Modelo de Dados: Processamento de Faturas de Contas a Pagar

Oracle Fusion Financials
Modelo de Dados: Processamento de Faturas de Contas a Pagar

Seu Template de Dados para Processamento de Faturas de Contas a Pagar

Guia completo para otimizar a coleta de dados de Contas a Pagar. Atributos e atividades essenciais para um log de eventos preciso e process mining eficaz.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a monitorar
  • Orientação para extração para Oracle Fusion Financials
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Processamento de Faturas de Contas a Pagar

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para uma análise abrangente do seu processamento de faturas de contas a pagar.
3 Obrigatório 8 Recomendado 12 Opcional
Nome Descrição
Fatura
InvoiceId
O identificador único para cada fatura processada.
Descrição

A 'Fatura' serve como identificador principal do caso, vinculando todas as atividades desde o momento em que uma fatura é recebida até seu pagamento final. Cada InvoiceId único representa uma única instância de processo de ponta a ponta, permitindo uma análise completa da jornada de cada fatura através do processo de Contas a Pagar. É a espinha dorsal da análise de processo, conectando todos os eventos e atributos relacionados.

Por que é importante

É essencial para rastrear o ciclo de vida de cada fatura do início ao fim, possibilitando a análise de variantes de processo, gargalos e a vazão geral.

Onde obter

Este é tipicamente o INVOICE_ID ou INVOICE_NUM da tabela AP_INVOICES_ALL no Oracle Fusion Financials.

Exemplos
INV-987657334001APO-INV-2023-005
Hora do Evento
EventTime
O timestamp indicando quando a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo fornece a data e a hora exatas para cada atividade no processo. É fundamental para ordenar eventos cronologicamente e calcular durações entre as etapas. Estes dados permitem a análise de desempenho, como a identificação de gargalos medindo os tempos de espera, o cálculo dos tempos de ciclo para etapas específicas (como aprovações) e o monitoramento da conformidade com SLAs.

Por que é importante

É crucial para o cálculo de todas as métricas baseadas em tempo, incluindo tempos de ciclo e tempos de espera, que são essenciais para identificar gargalos e medir a eficiência do processo.

Onde obter

Isto corresponde a datas de criação, datas da última atualização ou timestamps de eventos específicos em várias tabelas do Oracle Fusion (e.g., LAST_UPDATE_DATE, CREATION_DATE, APPROVAL_DATE).

Exemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:45Z
Nome da Atividade
ActivityName
O nome da etapa específica do processo ou evento que ocorreu.
Descrição

Este atributo descreve uma única etapa no ciclo de vida do processamento da fatura, como Invoice Created, Approval Initiated ou Payment Executed. Ao sequenciar estas atividades no tempo, as ferramentas de process mining podem reconstruir o fluxo de processo de ponta a ponta para cada fatura. A análise das atividades ajuda a identificar os caminhos mais frequentes, desvios e ciclos de retrabalho dentro do processo.

Por que é importante

Ele forma o núcleo do mapa de processo, permitindo a visualização e análise do fluxo do processo, a identificação de desvios e a medição do desempenho específico de cada etapa.

Onde obter

Isto é tipicamente derivado de alterações de status, tabelas de eventos ou logs de auditoria dentro do Oracle Fusion Financials. Pode exigir o mapeamento de várias tabelas e campos de origem.

Exemplos
Fatura ValidadaRetenção AtivadaFatura AprovadaPagamento Executado
Data de Pagamento
PaymentDate
A data em que o pagamento da fatura foi executado.
Descrição

Este atributo registra a data em que o pagamento foi realmente efetuado. Ele é usado para confirmar a conclusão do processo de Contas a Pagar (AP) para uma fatura. Comparar a Data de Pagamento com a Data de Vencimento é fundamental para calcular a taxa de pagamentos pontuais e analisar a captura de descontos por pagamento antecipado. Este é um dado chave para a gestão de tesouraria e fluxo de caixa.

