입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기 데이터 템플릿

UKG Pro
입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기 데이터 템플릿

입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기 데이터 템플릿

이 템플릿은 입사부터 퇴직까지의 프로세스를 효과적으로 분석하는 데 필요한 주요 데이터 항목을 안내합니다. 수집할 속성과 추적할 활동, UKG Pro에서 데이터를 추출하는 방법을 확인할 수 있습니다. 이 자료를 활용해 데이터를 준비하고 process mining을 시작하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • UKG Pro 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기 속성

입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기를 자세히 분석하고 인사이트를 얻으려면 이벤트 로그에 다음 데이터 필드를 포함하는 것이 좋습니다.
5 필수 7 권장 9 선택 사항
이름 설명
이벤트 타임스탬프
EventTimestamp
특정 생애주기 이벤트가 발생한 정확한 날짜와 시간입니다.
설명

이벤트 타임스탬프는 각 활동의 시간 순서를 제공하며 프로세스 흐름의 기반이 됩니다. 'Offer Accepted' 또는 'Promotion Approved'와 같은 이벤트가 시스템에 기록된 정확한 시점을 나타냅니다.

분석에서는 활동 간 소요 시간을 계산하고 지연을 파악하며 채용 및 온보딩과 같은 주요 하위 프로세스의 처리 시간을 측정하는 데 타임스탬프를 사용합니다. 시간 기반 KPI와 성과 분석을 위해서는 정확한 타임스탬프가 중요합니다.

중요한 이유

이 속성은 이벤트를 시간순으로 정렬하고 처리 시간과 소요 시간 등 시간 기반 지표를 계산하는 데 필요합니다.

확보 방법

UKG Pro에서 특정 이벤트와 연결된 날짜 또는 타임스탬프 필드에서 가져옵니다. 예를 들어 'HireDate', 'TerminationDate' 또는 워크플로 모듈의 상태 변경 타임스탬프가 있습니다.

예시
2023-01-15T09:00:00Z2023-06-20T14:35:10Z2024-02-01T11:00:00Z
직원 ID
EmployeeId
직원마다 부여되는 고유 식별자로, 조직에서 근무하는 전체 기간의 기본 케이스 ID로 사용됩니다.
설명

직원 ID는 최초 지원부터 최종 퇴사 절차까지 직원과 관련된 모든 이벤트를 연결하는 기준입니다. 개인의 전체 여정을 처음부터 끝까지 보여주는 프로세스 뷰를 구성하는 데 필요한 식별자입니다.

process mining 분석에서는 '직원 채용 완료', '승진 승인', '퇴사 절차 시작'과 같은 모든 활동을 이 고유 ID와 연결합니다. 이를 통해 직원별 경로를 분석하고, 직원 속성에 따른 코호트를 비교하며, 생애주기 소요 시간을 정확하게 계산할 수 있습니다.

중요한 이유

직원 관련 이벤트를 모두 연결하는 필수 케이스 식별자입니다. 이를 통해 직원별로 채용부터 퇴사까지의 프로세스를 처음부터 끝까지 분석할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro의 기본 필드로, 일반적으로 직원 프로필이나 마스터 데이터 기록에서 확인할 수 있습니다. 구체적인 테이블 및 필드 이름은 UKG Pro 문서를 참조하세요. Employee Number 또는 Person ID로 표시되는 경우가 많습니다.

예시
10052198345210047
마지막 데이터 업데이트
LastDataUpdate
이 이벤트의 데이터가 원천 시스템에서 마지막으로 새로 고침되거나 추출된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 UKG Pro에서 데이터를 마지막으로 추출한 시점을 나타냅니다. 업무 이벤트가 발생한 시간이 아니라, 레코드를 process mining 도구로 가져온 시간입니다.

분석 중인 데이터의 최신성을 파악하는 데 중요한 정보입니다. 분석가와 업무 담당자는 프로세스 뷰가 얼마나 최신인지 확인할 수 있으며, 데이터 새로 고침 일정을 관리하고 인사이트의 최신성을 검증하는 데도 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

데이터의 최신성을 나타냅니다. 분석 결과를 신뢰하고 적시에 업무 결정을 내리는 데 필요한 정보입니다.

확보 방법

데이터 추출, 변환, 적재(ETL) 과정에서 생성되어 각 레코드에 추가되는 타임스탬프입니다.

