반품 및 환불 처리 데이터 템플릿

SAP S/4HANA
반품 및 환불 처리 데이터 템플릿

반품 및 환불 처리 데이터 템플릿

이 템플릿에서는 반품 및 환불 처리를 분석하는 데 필요한 데이터 항목을 확인할 수 있습니다. 수집할 주요 속성과 추적할 활동, 데이터 추출 방법을 안내합니다. 이 자료를 활용해 process mining과 프로세스 개선에 필요한 데이터를 준비하세요.
  • 수집 권장 속성
  • 추적할 주요 활동
  • 데이터 추출 안내
이벤트 로그가 처음이신가요? 알아보기 process mining 이벤트 로그 만드는 방법.

반품 및 환불 처리 속성

SAP S/4HANA에서 반품 및 환불 처리 프로세스를 종합적으로 분석할 때 이벤트 로그에 포함할 것을 권장하는 데이터 필드입니다.
5 필수 6 권장 13 선택 사항
이름 설명
반품 건 ID
ReturnCaseId
개별 고객 반품 프로세스를 식별하는 고유 ID로, 시작부터 종료까지 관련된 모든 활동을 연결합니다.
설명

반품 건 ID는 하나의 반품 건에 속하는 모든 이벤트와 활동을 묶는 기본 식별자입니다. 고객의 반품 요청마다 고유 ID가 부여되어 전체 프로세스를 처음부터 끝까지 추적할 수 있습니다.

process mining에서 이 속성은 프로세스 흐름을 재구성하는 데 필수적입니다. 각 반품 건의 이벤트를 연결해 일관된 타임라인을 구성하므로 처리 시간, 프로세스 변형, 병목을 분석할 수 있습니다. 예를 들어 '반품 요청 시작', '상품 입고', '환불 처리'와 같이 서로 다른 이벤트를 하나의 반품 건으로 연결합니다.

중요한 이유

반품을 시작부터 끝까지 추적하는 데 필요한 기본 키입니다. 이를 통해 처리 시간과 프로세스 변형을 비롯한 건별 분석을 수행할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 반품 주문 헤더 테이블 VBAK의 판매 문서 번호(VBELN)입니다. 문서 범주(VBTYP)는 반품을 나타냅니다.

예시
600001896000019060000191
이벤트 시각
EventTime
특정 활동이 발생한 시점을 나타내는 정확한 타임스탬프입니다.
설명

이벤트 시각은 시스템에 업무 이벤트가 기록된 날짜와 시간을 나타냅니다. 활동을 시간순으로 정렬하고 시간 기반 분석을 수행하는 데 필요한 정보입니다.

process mining에서는 이 속성을 사용해 활동 간 처리 시간을 계산하고 각 단계에 걸리는 시간을 파악하며 시간에 따른 프로세스 성과를 분석합니다. 병목을 찾고 SLA 준수 여부를 모니터링하며 반품 프로세스의 시간적 흐름을 이해하는 기준이 됩니다.

중요한 이유

이 타임스탬프는 이벤트를 시간순으로 정렬하고 처리 시간과 주기를 계산하며 프로세스 지연을 파악하는 데 필요합니다.

확보 방법

일반적으로 문서 생성이나 상태 변경과 관련된 날짜 및 시간 필드에서 가져옵니다. 예를 들어 VBAK, LIKP, BKPF 등의 테이블에 있는 ERDAT(생성일)와 ERZET(생성 시간), 또는 회계 문서의 전기일(BUDAT)을 사용합니다.

예시
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
활동 이름
ActivityName
반품 및 환불 프로세스에서 발생한 특정 업무 활동 또는 이벤트의 이름입니다.
설명

이 속성은 반품 처리 주기의 개별 단계나 이정표를 나타냅니다. '반품 주문 승인', '상품 검수 완료'와 같은 활동은 실제로 수행된 업무를 보여줍니다. SAP S/4HANA에 기록된 상태 변경, 문서 생성 또는 특정 사용자 작업을 바탕으로 도출합니다.

활동의 순서와 빈도를 분석하는 것이 process mining의 기본입니다. 이를 통해 프로세스 맵을 시각화하고 일반적이거나 드문 경로를 파악할 수 있습니다. 자주 반복되는 활동을 찾아 재작업이나 비효율이 발생하는 지점도 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

활동은 프로세스 맵의 기본 구성 요소입니다. 이를 통해 프로세스 흐름을 시각화하고 분석하며 병목과 변형을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

활동 이름은 일반적으로 여러 데이터에서 도출합니다. 예를 들어 VBUK/VBUP의 문서 상태 변경, VBAK(판매 문서) 및 BKPF(회계 문서)와 같은 헤더 테이블의 생성 이벤트, MSEG의 자재 이동 상태를 활용합니다.