Por que é importante

Permite o cálculo de KPIs de pagamento no prazo e a análise da realização de descontos por pagamento antecipado, impactando diretamente a gestão do fluxo de caixa.

Onde obter

Originado de tabelas de pagamento como AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL, especificamente um campo como ACCOUNTING_DATE ou CHECK_DATE.

Exemplos
2023-11-132023-12-052024-01-19
Data de Vencimento
DueDate
A data de vencimento do pagamento da fatura.
Descrição

A data calculada até a qual a fatura deve ser paga para evitar multas por atraso e manter boas relações com os fornecedores, com base na data da fatura e nos termos de pagamento. Este é um atributo crítico para monitorar o desempenho de pagamento pontual e gerenciar o fluxo de caixa. O KPI 'Taxa de Pagamento Pontual' é calculado diretamente comparando a 'Data de Pagamento' com esta 'Data de Vencimento'.

Por que é importante

Essencial para medir as taxas de pagamento dentro do prazo, gerir o fluxo de caixa e evitar penalidades por atraso no pagamento. É um campo chave para a conformidade com a política de pagamentos.

Onde obter

Este pode ser um campo direto numa tabela de agendamento de pagamentos (e.g., AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL) ou calculado com base na INVOICE_DATE e nas condições de pagamento.

Exemplos
2023-11-142023-12-012024-01-19
Hora de Término
EndTime
O timestamp da atividade final para a fatura.
Descrição

Representa o timestamp do evento final no ciclo de vida da fatura, como 'Pagamento Processado' ou 'Fatura Cancelada'. Este atributo é tipicamente derivado ao encontrar o último 'EventTime' para cada 'InvoiceId'. É essencial para calcular o tempo total de processamento de ponta a ponta de uma fatura.

Por que é importante

Permite o cálculo do tempo de ciclo total de ponta a ponta para cada fatura, um KPI fundamental para medir a eficiência geral do processo.

Onde obter

Este é um atributo calculado, derivado ao encontrar o EventTime máximo para cada caso (InvoiceId) no dataset.

Exemplos
2023-10-30T11:00:00Z2023-11-20T16:45:00Z2024-01-10T10:20:30Z
Nome do Fornecedor
VendorName
O nome do fornecedor que submeteu a fatura.
Descrição

Identifica o fornecedor associado à fatura. Esta é uma dimensão crítica para análise, pois permite segmentar o desempenho do processo por fornecedor. Por exemplo, é possível analisar quais fornecedores apresentam a maior taxa de faturas retidas, os maiores tempos de processamento ou estão mais frequentemente associados a divergências de correspondência. Isso auxilia na gestão do relacionamento com fornecedores e na identificação de problemas sistêmicos com fornecedores específicos.

Por que é importante

Permite a análise de desempenho por fornecedor, ajudando a identificar problemas específicos de certos fornecedores, como atrasos frequentes, discrepâncias ou retenções.

Onde obter

Tipicamente obtido do campo VENDOR_NAME na tabela POZ_SUPPLIERS ou tabelas de fornecedores relacionadas, associado via VENDOR_ID em AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
Global Office Supplies Inc.Innovate Tech ServicesLogística Confiável Ltda.
Número da Ordem de Compra
PurchaseOrderNumber
O identificador da ordem de compra associada à fatura.
Descrição

O número único da ordem de compra (OC) que autorizou a aquisição de bens ou serviços. Este atributo é fundamental para analisar o processo de conciliação tríplice (OC vs. Recebimento de Mercadorias vs. Fatura). Uma alta taxa de divergências para faturas ligadas a OCs pode indicar problemas nos departamentos de compras ou recebimento. A análise de faturas com e sem OCs também pode revelar diferentes comportamentos de processo.

Por que é importante

Crucial para analisar o processo de conferência de três vias, identificar divergências na conciliação e entender as diferenças entre faturas com e sem ordem de compra.