예시
2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
원천 시스템
SourceSystem
데이터를 추출한 시스템을 나타냅니다. 이 경우 원천 시스템은 UKG Pro입니다.
설명

이 속성은 프로세스 데이터의 출처를 나타냅니다. 여기서는 주로 UKG Pro를 의미하지만, 채용부터 퇴사까지의 프로세스에는 지원자 추적 시스템(ATS)이나 학습 관리 시스템(LMS)과 같은 다른 시스템의 데이터도 포함될 수 있습니다.

분석에 여러 시스템이 사용되는 경우 데이터 출처를 구분하는 데 도움이 되며, 데이터 거버넌스와 문제 해결에도 중요합니다. 단일 시스템의 데이터만 보는 경우에도 데이터 출처를 파악하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

중요한 이유

이벤트 데이터의 출처를 식별해 데이터 거버넌스, 품질 보증, 추적성에 필요한 정보를 제공합니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출 및 변환 과정에서 'UKG Pro'라는 고정값을 추가합니다.

예시
UKG ProUKGPro_CoreHRUKG
활동 이름
ActivityName
직원 생애주기에서 발생한 특정 이벤트 또는 단계의 이름입니다. 예를 들어 '직원 채용 완료' 또는 '성과 평가 실시'가 있습니다.
설명

활동 이름은 채용부터 퇴사까지의 프로세스에서 개별 단계나 업무를 나타냅니다. 각 이벤트에 타임스탬프를 기록하고 순서대로 정렬하면 process mining에서 시각화하고 분석할 프로세스 흐름을 구성할 수 있습니다.

활동의 순서와 빈도를 분석하면 실제 프로세스 실행 양상을 확인할 수 있습니다. 자주 나타나는 경로, 표준 프로세스에서 벗어난 사례, '온보딩 시작'과 '급여 설정 완료' 같은 주요 활동 사이의 병목을 파악하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

이 속성은 프로세스 맵의 단계를 정의하며, 직원 생애주기 흐름을 시각화하고 분석할 수 있게 합니다.

확보 방법

일반적으로 이벤트 로그, 워크플로 상태 변경 또는 UKG Pro의 여러 모듈(예: Recruiting, Onboarding, Performance Management)에 있는 특정 날짜 필드에서 가져옵니다. 활동 이름을 표준화하려면 보통 매핑 로직이 필요합니다.

예시
직원 채용 완료성과 평가 실시퇴사 절차 시작
고용 상태
EmploymentStatus
'재직', '퇴사', '휴직'과 같은 직원의 현재 또는 과거 고용 상태입니다.
설명

이 속성은 특정 시점의 직원 공식 고용 상태를 나타냅니다. 전체 인력 현황을 파악하고 특정 직원 집단을 대상으로 분석을 필터링하는 데 중요한 기준입니다.

고용 상태의 변화를 분석하면 일시적인 휴직과 영구적인 퇴사를 구분하는 등 프로세스를 정확하게 모델링할 수 있습니다. 이 속성은 직원 이탈률을 계산하고 생애주기별 경로의 결과를 파악하는 데 기본이 됩니다.

중요한 이유

직원의 고용 상태를 파악하는 데 필요한 정보를 제공해 직원 이탈 분석과 인력 구분의 정확도를 높입니다.

확보 방법

UKG Pro Core HR 모듈의 직원 마스터 기록에 있는 기본 필드입니다.

예시
재직퇴사휴직
관리자 이름
ManagerName
직원의 직속 관리자 또는 상사의 이름입니다.
설명

이 속성은 직원의 직속 관리자를 식별합니다. 관리자는 성과 평가, 승진, 교육 배정 등 직원 생애주기의 여러 이벤트에 중요한 역할을 합니다.

관리자별로 분석하면 팀 단위 업무 수행의 차이와 관리자별 효과를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 '관리자 변경 영향 분석' 대시보드는 이 속성을 사용해 관리자 변경이 이후 활동에 미치는 영향을 확인합니다. '관리자 재참여까지 걸린 시간' KPI를 산출할 때도 이 속성이 필요합니다.

중요한 이유

팀 단위로 프로세스 성과를 분석하고, 관리자가 직원 생애주기 이벤트에 미치는 영향을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro의 Core HR 모듈에 있는 직원 보고 체계 데이터에 포함됩니다.