예시
반품 요청 시작창고에 상품 입고대변 메모 생성환불 처리
소스 시스템 ID
SourceSystemId
데이터를 추출한 소스 시스템의 식별자입니다.
설명

이 속성은 이벤트 데이터가 생성된 기준 시스템을 나타냅니다. 이 프로세스에서는 일반적으로 SAP S/4HANA 인스턴스 ID를 사용합니다.

여러 시스템을 사용하는 환경에서는 데이터 계보를 추적하고 문제를 해결하며 데이터 무결성을 확인하는 데 이 필드가 중요합니다. 반품이 여러 ERP 인스턴스에서 처리되거나 창고 관리 시스템과 같은 외부 시스템에 연계되는 경우 데이터의 출처를 구분할 수 있습니다.

중요한 이유

여러 시스템을 사용하는 환경에서 데이터의 출처와 계보를 파악하는 데 필요한 정보를 제공해 데이터 추적성과 신뢰성을 높입니다.

확보 방법

일반적으로 데이터 추출 시 설정하는 고정값입니다. 시스템 ID(SID)와 같은 SAP 시스템 관리 정보를 통해 확인할 수 있습니다.

예시
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
최근 데이터 업데이트
LastDataUpdateTimestamp
이벤트 데이터가 마지막으로 새로 고침되거나 추출된 시점을 나타내는 타임스탬프입니다.
설명

이 속성은 데이터가 마지막으로 추출되거나 업데이트된 날짜와 시간을 기록합니다. 분석 중인 데이터 세트의 최신 상태를 보여주는 메타데이터입니다.

process mining 분석에 사용되는 데이터가 얼마나 최신인지 파악하는 데 중요합니다. 사용자는 데이터의 최신 상태를 확인할 수 있으며, 진행 중인 건을 추적하는 운영 모니터링과 대시보드에서 특히 유용합니다.

중요한 이유

데이터의 최신 상태를 나타냅니다. 최신 정보를 바탕으로 분석하고 대시보드를 구성하는 데 필요합니다.

확보 방법

일반적으로 ETL 또는 데이터 파이프라인 도구가 데이터를 추출할 때 데이터 세트에 생성해 기록합니다.

예시
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
고객 ID
CustomerId
반품을 요청한 고객의 고유 식별자입니다.
설명

이 속성은 반품을 요청한 고객을 식별하고 프로세스 건을 고객 마스터 데이터의 특정 고객과 연결합니다.

고객별 반품을 분석하면 반품률이 유난히 높은 고객과 같은 패턴을 파악할 수 있습니다. 이는 부정 행위나 고객 불만을 나타낼 수 있습니다. 고객 유형, 거래 금액, 이력에 따라 반품 프로세스를 분류해 맞춤형 서비스 수준을 제공하는 데도 활용할 수 있습니다.

중요한 이유

반품을 특정 고객과 연결해 고객 행동과 고객군을 분석하고 반품이 잦은 고객을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

반품 주문 헤더 테이블(VBAK)의 고객 번호 필드(KUNNR)에서 확인할 수 있습니다.

예시
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
반품 사유
ReturnReason
고객이 상품을 반품하는 이유입니다.
설명

이 속성은 '상품 불량', '사이즈 오류', '더 이상 필요하지 않음'과 같이 고객이 밝힌 반품 사유를 기록합니다. 일반적으로 반품을 시작할 때 미리 정의된 사유 코드 목록에서 선택합니다.

반품 사유를 분석하면 제품 품질 문제를 파악하고 상품 설명을 개선하거나 판매 프로세스를 보완할 수 있습니다. 고객 불만의 원인을 직접 확인하고 반품률을 낮추기 위해 개선이 필요한 영역의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

중요한 이유

반품이 발생하는 이유를 파악할 수 있어 제품 품질, 주문 처리 오류, 고객 기대와의 차이 등 근본 원인을 분석하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

일반적으로 반품 판매 주문 품목 테이블(VBAP)의 ABGRU 필드(판매 문서 거부 사유)에 저장됩니다.

예시
001 - 품질 불량002 - 운송 중 파손005 - 잘못된 상품 배송
사용자 이름
UserName
활동을 수행한 직원의 사용자 ID입니다.
설명

이 속성은 반품 승인이나 대변 메모 생성과 같은 작업을 완료한 사용자 또는 시스템 에이전트를 식별합니다. SAP에서는 문서를 생성하거나 변경한 사용자를 기록하는 필드에 저장되는 경우가 많습니다.