Onde obter

Esta informação está tipicamente disponível unindo tabelas de linhas de fatura (e.g., AP_INVOICE_LINES_ALL) com tabelas de OC (e.g., PO_HEADERS_ALL).

Exemplos
PO-10056982347nulo
Status da Fatura
InvoiceStatus
O status atual ou final da fatura.
Descrição

Indica o status atual de uma fatura dentro do processo, como 'Validada', 'Aguardando Aprovação', 'Paga' ou 'Cancelada'. Este atributo fornece um panorama de onde uma fatura se encontra em seu ciclo de vida, o que é útil para dashboards operacionais. Analisar o status final ajuda a compreender os resultados do processo, como a taxa de faturas canceladas ou rejeitadas.

Por que é importante

Oferece uma visão geral rápida do resultado e estado atual da fatura, auxiliando na análise das taxas de exceção (por exemplo, cancelamentos) e da eficiência do processo.

Onde obter

Isto pode ser derivado do campo de status na tabela AP_INVOICES_ALL ou do status de pagamento em AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.

Exemplos
ValidadoPagoCanceladoPrecisa de Revalidação
Usuário
User
O ID do usuário ou nome da pessoa que realizou a atividade.
Descrição

Identifica o colaborador ou utilizador do sistema responsável pela execução de uma etapa específica do processo. Pode ser o assistente de Contas a Pagar que registou a fatura, o gerente que a aprovou ou o especialista de pagamentos que executou o pagamento. A análise por utilizador ajuda a identificar necessidades de formação, distribuição da carga de trabalho e variações de desempenho entre os membros da equipa. É também crucial para fins de conformidade e trilho de auditoria.

Por que é importante

Permite a análise da carga de trabalho, do desempenho da equipa e a identificação de gargalos individuais ou oportunidades de formação. É também vital para fins de auditoria.

Onde obter

Originado de campos relacionados ao usuário como CREATED_BY ou LAST_UPDATED_BY em várias tabelas, ou de tabelas específicas de histórico de workflow ou aprovação.

Exemplos
john.doejane.smithap.clerk1
Valor da Fatura
InvoiceAmount
O valor monetário total da fatura.
Descrição

Este atributo representa o valor total devido na fatura. É uma métrica fundamental para a análise financeira e para priorizar faturas. Analisar o valor da fatura pode revelar se faturas de alto valor são processadas de forma diferente ou experimentam mais atrasos do que as de baixo valor. É também um elemento chave para dashboards relacionados à previsão de fluxo de caixa e à análise de pagamentos duplicados.

Por que é importante

Permite a análise de impacto financeiro, como a priorização de faturas de alto valor, a análise do tempo de processamento por valor e o cálculo do impacto financeiro de atrasos.

Onde obter

Originado do campo INVOICE_AMOUNT na tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
5400.50125000.00750.25
Aprovador
Approver
O indivíduo que aprovou a fatura para pagamento.
Descrição

Identifica o usuário ou gestor que concedeu a aprovação final ou uma aprovação chave para a fatura. Este atributo é essencial para o dashboard de 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Faturas', que segmenta os tempos de aprovação por aprovador. A análise desses dados pode revelar gargalos na hierarquia de aprovação, destacar indivíduos com altas cargas de trabalho e garantir a conformidade com as políticas de delegação de autoridade.

Por que é importante

Crucial para analisar o workflow de aprovação, identificar gargalos causados por aprovadores específicos e auditar a conformidade com as políticas de aprovação.

Onde obter

Esta informação é tipicamente armazenada nas tabelas de workflow da Oracle (e.g., relacionadas ao motor de gestão de aprovações - AME) ou em tabelas de histórico de auditoria.