예시
John SmithMaria GarciaChen Wei
부서
EmployeeDepartment
직원이 소속된 부서 또는 조직 단위입니다.
설명

이 속성에는 직원이 소속된 부서 이름이 포함됩니다. 예를 들어 '영업', '엔지니어링', '재무'가 있습니다. 프로세스 성과를 구분하고 비교할 때 사용하는 주요 조직 차원입니다.

부서별 분석을 통해 사업 부문 간 프로세스 실행 양상을 비교할 수 있습니다. 예를 들어 기술 부서의 '채용 처리 시간'이 더 긴지, 영업과 운영 부서 간 '성과 평가 준수율'에 큰 차이가 있는지 분석해 개선이 필요한 영역을 구체적으로 파악할 수 있습니다.

중요한 이유

조직 구조에 따라 프로세스를 필터링하고 구분해 부서별 차이를 파악할 수 있으므로 비교 분석에 활용할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro Core HR 모듈의 직원 직무 또는 직위 기록에 있는 표준 필드입니다.

예시
엔지니어링영업인사
입사일
HireDate
직원이 조직에서 근무를 시작한 공식 날짜입니다.
설명

입사일은 직원의 근속 기간이 시작되는 날짜입니다. 직원 생애주기와 관련된 여러 기간 계산 및 분석의 기준이 되는 기본 날짜 필드입니다.

이 속성으로 근속 기간을 계산할 수 있으며, 이는 '신규 직원 조기 퇴사율' 분석에 중요합니다. 또한 코호트 분석을 통해 입사 시기가 다른 직원들의 생애주기 패턴을 비교할 수 있습니다.

중요한 이유

근속 기간 계산의 기준이며, 코호트 분석과 이직률 KPI 산출에 필요합니다.

확보 방법

UKG Pro의 Core HR 모듈에서 직원 기본 기록에 포함되는 필수 표준 필드입니다.

예시
2022-08-152023-01-202021-05-10
작업 수행 사용자
ActioningUser
UKG Pro에서 활동을 수행한 사용자, 일반적으로 HR 담당자나 관리자의 이름 또는 ID입니다.
설명

이 속성은 특정 프로세스 단계를 수행한 사람을 식별합니다. 예를 들어 제안을 전달한 채용 담당자나 승진을 승인한 관리자를 확인할 수 있습니다. 프로세스 활동과 실제 수행자를 연결합니다.

분석에서는 업무량 분포를 파악하고 교육 필요성을 확인하며 사용자별 성과를 분석하는 데 유용합니다. 예를 들어 '급여 설정 완료' 이후의 데이터 입력 오류가 특정 사용자에게 집중되는지 확인해 '온보딩 후 데이터 재작업률' KPI를 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 특정 사용자와 연결해 업무량 분석, 성과 비교, 재작업 및 오류 조사를 지원합니다.

확보 방법

일반적으로 UKG Pro 모듈의 감사 추적 로그나 'Last Modified By' 필드에서 확인할 수 있습니다. 정확한 필드 이름은 모듈마다 다릅니다.

예시
j.does.smithhr_admin
직책
JobTitle
직원의 공식 직책입니다. 예: '소프트웨어 엔지니어', '영업 관리자'.
설명

직책은 조직 내 직원의 역할이나 직위를 나타냅니다. 다양한 역할과 직급에 따라 프로세스가 어떻게 달라지는지 분석할 때 중요한 기준으로 활용됩니다.

직책별 온보딩 기간을 비교하거나 승진 속도를 살펴보고, 특정 직책에서 조기 퇴사율이 높은지 확인할 수 있습니다. 이를 바탕으로 직원 집단별 요구에 맞게 HR 프로세스와 지원 프로그램을 조정할 수 있습니다.

중요한 이유

직무와 직급별로 직원 생애주기 프로세스가 어떻게 달라지는지 분석할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro의 Core HR 모듈에서 직원의 직위 또는 직무 기록에 포함되는 표준 필드입니다.

예시
소프트웨어 엔지니어 2급수석 제품 관리자HR 비즈니스 파트너
채용 요청 ID
JobRequisitionId
채용 절차를 시작한 채용 요청의 고유 식별자입니다.
설명

채용 요청 ID는 특정 채용 공고를 식별하는 고유 참조값입니다. 채용 요청 생성과 승인부터 후보자 모집, 채용 제안까지 초기 채용 활동을 모두 연결합니다.