사용자별 분석을 통해 성과가 높은 개인이나 팀, 교육이 필요한 영역, 업무량 분포를 파악할 수 있습니다. 프로세스 작업을 특정 사용자와 연결하므로 편차를 조사하고 규정 준수 및 감사 업무를 지원하는 데도 필요합니다.

중요한 이유

프로세스 활동을 특정 사용자와 연결해 팀 성과, 업무량, 규정 준수 여부를 분석할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 문서 헤더 테이블에서 확인할 수 있습니다. 예를 들어 VBAK(판매 주문), LIKP(납품), BKPF(회계 문서)의 ERNAM(생성자) 필드가 있습니다. 사용자 마스터 테이블 USR21의 정보를 추가로 활용할 수 있습니다.

예시
CBROWNASMITHWF_BATCH
이벤트 종료 시각
EventEndTime
활동이 완료된 시점을 나타내는 타임스탬프로, 활동 소요 시간을 계산하는 데 사용합니다.
설명

StartTime(EventTime)이 활동의 시작 시점을 나타낸다면 EventEndTime은 종료 시점을 나타냅니다. 시스템에서 자동 생성되는 이벤트는 순간적으로 발생하므로 시작과 종료 시각이 같은 경우가 많습니다. 반면 '상품 검수'처럼 소요 시간을 측정할 수 있는 활동에서는 이 속성이 중요합니다.

이 속성을 사용하면 활동별 처리 시간을 직접 계산할 수 있습니다. 활동 사이의 대기 시간뿐 아니라 실제로 어느 단계에서 시간이 가장 많이 걸리는지 파악하는 성과 분석의 기본 정보입니다.

중요한 이유

개별 활동의 소요 시간을 정확히 계산해 특정 프로세스 단계의 비효율을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

다른 데이터에서 도출하는 경우가 많습니다. 일부 활동은 별도 필드에 기록되지만, 일반적으로 해당 건에서 다음 활동이 시작된 시각을 사용합니다.

예시
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
제품 ID
ProductId
반품 대상 상품의 고유 식별자입니다.
설명

이 속성은 반품 대상인 자재 또는 제품을 나타냅니다. 반품 프로세스를 제품 카탈로그의 특정 상품과 연결합니다.

제품별 반품을 분석하면 반품률이 높은 상품을 파악할 수 있습니다. 이는 품질 결함, 부정확한 상품 설명, 제조 문제를 나타낼 수 있습니다. 이 데이터는 제품 설계, 공급업체 관리, 재고 전략에 관한 의사결정에 도움이 됩니다.

중요한 이유

반품 프로세스를 특정 제품과 연결해 상품별 반품률을 분석하고 품질이나 설명의 문제를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

반품 주문 품목 테이블(VBAP) 또는 반품 납품 품목 테이블(LIPS)의 자재 번호 필드(MATNR)에서 확인할 수 있습니다.

예시
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
환불 금액
RefundAmount
고객에게 환불한 최종 금액입니다.
설명

이 속성은 반품 프로세스가 완료된 후 고객에게 실제로 대변 처리하거나 환불한 금액을 나타냅니다. 대변 메모와 같은 재무 문서에 기록됩니다.

다양한 분석에 활용되는 주요 재무 지표입니다. '환불 금액 차이 분석' 대시보드에서 요청 금액과 비교하는 데 필요합니다. 금액별로 반품을 분류해 고액 반품의 처리 경로가 다르거나 해결에 더 오래 걸리는지도 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

반품의 재무 영향을 추적합니다. 환불 정확도를 분석하고 고액 반품을 파악하며 전체 비용을 이해하는 데 필요합니다.

확보 방법

대변 메모 문서의 순액 필드(NETWR)에서 가져옵니다. VBRK(청구 문서 헤더) 또는 BSEG(회계 문서 개별 항목)와 같은 테이블에서 확인할 수 있습니다.

예시
125.50999.0049.99
대변 메모 번호
CreditMemoNumber
환불을 승인하는 대변 메모 문서의 고유 식별자입니다.
설명

대변 메모는 반품 상품에 대해 고객 계정에 공식적으로 대변을 반영하는 청구 문서입니다. 이 속성은 해당 재무 문서의 고유 번호입니다.

대변 메모 번호를 추적하면 반품 프로세스의 재무 정산 단계를 분석할 수 있습니다. 환불 지급을 시작하는 중요한 이정표이며 재무 조정과 감사에도 필요합니다.

중요한 이유

환불을 위한 공식 재무 거래를 나타냅니다. 프로세스의 마지막 단계를 추적하고 재무 감사를 수행하는 데 중요합니다.

확보 방법

청구 문서 헤더 테이블(VBRK)의 청구 문서 번호(VBELN)입니다. 문서 범주는 대변 메모를 나타냅니다.