Exemplos
s.jonesm.riverad.chen
Data da Fatura
InvoiceDate
A data indicada na fatura do fornecedor.
Descrição

Esta é a data em que a fatura foi emitida pelo fornecedor. É o ponto de partida para determinar a data de vencimento do pagamento, com base nas condições de pagamento acordadas. A comparação entre a 'Data da Fatura' e a data em que foi inserida no sistema (atividade 'Fatura Criada') revela atrasos na submissão ou no recebimento e processamento da fatura. Esta análise ajuda a identificar gargalos iniciais que podem impactar os pagamentos pontuais e a captura de descontos.

Por que é importante

Serve como base para o cálculo de datas de vencimento de pagamento e para identificar atrasos entre a emissão de uma fatura e sua entrada no processo de Contas a Pagar (AP).

Onde obter

Originado do campo INVOICE_DATE na tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
2023-10-152023-11-012023-12-20
É Pagamento no Prazo
IsOnTimePayment
Um indicador que mostra se a fatura foi paga até a data de vencimento.
Descrição

Um indicador booleano (Verdadeiro/Falso) obtido ao comparar a 'Data de Pagamento' com a 'Data de Vencimento'. Se a data de pagamento for igual ou anterior à data de vencimento, o valor é Verdadeiro. Este atributo apoia diretamente o cálculo do KPI 'Taxa de Pagamentos no Prazo' e é fundamental para monitorizar a conformidade com as políticas de pagamento e gerir as relações com fornecedores.

Por que é importante

Mede diretamente a aderência aos termos de pagamento, o que é crítico para os relacionamentos com fornecedores, o planejamento financeiro e para evitar multas por atraso.

Onde obter

Este é um atributo calculado, derivado de outros campos. A lógica é: IF PaymentDate <= DueDate THEN true ELSE false.

Exemplos
truefalse
É Retrabalho
IsRework
Um indicador que mostra se a fatura passou por retrabalho.
Descrição

Um indicador booleano (Verdadeiro/Falso) que identifica faturas que passaram por ciclos de retrabalho, como etapas de validação repetidas, ou que retrocederam de uma fase posterior do processo para uma anterior (ex: de 'Aprovação Pendente' para 'Revalidação Necessária'). Este valor é tipicamente obtido analisando a sequência de atividades. É essencial para quantificar a 'Taxa de Retrabalho de Faturas' e compreender as ineficiências do processo.

Por que é importante

Quantifica a frequência de ciclos de retrabalho ineficientes, auxiliando na identificação das causas-raiz de exceções do processo e de esforço desperdiçado.

Onde obter

Este é um atributo calculado. Ele é derivado pela análise da sequência de atividades para cada caso, a fim de detectar etapas repetidas ou movimentos de retorno no fluxo do processo.

Exemplos
truefalse
Moeda da Fatura
InvoiceCurrency
A moeda do valor da fatura.
Descrição

Especifica a moeda na qual a fatura é denominada (ex: USD, EUR, GBP). Isso é essencial para análises envolvendo múltiplos países ou moedas. Oferece o contexto necessário para o Valor da Fatura e garante que as métricas financeiras sejam interpretadas corretamente. Para organizações globais, é um atributo chave para filtrar e segmentar dados financeiros.

Por que é importante

Oferece contexto essencial para o 'Valor da Fatura', possibilitando análises financeiras e relatórios precisos, especialmente em operações multinacionais.

Onde obter

Originado do campo INVOICE_CURRENCY_CODE na tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
USDEURGBPJPY
Motivo da Retenção
HoldReason
O motivo pelo qual uma fatura foi colocada em espera.
Descrição

Quando uma fatura é impedida de prosseguir para pagamento, uma retenção é aplicada a ela. Este atributo captura o motivo específico dessa retenção, como 'Divergência de Preço', 'Divergência de Quantidade' ou 'Aguardando Recebimento de Mercadorias'. Analisar os motivos de retenção é fundamental para identificar as causas raiz das interrupções e atrasos no processo. Isso apoia diretamente os dashboards que monitoram exceções e retrabalho.