이 ID는 채용 절차의 실제 시작점을 나타내므로 '채용 처리 시간' KPI 분석에 필요합니다. 특정 채용 공고의 전체 채용 과정을 추적하고, 진행되지 않는 채용 요청을 찾아 '미진행 채용 요청률'과 같은 지표를 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

채용 프로세스의 명확한 시작점을 제공해 채용 소요 시간과 채용 요청의 효과를 정확하게 측정할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro Recruiting 모듈 또는 연결된 지원자 추적 시스템(ATS)에서 확인할 수 있습니다.

예시
REQ-2023-015REQ-2024-112REQ-2023-504
교육 과정명
TrainingName
직원에게 배정된 교육 과정의 이름 또는 제목입니다.
설명

이 속성은 직원에게 배정된 특정 교육 또는 학습 모듈을 식별합니다. 필수 규정 준수 교육부터 직무별 역량 개발 과정까지 포함할 수 있습니다.

'교육 배정 및 이수' 대시보드와 '교육 이수율' KPI에 중요한 속성입니다. 특정 교육 프로그램의 진행 상황과 효과를 추적하고, 과정별 이수 시간을 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

특정 교육 프로그램을 추적하고 분석해 규정 준수와 역량 개발 효과를 측정할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro Learning 모듈 또는 연결된 학습 관리 시스템(LMS)에서 가져옵니다.

예시
행동 강령 2024고급 관리 역량사이버 보안 인식 교육
근무지
Location
직원이 근무하는 지역 또는 사무실입니다.
설명

이 속성은 직원의 주 근무지를 나타내며, 도시, 국가 또는 특정 사무실 건물일 수 있습니다. HR 프로세스를 지역별로 분석할 때 중요한 기준입니다.

근무지별 프로세스 성과를 분석하면 채용 효율, 온보딩 방식, 이직률의 지역별 차이를 파악할 수 있습니다. 예를 들어 뉴욕과 런던 사무실의 '채용 주기 시간'을 비교해 모범 사례나 지역별 병목을 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

프로세스를 지역별로 구분해 성과와 규정 준수의 차이를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro의 Core HR 모듈에서 직원의 직무 정보 또는 개인 정보에 포함됩니다.

예시
미국 뉴욕주 뉴욕영국 런던원격 근무
급여 등급
SalaryGrade
직원의 직무에 적용되는 보상 등급 또는 급여 밴드입니다.
설명

급여 등급은 특정 직무의 보상 수준을 나타냅니다. 보상 관련 활동과 추세를 분석할 때 중요한 속성입니다.

'보상 변경' 이벤트를 분석할 때 활용할 수 있으며, 급여 등급이 자주 수정되는 경우 '온보딩 후 데이터 재작업률' KPI를 추적하는 데도 사용할 수 있습니다. 보상 수준별로 프로세스를 구분해 승진 주기 시간이나 이직률이 달라지는지도 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

보상 관련 활동을 파악하는 데 필요한 정보를 제공하고, 급여 수준별로 프로세스를 구분할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro의 Core HR 모듈에서 직원의 보상 정보 또는 직무 프로필을 통해 확인할 수 있습니다.

예시
IC3M2D1
성과 평가 등급
PerformanceRating
성과 평가 주기 중 직원에게 부여된 등급입니다.
설명

'성과 평가 실시' 활동의 결과로, 일반적으로 1~5점 척도나 '기대 초과'와 같은 설명형 등급으로 표시됩니다. 직원의 성과 평가 결과를 수치화하거나 분류합니다.

이 속성을 사용하면 프로세스 이벤트와 성과 결과의 관계를 분석할 수 있습니다. 예를 들어 성과가 높은 직원이 더 빨리 승진하는지, 성과 평가 등급과 직원 이직 사이에 연관성이 있는지 살펴볼 수 있습니다. '성과 평가 주기 규정 준수' 대시보드에도 이 속성이 사용됩니다.

중요한 이유

프로세스 이벤트와 성과 결과를 연결해 인재 관리의 효과와 직원 유지에 미치는 영향을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro Performance Management 모듈에서 확인할 수 있으며, 특정 평가 주기와 연결됩니다.

예시
기대 초과기대 충족개선 필요5
이벤트 종료 시간
EventEndTime
측정 가능한 소요 시간이 있는 활동의 완료 시각입니다.
설명

즉시 완료되지 않는 활동의 경우 이벤트 종료 시간에 활동이 완료된 시각을 기록합니다. 활동 시작 시각을 나타내는 이벤트 타임스탬프(StartTime)와 구분됩니다.