예시
900003459000034690000347
반품 납품 번호
ReturnDeliveryNumber
반품 납품 문서의 고유 식별자입니다.
설명

고객이 상품을 실제로 반품하면 SAP에서 입고 물류를 관리하기 위한 반품 납품 문서를 생성합니다. 이 속성은 해당 문서의 고유 번호입니다.

이 ID는 반품 상품의 실제 이동을 추적하는 데 중요합니다. 반품의 재무 처리와 물류 처리를 연결해 입고 및 검수 단계의 세부 사항을 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

반품 주문과 상품의 실제 입고를 연결하는 중요한 정보입니다. 물류 및 창고 처리 시간을 분석하는 데 필요합니다.

확보 방법

납품 헤더 테이블(LIKP)의 납품 문서 번호(VBELN)입니다. 문서 범주는 반품 납품을 나타냅니다.

예시
840000128400001384000014
반품 정책 ID
ReturnPolicyId
해당 반품 건에 적용되는 반품 정책의 식별자입니다.
설명

이 속성은 거래에 적용되는 반품 정책 또는 규칙 집합을 나타냅니다. 정책은 제품 유형, 고객 세그먼트, 구매 후 경과 기간에 따라 달라질 수 있습니다.

이 데이터는 '반품 정책 준수 현황'을 확인하는 데 필요합니다. 각 케이스에 정책을 연결하면 시스템에서 반품 기한이나 상품 상태 요건 등의 준수 여부를 자동으로 확인하고, 분석이 필요한 예외를 표시할 수 있습니다.

중요한 이유

업무 규칙에 따라 규정 준수 여부를 자동으로 확인하여 반품 처리가 일관된 정책에 따라 이루어지도록 지원합니다.

확보 방법

일반적인 SAP 필드가 아니므로 제품 유형, 고객, 판매일 등의 데이터를 바탕으로 업무 로직에 따라 값을 산출해야 할 수 있습니다. 구현된 경우 사용자 정의 필드에 저장할 수 있습니다.

예시
표준-30일전자제품-90일 보증최종 판매-결함
반품 정책 준수
ReturnPolicyAdherence
반품 케이스가 정해진 반품 정책을 준수하는지 나타내는 플래그입니다.
설명

이 계산된 불리언 속성은 반품이 적용되는 정책의 기준을 충족하는지 나타냅니다. 예를 들어 허용된 기간 안에 반품을 신청했는지, 해당 제품에 유효한 반품 사유인지 확인할 수 있습니다.

이 속성은 '반품 정책 준수 현황' 대시보드에 직접 활용됩니다. 규정 준수율을 수치화하고 정책을 준수하지 않은 케이스를 확인해 예외 사유를 파악할 수 있으므로 정책을 더 효과적으로 적용할 수 있습니다.

중요한 이유

업무 규칙 준수 수준을 수치화하여 수익성에 영향을 주거나 프로세스 예외를 일으킬 수 있는 정책 위반을 파악하고 줄이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

업무 규칙에 따라 계산합니다. 예를 들어 (반품 신청일 - 최초 구매일) <= [허용 반품 기간]으로 계산할 수 있습니다. 이 계산에는 최초 구매일과 정책 규칙이 필요합니다.

예시
truefalse
반품 주문 상태
ReturnOrderStatus
반품 케이스의 현재 전체 상태입니다.
설명

이 속성은 특정 시점의 반품 케이스 전체 상태를 '접수', '처리 중', '종료' 등으로 나타냅니다. 일반적으로 마지막으로 완료된 주요 단계의 상태를 종합해 산출합니다.

'현재 반품 케이스 상태 대시보드'에서 운영 현황과 케이스 분포를 확인하는 데 필요합니다. 각 프로세스 단계에 있는 케이스 수를 파악하여 리소스와 업무량을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

중요한 이유

각 케이스가 현재 프로세스의 어느 단계에 있는지 보여줍니다. 현재 업무량과 상태를 추적하는 운영 대시보드에 필요한 정보입니다.

확보 방법

관련 문서의 상태 필드에서 값을 도출합니다. 예를 들어 관련 판매 주문(VBUK/VBUP)이나 납품 문서의 헤더 상태(GBSTK) 또는 품목 상태(LFSTK)를 사용할 수 있습니다.

예시
상품 입고 대기검사 대기환불 대기종료
상품 검사 결과
ItemInspectionOutcome
반품 상품을 실물 검사한 결과입니다.
설명

이 속성은 상품이 창고에 입고된 후 진행한 검사 결과를 기록합니다. 일반적인 결과로는 '승인 - 재판매 가능', '거부 - 손상', '승인 - 재판매 가능' 등이 있습니다.