Por que é importante

Identifica as causas raiz dos atrasos de pagamento e exceções de faturas, fornecendo insights acionáveis para melhoria de processos e comunicação com fornecedores.

Onde obter

Originado de tabelas como AP_HOLDS_ALL, que se vincula à fatura e contém um motivo ou código de retenção.

Exemplos
Incompatibilidade de PreçosQuantidade Faturada Excede a Quantidade RecebidaFatura Duplicada
Prazos de Pagamento
PaymentTerms
Os termos acordados para o pagamento da fatura com o fornecedor.
Descrição

Define as condições sob as quais um fornecedor deve ser pago, como 'Líquido 30' ou '2% 10, Líquido 30'. Este atributo é a base para calcular a Data de Vencimento da fatura e identificar oportunidades para descontos por pagamento antecipado. A análise dos termos de pagamento ajuda no planejamento do fluxo de caixa e é crucial para o dashboard de 'Realização de Descontos por Pagamento Antecipado' para medir a eficácia com que a empresa está capturando os descontos disponíveis.

Por que é importante

Impacta diretamente o fluxo de caixa e a lucratividade ao determinar os cronogramas de pagamento e a elegibilidade para descontos por pagamento antecipado.

Onde obter

Disponível nas tabelas AP_TERMS_TL ou AP_TERMS_B, ligadas à tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
Líquido 30Líquido 602% 10, Net 30
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema de onde os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica a origem dos dados, que é tipicamente 'Oracle Fusion Financials' para este processo. Em ambientes com múltiplos sistemas (e.g., um sistema de digitalização OCR separado), este campo ajuda a distinguir a fonte de diferentes eventos. Ele garante a linhagem dos dados e fornece contexto, especialmente ao integrar dados de várias plataformas.

Por que é importante

Fornece contexto crucial sobre a origem dos dados, garantindo a rastreabilidade e auxiliando na gestão da integração de dados de múltiplos sistemas.

Onde obter

Este é geralmente um valor estático definido durante a configuração da extração de dados.

Exemplos
Oracle Fusion FinancialsOracle EBS R12Fusion Cloud AP
Status de Correspondência
MatchingStatus
Indica o resultado do processo de conciliação de faturas.
Descrição

Exibe o resultado do processo de validação onde a fatura é conciliada com uma ordem de compra e um recibo de mercadorias (para conciliação de 3 vias). Os status possíveis incluem 'Conciliado', 'Parcialmente Conciliado' ou 'Falha'. Este atributo é a base para o KPI 'Taxa de Falha na Conciliação de 3 Vias' e para o dashboard de análise de divergências associado. Ele ajuda a diagnosticar problemas no ciclo de Compras ao Pagamento (Procurement-to-Pay).

Por que é importante

Mede diretamente o sucesso do processo de conciliação automatizada, destacando as discrepâncias que levam a retrabalho manual e atrasos no pagamento.

Onde obter

Este status é frequentemente encontrado no cabeçalho ou no nível da linha da fatura dentro de tabelas como AP_INVOICES_ALL ou AP_INVOICE_LINES_ALL.

Exemplos
SucessoFalha - Inconsistência de PreçoFalha - Inconsistência de QuantidadeNão Requerido
Tempo de Processamento da Fatura
InvoiceProcessingTime
O tempo total gasto para processar uma fatura do início ao fim.
Descrição

Esta métrica calculada mede a duração do primeiro evento (e.g., Invoice Created) ao último evento (EndTime) para cada fatura. É o principal KPI para medir a eficiência do processo de ponta a ponta. A análise desta duração ajuda a identificar quais tipos de faturas (e.g., por fornecedor, valor ou unidade de negócio) demoram mais para serem processadas e fornece uma linha de base para iniciativas de melhoria.

Por que é importante

Mede diretamente a eficiência de ponta a ponta do processo de Contas a Pagar, ajudando a quantificar gargalos e a rastrear o impacto dos esforços de melhoria ao longo do tempo.