시작 시각과 종료 시각을 모두 기록하면 '신원 조회'나 '온보딩 작업'과 같은 개별 활동의 처리 시간을 정확하게 계산할 수 있습니다. 이를 통해 프로세스의 어느 단계에서 시간이 소요되는지 더 세밀하게 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

개별 활동의 처리 시간을 정확하게 계산해 프로세스에서 시간이 가장 많이 걸리는 단계를 찾을 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro의 완료 날짜 필드에서 가져옵니다. 원천 데이터에서 시작 이벤트와 이에 대응하는 완료 이벤트를 연결해야 하는 경우가 많습니다.

예시
2023-01-15T17:30:00Z2023-06-21T10:00:00Z2024-02-01T11:05:00Z
조기 퇴사 여부
IsEarlyChurn
직원이 사전에 정한 초기 근속 기간, 예를 들어 90일 또는 180일 이내에 퇴사했는지를 나타내는 불리언 값입니다.
설명

이 계산 속성은 입사 후 얼마 지나지 않아 조직을 떠난 직원을 표시합니다. '조기'의 기준은 일반적으로 사업 요건에 따라 정하며, 예를 들어 입사 후 첫 1년 이내로 설정할 수 있습니다.

이 플래그를 사용하면 '초기 근속 기간 이직 분석' 대시보드와 '신규 직원 조기 퇴사율' KPI에 필요한 분석을 간소화할 수 있습니다. 해당 직원 집단을 빠르게 필터링하고 구분해 특성과 생애주기 패턴을 분석함으로써 채용이나 온보딩 과정의 문제를 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

조기 퇴사 가능성이 있는 사례를 표시해 조기 이직을 유발하는 원인을 파악할 수 있도록 지원합니다.

확보 방법

데이터 준비 과정에서 계산됩니다. 'TerminationDate'와 'HireDate'의 차이를 사전에 정한 기준(예: 365일)과 비교합니다.

예시
truefalse
직무 변경 사유
RoleChangeReason
직원의 직무가 변경된 사유입니다. 예: '승진', '수평 이동', '조직 개편'.
설명

이 속성은 사내 이동 이벤트의 배경을 설명합니다. 조직 내에서 직원의 직무나 직위가 변경된 이유를 나타냅니다.

승진과 다른 유형의 이동을 구분할 수 있어 '사내 이동 주기 시간' 대시보드와 KPI에 필요합니다. 사유별로 프로세스를 분석하면 승진 절차가 수평 이동보다 오래 걸리는지 확인하고 경력 개발 경로를 개선할 수 있습니다.

중요한 이유

사내 이동의 배경을 파악해 승진과 수평 이동 등 사내 이동 프로세스를 세분화하여 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 UKG Pro의 Core HR 모듈에서 직무 변경 또는 전근 처리 과정에 기록됩니다.

예시
승진수평 이동조직 개편
퇴사 사유
TerminationReason
직원의 퇴사 사유로 기록된 내용입니다. 예: '자발적 퇴사 - 사직', '비자발적 퇴사 - 성과'.
설명

이 속성은 직원의 고용이 종료된 사유를 기록합니다. 퇴사 사유는 일반적으로 자발적 또는 비자발적으로 구분하며, 각 유형에 세부 사유가 포함될 수 있습니다.

직원 유지와 이직 분석에 중요한 속성입니다. 퇴사 사유별로 직원을 구분하면 이직의 근본 원인을 파악하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 퇴사 사유별 '신규 직원 조기 퇴사율'을 분석하면 채용 판단의 문제와 경쟁사의 더 나은 제안을 구분할 수 있습니다.

중요한 이유

직원 이직의 원인을 파악해 적절한 직원 유지 전략을 수립하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

확보 방법

일반적으로 UKG Pro의 Core HR 모듈에서 퇴사 또는 오프보딩 절차 중에 기록됩니다.

예시
자발적 퇴사 - 다른 기회비자발적 퇴사 - 성과정년퇴직
퇴사일
TerminationDate
직원의 고용이 공식적으로 종료된 날짜입니다.
설명

퇴사일은 직원의 근속 기간이 끝나는 날짜로, 조직 내 직원 생애주기의 종료 시점을 나타냅니다.

