizi sağlar ve onay ya da inceleme aşamasındaki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır?

İtiraz kaydına ait değişiklik belgeleri (S/4HANA Vaka Yönetimi günlükleri). UDM_CASE_ATTR değişikliklerinin analizi.

Kaydedin

Vaka geçmişindeki durum alanı değişikliklerini karşılaştırın

Olay türü inferred
İtiraz kaydı oluşturun
Genellikle SAP FSCM İtiraz Yönetimi üzerinden fatura için bir itiraz kaydı açılır. Bu, müşterinin faturaya itiraz ettiğini gösterir.
Neden önemli?

Standart tahsilat süresini durdurur ve itiraz çözüm süresini başlatır. Bu aşamadaki yüksek işlem hacmi, nakit akışının öngörülebilirliğini etkiler.

Nereden alınır?

UDM_CASE_ATTR (Vaka Öznitelikleri) veya UDM_DISPUTE (İtiraz Kaydı) tablosu. CASE_GUID üzerinden finansal belge anahtarıyla ilişkilendirin.

Kaydedin

FSCM İtiraz Yönetimi tablolarına kaydedilir

Olay türü explicit
İtiraz kaydını çözün
İtiraz kaydı kapatılır; sonuçta alacak dekontu düzenlenir, borç silinir veya borç yeniden doğrulanır. Böylece istisna yönetimi sona erer.
Neden önemli?

Ortalama itiraz çözüm süresi KPI’ının bitiş zaman damgasıdır. Bu aşamadaki verimlilik, bağlı kalan işletme sermayesinin doğrudan geri kazanılmasını sağlar.

Nereden alınır?

UDM_CASE_ATTR tablosu; yapılandırmaya bağlı olarak ESCALATION_DATE veya CLOSED_DATE alanı.

Kaydedin

Vaka durumu Closed/Void olarak ayarlandığında kaydedilir

Olay türü explicit
Ödeme taahhüdünü kaydedin
Bir tahsilat temsilcisi, müşterinin belirli bir tutarı belirli bir tarihe kadar ödeyeceğine dair resmi taahhüdünü kaydeder.
Neden önemli?

Tahsilat temsilcisinin başarılı çalışmasını gösterir. Kısa vadeli nakit akışını tahmin etmek ve tahsilat temsilcisi işlem hacmini ölçmek için kullanılır.

Nereden alınır?

UDM_P2P tablosu (Ödeme Taahhüdü), CREATED_AT alanı. Faturayla Vaka GUID’si veya Belge Anahtarı üzerinden ilişkilendirilir.

Kaydedin

FSCM Tahsilat Yönetimi’ne kaydedilir

Olay türü explicit
Önerilen İsteğe bağlı

Veri çıkarma rehberleri

SAP S/4HANA sisteminizden verileri alma

Başlamaya hazır mısınız?

Finansal verilerinizi uygulanabilir içgörülere dönüştürün ve satışların tahsilat süresini bugünden itibaren kısaltmaya başlayın. Process Mining yolculuğunuzun her adımında ekibimiz size destek olur.

SAP S/4HANA borçlar muhasebesi sürecinizi iyileştirin, nakit akışınızı artırın

Aracımızla DSO değerini 15 ila 20 gün azaltan şirketlere katılın

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum 5 dakika sürer.