이 데이터는 이후 프로세스 단계에 필요한 맥락을 제공합니다. 전액 환불, 부분 환불 또는 환불 불가 여부를 결정하는 데 사용됩니다. 검사 결과를 분석하면 반품 거부 사유를 파악할 수 있으며, 운송 중 상품이 자주 손상되는 경우 포장 방식이나 배송 협력사에 대한 개선 의견을 얻을 수 있습니다.

중요한 이유

환불 승인 또는 거부의 판단 근거를 설명하고, 상품 상태와 환불액 조정 사유를 파악하는 데 필요한 데이터를 제공합니다.

확보 방법

이 정보는 품질 관리 모듈(QM)의 검사 로트, 반품 납품 품목(LIPS)의 상태 또는 사유 코드에 기록될 수 있습니다. 사용자 정의 필드에 저장될 수도 있습니다.

예시
승인 - 재판매 가능승인 - 수리 후 판매거부 - 고객 과실로 인한 손상거부 - 다른 상품 반품
요청 환불 금액
RequestedRefundAmount
프로세스 시작 시점에 처음 요청했거나 예상한 환불 금액입니다.
설명

이 속성은 최초 반품 요청에 기재된 반품 상품의 금액을 기록합니다. 최종 환불 금액과 비교할 기준으로 사용합니다.

이 필드는 '환불 금액 차이 분석' 대시보드에 필요합니다. 요청 금액과 실제 환불 금액을 비교하면 상품 손상에 따른 부분 환불, 재입고 수수료, 기타 조정으로 발생한 차이를 파악해 재무 처리의 정확성과 투명성을 높일 수 있습니다.

중요한 이유

환불 정확도를 측정하는 기준으로 활용하며, 예상 환불액과 실제 환불액의 차이를 파악하고 분석하는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

일반적으로 최초 반품 판매 주문의 품목 순액을 기준으로 합니다. VBAP 테이블의 해당 품목에 기록된 순액(NETWR)을 사용합니다.

예시
125.501050.0049.99
자동화 여부
IsAutomated
시스템과 사람이 작업을 수행했는지 나타내는 플래그입니다.
설명

이 불리언 속성은 workflow나 백그라운드 작업처럼 시스템이 자동으로 실행한 작업과 사용자가 수동으로 수행한 작업을 구분합니다.

'자동 환불 승인율' KPI를 계산하고 자동화 기회를 찾는 데 필요합니다. 수동 작업을 필터링하면 속도, 비용, 정확도 측면에서 자동화 효과가 큰 영역에 프로세스 개선 노력을 집중할 수 있습니다.

중요한 이유

수동 작업과 자동화된 작업을 구분합니다. 자동화 기회를 찾고 디지털 전환의 효과를 측정하는 데 중요합니다.

확보 방법

일반적으로 사용자 이름을 기준으로 값을 도출합니다. 예를 들어 사용자가 'WF_BATCH' 또는 다른 시스템 ID인 경우 해당 작업을 자동화된 것으로 표시합니다.

예시
truefalse
재작업 여부
IsRework
케이스 내 작업이 이전 작업의 반복인지 나타내는 플래그입니다.
설명

이 계산된 불리언 속성은 같은 케이스에서 작업이 두 번 이상 수행된 재작업을 식별합니다. 예를 들어 상품 검사를 다시 하거나 대변 메모를 생성한 뒤 취소하고 다시 생성하는 경우입니다.

'환불 처리 재작업 분석' 대시보드와 '환불 재작업률' KPI에 필요한 속성입니다. 오류가 발생하기 쉽거나 여러 번 시도해야 하는 작업을 표시해 프로세스 비효율을 수치화하고, 통제나 교육을 강화할 영역을 찾을 수 있습니다.

중요한 이유

반복 작업을 표시해 프로세스의 비효율과 오류를 파악하고, 낭비와 지연을 줄이기 위한 개선에 집중할 수 있습니다.

확보 방법

일반적으로 process mining 도구에서 계산하거나 데이터 변환 단계에서 미리 계산합니다. 같은 케이스에서 동일한 활동명이 이전에 나타났는지 확인합니다.

예시
truefalse
처리 담당자
ProcessingAgent
수동 작업을 처리하는 담당자 또는 리소스 그룹입니다.
설명

이 속성은 특정 작업을 수행한 담당자나 팀을 식별합니다. 특히 공유 서비스 환경에서는 '사용자 이름'보다 구체적인 역할이나 팀을 나타낼 수 있습니다.

'환불 승인 효율성' 대시보드에서 담당자나 팀별 성과를 분석하는 데 유용합니다. 업무량 분포를 파악하고, 교육이 필요한 영역을 찾으며, 모범 사례를 공유할 우수 담당자나 팀을 확인할 수 있습니다.