직원의 최종 근속 기간을 계산하고 이직을 분석하는 데 필요한 속성입니다. 입사일과 퇴사일 사이의 기간은 '초기 근속 기간 이직 분석' 대시보드와 관련 KPI의 기준이 됩니다.

중요한 이유

직원 생애주기의 종료 시점을 정해 총 근속 기간을 계산하고, 이직 관련 분석을 지원합니다.

확보 방법

UKG Pro의 직원 기본 기록에 포함되는 표준 필드이며, 퇴사 절차가 완료되면 값이 입력됩니다.

예시
2023-11-302024-02-152022-12-31
필수 권장 선택 사항

입사부터 퇴직까지의 직원 생애주기 활동

정확한 프로세스 탐색과 최적화를 위해 이벤트 로그에 기록해야 할 주요 단계와 이정표입니다.
6 권장 9 선택 사항
활동 설명
성과 평가 실시
직원의 공식 성과 평가 주기가 완료된 시점을 나타냅니다. 관리자나 HR이 평가 양식을 확정해 제출하면 이벤트가 기록됩니다.
중요한 이유

직원 생애주기에서 반복적으로 발생하는 주요 단계입니다. 실시 빈도와 적시성을 추적하면 성과 관리 규정 준수와 경력 발전에 미치는 영향을 평가할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro Performance Management 모듈에서 확인할 수 있습니다. 성과 평가 양식의 완료일이나 평가 주기 상태가 'Completed'로 변경된 시점으로 식별할 수 있습니다.

기록

성과 평가 워크플로 인스턴스의 완료 타임스탬프를 기준으로 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
승진 승인
직원의 승진이 공식 승인된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 직책이 변경되고 급여도 조정될 수 있습니다. 변경 적용일보다 먼저 발생하는 별도의 이벤트입니다.
중요한 이유

이 활동은 사내 이동과 경력 발전을 분석하는 데 중요합니다. 승진 승인부터 적용일까지 걸리는 시간을 살펴보면 시스템 내 행정 병목을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

HR Core 모듈의 직원 직무 데이터 이력에 'Promotion'과 같은 특정 직무 작업으로 기록됩니다. 해당 기록에는 승인일과 적용일이 각각 포함됩니다.

기록

직원 직무 이력에서 'Promotion' 작업이 기록된 날짜를 기준으로 합니다.

이벤트 유형 explicit
직원 온보딩 완료
초기 온보딩 체크리스트 또는 워크플로를 성공적으로 마쳤음을 나타내는 주요 단계입니다. 일반적으로 신규 입사자에게 필요한 서류 작성, 시스템 접근 권한 요청, 초기 행정 업무가 모두 완료된 상태입니다.
중요한 이유

초기 행정 설정이 끝난 시점으로, 전체 온보딩 소요 시간을 분석하는 기준이 됩니다. 직원이 담당 직무를 시작할 행정적 준비를 마쳤음을 의미합니다.

확보 방법

Onboarding 모듈에서 확인할 수 있습니다. 전체 온보딩 워크플로의 완료 타임스탬프나 마지막 필수 온보딩 업무가 완료로 표시된 시점을 기준으로 추정합니다.

기록

직원의 전체 온보딩 체크리스트가 완료된 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
직원 채용 완료
UKG Pro에 직원 기록이 공식적으로 생성되고 직원 ID가 부여되는 시점입니다. 일반적으로 HR 관리자가 채용 절차를 마무리해 후보자를 시스템상 재직 직원으로 전환할 때 기록됩니다.
중요한 이유

이 이벤트는 채용부터 퇴사까지의 프로세스 분석에서 확정적인 시작 이벤트입니다. 생산성 확보까지 걸리는 시간, 온보딩 효율성, 전체 근속 기간을 측정하는 기준이 됩니다.

확보 방법

이 이벤트는 HR Core 또는 Personnel Administration 모듈에 기록될 가능성이 높습니다. 직원의 기본 고용 기록 생성일이나 직원 직무 데이터 이력의 특정 'Hire' 작업 기록으로 식별할 수 있습니다.