Onde obter

Calculado subtraindo o EventTime mais antigo do EventTime mais recente (EndTime) para cada InvoiceId.

Exemplos
10 days 4 hours35 dias 11 horas5 dias 2 horas
Última Atualização de Dados
LastUpdateDate
O timestamp da última atualização dos dados.
Descrição

Este atributo indica o momento mais recente em que os dados para este processo foram extraídos do sistema de origem. É um campo de metadados aplicado a todo o dataset durante cada atualização. Esta informação é crucial para que os usuários compreendam a atualidade dos dados e a janela de tempo coberta pela análise. Ela garante transparência e auxilia na interpretação correta dos resultados.

Por que é importante

Informa os usuários sobre a atualidade dos dados, garantindo que compreendam o período coberto pela análise e quando a última atualização ocorreu.

Onde obter

Este valor é gerado e registrado no conjunto de dados no momento da extração de dados.

Exemplos
2024-03-10T05:00:00Z2024-03-11T05:00:00Z
Unidade de Negócio
BusinessUnit
A unidade de negócio ou unidade operacional responsável pela fatura.
Descrição

Identifica a unidade de negócio, departamento ou centro de custo específico que incorreu na despesa. Esta é uma dimensão crítica para a análise organizacional, permitindo que o desempenho do processo seja comparado entre diferentes partes da empresa. Ajuda a identificar se problemas do processo, como longos tempos de aprovação ou altas taxas de exceção, estão concentrados em unidades de negócio específicas, orientando esforços de melhoria direcionados.

Por que é importante

Permite o benchmarking de desempenho entre diferentes unidades organizacionais, ajudando a identificar gargalos específicos de departamento ou problemas de conformidade.

Onde obter

Esta informação é frequentemente encontrada na tabela AP_INVOICES_ALL como ORG_ID, que pode ser unida com tabelas de organização de RH para o nome da unidade de negócio.

Exemplos
Vendas na América do NorteOperações EuropeiasFinanças da Sede Corporativa
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Processamento de Faturas de Contas a Pagar

Estas são as etapas chave do processo e os marcos a serem capturados no seu log de eventos para uma descoberta precisa de processos e identificação de gargalos.
6 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Fatura Aprovada
Representa a aprovação final da fatura, autorizando-a para pagamento. Este marco crucial é inferido a partir da atualização do campo de status do workflow para um estado aprovado final.
Por que é importante

Um marco crítico que encerra o ciclo de aprovação. É essencial para calcular o 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Faturas' e identificar gargalos relacionados aos aprovadores.

Onde obter

Inferido da alteração da coluna WFAPPROVAL_STATUS na tabela AP_INVOICES_ALL para 'Manually Approved', 'Workflow Approved', ou um status de aprovação final similar.

Captura

Mudança em AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS para um estado de aprovação.

Tipo de evento inferred
Fatura Criada
Representa a criação inicial de um registro de fatura no sistema, seja por entrada manual, digitalização (OCR) ou intercâmbio eletrônico de dados (EDI). Este evento é capturado quando um novo registro é inserido na tabela principal de faturas.
Por que é importante

Este é o início definitivo do ciclo de vida do processamento de faturas. A análise do tempo desde este evento até outros revela atrasos nas etapas anteriores e a duração total do processo.

Onde obter

Este é um evento explícito capturado do timestamp de criação do registro da fatura na tabela AP_INVOICES_ALL, tipicamente usando a coluna CREATION_DATE.

Captura

Timestamp de criação de registro na tabela AP_INVOICES_ALL.