중요한 이유

담당자 또는 팀 단위로 성과를 분석하여 업무량을 관리하고, 교육 기회를 파악하며, 효율성을 높일 수 있습니다.

확보 방법

담당자가 지정된 경우 SAP Business Partner 기능에서 이 정보를 확인할 수 있습니다. 또는 HR 조직 구조에 등록된 사용자의 부서나 역할을 바탕으로 도출할 수 있습니다.

예시
1차 지원창고 검사팀재무 부서 - 매입채무
판매 조직
SalesOrganization
최초 판매와 반품을 담당하는 조직 단위입니다.
설명

판매 조직은 제품과 서비스의 판매 및 유통을 담당하는 단위를 나타내는 SAP의 주요 조직 구조입니다. 반품 거래에도 지정됩니다.

이 속성을 사용하면 사업부, 지역, 부문별로 반품 프로세스를 필터링하고 비교할 수 있습니다. 특정 판매 조직의 반품률이 높거나 반품 처리 효율이 낮은지 파악해 조직별 성과를 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

사업부, 지역, 판매 채널별로 반품 프로세스의 성과와 반품률을 비교할 수 있습니다.

확보 방법

반품 주문 헤더 테이블(VBAK)의 판매 조직 필드(VKORG)에서 확인할 수 있습니다.

예시
10002100US01
환불 SLA 목표일
RefundSlaTargetDate
반품 건의 환불 처리를 완료해야 하는 목표일입니다.
설명

이 속성은 환불 처리에 적용되는 서비스 수준 계약(SLA)의 기한을 정의합니다. 보통 반품 승인일이나 상품 입고일로부터 일정 기간을 더하는 등 업무 규칙에 따라 날짜를 계산합니다.

이 필드는 '환불 SLA 준수 모니터링' 대시보드와 관련 KPI의 기준이 됩니다. SLA를 지키지 못할 위험이 있는 케이스를 미리 추적하고 지연 원인을 분석하여 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

중요한 이유

SLA 준수 여부를 측정하는 기준으로, 성과를 모니터링하고 장기 미처리 케이스의 우선순위를 정하며 고객 만족도를 높이는 데 도움이 됩니다.

확보 방법

대부분의 경우 다른 데이터에서 산출하는 필드입니다. 반품 요청 생성일과 같은 기준일에 업무 규칙으로 정한 기간을 더해 계산하며, 고객 유형이나 반품 사유에 따라 기간이 달라질 수 있습니다.

예시
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
환불 SLA 준수 여부
RefundSlaAdherence
환불이 서비스 수준 계약(SLA)의 목표 기한 내에 처리되었는지 나타내는 플래그입니다.
설명

이 계산된 속성은 '환불 처리' 활동이 '환불 SLA 목표일' 당일 또는 그 전에 발생했는지 확인합니다. 각 케이스의 SLA 준수 여부를 참 또는 거짓으로 표시합니다.

'환불 SLA 준수 모니터링' 대시보드와 '환불 SLA 준수율' KPI의 주요 지표입니다. 고객과의 약속에 따른 성과를 측정하고 기대에 미치지 못한 케이스를 찾아 지연 원인을 분석할 수 있습니다.

중요한 이유

고객에게 약속한 처리 기준에 대한 성과를 직접 측정하므로 서비스 품질과 고객 만족도를 보여주는 중요한 지표입니다.

확보 방법

각 케이스의 '환불 처리' 활동 EventTime과 'RefundSlaTargetDate'를 비교해 계산합니다.

예시
truefalse
필수 권장 선택 사항

반품 및 환불 처리 활동

반품 및 환불 처리 프로세스를 정확히 파악하고 분석하려면 다음 주요 단계와 마일스톤을 이벤트 로그에 기록해야 합니다.
7 권장 5 선택 사항
활동 설명
대변 메모 생성
반품 상품에 대해 고객 계정에 대변을 반영하는 공식 청구 문서를 생성하는 활동입니다. 대변 메모 요청에서 대변 메모가 생성될 때 명시적 이벤트로 기록됩니다.
중요한 이유

대변 메모 생성은 중요한 재무 이정표입니다. 환불 금액을 확정하고 지급 절차를 시작할 수 있도록 합니다.

확보 방법

테이블 VBRK에서 문서 범주가 대변 메모를 나타내는 청구 문서가 생성될 때 기록됩니다. VBFA 테이블을 통해 대변 메모 요청과 연결됩니다.

기록

신규 대변 메모 청구 문서를 저장하면 이벤트가 기록됩니다(예: 트랜잭션 VF01 사용).