기록

직원 직무 이력 테이블에서 'Hire' 작업의 적용일을 기준으로 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
직원 퇴사
직원 생애주기의 마지막 이벤트로, 고용 관계가 공식적으로 종료된 시점을 나타냅니다. 퇴사 적용일에 시스템에서 직원 기록이 비활성 상태로 전환됩니다.
중요한 이유

프로세스의 확정적인 종료 이벤트로, 최종 근속 기간을 계산하고 직원 이탈을 분석하는 데 중요합니다. 직원의 회사 재직 여정을 마무리합니다.

확보 방법

HR Core 모듈의 직원 직무 데이터 이력에서 최종 'Termination' 작업의 적용일을 의미합니다. 일반적으로 시스템은 이 날짜에 직원 상태를 재직에서 비활성으로 변경합니다.

기록

직원 직무 이력에서 'Termination' 작업의 적용일을 기준으로 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
퇴사 절차 시작
시스템에 미래의 퇴사일이 입력되면서 기록되는 퇴사 절차의 시작을 나타냅니다. 이 이벤트가 발생하면 퇴사 체크리스트와 워크플로가 시작됩니다.
중요한 이유

직원 퇴사 절차가 시작되는 주요 단계입니다. 이 이벤트부터 최종 퇴사까지 걸리는 시간을 분석하면 퇴사 절차의 효율성과 완결성을 평가할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 직원 직무 데이터에 미래 적용일이 지정된 'Termination' 작업 기록이 생성되는 시점입니다. 특정 모듈에서 퇴사 워크플로가 시작되는 시점일 수도 있습니다.

기록

미래 날짜가 지정된 퇴사 거래가 제출될 때 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
관리자 변경
직원의 'Reports To' 또는 'Manager ID' 필드가 업데이트될 때 생성되는 이벤트입니다. 직원의 직속 보고 체계가 변경되었음을 나타냅니다.
중요한 이유

관리자 변경은 직원 참여도와 성과에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 이 이벤트를 추적하면 이후 성과 평가나 직원 유지와 같은 활동에 미치는 영향을 분석할 수 있습니다.

확보 방법

시간에 따른 직원 직무 데이터의 관리자 또는 상급자 필드 변경을 추적해 이벤트를 추정해야 합니다. 같은 직원의 연속된 기록에서 관리자 ID를 비교해야 합니다.

기록

직원 직무 데이터 이력의 'Reports To' 필드가 변경된 것을 감지해 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
교육 배정
특정 교육 과정이나 학습 계획이 직원에게 배정된 시점을 기록합니다. 일반적으로 시스템의 학습 관리 모듈에 저장됩니다.
중요한 이유

이 활동을 통해 필수 교육 이수 여부를 추적하고 직원의 역량 개발을 살펴볼 수 있습니다. 배정부터 완료까지 걸린 시간을 분석하면 참여도 문제나 교육 효과를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro의 학습 관리 또는 인재 관리 모듈에 기록됩니다. 각 배정 건에는 배정일과 직원 ID가 포함된 기록이 있어야 합니다.

기록

교육 과정이나 커리큘럼이 직원의 학습 계획에 배정될 때 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
급여 설정 완료
은행 계좌 정보와 세금 서류 등 직원 급여 처리에 필요한 정보가 모두 입력되고 확인된 상태를 나타냅니다. 직원에게 정확한 시기에 급여를 지급하기 위한 필수 단계입니다.
중요한 이유

이 단계는 신규 입사자의 업무 준비 상태를 측정하는 데 중요합니다. 급여 설정이 지연되면 직원 불만과 행정 재작업이 발생할 수 있으므로 온보딩의 주요 성과 지표로 활용할 수 있습니다.

확보 방법

UKG Pro Payroll 모듈의 데이터를 통해 이벤트를 추정할 수 있습니다. 급여 준비 체크리스트의 완료일이나 직원 상태가 'Ready for Payroll'로 변경된 날짜를 기준으로 삼을 수 있습니다.

기록

직원의 급여 프로필에서 상태 변경 또는 완료 타임스탬프를 기준으로 산출합니다.

이벤트 유형 inferred
보상 변경
직원의 기본급, 보너스 구조 또는 기타 보상 항목이 변경된 이벤트입니다. 승진, 성과급 인상 또는 시장 수준에 따른 조정의 일부일 수 있습니다.
중요한 이유

보상 변경을 추적하면 경력과 급여의 변화를 파악할 수 있습니다. 입사 후 조정이 잦다면 데이터 입력 오류나 최초 급여 책정 문제를 나타낼 수 있습니다.