Tipo de evento explicit
Fatura Validada
Esta atividade marca a conclusão bem-sucedida das verificações de validação automatizadas do sistema nos dados da fatura, como a correção de formato e a correspondência com um fornecedor. Ela é capturada rastreando as mudanças no campo de status de validação da fatura.
Por que é importante

Indica que a fatura está pronta para processamento adicional, como conciliação ou aprovação. Atrasos antes desta etapa sugerem problemas de entrada de dados, apoiando o dashboard de 'Análise de Erros de Entrada de Dados de Fatura'.

Onde obter

Inferido da alteração da coluna VALIDATION_STATUS na tabela AP_INVOICES_ALL para 'Validated'. Um registro de auditoria ou tabela de histórico neste campo fornece o timestamp.

Captura

Mudança em AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_STATUS para 'Validated'.

Tipo de evento inferred
Pagamento Agendado
Assinala o ponto em que uma fatura aprovada é incluída num Pedido de Processamento de Pagamento (PPR) ou lote de pagamento, mas ainda não foi paga. É registado quando os registos de agendamento de pagamentos são finalizados.
Por que é importante

Esta atividade preenche a lacuna entre a aprovação e o pagamento efetivo. Analisar o tempo gasto nesta etapa é importante para a previsão e gestão do fluxo de caixa.

Onde obter

Inferido do preenchimento do checkrun_id na tabela AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL para a fatura. A data de criação do PPR pode servir como timestamp.

Captura

Associação da fatura a um Pedido de Processamento de Pagamento (PPR).

Tipo de evento inferred
Pagamento Compensado
A atividade final do processo, confirmando que o pagamento foi liquidado no banco. Este evento é tipicamente capturado através de atualizações de status do Oracle Cash Management após a conciliação bancária.
Por que é importante

Este é o verdadeiro fim do processo de ponta a ponta, fornecendo os dados mais precisos para o 'Tempo Médio do Ciclo da Fatura'. Fecha o ciclo completo da transação financeira.

Onde obter

Inferido da atualização do status de pagamento para 'CLEARED' na tabela AP_CHECKS_ALL. A coluna CLEARED_DATE fornece o timestamp para este evento.

Captura

CLEARED_DATE é preenchida na tabela AP_CHECKS_ALL.

Tipo de evento inferred
Pagamento Executado
Representa o momento em que o pagamento é criado e emitido ao fornecedor. Este é um evento explícito capturado pela criação de um registro de pagamento vinculado à fatura.
Por que é importante

Um marco crucial para medir a 'Taxa de Pagamento no Prazo' e a 'Vazão de Faturas End-to-End'. Significa que a empresa cumpriu a sua obrigação financeira.

Onde obter

Este é um evento explícito registrado pela criação de um registro de ligação na tabela AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL. A ACCOUNTING_DATE ou CREATION_DATE pode ser usada como o timestamp.

Captura

Criação de registro em AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL vinculando uma fatura a um pagamento.

Tipo de evento explicit
Aprovação Iniciada
Indica que a fatura entrou no workflow de aprovação e foi encaminhada ao primeiro aprovador. Isso é inferido a partir de uma alteração no status do workflow da fatura.
Por que é importante

Esta atividade inicia a contagem para o KPI 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Fatura'. Ela ajuda a diferenciar o tempo de espera por dados do tempo de espera por aprovação.

Onde obter

Inferido da alteração do WFAPPROVAL_STATUS na tabela AP_INVOICES_ALL de um status pré-workflow para 'Initiated' ou um estado de pendência similar.

Captura

Mudança em AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS para 'Initiated'.

Tipo de evento inferred
Correspondência Realizada
Representa a ação do sistema ou do usuário de conciliar a fatura com uma Ordem de Compra (OC) e/ou Nota de Recebimento de Mercadorias (GRN). Este evento é capturado quando o status de conciliação da fatura é atualizado.
Por que é importante

Uma etapa crucial para faturas baseadas em pedidos de compra (PO) que impacta diretamente a análise de 'Tendências de Discrepâncias na Conferência Tripla'. Falhas ou atrasos aqui são uma grande fonte de gargalos no processo.