이벤트 유형 explicit
대변 메모 요청 생성
검수가 성공적으로 끝난 뒤 고객에게 대변 처리를 요청하는 문서를 생성하는 활동입니다. 원래 반품 주문을 참조하는 신규 판매 문서인 대변 메모 요청으로 기록됩니다.
중요한 이유

반품 프로세스에서 재무 정산 단계가 시작되는 시점입니다. 검수부터 이 단계까지 걸리는 시간을 분석하면 물류에서 재무로 업무를 인계하는 과정의 효율성을 확인할 수 있습니다.

확보 방법

테이블 VBAK에서 문서 범주가 대변 메모 요청인 판매 문서가 생성될 때 기록됩니다. 반품과의 연결 정보는 문서 흐름 테이블 VBFA에 유지됩니다.

기록

신규 대변 메모 요청 문서를 저장하면 이벤트가 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
반품 건 종료
반품 프로세스가 완료되어 해당 건에 추가 조치가 필요하지 않음을 나타내는 마지막 활동입니다. 일반적으로 시스템에서 반품 주문 문서의 상태가 최종 또는 종료 상태에 도달하면 추정합니다.
중요한 이유

이 이벤트는 프로세스 처리 주기의 종료 시점을 정의하므로 전체 처리 시간을 계산할 수 있습니다. 해당 건이 완전히 해결되었음을 확인합니다.

확보 방법

테이블 VBAK의 반품 주문 전체 상태나 VBAP의 품목 상태가 '완료' 또는 '종료' 상태에 도달하면 추정합니다. 해당 상태는 시스템의 상태 관리 설정에 따라 결정됩니다.

기록

반품 주문 문서 상태가 '완료'로 변경되면 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
반품 요청 시작
반품 프로세스의 시작점으로, 시스템에서 반품 주문을 정식으로 생성합니다. SAP S/4HANA에서 반품 주문 유형의 신규 판매 문서를 저장하면 이 이벤트가 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

이 활동은 반품 건의 처리 주기가 공식적으로 시작되는 시점을 나타냅니다. 이 이벤트부터 종료까지 걸리는 시간을 분석하면 전체 반품 처리 시간과 고객 경험을 측정할 수 있습니다.

확보 방법

테이블 VBAK에서 판매 문서가 생성될 때 기록되는 명시적 이벤트입니다. 문서 범주(VBAK-VBTYP)가 반품 주문을 나타내며, 생성 시각은 VBAK-ERDAT에 기록됩니다.

기록

신규 반품 판매 주문을 저장하면 이벤트가 기록됩니다(예: 트랜잭션 VA01 사용).

이벤트 유형 explicit
상품 검수 완료
반품 상품의 품질과 상태 평가가 완료된 시점을 나타냅니다. Advanced Returns Management에서는 검수 결과와 환불 또는 폐기와 같은 후속 조치를 기록하는 명시적 단계인 경우가 많습니다.
중요한 이유

검수에 걸리는 시간과 결과는 환불 처리 시간과 재고 관리에 직접 영향을 줍니다. 검수 효율과 재작업을 분석하는 데 중요한 활동입니다.

확보 방법

SAP Advanced Returns Management(ARM)에서는 검수 트랜잭션에서 명시적 이벤트로 기록될 수 있습니다. 검수 결과를 나타내는 반품 주문 품목의 상태 변경을 통해 추정할 수도 있습니다.

기록

ARM의 물류 후속 활동과 관련된 트랜잭션 로그나 상태 변경에서 확인합니다.

이벤트 유형 explicit
창고에 상품 입고
반품 상품이 창고나 처리 센터에 실제로 도착한 시점을 나타냅니다. 반품 납품에 대해 입고 전기(Post Goods Receipt, PGR)를 실행해 자재 문서를 생성하면 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

검수와 후속 처리가 시작되는 중요한 이정표입니다. 이 시점 전의 지연은 고객 측 요인에 따른 것이고, 이후의 지연은 내부 요인에 따른 것입니다.

확보 방법

반품에 해당하는 입고 이동 유형의 자재 문서 테이블 MSEG 및 MKPF에서 확인합니다. 전기일(MKPF-BUDAT)이 이벤트 시각을 나타냅니다.

기록

반품 납품에 대한 입고 전기가 이루어질 때 기록되는 이벤트입니다.

이벤트 유형 explicit
환불 처리
환불 프로세스의 마지막 단계로, 재무상 대변 잔액을 반제해 고객에게 지급이 완료되었음을 나타냅니다. 재무 모듈에서 고객 계정의 미결 대변을 정산하는 반제 문서가 생성되면 이 활동을 추정할 수 있습니다.
중요한 이유

고객에게 실제로 환불이 이루어지는 시점입니다. 반품 요청 시작부터 이 단계까지 걸리는 시간은 고객 만족도에 큰 영향을 미치며 SLA 준수 여부를 측정하는 데 중요합니다.