확보 방법

HR Core 또는 Payroll 모듈의 직원 보상 이력 테이블에서 확인할 수 있습니다. 일반적으로 각 변경 사항에는 적용일과 사유 코드가 기록됩니다.

기록

직원 보상 이력에 새 항목이 추가된 적용일을 기준으로 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
온보딩 시작
UKG Pro에서 신규 입사자의 온보딩 프로세스 또는 워크플로가 시작된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 자동 또는 수동으로 이벤트가 발생하면 신규 직원, 관리자, HR에 업무 체크리스트가 할당됩니다.
중요한 이유

이 활동을 추적하면 공식 입사일부터 행정 절차와 조직 문화 적응이 시작될 때까지 걸리는 시간을 측정할 수 있습니다. 온보딩 효율성을 분석하고 지연을 파악하는 출발점입니다.

확보 방법

UKG Pro Onboarding 모듈에서 확인할 수 있습니다. 직원과 연결된 온보딩 체크리스트 또는 워크플로 인스턴스의 생성일을 통해 이벤트를 추정할 수 있습니다.

기록

직원의 온보딩 워크플로 또는 업무 목록이 생성된 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
직무 변경 처리
승진이 아닌 직원의 직무 또는 직위 변경을 나타냅니다. 부서 간 이동이나 수평 이동이 이에 해당합니다. 시스템에서 관련 직무 데이터가 업데이트될 때 기록됩니다.
중요한 이유

직무 변경을 분석하면 사내 이동, 인재 배치, 조직 개편에 관한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 직원이 조직 내에서 어떻게 이동하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

HR Core 모듈의 직원 직무 데이터 이력에서 확인할 수 있습니다. 적용일과 함께 'Transfer', 'Re-assignment', 'Position Change'와 같은 직무 작업으로 식별할 수 있습니다.

기록

직원 직무 이력 데이터에서 'Transfer' 또는 이에 해당하는 작업 코드로 식별합니다.

이벤트 유형 explicit
퇴사 절차 완료
필수 퇴사 업무가 모두 완료된 시점을 나타내는 단계입니다. 자산 반납, 최종 급여 계산, 시스템 접근 권한 회수 등이 포함됩니다.
중요한 이유

직원과의 고용 관계를 안전하고 규정에 맞게 종료하는 데 필요한 절차가 모두 완료되었음을 확인합니다. 퇴사 소요 시간을 측정하고 규정 준수의 공백을 파악하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

직원의 전체 퇴사 체크리스트 또는 워크플로가 완료된 타임스탬프를 기준으로 추정합니다. 퇴사 절차에 해당한다는 점만 다르고 '직원 온보딩 완료' 이벤트와 유사합니다.

기록

직원의 전체 퇴사 체크리스트가 완료된 타임스탬프를 기준으로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
퇴직 면담 실시
퇴사 예정 직원과의 퇴직 면담이 완료된 시점을 나타냅니다. 일반적으로 퇴사 체크리스트에서 완료된 업무로 기록됩니다.
중요한 이유

퇴직 면담 완료 여부를 추적하면 HR 규정 준수를 확인하고 유용한 피드백을 수집할 수 있습니다. 퇴사 절차에서 이 중요한 단계가 누락되는지 파악하는 데도 도움이 됩니다.

확보 방법

UKG Pro Onboarding 또는 HR Help Desk 모듈의 퇴사 워크플로에 포함된 특정 업무로 확인할 수 있습니다. HR 담당자가 업무를 수동으로 완료 처리해야 기록됩니다.

기록

직원의 퇴사 체크리스트에서 완료된 업무로 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
휴직 시작
의료 또는 개인 사유 등으로 승인된 직원의 휴직이 시작된 시점을 나타냅니다. 직원 상태가 비활성 또는 휴직 상태로 변경될 때 기록됩니다.
중요한 이유

직원 생애주기에서 비활동 기간을 식별합니다. 실제 근속 기간을 정확히 계산하고 휴직이 경력 발전에 미치는 영향을 파악하는 데 중요합니다.

확보 방법

HR Core 모듈의 직원 직무 데이터 이력에서 확인할 수 있습니다. 특정 적용 시작일이 지정된 'Leave of Absence'와 같은 직무 작업에 해당합니다.

기록

직무 이력에서 'Start Leave' 작업의 적용일을 기준으로 기록합니다.

이벤트 유형 explicit
권장 선택 사항

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