Onde obter

Inferido da atualização do WFAPPROVAL_STATUS ou de um campo de status de conciliação similar em AP_INVOICES_ALL indicando que uma tentativa de conciliação ocorreu.

Captura

Timestamp da alteração de status relacionada à conciliação da ordem de compra.

Tipo de evento inferred
Desconto por Pagamento Antecipado Aproveitado
Um evento calculado que indica que um pagamento foi executado antecipadamente para aproveitar um desconto. Este é obtido ao comparar a data de pagamento real com os termos de desconto armazenados no cronograma de pagamentos.
Por que é importante

Suporta diretamente o dashboard de 'Realização de Descontos por Pagamento Antecipado'. Ajuda a quantificar os benefícios financeiros de um processo de Contas a Pagar eficiente e a identificar oportunidades perdidas.

Onde obter

Calculado comparando a data de pagamento (de AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL) com os campos de data de desconto (DISCOUNT_DATE) na tabela AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.

Captura

Compare a data de execução do pagamento com a data de elegibilidade do desconto.

Tipo de evento calculated
Fatura Cancelada
Representa o encerramento do processo da fatura antes do pagamento. Esta é uma ação explícita capturada quando um usuário cancela a fatura, preenchendo uma data de cancelamento.
Por que é importante

Um estado final terminal e não bem-sucedido para uma fatura. Analisar a frequência e as razões dos cancelamentos pode evidenciar problemas a montante na gestão de compras ou de fornecedores.

Onde obter

Inferido do preenchimento da coluna CANCELLED_DATE na tabela AP_INVOICES_ALL. A própria data serve como timestamp do evento.

Captura

CANCELLED_DATE é preenchida na tabela AP_INVOICES_ALL.

Tipo de evento inferred
Fatura Rejeitada
Indica que um aprovador rejeitou a fatura, interrompendo o processo e geralmente exigindo correção e reenvio. Isso é capturado como uma alteração de status dentro do workflow de aprovação.
Por que é importante

Destaca um ciclo de retrabalho significativo no processo. A análise da frequência e dos motivos de rejeição pode revelar mal-entendidos sobre as políticas ou problemas de dados sistémicos.

Onde obter

Inferido da alteração da coluna WFAPPROVAL_STATUS na tabela AP_INVOICES_ALL para 'Rejected'. Tabelas de histórico do workflow podem fornecer mais detalhes.

Captura

Mudança em AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS para 'Rejected'.

Tipo de evento inferred
Retenção Ativada
Indica que uma fatura foi retida, impedindo seu pagamento. Este é um evento explícito capturado quando um registro de retenção é criado e associado à fatura, frequentemente devido a divergências ou violações de política.
Por que é importante

Identifica diretamente exceções e gargalos de processo. Analisar os motivos e a duração dos bloqueios é crucial para entender e resolver problemas comuns de processamento.

Onde obter

Este é um evento explícito registado pela criação de uma nova entrada na tabela AP_HOLDS_ALL, ligada ao INVOICE_ID específico.

Captura

Timestamp de criação de registro na tabela AP_HOLDS_ALL.

Tipo de evento explicit
Retenção Liberada
Assinala a resolução de um problema e a remoção de uma retenção, permitindo que a fatura prossiga com o processo de pagamento. Isto é registado quando o registo de retenção é atualizado com informações de libertação.
Por que é importante

Mede o tempo necessário para resolver discrepâncias. Juntamente com 'Retenção Aplicada', isto ajuda a quantificar a duração e o impacto do retrabalho e do tratamento de exceções.

Onde obter

Inferido do preenchimento das colunas RELEASE_LOOKUP_CODE e LAST_UPDATE_DATE na tabela AP_HOLDS_ALL para um registro de retenção existente.

Captura

Atualizar o timestamp no registro AP_HOLDS_ALL com os detalhes da liberação.

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter os seus dados do Oracle Fusion Financials