확보 방법

재무회계 개별 항목 테이블 BSEG의 반제 문서 정보에서 추정합니다. 대변 메모와 연결된 고객 개별 항목의 반제일(BSEG-AUGDT)이 환불 처리 시점을 나타냅니다.

기록

대변 메모와 연결된 회계 문서의 반제일 필드가 입력된 경우로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
교환 주문 생성
환불 대신 고객에게 교체 상품을 보내기 위해 신규 판매 주문을 생성하는 대체 처리 활동입니다. 원래 반품을 참조하는 신규 판매 주문이 생성되면 기록됩니다.
중요한 이유

환불 반품과 교환 반품을 구분하는 데 도움이 됩니다. 두 유형은 프로세스 경로와 고객에게 제공되는 결과가 다르므로 변형 분석에 중요합니다.

확보 방법

테이블 VBAK에서 신규 판매 문서가 생성되고 문서 흐름 테이블 VBFA를 통해 반품 주문과 연결될 때 기록됩니다.

기록

교체 상품용으로 지정된 신규 판매 주문 문서를 저장하면 이벤트가 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
반품 거부
반품 상품이 반품 정책의 기준을 충족하지 못해 환불 또는 대변 처리가 거부된 상태입니다. 일반적으로 검수 후 반품 주문 품목에 특정 상태나 사유 코드가 적용되면 기록됩니다.
중요한 이유

거부 사례를 추적하면 반품 정책 준수 여부를 분석하고 거부의 일반적인 사유를 파악할 수 있습니다. 프로세스에서 예외 경로에 해당하는 중요한 활동입니다.

확보 방법

반품 주문 품목에 거부 사유(VBAP-ABGRU)가 설정되거나 Advanced Returns Management의 검수 과정에서 특정 상태가 지정된 경우로 추정합니다.

기록

반품 문서 품목에 거부 사유가 설정되거나 '거부됨' 상태가 지정된 경우로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
반품 납품 생성
반품 상품의 실제 입고를 관리하는 입고 납품 문서를 생성하는 활동입니다. 반품 주문을 참조하는 납품 문서가 생성되면 시스템에 명시적으로 기록됩니다.
중요한 이유

이 단계는 물류 처리의 주요 이정표입니다. 반품 승인부터 납품 문서 생성까지 걸리는 시간을 보면 반품 정보를 창고나 입고 부서에 전달하는 과정의 효율성을 확인할 수 있습니다.

확보 방법

테이블 LIKP에서 납품 헤더가 생성될 때 기록되며, 문서 흐름 테이블 VBFA를 통해 앞선 반품 주문과 연결됩니다.

기록

신규 반품 납품 문서를 저장하면 이벤트가 기록됩니다(예: 트랜잭션 VL01N 사용).

이벤트 유형 explicit
반품 주문 승인
반품 주문이 다음 단계로 진행할 수 있도록 정식으로 승인하거나 릴리스하는 활동입니다. 일반적으로 판매 문서 헤더나 품목의 상태 변경을 통해 확인하며, 차단 상태가 해제되었음을 나타냅니다.
중요한 이유

승인 단계는 지연의 주요 원인이 될 수 있습니다. 이 활동을 추적하면 반품 프로세스 초기 승인 단계의 병목을 파악할 수 있습니다.

확보 방법

상태 관리 테이블이나 VBAK 또는 VBAP 테이블의 상태 필드에서 확인할 수 있습니다. 릴리스 상태가 변경되거나 납품 차단(VBAP-LIFSP)이 해제되면 승인된 것으로 볼 수 있습니다.

기록

반품 주문 헤더 또는 품목의 상태 필드가 릴리스 또는 승인을 나타내도록 변경된 경우로 추정합니다.

이벤트 유형 inferred
회계 문서 생성
대변 메모가 재무회계 모듈에 성공적으로 전기되면 이 이벤트가 발생합니다. 총계정원장에 관련 항목이 생성되어 회계상 대변 처리가 완료됩니다.
중요한 이유

이 활동은 대변 처리가 재무 시스템에 반영되었음을 확인합니다. 대변 메모 생성부터 회계 전기까지 걸리는 시간을 보면 청구와 재무 간 연계 과정의 문제를 파악할 수 있습니다.

확보 방법

회계 테이블 BKPF에서 문서 헤더가 생성될 때 기록되며, VBRK의 대변 메모(VBRK-BELNR)와 연결됩니다.

기록

청구 문서가 재무회계에 성공적으로 전기되면 이벤트가 기록됩니다.

이벤트 유형 explicit
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